Protokoll Distanskommittén

Transkript

1 Protokoll Distanskommittén Sammanträde Deltagare: Marianne Eriksson, Gitz Johansson, Malin Berntzen och Caroline Pont Mötet öppnas Kommitténs ordförande Marianne Eriksson förklarade mötet öppnat Godkännande av dagordning Den i förväg utskickade dagordningen godkändes Val av sekreterare för mötet Valdes Gitz Johansson Malin Berntzen informerar från SvRF Facebooksidan: Sidan påbörjad, öppnas eventuellt upp nästa vecka. Svenska Ridsportförbundets policy för Facebook, Twitter m m samt Facebooktips och tänkvärt tillställdes distanskommittén. Fortsatt diskussion om Facebook den 2 mars när ytterligare en ledamot av DiK deltar i mötet. Försäkringar: Vid svenska tävlingar, från inbjudningstävling och uppåt, är det försäkring i Länsförsäkringar som gäller. Blankett att fylla i vid skada finns på förbundets hemsida under Licensguiden. All kontakt med försäkringsbolaget sker av anmälaren. Vid internationella tävlingar gäller försäkring i Folksam. Vid skada kontaktas Kicki Ronneberg-Bäckman på Svenska Ridsportförbundet. Länk till kilometerlistan: Önskvärt att det skall finnas en länk från Svenska Ridsportförbundets hemsida till kilometerlistan som ligger på Distansridning.se. Malin Berntzen undersöker möjligheten. Frågan diskuteras åter den 2 mars Genomgång av web-material för uppdatering och rensning Så går det till från 2008 skall uppdateras. Även FEI-dokument behöver en uppdatering. Marianne Eriksson ombesörjer att detta görs Arrangörskurs Intresset är stort för den kommande arrangkörskursen den 16 mars, 23 anmälda. Befintligt kursmaterial skall uppdateras. DiK-möte Protokoll DiK 1-2 mars 2013 ME 1

2 Id-bricka för domare Id-brickor för distansdomare har tillverkats av ett privat företag. När det blir aktuellt nästa gång kan kontakt tas med förbundet för att efterhöra deras möjlighet att ombesörja att dessa görs Distansbroschyren Materialet insänt i samband med julhelgen till tjänsteman på förbundet som ombesörjer layout och tryckning. Förhoppningen var att den skulle vara klar till distansgalan, men i nuläget vet vi inte i vilket skede broschyren befinner sig. Går tyvärr inte att få fram information om detta i nuläget, då ansvariga är bortresta Godkännande av tidigare protokoll Protokoll från 20/ och 7/ godkändes. BESLUTADES ändra numreringen på protokollen från 2013 till årtal - med start på protokollet från 7 januari som omnumreras Förtydligande om protokollsjustering och arkivering Enl nu gällande regler skall Wiveka Lundh godkänna protokollen innan de publiceras. Marianne Eriksson kontrollerar med henne om detta fortfarande gäller. Om regeln kvarstår: Sekreteraren för mötet skickar protokollet till mötets ordförande för justering. Denne skickar det efter justering vidare till Wiveka samt ledamöterna i distanskommittén och Anneli Ohlen. Vi förväntar oss svar från Wiveka inom 10 dagar. Därefter skickar mötets ordförande protokollet till förbundet för publicering. Om regeln inte gäller: Sekreteraren för mötet skickar protokollet till mötets ordförande för justering. Därefter skickar mötets ordförande protokollet till kommittéledamöterna och till förbundet för publicering. Arkivering: Justerade protokoll samlas från och med 2013 i pärm som Gitz Johansson lovar att ordna Länk till distansens kilometerlista Se Förslag från Ulf Steisjö om hur detta praktiskt skall kunna ordnas så att länken endast når kilometerlistan och ingen övrig information på Distansridning.se. Ulf Steisjö och Caroline Pont ordnar detta tillsammans. Önskvärt även med länk till samma sida från distansens Facebooksida Facebooksidan Se BESLUTADES att Marianne Eriksson och Gitz Johansson tilldelas administratörsbehörighet till sidan på prov under 6 månader. Så gott som daglig kontroll behöver ske vad som kommer in på sidan Kavli Frida Söderström har deltagit i ett möte med representant för Kavli ang 2013 års sponsring. Kavli vill att sponsringen skall gälla Clear Round-klasserna även 2013 vilket DiK-möte Protokoll DiK 1-2 mars 2013 ME 2

3 DiK BESLUTADE. Glädjande att vi får sponsring ett år till. Information om detta måste läggas ut på förbundets hemsida och Facebooksida. Gitz Johansson beställer 250 Kavlirosetter från förra årets leverantör och Frida Söderström ombeds ordna Kavlis klistermärken. Vad gäller administrationen föreslås att den blir densamma som 2012 då den fungerade mycket bra. BESLUTADES att saknad rosett ersätts av arrangör med 200 kr/rosett. Angående speakertexter skall det kontrolleras med Kavli om de vill ha samma som 2012 eller om de vill komplettera. Frida Söderström håller i kontakten med Kavli. Den extra tävling (ej med häst) som planerats överlåts till Frida Söderström som arbetar med ett dokument om denna Distansgalan 2014 BESLUTADES att Mälardalens Distansryttarförening arrangerar galan Dokumenten prisutdelning vid distansgalan och ramar för galan uppdaterades och gäller från Distansgalan 2013 Ca 75 anmälda till kvällens middag, lite färre deltagare dagtid både lördag och söndag. Distanskommittén har 30 min till förfogande söndag förmiddag och planeringen är ca 4-5 min per punkt enl nedan: Presentation av distanskommittén Ekonomi Marianne Eriksson Info från förbundet Malin Berntzen Kavli Frida Söderström Statistik Gitz Johansson Galan 2014 Caroline Pont Landslag Anneli Schultz Domarnämnden Välbesökt repetitionskurs för distansdomare och aspiranter där tre aspiranter genomförde prov för att bli C-domare, samtliga godkända. Skall nu godkännas av förbundet Tävlingssäsong innan de är klara. Ny domartröja presenterades vid kursen. I avgiften för funktionärslegitimationen ingår disciplinens TR. Inget nytryck görs dock av vårt TR 2013 då det är få ändringar. Distansdomarna får istället välja annan disciplins TR för att få tillgång till de relativt stora ändringarna i TR I. Gitz Johansson har sammanställt en lista över önskade TR och skickat till förbundet. Bestämmelser för distansdomare uppdaterad, gäller från Nämndordförandekonferens den mars Domarnämnden har föreslagit en ändring av den engelska texten på veterinärkortet till svensk text. BESLUTADES godkänna föreslagna texten TR-nämnden DiK-möte Protokoll DiK 1-2 mars 2013 ME 3

4 Det föreligger ett omfattande arbete för TR-nämnden inför kommande TR-process. Kommittén känner till vilka datum som gäller för olika arbeten i processen och skall ha ett telefonmöte kommande vecka Arrangörer Se Förutom Gitz Johansson medverkar också Marianne Eriksson och Caroline Pont vid arrangörsutbildningen den 16 mars Ekonomi Uppföljning av 2012 års utfall och 2013 års budget. Verksamhetsplan och budget för 2014 behandlades Distansbroschyren Se Planeras för fler broschyrer och informationsmaterial framöver Frågor från tävlingskonferens Svar sammanställdes på de två frågor DiK fått i uppdrag att kommentera från förbundets tävlingskonferens januari Kalender Arbetet med årskalender har påbörjats Ungdomssatsningen 2013 Den tidigare diskuterade ungdomssatsningen 2013 börjar ta form. Föreslås en första uppsutten träff lunch-lunch 5-7 april. En symbolisk avgift skall tas ut av deltagarna Skrivelse från Stefan Hammar Skrivelsen gäller antal domare på tävlingar med få deltagare. Skickas vidare till TRnämnden för diskussion och senare återkoppling till DiK Grenledarfrågor Efter att distrikten genomfört sina årsmöten skall vi kolla vilka grenledare som finns. Dessa skall bjudas in till en träff under hösten och vi skall då se till att det finns något arbets/informationsmaterial att lämna ut FEI-frågor, NBM Till årets NBM (Nordiskt Baltiskt Mästerskap) är Marianne Eriksson utsedd som domare och deltagare i möte angående det nordiska samarbetet. Karin Landin är utsedd som svensk representant i veterinärkommissionen Mål och Strategi På grund av den digra föredragningslistan bordlägges frågan till ett kommande möte Övriga frågor SM: Förbundet vill ha information om vilka SM de olika disciplinerna vill ha. Om mer än ett SM krävs stark motivation. Vår motivation om att få genomföra lag-sm är att det är viktigt för bredden. Marianne Eriksson svarar förbundet. DiK-möte Protokoll DiK 1-2 mars 2013 ME 4

5 Krafftprovet: Reglerna för Krafftprovet, som skall ingå i Nerikes samtliga tävlingar, godkändes Nästa sammanträde Nästa sammanträde lördagen den 9 mars kl 09:00 12:00, i samband med Distansgalan i Askersund. Till detta möte är landslagsledaren Anneli Ohlén kallad Mötets avslutande Ordföranden förklarade efter ett par intensiva dagar mötet avslutat. Strömsholm den 2 mars 2013 Gitz Johansson Sekreterare Justeras Justerat 6 mars 2013 Marianne Eriksson Ordförande DiK-möte Protokoll DiK 1-2 mars 2013 ME 5