Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 KALLELSE VO Kallelse kårstyrelsemöte 2 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Alf Åkerman Tid: 17 augusti klockan 13:30 16:30 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Navid Haddad c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (maj) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Reserapporter (föreligger ej) 7. Övriga rapporter (föreligger ej) Organisation 8. BU: Skapa arbetsgrupp för kårens strategi 9. BU: Uttag ur Elmbergs fond 10. Val av representation 11. Avsägelser a. Chalmersspexet Vera 16/17 i. Ledamöter utan inbördes ordning: Tommy Phung, f12 a. CHARMkommittén 16/17 Joakim Strandberg, f10/ds15 Torbjörn Rasmusson, e05 Amanda Lundberg, k13 Politik 12. FuM 1 av 2

9 KALLELSE VO 13. Nationell politik 14. SFS 15. GFS Samarbeten 16. Reftec a. Remissanmodanden (föreligger ej) b. Remissvar (föreligger ej) Fastställande av Per Capsulam Avslutande formalia 17. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 18. Föregående mötesprotokoll 19. Övriga frågor i. 21/8: David Sundelius, SO10/11/12, 29 år SO ii. 31/8: Cecilia Svennberg, UO13/14, 24 år iii. 8/9: Bjarne Holmqvist, KO71/72, hedersmedlem, 71 år 20. Nästa möte KS03 den 7 september klockan 09: Månadens viktigaste händelser 22. Rykten, skvaller och dementier 23. Mötets avslutande UO KO På uppdrag av styrelsens ordförande, Hanna Nilsson Vice kårordförande 2 av 2

10 År När Ärende Beslut Kommentar Ansvarig Deadline Behandlat 13/14 KS10 de satsningar som Chalmers Studentkår ska göras fastställs enligt bilaga 1 i rapporten och innefattar att 1) ta KO Pågår fram tydligt syfte och budskap med företagsgruppen, 2) omarbeta avsnittet på hemsidan, 3) ta fram utökat presentationsmaterial rörande ABChSFG samt 4) tydlig framställning av medlemsservice i ersättningen av Den Lilla gröna. 13/14 KS en utredning för att ta fram åtgärder för att placera ut funktionerna som presenteras i bilaga 1 i kårhuset SO Pågår genomförs innan utgången av /14 KS en Handlingsplan för Kårhuset fastställs av Kårstyrelsen innan utgången av SO Pågår 13/14 KS CHARMs Handlingsplan antagen 10/11 ersätts av förtydligade instruktioner eller en övergripande strategi. VO KS14 14/15 Pågår 14/15 KS bordlägga ansökan om kårföreningsstatus från Gothenburg Debate Society at Chalmers Student Union SO struken 14/15 KS02 inrätta en arbetsgrupp på 3 personer för att se över kårkommittéernas instruktioner och lägga förslag på nya KS10 14/15 Avklarat instruktioner senast till Kårstyrelsemöte /15 KS04 beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr. Detta för att delvis täcka kostnaden Avklarat för kårmedlemmarnas värderingstest från ValuesOnline som används som underlag på World Values Day. 14/15 KS05 bevilja ett uttag på maximalt kr från Follinfonden Avklarat 14/15 KS07 fastställa riktlinjerna för äskning för att underlätta arrangemang på campus Lindholmen enligt bilaga med inkomna yrkanden. 14/15 KS07 fortsatt möjlighet till äskning utvärderas tillsammans med var pengarna till äskningen i framtiden skall tas av Husansvarig och Vice kårordförande i samband med att budgeten för verksamhetsåret / läggs. KS12 14/15 Avklarat 14/15 KS07 tillsätta en arbetsgrupp med maximalt 4 personer som ges i uppdrag att ta fram och/eller tydliggöra VO struken ekonomiska riktlinjer för respresentations- och personalkostander för beslut senast under Kårstyrelsemöte /15 KS07 fastställa bifogad Samordningsplan för likabehandling 2014/ med föreslagna ändringar. Avklarat 14/15 KS08 anta Avancez Makerspace Chalmers Studentkårs Makerspaceförening som kårförening inom Chalmers Avklarat Studentkår. 14/15 KS08 ålägga CIK att lägga förlag på att starta en kårförening som fungerar med medlemskap i Svenska Akademiska Avklarat Idrottsförbundet innan verksamhetsårets slut. 14/15 KS08 göra avstick från budget med 950 kronor för att lägga på rollups till FuM Avklarat 14/15 KS08 göra avstick från budget med 1900 kronor för att lägga på rollups till valberedningen. Avklarat 14/15 KS08 göra avstick från budget med 2400 kronor för att lägga på tröjor till valberedningen. Avklarat Avklarat 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för PhD satisfaction. VO avklarat 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 9400 kr för Sektionens vecka. Avklarat 14/15 KS att beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för I-Academy. Avklarat 14/15 KS beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för Kommittédagen. Avklarat 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs Idrottssällskap. Avklarat 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement. Avklarat 14/15 KS10 avslå äskningen för kontantfria basen. avklarad

11 14/15 KS10 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt 5000 kr för samarbetsdag för Avklarat sektionens aktiva. 14/15 KS11 att stryka punkt 2.2 ur CIKs instruktioner. VO Avklarat att stryk på sektionerna ur punkt till och stryk punkt ur CIRCs diskussioner. att fastställa nya instruktioner med ovanstående ändringar för CBK, CCC, Chalmersspexet Bob, Chalmersspexet Vera, CHARMk, CIK, CIRC, FestU, GasqueK, G.U.D., IAESTE, JämK, LoB, Marskalksämbetet, MK, PU, Pyrot och Svea med beslutade ändringar. att bordlägga beslut om nya instruktioner för CFFC och Tofsen. 14/15 KS11 att godkänna att ett uttag ur Gasquefonden på upp till kr görs för återinvestering i Gasquen i form av Avklarat 2 nya värmeskåp. 14/15 KS11 att godkänna ansökan om kårföreningsstatus för RANG. avklarat 14/15 KS11 att stadgan för Chalmers Kristna Grupp måste förändras i enighet med Chalmers Studentkårs styrdokument SO avklarat innan verksamhetsårets slut för att få fortsätta vara en kårförening. 14/15 KS12 att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt kr för Sektionsaktivas Avklarat dag. 14/15 KS12 att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt 9750 kr för igem. VO Struken 14/15 KS12 att instifta en tillfällig kommitté vid namn Kårhuskommittén med uppdrag att värna om Chalmers kårhus Avklarat och åligganden enligt bilaga. 14/15 KS12 att godkänna ett uttag på SEK görs från gasquefonden för att finansiera inköp av högtalare och Avklarat delningsfilter enligt ovan. 14/15 KS12 att bevilja G.U.D (Grand Unified Debuggers) ett uttag ur fonden Kollekten på maximalt kr för att köpa VO Avklarat in utrustning till Projektrummet i kårhusets källare. 14/15 KS13 att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt kr för Välkomstkalas. VO avklarat 14/15 KS13 att avslå teknologsektionsäskning försammanhållningsdag för sektionsaktiva. Avklarat 14/15 KS13 att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt 4298 kr för VO avklarat Övningssektionsmöte. 14/15 KS14 tillsätta en arbetsgrupp om minst 3 och max 7 personer med uppdrag att ta fram riktlinjer för kårens Tillsättas KS04 VO Pågår miljöarbete under verksamhetsår 15/16, arbetsgruppen skall rapportera löpande till kårstyrelsen. 14/15 KS14 tillåta Ljud- och bildgruppen (LoB) att införskaffa ett nytt mixerbord och kringutrustning för maximalt 120 Struken 000 kr exkl. moms med medel från 14/15-års resultat. 14/15 KS14 bifalla samordningsplanen for en sund alkoholkultur i sin helhet. Avklarat 14/15 KS14 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt kr för projektet World Values Initiative VO avklarat (ligger på 6612,07) 14/15 KS14 bevilja teknologsektionsäskning för K-sektionens 150- årsjubileum från konto planerade projekt (6612,09) I samband med VO avklarat om maximalt kr för projektet. utvärdering krävs ett 14/15 KS14 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,07) om maximalt kr för transport. Avklarat 15/16 KS01 11 Kårföreningsstatus att ansökan om kårföreningsstatus för Tekniskt Basårs Kommitté återremitteras. 15/16 KS04 67 Uttag ur spexfonden bevilja ett uttag från Spexfonden om maximalt SEK för upprustning och inköp till spexens lokal Kvarteret enligt bilaga. VO 15/16 pågår 15/16 KS04 68 Arbetsgrupp utöka antalet platser i arbetsgruppen med uppdrag att ta fram riktlinjer för kårens miljöarbete grupp beslutad om på ks14 VO Avklarat från maximalt sju till maximalt åtta. 14/15 15/16 KS04 70 Verksamhetsberättelse att återremittera verksamhetsberättelserna från CBK 14/15 och LoB 14/15 godkända KS05 VO Avklarat VO avklarat 15/16 KS Uttag ur CFFC:s exp. fond bevilja ett uttag ur CFFCs exponeringsfond om maximalt kronor inklusive moms och frakt för inköp av ny lagringsenhet med tillhörande thunderboltkabel. VO 15/16 avklarat

12 15/16 KS Uttag ur spexfonden bevilja uttag ur Spexfonden på max kr till inköp av filmkamera till Chalmersspexen Bob och Vera. 15/16 KS Teknologsektionsäskning återremittera teknologsektionsäskning M-sektionen Sammanhållningsdag. VO 15/16 pågår VO struken 15/16 KS Kårföreningsstatus VO avklarat anta REACT som kårförening. 15/16 KS Disposition av kyrkan kårstyrelsen låter Chalmers Sångkör disponera Kyrkan den första november 14:00 till den första november 22:00 förbihållet att Sångkören följer de riktlinjer som specificeras i dokumentet: Riktlinjer för bokningar och arrangemang i Chalmers Studentkårs lokaler, följer anvisningar från Husansvarig samt tecknar ett dispositionsavtal mellan Studentkårens VD och Vice Ordförande i Chalmers Sångkör. Arrangemang utfört VO Avklarat 15/16 KS Teknologsektionsäskning att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt kr för Sektionsaktivas dag. M-sektionen, ersätter KS VO Våren avklarat 15/16 KS Inrätta arbetsgrupp att skapa en arbetsgrupp på upp till 5 personer, varav en person från kårledningen med uppdrag att KO avklarat formulera åsikter om vad kåren tycker om entreprenörskap. att arbetsgruppen rapporterar till kårstyrelsen och ska framkomma med förslag på åsikter till kårstyrelsen så att det kan beslutas om senast på kårstyrelsemöte 8. att anse beslutet omedelbart justerat. 15/16 KS Fastställa instruktioner att Kårstyrelsen fastställer Instruktioner för studentrepresentanter i Anställningskommittén med ovan föreslagna ändringar. att Kårstyrelsen fastställer Instruktioner för Institutionsrådsrepresentanter med ovan föreslagna ändringar. att Kårstyrelsen fastställer Instruktioner för Utbildningsområdesrepresentanter med ovan föreslagna ändringar. KO avklarat 15/16 KS Revisions PM att ålägga VO att lyfta brister med berörda kommittéer samt lägga PM:et till handlingarna. VO avklarat 15/16 KS09 Teknologsektionsäskning VO avklarat bevilja en äskning på kronor från planerade projekt (6612, 09) för Sjösektionens bal. 15/16 KS Teknologsektionsäskning att avslå teknologsektionsäskning angående jubileum från F-sektionen. VO avklarat 15/16 KS Teknologsektionsäskning bevilja en äskning från planerade projekt belastande kr på (6612, 07) och kr från (6612, 09) för Lindholmsfestivalen. 15/16 KS Uttag ur spexfonden bevilja ett uttag ur spexfonden på max 2800 kr för inköp av byggdammsugare och en sticksåg till Chalmersspexet Bob och Vera. 15/16 KS Uttag ur spexfonden att bevilja ett uttag ur spexfonden på max 4000 kr till inköp av gemensam rekryteringsbanderoll till Chalmersspexet Bob och Vera. att bevilja ett uttag ur spexfonden på max 4300 kr till inköp av kyl och pallar till spexrummet till Chalmersspexet Bob och Vera. VO VO VO avklarat pågår pågår 15/16 KS Uttag ur Gasquefonden att kårstyrelsen beviljar ett uttag ur Gasquefonden om maximalt kronor inklusive moms och frakt för VO pågår inköp av ismaskin. 15/16 KS Per Capsulam att belasta resultatenhet 19 (G.U.D) med upp till 253 tkr exkl. moms och frakt avseende kostnader kopplade VO avklarat till dataräddning efter strömavbrott att när försäkringsärendena är avslutade lyfta beslutet för fastställande till fullmäktige. 15/16 KS Kårföreningsstatus att frånta Tarantella sin status som kårförening. VO avklarat att ta bort deras konto på kårens serverar (t.ex mail och hemsida). 15/16 KS Kårföreningsstatus att bordlägga ansökan om kårföreningsstatus för MOTUS. VO Avklarat 15/16 KS Kårföreningsstatus att godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Tekniskt Basårs Kårförening. VO avklarat 15/16 KS Teknologprojekt 15/16 KS Uttag ur Gasquefonden att bevilja en äskning för teknologprojekt från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kronor för Sminkdansen. VO Avklarat att medel upp till kr inkl. moms allokeras i Gasquefonen för investering av nya kylar till Gasquen. att ge Emils Kårhus AB uppdraget att utföra inköp och installation av dessa kylar. VO pågår

13 15/16 KS Kårföreningsstatus att frånta Assoociation of Bangladesh Students sin status som kårförening. att ta bort deras konto på kårens serverar (t.ex mail och hemsida). VO avklarat 15/16 KS Kårföreningsstatus att bevilja MOTUS kårföreningsstatus. VO avklarat 15/16 KS Kårföreningsstatus att återremittera ansökan om kårföreningsstatus från CULT. VO struken 15/16 KS frånsteg att bevilja överskridande av CFFCs budgetpost "inköp av inventarier" om maximalt kronor. VO avklarat 15/16 KS Teknologsektionsäskning att bevilja en äskning från planerade projekt belastande kronor från (6612,09) för Välkomstfest. VO pågår 15/16 KS Uttag ur Kollekten att bevilja ett uttag från fonden Kollekten om maximalt 70 tkr inklusive mons för inköp av backuplösning. VO pågår 15/16 KS Uttag ur Cortegèfonden 15/16 KS Revidera budget Svea 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond att Chalmers Cortegè Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortegèfonden för att införskaffa nya hyllor samt tillbehör till förråd för en summa av maximalt 20 kkr. att Svea Skivgarde får revidera sin budget genom att flytta 5000 kr från konto (4412) till konto (4350) samt 5000 kr från ((5412) till konto (5520) att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt kronor inklusive moms och frakt för inköp av bandmaskin. att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt 9450 kronor inklusive moms och frakt för inköp av magnetband. VO VO VO VO pågår avklarat pågår pågår 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond att CFFC åläggs att, innan dessa uttag och inköp görs, konsultera G.U.D om vald lösning. VO pågår 15/16 KS Teknologsektionsäskning 15/16 KS Kårföreningsstatus 15/16 KS Uttag ur Spexfonden 15/16 KS Utökning av repsbudget 15/16 KS Inköp av nya inventarier 15/16 KS Placering i organisationen Riktlinjer för 15/16 KS teknologäskningar Inrättandet av 15/16 KS förvaltningsråd EKAB/emkab-kåren 15/16 KS /17 KS01 att bevilja en äskning från konto 'planerade projekt' (6612, 09) upp till en summa om maximalt ,5 kr för inkast (mottagningens fotbollsturnering). att frånta Chalmers Management Consulting Club sin status som kårförening. att ta bort deras konto på kårens serverar (t.ex mail och hemsida) om sådana finns. att bevilja ett uttag ur Spexfonden på max kronor till inköp av ljudutrustning till Chalmersspexen Bob och Vera enligt bliaga. att utöka posten på konto 6071 med 3000 kronor i budget finansierat av extraintäkter som Veragycklarna dragit in. bevilja inköp på blandande inventarier enligt bilaga till max kronor. Detta efter att fulla avsättningar gjorts. hela aktieinnehavet i aktiebolaget Ölbruket ( ), 1000 aktier, överlåts vederlagsfritt från Chalmers Studentkår () till aktiebolaget Chalmers Studentkårs företagsgrupp ( ). att anta utkast på riktlinjer för teknologäskningar enligt bilaga att kårstyrelsen åläggs att uppdatera mall för äskningarna, utfallsrapport samt ta fram en mall för utvärdering innan riktlinjerna fastställs att kårstyrelsen fastställer riktlinjerna efter förankring i kårledningsutskottet senast kårstyrelsemöte 4 16/17 att kårstyrelsen ansvarar för att kommunikationsmaterial tas fram för nylansering av riktlinjerna som sedan ska användas inför utdelningstillfällena att kårstyrelsen under året utvärderar det nya formatet och utifrån resultatet rekommenderar lämpliga justeringar i upplägg inför verksamhetsåret 17/18 att HA och VO tar med sig kårstyrelsens tankar till styrelserna för EKAB och EmKAB om att kårstyrelsens och VD:s roll i sammanhanget behöver tydliggöras innan fastställande. Detta i linje med ansvar för bolagens förvaltande ansvar. Per Capsulam att Kårhuskommittén fortsätter att vara en tillfällig kommitté under verksamhetsåret 16/17. att Kårhuskommittén utvärderas under året och kårstyrelsen ska till senast fullmäktigesammanträde sju lyfta proposition om att göra kommittén permanent, om detta är rekommendationen från utvärderingen. Om så ej är fallet ska kommitténs arbete upphöra i och med verksamhetsårets slut. Kårföreningsstatus 10 att upta CE som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll att CE skaffar ett organisationsnummer anmärkning finns i protokollet VO VO VO VO VO VO VO VO VO VO pågår pågår pågår pågår pågår pågår pågår pågår pågår pågår

14 År När Beslut Kommentar Ägare Ansvarig Deadline Status 06/07 FuM FuM-ledamöter på ett lätttillgängligt sätt ges tillgång till FuM-relaterande dokuemnt, såväl arkiverade som aktuella. FuM Talman pågår att kårstyrelsen får mandat att förvärva den andel aktier i Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB som erbjuds Chalmers Studentkår, om inte förhållanden i köperbjudandet eller om informationen om företagen kraftigt Om GSF AB KS SO/VD Pågår 08/09 FuM förändras. att kårstyrelsen får mandat att öka sitt aktieinnehav, fram till , om möjlighet ges. att anse att aktierna bör placeras och förvaltas av Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB 09/10 FuM ChS kvarstår som medlem i GFS, men aktivt arbetar för en förändring av GFS organisation. KS SO pågår 09/10 FuM Kårstyrelsen får i uppgift att bevaka förändringsarbetet och återkomma om förändringar sker. KS SO pågår 12/13 FuM7 198 att möjligheten undersöks till att slå samman medlems- och funktionärsregistret till ett gemensamt register till KS VO pågår FuM 1. 13/14 FuM6 150 tillsätta en arbetsgrupp på 5-10 personer med ansvar att ta fram förslag på strategi för kåren som helhet KS KO Pågår 14/15 FuM1 25 Företagsgruppen får i uppdrag att genomföra projektet Servicebutik i Emils kårhus enligt beskrivningen i FuM Avklarat bakgrunden. instifta en arbetsgrupp för översyn av Åsiktsprogrammet som uppdras att avlägga rapport till FUM3 där den FuM FuM5 Avklarat 14/15 FuM1 45 beskriver hur processen har gått dittills samt hur den kommer att fortsätta fram tills processen är slutförd och föreslår relevanta ändringar i Åsiktsprogrammet inför FUM5. 14/15 FuM3 95 projektet gällande utveckling av Härrydaområdet fortsätter enligt ovanstående beskrivning. FuM VO avklarat att upp till kronor avsätts från byggnadsfonden för att genomförande av projektet. inrätta en styrgrupp med ansvar för att projektet genomförs inom nämnda villkor och ekonomiska ramar samt att KS avklarat 14/15 FuM3 95 rapportera till fullmäktige. Studentrepresentanterna från den tidigare styrgruppen väljs om till den nya styrgruppen. ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta övriga ledamöter i styrgruppen. Emils Kårhus AB äger de ny- och ombyggda husen på Chalmers Studentkårs mark i Härryda. KS avklarat 14/15 FuM3 95 Chalmers Studentkår arrenderar marken husen står på till Emils Kårhus AB för en summa överenskommen mellan Kårstyrelsen och Emils Kårhus AB. bilda en temporär referensgrupp till Valberedningen inför och under rekryteringsprocessen av Kårledningen 15/16. FuM avklarat 14/15 FuM3 96 välja in upp till 5 tidigare kårledningsledamöter till referensgrupen under fullmäktigemöte 4 verksamhetsåret 14/15 14/15 FuM4 fastställa tillägg och ändringar i stadga och reglemente enligt Bilaga 1. (Tofsen) FuM avklarat 14/15 FuM4 125 ålägga Kårstyrelsen att med hjälp av arbetsgruppen ta fram nya instruktioner till Kårtidningen Tofsen. KS VO Pågår ålägga Kårstyrelsen att se över Kårledningens arbetsuppgifter och prioriteringar för att skapa en hållbar ålägga kårstyrelsen att se över kårledningens KS KO Pågår 14/15 FuM4 126 arbetsbelastning tillsammans med staben. Om arbetet rapporteras löpande till fullmäktige i Kårstyrelsens rapporter tills dess att en hållbar arbetsbelastning har uppnåtts. arbetsuppgifter och prioriteringar för att skapa en hållbar arbetsbelastning tillsammans med staben. ålägga arbetsgruppen för strategi för kåren som helhet att rapportera till Fullmäktige möten nummer 6 och 2 till Översynen skall påbörjas vid årsskiftet och 14/15 FuM4 126 dess att arbetet är avslutat. FuM Talman Pågår sälja för 2500 kr alternativt överlåta genom gåva hela Chalmers Studentkårs fastighet i Härrydaområdet avklarat 14/15 FuM5 141 (Skårtorp 1:116) till ett blivande bolag i Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB med uppdrag att förvalta och driva kårens fritidsområde i Härryda. 14/15 FuM5 141 göra aktieägartillskott till Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB om maximalt 18 miljoner VO avklarat kronor för projektet Kårhus på Landet. 14/15 FuM5 143 avklarat fastställa ändringar i stadga enligt Förslag till beslut. (Tofsens inval) 14/15 FuM5 155 arbetsgruppen åläggs att inkomma med förslag på strategi för kårens verksamhet inom avklarat engagemang och personlig utveckling senast till fullmäktigemöte 7. 14/15 FuM5 157 arbetsgruppen för anpassning av likabehandlingspolicy kommer med förslag på ny avklarat likabehandlingspolicy senast fullmäktigemöte 7 14/15 FuM5 158 medlemskapet i Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) utreds av kårstyrelsen under verksamhetsåret 15/16 KS SO 15/16 pågår 14/15 FuM5 159 Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram fastställs i sin helhet enligt bilaga. FuM avklarat 14/15 FuM6 188 att tillsätta en arbetsgrupp om maximalt 5 personer med uppdrag att ta fram förslag på ägardirektiv till och organisation för det nystartade bolaget med uppdrag att driva och förvalta kårens fastighet i Härryda. att ålägga arbetsgruppen att lägga fram förslag till beslut om nya ägardirektiv senast på fullmäktigemöte 8. att ålägga arbetsgruppen att fram förslag på organisation för det nya bolaget senast på fullmäktigemöte 8. FuM avklarat 14/15 FuM7 KO 2020/2021 pågår kårstyrelsen skall åläggas att ta upp en proposition om utredning om kårledning skild från kårstyrelsen vid FuM1 2020/2021. KS

15 14/15 FuM8 14/15 FuM8 15/16 FuM /16 FuM /16 FuM /16 FuM2 60 att Chalmers Studentkår skall sträva efter att bli kontantfri förutsatt att problematiken med betalning från de internationella studenterna löses. att Under verksamhetsåret 15/16 utvärdera den kontantfria verksamheten. att möjliggöra för kårens centrala verksamhet att bli helt kontantfri genom att investera maximalt kr i, och ta löpande kostnader för, ett kassasystem för kår- och kontokort. ålägga kårstyrelsen att ta fram riktlinjer och tydliga kommunikationsvägar i samarbetet mellan Emilias Kårhus AB och Chalmers Studentkår att lägga till kårföreningen RANG paragraf 17:1 att ålägga kårstyrelsen att uppdatera reglementet med organisationsnummer för RANG att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram åsikter om Chalmers utbildningsutbud. att arbetsgruppen åläggs att inkomma med förslag på åsikter om Chalmers utbildningsutbud senast till fullmäktigemöte 6. att fullmäktige beslutar om upp till 4-5 personer att välja in till arbetsgruppen för att ta fram åsikter angående Chalmers utbildningsutbud. att ge kårstyrelsen uppdrag att tillsätta en person ur kårledningen till arbetsgruppen. att ålägga arbetsgruppen att avlägga en statusuppdatering senast till fullmäktigemöte 4. att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram åsikter om vad som anses vara bra arbetslivsintegrerat lärande att arbetsgruppen åläggs att inkomma med förslag på åsikter på åsikter senast till fullmäktigemöte 7 / att fullmäktige beslutar om upp till 4-5 personer att välja in till arbetsgruppen för att ta fram åsikter om vad som anses vara bra arbetslivsintegrerat lärande att arbetsgruppen ska lämna en statusrapport senast till fullmäktigemöte 5 / att ge kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur kårledningen till arbetsgruppen att tillsätta en arbetsgrupp på max 6 personer för att utreda möjliggörande av positiv särbehandling, i förberedelse för arbetslivet, gentemot Chalmersstudenter. att kårstyrelsen tillsätter en person ur kårledningen som en av de 6 personer i arbetsgruppen. att arbetsgruppen håller en interpellation på fullmäktigesammanträde 3 eller fullmäktigesammanträde 4 att arbetsgruppen avlägger eventuell motion om ändring av likabehandlingspolicyn senast till KS SO pågår KS VO pågår KS VO pågår FuM avklarat KS avklarat KS avklarat 15/16 FuM3 85 att lägga till kårföreningen REACT under paragraf 17:1 reglementet KS VO avklarat 15/16 FuM3 86 att lägga till Pyrotfonden i reglementet enligt förslag samt lägga till Pyrotfonden i lista under 18:2. KS VO avklarat 15/16 FuM /16 FuM3 89 att inrätta och tillsätta en referensgrupp med uppdraget att stödja valberedningen i frågor samt vara behjälpliga att pågår bereda underlag till fortsatt utveckling av processen att referensgruppen ska bestå av 3-5 tidigare kårledningsledamöter från olika poster och år och utse en sammankallande inom sig att utvärdera referensgruppens roll efter året för att veta om det ska tillsättas en grupp till /2017 samt vilket uppdrag den gruppen i så fall skulle ha att inval av referensgruppen hänskjuts till kårstyrelsen som tillsätter den så snart de kan. KS VO pågår 15/16 FuM3 90 att Kårledningen fortsätter att bygga fram en platform där studentinitiativ koordineras KS UO avklarat 15/16 FuM4 121 att lägga till "När suppleant inträtt i frånträdandes plats tillsätts ny suppleant på samma sätt som i 7:17." i stadgans stadgan, första läsning KS VO avklarat 7:18 15/16 FuM5 138 att lägga till "När suppleant inträtt i frånträdandes plats tillsätts ny suppleant på samma sätt som i 7:17." i stadgans stadgan, andra läsning KS VO avklarat 7:18 15/16 FuM6 166 att ändra "Cortègens granskningsnämnd består av kårens inspektor samt fyra ledamöter varav en från kårstyrensen, stadgan, första läsning KS VO avklarat ( )" till "Cortègens granskningsnämnd består av kårens inspektor samt fyra till fem övriga ledamöter varav en från kårstyrelsen, ( )" i stadgans 11:2 enligt förslag. 15/16 FuM7 202 att ändra "Cortègens granskningsnämnd består av kårens inspektor samt fyra ledamöter varav en från kårstyrelsen, stadgan, andra läsning KS VO avklarat ( )" till "Cortègens granskningsnämnd består av kårens inspektor samt fyra till fem övriga ledamöter varav en från 15/16 FuM7 203 att I reglementet föra in 6:25, Omröstning, med lydelsen: "Då omröstning sker med slutna sedlar skall dessa insalas i en chalmersmössa av motsatt färg mot den chalmersmössa som talman bär under sammanträdet" att istället för det tillägg till reglementet 6:19 som motionen föreslaget, lägga till punkt med "i samband med fullmäktiges sammanträden bäraen vit chalmersmössa samt tillse att en svart chalmersmössa finnes tillgänglig." KS VO avklarat 15/16 FuM7 204 fullmäktige tillsätter en arbetsgrupp om maximalt 6 personer som har till uppgift att se över transport, tillgänglighet och användande av Härryda. Arbetsgruppen åläggs presentera förslag på lösningar senast FuM Talman pågår

16 Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: A Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500,00 0,00 0,00 0, Inventarier , ,00 0, , Ack avskrivning inventarier , ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500,00 0,00 0,00 0,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen , ,89 0, , Aktier i AB Ölbruket i Göteborg , ,00 0, , Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819, Derivat långfri värdepappersinneh , , , ,92 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , , ,81 S:a Anläggningstillgångar , , , ,81 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa , , , , Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 2 509, , ,00 570, Kortfristig fordran hos kommittéer , , , , Skattekonto 4 834, , , , Kortfristig fordran hos företagsgruppen , , , , Övriga kortfristiga fordringar 240, , , , Utlägg som skall faktureras 0,00 0,00 413,58 413, Upplupna ränteintäkter 1 382,32 0,00 0,00 0, Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter , , , ,03 S:a Fordringar , , , ,61 Kassa och bank 1930 Bankkonto , , , , Kortförsäljning 390,00 0,00 0,00 0, Webbetalning kåravgift 0,00 430,00-430,00 0, Notariatkonto , , , , Placeringskonto , , ,00 0, Kårhus på landet ,60 278,66 0,00 278, Placeringskonto Resurs bank , ,48 0, , Placeringskonto Sevenday Finans , ,99 0, , Placeringskonto Marginalen , ,84 0, ,84 S:a Kassa och bank , , , ,88 S:a Omsättningstillgångar , , , ,49 S:A TILLGÅNGAR , , , ,30 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden , ,40 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid , ,15 0, , Cortègefonden , ,94 0, , Follinfonden , ,28 0, , Investeringsfonden LoB , ,07 0, , Teknologföreningens PS fond -675,91-675,91 0,00-675, Gasque-fonden , , , , Spexfonden , ,94 0, , PU och LoBs Filmfond , ,70 0, , Kollekten , ,36 0, , Tofsen-fonden , ,56 0, , CFFCs Exponeringsfond , ,87 0, , Balanserat resultat , ,51 0, , Resultat föregående år , ,51 0, , Årets resultat , ,44 0, ,44 S:a Eget kapital , , , ,84

17 Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: A Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep , ,00-120, , Sekt.avg 19, Informationsteknik , ,00-240, , Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna , ,00-200, , Sekt.avg F01, Fysikteknologerna , ,00-440, , Sekt.avg M02, Maskinteknologerna , ,00-520, , Sekt.avg E04, Elektroteknologerna , ,00-200, , Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna , ,00-440, , Sekt.avg K06, Kemiteknologerna , ,00-80, , Sekt.avg A07, Arkitektur , ,00-600, , Sekt.avg A08, Data , ,00-290, , Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi , ,00-120, , Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt , , , , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps , ,00-600, , Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek , ,00-40, , Sekt.avg KF11, Kf/Kb , ,00-40, , Sekt.avg CH18, Teknisk Design , ,00-40, , Leverantörsskulder, kommittéer ,00 0, , , Avgift SFS -564,00-857,00 0,00-857, Avgift GFS -733, ,00-15, , Differens Kåravgifter -660, ,66 0, , Leverantörsskulder, externa , , , , Leverantörsskulder, företagsgruppen , , , , Skatteskuld , , , , Personalens källskatt , , , , Sociala avgifter , , , , Deposition lokalhyra Lindholmen 0,00-500,00 0,00-500, Deposition lokalhyra stuga & bastu , , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , , , , Deposition hyra nycklar , ,00 600, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) , , , , Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) , , , , Samlingsfonden , , , , Övriga kortfristiga skulder, kommittéer ,43 0,00 0,00 0, Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen -116, , , , Övriga kortfristiga skulder, externa , , , , Upplupna semlöner , , , , Upplupna sociala avgifter , , , , Upplupen särskild löneskatt , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , , OBS-konto , , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , , ,99 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,83 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , , ,47

18 maj Rörelsens intäkter / Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader (3) Övriga kostnader

19 maj / Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning (3) Summa kostnader

20 maj / Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 3 (3)

21 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader -574 Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Internutbildning Resultatenhet - 01 Kårhuset (2) Summa kostnader

22 maj / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2)

23 maj Rörelsens intäkter Kåravgifter 100 Utdelning fonder 50 Övriga ersättningar och intäkter / Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Resultatenhet - 02 Gasquen Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader (2)

24 Personalkostnader maj / Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter -2 Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2)

25 maj Rörelsens intäkter / Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Resultatenhet - 03 Härryda Lönekostnader Internutbildning (2) Summa kostnader

26 maj / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2)

27 maj Rörelsens intäkter / Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Projekt Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat (2)

28 maj Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen / 2 (2)

29 maj Rörelsens intäkter / Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader -664 Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Resultatenhet - 05 Centr administrat Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader (2)

30 maj / Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2)

31 maj Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter 0 / Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift -343 Nyinköp inventarier Resekostnader -65 Information Möteskostnader Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Internutbildning Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Summa kostnader

32 maj / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 06 Information 2 (2)

33 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Resultatenhet - 07 KS Gemensamt Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter (2)

34 maj / Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2)

35 maj Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader / Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Resultatenhet - 08 Fullmäktige Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader (2) Rörelseresultat före fin poster

36 maj / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2)

37 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 79 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resultatenhet - 09 Presidiet Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader (2) Rörelseresultat före fin poster

38 maj / Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag 56 Fondavsättningar -136 Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2)

39 maj Rörelsens intäkter / Övriga ersättningar och intäkter 0 Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Möteskostnader -145 Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Resultatenhet - 10 Husansvarig Arbetsgivaravgifter Internutbildning (2) Summa kostnader

40 maj / Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader -653 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2)

41 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning (2) Summa kostnader

42 maj / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2)

43 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resultatenhet - 12 Sociala enheten Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning (2)

44 maj / Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2)

45 maj Rörelsens intäkter / Övriga ersättningar och intäkter 0 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning (2) Summa kostnader

46 maj / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2)

47 maj Rörelsens intäkter / Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Resultatenhet - 14 CHARM Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt (2)

48 Personalkostnader maj / Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2)

49 maj Rörelsens intäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter / Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -183 Övriga externa kostnader Resultatenhet - 16 Mottagningskommit Personalkostnader Resekostnader Internutbildning (2)

50 maj / Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2)

51 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier -898 Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Internutbildning (2)

52 maj / Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2)

53 maj Rörelsens intäkter / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter -8 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Resultatenhet - 18 CIRC Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter (2)

54 maj / Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2)

55 maj Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader / Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Resultatenhet - 19 GUD Internutbildning Summa kostnader (2) Rörelseresultat före fin poster

56 maj / Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 19 GUD 2 (2)

57 maj Rörelsens intäkter / Annonsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resultatenhet - 20 Tofsen Resekostnader Internutbildning Summa kostnader (2) Rörelseresultat före fin poster

58 maj Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 20 Tofsen / 2 (2)

59 maj Rörelsens intäkter / Arrangemangsintäkter -78 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resultatenhet - 22 IAESTE Internutbildning Summa kostnader (2) Rörelseresultat före fin poster

60 maj Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 22 IAESTE / 2 (2)

61 maj Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader / Nyinköp inventarier Möteskostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (1)

62 maj Rörelsens intäkter / Utdelning fonder Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader -62 Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter -764 Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt Internutbildning (2) Summa kostnader

63 maj Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt / 2 (2)

64 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS02 från Presidiet Reflektioner KO Det är härligt att augusti är här och mottagningen står runt hörnet. Tiden som gått sedan vi gick på har gått i en rafflande fart, så även alla saker som hänt på högskolan innan semestern. Väldigt skönt att kunna gå parallellt med min företrädare så länge som vi gjort och jag känner mig trygg i det arbete vi nu startat upp i juni och bygger vidare på i augusti. VO Sommaren har gått fort och överlämningen har gett en mycket information. Så nu har det känts som mest bearbetning av allt man ska sätta sig in i för kommande året. Mycket tid har gått till planering och sätta igång alla inför hösten. Men det är otroligt roligt arbete och mottagningen är inte långt ifrån, vilket ska bli super skoj när campus fylls av entusiastiska teknologer. Teambuildningen gav mycket till gruppdynamiken och det är otroligt roligt att sätta igång med förberedelsen för höstens alla aktiviteter. Märks att det blir mer och mer frågor hos alla, vilket är roligt att se. Mycket tid går åt till att vara behjälplig i diversefrågor, nya kårkort och invigning av Kårhus på landet har även ökat arbetsbelastningen tillsammans med all planering. Svårt att hinna läsa sig in på hur tidigare år har gjort. Inom kåren Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - P.docx Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Inget att rapportera. Emils Kårhus AB (EKAB) & Emilias Kårhus AB (EmKAB) Projektet i Emilias Kårhus AB är i full fart att bli färdigställt. Frivilligare arbetare arbetar för att få klart renoveringsarbetet för CS-bastun och Sportstugan tills mottagningen. Från det extra insatta styrelsemötet i juni beslutades det att öka budgeten för worst-case scenarier för projektet. Projektet Storstugan är som tidigare rapporterats försenat och sluttid beräknas klart i slutet av september. Porslin, köksutrustning är beställt och transformatorstationen levereras i början och mitten av september. Nästa möte för Emils och Emilias kårhus AB är planerat till 1 september och kommer hållas ute i Härryda. Ekonomi och kassörer 1 av 5

65 ENHETSRAPPORT Presidiet Det var ett högt tempo innan semestern på ekonomiavdelningen och dragit igång igen nu efter semestern. Arbetet med justering av preliminära budgeten har påbörjats och avstämningsmöten med kommittéordförande och kassörer har inlett för att diskutera budgetar och verksamhetsplan. Höstens kassörsutbildning har börjat planeras och kommer att hållas i slutet av september. Fullmäktige Arbetet med kommande fullmäktige år har satt igång där KO och VO har haft ett möte med Talman. Såväl datum för sammanträden som upplägg och ambitioner för höstens kick-off har diskuterats. Sektioner Som en del av det verksamhetsstöd kåren centralt erbjuder sektionerna finns det sektionskontakter. Under den gångna perioden har dessa kontakter delats ut inom gruppen. Kårledningens ledamöter kommer höra av sig till sina respektive sektioner för att boka in uppstartsmöten med sektionsstyrelsen. Planerad sektionsstyrelseutbildning sker 17 september Utskott och forum Sektionsekonomiforum (sef) Inget att rapportera. Kommittéekonomiforum (kef) Inget att rapportera. Kommittéordförandeträffar (KoT) Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - P.docx Arbetet har initierats mellan VO och vso och förbättringsmöjligheter och svårigheter har diskuterats. Planeringen är påbörjad och diskussionsämnen är satta, kommittéordförande är informerade om datumen för året. Första träffen äga rum 20 september. Kårledningsutskottet (KU) Planering och datum för kårledningsutskotten har genomförts och alla sektionsordförande har blivit informerade om datumen för året. Första träffen äga rum 5 september. Interna projekt Planering verksamhetsplan Efter att kårledningen önskat vilka punkter i verksamhetsplanen de vill arbeta med delade presidiet ut punkterna redan under överlämningen. Ledamöterna har gjort en grovplanering för att presidiet ska kunna ge feedback tidigt i planeringen av punkterna samtidigt som vissa punkter redan har kommit igång med konkret arbete. Arbete för en bättre situation för Kårledningen Under överlämningen hölls en dag för att ge årets kårledning många konkreta verktyg för att jobba med sin arbetssituation och känna sig bekväma i deras höga arbetsbelastning under året. et har hittills varit lyckat men alla är medvetna om att det än så länge är en lugn period och att det kommer 2 av 5

66 ENHETSRAPPORT Presidiet nu en riktigt tuff period under mottagningen. Presidiet planerar att följa utvecklingen varsamt samt att följa upp under höstens konferens. Kårhus på landet Presidiet har jobbat sedan överlämningen med att färdigställa planerna för invigningen av Kårhus på landet. I arbetet ingår det att lägga budget för invigningen samt att tillsätta en arbetsgrupp som kan jobba med detaljerna kring invigningen för att minska presidiets arbetsbelastning. Teambuilding Presidiet planering och genomförande av Kårledningens första teambuilding, utanför Göteborg, är slutförd. Teambuildingen gav många konkreta diskussioner samt en gemensam arbetsordning för KL som hela gruppen jobbat fram under helgen. Kårkort Arbetet med att kunna dela ut permanenta kårkort till Nollan på första dagen av mottagningen är igång med undantag av internationella studenter och sent antagna studenter som har tillfälliga kårkort första perioden tills ordinarie beställs då sektions tillhörighet inte är fastställd ännu Den närmaste tiden är det möten med högskolan som syftar till att alla är införstådda med de nya rutinerna och att säkerställa att allt går smidigt första dagen vid obligatoriska uppropet. Högskolan Administration och Service Inget att rapportera. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - P.docx Högskoleledning I juni höll Högskolan styrelsemöte och strategidag. Under strategidagen deltog styrelsen och rektorns ledningsgrupp. Temat för dagen var bilden av Chalmers som en direkt följd av den beställda Nordic Brands undersökning som rapporterades till KS13. Många idéer och tankar lyftes där det fanns några konkreta saker som högskolan kunde börja jobba med direkt. Studentledamötena ser fram emot det fortsatta arbetet med de frågor som diskuterades och det arbetet som påbörjades som går i linje med studentkårens åsikter kring högskolans arbete inom breddad rekrytering. Rektorn tog beslut om att flytta två grundutbildningsprogram samt två mastersprogram, IT och data samt de två data ackrediterade mastersprogrammen från Johanneberg till Lindholmen. Detta beslut är en konsekvens av den pågående utredningen som handlar om att utöka verksamheten på campus Lindholmen. Utredningen går nu vidare och tittar på de delar som ännu inte uteslutits ur utredningen. Studentkåren har fått vara en del av utredningen under hela processen och kommer fortsätta vara det för att säkerställa att en genomarbetad plan finns och att flytt är motiverat oavsett från vilket campus det sker. Högskolan har tagit sommaruppehåll i många delar av verksamheten. Delar av ledningsgruppen fanns med i Almedalen och Studentkårens representanter passade på att träffa dem där och diskutera det kommande året. 3 av 5

67 ENHETSRAPPORT Presidiet Kårordförande och vicerektor för grundutbildningen har intervjuats av högskolans kommunikationsavdelning till en artikel som publicerades på högskolans hemsida i samband med antagningen. Campusfrågor I juni beslöt rektorn att flytta delar av Chalmers verksamhet från campus Johanneberg till campus Lindholmen. Efter att beslutet togs så kontaktade KO Agneta Hägg-Knape och Håkan Simonsen på högskolan för att diskutera hur Studentkåren och högskolan kan realisera ett kårhus på Lindholmen i samband med flytten som beräknas ske hösten Högskolestiftelsen KO träffade stiftelsen VD för att se över Kårens arvoderingar i högskolans olika styrelser, t ex Högskolestyrelsen och CFABs styrelse. Historiskt har alla arvoden gått genom ramavtalet Studentkåren har med högskolan men stiftelsens VD belyste att ett sådant upplägg inte är önskvärt då man fråntar Studentkårens representanter allt ansvar. Därför föreslog stiftelsens VD att ett inläsningsarvode införs för Studentkårens representanter utöver det som redan finns i ramavtalet med högskolan. Detta skulle motsvara hur fakultetens representanter blir ersatta av högskolan. Dock kvarstår högskolans arvodesbidrag i ramavtalen med Studentkåren. Projekt med högskolan Inget att rapportera. Externt Samarbeten Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - P.docx RefTec Verksamhetsårets första träff i Uppsala under överlämningen i juni bestämde KORK och VORK datum för kommande års träffar. Under träffen skrevs en verksamhetsplan och diskussionsämnen för resten av verksamhetsåret fram av båda grupperna och tillfälle gavs för att lära känna representanterna från de olika kårerna. Även presidierollen i sin helhet och det gruppansvar som presidiet har diskuterades. Första träffarna är planerad i september båda grupperna kommer sedan ha ytterligare tre träffar och en avslutande överlämning. Externa projekt Inget att rapportera. 4 av 5

68 ENHETSRAPPORT Presidiet Frågor på rapporten ställs till, Carl von Rosen Kårordförande Hanna Nilsson Vice kårordförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - P.docx 5 av 5

69 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS13 från Husansvarig Reflektioner Husansvarig Arbetet som husansvarig har nu kommit igång på riktigt, och denna vecka (32) är mycket av de aktiva tillbaka i huset. Detta gör arbetet väldigt oförutsägbart och det dyker ofta upp någon på kontoret med någon fråga eller något de vill ha hjälp med. Överlag är det roligt, men det är många arbetsuppgifter som tar mycket tid. Nu i början är en del för att man inte kommit in i arbetsrutinerna ordentligt, men många arbetsuppgifter är i sin natur tidskrävande. Överlag känns det ändå som att jag kommit in i arbetet bra och att jag har koll på det mesta, resten kommer nog med tiden. Mycket av det jag inte har koll på framöver är saker jag aldrig varit med om att genomföra, till exempel sätta huset i kalasläge inför ett kalas, så det känns ändå naturligt att det inte känns solklart. Inom kåren Bilar Då bilarna varit relativt olycksdrabbade tidigare har skaderapporteringen setts över inför det kommande verksamhetsåret. Alla skador har dokumenterats noggrant, och regeln att kostnader för uppkomna orapporterade skador debiteras senaste föraren planeras att efterföljas hårdare än tidigare år. Detta för att förhindra nya skador, se till att skador rapporteras och förhindra att skador uppkomna på grund av vårdslöst handhavande från kårens aktiva belastar kåren ekonomiskt. Utöver detta har kårens Volvo varit inne på reparation där den fått bakre kofångaren utbytt efter att en annan förare backat in i den. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Kårkorten kommer till hösten få ny RFID-teknik. De nya kortläsarna i Aptussystemet som går till de utrymmen alla kårmedlemmar har tillträde till har därför bytts. Dock fattades en läsare i beställningen då det verkar ha fallit mellan stolarna att kårmedlemmar har tillgång till tvättstugan. Då ingen ännu fått de nya kårkorten för att kunna komma in i lokalerna har ett system satts upp temporärt där man får en kod till de berörda utrymmena genom att maila HA från sin studentmail, som får fungera som verifiering för att man ska ha access. Detta verkar leda till viss förvirring just nu i övergångsfasen men fungerar i stort bra. Dörren in till hallen som leder till spexkommittéernas och CS lokaler har under sommaren krånglat två gånger. Först gick kortläsaren sönder på grund av vatten, andra gången verkar det som att motorlåset i dörren gått sönder. Tyvärr har HA inte haft nycklar till den dörren, vilket gjort det svårt att vara brukarna av lokalen behjälpliga. Detta har lett till en översikt över vilka nycklar HA har och bör ha. 1 av 3

70 ENHETSRAPPORT Husansvarig Påfyllnaden av vatten i poolen har påbörjats, och planerat datum för driftsättning igen efter sommaruppehållet är 15e augusti, lagom till mottagningen. Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera. Järnvägsvagnen Järnvagsvagnen fräschades upp ordentligt av KåK under senvåren och sommaren. Dessutom har nya bord och bänkskivor beställts, vilket totalt sett gör att vagnen fått ett rejält lyft. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Arbete med att starta uthyrning av Expresslokalen (gamla Cremona) är i full gång. Lösningar för de olika praktiska problemen som skynken, uppställningsyta för bord och access till lokalen för hyresgäster har hittats, och mer övergripande beslut ska tas om hur lösningarna ska implementeras samt hur kostnads- och intäktsfördelningar kan se ut mellan studentkåren och ChsRAB. Fritidsanläggningen i Härryda Se avsnittet om kårhus på landet. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. Sektioner Husansvarig ska ta kontakt med kontaktsektionerna under vecka 32. Interna projekt Kårhus på landet Området är sedan 15/9-15 stängt, efter att frågan om bygglov var löst. PEAB som är huvudentreprenören har sedan dess vart etablerad på området och byggnationen är igång sedan 15/ Arbetet är nu igång igen efter byggsemestern. Det verkar finnas en del bekymmer med att få ihop så mycket frivilligarbetare som behövs för att helt kunna färdigställa anläggningen i tid till mottagningen, bortsett den försenade elservisen från Härryda energi. Frivilligarbetare från CBK och CS kommer från och med vecka 32 finnas på området och jobba. Husansvarig förlägger en dag i vecka 32 för att arbeta med frivilligarbete, men arbetsdagen syftar även till att lära känna CBK och deras verksamhet, samt även området. Då det inte fallit på någon annan har husansvarig även jobbat med internetanslutningen på området. Hårdvara har installerats och ställts in så att installatörer av andra system, främst larm- och passersystem, kan utföra sitt arbete. Arbetet utfördes efter förmåga, och lösningen är inte bra nog att vara permanent, vilket också har meddelats ansvariga inom projektet. 2 av 3

71 ENHETSRAPPORT Husansvarig Högskolan Projekt med högskolan Inget att rapportera. Externt Samarbeten RefTec Inget att rapportera. Externa projekt Ascomprojektet Ett möte med ASCOM och förra årets husansvarig hölls den allra första tiden på verksamhetsåret. Där diskuterades olika lösningar och vad de kostar. Även om ASCOM sponsrar en stor del av kostnaden är systemet ganska dyrt, samt att serviceavtalet med ASCOM med en ny lösning kommer bli dyrare än tidigare. Därför utreds nu i samråd med de kommittéer som använt systemet i sin verksamhet tidigare huruvida det kan finnas alternativa vägar att gå. Förmodligen kommer systemet inte vara igång till Nollkalaset hur som helst, och FestU ska prova att använda enbart mobiltelefoner under det kalaset för att se hur det fungerar. Frågor på rapporten ställs till Simon Holm Husansvarig ha@chalmersstudentkar.se 3 av 3

72 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS02 från Utbildningsenheten Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande En intensiv månad av överlämning är över och det dagliga arbetet i enheten har fortlöpt i drygt en månad. Mycket av mitt fokus under månaden har legat på att finna min egen roll i arbete som UO, enhetsordförande, ledamot i ledningen samt ledamot i styrelsen. Förhoppningsvis har jag en grund för framtida arbete, men något jag tar med mig är att det är väldigt lätt att bland ihop dessa roller. I enheten har vi haft vår första teambuilding med väldigt givande diskussioner. Både jag och Pontus upplevde teambuildingen som givande och kommer antagligen rekommenderar våra efterträdare ett ha ett liknande upplägg. Utbildningsenhetens vice ordförande Den första månaden som vuo har nu gått och jag kan konstatera att det kommer bli ett spännande år med många utmaningar. Jag har haft ett lugn start på mitt uppdrag, vilket har varit skönt då jag har kunnat förstå min nya roll i min egen takt. Arbetsbelastningen har inte varit hög men jag känner hur tempot börjar öka ju närmare mottagningen vi kommer, vilket känns kul. Den månaden som har gått har gett mig tiden att lära känna både min enhetsordförande och min kårledning på djupet. Dessutom har jag börjat lära känna staben, vilket är kul. Jag ser framemot att få jobba med alla dessa människor. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - U.docx Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona Cremona har haft ett konstituerande styrelsemöte, där i vanlig ordning styrelsen har tecknat firman. Tid för Books and Bars är satt och kommer ligga i slutet av augusti i läsvecka ett, som tidigare tillfällen. Nytt för i år är att Books and bars endast kommer hållas under ett tillfälle, eftersom eventet inte har varit ekonomiskt gynnsamt för företaget. Vidare tillsatt styrelsen en rekryteringsgrupp som ska rekrytera samt anställa en ny VD i bolaget. Under sommaren har rekryteringsgrupp informerat att Jessica Östebo är ny invald VD i Cremona. Sektionskontakt Utbildningsenheten har tilldelats sektionskontakter. UO har doktorandsektionen och teknologsektionen för bioteknik samt kemiteknik med fysik. vuo:s har teknologsektionen teknisk design, fysikteknologsektionen och arkitektsektionen. Den första kontakten med samtliga är gjord och möten är bokade för att diskutera samarbeten. 1 av 4

73 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Utskott och forum Utbildningsutskottet (UU) Utbildningsenheten har planerat datum och preliminärt upplägg på UU för det kommande verksamhetsåret. Planeringen av det preliminära upplägget gjordes i beaktning av reflektioner ifrån tidigare års utbildningsenheter och utvärderingar av UU. Det första UU-mötet är den 12/9. Studentrepresentanter Inget nytt att rapportera. Interna projekt Projekt inom kårledning har tilldelats till utbildningsenheten och planering av de närliggande projekten har påbörjats. De projekt som är påbörjade och planerade är representationsmiddagen med mottagningskommittén, mk, och KL uppgift under första dagen av mottagningen. Högskolan Grundutbildningsfrågor Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - U.docx Grundutbildningen ledningsgrupp (GruLG) Grundutbildningen ledningsgrupp har diskuterat upprustning av laborationslokaler runt om på campus och innan beslut tas skall en analys av situationen på hela campus göras för att få en helhetssyn. Vidare har en ny utbildningsområdesledare valts för EDIT-I, Jörgen Blennow. Rapport om högskoleingenjörer roll på Chalmers har släppts. I rapporten har rekommendationen om framtida åtgärder gjorts, detta kommer vara något som kåren behöver ta ställning kring. Ny läsårsindelning Inför läsåret /2017 har högskolan justerat läsårsindelningen. Justeringen kommer ske för att göra det tydligare hur omtentor är placerade och för att minska kostnader för administration av tentander som inte dyker upp på tentamen. Både studentkåren och högskolan har varit bristfälliga i att kommunicera ut denna förändring till teknologer och det är något som båda parter kommer behöva arbeta med framöver. Omordnad av kursvärderingsprocess Man har under verksamhetsåret / arbetat med har omordna kursutvärderingsprocessen. Arbetet har skett för att förtydliga processen kring kursutvärderingar och en film har skapats för att uppmuntra teknologer att kursutvärdera konstruktivt. Kursutvärdering kommer dessutom från och med det kommande läsåret benämnas som kursvärdering för att namnet ska på ett bättre sätt representera vad processen innebär. Kåren och högskolan kommer aktivt behöva arbeta med det här för att förändringen ska göra en skillnad. 2 av 4

74 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Institutioner och fakultet Under det senaste prefektmötet diskuterades jämställdhetsintegrering i linjen. Vidare lyfte rektorn möjligheten att ha fler prefektmöten under året samt att ändra karaktär på mötena. I förslaget skulle mötena ha en mer beredande karaktär, till framförallt Chalmers ledningsgrupp. Inget nytt att rapportera om fakulteten. Pedagogik Juryn för pedagogiska priset Juryn för årets pedagogiska pris, där vuo sitter med i, har träffats och diskuterat de nomineringar om kandidater som kommit in för pedagogiska priset. Programkommittén för Konferens om Undervisning och Lärande (KUL) Inget nytt att rapportera. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - U.docx Styrgrupp för entreprenörskap i grundutbildning En styrgrupp samt projektgrupp för att integrera entreprenörskap i grundutbildning har tillsats. UO kommer vara studentrepresentanten i styrgruppen, i projektgruppen är studentrepresentanten ännu inte bestämd. Viktigt att ha i åtanke är att senast något liknande påbörjades var när hållbarhet skulle integreras i utbildningen och det projektet slutade mindre bra. Kåren och speciellt studentrepresentanterna måste vara extra vaksamma och ha det tidigare projektet i bakhuvudet under arbetet samt ta lärdom av den. Externt Samarbeten RefTec RUBIK träff ska hållas i slutet av augusti i Uppsala. Både UO och vuo kommer närvara. SFS Inget nytt att rapportera Nordic Five Tech Inget nytt att rapportera Externa projekt Inget nytt att rapportera 3 av 4

75 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Frågor på rapporten ställs till, Navid Haddad Utbildningsenhetens ordförande Pontus Savolainen Utbildningsenhetens vice ordförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - U.docx 4 av 4

76 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS02 från Sociala Enheten Reflektioner Sociala enhetens ordförande Den senaste månaden efter att vi har tagit över som kårledning har varit både överväldigande, lärorik och framförallt väldigt rolig. Resan till Almedalen gav väldigt mycket mer än vad jag trodde den skulle göra, vem hade trott att bostadsseminarier kunde vara så underhållande? Att ha en vecka semester var skönt men eftersom jag fortfarande var uppe i varv så blev det mer en semester för att hinna med allt jag ville göra privat än för att slappna av på. Jag ser väldigt mycket fram emot mottagningen och hoppas att den kommer att genomföras utan att några problem uppstår. Sociala enhetens vice ordförande Mottagningen närmar sig med stormsteg, och juli har varit präglat av uppstartsmail och alkoholtillståndsansökningar. Ansökningarna är något sektionerna inte gör så ofta och till följd av det blir det småfel i ansökningarna som måste hittas och kompletteras och detta känns lite frustrerande. Jag har gått en utbildning i alkohollagen och det är många uppstartsmöten om projekt och verksamhetsplanspunkter som jag ska jobba med under året, jag känner mig engagerad och taggad på att börja arbeta med det. Jag och Simon Holm har även jobbat mycket med Expressen som börjar bli klar. Inom kåren Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - S.docx Bolag inom Företagsgruppen ChSRAB Inget att rapportera ChSRAB-L Inget att rapportera. Nöjeslivsverksamhet Det är ansökt om 45 serveringstillstånd för mottagningen, förra året var det 49 vilket inte tyder på en större ändring i omfattningen av insynade evenemang under mottagningen. Det har varit mycket planering med kommittéer inför mottagningen och av stora evenemang som kommer är det till exempel två FestU kalas. Då Sigurd inte finns längre p.g.a. A/V-ombyggnationen kommer det vara mindre verksamhet i ChSRABs regi under mottagningen. 1 av 4

77 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Sektionskontakt Teknologsektionen för Automation och Mekatronik (SO) Ett första mejl med information om att SO är sektionskontakt och för att boka ett första möte har skickats. Ett planeringsmöte med Zstyret hoppas planeras in så snart som möjligt. Teknologsektionen för Informationsteknik (SO) Ett första mejl med information om att SO är sektionskontakt och för att boka ett första möte har skickats. Ett planeringsmöte med StyrIT hoppas planeras in så snart som möjligt. Teknologsektionen för Datateknik (vso) Ett uppstartsmöte är planerat. Teknologsektionen för Elektroteknik (vso) Ett uppstartsmöte är planerat, men E-styret sitter över kalenderår och kommer inte behöva så mycket uppstartshjälp från KL. Sektionslösa (SO) Inget att rapportera. Utskott och forum Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - S.docx Sociala utskottet En planering inför året har påbörjats och datum för de olika mötena har bestämts. Det har ännu ej spikats vilka utbildningar som kommer att genomföras när eller vilka externa parter som kan vara med och hålla i utbildningarna. En planering för kickoff och workshop för SAMO och SNX har också tagits fram tillsammans med U- enheten. Kickoffen kommer att ske den 25 september och kommer att bestå av en halvdag med utbildning och workshop, både gemensamt och enskilt, för SAMO och SNX. En kickoff med aktiviteter kommer hållas på kvällen. Nöjeslivsutskottet NU är planerad och alla kallelser är gjorda. En invitation är skickad till de nöjeslivsansvariga. Pubforum Pubforum kommer att arrangeras två gånger under året för utveckling av pubrundan. Dessa träffar är inte planerade, men kommer vara under LP1 och 3. Interna projekt Första Hjälpen En första hjälpen kurs har genomförts under vecka 32 i samarbete med Chalmers Dykarklubb under tre tillfällen. Alla arrangörer inom Chalmers Studentkår har gets möjlighet att anmäla sig, och övriga aktiva inom Chalmers Studentkår fick möjligheten att gå i mån av plats. 2 av 4

78 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Högskolan Studiesocialt En förfrågan har skickats till Marie Bernelo från Studentstöd om vi får möjlighet att delta på ett möte med studentvägledarna (SYV). Ett sådant möte genomfördes förra året med SO och vuo, vilka är posterna som främst arbetar med studentfall, för att diskutera hur SYV och kårledning kan arbeta tillsammans. Detta uppgavs vara givande för båda parter och vi hoppas kunna delta på ett liknande möte i år. Arbetsmiljö och likabehandling Ett förberedelsemöte för Arbetsmiljö och Jämställdhetskommittén (AJK) kommer att ske snart inpå KS2 och en plan på vad som ska tas upp där ska tas fram. Projekt med högskolan En utbildning för programansvariga (PA) angående säkerhet och krishantering har börjats planeras tillsammans med Erik Eliasson som är säkerhetsansvarig på Högskolan. Utbildningen har tagits fram efter önskemål från PA eftersom dessa sällan får någon utbildning i hur de ska agera förrän något sker på deras program. Utbildningen ska hållas i början av hösten och SO kommer att vara med för att berätta om kårens organisation och arbetet med bland annat alkoholfrågor. Campusutveckling styrgrupp Inget att rapportera. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - S.docx Externt Samarbeten RefTec STORK Under överlämningen planerades fyra möten in under året för att diskutera aktuella studiesociala ämnen så som likabehandling, arbetsmiljö, inkludering och mottagning. Det sista mötet kommer att handla om att sammanställa enkäten Hur mår teknologen (HMT) som kommer att slutföras och skickas ut under januari och februari månad till teknologer på de olika tekniska högskolorna. RefTec STARK vso har beslutat att inte gå på STARK-möten under 16/17 baserat på erfarenheter från förra året då vsoem såg att diskussionerna i STARK handlade om arbete mycket olikt vad vso arbetar med på ChS. Under året kommer ett STARK- och ett STORK-träff att sammanfalla i Lund och både vso och SO kommer då att närvara på båda träffarna. 3 av 4

79 ENHETSRAPPORT Sociala enheten GFS Ett första möte med GFS styrelse är inplanerat och kommer genomföras den 15 augusti. Mötet kommer ske här på Chalmers och kommer att behandla inval till de olika organen i GFS. I skrivande stund letar Chalmers fortfarande en ägarrepresentant till Göteborgs studenters företagsgrupp (GSF) styrelse samt en representant till GFS valberedning. Studentforum Inget att rapportera Externa projekt Inget att rapportera Frågor på rapporten ställs till, Angelica Gylling Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Trygve Gröndahl Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - S.docx 4 av 4

80 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten KS02 Enhetsrapport A Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Tiden från att överlämningen slutade fram till nu har gått otroligt snabbt och nu i början på augusti känns det väldigt kul att mottagningen snart drar igång och att campus kommer fyllas med människor igen. Den första tiden har handlat väldigt mycket om planering inför året och jag tycker att jag har kommit in i rollen och börjat få ett bra grepp om vad det innebär och vad som förväntas. Jag tycker även att vi i gruppen har lärt känna varandra en hel del och även delar av staben, och jag ser mycket fram emot att lära känna alla bättre under året som kommer! Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Det har varit väldigt roligt och skönt att få komma igång med arbetet självständigt men det har knappast varit lugnt. Mycket i uppstarten har kretsat kring CHARM 2017 och dess lokaler, en planering för en god uppstart för kommittén samtidigt som fokus även har lagts på att lära känna övriga i korridoren. Att det händer mycket tycker jag är väldigt kul även om första veckan i augusti har inneburit många deadlines på olika håll. Jag ser fram emot mottagningen och ett campus fullt med liv! Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - A.docx Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Uppstartsmöten med Chalmers Studentkår Rekrytering och Chalmers Teknologkonsulter, CTK, har hållits. Under mötena diskuterades det kommande verksamhetsåret och hur bolagen och A-enheten kan samarbeta och hur vår kontakt ska se ut. Chalmers Studentkår Promotion Ett uppstartsmöte är bokat till den 8e augusti. Där kommer VD, vice VDoch AO träffas för att skapa en personlig relation för att underlätta samarbetet under året samt att diskutera hur det kommande året ska se ut. Chalmers Teknologkonsulter AB Ett möte med VD och vice VD inom företaget hölls där vi diskuterade hur CHARM förhåller sig till samarbeten och önskemål mellan externa och interna företag. Främst diskuterades vilka priser CHARM kan kräva av bolag inom Chalmers Studentkårs företagsgrupp beroende på placering utav utställningsyta, hur man har gjort tidigare och vilka möjligheter det finns för framtiden. 1 av 5

81 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten CHARM Uppstarten med CHARM har varit väldigt livad av olika orsaker. Det har varit full fokus på planering och beslut kring vilka lokaler CHARMk 2017 vill använda som utställningsytor samt vilka möjligheter för långtidslager som finns trots ombyggnation i A/V-huset. Utrymme för olika satsningar och nya projekt har påverkats av lokalfrågan och fokus kommer att ligga på att hålla en hög kvalité på mässan. Det har även beslutats att det till CHARM 2017 kommer att finnas en utvecklad CHARMapp vars syfte är att vara ett komplement till CHARMkatalogen. Kommittén har fått ett avhopp och i skrivandets stund är det två tomma poster. Ekonomi en för året har varit väldigt beroende av val av ersättningslokal till CHARM Kostnaderna för året kommer att vara högre för att mässan ska hålla hög kvalité och detta kommer att ställa krav på att ha ett visst antal företag som ställer ut. Sektionskontakt Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - A.docx Ingenjörsteknologsektionen Ett uppstartsmöte har bokats in med styrelsen i början av mottagningen. Kemiteknologsektionen Ett möte med tidigare sektionskontaktperson för att få en inblick i relationen och arbetet som har varit eftersom Kemistyrelsen har suttit i ett halvår. Jag har även skickat ett mail till styrelsen med en kort presentation om mig själv och förfrågan till uppstartsmöte och väntar svar. Maskinteknologsektionen Ett möte med sektionsstyrelseordförande har hållits där det diskuteras tolkning utav kårens fest- och alkoholpolicy och olika scenarion togs. Sektionsstyrelseordförande tog upp exempel och undrade hur phaddrar förväntas agera i olika situationer. Ett inbokat möte med hela sektionsstyrelsen är inbokat den 16 augusti. Sjösektionen Ett inledande mejl har skickats ut och svar inväntas. V-teknologsektionen Ett inledande mejl har skickats ut och svar inväntas. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) En planering av årets utskottsmöten har gjorts och förslag på dagordningar har tagits fram. En enkät kring hur arbetsmarknadsgrupperna är uppbyggda, vad de har för större event under året och eventuella särskilda satsningar som kommer göras har skickats ut. Svaren på enkäten kommer användas för att kunna planera vad arbetsmarknadsgrupperna behöver stöttning med under året. Mentorskapsforum En enkät har skickats ut för att kartlägga vilka typer av frågor som är relevanta att diskutera under årets forum. 2 av 5

82 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - A.docx 3 av 5

83 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Mässarrangörsforum Datum för första forumet är satt till den 22 september och en planering samt inbjudningsutskick ska vara klar till början av september. Även årscykeln ska vara klar till dess. Sponsring Inget att rapportera. Interna projekt Datum och en grovplanering för första utbildningsdagen för arbetsmarknadsgrupper är satt. Utbildning och workshop kommer att hållas kvällstid 28 och 29 september. Högskolan Projekt med högskolan Inget att rapportera. Externt Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - A.docx Alumner CHARMO har kontaktat alumnansvarig på högskolan samt CINGs ordförande för ett introduktionsmöte och planering för samarbete under CHARM. Näringslivssamarbeten Förhandling med Volvo Cars pågår kring deras samarbetsavtal. Ett uppstartsmöte med E.ON har hållits för att överlämna kontakten. Det framtida samarbetet, budget och verksamhet diskuterades. Samarbeten RefTec Den juni var det överlämning i Uppsala för alla kårer som är med i RefTeC, där A-enheten tillhör undergruppen ARG som består av de andra kårernas arbetsmarknadsenheter. En verksamhetsplan skrevs och årets fyra träffar planerades. Första ARG-mötet blir i Umeå den september och kommer fokusera på branding, etiska avväganden vid samarbeten och sponsringsavtal. Externa projekt ATEC Årets arbete med enkäten har startat och tider för årets utskick är satta tillsammans med THS näringslivschef. Tanken är att skicka ut enkäten i mitten av januari och sedan starta sammanställningen av resultatet i februari. 4 av 5

84 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Frågor på rapporten ställs till, Matilda Halldén Arbetsmarknadsenhetens ordförande Vania Khairallah Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1617\Beslutsmöten\KS02\Arbetsdokument\KS02 - Enhetsrapport - A.docx 5 av 5

85 BESLUTSUNDERLAG KO Beslutsunderlag: Skapa arbetsgrupp för Kårens strategi Bakgrund Verksamhetsåret 13/14 tillsattes en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för kåren. Under 14/15, när gruppen hunnit titta på kårens ekonomi samt skissat på vidare idéer, framkom det dock att arbetsgruppen inte hade tid att slutföra det arbete som påbörjats. För att vidare arbeta med framtagande av strategi skall en arbetsgrupp 16/17 tillsättas för att sätta ramarna för strategin och arbeta fram ett förslag. Eftersom ett framtagande av en strategi är komplext så krävs en mångfald av erfarenheter och kompetenser, samt flerårig representation från engagerade som jobbat med kårens strategiska frågor. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar undertecknad att att att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbeta fram förslag på strategi för Kåren som helhet. arbetsgruppen rapporterar löpande till kårstyrelsen och ska framkomma med förslag på strategi till kårestyrelsen så att de kan beslutas om senast på kårstyrelsemöte 12 för att kunna lyftas till fullmäktigemöte 8. att anse beslutet omedelbart justerat Carl von Rosen Johansson Kårordförande 16/17 1 av 1

86 BESLUTSUNDERLAG KO Beslutsunderlag Uttag ur Elmbergsfond Bakgrund För att fira att det långa och gedigna arbetet med visionen Kårhus på landet har nått sitt första delmål, vill presidiet se till att detta invigs och att vi som Studentkår tackar alla inblandade som hjälp oss att förverkliga visionen samt att visa upp området för medlemmarna. För att genomföra detta behövs pengar som presidiet anser ska tas från Elmbergs fond. Fondens avkastning har gett Studentkåren ca SEK, varav SEK från 15/16 att disponerar efter kårstyrelsebeslut. Inget uttag ur fonden har skett de senaste tre åren. För att möjliggöra att så många Chalmerister som möjligt ska får möjlighet att komma ut till invigningen avser presidiet att en halvdag med bussmöjlighet från campus ska finnas för de medlemmar som är intresserad. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar undertecknad att bevilja ett uttag från Elmbergsfond om maximalt SEK för invigning av Kårhus på landet. Presidiet genom Carl von Rosen Johansson Kårordförande 16/17 1 av 1

87 AVSÄGELSE vao Avsägelse inom CHARMkommittén Motivering Jag, Amanda Lundberg, har under en längre tid känt mig omotiverad till att fortsätta studera och har bestämt mig för att ta ett studieuppehåll. För att jag ska kunna återhämta mig fullt ut har jag även under sommaren kommit fram till att jag även behöver en paus från engagemang och vill därför avsäga mig posten som gruppansvarig för Näringsliv och Event inom CHARMkommittén. Frågor ställs med fördel till, Med vänlig hälsning, Amanda Lundberg 1 av 1