Protokoll Distanskommittén

Transkript

1 Protokoll Distanskommittén Möte på Scandic Örebro Deltagare: Marianne Eriksson, Gitz Johansson, Frida Söderström. Från till och med medverkade Ulf Steisjö Mötet öppnas Marianne Eriksson förklarade mötet öppnat Val av sekreterare för mötet Valdes Frida Söderström Godkännande av dagordning Den i förväg utskickade dagordningen godkändes Godkännande av föregående protokoll Protokoll från telefonmöte godkändes och lades till handlingarna Uppdatera att göra listan Vi gick igenom att göra listan. Tog bort genomförda punkter och delade upp nya mellan oss Distanskommittén Caroline Pont har tyvärr meddelat att hon inte längre har tid att medverka i kommittén. Det beklagar vi och tackar henne för den gångna tiden i kommittén och önskar henne lycka till i framtiden. Vi diskuterade hur vi lägger upp arbetsområdena inom kommittén och hur vi ska förbättra arbetet. Vi diskutterade några nya namn som ska tillfrågas om intresse att medverka i kommitté. Marianne kontaktar personerna i fråga O. Kavli ABs sponsring Våra två SM arrangemang har genomförts under maj och juni månad. Under båda tävlingarna sponsrade O. Kavli AB med extra priser och produkter. Detta var väldigt uppskattat från både arrangörer och deltagande ekipage. Sponsorpengarna som arrangörerna ska få utbetalat efter genomförd Kavli Clear round har enligt uppgifter dröjt längre tid än vanligt, trots inlämnade uppgifter, Marianne Eriksson undersöker varför. Gitz informerar arrangörerna löpande att de får sin ersättning första när domarapporterna kommer in.

2 Rapport från landslagsledaren Vi har mottagit en skriftlig rapport från landslagsledare Anneli Ohlén. En bra rapport om de olika aktiviteter landslaget genomfört senaste tiden, samt hur planeringen ser ut inför kommande senior- och junior mästerskap. Vi gick igenom och diskuterade vissa av punkterna Tidtagningssystemet -Vi gick igenom hur systemet har fungerat hittills denna tävlingssäsong. -Ulf Steisjö visade hur han jobbar med tidtagningssystemet. -Resultatrapportering via skärmar är önskvärt men det systemet finns tyvärr inte idag. -Vi diskuterade lösningar på de problem som kan uppstå och att det ibland är svårt med kontakten mellan mål och skrivaren vid intiden. Ulf Steisjö begär en offert på service av chippen. Ulf beställer också fler komponenter till systemet i syfte att få resultatrapportering för de tävlande samt att förbättra driften. Vi efterfrågar en användar-grupp för Equipe. För att kunna vara med i utveckling och förbättring av programmets del som gäller distansridningen. Många arrangörer av distansrittstävlingar efterlyser specifik utbildning av Equipe och TDB för dem. Gitz Johansson tar därför kontakt med Equipé för att om möjligt planera in en kurs i slutet av 2013 alternativt början En kurs i chip-tidtagningssystemet planeras också under vintern. Den kommer att hållas efter den kurs som planeras av Equipé. Det är också önskvärt med fler medhjälpare till Ulf Steisjö som kan vara med och lära sig mer om systemet, Ulf Stesjö tar därför kontakt med två personer som eventuellt kan tänka sig hjälpa till med ansvaret för tidtagningssystemet Kilometerlistan Resultat från tävlingar skickar arrangörerna direkt till Ulf Steisjö för snabbast möjlig uppdatering. Rider en ryttare en ritt utomlands måste ryttaren själv skicka en officiell resultatlista till Ulf Steisjö för att få ritten tillgodoräknad Utbildning i Equipe och TDB för arrangörer Många arrangörer av distansrittstävlingar efterlyser specifik utbildning av Equipe och TDB för dem. Gitz Johansson tar därför kontakt med Equipé för att om möjligt planera in en kurs i slutet av 2013 alternativt början 2014, samt begär offert på kostnaden. En kurs i chip-tidtagningssystemet planeras också under vintern. Den kommer att hållas efter den kurs som planeras av Equipé.

3 Rapport från möte med Nordisk Baltiska representanterna Marianne Eriksson avlade muntlig rapport från mötet som hölls under Nordisk/Baltisk Mästerskapen i Kurgjärve, Estland i maj. Vi inväntar en skriftlig rapport som ännu ej kommit. Norge står som arrangör av Nordiskt Baltiskt Mästerskap 2014 och de har meddelat att tävlingen ska gå av stapeln den 28 juni Mästerskap (SM 2014, SM 2015, NBM 2015) Vi väntar på TS beslut om vilka arrangörer som får SM tävlingarna för Detta beslut bör komma till oss under kommande vecka. Då det inkommit önskemål från landslagsledaren om att förlägga SM så nära datum för nominated för VM 2014 som möjligt har Gitz Johansson sänt ut en förfrågan till de berörda arrangörerna om de är villiga att ändra datum. En av arrangörerna svarade och kunde tänka sig att ändra c:a en vecka. Gitz Johansson har vidarebefordrat detta till Wiveka Lundh. Så snart arrangörerna för 2014 är fastställda kommer DiK skicka förfrågan om ansökan för SM 2015 samt NBM Ungdomssatsningen Vi planerar bjuda in ungdomar till ett liknande läger som vi hade i våras på Sämsholms Gård. Träffen var väldigt uppskattad så vi hoppas och önskar att ännu fler ungdomar ska sluta upp denna gång. Marianne Erikssonhar börjat se över olika kostnadsförslag Distansfolder I väntan på att en ny distansbroschyr blir färdig, har kommittén tagit fram en mindre folder med kort och enkel information om vad Distansritt innebär. Dessa foldrar finns att få om någon behöver information att dela ut till nyfikna och nybörjare inom sporten Arrangörsträff Vi diskuterade var, när och hur samt hur upplägget ska se ut för kommande arrangörsträff. Preliminärt datum för Arrangörsträffen blir eventuellt i Jönköping den 26 oktober. Inbjudan kommer vi skicka ut till alla berörda senare i sommar Grenledare, grenledarträff Caroline Pont avslutar sitt arbete genom att fortsätta med att sammanställa en lista över alla distrikts-grenledare. En träff för dem planeras bli av i höst. Vi diskuterade att ha grenledarträff i samband med arrangörsträffen.

4 TR nämnden TR nämnden har skickat ett förslag på tolkning av vilotiderna. Kommittén ställer sig eniga till tolkningen och ser till att detta publiceras snarast. Förslag till tolkning av vilotider till Distanskommittén från TR-nämnden Med anledning av olika tolkning av vilotider föreslår TR-nämnden följande tolkning. Efter FEI-ritt gäller det antal vilodagar som föreskrivs i FEI:s TR oavsett vilken tävling man deltar i efter den. Efter annan ritt gäller det antal vilodagar som vårt TR föreskriver oavsett vad man skall rida efteråt. Exempel: Vid riden 80 km FEI 12 vilodagar, därefter kan man också starta i annat än FEI-ritter. Vid riden 80 km annat än FEI 13 vilodagar oavsett om man skall starta i FEI-ritt eller annan ritt. Under hösten kommer ett stort arbete behövas för att få fram en grundlig uppdatering av vårt grenspecifika TR Hästmässa på Mantorps travbana 14 september Pia Steisjö fick förfrågan från mässa som ska hållas på Mantorps Travbana i höst om hon ville företräda distansen där, vilket hon inkom med förfrågan om kommittén tycker det är ok, Gitz Johansson har varit i kontakt med Pia Steisjö om att vi ser positivt på det och uppskattar om hon vill göra det Inkommen skrivelse från Lena Eriksson Distanskommittén har mottagit skrivelse från Lena Eriksson som vi lämnar vidare till till TR-nämnden för att få deras syn på framställda förslag Övriga frågor Elisabeth Hjortvid skänker resterande exemplar av sin bok Naturen som ridhus till kommitté, arrangörer/distrikt. Dom är riktade till icke redan frälsta och kommer finnas på tävlingarna framöver, samt vara ett välkommet material att använda vid utbildningar m.m. Vi är hjärtligt tacksamma för Elisabeths omtanke. Obduktion. Vid TS möte 4/ på Arlanda togs denna fråga upp: - Ang. obduktion av häst en handlingsplan måste upprättas. Förtydligande i TR: Om dödsorsak inte kan fastställas så är det upp till tävlingsveterinären och ÖD på plats att fatta beslut om hästen ska obduceras, beroende på omständigheterna. Vi reagerade på denna skrivelse och har önskemål om ytterligare tydlighet från TS. Hur ska det rent praktiskt gå till om beslut tas ang. obduktion. Är det arrangerande klubbs ansvar att ombesörja frakt av den döda hästen? Vem på förbundet kan kontaktas under tid då tävling pågår i det fall man behöver vägledning i en svår stund?

5 -Ekonomi Någon aktuell ekonomi-rapport förelåg inte men vi ligger väl till med planerade aktiviteter och kostnader för detta. -Kalendergenomgång Vi gick igenom hur resterande år ser ut i planeringen Nästa möte Blir den 5 augusti 2013 på Strömsholm Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat. Järsberg den 25 juni 2013 Frida Söderström Sekreterare Justeras : Justerat i Krylbo 1 juli 2013 Marianne Eriksson Ordförande