Kallelse KS03. Föredragningslista. Inledande formalia. Rapporter. Organisation KALLELSE VO

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse KS03 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 10 september 2013 klockan 09:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Karin Hill c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (juli) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Reserapporter (ARG, RUBIK, SFS-bootcamp 2013, VORK) 7. Övriga rapporter (Rapportering KP, Rapportering VP) Organisation 8. Fastställande verksamhetsplaner och budget a. BEST 13/14 (VP) b. CIK 13/14 (VP) c. FestU 13/14 (VP, budget) d. LoB 13/14 (VP, budget) e. Marskalkämbetet 13/14 (VP) f. PU 13/14 (VP, budget) g. Pyrot 13/14 (VP, budget) h. Svea 13/14 (VP, budget) 9. BU: Låneansökan FestU 1 av 3

2 KALLELSE VO 10. Val av representation Politik 11. FuM a. CHARMs referensgrupp 13/14 i. Ledamöter utan inbördes ordning: Annika Kumlin, i07 b. Utbildningsområdesrepresentant ASAM Claes Norman, h10 Jenny Tonning, V95 Tobias Willner, z01 i. Ordinarie Oscar Pagrotsky, v09 c. Utbildningsområdesrepresentant EDIT-I i. Ordinarie Carl Lindquist, e10 ii. Suppleant Ellinor Ring, i12 d. Utbildningsområdesrepresentant KFM i. Ordinarie Viktor Johansson, kfkb11 e. Utbildningsområdesrepresentant MATS f. Svea 13/14: g. Tofsen 13/14 i. Ordinarie Petter Evertsson, h08 i. Ledamot Marcus Jerenvik, z03 i. Ledamot Alice Mikkelsen, tb13 a. Propositioner 12. Nationell politik i. Proposition 1. Fastställa av Verksamhetsplan 13/14 och Måloch visionsdokument ii. Proposition 2. Fastställan Kommunikationsplan 13/14 iii. Proposition 3. Medlemsavgifter för vårterminen 2014 iv. Proposition 4. Avsättning till byggnadsfonden v. Proposition 5. för verksamhetsåret 13/14 vi. Proposition 6. Arbetsgrupper för kårens åsikter om campusutveckling vii. Proposition 7. Antagande av ny Likabehandlingsstrategi samt organisation kring Likabehandling a. Remissanmodanden b. Remissvar (Högskolestiftelser) 2 av 3

3 KALLELSE VO 13. SFS 14. GFS Samarbeten 15. RefTec 16. TECO Avslutande formalia 17. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 18. Föregående mötesprotokoll 19. Övriga frågor i. 11/9: Sven Olving, Rektor 74-89, hedersledamot, 85 år KO ii. 13/9: Magnus Hallgårde, vao 13/14, 26 år iii. 18/9: Jonas Björkman, vso 12/13, 28 år iv. 19/9: Daniel Langkilde, KO 12/13, 26 år 20. Nästa möte KS04 den 1 oktober klockan 09: Månadens viktigaste händelser 22. Rykten, skvaller och dementier 23. Mötets avslutande AO vso KO På uppdrag av styrelsens ordförande, Janna Hempel Vice kårordförande 3 av 3

4 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 12:28 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500,00 0, , Inventarier ,00 0, , Ack avskrivning inventarier ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500,00 0, ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen ,36 0, , Aktier i andra företag 819,00 0,00 819, Derivat långfri värdepappersinneh ,00 0, ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar ,36 0, ,36 S:a Anläggningstillgångar ,36 0, ,36 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa , , , Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 414,00 46,00 460, Kortfristig fordran hos kommittéer 0,00 503,00 503, Skattekonto 1 463,00 4, , Kortfristig fordran hos företagsgruppen , , , Övriga kortfristiga fordringar , , , Utlägg som skall faktureras 0, , , Upplupna ränteintäkter , , , Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter , , ,43 S:a Fordringar , , ,23 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) ,00-750, , Kassa 3 (Gasquen) ,00 0, , Bankkonto , , , Kortförsäljning 0, , , Bankkonto Best ,72 0, , Efterdonationskampanj ,03 0, , Notariatkonto ,47 0, , Notariatkonto ,63 0, , Placeringskonto ,00 0, ,00 S:a Kassa och bank , , ,70 S:a Omsättningstillgångar , , ,93 S:A TILLGÅNGAR , , ,29 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden ,61 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid ,82 0, , Cortègefonden ,52 0, , Follinfonden ,90 0, , Investeringsfonden LoB ,29 0, , Teknologföreningens PS fond -458,12 0,00-458, Gasque-fonden ,01 0, , Spexfonden ,86 0, , PU och LoBs Filmfond ,99 0, , Kollekten ,05 0, , Efterdonationsfond ,75 0, , Tofsen-fonden ,68 0, , CFFCs Exponeringsfond ,12 0, , Balanserat resultat ,80 0, , Resultat föregående år ,32 0, , Årets resultat ,12 0, ,12 S:a Eget kapital ,96 0, ,96

5 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 12:28 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -80,00-40,00-120, Sekt.avg 19, Informationsteknik -170,00-40,00-210, Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -495,00-80,00-575, Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -120,00-240,00-360, Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -400,00-80,00-480, Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -240,00-250,00-490, Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -360,00-80,00-440, Sekt.avg K06, Kemiteknologerna -280,00-160,00-440, Sekt.avg A07, Arkitektur ,00-270, , Sekt.avg A08, Data -360,00-120,00-480, Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -160,00-160,00-320, Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -860,00-250, , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -320,00-200,00-520, Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80,00-80,00-160, Sekt.avg KF11, Kf/Kb -200,00-80,00-280, Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40,00-50,00-90, Leverantörsskulder, kommittéer -168,00 168,00 0, Avgift SFS 0,00-15,00-15, Avgift GFS -45,00-65,00-110, Differens Kåravgifter ,72-365, , Leverantörsskulder, externa , , , Leverantörsskulder, företagsgruppen , , , Terminskort Västtrafik , ,00 0, Skatteskuld , , , Personalens källskatt , , , Sociala avgifter , , , Deposition lokalhyra stuga & bastu , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , , , Deposition hyra nycklar ,00 600, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) ,00 0, , Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) ,58 0, , Samlingsfonden ,97 0, , Övriga kortfristiga skulder, kommittéer , ,00 0, Upplupna semlöner , , , Upplupna sociala avgifter , , , Upplupen särskild löneskatt , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,47 S:a Kortfristiga skulder , , ,98 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,94 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,35

6 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:29 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3011 Kåravgifter , , ,00 0, Stödmedlemsskap 200,00 200,00 0,00 0, Medel från Chalmers, ramavtal , , ,67 0, Medel från Chalmers, övrigt 0,00 0, ,00 0, Administrationsbidrag , , ,00 0, Intäkter uthyrd utrustning, internt 0,00 0, ,00 0, Lokalintäkter , , ,00 0, Intäkter kårbil 296,00 296, ,00 0, Intäkter kårbil, internt 3 906, , ,00 0, Intäkter parkering 0,00 0, ,00 0, Öresavrundning 7,44 7,44-1,51 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,16 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,16 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata , , ,00 0, Kostnader deltagare , ,39 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 0,00 Bruttovinst , , ,16 0,00 Övriga externa kostnader 5020 Energi , , ,00 0, Värme/kyla , , ,00 0, Vatten , , ,00 0, Lokaltillbehör hyrd lokal 0,00 0, ,00 0, Renhållning , , ,00 0, Städning , , ,00 0, Reparation och underhåll av lokaler , , ,00 0, Planerat underhåll 0,00 0, ,00 0, Tillsyn av fastighet, vaktbolag , , ,00 0, Övriga lokalkostnader , , ,00 0, Hyra av kontorsmaskiner och verktyg , , ,74 0, Nyinköp inventarier , , ,00 0, Nyinköp verktyg, redskap , ,50 0,00 0, Nyinköp teknisk utrustning 0,00 0, ,00 0, Programvaror -464,34-464,34 0,00 0, Förbrukningsmaterial -89,00-89, ,00 0, Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm , , ,00 0, Kostnader kårbil , , ,00 0, Drivmedel till fordon -897,49-897, ,00 0, Försäkring och skatt för fordon -214,00-214,00 0,00 0, Reparation och underhåll av fordon 0,00 0,00-199,00 0, Leasing av personbilar , ,00 0,00 0, Resekostnader , , ,00 0, Reklam och affischering , ,00 0,00 0, Profilkläder och -material -400,00-400,00 0,00 0, Tryck- och klichékostnader , ,75 0,00 0, Kostnader webbplats -508,00-508,00-508,00 0, Möteskostnader , ,58-237,00 0, Representation 0,00 0,00-310,00 0, Blommor och gåvor , ,64-216,00 0, Trycksaker (ej reklam) -663,00-663,00 0,00 0, Fast telefoni 0,00 0, ,00 0, Mobiltelefoni , , ,46 0, Porto och paketfrakter 0,00 0,00-125,00 0, Företagsförsäkringar , , ,20 0, Revisionsarvoden , , ,00 0, Konsultarvoden , ,76-793,26 0, Bankkostnader , , ,85 0, Övriga externa tjänster 0,00 0, ,00 0, Planerade projekt , ,00 0,00 0,00

7 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:29 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget S:a Övriga externa kostnader , , ,51 0,00 Personalkostnader 7210 Löner till personal , , ,03 0, Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Förändr. av semesterlöneskuld , , ,45 0, Matförmån 0,00 0,00-300,00 0, Övriga löneförmåner , , ,17 0, Matkostnad vid resa -325,00-325,00-238,00 0, Lönekorrig. förmån 9 067, , ,17 0, Pensionsförsäkringspremier , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,85 0, Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden , , ,45 0, Särskild löneskatt för pensionskostnader , , ,00 0, Utbildning & grupputveckling , , ,00 0, Internutbildning av arvoderade/ideella , ,00 0,00 0, Sjuk- & hälsovård , ,00 0,00 0, Övriga personalkostnader , , ,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,98 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,49 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,33 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivningar på maskiner och inventarier 0,00 0, ,00 0,00 S:a Avskrivningar 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,33 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,33 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 1 331, , ,99 0, Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 4,00 4,00 3,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 335, , ,99 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 0,00 0,00-241,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00-241,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 1 335, , ,99 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,34 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,34 0,00 Resultat före skatt , , ,34 0,00 Beräknat resultat , , ,34 0,00

8 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , ,67 0, Lokalintäkter 2 150, , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,67 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,67 0,00 Bruttovinst , , ,67 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi , , ,00 0, Värme/kyla , , ,00 0, Vatten , , ,00 0, Renhållning , , ,00 0, Städning , , ,00 0, Reparation och underhåll av lokaler , , ,00 0, Tillsyn av fastighet, vaktbolag , , ,00 0, Övriga lokalkostnader , , ,00 0, Nyinköp verktyg, redskap , ,50 0,00 0, Nyinköp teknisk utrustning 0,00 0, ,00 0, Konsultarvoden , ,76 0,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,33 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,33 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,33 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,33 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,33 0,00 Resultat före skatt , , ,33 0,00 Beräknat resultat , , ,33 0,00

9 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 0,00 0, ,00 0, Reparation och underhåll av lokaler 0,00 0, ,00 0, Nyinköp inventarier 0,00 0, ,00 0, Kostnader kårbil 0,00 0,00-168,00 0, Möteskostnader 0,00 0,00-237,00 0, Fast telefoni 0,00 0, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader 0,00 0, ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 0,00 0, ,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0,00 0, ,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0,00 0, ,00 0,00 Resultat före skatt 0,00 0, ,00 0,00 Beräknat resultat 0,00 0, ,00 0,00

10 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter , , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 0,00 Bruttovinst , , ,00 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi , , ,00 0, Reparation och underhåll av lokaler , ,00 0,00 0, Övriga lokalkostnader -249,00-249,00 0,00 0, Förbrukningsmaterial 0,00 0, ,00 0, Kostnader kårbil -922,00-922, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 0,00 Resultat före skatt , , ,00 0,00 Beräknat resultat , , ,00 0,00

11 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 04 "04 Järnvägsvagnen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter 2 600, , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning 2 600, , ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 2 600, , ,00 0,00 Bruttovinst 2 600, , ,00 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5070 Reparation och underhåll av lokaler 0,00 0,00-836,00 0, Planerat underhåll 0,00 0, ,00 0, Övriga externa tjänster 0,00 0, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader 0,00 0, ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 2 600, , ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 2 600, , ,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 2 600, , ,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 2 600, , ,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 2 600, , ,00 0,00 Resultat före skatt 2 600, , ,00 0,00 Beräknat resultat 2 600, , ,00 0,00

12 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3011 Kåravgifter , , ,00 0, Stödmedlemsskap 200,00 200,00 0,00 0, Medel från Chalmers, övrigt 0,00 0, ,00 0, Administrationsbidrag , , ,00 0, Lokalintäkter , , ,00 0, Intäkter parkering 0,00 0, ,00 0, Öresavrundning 7,44 7,44-1,51 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,49 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,49 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata , , ,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 0,00 Bruttovinst , , ,49 0,00 Övriga externa kostnader 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg , , ,74 0, Programvaror -464,34-464,34 0,00 0, Förbrukningsmaterial -89,00-89,00 0,00 0, Fast telefoni 0,00 0, ,00 0, Mobiltelefoni , , ,99 0, Porto och paketfrakter 0,00 0,00-125,00 0, Företagsförsäkringar , , ,20 0, Revisionsarvoden , , ,00 0, Konsultarvoden 0,00 0,00-793,26 0, Bankkostnader , , ,85 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,04 0,00 Personalkostnader 7210 Löner till personal , , ,03 0, Förändr. av semesterlöneskuld , , ,45 0, Matförmån 0,00 0,00-300,00 0, Övriga löneförmåner , , ,17 0, Lönekorrig. förmån 9 067, , ,17 0, Pensionsförsäkringspremier , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,18 0, Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden , , ,45 0, Särskild löneskatt för pensionskostnader , , ,00 0, Sjuk- & hälsovård , ,00 0,00 0, Övriga personalkostnader , , ,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,31 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,35 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -787,53-787, ,14 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -787,53-787, ,14 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -787,53-787, ,14 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 1 331, , ,99 0, Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 4,00 4,00 3,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 335, , ,99 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 1 335, , ,99 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 547,97 547, ,13 0,00

13 Chalmers Studentkår Sida: 2(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 547,97 547, ,13 0,00 Resultat före skatt 547,97 547, ,13 0,00 Beräknat resultat 547,97 547, ,13 0,00

14 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 06 "06 Information" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5930 Reklam och affischering , ,00 0,00 0, Trycksaker (ej reklam) -663,00-663,00 0,00 0, Planerade projekt , ,00 0,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 0,00 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00 0, ,00 0, Arbetsgivaravgifter 0,00 0, ,84 0,00 S:a Personalkostnader 0,00 0, ,84 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,84 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,84 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,84 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,84 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,84 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,84 0,00 Resultat före skatt , , ,84 0,00 Beräknat resultat , , ,84 0,00

15 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , ,33 0, Medel från Chalmers, övrigt 0,00 0, ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,33 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,33 0,00 Bruttovinst , , ,33 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil , , ,00 0, Resekostnader -160,00-160,00-975,00 0, Blommor och gåvor , ,64-216,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00 0, ,00 0, Matkostnad vid resa -325,00-325,00-238,00 0, Arbetsgivaravgifter 0,00 0, ,42 0, Utbildning & grupputveckling , , ,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,42 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,42 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,91 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,91 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,91 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,91 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,91 0,00 Resultat före skatt , , ,91 0,00 Beräknat resultat , , ,91 0,00

16 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 6 666, , ,67 0,00 S:a Nettoomsättning 6 666, , ,67 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 6 666, , ,67 0,00 Bruttovinst 6 666, , ,67 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -312,00-312,00 0,00 0, Resekostnader , ,50-88,00 0, Möteskostnader , ,54 0,00 0, Representation 0,00 0,00-310,00 0, Fast telefoni 0,00 0, ,00 0, Mobiltelefoni , , ,69 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,69 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,30 0, Utbildning & grupputveckling , ,82 0,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,30 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,99 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,32 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,32 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,32 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,32 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,32 0,00 Resultat före skatt , , ,32 0,00 Beräknat resultat , , ,32 0,00

17 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3325 Intäkter uthyrd utrustning, internt 0,00 0, ,00 0, Intäkter kårbil 296,00 296, ,00 0, Intäkter kårbil, internt 3 906, , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning 4 202, , ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 4 202, , ,00 0,00 Bruttovinst 4 202, , ,00 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5060 Renhållning , ,00 0,00 0, Nyinköp verktyg, redskap -300,00-300,00 0,00 0, Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 0,00 0, ,00 0, Kostnader kårbil -269,00-269,00-12,00 0, Drivmedel till fordon -897,49-897, ,00 0, Försäkring och skatt för fordon -214,00-214,00 0,00 0, Reparation och underhåll av fordon 0,00 0,00-199,00 0, Leasing av personbilar , ,00 0,00 0, Resekostnader 0,00 0,00-132,00 0, Fast telefoni 0,00 0,00-500,00 0, Mobiltelefoni -472,61-472,61-381,23 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,23 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,15 0, Utbildning & grupputveckling -417,00-417,00 0,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,15 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,38 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,62 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,62 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,62 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,62 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,62 0,00 Resultat före skatt , , ,62 0,00 Beräknat resultat , , ,62 0,00

18 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 11 "11 Utbildningsenhete" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , ,67 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,67 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,67 0,00 Bruttovinst , , ,67 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader 0,00 0,00-66,00 0, Fast telefoni 0,00 0,00-375,00 0, Mobiltelefoni -434,29-434,29-461,51 0,00 S:a Övriga externa kostnader -434,29-434,29-902,51 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,15 0,00 S:a Personalkostnader , , ,15 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,66 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,01 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,01 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,01 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,01 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,01 0,00 Resultat före skatt , , ,01 0,00 Beräknat resultat , , ,01 0,00

19 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 12 "12 Sociala enheten" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , ,00 0, Administrationsbidrag , , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 0,00 Bruttovinst , , ,00 0,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader -134,60-134,60-176,00 0, Möteskostnader -734,04-734,04 0,00 0, Fast telefoni 0,00 0,00-500,00 0, Mobiltelefoni -460,30-460,30-482,98 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,98 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,24 0, Internutbildning av arvoderade/ideella , ,00 0,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,24 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,22 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,22 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,22 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,22 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,22 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,22 0,00 Resultat före skatt , , ,22 0,00 Beräknat resultat , , ,22 0,00

20 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 13 "13 Arbetsmarknadsenh" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -62,00-62,00 0,00 0, Resekostnader 0,00 0,00-220,00 0, Fast telefoni 0,00 0,00-375,00 0, Mobiltelefoni -517,26-517,26-548,81 0,00 S:a Övriga externa kostnader -579,26-579, ,81 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,15 0,00 S:a Personalkostnader , , ,15 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,96 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,96 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,96 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,96 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,96 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,96 0,00 Resultat före skatt , , ,96 0,00 Beräknat resultat , , ,96 0,00

21 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader 0,00 0,00-22,00 0, Fast telefoni 0,00 0, ,00 0, Mobiltelefoni -212,50-212,50-361,75 0,00 S:a Övriga externa kostnader -212,50-212, ,75 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -212,50-212, ,75 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -212,50-212, ,75 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -212,50-212, ,75 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -212,50-212, ,75 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -212,50-212, ,75 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -212,50-212, ,75 0,00 Resultat före skatt -212,50-212, ,75 0,00 Beräknat resultat -212,50-212, ,75 0,00

22 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 16 "16 Mottagningskommit" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5935 Tryck- och klichékostnader , ,75 0,00 0, Fast telefoni 0,00 0,00-250,00 0, Mobiltelefoni -242,50-242,50-212,50 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,25-462,50 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,25-462,50 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,25-462,50 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,25-462,50 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,25-462,50 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,25-462,50 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,25-462,50 0,00 Resultat före skatt , ,25-462,50 0,00 Beräknat resultat , ,25-462,50 0,00

23 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 17 "17 Marskalkämbetet" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5933 Profilkläder och -material -400,00-400,00 0,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -400,00-400,00 0,00 0,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , ,00 0,00 0, Arbetsgivaravgifter -898,42-898,42 0,00 0,00 S:a Personalkostnader , ,42 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,42 0,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,42 0,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,42 0,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,42 0,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,42 0,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,42 0,00 0,00 Resultat före skatt , ,42 0,00 0,00 Beräknat resultat , ,42 0,00 0,00

24 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 18 "18 CIRC" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 8 333, , ,33 0,00 S:a Nettoomsättning 8 333, , ,33 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 8 333, , ,33 0,00 Bruttovinst 8 333, , ,33 0,00 Rörelsens kostnader Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , ,00 0, Arbetsgivaravgifter , , ,42 0,00 S:a Personalkostnader , , ,42 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,42 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 366,83 366,83 456,91 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 366,83 366,83 456,91 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 366,83 366,83 456,91 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 366,83 366,83 456,91 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 366,83 366,83 456,91 0,00 Resultat före skatt 366,83 366,83 456,91 0,00 Beräknat resultat 366,83 366,83 456,91 0,00

25 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 19 "19 GUD" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier , ,00 0,00 0, Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm , ,00 0,00 0, Kostnader webbplats -508,00-508,00-508,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00-508,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00-508,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,00-508,00 0,00 Avskrivningar 7830 Avskrivningar på maskiner och inventarier 0,00 0, ,00 0,00 S:a Avskrivningar 0,00 0, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 0,00 Resultat före skatt , , ,00 0,00 Beräknat resultat , , ,00 0,00

26 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 20 "20 Tofsen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader -333,00-333,00 0,00 0, Mobiltelefoni -394,00-394, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -727,00-727, ,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -727,00-727, ,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -727,00-727, ,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -727,00-727, ,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -727,00-727, ,00 0,00 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 0,00 0,00-241,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00-241,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 0,00-241,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -727,00-727, ,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -727,00-727, ,00 0,00 Resultat före skatt -727,00-727, ,00 0,00 Beräknat resultat -727,00-727, ,00 0,00

27 Chalmers Studentkår Sida: 1(20) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 12:30 Räkenskapsår: Senaste vernr: B Resultatenhet: 23 "23 BEST" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4311 Kostnader deltagare , ,39 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,39 0,00 0,00 Bruttovinst , ,39 0,00 0,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 0,00 0,00-60,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader 0,00 0,00-60,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,39-60,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,39-60,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,39-60,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,39-60,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,39-60,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,39-60,00 0,00 Resultat före skatt , ,39-60,00 0,00 Beräknat resultat , ,39-60,00 0,00

28 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS03 från Presidiet Utfört kalendarium 8-9 augusti Kickoff med Kårledningen 12 augusti KO på styrelsemöte med Chalmers Studentkår Promotion 13 augusti Kårstyrelsemöte 2 13 augusti KO träffar KO 12/13 för att prata om Departementmedelsfördelningen 14 augusti VO budgetsamtal med BEST augusti KO anordnar KORK i Göteborg 16 augusti KO på möte med rektor 16 augusti KO på fika med kårens representant i högskolestiftelsen, Anna Yström 18 augusti Kårledningen anordnar Kommittékickoff för alla kommittéer 19 augusti KO på första Ledningsgruppsmötet på högskolan 19 augusti Middag med Kårledningen och staben samt VDar för kårens bolag 20 augusti Mottagningens första dag 21 augusti KO och VO på möte med Talman angående FuM-kickoff 22 augusti KO på processledningsmöte för Campusutveckling 27 augusti Kårledningen hälsar nyantagna välkomna vid inskrivning på Johanneberg 28 augusti Kårledningen hälsar nyantagna välkomna vid inskrivning på Lindholmen samt internationella studenter på Welcome Day 28 augusti KO på styrelseintroduktion för högskolans styrelser augusti KO hemma och var sjuk 2 september Första dagen på hösterminen 2 september KO på styrelsemöte med Chalmers Studentkår Promotion 4 september Kårledningen på möte med personalen 4 september KO representerar på Industriell ekonomis Chalmeristmiddag Reflektioner Kårordförande (KO) Den senaste perioden har mycket av arbetet fokuserat på att se till att förbereda högskolan på mottagningen samt informera och följa upp vår egen verksamhet. Det tar en del kraft och energi men har också gett mycket motivation i att det arbete som lagts ner tagits emot bra av både högskolan och sektionerna. Tråkigt nog så blev jag sjuk mitt i en vecka med viktiga möten och när min motivation 1 av 6

29 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet var på topp. Det gjorde att jag blev stressad över arbetet och allt jag ska hinna med och har därför fått prioritera för att ha tid till att prata med aktiva och ha marginal för oförutsedda händelser. Det som jag ville skulle vara löst till första fullmäktigemötet kommer fortfarande till största del bli gjort, om än med mer pressat schema och stress än önskat. Gruppen har nu kommit in i en period där arbetet dragit igång på allvar och samtidigt ska balanseras mot alla sociala och trevliga tillställningar under mottagningen. Det är lite av första provet och överlag har det gått mycket bra även om stressnivåerna höjts och planering och organisation av arbetet testats. Arbetet har ändå hittat en nivå som det för många poster kommer att hålla under stora delar av året så nästa utmaning blir att kunna hantera och organisera arbetet på ett bra sätt. Vice Ordförande (VO) Mycket fokus har legat på arbete inför fastställande av höstens budget, fortsatt uppföljning av de inbrott som skett under sommaren och andra incidenter som. Mottagningen är i full gång och det börjat röra sig teknologer i kårhuset igen. Det har varit några väldigt intensiva veckor, men samtidigt är det som roligast nu när det är som mest att göra! Arbetet inför den stundande fullmäktigekickoffen har även det tagit sin tid, men det ska bli intressant att se vad årets fullmäktige har för mål och visioner med det stundande verksamhetsåret! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Inget nytt att rapportera. Nästa styrelsemöte för Företagsgruppen är den 5 september och för Emils Kårhus AB den 18 september. Ekonomi och kassörer Arbetet inför fastställandet av budgeten är snart avklarat efter möten med ansvarig för samtliga resultatenheter och ett möte med VO 12/13. propositionen till första fullmäktigemötet med motiveringar för föreslagna ändringar är nu färdigskriven Fullmäktige (FuM) FuM-kickoffen äger rum innan första fullmäktigmötet, där Talmannapresidiet bär huvudansvaret för arrangemanget. Kårledningen kommer att hålla ett pass om Chalmers Studentkårs organisation samt vara behjälpliga under diskussionspassen som bland annat handlar om hur fullmäktige kommunicerar samt hur medlemsnytta definieras. Kårledningen jobbar nu inför deadline för årets första fullmäktigemöte som äger rum 18 september. Propositioner till mötet kommer att avges under detta Kårstyrelsemöte. De handlar om att lägga förslag om att revidera Verksamhetsplan och Kommunikationsplan för att anpassa dessa efter de utmaningar och svårigheter som uppkommit under sommarens planeringsfas. Propositioner handlar också om att fastställa medlemsavgifter inför vårterminen 2014, avsättning till byggnadsfonden samt budgeten. Det kommer också propositioner på att tillsätta arbetsgrupper till projektet med Åsikter för Campusutveckling samt att revider Likabehandlingsstrategin och de styrdokument som reglerar detta arbete. 2 av 6

30 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet Sektioner Kårledningen har börjat träffa sina kontaktsektioner, både genom möten med sektionsstyrelser men även genom att besöka sektionsarrangemang under mottagningen. Planeringen inför hösten teknologsektionsstyrelseutbildning (TSSU) har påbörjats. TSSU kommer vara inriktat på att utbilda deltagarna bland annat i hur kårens organisation ser ut, vad det innebär att sitta i en styrelse och mötesteknik. Interna projekt Kårens åsikt om campusutveckling Projektet startade under våren 2013 som en reaktion på att kåren just nu är involverade i många byggprojekt på campus men att det inte finns en tydlig åsikt och vision om utveckling av campus. Preisidenheten har börjat arbeta på ett underlag för arbetsgrupperna och underlaget ska även diskuteras av Kårledningen på en fredagsdiskussion. Under första fullmäktigmötet planeras även att tillsätta arbetsgrupper som ska jobba med att ta fram åsikter. Planering av verksamhetsplan och kommunikationsplan Arbetet med att planera verksamhetsplanen och kommunikationsplanen är så gott som färdigställt. Vid första fullmäktigmötet fastställs planerna och vid stora förändringar kommer delar av planeringarna behöva omplaneras. Under sommaren har arbetet skett och planerats utefter preliminära planer. Information och ansvar under mottagningen 2013 Inför mottagningen har KO informerat till sektioner och aktiva om vikten av att ha en mottagning som alla står för där ingen Nollan far illa och som hjälper till att bibehålla en god relation till högskolan. Informationen började med MoS-möte en vecka innan första dagen. Under helgen och dagen innan Nollan kom informerades också alla Phaddergrupper som det var möjligt att nå, vilket var 13 av 15, om vikten av en exemplarisk mottagning. Budskapet har också kommunicerats till högskolan och presentation hölls på Ledningsgruppen den 19 augusti. Under mottagningen så kommer alla delar som inte sköts på ett bra sätt att diskuteras. Det hålls också avstämningsmöten med högskolan för att löpande stämma av vad som händer. Högskolan Administration och Service (AoS) Under verksamhetsårets första AoS-möte var de stora frågorna som diskuterades IT-organisationen, dispositionsavtal och mottagningen. Omorganiseringen av IT-organisationen går långsamt från Chalmers sida men en prisbild håller på att arbetas fram genom att en workshop mellan Chalmers ITservice och kåren ska hållas kommande vecka. I nuläget saknas det dispositionsavtal för kårens lokaler i källaren på i Väg och vatten II. Ett nytt avtal ska arbetas fram som ska gälla resterande del av året och frågan är vilken typ av avtal som ska skrivas. Mottagningen i år har hittills varit en lugn tillställning. Ljudnivåer har mätts omkring Campus Johanneberg under de kalas som ägt rum senaste veckan och nivåerna har varit tillfredställande för 3 av 6

31 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet att inte störa boende. Under pubrundan kommer både representanter från högskolan och kåren att gå runt för att se att allt sköts på ett bra sätt. Campusfrågor Ett par möten har hållits sedan sommaren och det största som diskuteras är ombyggnationen av A- och V-huset. Det har nu tagits ett informellt beslut om att fortsätta med detaljerad studie av projektet. Detta innebär att det kommer tillsättas ett flertal fördjupade utredningar inom allt från teknologsektionslokaler och entréer till lunchrum och utbildningslokaler och dessa utredningar behöva tillsättas studentrepresentanter från kåren. Då detta projekt är väldigt stort, ett av de största ombyggnadsprojekten som Chalmers gjort, så kommer det också behövas en annan sorts organisation av studentrepresentanter då alla möten inte längre kan tas av KO och SO som i dagsläget representerar kåren i campusfrågor. Det kommer därför att påbörjas ett projekt parallellt med projektet för Åsikter för Campusutveckling som ser över hur organisationen kring studentrepresentanter för campusutveckling ska se ut. Detta projekt kommer att arbetas med internt inom Kårledningen. Andra projekt som just nu diskuteras är den pågående ombyggnationen av F-huset och Kemihuset. Arbetet är i fas och Chalmers Fastigheter kommunicerar kontinuerligt om projektet. Bibliotekets entré diskuteras också då den behöver byggas om för att tillgänglighetsanpassas. Aktuella frågan är hur omfattande den ombyggnationen kommer att bli med avseende på den ökning i fasta kostnader som det kommer innebära för Chalmers. Högskoleledning Arbetet i ledningsgruppen har nu dragit igång. Det som har störst inverkan på kårens verksamhet är att det tagits beslut om läsårstider för 2014/2015 efter att underlaget ha varit på remissrunda och förändrats ett antal gånger. Beslutet i sig är inte så kontroversiellt avseende den situation som råder. Däremot kommer det att påverka mottagningen och eftersom konsekvensutredningsgruppen inom högskolan som ska utreda mottagningen inte är klar finns det fortfarande oklarheter i vad det är som gäller de två sista veckorna i augusti. Vilket innebär att dessa veckor kanske inte kommer vara obligatoriska för de nya teknologerna. Det har i ledningsgruppen också diskuterats hur Chalmers ska svara på remissen om högskolestiftelser och där kommer kåren att vara inblandad och få ge åsikter till det gemensamma svar som sänds från Chalmers. En variant av Tekniskt basår som kallas Teknisk basutbildning har också diskuterats. Teknisk basutbildning sträcker sig över 5 läsperioder och kommer delvis läggas i Angered har också diskuterats. Om detta program kommer igång kommer det innebära att kåren även har medlemmar lokaliserade på gymnasiet i Angered. Ärendet kommer att komma tillbaks om Chalmers och Göteborgs stad blir överrens om avtalet. Det har hållits en introduktion för alla styrelseledamöter inom hela Chalmerssfären som stiftelsen och Chalmers AB som bjöd in till. Tillfället var grundläggande och handlade om Chalmers organisation och det fanns också stora möjligheter att mingla med andra styrelserepresentanter. Det kommer att hållas en strategidag för styrelsen där departementsmedelsfördelningen samt forskningsinfrastruktur ska diskuteras. Departementsmedelsfördelningen handlar om hur pengar som kommer från staten ska fördelas och vilka fördelningsmodeller som ska användas, dock har inga tydliga frågeställningar kommit ut gällande detta. Det är dock en fråga som till stor del kan beröra Grundutbildningens ekonomi och beställare utförarorganisation. Inom forskningsinfrastruktur ska 4 av 6

32 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet det diskuteras hur Chalmers ska satsa på infrastruktur i framtiden och vilken strategisk inriktning som ska avgöra vart satsningar görs. Externt Samarbeten RefTec Första KORK mötet hölls i Göteborg i mitten av augusti. Agendan innefattade bland annat att prata om KORKs arbete inför året, ha första styrelsemötet samt gå igenom kontrakt för Chalmers Studentkårs och Tekniska Högskolans studentkårs utträde ur ARGast. Under ARG-mötet togs slutgiltiga kontrakt fram som sedan skrevs på av de ordförande som var där och ska skickas till de ordförande som ej var närvarande. Nästa möte hålls i oktober med ledarskap och organisation av på företag inom kårerna som tema. Nästa VORK äger rum oktober i Göteborg och är inriktat på diskussioner om sektioner och medlemsnytta. Teco Teco har haft riksmöte där sittande styrelse valdes in för kommande mandatperiod. Ett extrainsatt möte har planerats in då nedläggningen av Teco kommer att behandlas. Kommande kalendarium 5 september KO på utdelning av Frimurarstipendie 5 september KO har avstämningsmöte med högskolan angående Mottagningen 5 september KO på styrelsemöte med Chalmers Studentkårs Företagsgrupp 6 september KO träffar Programansvariga på utbildningsområde ASAM angående mottagningsrelaterade frågor 7 september Fullmäktigekickoff 10 september Kårstyrelsemöte 3 10 september Kårledningen agerar domare på Nollkampen 10 september KO på middag med Chalmers AB styrelse 11 september KO på strategidag med Chalmers AB styrelse 12 september Kårledningen delta på Nollunchen och Nollrevanschen som en av de sista delarna av mottagningen 13 september KO och Utbildningsenheten på middag med Rektor och Stanfordbesök 16 september KO och VD på avstämningsmöte för detaljplaneprocessen rörande Kårbo 16 september KO och VO håller KU1 17 september KO på möte med rektor 5 av 6

33 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Enhetsrapport - P.docx ENHETSRAPPORT Presidiet 18 september VO på Emils Kårhus AB styrelsemöte 18 september Verksamhetsårets första fullmäktigemöte 19 september VO uppstartslunch med sektionskassörer inför hösten Sektionsekonomiforum 19 september VO håller Kommittéordförandeträff tillsammans med vso 21 september Kårledningen anordnar Teknologsektionsstyrelseutbildning september KO är ledig och åker till Barcelona 23 september VO håller Kassörsutbildning i samarbete med SEB 24 september VO håller Ekonomiforum för kommittéekassörer Frågor på rapporten ställs till, Johanna Svensson Kårordförande ko@chs.chalmers.se Janna Hempel Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 6 av 6

34 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS03 från Husansvarig Utfört kalendarium 13 augusti Första bilutbildningen för aktiva 16 augusti Hämtade Mottagningsbilen tillsammans med AO 19 augusti Brandutbildning för arrangerande Kommittéer med Räddningstjänsten 31 aug FestU s Nollkalas 2 september Halvdag i Härryda 3 september Brukarmöte med Emils Kårhus Reflektioner Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Rapport till KS03 från HA.docx Husansvarig De senaste veckorna har gått i en rasande takt, det känns som att det var första dagen igår. Det känns som att allt som kan strula strular minst en gång i veckan. Det är väldigt mycket telefonsamtal och personer som rycker tag i en vart jag än går, det kanske är förståeligt med många Nollan och nyaktiva i huset. Det är roligt att det är mycket liv i Kårhuset, men det innebär också merjobb på alla sätt och vis. En halvdag i Härryda med representanter från CBK var en trevlig brytning från vardagen, fysisk arbete utomhus tog ut sin rätt och jag somnade snabbt på kvällen. Inom kåren Bilar En mottagningsbil är nu i bruk, den finns till för att bättre kunna täcka behovet av bilar som under mottagningen är extra hög jämfört med resten av året. Bilen har främst använts av Chalmers Bastu Kommitté (CBK) som under mottagningen ansvarar för att anläggningen fungerar. En bilutbildning har hållits för de aktiva inom kåren som behöver möjlighet att köra bil i en del av sitt uppdrag, 40 deltagare var på plats och tog del. Det finns fortfarande en del aktiva som ej har gått utbildningen och därför kommer ytterligare ett tillfälle planeras in under läsperiod 1. Fastighetsförvaltning Problem med ventilationen i huset under sommaren har avlöst varandra, för tillfället är det reparationer på 2 aggregat. Problem med ventilationen har även fått till följd att poolen är avstängd för sanering, den kommer troligen öppna inom några veckor. Ett läckage i SAAB-space undersöks för att reda ut vad som orsakar läckan, det görs av Emil Kårhus AB. 1 av 3

35 ENHETSRAPPORT Husansvarig Under Mottagningen brukar Nollan under sin sektions vistelse i Härryda bastun arbeta av hyran genom att göra uppgifter så som att hugga ved, rensa ogräs eller andra uppgifter som behöver utföras. Efter att arbetet med veden tog slut under Nollvecka 2 är det ont om arbetsuppgifter. CBK tillsammans med Husansvarig jobbar för att det skall finnas uppgifter för samtliga Nollan att göra, samtidigt jobbar Arbetsmarknadsenhetens ordförande (AO) med ett sponsoravtal om en vedleverans till anläggningen för att vedtillgången och arbetsuppgifter skall lösas. En halvdag spenderades på området som användes till att planera för områdets skötsel tillsammans med CBK, att röja på området för att hålla det trevligt och valkomna Nollan som besökte och instruera dem i deras arbetsuppgifter. På Brukarmötet för Emils Kårhus diskuterades användningen av Kårhuspoolen som under den senaste tiden inte fungerat som den skall. Det kommer också lyftas en diskussion om vad syftet med Kårhuspoolen är och hur den skall användas, det kommer förhoppningsvis komma fram till en lösning som de tekniska systemen i poolen klarar av. Även arbetet med brandlarmet vid större arrangemang i Kårhuset fortsätter i Emils Kårhus regi, möten är inplanerade under september. Planen är att kunna stänga av endast de delar av huset som utsätts för rök och att omkringliggande delar kan behållas aktiva. Detta för att öka säkerheten och minska belastningen på brandvakter. Fastighetsutveckling Inget nytt att rapportera. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Rapport till KS03 från HA.docx Sektioner Ett första möte har skett med Ordförande och Vice Ordförande på TD-sektionen, mötet behandlade sektionen i allmänhet och var till för att få ett ansikte på varandra för fortsatt arbete. Ett möte planeras i med hela Styret för sektionen för att träffa även dem. Det ses även över vilka arrangemang under mottagningen som skall besökas av Kårledning. Kontakt har tagits med styrelsen för AE-sektionen och ett möte planeras in. Det ses även över vilka arrangemang under mottagningen som skall besökas av Kårledning. Interna projekt Brandutbildning för aktiva Den 19:e augusti var Rolf Wahlgren från Räddningstjänsten Göteborg i Scaniasalen och höll en förebyggande brandutbildning för de ansvariga i kommittéer som arrangerar större kalas eller evenemang i Studentkårens regi. Det är bland annat FestU, PU, Pyrot, Spexen och CCC. En rolig del av detta är det avslutande praktiska momentet när en kontrollerad eld kvävs med kolsyresläckare, det demonstrerade hur effektivt kunskap och rätt utrustning kan vara om faran upptäcks i tid. Festu-kalas Under Mottagningen arrangerar Festu två kalas väldigt nära varandra, det gör att mycket tid går till planering och stöd inför kalaset, speciellt då det är första kalasen för både FestU och HA. 2 av 3

36 ENHETSRAPPORT Husansvarig Högskolan Projekt med högskolan Ett möte i Transport- och Avfallsgruppen är inplanerat med fokus på avfall. Externt Externa projekt Ascomprojektet Startades under förra verksamhetsåret upp av HA 12/13, skall fortsättas tillsammans med honom för en utveckling av systemet i kårens regi. Kommande kalendarium 5 september Avfallsmöte med Chalmers 14 september FestU s Nollfinal 17 september Chalmeristmiddag VoV 20 september Chalmeristmiddag M, Z, TD Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Rapport till KS03 från HA.docx Frågor på rapporten ställs till, Malcolm Granberg Husansvarig ha@chs.chalmers.se 3 av 3

37 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS03 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 13 augusti Utbildningsenheten har kickoff och teambuilding 14 augusti vuo på extrainsatt sektionsmöte på Arkitekturstuderandesektionen 19 augusti vuo på styrgruppsmöte för studentrekrytering augusti UO på terminens första möte med grundutbildningens ledningsgrupp 21 augusti UO träffar Doktorandsektionens ordförande 21 augusti UO på terminens första prefektmöte 21 augusti UO på möte om pedagogiska möjligheter med ny läsårsindelning augusti UO på SFS bootcamp 27 augusti vuo på avslutningsmöte med kvalitetsberedningen 28 augusti UO deltar på Lokalförsörjningsrådet 29 augusti UO är på Cremonas styrelsemöte 29 augusti UO deltar i Fakultetsrådets avspark Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande (UO) Det är verkligen stor skillnad på arbetet nu när högskolan kommit tillbaka från semestrar, vuo tillbaka på kontoret och campus är fullt med folk. Jag börjar äntligen känna mig varm i kläderna och det känns kul att börja arbeta med det som planerats under sommaren i verksamhetsplan och kommunikationsplan och börja träffa högskolan på möten. Det har också varit intressant att arbeta med kårens remissvar gällande högskolestiftelser, det har dock tagit mycket tid att gräva fram information kring hur man tänkte när Chalmers ombildades till stiftelse och formulera åsikter kring det liggande förslaget. Den närmsta tiden är det många olika projekt och många möten och det känns som en rolig utmaning att hålla alla bollar i luften. Utbildningsenhetens vice ordförande (vuo) Nu börjar arbetet ta fart på riktigt och jag känner mig lite mer varm i kläderna. Det känns i allmänhet väldigt roligt att vara på jobbet. Just nu går mycket tid åt att planera inför och gå på möten med alla studienämnder. Även om mycket tid går åt känns det givande att få en mer personlig kontakt och se hur varje studienämnd har det på respektive sektion. Jag har också kommit igång lite smått med de Verksamhetsplanspunkter som jag har ansvar för, något som känns spännande och intressant. 1 av 6

38 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona På senaste styrelsemötet diskuterades bland annat vad Cremona kan lära sig av Jönköpings högskolas bokhandel som är helt digitaliserad, hur man ska få fler föreningar och kommittéer att handla kläder från Cremona och hur man ska få upp omsättningen. Dessutom lyftes det att Universeum är intresserade av en shop-in-shop i Cremona och att det nästan är klart för att Cremona ska kunna utöka sin service genom att även erbjuda IT-produkter från Microsoft. Sektionskontakt Sektionskontakt vuo har varit på besök hos Fysikteknologsektionen (F-sektionen) under mottagningsarrangemanget Föreningskvällen. Det var vuo:s första möte med sektionsstyrelsen och vuo blev även introducerad för majoriteten av sektionens kommittéer och föreningar. Arkitekturstuderandesektionen (A-sektionen) hade den 14 augusti ett extrainsatt sektionsmöte för att välja in en sektionsstyrelse för verksamhetsåret 2013/14, då ingen hade valts till sektionsstyrelsen på ordinarie sektionsmöte innan sommaren. Att välja in en ny sektionsstyrelse var nödvändigt för att få fortsätta driva sektionsverksamhet. Med på mötet var vuo och Sociala enhetens vice ordförande för att stötta A-sektionen och vara behjälplig vid protokollföring. UO har träffat Doktorandsektionens ordförande över en lunch och diskuterat hur samarbetet skulle kunna förbättras. Ett resultat av diskussionen är att det planeras en avstämningsträff mellan UO och Doktorandsektionens representanter i Forsknings och Utbildningsnämnden innan nämndens nästa möte. UO har deltagit på Elektroteknologsektionens Elektra-pub och pratat med styret och nyantagna teknologer. Dessutom har UO deltagit på BBQ med Ingenjörsteknologsektionen (H-sektionen) och ska vara med på deras styrelsemöte den 4:e september. Utskott och forum Planeringen för höstens möten med Utbildningsutskottet (UU) är färdig och en förkallelse till årets första möte har skickats ut till alla UU:s deltagare. Internationella utskottets (IntU) framtid har diskuterat och utskottets syfte har reviderats. När utskottet startade var syftet att fånga upp internationella studenters åsikter om kårens verksamhet. I år ska IntU istället vara ett utskott för sektionerna och en möjlighet för sektionerna att få stöd och utveckla sin verksamhet kring dessa frågor. Utskottets deltagare kommer i år bestå av SO, vuo och representanter från respektive sektion med ansvar för internationaliseringsfrågor. 2 av 6

39 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Studentrepresentanter Utbilningsenhetens vice ordförande (vuo) har påbörjat uppstartsmötena med alla studienämnder för att få en personlig kontakt med varje studienämnd och underlätta samarbetet. Dessutom har utbildningar och workshops för alla studentrepresentanter planerats in för året. Interna projekt Utbildningsveckorna Varje termin arrangerar Utbildningsenheten Utbildningsveckorna tillsammans med SO, alla studienämnder och studerandearbetsmiljöombud. Arrangemanget har syftet att öka medvetenheten om hur studenterna kan påverka sin studiesituation. Temat och upplägget för årets utbildningsveckor diskuteras med kommunikationsavdelningen och de inblandade från respektive sektion. Tentapluggkvällar Under året kommer vuo tillsammans med Arbetsmarknadsenhetens ordförande arrangera tentapluggkvällar varje läsperiod i läsvecka 7, där studenterna kommer att bjudas på mat och fika. I läsperiod 1 kommer eventet preliminärt att hållas oktober i Kårrestaurangen samt 15 oktober i L s Kitchen. Högskolan Grundutbildningsfrågor Grundutbildningens ledningsgrupp (GRULG) har startat upp arbetet efter sommaren genom att stämma av de projekt som drogs i gång under förra våren och hösten. Det gav inblick i de diskussioner som har förts och vilka saker som behöver följas upp i fortsättningen. Dessutom har kriterier för att starta upp nya program tagits upp för längre diskussion, med anledning av att en ansökan om att starta civilingenjörsprogram i medicinsk teknik inkommit. GRULG hade svårt att enas om kriterier utan kommer fortsätta diskutera frågan, men enades om att förslaget för civilingenjörsprogrammet i medicinsk teknik var smalt inriktat och sa därför nej. Däremot ska det tillsättas en arbetsgrupp för att arbeta vidare med att utveckla Chalmers utbildningsutbud inom life science och från kårens sida är det viktigt att säkerställa studentinflytandet i denna grupp. Institutioner och fakultet UO har deltagit i Fakultetsrådets avspark där det diskuterades vilka ämnen fakultetsrådet grupparbeta kring för att sedan diskutera under året. Kåren drev att fakulteten skulle jobba med att undersöka hur olika modeller för pedagogisk meritering av lärare fungerar på andra högskolor och hur det skulle kunna implementeras på Chalmers. Dock vet kåren ännu inte vilka de slutgiltiga grupparbetena blir då UO var tvungen att avvika innan beslut fattats och protokoll från mötet ännu inte kommit ut. Prefekterna har på sitt möte diskuterat Chalmers prioriterade verksamhetsutveckling (PVU). Ett dokument som stipulerar vilka mål som finns för hela Chalmers verksamhet samt hur man mäter uppfyllelsen av dessa mål. Prefekterna efterfrågade en tydligare koppling mellan Chalmers vision och 3 av 6

40 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten PVU n. De ville också effektivisera processen med att ta fram PVU och engagera fler personer för att förankra bättre vilket kåren instämde i. Pedagogik Programkommittéen för Konferensen för Undervisning och Lärande (KUL) 2014 har kommit igång med planeringen av konferensen, som är i januari KUL är en konferens där engagerade lärare, programansvariga, studenter, studievägledare och andra träffas för ett kollegialt utbyte om undervisningen på högskolan. Just nu arbetar programkommittéen med att rekrytera studenter och lärare som kan hjälpa till med att granska bidragen till KUL samt att fastställa var konferensen ska hållas. Rättssäkerhet Inget nytt att rapportera. Projekt med högskolan Ny läsårsindelning UO sitter med i arbetsgruppen för pedagogiska möjligheter som jobbar med att ta fram rekommendationer för hur den extra läsveckan ska nyttjas för ett ökat lärande. Kårens åsikt är att det inte får bli mer innehåll i kurserna, den ökade tiden ska medföra mer tid för reflektion och ett lugnare lästempo. Detta är också arbetsgruppen samstämmig om, däremot är det mycket diskussion kring hur rekommendationerna från gruppen ska spridas bland lärarna på bästa vis. Studentrekrytering 2.0 Inför verksamhetsåret 2013/14 har projektet Studentrekrytering 2.0 startats upp. Syftet med projektet är att på en strategisk nivå försöka samordna högskolans arbete med studentrekrytering. Projektledare från högskolan är Carolina Eek Jaworski och kårens representant är vuo, som sitter med i projektets styrgrupp. Universitetskanslerämbetets (UKÄ s) utvärderingar av utbildningar inom Sjö och Marin Teknik Under 2013/14 kommer UKÄ att utvärdera Chalmers utbildningar inom sjö och marin teknik. vuo har deltagit på ett uppstartsmöte med de som är ytterst ansvariga inom högskolan för utvärderingarna och gruppen kommer att träffas kontinuerligt under året. Än så länge är det inte fastställt när inlämningarna av programansvarigas självvärderingsrapporter ska ske, högskolan hoppas få informationen så snart som möjligt. Kvalitetsberedningen Högskolan har tidigare tagit beslut om att lägga ned Kvalitetsberedningen och vuo har varit på avslutningsmötet. Beredningen har tidigare arbetet med olika frågor rörande kvalité i utbildningen och det är ännu inte klart var frågor av liknande karaktär ska behandlas i fortsättningen. Det är av stor vikt för kåren att bevaka att sådana frågor får utrymme att behandlas någon annanstans för att säkerhetsställa att kvalitén på utbildningen fortsätter att utvecklas. 4 av 6

41 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) UO har deltagit på SFS bootcamp, en grundläggande utbildning för heltidsarvoderade på SFS medlemskårer. Dagarna gav en möjlighet att knyta kontakter med de andra medlemskårerna men utbildningen behandlade främst saker som kommit upp under överlämningen. Nordic Five Tech Under perioden har det kommit upp att vicerektorerna i Nordic Five Tech-samarbetet mellan högskolorna ska träffas och diskutera utbildning i Helsingfors. Enligt tidigare överenskommelse mellan studentkårerna ska även en representant från varje studentkår träffas i samband med dessa möten och därför har ett möte mellan kårerna planerats in. Det som ska diskuteras är dels hur samarbetet mellan studentkårerna ska se ut i framtiden samt agendan på vicerektorernas möte där en representant från alla fem kårer deltar. Externa projekt Inga projekt att rapportera ifrån. Kommande kalendarium 4 september UO deltar på H-sektionens styrelsemöte 4-6 september UO deltar på Nordic Five Tech-möte i Helsingfors 6 september vuo på Chalmeristmiddag med F-sektionen 9 september vuo deltar på möte om läsårsindelningen 10 september UO på möte om pedagogiska möjligheter med ny läsårsindelning 11 september UO på Chalmeristmiddag med H-sektionen 13 september UO och vuo deltar på Chalmers Lärandecentrums inspirationsseminarie 16 september UO och vuo arrangerar UU1 18 september UO deltar på prefektmötet 19 september UO och vuo anordnar studienämndsutbildning 24 september UO och vuo arrangerar instutionsrådsrepresentants-workshop 5 av 6

42 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - U.docx ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Frågor på rapporten ställs till, Cecilia Svennberg Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Sofia Andersson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 6 av 6

43 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS03 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 15 augusti vso håller i restaurangutbildning för festarrangörer från sektions- och kårkommittéer 18 augusti SO och vso håller utbildning om jämlikhet respektive nöjesliv på Fysikteknologsektionens mottagningsutbildning augusti SO på styrelsehelg med GFS styrelse med kickoff och styrelsemöte 1 26 augusti SO och vuo på Kemisektionens och KfKb-sektionens chalmeristmiddag 30 augusti SO deltog på Kemisektionens pubquiz 31 augusti vso hjälper FestU att arrangera Nollkalaset 3 september vso arrangerar Pubforum 1 inför pubrundan läsperiod 1 3 september vso deltar på V-sektionens sektionsstyrelsemöte som sektionskontakt från Kårledningen 4 september vso, tillsammans med Utbildningsenhetens ordförande, lunchföreläser på I-sektionen om påverkansstrukturer inom kåren och högskolan. 4 september KO, VO, UO, SO och VD på möte med Administration och Service Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - S (2 pga read only).docx Reflektioner Sociala enhetens ordförande (SO) Mottagningen har för mig historiskt varit en väldigt glad period och jag får allt som oftast erfara små glimtar av den nu när den satt igång igen. Framförallt har det inneburit mer teknologkontakt genom besök på kontoret, besök hos sektionerna eller deltagande i arrangemang vilket är jättekul. Generellt är arbetet spännande med fortsatta lärdommar. Jag ser fram emot att högskolan och deras möten ska vakna till liv igen. Sociala enhetens vice ordförande (vso) Mottagningen knallar på i stadigt hög takt och jag har hela tiden väldigt mycket att göra med alla de Mat&Kalas-arrangemang som är i ChSRABs lokaler. Det känns som att jag börjat få rutin på det löpande arbetet inom Mat&Kalas, vilket känns bra inför resten av året, men just nu slukar Mat&Kalas väldigt mycket tid. Det är dock väldigt roligt att samarbeta med kårens aktiva och extra roligt nu vid terminsstarten när alla börjar komma tillbaka efter sommaren och kårhuset fylls utav liv, rörelse och kalas. Inom kåren 1 av 4

44 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Bolag inom Företagsgruppen SO har deltagit i styrelsemöten för ChSRAB och ChSRAB-L. Bland annat nämndes att de är intresserade av Kårens arbete med att se över verksamheten på campus Lindholmen. Nöjeslivsverksamhet Mottagningens arrangemang är i full gång, både på sektionsnivå och centralt i kårhuset. Det är Gasque nästan varje dag och två stora FestU-kalas därtill. Alla arrangörer inom Chalmers Studentkår har givit mycket god respons för och tagit ansvar för de policyer och riktlinjer som Kårledningen har varit noga att nå ut med, vilket bidragit till en god stämning och gott samarbete mellan framförallt Sociala enheten, Mottagningskommittén och arrangörer. Sektionskontakt Sektionskontakt SO har deltagit på Kemi- och KfKb-sektionernas chalmeristmiddag tillsammans med vuo där det minglades och hölls tal om Chalmersandan och engagemang. SO deltog också på Kemisektionens pubquiz, knöt kontakt med Kemistyret samt pratade med nyantagna Kemistudenter för att visa upp och berätta om Kårledningen. SO har haft god kontakt med Z-sektionens styrelse och planerar träffa dem under ett av deras styrelsemöten. Det ska också ses över om det finns möjlighet att besöka sektionen under något mottagningsarrangemang i nollvecka 4. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - S (2 pga read only).docx vso deltog, tillsammans med Vice kårordförande (VO), på V-sektionens Provhäfv och träffade där aktiva och Nollan från V-sektionen. Dessutom deltog vso på V-sektionens sektionsstyrelsemöte för att inleda sektionskontakt och prata med styrelsen om verksamhetsåret 13/14. Sektionsordförande Philip efterlyste studentrepresentanter till Omstart Samhällsbyggnad, vilket gav god respons och några anmälde sig. Sektionen har köpt in kassaapparater som har satts i bruk och fungerar bra. Eventuellt kommer de att hyra in kortterminal för att minska den omfattande kontanthantering de har idag. På I-sektionens lunchföreläsning för Nollan med temat Påverkan föreläste vso om kårens struktur och hur man kan vara med och påverka. Kårledningens närvaro verkade uppskattad och sektionsstyrelsen var mycket tacksamma för att vi kan utbilda även de nyantagna. SO har haft kontakt med Tekniskt basårs phaddrar inför mottagningen för att presentera sig och stämma av om de vill ha något stöd eller hjälp. Båda parter ser fram emot vidare kontakt efter mottagnigen. Utskott och forum Pubforum arrangerades av vso inför pubrundan läsperiod 1. De pubarrangörer som närvarade berättade vilka de var och vad de har för mål och syfte med sina pubar under pubrundan. Arrangörer hade en del frågor om alkohollag och internarbetsordningar som besvarades av och diskuterades med vso. Inför nästa Pubforum diskuterades pubrundepasset som alla icke-chalmerister skall ha med sig och bra idéer och problem med detta pass lyftes till diskussion, vilket vso tar med sig till införandet av pubrundepasset läsperiod 2. Sociala utskottets första sammanträde kommer ske måndag 16 september. Vidare detaljer kring mötet håller på att planeras. 2 av 4

45 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Nöjeslivsutskottet (NU) har första sammanträde den 16/9 och då kommer temat att vara uppstart inför året för att få input av hur deltagarna vill använda och dra nytta av utskottet. Kommittéordförandeträff (KoT) har första sammanträde den 19/9 och då kommer Husansvarig (HA) från Kårledningen att bjudas in för att vso, VO och HA skall förtydliga vad var och en kan och skall hjälpa kommittéerna med. Även på KoT kommer deltagarna få diskutera vad alla vill ha ut av KoT under året. I både NU och KoT kommer mottagningen att utvärderas med runda bordet så att eventuella svårigheter kan förebyggas i utskottet/forumet inför nästa års mottagning. Studentrepresentanter SO har mailat ut information om höstens SU-möten till SAMO och bett om kontaktinformation så att högskolans SAMO-register kan uppdateras. Högskolan Studiesocialt Inget nytt att rapportera. Arbetsmiljö och jämställdhet Nästa möte för Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén ligger 13 september. Ingen dagordning har ännu presenterats. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - S (2 pga read only).docx Projekt med högskolan Läsårsindelningsgruppen Nästa sammanträde är måndag 9 september. Ingen dagordning har ännu presenterats. Externt Samarbeten RefTec Första STORK (Studiesociala ordförandes rådskonferens) hålls 9-11 oktober i Göteborg. Då presenteras hur den studiesociala situationen ser ut på de olika kårerna och hur de arbetar med studiesociala frågor. Arbetet med att färdigställa Hur mår teknologen-enkäten kommer också fortsätta. GFS SO var på styrelsehelg med delar av GFS styrelse i sportstugan i Härryda. Helgen innefattade en kickoff som beskrivs i en kommande reserapport samt verksamhetsårets första styrelsemöte där förväntningar på året diskuterades. Det fanns önskemål om att GFS ska skapa starkare samarbete mellan Göteborgskårerna och vara grunden för ett bättre Student Göteborg. Chalmers Studentkår uttryckte att man vill se GFS som ett organ för politisk påverkan och ser positivt på att annat samarbete mellan kårerna diskuteras genom andra kanaler. Handelshögskolans i Göteborg studentkår 3 av 4

46 ENHETSRAPPORT Sociala enheten (HHGS) är strax färdiga med sin utredning av vad man vill använda GFS till och önskade också att GFS skulle användas för politisk påverkan. Linus, ordförande för GFS, önskade att styrelsen skulle komma överens om denna typ av frågor under året för att bättre kunna arbeta fokuserat. Diskussionen kring vad GFS ska användas till kommer fortsätta under året, bland annat genom verksamhetspunkten om att definiera vilka engagemang som faller inom politisk påverkan och avveckla övriga. Studenter Utveckling Samverkan (SUS) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 4 september vso deltar på chalmeristmiddag för I 5 september vso hjälper arrangörer med Pubrundan samt arrangerar kårvärdar 6 september vso deltar på chalmeristmiddag för F 8 september vso hjälper Programkommittén PU, Mottagningskommittén och Chalmers Rock Club arrangera Nollrocken och är även domare i densamma 9 september SO på möte med Läsårsindelningsgruppen 13 september SO på möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 14 september vso hjälper FestU att arrangera Nollfinalen 16 september vso arrangerar Nöjeslivsutskottsmöte 1 16 september SO håller SUs första sammanträde för verksamhetsåret Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - S (2 pga read only).docx 17 september vso deltar på chalmeristmiddag för V 18 september SO på möte med Läsårsindelningsgruppen 19 september vso, tillsammans med VO, arrangerar Kommittéordförandeträff 1 20 september SO på chalmeristmiddag för M, Z och TD-sektionerna 24 september SO på avstämningsmöte med Akademihälsan 24 september SO på GFS styrelsemöte 2 25 september SO på möte med Studentforum Frågor på rapporten ställs till, Markus Pettersson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Anton Olbers Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 4 av 4

47 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS03 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 14 augusti ARG möte på Chalmers Studentkår 15 augusti Möte med Tekniska Högskolans Studentkårs näringslivsansvarig om gemensam näringslivsenkät 20 augusti vao presenterar CHARM för nollan i RunAn 22 augusti AO möte med Annika Orvarsson om företagsbarometern 25 augusti vao arrangerar Kickoff för CHARMkommittén 17 augusti AO möte med KfKbsektionens styrelseordförande augusti AO assisterar samarbetspartners på inskrivningen 28 augusti AO på möte med Projektledare Chalmeristmiddagarna 28 augusti vao på Welcome Day för det nya utbytes- och mastersstudenterna 29 augusti vao på Campus Day för det nya utbytes- och mastersstudenterna 2 september AO på styrelsemöte med Chalmers Studentkår Promotion Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande (AO) Det har förenklat arbetet som enhetsordförande att vice VD för Chalmers Studentkår Promotion nu är tillbaka från sommarledighet och har tagit över posten som tillförordnad VD på riktigt. Många bitar har kunnat lämnas över som blivit liggande sedan förre VDs avsägelse. Mycket trevligt att mina kontaktsektioner verkar intresserade av att jag ska lära känna dem och deras sektion, känns lovande inför året. Förhoppningsvis går vedavtalet i lås, så att jag kan sätta in mitt första egenskrivna avtal i avtalspärmen. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande (vao) Det börjar märkas att det dragit igång på riktigt nu. På samma gång som att arbetsbelastningen ökar känner jag personligen att jag har bättre koll än för en månad sedan vilket gör att det känns mer överkomligt och inte fullt lika stressande. Under mottagningen är det en hel del saker som tar mer tid än tidigare väntat framförallt när någon annan än vi står som ansvarig då det ibland blir en diskrepans i informationen som är given. 1 av 4

48 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkår Promotion (CSP) Avstämning med CSPs vice VD har skett för att påbörja en bra dialog inför hösten. Detta sker med vvd då VD valde att lämna sitt uppdrag i augusti. Det viktiga med denna avstämning har varit att lämna över kontakter från sommaren samt stötta vvd under perioden tills ny VD tillsats. Samarbete skedde också kring inskrivningen, detta fungerade väl. CHARM Arbetet med Huvudsamarbetspartners (HSP) för mässan fortsätter och ett första möte har hållits med föregående års HSP (Volvo och ÅF) för att samla in information och ställa upp nya krav för fortsatta samarbeten. Ännu är dock inga avtal skrivna. Då det fortfarande inte finns något anmälningssystem för mässan har projektledaren samt ITansvarig tillsammans börjat arbeta dels på en kortsiktig lösning för årets mässa samt hur arbetet skall gå vidare för nästa år så att inte den tillfälliga lösningen blir permanent. Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx En kommittékickoff hölls under söndagen den 26e augusti för att påbörja arbetet och få igång kommittémedlemmarnas tankegångar kring projektet. Det huvudsakliga målet med kickoffen var framförallt att kommittén skulle lära känna varandra och börja diskutera gemensamma problem och ämnen rörande CHARM Ett första kommittémöte för hösten hölls den 2e september med fokus på viktiga datum och initialt arbete. Då mottagningen fortfarande är igång planerades även det mesta kring de kvarvarande arrangemang som CHARMk skall delta på, Nollkampen och Nollrevanschen. Både den inledande anmälan samt projektgruppsrekryteringen startar den 16e september. Sektionskontakt Sektionskontakt AO har hållit lunchmöten med sektionsstyrelseordförande från båda sina kontaktsektioner, Datateknologsektionen samt Teknologsektionen för Bioteknik och Kemiteknik med fysik. Luncherna syftar till att skapa en initial kontakt med sektionerna för att börja bygga en relation inför året. Två mottagningsaktiviteter, en på varje sektion, har också besökts i samma syfte. Framöver kommer någon mer mottagningsaktivitet besökas och förhoppningen är att få deltaga vid ett styrelsemöte för att träffa hela styrelsen på respektive sektion. vao har kontaktat båda kontaktsektionerna men något möte är ännu inte inbokat, framförallt på grund av arbetsbelastningen under mottagningen för sektionsstyrelserna. Utskott och forum Ett enhetsmöte för att starta upp arbetet med utskotten är inbokat. Sponsring Inget nytt att rapportera 2 av 4

49 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Interna projekt Chalmeristmiddagarna Möte har hållits mellan projektledaren för Chalmeristmiddagarna och AO, detta dels för att skapa en kontakt men också för att se hur arbetet fortlöper. Under mötet behandlades projektledarens tankar kring arbetet hittills samt framåt och planering för ytterligare möten med syfte att utvärdera formerna för chalmeristmiddagarna. Många tankar lyftes också kring alumniverksamhet i allmänhet, vilka kommer att tas med under resten av året. Högskolan Projekt med högskolan Företagsbarometern Företagsbarometern är en enkät som skickades ut förra året av Högskolan i samarbete med Universum och handlar om samverkan med näringslivet i och kring utbildningen. Planen är att få ut enkäten även i år och därför hölls ett möte om vilka förändringar Högskolan önskar göra till detta års upplaga. Kårens förhoppning är förutom att ta del av användbar data för egen del även kunna trycka på vilka resultat Högskolan borde reagera på och utreda. Externt Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx Alumner Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Förslag på avtal kring ved har skickats och förhoppningen är att detta godkänns av företaget. 15 nya telefoner till kårledningen har skänkts av Ericsson och Sony, hälften av dessa har kommit. Kontakt mellan Volvo AB och Chalmers Studentkår Promotion har skapats genom möte tillsammans med AO. Inskrivningen har också genomförts tillsammans med samarbetspartners och Chalmers Studentkår Promotion. Samarbeten RefTec vao har regelbunden kontakt med övriga projektledare i ARGsamarbetet för att stämma av och stötta varandra i arbetet. Ett första längre skypemöte hölls den 29e augusti och uppföljningsmöten är planerade men inte inbokade. 3 av 4

50 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Externa projekt Inget nytt att rapportera Kommande kalendarium 11 september AO på uppstart med Drivhuset 16 september AO på projektledningsworkshop på Volvo 19 september AO på möte om E.ON samarbetet 19 september Arbetsmarknadsutskottet möte 1 20 september AO i Stockholm på möte om enkät med Tekniska Högskolans Studentkår 23 september Arbetsmarknadsenheten på ARG-möte i Uppsala 24 september AO på styrelsemöte med Drivhuset 24 september vao på dag två ARG-möte i Uppsala Frågor på rapporten ställs till, Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Enhetsrapport - A.docx Karin Hill Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Magnus Hallgårde Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se 4 av 4

51 RESERAPPORT Arbetsmarknadsenheten Reserapport ARG 1 Sammanfattning Ett första möte för Arbetsmarknadsenheternas referensgrupp (ARG) höstterminen 2013 hölls på Chalmers för att starta upp samarbetet och för att planera höstens övriga möten. Diskussionerna var framförallt grundade i de mål- och visionsdokument som de olika kårerna arbetar utifrån för att hitta gemensamma beröringspunkter där diskussionerna under ARG-mötena kan bli givande för alla medlemskårerna. Tid, plats och närvarande Mötet hölls i kårhuset på Chalmers Tekniska Högskola, Göteborg under en heldag den 14 augusti. Deltagare: Alla deltagare är ansvariga för arbetsmarknadsarbetet på sin kår. Chalmers Studentkår: Karin Hill, Magnus Hallgårde Uppsala teknolog- och naturvetarkår: Stefan Carlsson, Sandra Eklund Linköpings Teknologers Studentkår: Linda Gunnarsson, Tomas Walander Umeå teknolog- och naturvetarkår: Marcus Berggren (via Skype) Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet: Therese Sveitz, Sanna Dahlberg Tekniska Högskolans Studentkår: Sara Olsson, Martin Koskela Teknologkåren Lunds Tekniska Högskola: Staffan Ohlson Bakgrund och syfte Syftet var att deltagarna i ARG samarbetet skulle få en uppfattning av varandras verksamhet och prioriteringar för att kunna kickstarta samarbetet och skapa konstruktiva möten under hösten Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport - ARG 1.docx Program Pass 1 Under pass ett behandlades främst formalia samt ansvarsfördelning för höstmöten och aktiviteter. Här inkluderades även en presentationsrunda där alla deltagare uppdaterade kring vad som varit aktuellt på just deras kår sedan förra mötet. Pass 2 Under dagens andra pass fick alla deltagare redovisa hur de i sitt arbete prioriterar frågorna; förbereda studenter för arbetslivet, utbildningens näringslivsanknytning samt att stötta kårens ekonomi och skapa medlemsnytta i form av rabatter. Utöver prioriteringen skulle varje kår reflektera över huruvida de hade ytterligare övergripande uppgifter förutom de tidigare tre. Alternativen var baserade på de sju kårernas mål och visioner och diskuterades på detta sätt för att skapa en grund för höstens diskussioner och förståelse för varandras arbete. 1 av 2

52 RESERAPPORT Arbetsmarknadsenheten För att skapa ytterligare förståelse och undvika missförstånd redogjorde varje deltagande kår vad man menar med att förbereda studenter för arbetslivet. Tanken med frågeställningen var att tydliggöra skillnader och likheter då begreppet gärna används i samarbetet. Pass 3 Det tredje passet för dagen behandlade avtal, vilken sorts avtal kårerna söker, huruvida en långsiktig plan finns eller ej samt hur varje kår ser på sin produkt. Varje kår presenterade kort, varefter det konstaterades att det fanns några olika varianter av vad som söktes i avtal. De två vanligaste varianterna på avtal var eventpaket; där ett företag binder upp sig på flera event och marknadsföringskampanjer under ett år, samt medlemsnytteavtal där företagen istället för pengar bidrar med tjänster eller produkter till nytta för kårens medlemmar. Pass 4 Det sista passet för dagen behandlade hur det som framkommit kunde tas tillvara på under hösten. Några av de frågeställningar som dykt upp under tidigare pass planerades in till ARG-möte 2 och 3. Reflektioner Syftet med resan var framförallt att fungera som ett startmöte för ARG-samarbetet för att Chalmers Studentkår skall få ut så mycket som möjligt av höstens möten. Genom en tydlig plan kan framtida möten effektiviseras för att säkerställa att det kommer ut medlemsnytta av att två personer i kårledningen använder två arbetsdagar till ARG. ARG kan vara ett väldigt bra forum för att diskutera gemensamma problem med de som sitter i samma situation och är insatta i läget. Samarbetet har dock de senaste åren saknat lite riktning vilket föranledde ett startmöte för att se så att mötena håller en hög kvalité och motiverar resor och arbetstid. Skapat: Z:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport - ARG 1.docx Frågor ställs till, Karin Hill Magnus Hallgårde Arbetsmarknadsenhetens ordförande 13/14 Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande 13/14 Karin.Hill@chs.chalmers.se Magnus.Hallgarde@chs.chalmers.se 2 av 2

53 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\reserapport - RUBIKkickoff2013.docx RESERAPPORT UO Reserapport RUBIK-kickoff 2013 Sammanfattning RUBIK-kickoffen arrangerades av Utbildningsenhetens ordförande i Göteborg. Under kickoffen diskuterades frågor till RUBIK s verksamhetsplan, UKÄ s utvärderingar och utbildningsdepartementets promemoria om högskolestiftelser. Dessutom lärde personerna från de deltagande kårerna känna varandra genom att leka, laga mat tillsammans och ha fria och öppna diskussioner. Tid, plats och närvarande Kickoffen ägde rum den 4-6 augusti i Chalmers kårhus och på Chalmers Studentkårs fritidsanläggning i Härryda. Närvarande Cecilia Svennberg, Chalmers Studentkår Emilia Wallin, Tekniska Högskolans Studentkår Ivy Wang, Tekniska Högskolans Studentkår Pontus Gard, Tekniska Högskolans Studentkår Daniel Lundell, Teknologkåren vid LTH Nistiman Yilmaz, Teknologkåren vid LTH Joakim Brahed, Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Maxime Koitsalu, Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Susanne Kadelbach, Umeå Naturvetar- och Teknologkår Magdalena Smeds, LinTek - Linköpings Teknologers Studentkår Hanna Johnsen, LinTek - Linköpings Teknologers Studentkår Jakob Ekengard, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Axel Trylbom, Uppsala teknolog- och naturvetarkår Bakgrund och syfte Syftet med att arrangera en kickoff var att dels att skriva en verksamhetsplan för RUBIK, dels att medlemmarna i årets RUBIK skulle få lära känns varandra för att främja friare och mer givande diskussioner under verksamhetsåret. Målet var att ta fram frågeställningar som RUBIK ska diskutera under verksamhetsåret. Det var viktigt att frågeställningarna var av sådan karaktär att det ger något att ha utbyte kring dem för alla kårer som ingår i samarbetet. Program 4 augusti De deltagande från de hitresande kårerna anlände till Chalmers runt lunchtid. Efter efter diskussionspassen åkte gruppen ut till Chalmers Studentkårs fritidsanläggning i Härryda för att sova. 1 av 4

54 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\reserapport - RUBIKkickoff2013.docx RESERAPPORT UO Presentation av deltagande kårer, högskolor och personer För att förenkla framtida diskussioner inleddes RUBIK-kickoffen med kår-, högskole- och personpresentationer. Fokus för kår- och högskolepresentationerna var att visa på likheter och skillnad i de organisationer som de olika personerna i RUBIK verkar i. Personpresentationerna fokuserade också mycket på vilket uppdrag de olika personerna innehar på respektive kår och vilka arbetsuppgifter detta uppdrag medför. Passet avslutades med en rundvandring på Chalmersområdet och i Chalmers kårhus för att ge de hitresande kårerna en inblick i hur det är att verka och studera vid Chalmers. Diskussionspass kring Universitetskanslerämbetets (UKÄ s) utvärderingar Diskussionspasset fokuserade på hur de olika högskolorna och kårerna planerar att hantera resultatet från UKÄ s utvärderingar. Detta för att ge idéer på hur kårerna kan arbeta med frågan och hur kårerna kan se till att resultaten används för att förbättra utbildningen. De flesta av högskolorna har en handlingsplan för att hantera bristande kvalitet, det lägsta betyget. På många ställen verkar det också finnas planer, från kåren eller från högskolan, på att lägga upp någon sorts FAQ på vad utvärderingsresultatet innebär. En intressant sak som genomförts på Umeå Universitet är att högskolan har anordnat seminarier där de utbildningar som fått mycket hög kvalitet, det högsta betyget, fått berätta vad de gjort för att lyckas. Detta för att övriga utbildningar på universitet ska få möjligheter att lära av det som gått bra tidigare. Diskussionen ledde till att deltagarna kom fram till att de vill frågan fortsatt ska bevakas och att information ska delas mellan kårerna. Extra viktigt ansågs det att kårerna delar med sig av de informations- och FAQ-texter man skrivit om frågan, eftersom utvärderingarna genomförts på samma sätt överallt är dessa texter med små modifieringar användbara för alla kårer. 5 augusti Teambuildning Med syfte att lära känna varandra lekte gruppen lekar och delades upp i mindre grupper som ordnade mat tillsammans. Diskussion kring RUBIK s verksamhetsplan Ämnena nedan diskuterades under dagen med fokus på vilka frågeställningar som RUBIK vill ta in i verksamhetsplanen. Dessutom planerades kommande RUBIK-möten och frågor att diskutera för de mötensom äger rum under hösten bestämdes. Kursutvärderingar Kursutvärderingar är en ständigt aktuell fråga och under det kommande året vill RUBIK framförallt diskutera hur resultat av kursutvärderingar används av studenter och undervisande personal. Doktorander Gällande doktorander kom det fram till att kunskap saknas för att driva doktorandernas frågor. Därför enades gruppen om att under året ska diskutera hur kårerna bäst kan öka engagemanget hos doktorandstudenter och stödja engagerade doktorander i deras arbete. Studentrepresentanter Deltagarna vill under RUBIK-mötena det kommande året diskutera hur kårerna kan stödja 2 av 4

55 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\reserapport - RUBIKkickoff2013.docx RESERAPPORT UO studentrepresentanter på bästa sätt, hur kårerna rekryterar studentrepresentanter och hur kårerna kan kommunicera studentrepresentanternas påverkansarbete mot andra medlemmar. Representation under mottagningen Det diskuterades hur kårerna kan arbeta med att representera utbildningsbevakning under mottagningen, men gruppen kom fram till att det inte är en fråga att arbeta vidare med under året. Inresande studenter När det gäller inresande studenter vill RUBIK under året diskutera; antagning, integrering med nationella studenter, mastersmottagning, ansvarsfördelning mellan kårer och lärosäten och arbetsmarknadsanknytning. För att effektivisera kommande möten enades gruppen kring att de som jobbar med internationella frågor inom RUBIK ska diskutera dessa frågor samtidigt som de som jobbar med utbildningsbevakning diskuterar något annat. Utresande studenter När det gäller utresande studenter ville deltagarna under året diskutera hur utbildningskvalité på partneruniversitet tillgodoses, hur rättsäkerhet i antagningsprocesser kan uppnås och hur lärosätena och kårerna sprider information kring utbytesstudier. Pedagogik När det gäller pedagogik diskuterades främst hur det går att arbeta med pedagogisk meritering. Det var också en fråga som ska fortsätta diskuteras under året. Gruppen diskuterade också om det borde tas fram ett RUBIKs pedagogiska pris men kom fram till att det inte var önskvärt, däremot kom deltagarna överens om att arbeta med att kriterierna för de pedagogiska priserna vid de olika lärosätena ska vara så lika att ett pedagogiskt pris på ett lärosäte eller en kår blir en mer nationellt gångbar merit. Fallverksamhet Deltagarna kom fram till att det är viktigt att diskutera hur studentfall hanteras under kommande RUBIK-möten, främst för att kunna ge varandra stöd men också för att studentfallen ska hanteras och följas upp på ett bättre sätt. Diskussionspass kring promemoria om högskolestiftelser Under passet diskuterades de olika kårernas åsikt kring promemorian. Chalmers Studentkårs erfarenheter som kår på en stiftelsehögskola och hur applicerbara dessa erfarenheter är för andra lärosäten diskuterades också. De flesta kårerna i RUBIK var mycket tveksamma till promemorian, på grund av rädsla för att det skulle försämra studenters villkor. Under diskussionen kom gruppen fram till att det är en viktig fråga att följa kontinuerligt under året. 6 augusti Deltagarna åkte från Härryda till Göteborg och träffen avslutades med frukost på Chalmers innan de hitresande kårerna åkte hem. Reflektioner Jag tycker det blev en väldigt lyckad kickoff, trots att planeringen fick kastas om i sista minut när vuo blev sjuk och jag fick arrangera kickoffen själv. Jag tror det var viktigt för RUBIK att få diskutera frågeställningar under de allmänna ämnena mer ingående än vad man hade hunnit under RefTecöverlämningen. Det märktes under kickoffen att olika personer har väldigt olika ingångar på vad som 3 av 4

56 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\reserapport - RUBIKkickoff2013.docx RESERAPPORT UO ska diskuteras under de allmänna ämnena och jag tror att de mer specifika frågeställningarna som vi kom fram till under kickoffen kommer göra kommande RUBIK-träffar mer givande för alla inblandade. Däremot kanske kickoffen låg lite tidigt efter sommaren då vissa personer precis hade kommit tillbaka från semestern och inte var helt förberedda. Dock var det skönt att ha arrangerat RUBIK tidigt och därefter kunna fokusera helt på övriga arbetsuppgifter inför mottagningen. Jag skulle dock rekommendera att man nästa år har som målsättning att lägga kickoffen närmare mitten av augusti. Frågor ställs till, Cecilia Svennberg Ordförande Utbildningsenheten 13/14 uo@chs.chalmers.se 4 av 4

57 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport - SFSbootcamp2013.docx RESERAPPORT UO Reserapport SFS bootcamp 2013 Sammanfattning SFS bootcamp arrangeras varje år för heltidsarvoderade från Sveriges Förenade Studentkårers (SFS) medlemskårer. Det är en utbildning som SFS arrangerar för att ge de heltidsarvoderade en grundläggande förståelse för SFS arbete och ett stöd i arbetet det dagliga arbetet på kårerna. Tid, plats och närvarande SFS bootcamp arrangerades av Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) den 22-23:e augusti 2013 på Hotell Roslagen i Norrtälje. Deltog gjorde cirka 50 heltidsarvoderade från SFS medlemskårer, däribland Cecilia Svennberg, Utbildningsenhetens ordförande (UO), från Chalmers Studentkår. Hela SFS presidie och kansli deltog också tillsammans med delar av SFS styrelse. Bakgrund och syfte Chalmers Studentkår är sedan 2012 medlemmar i SFS för att genom organet kunna påverka nationell politik som rör studenter. Syftet med att delta på SFS bootcamp var att kårens representant skulle lära sig mer om SFS organisation och arbete, samt knyta kontakter bland de andra medlemskårerna. Detta för att genom SFS kunna jobba effektivt med nationellt påverkansarbete. Program 22 augusti Introduktion med Hans Cruse Introduktionspasset bestod av praktisk information om dagarna och att deltagarna intervjuade och sedan presenterade varandra. Mecenatpresentation Presentation av vad Mecenat kan erbjuda kårerna gällande profilering på kårkort. En intressant sak som Mecenat lyfte att de jobbar med är att erbjuda kårkort i mobilen genom en speciell app. Presidiets presentationer med Erik Arroy och Erik Pederssen Presidiet presenterade dels SFS organisation kortfattat och dels vilka frågor som ingår i verksamhetsplanen och hur ansvarsfördelningen inom presidiet i dessa frågor ser ut. Erik Arroy (SFS ordförande) har främst ansvar för utbildningskvalitet, studentinflytande och strukturfrågor för akademin med nya resursfördelningssystem i fokus. Erik Pedersen (SFS vice ordförande) har främst ansvar för trygghetsfrågor för studenter som bostäder och studiemedelsfrågor och internationalisering. 1 av 3

58 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport - SFSbootcamp2013.docx RESERAPPORT UO Tio tips för tillgänglighet med Tina Wallenius Utbildningspasset var en presentation av processen för det projekt SFS drivit med pengar från arvsfonden för att öka tillgängligheten på högskolorna. Projektet utmynnade i att ta fram en bok med metodtips inom områdena tillgänglig kommunikation, tillgängliga möten och tillgängliga sociala aktiviteter. Boken heter tio tips för tillgänglighet och släpps i september, alla medlemskårer kommer då att få ett exemplar av boken tillsammans med erbjudande om föreläsning i ämnet. Rapportbriefing med Frida Lundberg och Jenny Andersson De två utredarna på SFS kansli presenterade sina arbetsuppgifter och ansvarsfördelningen dem emellan. Frida är jurist, kårerna kan kontakta henne i juridiska frågor om hjälp med sådana frågor behövs. Därefter presenterades kortfattat de två rapporter som SFS släppt det senaste året. UO deltog inte under hela sammanfattningen, då det var rapporter som gicks igenom under Chalmers Studentkårs kårlednings överlämning. 23 augusti SFS påverkansarbete med Andreas Åsander SFS politiska sekreterare Andreas Åsander presenterade vad han arbetar med och hur SFS jobbar med opinionsbildning och påverkansarbete. Tyngdpunkten låg på opinionsbildning i digitala medier och hur man arbetat konkret med bostadsrapporten som SFS släppt tidigare i veckan och inte så mycket på vad man faktiskt fått igenom. Mediaträning med Anna Wallgren Mediaträningen bestod av tips för att hantera media och intervjusituationer. Passet utgick vikten av att förbereda sitt budskap och våga vara sträng mot journalister. European Student Union (ESU) med Michael Fredrikssen En representant fråneuropean Student Union (ESU) presenterade vilka de är och vilka frågor som är uppe på agendan i den europeiska utbildningspolitiken. Bland annat diskuterades bolognaprocessen, Massive Online Open Courses (MOOCS), studieavgifter, studiemedelssystem och rättsfall i europadomstolen som påverkar utbildningsfrågor. Passet avslutades med en övning där deltagarna fick ta ställning till olika påståenden genom att ställa sig på olika platser i rummet med efterföljande diskussion. Stresshantering med Sara Haraldsson Ett pass om stresshantering med diskussioner kring arbetstid, prioriteringar, ledarskap och varningsklockor för utbrändhet. Det är ett ämne som även det togs upp under överlämningen på Chalmers Studentkår. Avslutning Avslutning med korta reflektioner från alla kvarvarande deltagare. reflektionerna tydliggjorde att många deltog på SFS bootcamp främst för erfarenhetsutbyte mellan kårer. 2 av 3

59 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\Reserapport - SFSbootcamp2013.docx RESERAPPORT UO Reflektioner Totalt sätt anser jag att passen låg på en alltför grundläggande nivå och till stor del tog saker som tagits upp under vår överlämning som stresshantering eller saker som inte är relevanta för min post som mediaträning. Passen från presidiet och ESU var de pass som mest levde upp till mina förväntningar om att lära mig mer om SFS som organisation men det var ändå något av en besvikelse att inte få mer ny kunskap om till exempel vad SFS fått igenom genom sitt påverkansarbete. Däremot var SFS bootcamp ett bra sätt för mig att lära känna de andra kårerna. Det fanns gott om tid för samtal och jag upplevde en öppenhet från alla deltagare. Till nästa år vill jag skicka med att tydligt prioritera kontaktskapandet om man väljer att delta, passen som erbjöds i år var verkligen en grundkurs som till stor del redan hade tagits upp under överlämningen, och jag hade inte prioriterat att åka enbart för dem. Frågor ställs till, Cecilia Svennberg Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se 3 av 3

60 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\reserapport - VORK1.docx RESERAPPORT VO Reserapport: VORK 1 Sammanfattning VORK är en grupp i RefTec där vice Kårordföranden från kårerna vid de stora tekniska höskolorna träffas och diskuterar gemensamma frågeställningar. Verksamhetsåret första VORK-träff var två givande dagar som spenderades hos Linköpings teknologers studentkår. Träffen var inriktad på att kårerna skulle lära känna varandras verksamhet bättre och vad respektive vice Kårordförande arbetar med för frågor. Mycket handlade om att diskutera organisationerna; de likheter och skillnader som finns i hur organisationerna ser ut och hur kårerna jobbar inom gemensamma områden. Tid, plats och närvarande VORK ägde rum 4-6 augusti, där Chalmers Studentkår fanns representerade 4-5 augusti. Närvarande under träffen var: Hillevi Haugen, vice Kårordförande Linköpings teknologers studentkår (LinTek) Kim Westin, vice Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår (THS) Elsa Härdelin, vice Ordförande Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Gabriel Persson, Generalsekreterare Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH) Linus Persson, vice Ordförande Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet (TLK) Janna Hempel, vice Kårordförande Chalmers Studentkår (ChS) Bakgrund och syfte Under RefTeC-överlämningen skrev VORK verksamhetsplan för året. Det bestämdes då att första mötet skulle vara inriktat på att lära känna verksamheten vid de olika kårerna bättre samt hur vice Kårordförande arbetar vid de olika kårerna. Under första träffen var även tanken att diskutera kring hur man arbetar med ekonomiforum mot sektionerna, då det är något alla kårer haft planer att arbeta med under året. 1 av 3

61 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\reserapport - VORK1.docx RESERAPPORT VO Program Måndag 5 augusti Organisationsordlista För att få en bättre förståelse hölls en genomgång över olika begrepp inom de respektive organisationerna, så som vad utskott, kommittéer och kollegier innebär. Passet resulterade i att lättare kunna förstå varandra i diskussioner och gav en tydligare bild av hur de olika organisationerna ser ut. VO:s arbetsbeskrivning VORK hade en genomgång av de uppgifter VO har på olika kårer för att se vad som finns att lära av varandras ansvarsfördelning och om det finns några tydliga skillnader som påverkar det som kan vara relevant/intressant att diskutera i forumet. Ekonomi/kassörsforum Något alla har gemensamt är ansvaret för sektioner och rollen som ekonomiskt ansvarig inom kåren. Chalmers Studentkår, THS och LinTek har alla forum där sektionskassörer kan träffas och diskutera gemensamma frågor, medan de övriga kårerna har tänkt att i år starta upp forum av detta slag. För att veta hur man kan arbeta med forumet och kunna utveckla det diskuterades vad kassörer efterfrågar samt hur forumet kan läggas upp. Revidering av VORKsamhetsplan VORKsamhetsplanen, även kallad verksamhetsplanen, reviderades för att se över de mötesdatum som preliminärt sattes vid överlämningen och om något av de ämnen som ska behandlas behöver ses över. Under första träffen blev det mycket diskussioner kring sektioner och medlemsnytta vilket medförde några ändringar i upplägget för kommande möten, annars är VORK i stort nöjda med planeringen och inga större ändringar behövde genomföras. Teambuilding, ledarskap, ledningsgruppsvård Under passet diskuterades hur Presidier arbetar med sina respektive ledningsgrupper till exempel genom kickoff, utbildningar och arbetsledning. Det fördes även diskussioner kring hur arbetet skiljer sig åt mellan Kårordförande och vice Kårordförande inom området. Reflektioner VORK väckte mycket tankar kring hur vi arbetar i vår organisation på Chalmers Studentkår och varför det ser ut som det gör, men även tankar kring hur vi arbetar inom gruppen i kårledningen och mitt arbete med sektionsekonomiforum. Efter diskussioner kring hur det fungerar med kårledning och kårstyrelse på andra kårer, där vi är de enda där hela styrelsen även sitter i ledningsgruppen, gav det en tankeställare kring vad det innebär att även sitta i styrelsen. Det fanns många frågor kring hur vi i Chalmers Studentkårs kårledning ser på svårigheten som finns gällande att arbeta operativt som kårledning och samtidigt jobba strategiskt och kritiskt granska det operativa arbetet som kårstyrelse. Vid diskussionerna kring ekonomiforum hade de andra kårerna samma problem, där det är ett forum som efterfrågas av sektionskassörerna själva men ändå blir något som prioriteras ned av deltagarna. 2 av 3

62 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\reserapport - VORK1.docx RESERAPPORT VO Det var väldigt givande att kunna diskutera problem och tankar med andra i samma sits, till exempel att få bolla upplägg i arbetet. Nästa träff är oktober och då hålls träffen i Göteborg med undertecknad som värd. Frågor ställs till, Janna Hempel Vice Kårordförade vo@chs.chalmers.se 3 av 3

63 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering KP.docx RAPPORT Statusrapport Kommunikationsplan 13/14 Kommunikationsplanspunkter a) Utvärdera och effektivisera kårens kommunikationskanaler (KA) För att höja kvaliteten på kommunikationen bör man regelbundet se över sina kommunikationskanaler. Detta görs delvis löpande men nu är det dags för en riktig besiktning. Arbetet har inte påbörjats. Nästa steg är att närmare undersöka befintliga kanaler och dess relevans och genomslag. b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation för fullmäktige (P) Kommunikationen om vad fullmäktige är och de beslut som fullmäktige tar är bristfällig, samtidigt som valdeltagandet i fullmäktigevalet är lågt. Kårens medlemmar saknar nog med information för att kunna påverka och vara medvetna väljare. Som ett första steg kommer Fullmäktiges kommunikation till medlemmarna att diskuteras under fullmäktigekickoffen. c) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation på engelska (U) Målet med punkten att ta fram riktlinjer för hur kåren ska kommunicera på engelska. Punkten är planerad och som ett första steg har en kartläggning av vad en engelskspråkig student behöver veta påbörjats. d) Hitta metoder för att samla in och ta tillvara på medlemmarnas idéer (KA) Eftersom kommunikation bygger på att både nå ut och ta in behövs målgruppsanpassade metoder. Det ska vara enkelt och roligt att göra sin röst hörd, interagera med andra medlemmar och kårledningen på ett sätt som känns samtida och inspirerande. Vi har börjat med att undersöka befintliga lösningar som bedömts framgångsrika. Nästa steg är att undersöka kostnad och därefter vilket intresse det kan finnas från medlemmarna för en sådan plattform. e) Analysera medlemsavgiften för att motivera nivån (P) Medlemsavgiften har varit oförändrad de senaste åren utan vidare motivering. För att styra och utveckla verksamheten samt se över avgiften vore en motivering en hjälp på vägen. Kåravgiften ska visualiseras genom bland annat diagram som visar hur stor del av kåravgiften som går till olika delar av verksamheten. Avgiften har nu delats in i olika områden så som utbildning, näringslivskontakt och information, nästa steg är att börja analysera avgiften efter att fullmäktige fastställt den slutgiltiga budgeten. 1 av 3

64 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering KP.docx RAPPORT f) Producera en film som beskriver kårens verksamhet (KA) Film är ett bevisat effektivt sätt att påverka sin omgivning och berätta en historia - kårens. Men det ställs höga krav och mottagaren är kräsen. Lyckas man kan har man ett smidigt och uppskattat medium att använda för att beskriva vad kåren är och vad kåren gör på ett personlig och för medlemmen relevant sätt. Arbetet har redan påbörjats 2011 men lades på is efter förstudien då man inte haft med det i budget. Under 2012 hade man möten med leverantören BOID där man diskuterade formen för filmen utefter förstudien. Nästa steg är att skapa fokusgrupper för att kunna ta fram grunddragen, manus och musik. g) Ta fram metoder för att kommunicera kårens påverkansarbete (P) Arbetet ska ta fram koncept för att tydliggöra det dagliga påverkansarbetet då det idag inte kommuniceras. De första undersökningarna har gjorts och förslag på koncept har tagits fram. Förslagen ska nu på remiss till Kommunikationsavdelningen och de delar i Kårledningen som arbetar med påverkansarbete. De koncept som efter remissrundan prioriteras högst kommer sedan konkretiseras för att kunna ta fram vad som behövs, i form av resurser och rutiner, för att de ska fungera i praktiken h) Ta fram koncept för att kommunicera och diskutera aktuella frågor (A) Många medlemmar har inte tillräcklig information om vad som görs inom studentkåren för att kunna motivera sitt medlemskap, aktuella frågor är i många fall ett bra sätt att få gemene teknolog att koppla sin vardag till kårens arbete. Därför ska förslag på koncept för kommunikation av aktuella frågor tas fram. Arbetet har planerats och möten kommer att hållas i september för att samla material kring aktuella frågor från senaste två verksamhetsåren. i) Ta fram och implementera metoder för att lyfta fram medlemsnytta företagsgruppen skapar (KA) En del av de uppdrag som kåren är ålagda av fullmäktige uppfylls helt eller delvis genom den företagsgrupp som kåren äger. Det är därför av viktigt att denna medlemsnytta kommuniceras till medlemmarna. Arbetet har inte påbörjats. Nästa steg är att undersöka hur Företagsgruppen själva kommunicerar och jobbar. Att göra punkter 1) Genomför turné där kårledningen möter nya studenter (KA) Genom besök från kårledningen får nya studenter personlig kontakt med kåren och en möjlighet att ställa frågor. Målet är att alla nya studenter skall veta vart de kan vända sig samt känna sig välkomna att engagera sig i kåren. Arbetet har inte påbörjats. Nästa steg är att planera turnédatum. 2) Ta fram en engelsk ordlista för kårens kommunikation (U) Målet är med arbetet är att ta fram en ordlista med entydiga översättningar och distribuera den till kårens olika delar. Planeringen är gjord och en insamling av ord att översätta är påbörjad. Nästa steg är att undersöka hur högskolan översätter engelska termer, bland annat genom att ta del av den remiss högskolan skickat ut om sin engelska kommunikation som bland annat innehåller en ordlista. 2 av 3

65 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering KP.docx RAPPORT ) Ta fram grundläggande tryckmaterial på engelska (KA) I dagsläget saknas grundläggande tryckmaterial på engelska vilket medför att internationella studenter får bristfällig information. Att internationella medlemmar får god kännedom om kårens verksamhet på ett relevant och anpassat sätt. Arbetet har delvis startats genom att högskolans påbörjade uppdatering av språkpolicy är på remiss. Eftersom arbetet ska genomsyras av långsiktighet kommer vi att invänta både denna policy samt engelsk ordlista, punkt 2 i planen. 4) Säkerställ att relevanta dokument finns tillgängliga via kårens hemsida (KA) Hemsidan ska kunna fungera som ett mindre digitalt arkiv för att underlätta för medlemmar att ta del av relevant information. Målet är inte att allt ska finnas genom hemsidan eftersom det finns på andra sätt. Nästa steg är att bestämma vilken typ av dokument som ska finnas och vem som är ansvarig för att de läggs upp. 5) Samla information till aktiva i kåren på hemsidan (H) För att underlätta för kårens aktiva och minska arbetsbelastningen för främst Husansvarig och Vice Ordförande för Sociala enheten skall allmän information om hur lokaler, arrangemang och tillställningar i kårens regi planeras och rapporteras. Ett möte med Kommunikationsavdelningen har skett och tillvägagångssättet för arbetet är satt. En ny del på kårens hemsida är nu publicerad och skall fyllas med nödvändig information. 6) Uppmärksamma teknologutbildningarnas krav på förbättring av studiemedelssystemet (S) De ekonomiska villkoren för teknologer ska på sikt bli bättre genom att teknologutbildningarnas krav på förbättring uppmärksammas i media och sätter press på beslutsfattare. Arbetet har inte påbörjats. Första steget är att utreda vilka kontakter som ska knytas i organisationer eller andra kårer som kan samarbetas med för att uppmärksamma våra krav. 7) Genomför ett arrangemang för aktiva (S) Punkten planeras att strykas till fastställande av kommunikationsplan. Följ upp i) Följ upp arbetet med skyltning i kårhuset (H) Idag är Kårhuset stretigt skyltat och ingen samordning finns mellan de olika delarna, detta skall åtgärdas genom ett större skyltprojekt där hela huset skall märkas upp för att underlätta för dem som inte varit här tidigare eller ska till en ny lokal. Arbetet har ännu inte dragits igång, utan förväntas göra det vid terminsstart. ii) Följ upp Fråga Kåren Live Pubrunda samt turné på teknologsektionerna (KA) Arbetet har inte påbörjats. 3 av 3

66 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT Statusrapport Verksamhetsplan 13/14 Verksamhetsplanspunkter a) Arbeta för att skapa mervärde för teknologer genom högskolans styrkeområden (U) Inget arbete har gjorts sedan senaste rapporteringen. Målet med arbetet är att kartlägga hur styrkeområdena idag arbetar med samverkan med grundutbildning för att med hjälp av den informationen kunna ta fram koncept för att skapa mervärde. Utifrån kartläggningen ska en plan för hur kåren kan medverka till att koncepten blir verklighet utformas. Nästa steg är att färdigställa kartläggningen och börja samla idéer på hur man kan skapa mervärde för teknologerna genom styrkeområdena. b) Kartlägg kårens arbete med utresande samt internationella studenter (U) Inget arbete har gjorts sedan senaste rapporteringen. Målet är att kartlägga vad kårens olika delar och högskolan gör i det praktiska arbetet med internationella och utresande studenter. Nästa steg är att genom att läsa instruktioner undersöka vad kommittéer och föreningar gör för utresande och internationella studenter. c) Stärk sektionernas interna påverkansstruktur (U) Punkten har förtydligats för att bättre komplettera det arbete som görs i h) Utveckla kårens rutiner för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet gentemot högskolan. Målet med punkten är att ta fram på strukturer, anpassade till olika typer av sektioner, för hur man kan organisera studienämnder, studerandearbetsmiljöombud (SAMO) och programrådsrepresentanter. Nästa steg är att börja analysera nuläget genom att ta upp frågan om hur studienämnder och SAMO s är organiserade på deras gemensamma kickoff. d) Utred former för att samordna arbetsmarknadsarbetet med högskolan (A) För att öka kåren och högskolans insyn i varandras verksamheter inom arbetsmarknadsfrågor, ska kåren kartlägga högskolans organisation inom området samt se var vi i dagsläget korsar och därmed kan samarbeta redan nu. Arbetet har planerats upp, kartläggning har påbörjats, nästa steg är att fortsätta samt avsluta kartläggningen. e) Utveckla interna strukturer för samordning av kontakt med näringslivet (A) Målet är att skapa en plan för hur de delar inom kåren som har näringslivskontakt kan få stöttning och hur Arbetsmarknadsenheten i framtiden kan vara ett nav i det arbetet. Nästa steg i processen är att ta reda på vilka inom kåren som har näringslivskontakt och göra en kartläggning. Kartläggningen kommer att påbörjas på Arbetsmarknadsutskottets första möte för verksamhetsåret, 19 september. f) Utred hur kåren kan främja entreprenörskap (A) Kåren bör utreda hur entreprenörskap kan främjas och processen för teknologer att starta eget företag kan underlättas. Utredningen skall mynna ut i områden som kåren kan arbeta med för att ge medlemmarna stöd och uppmuntran inom entreprenörskap. Att träffa relevanta parter och skapa fokus för utredningen har tagit mer tid än väntat, varför deadline förlängts. Två möten är 1 av 6

67 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT genomförda, ytterligare ett är planerat. Nästa steg är att sammanställa hittills insamlat material samt förbereda inför kvarvarande möten. g) Ta fram en plan för kårens politiska påverkan i studentbostadsfrågan (S) En plan ska tas fram som slår fast vilka argument kåren vill trycka på i studentbostadsfrågan och hur dessa ska drivas mot politiker och i de organ kåren är aktiv. Inget arbete har gjorts med punkten sedan senaste rapporteringen. Nästa steg blir att formulera argument för kårens åsikter i frågan och finna metoder att driva dessa. h) Utveckla kårens rutiner för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet gentemot högskolan (S) En plan ska tas fram som specificerar vilket stöd SO ska ge till SAMO samt hur dessa ska samordnas och bättre förstå sin roll i påverkansstrukturen. Förslag har lagts fram som proposition till FuM om förtydligande av vad punkten handlar om. Nästa steg är att övergripande definiera vilka typer av rutiner planen ska innehålla, för att få en struktur i punktens fortsatta arbete. Efter detta startar utredandet av vilket stöd SAMO bör få från Sociala enhetens ordförande dels genom dialog med SAMO. i) Genomför satsningar som främjar en sund arrangemangsattityd (S) Punkten är under utredning för att eventuellt lägga fokus på alkoholattityder i synnerhet. j) Undersök och kartlägg hur engagemang bidrar till personlig utveckling (A) En rapport som belyser hur engagemang inom Chalmers Studentkår bidrar till individens personliga utveckling ska skrivas. Projektet kommer i nästa skede handla om avgränsningar av en enkät vilken kommer att tas fram och distribueras under sen höst. Arbetet ska påbörjas efter mottagningen. k) Utveckla och förstärk samarbetet inom 3C (A) Målet med arbetet är att kartlägga vilka ämnen kåren vill eftersträva att forumet 3C hanterar samt föra diskussioner kring ämnesval i detsamma. På grund av samansättningen, högskolan, CING, kåren är det troligt att områden inom alumniverksamhet hamnar i fokus. Uppstartsmöte har bokats in till 12 september, nästa steg är att förbereda inför samt sammanställa efter mötet. l) Utforma och tillsätt projektledaruppdrag till projekt inom kåren (P) Kårmedlemmar väljer ibland bort att engagera sig då det kan vara svårt att binda sig till ett uppdrag under ett års tid, vilket många uppdrag kräver. Samtidigt ökar arbetsbelastningen på Kårledningen allt eftersom organisationen utvecklas, vilket kräver omstrukturering av arbetsuppgifter för en hållbar arbetssituation. En mall för utformning av projektledaruppdrag samt en mall för Kårledningens arbetsledning ska tas fram och utvärderas. En översyn över var Kårledningen behöver avlastning ska resultera i att ta fram ett projektledaruppdrag för att testa upplägget. Punkten är vilande och kommer börja arbetas med i början av november. m) Utred kårens framtida målbild för ett rikt studentliv (P) Kåren arbetar för att ta fram en bild av vad teknologerna på Chalmers anser är ett rikt studentliv för att kunna arbeta med att uppfylla den bilden. Arbetet ska resultera i en rapport som beskriver teknologernas syn på studentliv. För att kunna utforma välgrundade undersökningar har material från tidigare år har börjat gås igenom. Nästa steg är att färdigställa genomgång av gammalt material samt se över hur andra kårer jobbar med denna typ av frågor både i och utanför Sverige. Undersökning av material ska ge områden som undersökningar till studenter kan bygga på. 2 av 6

68 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT n) Utred hur mottagningen ska anpassas till den nya läsårsindelningen (S) Under hösten 2014 kommer en ny läsårsindelning att träda i kraft. För att bibehålla mottagningens kvalité och syften så behöver det utredas hur mottagningen skall anpassas till den nya läsårsindelningens höstterminsstart och vilka konsekvenser som det anpassade formatet medför. Arbetet är ännu vilande då beslut från högskolan inväntas och bevakas. Först då kan en utredning påbörjas. o) Ta fram en strategi för hur kårens verksamhet på campus Lindholmen skall utvecklas (U) Målet med arbetet är att undersöka vilka behov det finns från studenterna på Campus Lindholmen och utifrån det skapa en konkret handlingsplan för utveckling av kårens verksamhet på campus Lindholmen. Arbetet har börjat genom att utformning utav ett utkast på en enkät för att undersöka studenternas behov och en diskussion kring detta utkast i kåreldningen. Nästa steg är att slutföra arbetet med enkäten och skicka ut den till studenter på Lindholmen. p) Utred kårens lokaler (H) De lokaler som Kåren förfogar och disponerar skall användas på ett så effektivt sätt som möjligt med hänsyn till medlemsnytta. Idag finns det inga riktlinjer eller bedömningsmallar att använda för att prioritera detta. Föregående år gjordes en översyn för att dokumentera dagens läge gällande ytor som disponeras av aktiva inom studentkåren. Arbetet med att skapa en bedömnings- och utvärderingsmall för Studentkårens lokaler håller på, dessa mallar skall användas för att identifiera vilka delar av Kårhuset och andra ytor som inte används effektivt eller på ett sätt som teknologen behöver. Ett förslag på mallen förväntas vara färdig inom 3 veckor vartefter det skall diskuteras och sedan sättas i bruk. q) Ta fram alternativ till kontanter på campus (S) På campus finns idag kontanthantering i mycket stor utsträckning vilket innebär en säkerhetsrisk och omkostnader för kontanthanteringen. Eftersom kontanter i allt större omfattning fasas ut i samhället behöver det, i samråd med restaurangbolaget, kommittéer och andra kontanthanterare, tas fram goda alternativ till dagens kontanthantering. Punkten är tänkt att påbörjas i vinter och fortlöper till våren Därmed är punkten just nu vilande. r) Ett inkluderande rektorsval (P) Arbetet är vilande till Chalmers AB styrelse startar processen att rekrytera ny rektor. Nästa styrelsemöte är i slutet av oktober. Att göra punkter 1. Ta fram en handlingsplan för kårens politiska påverkan i studiemedelsfrågan (S) En handlingsplan ska tas fram för verksamhetsåret 13/14 som slår fast vilka argument kåren vill trycka på i studiemedelsfrågan och hur dessa ska drivas på nationell nivå mot politiker och i de organ kåren är aktiv. Inget arbete har skett med punkten sedan senaste rapportering. Nästa steg blir att formulera argument för kårens åsikter i frågan och finna metoder att driva dessa. 3 av 6

69 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT Kommunicera och implementera den pedagogiska verktygslådan (U) Målet är dels att utbilda studienämnderna i argument för pedagogiska modeller så att de kan argumentera för det på kursnivå, dels att ta fram underlag och argument för att kunna diskutera frågan med högskolan på högre nivå. Utbildningsmaterial är framtaget liksom ett sätt att med hjälp av studienämnderna undersöka vad studenter tycker om pedagogiska modeller för att ta fram argument för diskussion med högskolan. Nästa steg är att utbilda studienämnderna och sätta igång deras arbete med att undersöka vad studenterna tycker. 3. Implementera och utvärdera funktionärsregistret (P) I nuläget finns det inget lätt sätt att samla information om aktiva och tidigare aktiva inom kåren. Under verksamhetsåret 11/12 påbörjades ett arbete med att ta fram ett digitalt funktionärsregister, systemet behöver nu implementeras och utvärderas med hjälp av G.U.D. som har utformat det. Den person som utformat systemet har dock utexaminerats och därmed har de haft svårigheter med att jobba vidare med systemet, då det är oklart om någon annan kan slutföra projektet. Nästa steg i projektet blir att se över möjligheterna kring att använda kårens nuvarande medlemssystem istället. 4. Genomför satsningar för ökad kommunikation i kårens påverkansstruktur (U) Målet med punkten är att ta fram tre olika koncept för hur man kan kommunicera inom strukturen och implementera minst ett. Åtta koncept har tagits fram och just nu pågår en utvärdering för att bestämma vilka koncept som ska användas. 5. Omfördela arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas (S) Den ökande verksamheten inom Mat&Kalas har lett till en hög arbetsbelastning för förtroendevalda. För att göra arbetssituationen mer hållbar för alla parter behöver arbetsuppgifterna omfördelas. Punkten påbörjas efter Mottagningen då nästa steg är att studera den tidigare omfördelningen av Mat&Kalas-uppgifterna till vso och GasqueK. Detta följs sedan av att utreda vilka arbetsuppgifter som finns inom Mat&Kalas idag. 6. Genomför ledarskapsutbildning för förtroendevalda (A) Kåren har många aktiva som genom sitt engagemang är ledare. Att ge engagerade utbildning i ledarskap och därmed bidra till personlig utveckling och kompetenshöjning är till nytta både för individen och för organisationen. Målet är att genomföra den ledarskapsutbildning som togs fram som koncept under verksamhetsåret 12/13 med kåren som utförare i samarbete med andra företag. Arbetet kommer att påbörjas efter mottagningen. 7. Ta fram sponsringsguide för kårens organisation(a) Det är många olika kårkommittéer, kårföreningar och sektioner som söker sponsring i Chalmers Studentkårs namn. För att bibehålla det värde varumärket har är det viktigt att sponsring sköts professionellt. En sponsringsguide kan fungera som ett stöd i arbetet både för kårledningen och för förtroendevalda som söker sponsring och samtidigt samordnar och förbättrar kontakt med externa organisationer. Målet är att till FuM 2 tagit fram ett genomarbetat förslag på en guide som ska gälla för hela studentkåren. Planeringen är genomförd. En brainstormingsession mynnade ut i frågor som skall ställas till representanter från de olika arbetsmarknadsgrupperna på sektionsnivå. Möten har bokats med VARM och I-Armar bolla idéer och frågor som guiden skall besvara. 4 av 6

70 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT Ta fram underlag för att skriva strategiska avtal(a) Arbetet skall resultera i en lista över vad kåren söker i strategiska avtal, vilka företag som kan tänkas erbjuda detta och vad vi skulle kunna föreslå för motprestationer till företagen. Diskussionspunkt på ämnet är planerad till FuM-kickoffen den 7 september, nästa steg är sammanställande av diskussionen samt möte med Vice kårordförande samt Husansvarig kring kårens kostnader. 9. Uppdatera och implementera riktlinjer för bokningar i kårens lokaler (H) Punkten grundar sig i att det i dagsläget inte finns tydliga och genomtänkta instruktioner och regler för vem som får boka vilka av kårens speciellt exponerande lokalytor eller hur ofta eller till vilken kostnad de får göra det. Tanken är att ta fram fullständiga regler för alla kårens delar och sedan skapa tydliga och enkla informationsblad som skickas ut till alla som berörs av reglerna. Det skall göras i samarbete med främst kårledningen och kommunikationsavdelningen. Nästa steg i arbetet är att skapa ett förslag på regler som sedan skall diskuteras inom Kårledningen och respons tas in från aktiva. 10. Arrangera forum där teknologsektionerna diskuterar sök- och invalsprocesser (S) I en undersökning som teknologsektionerna fick delta i under verksamhetsåret 12/13 framkom att teknologsektionerna saknar forum där man kan utbyte idéer och erfarenheter kring sök- och invalsprocesser. Med denna undersökning som underlag skall under 13/14 ett forum arrangeras för att fylla detta tomrum. Punkten är planerad att genomföras under vinter/vår 2014 och är därför vilande till dess. 11. Miljödiplomera Chalmers Studentkår (U) Det har utretts vilket arbeta miljödiplomera Chalmers Studentkår skulle innebära och det har kommit fram att det är ett arbete som skulle ta mycket resurser i anspråk. Punkten håller därför på att omformuleras för att under punkten kunna genomföra ett arbete som ger miljönytta utan att ta för mycket resurser i anspråk. Bevaka och följ upp b-i) Säkerställ studentinflytandet i detaljplansprocessen för Campus Johanneberg (P) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-ii) Bevaka att kursutvärderingsprocessen implementeras (U) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-iii) Följ upp implementeringen utav rättsäkerhetsdokumentet (U) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-iv) Följ upp arbetet med resultatet av Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärderingar (U) Bevakas, inget nytt att rapportera. 5 av 6

71 Skapat: \\william\ks\ks_dokument\ks-möten\ks1314\beslutsmöten\ks03\arbetsdokument\ks03 - Rapportering VP.docx RAPPORT b-v) Säkerställ ett starkt studentinflytande (P) Riktlinjer för studentinflytande klubbades inte i ledningsgruppen under våren 2013 enligt plan. Arbetet kommer därför att påbörjas så fort ledningsgruppen börjar träffas igen. b-vi) Bevaka Chalmers lärandecentrums nya uppdrag(u) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-vii) Delta i konsekvensanalysen av en förändrad läsårsindelning(u) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-viii) Följ upp fortsatt arbete med arrangemangslokaler på campus(s) Bevakas, inget nytt att rapportera. b-ix) Följ upp distributionen av utbildningspaket till teknologsektionerna (P) Bevakas, inget nytt att rapportera. 6 av 6

72 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\5NLYQ43P\Verksamhetsplan_BEST_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST Verksamhetsplan för BEST 13/14 Introduction The aim for a plan of activities, verksamhetsplan, is to give the Student Union Board knowledge in the daily work of the committee, this to be able to give better support and to be helpful Verksamhetsplanen is divided in three parts: Interna poster, Löpande verksamhet, Särskilda satsningar. Interna poster, a listing of the different members post (example president or treasurer) and a short description of their function and task. Löpande verksamhet, a description of the daily work and activities that the committee do during the year Särskilda satsningar, is listing a few specific changes or developments of the committees work that you hope to full fill during the year. The plan of activities should be written both by the present and new president. It is important to have the budget in mind for the committee. The plan of activity has to be approved by the Student Union Board and should be provided at the start of the year, at the latest. Interna poster President Overall responsible for the committee s work (answering to both the Student Union and BEST International), communicating with Chalmers University of Technology and ensuring the maintenance and development of human resources. Treasurer/Secretary Coordinating the internal work, maintaining an overview of the information flow, managing the financial records and keeping an overview of expenditures and incomes. PR In charge of promotion strategy, the advertising of events and opportunities and maintaining the newsflow on social media such as Facebook. Webmaster Maintaining the committee website, mailing lists, etc. Other members So called Baby members (with limited experience) are responsible for assisting at the events and with the ongoing work in the committee, to the best of their capabilities. Full members are responsible for ensuring the quality of the events, supporting the baby members and keeping the continuity. 1 av 3

73 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\5NLYQ43P\Verksamhetsplan_BEST_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST Löpande verksamhet Läsperiod 1 Mainly focused on promotion and recruitment through attendance at Nollrevanschen, distribution of flyers, classroom promotions and information sessions. The focus of the promotion is divided between recruitment and the advertisement for BEST Winter Courses (applications open September 15 and close October 13). This study period also contains the selection of a Main Organiser for our local level of EBEC (see study period 3), fundraising efforts for the same event and participation in the Autumn Regional Meeting. Läsperiod 2 Includes a motivational/teambuilding event for members in combination with a soft skills training for external Chalmers students, further preparations for the local EBEC (see study period 3) and the participation in Presidents Meeting (one of two General Meetings with mandatory attendance). Furthermore, advertisement of BEST Spring Courses occurs in this block (applications open November 3 and close December 1). Selection of a Main Organiser for next year s local Summer Course and initial preparations together with Chalmers University of Technology should also occur in the beginning of this study period. Läsperiod 3 BEST Gothenburg s second largest event, the local level of European BEST Engineering Competition (EBEC), is carried out in the end of February. The aim is to have two competitions over the duration of two days, with one company partner for each part. Participation in the Student Union day also in February for advertisement of EBEC and the BEST Summer Course (applications open February 16 and close March 16). Preparations for the local Summer Course intensify, with fundraising and planning. Läsperiod 4 Mainly planning of the local Summer Course, but also promotion of the BEST Autumn Courses (applications open April 13 and close May 11). Participation in the Spring Regional Meeting and the General Assembly (the second of the two General Meetings with mandatory attendance). Sommar Implementation of BEST Gothenburg s largest event, the local Summer Course. Election of new board is carried out in the beginning of June, with the start of the new mandate on June 1. Knowledge transfer to ensure continuity is carried out during the summer. Särskilda satsningar a) Hosting of Joint Board Training (JBT) The local boards from BEST groups in Aalborg, Copenhagen, Lund and Reykjavik will participate in trainings, workshops and teambuilding exercises together with the Gothenburg board. The primary goal of this event is to develop the skills of the local boards. Secondary goal is to motivate members by giving them opportunities to network and experience a multi-cultural event. 2 av 3

74 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\5NLYQ43P\Verksamhetsplan_BEST_1314.docx VERKSAMHETSPLAN BEST b) Hosting of smaller BEST internal event Contributing to the international organization by hosting a smaller event, e.g. a Short Intensive Meeting for one of the International Committees. This would bring our members closer to the international level and add a bit of perspective to the size of BEST as an organization. The type of event is yet to be decided. 3 av 3

75 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\5NLYQ43P\Verksamhetsplan för Chalmers Studentkårs Idrottskommitté docx VERKSAMHETSPLAN Chalmers Studentkårs Idrottskommitté Verksamhetsplan för Chalmers Studentkårs Idrottskommitté 13/14 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en månad efter verksamhetsårets början, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordförande leder kommittén och CHESS, Chalmers Enade Sportsällskap, för att främja idrottsintresset bland kårens medlemmar. Ordförande ansvarar för kommitténs arbete och för att dess ledamöter och gäster uppträder på ett oklanderligt sätt. Utöver detta ingår att skriva verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och att vara ekonomiskt ansvarig. Vice ordförande (Ännu ej tillsatt) Ansvarar för att hjälpa ordförande i frågor gällande verksamhetsuppföljning och att agera ordförande när ordinarie ordförande inte har möjlighet. Bokningsansvarig (Ännu ej tillsatt) Ser till att alla intresserade organ får möjlighet att boka idrottshallen i kårhuset. Ansvarar för att en lista på fasta bokningar av idrottshallen inkommer till HA en gång inför varje termin. Mästerskapsmästare (Ännu ej tillsatt) Arbetar för att Chalmersmästerskap arrangeras under året och att erbjuda information om mästerskap vid övriga lärosäten än Chalmers. 1 av 2

76 Skapat: G:\Users\hempel\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\5NLYQ43P\Verksamhetsplan för Chalmers Studentkårs Idrottskommitté docx VERKSAMHETSPLAN Chalmers Studentkårs Idrottskommitté Löpande verksamhet Läsperiod 1 Då bara ordförandeposten är tillsatt kommer vi här att arbeta med att hitta resterande medlemmar till kommittén. Läsperiod 2 Planering av året, bl.a. fotbollsmatchen mot Handels. Nära samarbete med idrottsföreningarna på Chalmers. Utvärdering av föregående års schemaändring av idrottshallen. Ta in förslag på förändringar av idrottshallen. Läsperiod 3 Förberedelse av aspningen till kommittén. Jobba med att göra Idrottskommittén mer känd på Chalmers. Sammanställning av intagna förslag på förändringar av idrottshallen. Läsperiod 4 Genomförande av planerade aktiviteter och arrangemang. Utvärdering av året samt överlämning till nya medlemmar. Särskilda satsningar a) Ta in förslag på förändringar av idrottshallen Ta in åsikter från sektionerna på förändringar och förbättringar av idrottshallen samt sammanställa dessa. b) Fotbollsmatch Chalmers Handels Under våren ska vi arrangera en fotbollsmatch mellan Chalmers och Handelshögskolan Göteborg. c) Sprida information om Idrottskommittén Arbeta för att Idrottskommittén blir mer känd på Chalmers och på så sätt lyfta fram idrotten på Chalmers och öka intresset för kommittén. 2 av 2

77 VERKSAMHETSPLAN FestU Verksamhetsplan för FestU 13/14 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\Verksamhetsplan fo r FestU 1314.docx Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en månad efter verksamhetsårets början, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordföranden tillika Sexmästaren är under arrangemang ansvarig för att lagar och förordningar följs. Ordföranden är även säkerhetsansvarig. I praktiken är ordförandens största uppgift att få gruppen att fungera socialt samt att agera som gruppens samvete. Från kårens instruktioner för FestU: Ordföranden åligger: att leda och inför kårstyrelsen ansvara för FestU:s arbete. att representera FestU. att ansvara för att FestU med dess medlemmar och gäster uppträder på ett oklanderligt sätt. att tillsammans med kassören vara ekonomiskt ansvarig. att skriva verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. att sitta som FestU:s representant i Gasquefondskommittén (GFK). att vara vice serveringsansvarig under kalasen. Kassör Från kårens instruktioner för FestU: Kassören åligger: att tillsammans med ordföranden vara ekonomiskt ansvarig, vilket bl.a. innefattar budgetering, budgetuppföljning samt framtagande av bokslut. att sköta den löpande bokföringen och faktureringen. att ansvara för att bokföring med tillhörande bilagor tas fram och förvaras på ett betryggande sätt. 1 av 4

78 VERKSAMHETSPLAN FestU att inför kåren centralt besvara frågor angående FestU:s ekonomi. att vara ansvarig för liveakter när FestU har sådana på sina kalas. Sexmästarinna Från kårens instruktioner för FestU: Sexmästarinnan åligger: att ansvara för mathanteringen på kalasen. att ordna trivsel för jobbarna, band och övriga ledamöter i FestU. att ansvara för inhandling och tillagning av jobbarmat i samband med FestU:s kalas. att ordna sittningar och servitörssittningar. att rekrytera eventuell serveringspersonal till dessa sittningar. Arkitekt Från kårens instruktioner för FestU: Arkitekten åligger: att ansvara för FestU:s estetiska arbete. att leda byggandet av festkulisser. att vara PR-ansvarig. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\Verksamhetsplan fo r FestU 1314.docx Fixare Från kårens instruktioner för FestU: Fixaren åligger: att ansvara för införskaffandet av material till kalasen. att ansvara för rekrytering av byggare till kalasen. att ordna allt som inte faller i någon annans post. Bacchus Från kårens instruktioner för FestU: Bacchus åligger: att vara dryckesansvarig, både alkoholhaltiga och alkoholfria drycker. att ansvara för rekrytering av barpersonal till kalasen. att vara serveringsansvarig under kalasen. att ansvara för att FestU:s kyl alltid är fylld med en försvarbar mängd dryck. Löpande verksamhet FestU arrangerar stora, gedigna kalas i Chalmers Studentkårs kårhus. Planering och utvärdering av dessa sker löpande och oftast planeras flera kalas samtidigt. 2 av 4

79 VERKSAMHETSPLAN FestU FestUs verksamhetsår börjar och slutar den 1 juli. Överlämning sker både innan och efter det datumet. Överlämningen avslutas officiellt då det första kalaset (Nollkalaset) är slut. Under detta kalas finns föregående FestU med som ett fångstnät om någonting skulle gå fel. Kommittén består utav sex heltidsstuderande studenter vilka arbetar ideellt. Under arrangemang hjälper ett flertal chalmerister till frivilligt och FestU hyr även in väktare. FestUs mål är att varje kalas skall upplevas som unikt, ge chalmerister från alla sektioner en möjlighet att umgås, vara en mötesplats mellan chalmerister och Göteborgare samt genom sin storlek och kvalité bidra till Chalmers Studentkårs goda namn och rykte. Utöver detta har FestU för avsikt att hålla goda relationer till andra kommittéer i kåren med hjälp av representationsmiddagar. Detta eftersom allt arbete sker på frivillig basis är det viktigt att upprätthålla och främja goda relationer och möjligheter till direkt kommunikation. Dessutom kommer en representationsmiddag med tidigare års FestU hållas för att säkerställa en god relation till dem. Tidigare års FestU besitter mycket värdefull kunskap och möjliggör kommitténs arbete med sin hjälp. Representation kommer även att organiseras för dem vilka skulle kunna arbeta ideellt på kalasen. FestU kommer att medverka i ett flertal av kårens forum för kommittéer. Gasquerådet, för att använda lokalen och främja dess nyttjande. KoT (Kommittéordförandeträffar), för att ha en kommunikationskanal med övriga kommittéer samt kårledningen. FestU har även en ledamot i NU (Nöjeslivsutskottet). Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\Verksamhetsplan fo r FestU 1314.docx FestU drivs som en ideell organisation och har därför inget intresse av att gå med vinst. Den löpande verksamheten kommer med hjälp av intäkter från kalasen. Intäkterna grundar sig i huvudsak på biljettintäkter. Genom att noga övervaka den ekonomiska utvecklingen kommer det arbetas fortgående med att säkerställa en stabil ekonomi. Under det kommande året avser FestU att arrangera sex kalas plus ett eventuellt samarbete med CHARM likt det som genomfördes Läsperiod 1 1. Nollkalaset 31 augusti Ett kalas mitt i mottagningen för att främja kontakten mellan olika sektioner och visa upp den typ av arrangemang FestU genomför för de nyantagna. Dessutom ges möjlighet till aktiva i mottagningsverksamheten på sektionsnivå, så kallade phaddrar, möjlighet att umgås med varandra och introducera Chalmers kårhus för de nyantagna. 2. Nollfinalen 14 september Ett stort kalas för vilket markerar avslutningen på Chalmers Studentkårs mottagning där de nyantagna får möjlighet att umgås med chalmerister i alla åldrar. Kalaset visar vilken omfattning ett FestU arrangemang kan nå och skall visa på FestU-arrangemangs storhet samt variation i upplevelser. Läsperiod 2 1. Halloweenkalaset 2 november Ett kalas för att lätta på höstens mörker efter den första tentamensperioden. Detta kalas kommer kretsa kring temat Halloween. Arrangemanget strävar efter att kombinera en stor fest med rika dekorationer. Den för årstiden passande temat ger möjlighet för chalmerister att träffa andra göteborgare som vill uppleva Chalmers. 2. Julkalaset 21 december 3 av 4

80 VERKSAMHETSPLAN FestU Ett kalas där julens ankomst är tema för kalaset som äger rum efter tentamensveckan. Ett julbord kommer erbjudas i samband med kalaset som kommer dekoreras i enlighet med temat. Kalaset syftar till att ge chalmeristen ett trevligt avslut på terminen innan ledigheten tar vid. Läsperiod 3 1. Möjligt samarbete med CHARM. 2. Kårens dag. Läsperiod 4 1. Spring Break 22 mars Efter den första tentaperioden får FestU:s aspiranter möjlighet att planera ett kalas. Detta för att trygga återväxten och motivera chalmerister till att fortsätta driva verksamheten. Kalaset ger chalmerister möjlighet att umgås efter tentaperioden och även möta göteborgare. 2. Valborgskalaset 30 april Ett kalas för att fira den största studenthögtiden på Chalmers och i Sverige. I samarbete med CCC kommer biljetter distribueras och material införskaffas. Ett större framträdande och verksamhetsårets största arrangemang. Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\Verksamhetsplan fo r FestU 1314.docx Särskilda satsningar Satsningar kommer att göras löpande under hela året. Eftersom FestU arrangerar flera stora kalas finns det stora möjligheter att utveckla och förbättra verksamheten snabbt. FestU kommer verka för att förbättra upplevelsen av arrangemangen, både för arbetande och gäster. Detta genom att ge varje kalas en unik prägel, så som teman och att skapa oväntade upplevelser i samband med kalas. FestU vill få besökaren att i högre grad känna sig delaktig i evenemanget. Detta genom att skapa element där gästen erbjuds aktiviteter som bidrar till andra gästers ökade upplevelse. FestU vill i år även satsa på att ha många liveakter. Ett problem som uppstått tidigare är att flertalet ytor har blivit i princip tomma. Det vill vi jobba bort genom att göra hela huset lika attraktivt. Det kan uppnås genom alternativa släpp och informativ dekor. Ett aktivt arbete för att sprida ut folk i lokalerna ökar dessutom säkerheten vid en utrymning. Säkerheten för samtliga involverade har varit ett starkt fokus och kommer även att fortsätta vara. Vakter hyrs in i samband med arrangemang för att garantera de frivilligarbetandes säkerhet. Dessutom kommer brandsäkerhetsrutinerna uppdateras inför varje kalas. 4 av 4

81 Chalmers Studentkår Totalt FestU Kontoslag Rambudget 10/11 Utfall 10/11 11/12 Utfall HT 11/12 12/13 Utfall Q Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Erhållna bidrag Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Lönekostnader ,16 Arbetsgivaravgifter Internutbildning Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Fonduttag Uttag ur och avsättning till fonder

82 Fonduttag Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total

83 VERKSAMHETSPLAN Ljud- och Bildgruppen Verksamhetsplan för Ljud- och Bildgruppen Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Skapat: \\William\kommitteer\lob\_poster\Kassör\Tim\Verksamhetsplan för LoB.docx Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en månad efter verksamhetsårets början, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande Ordföranden i LoB har till uppgift att se till att den dagliga verksamheten fungerar. Under arrangemang så är det ordföranden som har ansvaret att alla saker är riggat säkert, ordföranden har även jour under till exempel festu kalas ifall någonting inte skulle fungera som det skall. Ordföranden är även ekonomiskt ansvarig tillsammans med kassören. Kassör Kassören har hand om all ekonomi inom LoB. Kassören sköter bokföringen, förhandlar och sätter priser på de produkter och arrangemang vi genomför. Kassören är även ekonomiskt ansvarig tillsammans med ordförande. PA-chef PA-chefen är ansvarig för LoBs ljudutrustning. Han bestämmer vilket ljud som skall användas var under arrangemang och är även ansvarig för ljudkvaliten under arrangemang. Under konsert är det även PA-chefens uppgift att vara ljudtekniker åt de band som kommer, ifall bandet har egen tekniker så skall PA-chefen vara behjälplig mot honom. Ljus-chef Ljus-chefen är ansvarig för LoBs ljusutrustning. Han planerar och bestämmer hur arrangemangen skall ljussättas och vilken utrustning som skall användas. Övriga ledamöter Övriga ledamöter är behjälpliga till övriga i kommittén. 1 av 2

84 VERKSAMHETSPLAN Ljud- och Bildgruppen Löpande verksamhet Man är med i LoB i minst två år, detta för att kunna bevara kunskapen inom kommittén. Detta innebär att vi har en konternuelig aspning och vi väljer in nya under årets gång. Under det första året i LoB får man lära sig om den utrustning vi har samt hur den fungerar, under det andra året får man lära ut till de nya i kommittén. Vi genomför möten varje måndag där veckan planeras såsom, vilken dag man skall ha hand om uthyrning, kommande arrangemang, utvärdering av de arrangemang vi har genomfört. Läsperiod 1 Mottagningen innebär många stora arrangemang för oss såsom två festu kalas, första dagen i runan, nollrocken samt nollkampen. Vi kommer också genomföra ett arrangemang för Chalmers konferens, en möbelmässa i volvofoajén. Läsperiod 2 Även under denna period så genomför vi två festu kalas. Läsperiod 3 Vi genomför CHARM som innebär CHARMbankett samt eldragning till alla montrar i kårhuset. Det är även ett mindre festu kalas. Läsperiod 4 I läsperiod 4 är det stora arrangemangen cortegen med ett evenemangstält som är öppet i en vecka, veckan avslutas med festus valborgskalas. Utöver dessa arrangemang så är vår uthyrningsverksamhet öppen under alla läsperioder där vi har som mest att göra under mottagningen. Vi genomför även en del arrangemang med Chalmers konferens samt är behjälpliga mot högskolan. Särskilda satsningar Vi vill fortsätta med vår uppskattade uthyrningsverksamhet som föregående år. Samt vara med under de stora arrangemangen på campus. Skapat: \\William\kommitteer\lob\_poster\Kassör\Tim\Verksamhetsplan för LoB.docx a) Inköp av nya armaturer under hösten Vi planerar ett nytt inköp av nya moving heads då några av våra gamla ej fungerar korrekt. Dessa nya moving heads innehåller fler funktioner vilket gör att vi kan använda dom oftare och på helt nya sätt än de gamla. Dessa är även lättare och mindre armaturer än de äldre vilket medför att de är lättare att rigga och tar mindre plats i våra förråd. b) Uppgradering av utrustningen i uthyrningen Under våren skall vi se över all utrustning i vår uthyrning. Vi skall uppgradera det som börjar bli gammalt och ersätta med ny utrustning. Ett viktigt mål är att göra allting så enkelt som möjligt för kunden. 2 av 2

85 Konto Benämning erat 3310 Intäkter arrangemang kr 3315 Intäkter uthyrd utrustning kr 3320 Intäkter arrangemang, internt kr 3325 Intäkter uthyrd utrustning, internt kr 3613 Intäkter material och varor kr 3623 Intäkter material och varor, internt kr Summa intäkter kr 4310 Kostnader arrangemang kr 5410 Nyinköp inventarier kr 5411 Nyinköp verktyg, redskap kr 5412 Nyinköp teknisk utrustning kr 5460 Förbrukningsmaterial kr 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial kr 5520 Reparationer o underhåll inv, verktyg, da kr 5610 Kostnader kårbil kr 6070 Möteskostnader kr 6071 Representation kr 6110 Kontorsmaterial kr 6211 Fast telefoni kr 6570 Bankkostnader kr 7690 Övriga personalkostnader kr 8665 Avsättning till Investeringsfonden LoB kr Summa kostnader kr

86 T/F 1 LoB - Utfall Values Kontoslag Konto Kontonamn 10/11 Utfall 10/11 11/12 Utfall /13 Utfall Q Försäljningsintäkter 3310 Intäkter arrangemang Intäkter deltagaravgifter Intäkter merförsäljning Intäkter uthyrd utrustning Intäkter uthyrd utrustning, internt Intäkter material och varor Intäkter material och varor, internt Öresavrundning Övriga ersättningar och intäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader 4310 Kostnader arrangemang Kostnader mat & dryck Direkta kostnader Total Övriga kostnader 5070 Reparation och underhåll av lokaler Hyra av kontorsmaskiner och verktyg Nyinköp inventarier , , Nyinköp verktyg, redskap , Nyinköp teknisk utrustning , Förbrukningsmaterial , , Arbetskläder och skyddsmaterial Reparation o underhåll inv, verktyg, dat , Kostnader kårbil Drivmedel till fordon Fraktkostnader Resekostnader Hyrbilskostnader Reklam och affischering Profilkläder och -material Kostnader film. foto

87 Övriga kostnader 6070 Möteskostnader , Representation , Möteskostnader, hålla utbildning Kontorsmaterial Fast telefoni , Serviceavgifter till branschorganisation Bankkostnader Övriga externa kostnader ,5 0 0 Övriga kostnader Total Personalkostnader 7690 Övriga personalkostnader Personalkostnader Total Finansiella intäkter 8310 Ränteintäkter Finansiella intäkter Total Fondavsättningar 8665 Avsättning till Investeringsfonden LoB Fondavsättningar Total Grand Total , ,46

88 VERKSAMHETSPLAN Verksamhetsplan för Marskalkämbetet 13/14 Förord Chalmers Studentkårs Marskalksämbetes uppgifter är att företräda Chalmers Studentkår (ChS) vid högtidliga tillfällen såsom teknologens första dag på Götaplatsen, jubileum och invigningar. Vi arrangerar mösspåtagningarna, examensceremonierna, doktorspromoveringen samt kårens årliga vårbal. Till vår hjälp vid dessa högtidliga tillfällen har vi sektionernas fanbärare som visar upp respektive sektionsfana. Interna poster sers\frida\documents\marskalk\verksamhetsplan.docx Ordförande Frida Ulander (f-11) Uppgifter: Ekonomiskt ansvarig samt ansvarig för verksamheten och kommittén. Klubbmästare Oskar Finnerman (k-10) Uppgifter: Ansvarig för fanor och fanbärarkontakten, intern och extern representation. Balansvarig Sara Carlsson (k-10) Uppgifter: Ansvarig för Chalmers studentkårs årliga vårbal. Spons- och bankettansvarig Caroline Hallung (k-08) Uppgifter: Tillföra Marskalksämbetet med resurser, samt ansvarig för det nya arrangemanget, höstbalen. PR-ansvarig Anna Jansson (v-11) Uppgifter: Ansvarig för hemsidan, affischer samt övrig PR. Löpande verksamhet Löpande under året hjälper Marskalksämbetet högskolan på olika temadagar, konferenser och event, så som Hållbarhetsdagen, William Chalmers-dagen, Nobeldagen. Sidan 1 av 3

89 VERKSAMHETSPLAN Läsperiod 1 Under den första läsperioden representerar Marskalksämbetet ChS på första dagen på Götaplatsen, och är delaktig på MKs arrangemang Nollrevanschen. Under denna läsperiod ligger fokus på att planera höst- och vårbalerna, samt att göra PR för höstbalen. Den första oktober arrangeras mösspåtagningen, då vit mössa byts mot svart. Läsperiod 2 Examensceremonin sker under denna läsperiod, då representerar Marskalksämbetet ChS samt är högskolan behjälpliga. Under denna läsperiod kommer bokningar av vårbalen att fastställas. En höstbal kommer att arrangeras den 9 november. Läsperiod 3 Fokus denna period kommer vara på planering samt PR för vårbalen. Planering och PR inför aspningen som startar i lp 4 kommer även att påbörjas. Den årliga omsitsen för tidigare kommittémedlemmar sker även denna läsperiod. Läsperiod 4 För att säkra Marskalks efterlevnad kommer aspningen starta i lv1 denna period. Den andra examensceremonin kommer äga rum under denna läsperiod där självklart Marskalksämbetet kommer att vara med och representera ChS. Under läsperioden kommer ett fanbärarkalas att arrangeras för att tacka fanbärarna för deras hjälp under året. Den svarta mössan byts sedvanligt mot den vita på mösspåtagningen den 30 april. På kvällen kommer troligtvis Marskalksämbetet, tillsammans med fanbärarna, att medverka i Cortege-tåget. Den 3 maj är det dags för årets höjdpunkt, nämligen Chalmers Studentkårs vårbal, även i år på ett hemligt ställe. I slutet på maj kommer Doktorspromoveringen äga rum där kommittén kommer att representera ChS och vara högskolan behjälpliga. Den sista tiden kommer fokus ligga på intervjuer, inval samt överlämning till efterträdare. Särskilda satsningar sers\frida\documents\marskalk\verksamhetsplan.docx Extra satsningar under höstterminen I år ska kommittén genomföra ett arrangemang utöver vårbalen. Detta arrangemang kommer ske i läsperiod 2, läsvecka 2 i en hemlig lokal. Det kommer att vara en mindre bal med cirka 80 sittande. Balen kommer att vara lite billigare än vårbalen. För att locka folk till denna bal kommer vi att satsa extra mycket på PR ute bland sektionerna. En del pengar kommer att satsas på denna bal och därför kommer antalet platser på vårbalen att minskas något jämfört med förra året till 180 platser. För att utveckla relationen med fanbärarna och visa extra uppskattning så är tanken att arrangera två fanbärarkalas i år. Detta för att lära känna fanbärarna samt för bättre gemenskap dem emellan samt mellan kommittén och fanbärarna. Extra satsningar under vårterminen I samband med biljettförsäljningen till vårbalen tänker vi ha en slags mässa i Scaniasalen. Vi ska bjuda in företag med koppling till baler så att de kan visa upp sig för de köande, och även dela ut goodiebags. Detta för att göra biljettförsäljningen till ett mer synligt arrangemang. Sidan 2 av 3

90 VERKSAMHETSPLAN Fler satsningar Idag är hemsidan svår att administrera och lite tråkig. Vi vill göra den mer attraktiv så tanken är att renovera den och uppdatera den med exempelvis fler bilder. Vi får ofta frågan om vad Marskalksämbetet är och vad vi gör, och vi vill att fler studenter ska känna till vårt arbete och vill ställa frågor till oss. För att kunna genomföra detta krävs att kommittén är mer synlig, delaktig samt representerar mer med andra kommittéer. Frida Ulander Öfvermarskalk 2013/2014 sers\frida\documents\marskalk\verksamhetsplan.docx Sidan 3 av 3

91 VERKSAMHETSPLAN Programkommittén PU Verksamhetsplan för Programkommittén PU 13/14 L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\verksamhetsplan PU.docx Interna poster Ordförande Programkommitténs ordförande leder kommitténs verksamhet och tar tillsammans med kassören de större ekonomiska besluten. Ordföranden sköter även den främsta externa kontakten med övriga kommittéer och avdelningar inom studentkåren. Det är även ordförandes ansvar att se till att alla i kommittén sköter sina uppgifter samt ser till att de får det stöd och hjälp de behöver för att genomföra dem. Kassör Programkommitténs kassör sköter den rullande verksamhetens ekonomi och ser till att interna budgetar ställs upp för varje arrangemang. Större ekonomiska beslut tas i samråd med ordförande. Filmchef Programkommitténs filmchef är ansvarig för bioverksamheten mellan biovisningarna. Det är filmchefen som har all kontakt med filmbolag och ser till att det finns filmer att visa. Under övriga arrangemang har filmchefen oftast ansvar för maten. Kurs- och kulturchef Programkommitténs kurs- och kulturchef har hand om kurser, provningar och arrangemang som inte faller under någon annan specifik kategori. Kurs- och kulturchefen har även ansvar för lokaler och arrangemangsplanering tillsammans med Ölchefen. Kurs- och kulturchefen är även vice godisansvarig vid bioarrangemangen. Musikchef Programkommitténs musikchef ansvarar för konsertverksamheten. Musikchefen bokar band och ser till att konserterna blir så bra som möjligt för kommittén, besökarna och bandet. Musikchefen är även huvudansvarig för godisförsäljningen under bioarrangemangen. Musikchefen delar ansvaret för uppdatering och underhåll av hemsidan, tillsammans med PR-chefen. PR-chef Programkommitténs PR-chef ser till att Programkommittén syns, dels på campus innan arrangemangen och dels under arrangemangen. Affischer och övrig extern PR ligger på denna post men även dekoration och utsmyckning av arrangemangslokaler. PR-chefen är även IT-ansvarig och sköter kommitténs mail-listor och tillsammans med musikchefen hemsidan. Ölchef Programkommitténs Ölchef har huvudansvar för den dryck som säljs under kommitténs arrangemang. Ölchefen planerar även lokalerna tillsammans med kurs- och kulturchefen, med huvudsakligt fokus på dryckesförsäljningen. Ölchefen har även huvudansvaret för att skaffa ytterligare arbetskraft om sådan behövs. Sidan 1 av 2

92 Löpande verksamhet VERKSAMHETSPLAN Programkommittén PU Läsperiod 1 Under LP1 kommer bio att visas två gånger under mottagningen samt även 3 gånger till under resten av läsperioden. Två centrala arrangemang Nollrocken och Nollpoquarlen kommer att genomföras under mottagningen. Under Nollfinalen kommer PU även hålla i en konsert. Under läsperioden kommer kustskepparexamen hållas och ett annat kulturellt evenemang. Läsperiod 2 I denna period avslutas kustskepparexamen. Under denna period kommer kommittéen sträva efter att arrangera en konsert. Kommer det hållas konsert under FestUs halloweenkalas kommer PU vara behjälpliga under denna. Det kommer även arrangeras ett annat kulturellt evenemang. Det kommer att visas bio varje torsdag lv 2-5. Läsperiod 3 PUs aspning drar igång under denna läsperiod och pågår in i LP 4. Fokus under denna läsperiod kommer att ligga på att visa vad Programkommittén PU gör och varför man vill vara en del av den. Under denna period kommer kommittén sträva efter att arrangera en konsert. Det skall även arrangeras minst ett annat kulturellt evenemang och ett mål är att arrangera en filmfestival. Det kommer att visas bio varje torsdag lv 2-5. Läsperiod 4 Under denna period kommer en konsert att hållas. Om det arrangeras konsert under Valborgskalaset kommer PU vara behjälpliga under denna. Under Cortègen kommer PU sträva efter att synas och kommer eventuellt att hjälpa CCC. Biovisning kommer att ske under fyra eller fem veckor. L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Till handlingarna\ & VP\verksamhetsplan PU.docx Särskilda satsningar a) Under året kommer Programkommittén PU att fokusera på att stärka varumärket. PU skall vara ett namn som alla Chalmers studenter vet vad det står för och uppskattar. Detta skall leda till att bion, konserter och de övriga arrangemangen känns som en självklarhet att besöka för gemene chalmerist. b) Under hela året kommer Programkommittén PU att jobba för att ett kontrakt skrivs med ett bokningsbolag, t.ex. Kultur Bolaget. Detta för att underlätta bokningar till konserter och dra extravaganta artister. Sidan 2 av 2

93 Chalmers Studentkår PU Totalt Kontoslag Rambudget 10/11 Utfall 10/11 11/12 Utfall HT 11/12 12/13 Utfall Q Försäljningsintäkter Kåravgifter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total Finansiella kostnader Finansiella kostnader Finansiella kostnader Total Fondavsättningar Uttag ur och avsättning till fonder Fondavsättningar Total Grand Total

94 VERKSAMHETSPLAN chalmers Pyrotekniska Kommitté Verksamhetsplan för PYROT 13/14 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av vad dessa sysslar med. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en månad efter verksamhetsårets början, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Skapat: C:\Users\Karisma\Dropbox\PYROT\Bombförande\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Pyrot 1314.docx Ordförande - Bombförande Ansvarig för att leda den dagliga verksamheten samt ha huvudansvaret för kundkontakt. Gå på KOT-möten, se till att handelstillståndet (dvs. tillståndet för att sälja och förvara pyrotekniska varor) är giltigt, skicka ut dagordningen för Pyrots möten, söka polistillstånd när så krävs och sköta den mesta kommunikationen med kåren. Kassör - Pengapatron Ansvarig för att sköta Pyrots bokföring och se till att få såväl kvartalsrapporter som bokslut godkända av FUM, betala räkningar samt fakturera både kunder och Pyromaner, hålla kontakt med Pjästanten gällande lagersaldo och konsumentförsäljning, vid större inköp kunna agera ekonomisk rådgivare till övriga Pyrot, vid verksamhetsårets slut kunna redovisa statistik över inkomster och utgifter samt avslutningsvis tillse så att det alltid finns två basbelopp på kontot eller i fonden för att kunna betala självrisken på Pyrots försäkring. 1 av 4

95 VERKSAMHETSPLAN chalmers Pyrotekniska Kommitté Asp- och utbildningsansvarig Aspmamma Aspmamma har två ansvarsområden, nämligen aspning och internutbildning. Aspningens tre huvudmål är: Att finna ett lämpligt antal kandidater som ska ersätta avgående medlemmar Att lära känna de nya blivande medlemmarna samt att låta dem lära känna Pyrot och vår verksamhet Att vara en inledning till de nya medlemmarnas utbildning Avseende utbildning åligger det Aspmamma att vara huvudansvarig för att alla medlemmar får genomgå en internutbildning, att leda arbetet med utveckling och uppdatering av utbildningspärmen samt avslutningsvis att undersöka behovet av interna utbildningsdagar och se till att sådana genomförs. PR-ansvarig PRoman Ansvara för att innehåll på hemsidan är aktuellt, planera och iscensätta PR-kampanjer, göra utskick till företag och potentiella kunder, finna möjlighet att visa upp Pyrot vid centrala arrangemang (mottagningen, Kårens dag o. dyl.). Sekreterare Eldskrivare Föra protokoll på alla möten och spara kopiorna digitalt. Bistå PRomanen med dennes utskick och sponsorkontakter. I egenskap av Amnesigeneral i Nostalgie Commitae Justitia Goddae dokumentera kommitténs verksamhet i ord och bild för eftervärlden. Skapat: C:\Users\Karisma\Dropbox\PYROT\Bombförande\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Pyrot 1314.docx Ansvarig för pjäsförråd och konsumentförsäljning - Pjästant Ansvarig för Pyrots pjäsförråd respektive gasolförvaring, vara insatt i tillgängliga pjäser och deras utseende för både kunder och pyromaner. Ansvarar i samråd med Pengapatronen för konsumentförsäljningen Mat- och dryckesansvarig Intendent Intendenten är ansvarig för mat och dryck, omsittsar och att upprätthålla kontakten med Phancluben, Pyrots pateter. Bilansvarig Busse Busse tar hand om Pyrots bil, Pyret III, och ser till att den är i körbart skick, funktionsmässigt såväl som lagligt. Material- och lokalansvarig Materialare Ansvarar för att Pyrots utrustning hålls i gott skick och att för att ständigt utveckla och förbättra lokalerna. 2 av 4

96 VERKSAMHETSPLAN chalmers Pyrotekniska Kommitté Kameraansvarig Big Brother Ansvarar för att filma Pyrots fyrverkerier och event, redigera filmerna och se till att de laddas upp på Pyrots YouTube-kanal. Övriga ledamöter Pyromaner Vanligtvis har alla invalda en post att förvalta, dock finns det några som har befriats från ansvaret att ha en post. Löpande verksamhet Verksamhetsåret 13/14 Pyrot räknar i år med en omsättning på SEK, detta är lägre än föregående år på grund av bokföringstekniska skäl. Pyrot räknar med ett resultat på SEK, på grund av att en faktura från föregående verksamhetsår hamnat på innevarande år samt ersättning av utrustning som under sommaren stals vid ett inbrott i lokalerna. Sett över två år räknar kommittén med att gå plus/minus noll. Löpande under verksamhetsåret Sälja konsumentpjäser och fyrverkerishower. Nedan listas våra återkommande jobb, utöver dessa anlitas Pyrot ett par gånger årligen av företag och/eller privatpersoner. Planering och utvärdering görs före respektive efter varje jobb. Varje tisdag lunch hålls ett veckomöte och från och med i år ett arbetsmöte varje onsdag kväll (förutom tentaveckor). Utöver dessa tillkommer våra egna utbildnings- respektive byggdagar, de förstnämnda är nu inplanerade till (minst) en heldag per läsperiod och de sistnämnda planeras in efter behov. Skapat: C:\Users\Karisma\Dropbox\PYROT\Bombförande\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Pyrot 1314.docx Läsperiod 1 Under mottagningen testar Pyrot nollbrickor på sitt eget vis samt gör vanligtvis ett framträdande under första dagen, firar vinnarna av nollkampen och även i nollrevanschen. Årsmöte och någon form av teambuilding-weekend hålls tidigt i läsperioden. Ungefär i mitten utav läsperioden hålls informationsmöte för de som vill aspa, deadline för att maila in ansökningarna brukar ligga kring tentaveckan. Läsperiod 2 Här inleds aspningen och asparna får nu delta i de grundläggande momenten av verksamheten. Fyrverkerimässigt ligger här examensceremonin, Kårens Julbord, FestU:s Julkalas som kombineras med Pyrots årliga omsitts samt givetvis Nyårsafton. Det sistnämnda innebär mycket jobb både under läsveckorna och i mellandagarna. Pyrot har tidigare skjutit nyårsfyrverkerier i Gislaved såväl som i Varberg, men på senare år har den förstnämnda fallit bort. Pyrot arrangerar även försäljning av konsumentpjäser, med rabatt för kårmedlemmar, inför nyårsfirandet. 3 av 4

97 VERKSAMHETSPLAN chalmers Pyrotekniska Kommitté Läsperiod 3 Trötta efter nyårsfyrverkeriet brukar verksamheten gå på sparlåga någon vecka, innan det är dags att börja förbereda musikfyrverkeriet under CHARM-banketten. De senaste två åren har det även legat en fyrverkeritävling under läsperioden, arrangerade av våra systerföreningar i Luleå respektive Lund. Resultaten för Pyrots del har varit en vinst och en andraplats. Läsperiod 4 Inval av ett lämpligt antal aspar sker i slutet av läsperiod 3 eller början av läsperiod 4. Under den här läsperioden har Pyrot traditionellt skjutit fyrverkeri vid Kårens- och/eller Maskinsvårbal, något som tyvärr uteblivit de senaste åren. Övriga arrangemang brukar vara musikfyrverkeri vid Examensceremonin samt Doktorspromoveringen. Förberedande årsmöte hålls och då bestäms nästa års poster och Pyrots policys ses över, besluten klubbas sedan på årsmötet i LP1 efter sommaren. Överlämningar påbörjas och avslutas LP1 följande verksamhetsår. Särskilda satsningar a) Sänka luftfuktigheten i bombförrådet Luftfuktigheten i Pyrots bombförråd är på tok för hög vilket leder till att pjäser som inte används omedelbart riskerar att bli obrukbara. Detta gör i sin tur att de inköp som görs endast kan vara till de uppdrag som redan är inbokade. Ett torrt bombförråd skulle medföra möjligheten att köpa större mängder pjäser samtidigt och på så sätt få ett bättre pris samtidigt som man kan minska transportkostnaderna. Den enklaste lösningen är att få en E3-klassad luftavfuktare installerad, detta bör göras så snart som möjligt. Skapat: C:\Users\Karisma\Dropbox\PYROT\Bombförande\Verksamhetsplan\Verksamhetsplan för Pyrot 1314.docx b) Utvidga verksamheten På allmän begäran, tillsammans med Räddningstjänsten, undersöka möjligheten att använda scenflammorna i kårhuskomplexet. c) PR-satsning Öka Pyrots synlighet på och utanför campus för att öka antalet högbudgetjobb, färdigställa en broschyr att dela ut på event och liknande. Målet är att få in beställningar från nya kunder, och/eller anlitas vid något av de större FestUkalasen eller sektionernas egna arbetsmarknadsdagar (t.ex. DATE-IT, ZMART). Som ett led i satsningen införskaffa en ny (film)kamera då den tidigare stals. d) Trivselsatsning Se över och rusta upp kommittélokalen och utrustning så att det blir trevligare att vara där respektive handskas med den. Införande av ett extra obligatoriskt möte varje vecka då man träffas och utför sina postsysslor eller något annat som står på att göra-listan (t.ex. se över och reparera utrustningen, bygga/köpa nytt vid behov). Utvärdering i slutet av LP2 och LP4. 4 av 4

98 Chalmers Studentkår Pyrot Totalt Kontoslag Rambudget 10/11 Utfall 10/11 11/12 Utfall HT 11/12 12/13 Utfall Q Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter ,64 0 Arrangemangsintäkter , Biluthyrning (Kårbilarna) , Övriga försäljningsintäkter Försäljningsintäkter Total , Direkta kostnader Arrangemangskostnader , Direkta kostnader Total , Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift , Reparation , Nyinköp inventarier och verktyg , Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information , Möteskostnader ,67 Representation och gåvor , Personalkostnader , Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Övriga kostnader Total , Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning , Personalkostnader Total , Finansiella intäkter Finansiella intäkter ,85 Finansiella intäkter Total ,85 Grand Total ,

99 Verksamhetsplan 2013/2014 Svea Skivgarde, Chalmers Discjockeykollektiv. Ett år för Svea Skivgarde är fyllt med evenemang både att gå på och även att jobba och arrangera. Verksamhetsåret 2013/2014 smygstartar med ett jubileum där vi firar Sveas 45-åriga historia. Efter detta är det som vanligt nollningen som står på schemat och detta är även en av de mest aktiva perioderna för kommittén. Svea spelar då framför allt på de gasquer som arrangeras men även de två FestU-kalas som ordnas under nollningen. Svea skall sörja för att bra musik kommer nollan till handa och att inskola nollan i Chalmers rika festliv. Då vår verksamhet helt bygger på kommitténs medlemmar och deras arbete torde det vara en god sak att försöka få in nya medlemmar i Svea. Därför skall en eller två aspningar arrangeras. Detta beroende på olika faktorer så som studier utomlands eller avstigningar ur kommittén av sittande gardister. När den/dessa aspningar arrangeras beror på, men troligtvis sker det i läsperiod ett/läsperiod tre med inval i läsperiod två/läsperiod fyra. Målet är att vid verksamhetsårets slut valt in ett antal nya medlemmar till kommittén. Svea skall under året tillhandahålla sina tjänster till de sexmästerier som anordnar fester i gasquen och tillsammans med dem och Gasquekommittén jobba för att vi får ett rikt och kontemporärt festliv på Chalmers. Våra tjänster ska även finnas tillgängliga för utomstående som vanligt. FestU-kalasen är något av höjdpunkterna under året för Svea och vi kommer som tidigare jobba för ett ännu bättre samarbete med FestU och Lob. Även om det sällan är någon ekonomisk framgång kommer Svea att göra sina årliga besök hos kamraterna, Valla Skivgarde, i Linköping. Detta sker en gång under läsperiod ett i samband med Clubmästeriets Dra t I spa t. Nästa gång det är dags att styra House-bilen mot Linköping är i februari då Y-sex arrangerar Valla Sauser Rennen även kallat VSR. Lagom till att våren gör intrång är det dags för det sista besöket för läsåret då Clubmästeriet återigen bjuder in till Utekravallen. Nytt för detta år är att vi styr kosan mot Lund och deras avslutning på nollningen. Målet med helgen i Lund är även att det ska bli en årlig tradition för Svea. Att Sveas skivarkiv är ett av landets största är allmänt känt i folkmun men då tekniken ständigt är under utveckling och dessutom en snabb sådan leder detta till förändringar. Därför är det relevant att fortsätta uppbyggnaden av det digitala arkiv som startades förra läsåret. För att stärka kontakten med våra samarbetspartners blir Svea bjudna på och bjuder på representationsmiddagar. Under året brukar det klaras av två representationer med FestU, två med Lob och två med CCC. Vi brukar även försöka dyka upp på, i alla fall något utav sexmästerikalasen.

100 På vårkanten är det som vanligt dags för Cortegen vilket innebär mycket jobb men även mycket kul för Svea. Många gasquer blir det under denna vecka och Svea gör sitt yttersta för att kunna spela på så många som möjligt. Det hela avslutas som bekant med FestU s Valborgskalas vilket vi naturligtvis spelar på. Den första januari är det ingen mindre än tant Svea själv som har namnsdag och detta firas traditionsenligt med en middag där även många gamla gardister kommer och deltar (till självkostnadspris) och får möjligheten att raljera lite över om hur bra det var förr. För att kunna fortsätta bedriva den 45-åriga verksamhet som Svea står för är det naturligtvis viktigt att välja in en ny ordförande samt kassör till kommittén. Dessa personer utses av kommitténs medlemmar även om det är kårledningens sak att faktiskt välja in dem. För att detta skall gå så smidigt som möjligt skall vi göra vårt yttersta för att dessa personer utses i god tid innan sommaren så att de får en möjlighet att träda in i sina roller innan sommaruppehållet. Ordförande: Patrik Lindström Jacobson Kassör: Johan Forslund

101 Chalmers Studentkår Totalt Svea Kontoslag Rambudget 10/11 Utfall 10/11 11/12 Utfall HT 11/12 12/13 Utfall Försäljningsintäkter Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Försäljningsintäkter Total Direkta kostnader Arrangemangskostnader Direkta kostnader Total Övriga kostnader Arrangemangskostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier och verktyg Drift och underhåll Kårbilarna Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalkostnader Administrativa kostnader Övriga kostnader Total Personalkostnader Resekostnader Lönekostnader Personalkostnader Total Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter Total Finansiella kostnader Finansiella kostnader Finansiella kostnader Total Grand Total

102 Beslutsunderlag VO Beslutsunderlag: Låneansökan FestU Bakgrund Efter avslutat verksamhetsår går enligt stadgan FestUs resultat till follinfonden, vilket innebär att de inte har tillräckligt med medel för att kunna starta upp verksamheten till fullo under hösten. Bilagor Låneansökan från FestU. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att FestU beviljas ett lån om kronor för att finansiera den löpande verksamheten. Frågor ställs med fördel till, Janna Hempel Vice kårordförande 13/14 1 av 1

103

104 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 1 - Fastställa Verksamhetsplan 13/14 och Mål- och visionsdokument Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga åligger det fullmäktige att under första läsperioden fastställa slutgiltig Verksamhetsplan för innevarande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen bygger på kårens Mål- och visionsdokument vilket även det skall fastställas under första läsperioden. Kårstyrelsen har under sommaren påbörjat arbetet med den preliminära Verksamhetsplanen och fördelat ut arbetet. Det har under inledningen av arbetet uppkommit konsekvenser som gör att Kårstyrelsen föreslår förändringar i Verksamhetsplanen inför fastställande. Alla förändringar från den Preliminärt fastslagna Verksamhetsplanen specificeras nedan. I Mål- och visionsdokumentet föreslås inga förändringar då dokumentet ska revideras under hösten. Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1314 samt Mål- och visionsdokument.docx Förslag c) Stärk sektionernas interna påverkansstruktur En mening i texten om vad som ska uppnås har under sommaren ändrats för att förtydliga vad som är målet med arbete. Förändringen är till största del ett förtydligande och ändrar inte arbetsgången nämnvärt. Kårstyrelsen föreslår att ändra: Till: [ ] Syftet är att se över hur sektionerna kan stöttas i sitt arbete med studienämnder, programrådsrepresentanter och studerandearbetsmiljöombud. [ ] [ ]Syftet är att stödja sektionerna i arbetet med att skapa fungerande interna påverkansstrukturer där studienämnder, programrådsrepresentanter och studerandearbetsmiljöombud ingår. [ ] g) Ta fram en plan för kårens politiska påverkan i studentbostadsfrågan Målet var att hinna klart med en plan för studentbostadsfrågan till terminsstart i augusti och därför planerades denna verksamhetspunkt vara avrapporterad till FuM2. Då detta arbete prioriterats ner för andra delar under sommaren så var inte planen var klar för att bedriva påverkansarbete under terminsstarten. Därför föreslår Kårstyrelsen att ta bort kravet på att arbetet ska avrapporteras till FuM2 för att kunna arbeta med planen för studentbostadsfrågan under våren till nästa terminsstart. 1 av 4

105 PROPOSITION Kårstyrelsen h) Utveckla kårens rutiner för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet gentemot högskolan Ett par ord har ändrats i texten för att tydliggöra arbetet. Den första förändringen är att ordet handlingsplan har ändrats till plan för att förtydliga att det är rutiner som ska skapas, inte en handlingspla n likt rubriken antyder. Den andra förändringen är på slutet där Kårstyrelsen föreslår följande förändring: Till: [ ] samt vilken roll dessa har i kårens påverkansstruktur. [ ] samt tydliggöra vilken roll dessa har i kårens påverkansstruktur. Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1314 samt Mål- och visionsdokument.docx i) Genomför satsningar som främjar en sund arrangemangsattityd Det arbete som skulle genomföras inom denna verksamhetspunkt efter fastställande handlar om att se över den arrangemangskultur som råder samt genomföra satsningar. När arbetet planerades upp så riktades största delen av arbetet mot de som är aktiva inom kårens verksamhet samt de arrangemang som de anordnar. Dessutom gav texten ingen tydlig vägledning i vad som skulle göras eftersom den syftar till en strategi som inte finns och är inriktad på ett område där det under våren 2012 har klubbats en ny internarbetsordning, se Kårstyrelsemöte 15 från verksamhetsåret 12/13. Kårstyrelsen ger därför på förslag att bredda arbetet för att fokusera på alla medlemmar och på attityden kring alkohol. Detta kommer att ske genom att uppdatera Strategi för arbetet med förändring av attityder kring alkohol och ta fram konkreta satsningar från det arbetet. Strategin är lång och en blandning av långsiktiga, strategiska mål och konkret arbete med exempelvis utbildningar. Målet är att ta fram årligt återkommande satsningar som kan genomföras med exempelvis IQ för att förbättra långsiktigheten i arbetet för alla medlemmar, inte bara aktiva. Kårstyrelsen föreslår därför en förändring från: Till: i) Genomför satsningar som främjar en sund arrangemangsattityd Kårens arbete för att främja en sund arrangemangskultur är ständigt pågående och har varit på agendan under många år. Trots detta finns det mycket fortsatt arbete att göra för att nå ut med kårens strategi för arrangemangsattityder i verksamheten och uppnå förändring. Kåren behöver genomföra konkreta satsningar för att tydligt implementera strategin och föra en dialog om en sund arrangemangs- och alkoholkultur. i) Utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen Alkoholkulturen på Chalmers är en aktuell fråga inom kårens arbete och frågan har arbetats med vid många tillfällen. Idag finns dock få satsningar utöver utbildningar för att långsiktigt förbättra kulturen kring alkohol. Det behöver därför tas fram konkreta satsningar utifrån alkoholstrategin för att tydligt arbeta med en förbättring av kultur hos såväl arrangörer som hos gemene teknolog. Målet är att ta fram återkommande satsningar för att öka medvetenheten hos alla medlemmar om alkohol och dess effekter. 2 av 4

106 PROPOSITION Kårstyrelsen o) Ta fram en strategi för hur kårens verksamhet på campus Lindholmen skall utvecklas Då kåren under flertalet år inte haft någon bestämd åsikt om campus på Lindholmen och detta arbete bör påbörjas så förslås att punkten ska mynna ut i en handlingsplan istället för en strategi. Kårstyrelsen föreslår ändringen då det är anses viktigare att ta fram behoven hos medlemmarna på Lindholmen och sen upprätta en handlingsplan på hur dessa ska uppnås än att ta fram en strategi för vilken inriktning verksamheten ska ha långsiktigt och hur denna ska nås. Det konkreta arbetet kan då komma igång redan under detta verksamhetsår istället för att vänta ytterligare. I fastställande har samtliga strategi ändrats till handlingsplan, inklusive rubriken. 1. Ta fram en handlingsplan för kårens politiska påverkan i studiemedelsfrågan Målet var att hinna klart med en plan för studiemedelsfrågan till FuM2 för att sedan kunna påbörja arbetet med att kommunicera åsikterna enligt projekt i Kommunikationspla nen. Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1314 samt Mål- och visionsdokument.docx Då detta arbete prioriterats ner för andra delar under sommaren och kommer därför inte att bli klar till FuM2. Kårstyrelsen föreslår därför att flytta kravet på när arbetet ska avrapporteras från FuM2 till FuM4 för att kunna säkerställa kvalitet på planen. 11. Miljödiplomera Chalmers Studentkår Arbetet med miljödiplomering påbörjades under sommaren genom att bland annat träffa en annan kår som är miljödiplomerad samt efterforska vad en miljödiplomering skulle innebära. Det visade sig innebära ett stort arbete förknippat med stora kostnader. Arbetet att miljödiplomeras räknades av Handelshögskolans i Göteborg Studentkår ta ca 10 timmar per vecka och de har en mindre organisation att miljödiplomera. För att miljödiplomeras behöver alla med verksamhetsansvar och alla anställda utbildas av en certifierad miljöutbildare. Då merparten av de som arbetar inom kåren omsätts en gång per år skulle kåren behöva finansiera utbildningar varje år. För att miljödiplomera Chalmers Studentkår kommer minst alla som verkar inom kårens organisationsnummer att behöva involveras vilket betyder kårledningen samt kommittéer. Det som dessutom är ett problem är att det är svårt att utreda vilken miljöpåverkan kåren har på det sätt miljödiplomering kräver då det bland annat skulle innebära en inventering av alla kemikalier som kårledning och kommittéer använder samt av alla ställen där saker köps in. Kårstyrelsen föreslår därför en förändring för att kunna ha kvar miljöarbete i Verksamhetsplanen som en Att göra -punkt. Förändringen handlar om att se över den Miljöpolicy som Chalmers Studentkår har idag och göra den mer konkret och lätt att arbeta efter så att alla verksamheter inom kåren kan använda Miljöpolicyn som ett verktyg. Förändringen innebär en ändring från: 11. Miljödiplomera Chalmers Studentkår Hållbarhetsfrågor är högt prioriterade på Chalmers och återfinns bland annat i högskolans vision, "Chalmers - för en hållbar framtid". Chalmers Studentkår har idag ingen fungerande struktur kring arbetet med miljöfrågor. Att miljödiplomera Chalmers Studentkår är ett andamålsenligt och effektivt sätt att ta fram ett långsiktigt fungerande miljöledningssystem. 3 av 4

107 PROPOSITION Kårstyrelsen Till: 11. Uppdatera och implementera Chalmers Studentkårs miljöpolicy Hållbarhetsfrågor är högt prioriterade på Chalmers och återfinns bland annat i högskolans vision, "Chalmers - för en hållbar framtid". Chalmers Studentkår har idag ingen fungerande struktur kring arbetet med miljöfrågor. Den miljöpolicy som idag finns ger inte tydliga riktlinjer för kårens miljöarbete. Miljöpolicyn bör därför uppdateras för att fungera som konkret guidning för hur kårens miljöarbete bör bedrivas. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att Verksamhetsplanen 13/14 fastställs enligt bifogat förslag. Mål- och visionsdokumentet fastställs enligt bifogat förslag. Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 1 - Fastställande av Verksamhetsplan 1314 samt Mål- och visionsdokument.docx Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Kårordförande 13/14 4 av 4

108 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE Verksamhetsplan 13/14 Chalmers Studentkår är dess medlemmar. I enlighet med Chalmers Studentkårs verksamhetsidé innefattar Chalmers Studentkårs kärnverksamhet med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Chalmers Studentkår är en demokratisk organisation som värnar om grundläggande rättigheter och ser rätten till högre utbildning som självklar. Inledning Verksamhetsplanen använder sig av Chalmers Studentkårs vision, uppdrag och verksamhetsidé för att beskriva verksamhetens övergripande mål för verksamhetsåret 13/14. Kårstyrelsen skall ha möjlighet att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen inom de ramar och prioriteringar som denna verksamhetsplan och Chalmers Studentkårs budget för 13/14 fastställer. Kårstyrelsen skall vidare hantera de frågor som behöver aktualiseras och som ej kunnat förutses. Verksamhetsplanen tar främst upp områden Chalmers Studentkår aktivt skall agera inom. De områden Chalmers Studentkår bevakar och reagerar inom ingår i arbetsbeskrivningen för respektive enhet. Det är viktigt att Chalmers Studentkår vid verkställandet av verksamhetsplanen tar stor hjälp av hela organisationen, t.ex. kårkommittéer, utskott och arbetsgrupper. Det är också mycket viktigt vid konkretiseringen att hänsyn tas till att arbetet bör utföras i grupp istället för individuellt. Att ta i beaktande hur den fast anställda personalen kan inkluderas i arbetet ses som självklart. Det är kårstyrelsen som ansvarar för verksamhetsplanen i sin helhet även om enskilda punkter kan läggas på enskilda medlemmar i kårstyrelsen eller enheten. Ansvarig för arbetet med en specifik punkt svarar inför kårstyrelsen. Uppföljninge n av verksamhetsplanen bör ske genom rapportering i särskild rapport till åtminstone ett fullmäktigemöte per läsperiod. Upplägg Verksamhetsplanen är uppdelad i tre olika delar: Verksamhetsplanspunkter, Att göra och Bevaka och följ upp. Under rubriken Verksamhetsplanspunkter finns verksamhetsprojekt uppdelade efter vilket uppdrag projekten ska bidra till att uppfylla. Punkterna innefattar projekt av strategisk vikt vilka är utformade för att lyfta delar av verksamheten där det finns brister eller utvecklingspotential. Under rubriken Att göra återfinns projekt som syftar till att operativt utföra ett arbete där det är tydligt definierat vad som ska göras. Att göra punkter består dels av punkter från tidigare verksamhetsplaner som ska förankras eller implementeras och dels är det punkter som innebär ett annat arbetsupplägg än en verksamhetsplanspunkt. Under rubriken Bevaka och följa upp återfinns sådana verksamhetsplanspunkter där arbetet i huvudsak är genomfört, men där exempelvis verkställandet av extern part kvarstår. Det kan även röra punkter som tidigare har varit verksamhetsplanspunkter och övergått till löpande arbete, men förtydligas för att inte tappas bort inom organisationen innan rutinerna är stabiliserade. 1 av 8

109 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE Verksamhetsplanspunkter Alla medlemmar skall 1. Kunna tillgodogöra sig sin utbildning a) Arbeta för att skapa mervärde för teknologer genom högskolans styrkeområden Chalmers styrkeområden infördes för ett par år sen och börjar nu sätta sig i organisationen vilket skapar möjligheter för samverkan inom högskolan. Kåren bör därför arbeta för att säkerställa att samverkan mellan grundutbildning och styrkeområdena sker med fokus på teknologerna. Målet är att ge förslag på hur samverkan kan ske samt identifiera projekt och satsningar som skapar mervärde för teknologerna. b) Kartlägg kårens arbete med utresande samt internationella studenter Kåren har många internationella medlemmar som kommer hit för att studera samt flertalet teknologer som studerar en tid utomlands. Idag finns inte tillräcklig kompetens för att tillgodose dessa medlemmars behov och ge dem stöd. För att på ett bättre sätt arbeta med frågan behöver kårens roll och möjligheter för detta kartläggas. I kartläggningen ska synergier inom hela kåren undersökas för att se hur dagens struktur kan förbättras och effektiviseras. Kartläggningen bör göras med hänsyn till högskolans organisation. c) Stärk sektionernas interna påverkansstruktur Under verksamhetsåret 12/13 gjordes en omstrukturering för att stärka påverkansstrukturen av studentrepresentanter som väljs på central nivå. Detta arbete bör fortsätta på sektionerna för att säkerställa att strukturerna kompletterar varandra i organisationen. Syftet är att stödja sektionerna i arbetet med att skapa fungerande interna påverkansstrukturer där studienämnder, programrådsrepresentanter och studerandearbetsmiljöombud ingår. Detta ska bidra till en lyhörd påverkansstruktur där alla representanter på ett effektivt sätt kompletterar varandras arbete. 2. Vara väl förberedda för arbetslivet d) Utred former för att samordna arbetsmarknadsarbetet med högskolan Idag arbetar både högskolan och kåren med arbetsmarknadsfrågor men parterna har inom dessa områden liten förståelse för varandras verksamhet. Att de olika verksamheterna inte arbetar nära varandra medför i flera fall dubbelarbete eller att teknologernas behov inte uppnås. Genom närmare kontakt med högskolan inom arbetsmarknadsfrågor kan kåren bidra till möjligheter för teknologerna att förbereda sig inför arbetslivet. Målet är att skapa kontaktytor med högskolan som möjliggör ett effektivare arbete med fokus på medlemmarnas behov. 2 av 8

110 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE e) Utveckla interna strukturer för samordning av kontakt med näringslivet Inom kåren finns många olika verksamheter som har kontakt med näringslivet och andra externa organisationer i Chalmers namn. För att på bästa sätt skapa värde för medlemmarna och långsiktigt stärka Chalmers Studentkårs varumärke måsten en fungerande intern struktur för arbetsmarknadsrelaterade frågor tas fram. f) Utred hur kåren kan främja entreprenörskap Det finns idag många teknologer på Chalmers som utbildar sig till ingenjörer men inte får någon kunskap inom verksamhetsorganisation och ekonomi. Detta gör att steget från en potentiell affärsidé till att starta företag för många är stort och känns främmande. Kåren bör därför utreda hur entreprenörskap kan främjas och processen för teknologer att starta eget företag ska underlättas. Utredningen bör mynna ut i områden som kåren kan arbeta med för att ge medlemmarna stöd och uppmuntran inom entreprenörskap. 3. Ha tillgång till bostad under sin Chalmerstid g) Ta fram en plan för kårens politiska påverkan i studentbostadsfrågan Studentbostadsbristen i Göteborg är aktuell under hela året men framförallt påtaglig vid terminsstart i augusti. För att på ett konsekvent sätt kunna driva kårens åsikter i studentbostadsfrågan bör en plan tas fram. Planen ska slå fast vilka argument kåren vill trycka på i studentbostadsfrågan och hur dessa ska kommuniceras. 4. Kunna köpa kursmateriel vid behov till låga priser Inga särskilda satsningar planeras. 5. Kunna äta en prisvärd måltid på eller i omedelbar närhet till campus Inga särskilda satsningar planeras. 6. Vara socialt, rättsligt, ekonomiskt och fysiskt trygga under sin Chalmerstid h) Utveckla kårens rutiner för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet gentemot högskolan Det finns en struktur för hur kårens representanter inom arbetsmiljö- och likabehandlingsarbetet är organiserade. Dock saknas det tillräckliga rutiner och stödfunktioner för att denna bevakning ska kunna ske på ett kvalitativt sätt. Det bör därför tas fram en plan för hur huvudstuderandearbetsmiljöombudet, Sociala enhetens ordförande, arbetar med att stötta och samordna sektionernas studerandearbetsmiljöombud samt tydliggöra vilken roll dessa har i kårens påverkansstruktur. 3 av 8

111 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE i) Utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen Alkoholkulturen på Chalmers är en aktuell fråga inom kårens arbete och frågan har arbetats med vid många tillfälle n. Idag finns dock få satsningar utöver utbildningar för att långsiktigt förbättra kulturen kring alkohol. Det behöver därför tas fram konkreta satsningar utifrån alkoholstrategin för att tydligt arbeta med en förbättring av kulturen hos såväl arrangörer som hos gemene teknolog. Målet är att ta fram återkommande satsningar för att öka medvetenheten hos alla medlemmar om alkohol och dess effekter. 7. Ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna j) Undersök och kartlägg hur engagemang bidrar till personlig utveckling Många medlemmar engagerar sig ideellt under sin tid på Chalmers och detta görs till stor del inom kårens organisation. Genom sitt engagemang samlar de på sig färdigheter och utvecklar egenskaper som de kan dra nytta av i senare delar av livet. Kåren lyfter ofta fram den stora andelen teknologer som engagerar sig under studietiden men det saknas dock tydligt underlag och statistik på hur engagemang bidrar till personlig utveckling. En undersökning bör därför göras på hur tidigare aktiva ser på sina erfarenheter för att kartlägga vad medlemmar kan få med sig om de väljer att engagera sig inom kåren. k) Utveckla och förstärk samarbetet inom 3C 3C är ett samarbete som består av kåren, högskolan och Chalmerska Ingenjörsföreningen och det syftar till att samarbeta i gemensamma frågor. Arbetet med 3C har stor utvecklingspotential i exempelvis hur arbetet mot alumner organiseras men det finns också andra områden där gemensamma frågor kan drivas. Genom att se över samarbetet och göra en nulägesanalys över vad som drivs kompletterat med en målbild för hur samarbetet bör fungera skapar förutsättningar för ett gott samarbete med fokus på en ökad medlemsnytta. l) Utforma och tillsätt projektledaruppdrag till projekt inom kåren Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande. Att många uppdrag är ett år, eller längre, kan minska medlemmarnas vilja att engagera sig på grund av att det kan vara svårt att binda upp sig. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs andra typer av engagemang med kortare och intensivare uppdrag. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Detta skulle också bidra till en minskad arbetsbelastning för kårledningen. 8. Känna sig hemma och kunna umgås med sina vänner i Chalmers Studentkår m) Utred kårens framtida målbild för ett rikt studentliv Kåren har senaste åren arbetat med att driva olika delar av studentlivet framåt. Det finns ett problem i att det inte tagits ett helhetsgrepp om vad kåren vill åstadkomma med studentlivet på campus. För att kunna driva kårens, och högskolans, arbete med ett rikt studentliv behövs därför en målbild för vad kåren menar med ett rikt studentliv. Målbilden bör användas för att driva kårens arbete framåt i 4 av 8

112 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE konkreta projekt men också för att kunna påverka högskolan i frågor som berör utveckling av studentlivet. n) Utred hur mottagningen ska anpassas till den nya läsårsindelningen Läsårsindelninge n kommer till terminsstarten hösten 2014 vara förändrad vilket kommer att påverka mottagningen då tider och upplägg kommer vara annorlunda mot idag. Kårens mål för mottagningen är att alla nyantagna teknologer ska känna sig välkomna till Chalmers. Det är viktigt att mottagningen även i fortsättningen genomförs på ett sätt som gör att dessa mål uppfylls och att kvaliteten på mottagningen bibehålls. o) Ta fram en handlingsplan för hur kårens verksamhet på campus Lindholmen skall utvecklas Kåren har många medlemmar som studerar vid campus Lindholmen och har länge arbetat med att öka kårens närvaro på detta campus. Det har dock inte funnits någon tydlig uppfattning om vad medlemmarna på Lindholme n har för behov som behöver fyllas vilket gjort att utvecklingen av verksamheten inte haft en tydlig riktning. Dessa behov och önskemål bör därför undersökas med målet att ta fram en handlingspla n för kårens verksamhet på campus Lindholmen. En handlingspla n bidrar både till likriktning i utvecklingsarbetet samt möjlighet till motivering av verksamheten. p) Utred kårens lokaler Kårens lokaler utgör en stor resurs för att uppfylla kårens uppdrag och mål. Hur dessa resurser används har dock inte inventerats på senare år vilket har lett till ineffektivt utnyttjande. Kårens lokaler bör därför ses över med fokus på hur medlemsnyttan kan öka genom utveckling av lokaler. Utredningen bör ta fram riktlinjer på hur lokaler långsiktigt ska användas och distribueras till kårens verksamheter. Arbetet med att implementera riktlinjer ska påbörjas under verksamhetsåret 13/14. Chalmers Studentkår skall 9. Vara en trygg arbetsgivare med nöjda medarbetare Inga särskilda satsningar planeras. 10. Ha stabil ekonomi och stark integritet q) Ta fram alternativ till kontanter på campus Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag vilket medför att kontanthantering försvåras innebär detta svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter för att underlätta och dessutom göra organisationen säkrare. Alternativ bör utredas proaktivt för att kontanter ska kunna ersättas innan hantering av kontanter innebär stora kostnader och säkerhetsrisker. 5 av 8

113 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE Representera medlemmarnas åsikter r) Ett inkluderande rektorsval Rektorsvalet är en strategiskt viktig fråga för såväl studentkåren som för högskolan. Kårledningen bör vara en proaktiv part i förarbetet inför valet och tillse att underlag och kravprofil tidigt färdigställs internt. Invalet ska präglas av transparens och inklusion där gemene teknolog också kan känna sig delaktig. 12. Kommunicera med medlemmarna och marknadsföra sin verksamhet Inga särskilda satsningar planeras. Att göra 1. Ta fram en handlingsplan för kårens politiska påverkan i studiemedelsfrågan Teknologernas ekonomiska situation är omdiskuterad och kåren driver åsikten att alla ska ha de ekonomiska förutsättningarna för att kunna studera. Denna fråga är av stor vikt och något som påverkar alla teknologer, därför bör en extra satsning göras under året. Målet är att ta fram en handlingsplan för hur frågan ska drivas på nationell nivå samt med vilka argument. Klart till FuM Kommunicera och implementera den pedagogiska verktygslådan Under verksamhetsåret 12/13 genomfördes ett arbete inom pedagogiska modeller som resulterade i en pedagogisk verktygslåda. Syftet är att uppmärksamma satsningar som ökar pedagogiken på kursnivå. Arbetet bör omsättas i utbildningsmaterial att använda inom kårens organisation och som underlag för diskussion med högskolan. 3. Implementera och utvärdera funktionärsregistret Det har länge efterfrågats ett sätt att samla information om aktiva och tidigare aktiva inom kåren för att underlätta administration kring aktiva. I linje med denna önskan påbörjades under verksamhetsåret 11/12 ett arbete med att ta fram ett digitalt funktionärsregister. Systemet finns inte på plats utan behöver implementeras och utvärderas. Klart till FuM Genomför satsningar för ökad kommunikation i kårens påverkansstruktur Under verksamhetsåret 12/13 togs en struktur fram för studentrepresentanterna som väljs på central nivå. Strukturen behöver nu fortsättas implementeras och följas upp. Utöver implementeringen ska koncept tas fram och genomföras som syftar till en ökad intern kommunikation med studentrepresentanter för att skapa en lyhörd och effektiv påverkansstruktur. 6 av 8

114 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE Omfördela arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas Mat&Kalas möjliggör många delar av det omfattande nöjesliv som kåren har men det leder också till hög arbetsbelastning för förtroendevalda. För att eftersträva en mer hållbar arbetssituation och en högre kvalitet på nattlivsverksamheten behöver arbetsuppgifterna inom Mat&Kalas omfördelas. 6. Genomför ledarskapsutbildning för förtroendevalda Kåren har många aktiva som genom sitt engagemang är ledare. Att ge engagerade utbildning i ledarskap och därmed bidra till personlig utveckling och kompetenshöjning är till nytta både för individen och för organisationen. Målet är att genomföra den ledarskapsutbildning som togs fram som koncept under verksamhetsåret 12/13 med kåren som utförare i samarbete med andra företag. 7. Ta fram sponsringsguide för kårens organisation Det är många olika kårkommittéer, kårföreningar och sektioner som söker sponsring i Chalmers namn. För att bibehålla det värde som varumärket har så är det viktigt att sponsring sköts professionellt. En sponsringsguide underlättar både för kårledningen och för förtroendevalda som söker sponsring samtidigt som det samordnar och förbättrar kontakt med externa organisationer. Klart till FuM Ta fram underlag för att skriva strategiska avtal Kårens strategiska avtal med företag syftar till att höja medlemsnyttan eller sänka kostnader inom organisationen. För att kåren ska få högsta möjliga utväxling från sina avtal är det viktigt att arbeta med avtal som bidrar med störst nytta. Det bör därför tas fram underlag som syftar till att underlätta målmedvetet säljarbete där kårens behov ligger till grund för nya avtal. Klart till FuM Uppdatera och implementera riktlinjer för bokningar i kårens lokaler I dagsläget finns inte kompletta eller uppdaterade riktlinjer för bokning av kårens lokaler. På grund av detta uppkommer fall som är tvetydiga och där kårledningen behöver diskutera lämplighet vid bokningar. Detta leder till ökad arbetsbelastning samt långa ledtider och skulle kunna minimeras om uppdatering av riktlinjer görs och kompletteras med tydliga motiveringar. 10. Arrangera forum där teknologsektionerna diskuterar sök- och invalsprocesser Sök- och invalsprocesser har under verksamhetsåret 12/13 undersökts för att skapa en bild av hur dessa fungerar. I undersökninge n framkom att det saknas forum för utbildning och erfarenhetsutbyte mellan teknologsektionerna. Genom att arrangera denna typ av forum kan kunskapen om sök- och invalsprocesser ökas med målet att fler medlemmar vill och vågar söka samt att den psykosociala miljön för medlemmarna förbättras. 11. Uppdatera och implementera Chalmers Studentkårs miljöpolicy Hållbarhetsfrågor är högt prioriterade på Chalmers och återfinns bland annat i högskolans vision, "Chalmers - för en hållbar framtid". Chalmers Studentkår har idag ingen fungerande struktur kring arbetet med miljöfrågor. Den miljöpolicy som idag finns ger inte tydliga riktlinjer för kårens miljöarbete. Miljöpolicyn bör därför uppdateras för att fungera som konkret guidning för hur kårens miljöarbete bör bedrivas. 7 av 8

115 VERKSAMHETSPLAN FULLMÄKTIGE Bevaka och följa upp b-i) Säkerställ studentinflytandet i detaljplansprocessen för Campus Johanneberg Säkerställ att studentinflytandet i pågående detaljplansprocess för Campus Johanneberg, där bland annat Kårbo ingår, är starkt och att kårens åsikter lyfts. b-ii) Bevaka att kursutvärderingsprocessen implementeras Högskolan har tagit beslut om ny process och nytt enkätsystem för kursutvärderingar. Kårens roll är att bevaka att beslutet implementeras samt att högskolan arbetar för att höja studenternas medvetenhet om varför de ska svara på kursutvärderingarna. b-iii) Följ upp implementeringen utav rättsäkerhetsdokumentet Högskolan antog under våren 2012 ett dokument som ökar rättsäkerheten för teknologerna. Kåren ska bevaka att de nya reglerna implementeras samt kommuniceras till lärare och teknologer. b-iv) Följ upp arbetet med resultatet av Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärderingar Högskoleverket (nu UKÄ) har under hösten genomfört utvärderingar av högskolans examina. Kåren ska bevaka hur högskolan hanterar resultaten, utvärderar konsekvenserna och informerar teknologerna. b-v) Säkerställ ett starkt studentinflytande Kåren ska följa upp implementeringe n av riktlinjer för studentinflytandet samt säkerställa ett reellt inflytande i organ där representanter deltar. b-vi) Bevaka Chalmers lärandecentrums nya uppdrag Kåren ska bevaka att ett nytt uppdrag för Chalmers lärandecentrum tas fram som är i linje med det kåren lyft under verksamhetsåret 12/13. Implementering av det nya uppdraget bör också följas upp. b-vii) Delta i konsekvensanalysen av en förändrad läsårsindelning Kåren ska genom deltagandet i högskolans konsekvensanalysgrupper säkerställa att förändringen av läsårsindelninge n bibehåller kvaliteten på utbildningarna och teknologernas studiesociala situation. b-viii) Följ upp fortsatt arbete med arrangemangslokaler på campus Följ upp att frågan kring arrangemangslokaler på campus fortsätter att vara aktuell och att kårens arbete fortsätter i linje med tidigare verksamhetsår. b-ix) Följ upp distributionen av utbildningspaket till teknologsektionerna Säkerställa att distributione n av utbildnings paket till teknologsektionerna via molntjänsten box.com fungerar och rutiner implementeras. 8 av 8

116 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT Mål- och visionsdokument för Chalmers Studentkår L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx Pyramidmodellen Visionen beskriver vad studentkåren vill uppnå. Verksamhetsidén beskriver vad studentkåren gör. Uppdragen beskriver de ständigt aktuella uppdrag kåren skall arbeta med. Målen beskriver prioriterade aktiviteter som verkar emot att kåren utför uppdragen. På årsbasis bryts verksamhetsidé, uppdrag och mål ner i en verksamhetsplan Allt som görs i den dagliga verksamheten kan därmed kopplas till visionen. Vision Alla medlemmar skall TRIVAS och UTVECKLAS under hela sin chalmerstid. Verksamhetsidé Chalmers Studentkår arbetar med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Studentkåren tillhandahåller ett rikt utbud av service och fritidsaktiviteter samt ett kårhus och en fritidsanläggning för medlemmarna. Studentkåren samarbetar med Chalmers tekniska högskola i frågor som rör medlemmarna. Sidan 1 av 6

117 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT Uppdrag Alla medlemmar skall 1. kunna tillgodogöra sig sin utbildning (Skapat 2002) 2. vara väl förberedda för arbetslivet (Skapat 2002) 3. ha tillgång till bostad under sin Chalmerstid (Skapat 2002) 4. kunna köpa kursmateriel vid behov till låga priser (Skapat 2002, reviderat 2010) 5. kunna äta en prisvärd måltid på eller i omedelbar närhet till campus (Skapat 2002) 6. vara socialt, rättsligt, ekonomiskt och fysiskt trygga under sin Chalmerstid (Skapat 2002) 7. ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna (Skapat 2002) 8. känna sig hemma och kunna umgås med sina vänner i Chalmers Studentkår (Skapat 2002) Chalmers Studentkår skall 9. vara en trygg arbetsgivare med nöjda medarbetare (Skapat 2002) 10. ha stabil ekonomi och stark integritet (Skapat 2002) 11. representera medlemmarnas åsikter (Skapat 2002) 12. kommunicera med medlemmarna och marknadsföra sin verksamhet (Skapat 2008) L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx Sidan 2 av 6

118 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT Chalmers Studentkårs mål Chalmers Studentkårs fullmäktige antog Chalmers Studentkårs Mål- och visionsdokument. Målen skall i så stor utsträckning som möjligt vara mätbara och skall uppnås inom 2-5 år från skapandet.. Genom att uppfylla målen skall Chalmers Studentkår utveckla sitt sätt att utföra studentkårens uppdrag. Målen skall revideras vartannat verksamhetsår i samband med stadgat vårmöte. Inom parenteser och i kursiv stil anges efter varje mål det år målet skapades samt verksamhetsår då målet bör vara uppfyllt. Alla medlemmar skall kunna tillgodogöra sig sin utbildning. Chalmers Studentkår har som mål att 1. det för alla teknologer finns en fungerande lokal organisation med uppgift att bevaka och utveckla utbildning, som teknologerna känner till. (Skapat 2010, skall uppnås 2013/2014) 2. alla kurser skall utvärderas (Skapat 2010, reviderat 2012, skall uppnås 2014/2015) 3. minst 75% av alla kursdeltagare skall svara på kursutvärderingsenkäten. (Skapat 2010, reviderat 2012, skall uppnås 2014/2015) L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx vara väl förberedda för arbetslivet Chalmers Studentkår har som mål att 4. de förutsättningar som krävs för att samtliga medlemmar skall kunna göra medvetna val då de söker arbete, examensarbete eller praktik finns. (Skapat 2002, skall uppnås 2013/2014) 5. alla medlemmar skall kunna tillgodogöra sig arbetslivserfarenhet under sin studietid. (Skapat 2002, reviderat 2012, skall uppnås 2013/2014) 6. alla medlemmar skall kunna skapa ett kontaktnät med redan arbetsverksamma alumner. (Skapat 2009, reviderat 2012, skall uppnås 2015/2016) ha tillgång till bostad under sin Chalmerstid Chalmers Studentkår har som mål att 7. antalet studentlägenheter i närheten av Chalmers campusområden skall uppgå till minst 60% av medlemsantalet. (Skapat 2012, skall uppnås 2017/2018) 8. den genomsnittliga hyran för studenter i Göteborg skall uppgå till max 33% av studiemedlet per månad. (Skapat 2012, reviderat 2012, skall uppnås 2015/2016) kunna köpa kursmateriel vid behov till låga priser Chalmers Studentkår har som mål att 9. alla teknologer skall ha tillgång till all rekommenderad kurslitteratur senast vid kursstart. (Skapat 2010, reviderat 2012, skall uppnås 2014/2015) Sidan 3 av 6

119 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx kunna äta en prisvärd måltid på eller i omedelbar närhet till campus Chalmers Studentkår har som mål att 10. ett diversifierat och prisvärt utbud av mat tillhandahålls av restaurangoperatörer på eller i anslutning till campus, såväl dag som kväll alla dagar i veckan. (Skapat 2007, reviderat 2012, skall uppnås 2014/2015) vara socialt, rättsligt, ekonomiskt och fysiskt trygga under sin Chalmerstid Chalmers Studentkår har som mål att 11. alla teknologer skall vara nöjda med såväl den fysiska som psykosociala studiemiljön på Chalmers. (Skapat 2002, reviderat 2012, skall uppnås 2013/2014) 12. alla teknologer skall veta var de kan finna information om de sociala rättigheter studenter har. (Skapat 2002, skall uppnås 2014/2015) 13. rättsäkerheten för teknologer på Chalmers generellt sett är bättre än för studenter i övriga Sverige. (Skapat 2002, skall uppnås 2014/2015) 14. alla medlemmar skall varje månad, efter det att hyra och skäliga utgifter enligt socialstyrelsens riksnorm 1 är betalda, ha minst 1200 SEK kvar av sin nettoinkomst. (Skapat 2002, skall uppnås 2015/2016) ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna Chalmers Studentkår har som mål att 15. alla internationella medlemmar skall ha goda möjligheter att engagera sig i Chalmers Studentkårs verksamhet. (Skapat 2007, reviderat 2012, skall uppnås 2013/2014) 16. andelen teknologer som vill engagera sig i Chalmers Studentkår uppgår till minst 75 %. (Skapat 2010, skall uppnås 2014/2015) 17. det inom studentkårens organisation skapas möjligheter för alla medlemmar att umgås och skapa kontakter med anställda på Chalmers. (Skapat 2003, reviderad 2007, skall uppnås 2015/2016) känna sig hemma och kunna umgås med sina vänner i Chalmers Studentkår Chalmers Studentkår har som mål att 18. fritidsanläggningen drivs på ett miljövänligt och kostnadseffektivt sätt samt att nyttjare anser att anläggningen håller hög kvalitet till ett skäligt pris. (Skapat 2012, skall uppnås 2015/16) 19. minst hälften av alla medlemmarna någon gång i veckan, på sin fritid, tar del av Chalmers Studentkårs verksamhet. (Skapat 2010, skall uppnås 2013/2014) års riksnorm för en ensamstående vuxen är 3840 kronor per månad. Sidan 4 av 6

120 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx Chalmers Studentkår skall vara en trygg arbetsgivare med nöjda medarbetare Chalmers Studentkår har som mål att 20. samtliga anställda är väl insatta i kårens arbete, såväl det kort- som långsiktiga. (Skapat 2002, arbetas med kontinuerligt) 21. samtliga anställda och arvoderade i hög eller mycket hög grad upplever att de trivs och utvecklas såväl fysiskt, psykiskt som yrkesmässigt under den tid då de har Chalmers Studentkår som arbetsgivare. (Skapat 2002, arbetas med kontinuerligt) 22. sjukfrånvaron bland anställda och arvoderade är lägre än riksgenomsnittet för respektive åldersoch yrkesgrupp. (Skapat 2002, arbetas med kontinuerligt) 23. arbetsbördan per vecka och anställd ej överstiger 40 timmar. (Skapat 2002, arbetas med kontinuerligt) 24. arbetsbördan per vecka och arvoderad ej överstiger individens förmåga. (Skapat 2003, arbetas med kontinuerligt) ha stabil ekonomi och stark integritet Chalmers Studentkår har som mål att 25. ett kapital tillräckligt för en kapitalavkastning motsvarande förvaltningskostnaderna för kårens fastigheter byggs upp. (Skapat 2002, reviderat 2010, skall uppnås 2013/2014) 26. säkerställa en kapitalavkastning motsvarande förvaltningskostnaderna för kårens fastigheter genom att förvalta ett kapital till en högre avkastning än statslåneräntan. (Skapat 2002, reviderat 2010, arbetas med kontinuerligt) 27. kårens ekonomiska resultat över en treårsperiod är positivt samt att resultatet årligen ej gör avsteg från budgeterat resultat med mer än 3 % av budgeterad omsättning. (Skapad 2002, reviderat 2006, arbetas med kontinuerligt) 28. den ekonomiska beroendeställningen gentemot högskolan inte påverkar kårens integritet. (Skapad 2002, reviderat 2003, arbetas med kontinuerligt) representera medlemmarnas åsikter Chalmers Studentkår har som mål att 29. valdeltagande i fullmäktigevalet är minst 20% två år i rad. (Skapat 2002, reviderad 2012, skall uppnås 2015/2016) 30. majoriteten av medlemmarna i hög eller mycket hög grad känner att deras åsikter är representerade av kåren. (Skapat 2002, skall uppnås 2014/2015) kommunicera med medlemmarna och marknadsföra sin verksamhet Chalmers Studentkår har som mål att 31. alla medlemmar skall känna till ett organ där de kan uttrycka sina åsikter som rör kårens verksamhet. (Skapat 2002, skall uppnås 2013/2014) Sidan 5 av 6

121 MÅL- OCH VISIONSDOKUMENT näringsliv och samtliga medlemmar är väl medvetna om vilka arbetsmarknadsrelaterade produkter och tjänster, utöver CHARM, Chalmers Studentkår erbjuder och genomför. (Skapat 2002, reviderad 2010, skall uppnås 2013/2014) 33. alla medlemmar ska vara väl medvetna om det studentvärde kåren erbjuder genom sina företag Skapat 2012, skall uppnås 2014/2015) 34. alla teknologer är väl medvetna om att Chalmers Studentkår är huvudman för de stora årligen återkommande aktiviteterna så som CHARM, mottagningen, FestU-kalas, pubrundan, Cortègen m.m. (Skapat 2009, skall uppnås 2013/2014) 35. alla medlemmar skall utan personliga besök kunna följa kårledningens pågående arbete. (Skapat 2012, skall uppnås 2013/2014) 36. alla teknologer vill vara medlemmar i Chalmers Studentkår, oavsett om kårobligatorium råder eller ej. (Skapat 2010, skall uppnås 2013/2014) L:\KS_Dokument\Styrdokument\Mål- och visionsdokument\mål- och visionsdokument Revision Utkast docx Sidan 6 av 6

122 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 2 - Fastställande av Kommunikationsplan.docx PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 2 - Fastställa Kommunikationsplan 13/14 Bakgrund Fullmäktige antog under Fullmäktigmöte 8 verksamhetsåret 12/13 en preliminär Kommunikationsplan. Den preliminära planen ska likt verksamhetsplanen fastställas på första fullmäktigemötet kommande verksamhetsår. Kårstyrelsen har under sommaren påbörjat arbetet med den preliminära Kommunikationsplanen och fördelat ut arbetet. Det har under inledningen av arbetet uppkommit konsekvenser som gör att Kårstyrelsen föreslår förändringar i Kommunikationsplanen inför fastställande. Alla förändringar från den Preliminärt fastslagna Kommunikationsplanen specificeras nedan. Förslag e) Analysera medlemsavgiften för att motivera nivån Under preliminärt fastställande på fullmäktigmöte 8 under verksamhetsår 12/13 flyttades denna Kommunikationsplanspunkt från verksamhetsplanen till Kommunikationsplanen under sittande möte. Texten skrevs då inte om även om målet ändrades avsevärt. Arbete med den förändrade punkten är ett lättare utfört arbete och därför läggs även yrkande om att flytta Kommunikationslanspunkten till Att göra -listan. Kårstyrelsen föreslår därför följande förändring för att tydliggöra att arbetet inte handlar om analys utan mer om visualisering: Till: e) Analysera medlemsavgiften för att motivera nivån Kårens medlemsavgift har diskuterats under flera år men nivån på avgiften har inte ändrats. Det uppkommer återkommande diskussioner om medlemsavgiften eftersom inget nytt grepp har tagits för att motivera nivån eller vad som ska bekostas inom ramarna för medlemsavgiften. Genom att kartlägga och analysera medlemsavgiften skapas förutsättningar för att motivera avgiften. Det ger också möjlighet att utreda hur medlemsavgiften kan användas för att långsiktigt styra och utveckla kårens verksamhet. 7) Visualisera medlemsavgiften för att kommunicera hur medlemsavgiften används Nivån på kårens medlemsavgift har diskuterats i många år. Samtidigt så har kåren svårt att kommunicera den medlemsnytta som skapas. Syftet är därför att genom att tydligt motivera vad medlemsavgiften går till genom visualisera detta kan medlemmarnas intresse kåren öka samtidigt som medvetenheten om var avgiften bekostar kan ökas. Arbetet ger också en första grund till att se hur kåren kan motivera den medlemsavgift som idag tas ut av medlemmar. 1 av 2

123 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 2 - Fastställande av Kommunikationsplan.docx PROPOSITION Kårstyrelsen 7) Genomför ett arrangemang för aktiva Då arbetet med att planera Verksamhetsplan och Kommunikationsplan pågått under sommaren har Kårstyrelsen valt att prioritera ner följande Kommunikationsplanspunkt och föreslår att den ska strykas. Att just detta projekt prioriteras ner är för att det ansågs vara det som gav minst effekt på verksamheten. Kårledningen har under föregående verksamhetsår ägnat mer tid åt att träffa och visa uppskattning till aktiva både vid kåren centralt samt vid sektioner genom exempelvis gemensamma träffar. Detta är något som Kårledningen 13/14 ämnar fortsätta med och det arbetet har under mottagningen redan påbörjats. Med anledningen att Kårledningen prioriterar kontinuerlig kontakt med aktiva ansågs arbetet med att anordna ett stort kalas där alla aktiva ändå hade haft svårt att få plats mindre prioriterat. Kårstyrelsen föreslår att följande Kommunikationsplanspunkt stryks: 7) Genomför ett arrangemang för aktiva En förutsättning för Chalmers Studentkårs verksamhet är ideellt engagemang. Under verksamhetsåret 12/13 utreddes möjligheten att arrangera ett stort kalas för alla aktiva i Chalmers Studentkår. Syftet är att visa uppskattning till alla som engagerar sig och ge aktiva från olika delar av kårens möjlighet att träffas. Målet är att genomföra arrangemanget med utgångspunkt ifrån det underlag som samlats in under verksamhetsåret 12/13. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att Kommunikationsplan 13/14 fastställs enligt bifogat förslag. Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Kårordförande 13/14 2 av 2

124 KOMMUNIKATIONSPLAN FULLMÄKTIGE Kommunikationsplan 13/14 Chalmers Studentkår är dess medlemmar. I enlighet med Chalmers Studentkårs verksamhetsidé innefattar Chalmers Studentkårs kärnverksamhet med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Chalmers Studentkår är en demokratisk organisation som värnar om grundläggande rättigheter och ser rätten till högre utbildning som självklar. Inledning Kommunikationsplanen använder sig av Chalmers Studentkårs vision, uppdrag och kommunikationsstrategi för att beskriva organisationens övergripande mål för kommunikationen verksamhetsåret 2013/2014. Kårstyrelsen skall ha möjlighet att konkretisera och verkställa kommunikationsplanen inom de ramar och prioriteringar som denna kommunikationsplan och Chalmers Studentkårs budget för 2013/2014 fastställer. Kommunikationsplanen tar främst upp områden Chalmers Studentkår aktivt skall agera inom. De områden Chalmers Studentkår bevakar och reagerar inom ingår i arbetsbeskrivningen för respektive enhet. Det är viktigt att Chalmers Studentkår vid verkställandet av kommunikationsplanen tar stor hjälp av hela organisationen, t.ex. kommittéer, utskott och arbetsgrupper. Det är också mycket viktigt vid konkretiseringen att hänsyn tas till att arbetet bör utföras i grupp istället för individuellt. Att ta i beaktande hur den fast anställda personalen kan inkluderas i arbetet ses som självklart. Det är kårstyrelsen som ansvarar för kommunikationsplanen i sin helhet även om enskilda punkter kan läggas på enskilda medlemmar i kårledningen eller kommunikationsavdelningen. Ansvarig för arbetet med en specifik punkt svarar inför kårstyrelsen. Uppföljningen av kommunikationsplanen bör ske genom rapportering i särskild rapport till åtminstone ett fullmäktigemöte per läsperiod. Upplägg Kommunikationsplanen är uppdelad i tre olika delar: Kommunikationspunkter, Att kommunicera och Följ upp. Under rubriken Kommunikationspunkter finns kommunikationsprojekt uppdelade efter vilket kommunikationsuppdrag projekten ska bidra till att uppfylla. Punkterna innefattar projekt av strategisk vikt vilka är utformade för att lyfta delar av kårens kommunikation där det finns brister eller utvecklingspotential. Under rubriken Att kommunicera återfinns projekt som syftar till att operativt utföra ett arbete där det är tydligt definierat vad som ska göras. Att kommunicera punkter består dels av punkter från tidigare verksamhetsår som ska förankras eller implementeras och dels är det punkter som innebär ett annat arbetsupplägg än en verksamhetsplanspunkt. Under rubriken Följ upp återfinns sådana punkter där arbetet i projektet i huvudsak är genomfört, men där exempelvis det ska skapas rutiner för löpande arbete eller att beslut ska verkställas hos annan part än kåren. Det kan även röra punkter som tidigare har varit kommunikationspunkter och övergått till löpande arbete, men förtydligas för att inte tappas bort inom organisationen innan rutinerna är stabiliserade. 1 av 5

125 KOMMUNIKATIONSPLAN FULLMÄKTIGE Kommunikationsplanspunkter 1. Att få studentkåren att kännas ödmjuk och tillgänglig för alla chalmerister a) Utvärdera och effektivisera kårens kommunikationskanaler Idag har kåren många olika kanaler för att nå ut till både medlemmar och andra intressenter. Det är viktigt att hushålla med sina kanaler för att hålla hög kvalitet på kommunikationen. Det bör därför göras en utvärdering av de kommunikationskanaler som finns för att dessa ska användas så effektivt som möjligt samt i utvärderingen ta hänsyn till att det kan behövas andra kommunikationskanaler och att vissa kan behöva avvecklas. Målet är att jobba med effektiva och relevanta kanaler. b) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation för fullmäktige Fullmäktige är kårens högst beslutande organ och bestämmer kårens strategiska utveckling. Det är viktigt att medlemmarna känner till vad fullmäktige gör både för att kunna påverka men också för att kunna vara medvetna väljare i fullmäktigevalet. Genom att fullmäktiges arbete och de beslut som tas kommuniceras på ett lättillgängligt sätt ökar medlemmarnas förståelse och kunskap. Detta leder till att fullmäktige marknadsförs mer än enbart under valperioden vilket ökar medlemmarnas förståelse för kårens organisation samt hur denna går att påverka. c) Ta fram och implementera riktlinjer för kommunikation på engelska En stor del av kårens medlemmar, ca 10-15%, är internationella studenter som studerar på Chalmers genom utbyte eller masterprogram. Då en stor del av kårens kommunikation är på svenska är det svårt att ge internationella studenter samma möjligheter till att ta del av kårens verksamhet. Det bör därför utredas vad som skall kommuniceras på engelska. Det bör finnas riktlinjer för hur och vad kåren kommunicerar på engelska som gäller för hela kårens verksamhet. d) Hitta metoder för att samla in och ta tillvara på medlemmarnas idéer Kåren har många kommunikationskanaler för att hålla sina medlemmar informerade. Det finns dock inte lika många metoder för att samla in medlemmarnas tankar och idéer. Det bör därför undersökas hur medlemmarnas åsikter kan samlas in och hur dessa ska tas tillvara på. Målet är att få medlemmarna delaktiga i den dagliga utvecklingen av kårens verksamhet som ett komplement till strategisk påverkan genom fullmäktige. 2. Att ge den enskilde medlemmen tillgång till tillräckligt med information om studentkåren för att kunna ta ställning till och motivera sitt medlemskap e) Producera en film som beskriver kårens verksamhet Under verksamhetsåret 11/12 beställdes en förstudie för en film om kårens verksamhet. Den mynnade ut i en story till en kortfilm på cirka 2,5 minut. Nästa steg i detta arbete är nu att komma igång med att färdigställa manus och börja producera. Kostnaden för en film liknande den som offererats är tkr. Det behöver färdigställas manus samt innehåll i filmen men annars är den klar för produktion. Målet med att ta fram en film är att på ett lättillgängligt sätt kunna marknadsföra kåren mot potentiella och nya medlemmar samt kunna ge medlemmar en kort introduktion till kåren. 2 av 5

126 KOMMUNIKATIONSPLAN FULLMÄKTIGE Att lyfta fram det rika utbud av aktiviteter som studentkåren erbjuder Inga särskilda satsningar planeras. 4. Att lyfta fram resultaten av studentkårens påverkansarbete inom högskolan f) Ta fram metoder för att kommunicera kårens påverkansarbete Enligt medlemsundersökningen 2012 ansåg medlemmarna att kårens viktigaste arbete är att driva medlemmarnas åsikter mot högskolan. Det finns idag ingen tillräckligt välfungerande metod för att påvisa det dagliga arbetet i påverkan mot högskolan, det är främst då faktiska resultat uppnås som kårens arbete synliggörs för medlemmarna. Genom att ta fram metoder för att kontinuerligt rapportera kårens arbete med att uttrycka medlemmarnas åsikter emot högskolan blir kårens påverkansarbete mer transparent och mer tillgängligt för medlemmarna. 5. Att få alla som engagerar sig i Chalmers Studentkår att känna sig värdefulla Inga särskilda satsningar planeras. 6. Att studentkårens opinionsbildande arbete känns relevant och angeläget g) Ta fram koncept för att kommunicera och diskutera aktuella frågor Kåren har idag många medlemmar som engagerar sig och därigenom har stor kunskap om kåren och vad kåren arbetar med. Det finns dock ännu fler medlemmar som inte har den nära kontakten till kåren och därför inte har tillräcklig kunskap för att motivera sitt medlemskap. Genom att ta fram ett fungerande koncept för hur aktuella frågor kan kommuniceras och diskuteras med medlemmar är målet att visa på de möjligheter som den enskilda medlemmen har att påverka sin studietid. Konceptet bör innefatta personlig kontakt och möjlighet för medlemmar som inte känner till kåren att få mer kunskap. 7. Att lyfta fram den medlemsnytta studentkårens företagsgrupp skapar h) Ta fram och implementera metoder för att lyfta fram medlemsnytta företagsgruppen skapar En del av de uppdrag som kåren är ålagda av fullmäktige uppfylls helt eller delvis genom den företagsgrupp som kåren äger. Det är därför av viktigt att denna medlemsnytta kommuniceras till medlemmarna och att det blir tydligt för medlemmarna att kåren är huvudman för företagens verksamhet. Företagsgruppen arbetar med såväl studentvärdesmodeller och studentrabatter, resultatet av vilka bör kommuniceras till medlemmarna. Det bör hittas ett intuitivt sätt att kontinuerligt visa på hur kåren och företagsgruppen är sammankopplade. 3 av 5

127 KOMMUNIKATIONSPLAN FULLMÄKTIGE Att kommunicera 1) Genomför turné där kårledningen möter nya studenter Att kårledningen besöker nya studenter under till exempel föreläsningarna är ett koncept som tidigare använts för att introducera kåren. Genom besök från kårledningen får nya studenter personlig kontakt med kåren och en möjlighet att ställa frågor. Målet är att alla nya studenter skall veta vart de kan vända sig samt känna sig välkomna att engagera sig i kåren. 2) Ta fram en engelsk ordlista för kårens kommunikation I dagsläget har kåren svårt att kommunicera med internationella medlemmar på ett konsekvent och tydligt sätt då ord översätts på olika sätt. För att kunna ha en konsekvent kommunikation krävs en ordlista som används av hela organisationen och som också tas fram i samarbete med högskolan. Målet är att med hjälp av ordlistan kunna skapa tydligare tryckmaterial och information till kårens engelskatalande medlemmar. 3) Ta fram grundläggande tryckmaterial på engelska I dagsläget saknas grundläggande tryckmaterial på engelska vilket medför att internationella studenter får bristfällig information. Grundläggande tryckmaterial på engelska behöver därför tas fram för distribution till internationella studenter när de kommer till Chalmers. Materialet bör skrivas med internationella studenter som målgrupp och alltså inte bestå av översatt information till svenska studenter. 4) Säkerställ att relevanta dokument finns tillgängliga via kårens hemsida För att kåren skall vara en transparent och tillgänglig organisation skall relevanta dokument finnas tillgängliga via kårhemsidan. Efter introduktionen av ny kårhemsida behöver det göras en översyn av vilka dokument som ska finnas tillgängliga samt riktlinjer för vem som uppdaterar dokumentarkivet. Målet är att alla relevanta dokument finns tillgängliga via kårhemsidan. 5) Samla information till aktiva i kåren på hemsidan Aktiva i kåren behöver djupare information än medlemmar i allmänhet om till exempel hur det går till att boka bilar, lokaler, söka tillstånd med mera. För att underlätta för aktiva bör en flik på hemsidan med information till aktiva introduceras. Detta ska bidra till att aktiva snabbare och lättare hittar relevant information och att det underlättar för kårledning och stab i dagliga verksamheten samt vid distribution av ny information. 6) Uppmärksamma teknologutbildningarnas krav på förbättring av studiemedelssystemet Chalmers Studentkår behöver höras och synas mer i studiemedelsfrågan. Det finns idag flera olika aktörer som uttrycker krav på förbättrade ekonomiska villkor för studenter. Kåren skall genom att knyta kontakter och skapa medial uppmärksamhet tydliggöra sin ståndpunkt och sina krav på förändringar av studiemedelssystemet. Målet är att teknologer skall få bättre ekonomiska villkor. 4 av 5

128 KOMMUNIKATIONSPLAN FULLMÄKTIGE ) Visualisera medlemsavgiften för att kommunicera hur medlemsavgiften används Nivån på kårens medlemsavgift har diskuterats i många år. Samtidigt så har kåren svårt att kommunicera den medlemsnytta som skapas. Syftet är därför att genom att tydligt motivera vad medlemsavgiften går till genom visualisera detta kan medlemmarnas intresse kåren öka samtidigt som medvetenheten om var avgiften bekostar kan ökas. Arbetet ger också en första grund till att se hur kåren kan motivera den medlemsavgift som idag tas ut av medlemmar. Följ upp i) Följ upp arbetet med skyltning i kårhuset En arbetsgrupp har under verksamhetsåret 12/13 arbetet med att förbättra skyltningen i kårhuset. Arbetet har som målsättning att göra det lättare för medlemmar, och besökare, att hitta i kårens lokaler samt ge uttryck för chalmersandan. Det bör följas upp att arbetet slutförs under verksamhetsåret 13/14. ii) Följ upp Fråga Kåren Live Pubrunda samt turné på teknologsektionerna Konceptet Fråga Kåren Live har utvecklats och den ökade kommunikationen på campus har blivit mycket uppskattat de senaste åren. Konceptet med Fråga Kåren Live under pubrundan samt som turné på teknologsektionerna skall fortsätta användas och arbetet skall följas upp. 5 av 5

129 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 3 - Medlemsavgiften.docx PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 3: Medlemsavgifter för vårterminen-2014 Bakgrund Enligt stadgan 6:6 fattar Fullmäktige vid sitt första sammanträde beslut om medlemsavgiften för kommande vårterminen. Kårens ekonomi har under ett antal år haft en stabil ekonomi, dock är en sänkning av medlemsavgiften inget som bör beslutas om utan en tydlig konsekvensutredning: det är viktigt att ha i åtanke att omständigheterna kan förändras snabbt. Sedan hösten 2012 bekostas dessutom medlemsavgiften för Göteborgs förenade studentkårer (GFS) och Sveriges förenade studentkårer (SFS) av terminsavgiften, utan att denna har höjts. Efter att en enhetlig sektionsavgift infördes vårterminen 2012 går dessutom 5 % av influtna terminsavgifter till en pott för äskningsbara medel där sektioner har möjlighet att söka ekonomiskt stöd. Under året kommer Kårstyrelsen jobba med att förtydliga vad medlemmarna får ut av sin kåravgift baserat på hur mycket pengar som läggs inom olika budgetposter. Utredningen kan i ett senare skede användas som utgångspunkt vid en analys av medlemsavgiften inför en eventuell sänkning. Kårstyrelsen anser med bakgrund av detta att medlemsavgiften bibehålls oförändrad. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar kårstyrelsen att att att att att att att terminsavgiften för vårterminen 2014 fastställs till 200 kr för teknologer, och 150 kr för doktorander. sektionsavgiften för vårterminen 2014 fastställs till 40 kr för teknologer, och 30 kr för doktorander. medlemsavgiften till GFS för vårterminen 2014 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. medlemsavgiften till SFS för vårterminen 2014 bekostas av den fastställda terminsavgiften i enlighet med den preliminärt fastställda budgeten. utlandsavgiften för vårterminen 2014 fastställs till 100 kr. omtentaavgiften för vårterminen 2014 fastställs till 50 kr. stödmedlemsavgiften för året 2014 fastställs till 200 kr. Kårstyrelsen genom, Janna Hempel Vice kårordförande 13/14 1 av 1

130 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 4 - Avsättning till byggnadsfonden.docx PROPOSITION VO Proposition 4: Avsättning till byggnadsfonden Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga, paragraf 6:8, så skall kårfullmäktige före utgången av läsperiod 3 besluta om preliminär avsättning till byggnadsfonden som lägst skall vara 5 % av influtna medlemsavgifter. På förslag från revisorer eller kårstyrelsen kan kårfullmäktige besluta om högre avsättning till Byggnadsfonden. Inför framtagandet av den preliminära budgeten för verksamhetsåret 12/13 utredde Kårstyrelsen effekterna av en höjd avsättning till Byggnadsfonden, då Emils Kårhus AB tog över kostnaden för underhåll av kårhuset och därmed frigjordes en budgetpost på kr. Utredningen resulterade i att 17,5 % av influtna terminsavgifter vore en lämplig avsättning till Byggnadsfonden. Under våren 2013 valde kårfullmäktige att preliminärt avsätta 17,5 % av influtna terminsavgifter till Byggnadsfonden. Då det finns pågående samt planerade projekt för kårens lokaler, framförallt gällande fritidsanläggningen i Härryda, anser Kårstyrelsen att storleken på avsättningen inte bör förändras till fastställandet. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att kårfullmäktige fastställer avsättning till Byggnadsfonden till 17,5 % av influtna terminsavgifter för verksamhetsåret 13/14. Kårstyrelsen genom Janna Hempel Vice Kårordförande 1 av 1

131 PROPOSITION KÅRSTYRELSEN proposition 13/14 1 av 5

132 PROPOSITION KÅRSTYRELSEN Proposition 5: för verksamhetsåret 13/14 På fullmäktigemöte 8 presenterades den preliminära budgeten för verksamhetsåret 13/14. Det slutgiltiga förslaget bygger på den preliminärt fastställda budgeten. Kårens centrala ekonomi är uppdelad i 24 olika resultatenheter, där varje enhet representerar kostnader och intäkter för till exempel en specifik kommitté. I propositionen presenteras rambudgeten där kostnader och intäkter inom varje resultatenhet är uppdelade i större kategorier, för att ge en översiktlig bild över kårens resultat. Respektive kategori är uppdelad i ett antal konton som specificerar mer exakt var pengarna budgeteras. Finns intresse att se den kontobaserade budgeten är ni välkomna att kontakta vice Kårordförande (VO) för ytterligare uppgifter Noterbart Bokföringsåret 12/13 är ännu inte helt avslutat och därför kan det komma förändringar i utfallet. Processen VO har tillsammans med VO 12/13 sett över hela budgetens under sommaren. Inför fastställandet har även möten ägt rum med de personer som är anvariga för respektive resultatenhet, för att se över eventuella önskemål om förändringar i budgeten. De flesta centraliserade kommittéerna har under sommaren bytt kommittémedlemmar vilket innebär att det inom vissa resultatenheter skett ändringar utifrån de mål och visioner sittande kommittémedlemmar har för verksamheten. Generella förändringar i budgeten Inga större förändringar har skett inom budgeten, det mesta är korrigeringar gjorda efter att ha fått in kostnadsförslag för till exempel tryck av Kårguiden. För alla arvoderade har det även tillkommit pengar för att möjliggöra utbildning inom projektledning, ledarskap, retorik eller andra enklare kvällskurser. De generella förändringarna presenteras för respektive resultatenhet på följande sidor. en har ett minusresultat på ca SEK detta på grund av de tidigare ökade kostnaderna och satsningarna inom verksamheten, bland annat rörande kommunikation. Därför så har ingen avsättning till fonden Kårens framtid gjorts utan beroende på resultatet så bör beslut om avsättning tas av fullmäktige efter verksamhetsårets slut. 1. Kårhuset Inga förändringar föreslås. 2. Gasquen Under sommaren uppmärksammades att rökmaskinen som finns i Gasquen inte fungerar, därmed har avsättningen till Gasquen-fonden blivit lägre då det budgeterats för inköp av ny rökmaskin. 2 av 5

133 PROPOSITION KÅRSTYRELSEN 3. Fritidsanläggningen För att kunna underhålla området kring fritidsanläggningen och hålla en hög standard behövs möjligheten att få köpa in en ny gräsklippare då nuvarande inte fungerar tillfredställande. 4. Järnvägsvagnen Inga ändringar föreslås. I den preliminära budgeten finns pengar avsatta för en utvändig uppfräschning samt inköp av nya bord och bänkskiva till baren. Efter de offerter som Kårstyrelsen har tagit del av är budgeten för låg för att projekten ska gå att genomföra., ingen slutgiltig offert har dock lämnats in därför har inte budgetposterna ändrats inför fastställandet. Kårstyrelsen vill dock påpeka detta då resultatenheten kommer få ett sämre resultat än vad som nu redovisas. 5. Central Administration Inga förändringar föreslås. 6. Information Kostnaden för Kårguiden som ges ut till alla Nollan har flyttats från resultatenhet 16. Mottagningskommittén till 6. Information. Under mottagningen har kåren satsat på marknadsföring genom give-aways till de nyantagna. För att möjliggöra fortsatt marknadsföring till kårens alla medlemmar under resten av året har kostnader för reklam och affischering budgeterats upp från kronor till kronor. Som det nämndes i inledningen har det lagts till pengar för att de arvoderade ska ha möjlighet att gå kurser, för Teknologkommunikatören ligger budgetposten på 1000 kronor. 7. KS gemensamt Inga förändringar föreslås. 8. Fullmäktige Inga förändringar föreslås. Fullmäktige inkluderar även talmannapresidiet, valnämnd, valberedning och revisorer. 9. Presidieenheten Inga förändringar föreslås. 10. Husansvarig Som det nämndes i inledningen har det lagts till pengar för att de arvoderade ska ha möjlighet att gå kurser, för Husansvarig ligger budgetposten på 1000 kronor. 11. Utbildningsenheten Som det nämndes i inledningen har det lagts till pengar för att de arvoderade ska ha möjlighet att gå kurser, för Utbildningsenheten ligger budgetposten på 2000 kronor. 3 av 5

134 PROPOSITION KÅRSTYRELSEN 12. Sociala enheten Som det nämndes i inledningen har det lagts till pengar för att de arvoderade ska ha möjlighet att gå kurser, för Sociala enheten ligger budgetposten på 2000 kronor 13. Arbetsmarknadsenheten Inga förändringar föreslås. 14. CHARM Inga förändringar föreslås. 15. Chalmers Event Då Chalmers Event inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 16. Mottagningskommittén (MK) Kostnaden för Kårguiden som skickas ut till alla Nollan har flyttats till kostnadsställe 6. Information. En budgetpost om kronor för att hålla en workshop för Nollkommittéer och en workshop för sektionskommittéer inför mottagningen. 17. Marskalksämbetet Nytt för detta verksamhetsår är att Marskalk även ska genomföra en mindre bal under hösten. Omfördelning mellan olika konton har skett då uppläggen för höstbalen och vårbalen har ändrats sedan de planerades förra verksamhetsåret, dock utan att ändra resultatenhetens utfall. Tidigare under året blev kårens fana stulen och därmed behöver en ny fana köpas in. Ingen offert har tagits fram än men utgiften kommer belasta Marskalkämbetet och enheten kommer att få ett negativt resultat, till skillnad från vad budgeten visar. 18. CIRC Inga förändringar föreslås. 19. G.U.D. Inga förändringar föreslås. 20. Tofsen Inga förändringar föreslås. 21. Modulen Då Modulen inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 22. IAESTE Inga förändringar föreslås. 23. BEST Inga förändringar föreslås. 4 av 5

135 PROPOSITION KÅRSTYRELSEN 24. CIK Inga förändringar föreslås. Arvoden och avgifter På FuM 6 antogs preliminära arvoderingsplanen och på FuM 8 preliminär avsättning till Byggnadsfonden. I dessa ärenden föreslås inga förändringar. Bilaga För komplett rambudget och utfall på respektive kostnadsställe se bifogat förslag. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att fastställa budgeten för verksamhetsår 13/14 enligt det bifogade förslaget. Kårstyrelsen genom, Janna Hempel Vice Kårordförande 13/14 5 av 5

136 Chalmers Studentkår 1 (1) Resultat per resultatenhet Resultatenhet 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Kårhuset Gasquen Härryda Järnvägsvagnen Central administration Information KS Gemensamt Fullmäktige Presidiet Husansvarig Utnbildningsenheten Sociala enheten Arbetsmarknadsenheten CHARM Chalmers Event Mottagningskommittén Marskalksämbetet CIRC GUD Tofsen Modulen IAESTE BEST CIK Ofördelat

137 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 1 (3) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader

138 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 2 (3) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

139 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 3 (3) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

140 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter 600 Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Efterdonationskostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

141 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Finansiella intäkter -2 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

142 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Internutbildning

143 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 46-8 Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

144 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Utdelning fonder Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Lönekostnader -91 Internutbildning Summa kostnader

145 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

146 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 1 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat

147 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

148 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder 150 Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader

149 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Administrativa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

150 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Övriga externa kostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning

151 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

152 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -122 Projekt Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter

153 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

154 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

155 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

156 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Övriga direkta kostnader -8-8 Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

157 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag 8 8 Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

158 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader -185 Arbetsgivaravgifter Internutbildning

159 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

160 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

161 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

162 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

163 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

164 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor -81 Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter

165 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

166 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt

167 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) Personalkostnader 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 1 Finansiella kostnader -225 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

168 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Sponsring Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader

169 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

170 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift -152 Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader

171 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

172 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader -100 Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

173 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/ Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

174 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

175 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

176 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader

177 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader -569 Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

178 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

179 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

180 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier -200 Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Internutbildning

181 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 83 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

182 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (2) Rörelsens intäkter 2011/ /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

183 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 2 (2) / /2012 Utfall 2012/ /2013 Utfall jul-jun 2013/2014 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

184 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 6 Arbetsgrupper för kårens åsikter om campusutveckling Bakgrund Det finns idag många olika projekt för utveckling av campus samt projekt som rör studentbostäder. I många av dessa projektgrupper sitter representanter som företräder Chalmers Studentkår. Dessa är både studentrepresentanter men det finns också andra personer som sitter i olika grupper inom exempelvis detaljplaneprocesser på Fastighetskontoret, Göteborgs Stad. För att de personer som sitter på Chalmers Studentkårs mandat ska kunna vara representanter för kåren så är det viktigt att Chalmers Studentkår har en tydlig åsikt i dessa frågor annars blir det omöjligt för kårens representanter att representera medlemmarnas åsikter. Just nu finns det pågående projekt på campus samt projekt inom Göteborgs stad där kåren har representanter. På grund av det ökande antal projekt inom högskolan och kåren så kan inte längre Kårledningen delta i alla grupper. Detta leder till fler representanter och svårare att få överhörning mellan olika möten och grupper. Det är därför ännu viktigare att Chalmers Studentkår tar fram åsikter för campus samt ser över den organisation som ska bevaka och agera i campusfrågor. Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 6 - Arbetsgrupper för kårens Åsikter om Campusutveckling.docx Förslag Kårstyrelsen föreslår att tillsätta arbetsgrupper från Fullmäktige som kan ta fram ett gemensamt dokument för åsikter rörande campus Åsikter för Campusutveckling. Åsikterna är tänkt att fylla de behov som representanter för Chalmers Studentkår har samt vara en del i det samordnande arbetet. Åsikter om Campusutveckling kommer att vara underställt Chalmers Studentkårs Åskitsprogram vilket gör att Åsiktsprogrammet alltid gäller över Åsikter för Campusutveckling. Arbetet är tänkt att börja efter Fullmäktigmöte 1 och ska återrapporteras med utkast till Fullmäktigmöte 3. Klara åsikter ska enligt planen klubbas på Fullmäktigmöte 4. Arbetet påbörjades under våren och har arbetats med under sommaren för at ta fram underlag till det arbete som ska göras i arbetsgrupperna. I projektet finns också en referensgrupp som består av personer som representerar kåren idag. Förslag är att tillsätta två grupper om max fyra personer varav en person är från Kårledningen. En grupp ska kolla på övergripande campusfrågor som rör utomhusmiljö, framkomlighet, infrastruktur till campus etc. Den andra gruppen ska utreda åsikter kring lokaler och hur dessa nyttjas. Det kan vara allt från kontor till utbildningsplatser och studieplatser. Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att att instifta en arbetsgrupp för utredning av Övergripande Campusområdet fullmäktige beslutar om max tre personer att välja in till arbetsgruppen för åsikter för Övergripande Campusområdet ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur Kårledningen till arbetsgruppen för åsikter för Övergripande Campusområdet och tillsätta Kårledningens representant till sammankallande för gruppen 1 av 2

185 PROPOSITION Kårstyrelsen att att att instifta en arbetsgrupp för utredning av åsikter kring Lokalutveckling fullmäktige beslutar om max tre personer att välja in till arbetsgruppen för åsikter kring Lokalutveckling ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta en person ur Kårledningen till arbetsgruppen för åsikter för Lokalutveckling och tillsätta Kårledningens representant till sammankallande för gruppen att besluta att båda arbetsgrupper ska rapportera ett utkast till Fullmäktigemöte 3 att besluta att båda arbetsgrupper ska leverera ett gemensamt dokument med Åsikter för fastställande på Fullmäktigemöte 4 Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Proposition 6 - Arbetsgrupper för kårens Åsikter om Campusutveckling.docx Kårordförande 13/14 2 av 2

186 PROPOSITION Kårstyrelsen Proposition 7 Antagande av ny Likabehandlingsstrategi samt organisation kring Likabehandling Bakgrund Under Fullmäktigemöte 8 under verksamhetsåret 2012/2013 uppkom ett antal motioner om arbete med likabehandling. Motionen handlade om att Likabehandlingsplanen skulle följas upp inför Fullmäktige likt Verksamhetsplan och Kommunikationsplan. Kårstyrelsen yrkade på avslag då det ansågs att den förändring som föreslogs skulle leda till en oöverkomlig arbetsbelastning för Kårledningen. Det systematiska arbetet med likabehandlingsfrågor har under sommaren setts över för att omorganiseras. Likabehandling är ett prioriterat område som är viktigt att arbeta med och följa upp det arbetet som görs. Dock behöver dessa frågor ha en tydlig plats i den struktur som Chalmers Studentkår arbetar med idag och det går inte att Kårledningen ska arbeta med ytterligare en plan. Det som saknas idag är en strategi med tydlig delegation och samordning av de aktiviter som görs. Det saknas också en tydlig uppföljning av arbetet som görs vilket resulterar i att det är svårt att utvärdera arbetet. Förslag Kårstyrelsen föreslår att renodla strategin för att lyfta fram det strategiska arbetet. Strategin och dess mål är inte i sig nämnvärt förändrad från tidigare och är tänkt att fungera långsiktigt. Det som lyfts bort från dokumentet som tidigare är klubbat är den handlingsplan som tidigare fungerat som en egen verksamhetsplan för likabehandlingsfrågor. Handlingsplanen ska istället ersättas med en samordningsplan som ska samordna allt arbete som görs inom likabehandlingsfrågor under året. Samordningsplanen ska i sig inte innehålla projekt att genomföra utan nya projekt och satsningar som återfinns i Verksamhetsplan, Kommunikationsplan, kommittéers verksamhetsplaner och exempelvis teknologprojekt ska sammanställas i detta dokument. Sociala enhetens ordförande (SO) kommer sedan vara ansvarig för löpande uppföljning och rapportering av dokumentet till Kårstyrelsen. SO kommer också att vara ansvarig för sammanställning av nytt dokument samt information kring likabehandling. Att ersätta dagens struktur kommer att ha fördelar av att det blir en tydligare strategi som i likhet med Kommunikationsstrategin som klubbades under våren har fokus på långsiktighet. Det kommer också finnas en tydlig plan vad som görs inom likabehandlingsfrågor inom kåren både som löpande arbete och projekt genom samordningsplanen. Till sist kommer det också vara lättare att följa upp och rapportera om arbetet både inom Chalmers Studentkår men också mot högskola och extern part då all information finns sammanställd. 1 av 2

187 PROPOSITION Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som beslutsunderlag yrkar Kårstyrelsen att att fastslå Likabehandlingsstrategi enligt bilaga anta förändrad samordning av Likabehandlingsfrågor genom att revidera sista stycket av Chalmers Studentkårs policy för Likabehandling enligt bilagd policy. Kårstyrelsen genom, Johanna Svensson Kårordförande 13/14 2 av 2

188 STRATEGI Fullmäktige Chalmers Studentkårs Likabehandlingsstrategi Syfte och användning Likabehandlingsstrategin syftar till att tydliggöra studentkårens likabehandlingsarbete för att alla medlemmarna ska trivas och utvecklas under hela sin Chalmerstid. Strategin ska även ge riktlinjer till de som aktivt arbetar inom organisationen och främja ett tankesätt baserat på alla medlemmars lika villkor. Strategin avser den verksamhet som bedrivs inom Chalmers Studentkår och innefattar även mål för hur likabehandlingsarbetet ska drivas tillsammans med Chalmers Tekniska Högskola. Arbetet med Likabehandlingsstrategin uppnås genom att arbeta med såväl projekt som löpande arbete inom organ i Chalmers Studentkår. Allt arbete som ska genomföras under varje verksamhetsår ska specificeras i Samordningsplanen för likabehandling. Samordningsplanen ska uppdateras i början av varje verksamhetsår och följas upp mot kårledningen samt publiceras på Chalmers Studentkårs hemsida. För definitioner på ord som används i dokumentet hänvisas till dokumentet Chalmers Studentkårs definitioner som återfinns på Chalmers Studentkårs hemsida. Vision för likabehandlingsarbetet Strategin avser att proaktivt förebygga diskriminering och trakasserier av teknologer på Chalmers och återspegla en syn av alla människors lika värde. Alla teknologer ska ha samma möjligheter och skyldigheter under sin studietid på Chalmers. Ingen diskriminering, trakasserier eller övrig kränkande särbehandling ska förekomma på Chalmers och teknologernas olikheter ska ses som en tillgång inom organisationen. Utbildningen vid Chalmers Tekniska Högskola, likväl som Chalmers Studentkårs verksamhet, ska i så stor utsträckning som möjligt vara tillgänglig för alla. Chalmers Studentkårs uppdrag för likabehandling Följande uppdrag är ständigt aktuella för kåren att utföra. 1) Uppdrag för att förebygga trakasserier och diskriminering a) Ingen teknolog vid Chalmers ska bli utsatt för diskriminering under sina studier eller inom Chalmers Studentkårs verksamhet. b) Alla personer som blir utsatta för diskriminering eller trakasserier ska kunna få hjälp och stöd. c) Alla lokaler är anpassade så att alla teknologer kan nyttja dem på lika villkor. 2) Uppdrag för jämlika studieförhållanden a) Alla teknologer har rätt att ta del av undervisningen på lika villkor. b) Alla teknologer erbjuds att, inom ramen för sina studier, reflektera över sina värderingar. c) Rekryteringen av teknologer och undervisande personal ska inte påverkas av de egenskaper som utgör diskrimineringsgrunderna. 1 av 2

189 STRATEGI Fullmäktige 3) Uppdrag för jämlika engagemangsförhållanden a) Valberedningarna inom Chalmers Studentkår behandlar alla på lika villkor vid rekrytering till kommittéer och styrelser. b) Alla aktiva är medvetna om medlemmars olika förutsättningar och utvecklar sin verksamhet kontinuerligt för att alla medlemmar ska kunna delta. c) Ingen verksamhet inom Chalmers Studentkår ska utesluta medlemmar från att delta med avseende på någon av diskrimineringsgrunderna. 4) Uppdrag för jämlik kommunikation a) Alla teknologer ska kunna ta del av all information som utges av Chalmers Tekniska Högskola. b) Alla teknologer ska kunna ta del av all information som utges av Chalmers Studentkår. c) Alla teknologer ska kunna uttrycka sin åsikt om utbildningen och/eller studentkårens verksamhet. Organisation och ansvar Det yttersta ansvaret för likabehandlingsarbetet inom Chalmers Studentkår ligger på Kårordförande. Det är Sociala enhetens ordförande som leder det dagliga arbete med likabehandlingsfrågor inom kåren såväl som i samarbetet med högskolan. Chalmers Studentkårs arbete utgår från Sociala utskottet där Sociala enhetens ordförande sitter som ordförande. På varje teknologsektion är sektionsordförande ansvarig men samordnande studerandearbetsmiljöombudet (SAMO) leder det operativa likabehandlingsarbetet. Alla samordnande SAMO är ledamöter i SU. För att aktivt driva frågor kring intern likabehandling inom Chalmers Studentkår finns Jämlikhetskommittén (JämK) som stöd. Denna grupp ansvarar för att uppmärksamma frågeställningarna inom kåren och agera stöd till andra aktiva som vill öka uppmärksamheten på denna typ av frågor i sin del av verksamheten. Exempelvis kan utbildningar, inspirationsföreläsningar, stödgrupper eller andra typer av arrangemang genomföras. 2 av 2

190 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Likabehandlingspolicy.docx POLICY Fullmäktige Chalmers Studentkårs Likabehandlingspolicy Denna policy gäller Chalmers Studentkår, alla dess enheter och andra organisationer som via Chalmers Studentkår uppbär rätten att använda sig av Chalmers namn. Fortsättningsvis hänförs till dessa med beteckningen ChS. Policyn omfattar alla arrangemang som ordnas av ChS, personer som representerar ChS¹ samt verksamhet i ChS lokaler². För definitioner av begrepp som används i texten hänvisas till dokumentet ChS definitioner. Bakgrund Diskrimineringslagen har som ändamål att främja lika rättigheter och att motverka diskriminering. Denna lag gäller i högskolan. All verksamhet på Chalmers och ChS skall genomsyras av värderingar som syftar till att uppnå såväl ett klimat där alla medlemmars lika villkor återspeglas. Allmänt Alla medlemmar av ChS skall behandlas utifrån lika villkor och med respekt. Oavsett tillhörighet eller bakgrund skall alla ha samma reella rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Ingen diskriminering eller särbehandling på grund av någon av diskrimineringsgrunderna får förekomma inom ChS. ChS ska vara en organisation där alla medlemmarna ska ha samma möjligheter att delta i ChS aktiviteter. Det innebär att ChS aktiviteter samt studie- och arbetsmiljön på campus ska vara utformade på ett sätt som gör att detta blir möjligt. ChS organisation ska eftersträva att spegla mångfalden på högskolan. ChS ska tillse att nödvändig information förmedlas, så att dess medlemmar blir medvetna om möjligheten att påverka den sociala kulturen och de traditioner som de deltar i. Det är varje individs ansvar och rättighet att skapa den trygga miljön inom Chalmers Studentkår där alla trivs och kan vara dem de är. ChS åtar sig att jobba med de fel och brister inom organisationen som har påpekats av dess medlemmar. ChS ska bedriva ett attitydförändrande likabehandlingsarbete för att motverka diskrimineringen inom den egna organisationen. Ingen ska känna sig ovälkommen, särbehandlad eller illa bemött p.g.a. någon av diskrimineringsgrunderna. ChS har ett ansvar att arbeta med likabehandlingsfrågor inom den egna organisationen. Verksamhet ChS stödjer grupperingar inom organisationen och aktiviteter som bidrar till skapandet av en ökad mångfald inom ChS organisation, förutsatt att dessa inte exkluderar någon annan grupp av människor. 1 av 2

191 Skapat: L:\FuM\Propositioner\1314\FuM1\Arbetsdokument\Likabehandlingspolicy.docx POLICY Fullmäktige ChS anser att verksamheten inte skall utesluta någon av ChS medlemmar. Alla föreningar, kommittéer och övriga aktiva medlemmar ska aktivt arbeta för att möjliggöra detta under alla arrangemang. ChS föreningar, kommittéer och övriga aktiva medlemmar skall bedriva en verksamhet som möjliggör medlemskap för alla ChS medlemmar, oberoende av diskrimineringsgrunderna. Lokaler Alla individer är olika och således även ChS medlemmar. Detta ska beaktas då nya lokaler byggs, eller under ombyggnationer. ChS lokaler är till för alla medlemmar och därför ska dessa kunna vistas där på lika villkor. Samordningsplan för Likabehandling För att bedriva ett proaktivt arbete kring likabehandling har ChS antagit en likabehandlingsstrategi som konkretiseras av en Samordningsplan. Samordningsplanen revideras och fastställs varje verksamhetsår av Kårstyrelsen för att innehålla aktuella åtgärder och satsningar för likabehandling inom ChS likväl som gemensamma satsningar tillsammans med högskolan. ¹: Förenings- eller kommittéaktiva såväl centralt som inom teknologsektionerna ²: Lokaler som nyttjas av eller upplåts av eller via ChS. Exempelvis kårhusen, förenings- och kommittélokaler i och utanför kårhuset Johanneberg, teknologsektionslokaler samt fritidsanläggningen i Härryda. Första versionen av denna policy antogs av FuM Policyn har sedan reviderats , , och Den nuvarande versionen antogs av FuM av 2

192 Skapat: L:\KS_Dokument\KS-möten\KS1314\Beslutsmöten\KS03\Arbetsdokument\KS03 - Remissvar Högskolestiftelser.docx REMISSSVAR Kårstyrelsen Högskolestiftelser - en ny verksamhetsform för ökad handlingsfrihet Ds 2013:49 Allmänna synpunkter Chalmers Studentkår ser och har sett positivt på att Chalmers numera drivs i stiftelseform. Stiftelseformen har gett Chalmers en unik möjlighet att utvecklas på många plan och har bidragit till en kvalitetshöjning inom utbildningen. Genom att Chalmers Studentkår och Chalmers Tekniska Högskola varit villiga att jobba tillsammans för att få ut det mesta av ombildandet till stiftelseform har de svårigheter som Chalmers Studentkår förutsåg innan bildandet kunnat förebyggas. Specifika synpunkter 5.3 Ekonomiska förutsättningar Chalmers har haft stora fördelar av det stiftelsekapital som tilldelades vid stiftelsebildningen. Detta har gett chanser att klara av att finansiera egna strategiska satsningar samt hantera ekonomiska situationer som annars hade kunnat riskera Chalmers existens. Vid stiftelsebildning utan att tilldela stiftelsekapital ser Chalmers Studentkår risk för att det inte kommer gå att säkerställa högskolornas självständighet och existens samt möjlighet att dra nytta av de frihetsgrader som stiftelsebildning ger. 5.7 Studenter rättigheter, tillträdesfrågor m.m Chalmers Studentkår och Chalmers Tekniska Högskola har sedan stiftelsebildningen jobbat aktivt tillsammans för att säkerställa att studentinflytandet och rättsäkerheten för studenterna ska bli likvärdig eller bättre än på andra universitet. Det är dock viktigt att påpeka att när Chalmers 1994 övergick till att drivas i stiftelseform så var det en övergång som gav upphov en viss otydlighet om vilka styrdokument som reglerade studentinflytande och rättsäkerhet. Detta ledde till att studentinflytandet och rättsäkerheten för studenter under en övergångsperiod blev lidande. För att det inte ska bli fallet för de nya stiftelsehögskolorna är det viktigt att det är tydligt vilka regler som gäller studentinflytande och rättsäkerhet för den enskilda studenten. Chalmers Studentkår ställer sig frågande till om det angivna förslaget uppfyller detta krav på tydlighet, då det är odefinierat på vilket sätt staten avser att reglera studentinflytande och rättsäkerhet. 7.4 Konsekvenser för högskolesektorn Chalmers Studentkår är emot att liknande system som föreslås gällande studenträttigheter på högskolestiftelser ska införas på redan existerande stiftelsehögskolor och enskilda utbildningsanordnare. Chalmers Studentkår anser att en sådan förändring riskerar att försämra de goda rutiner och det goda samarbete som finns mellan Chalmers Tekniska Högskola och Chalmers Studentkår för att upprätthålla studentinflytande och rättsäkerhet på Chalmers Tekniska Högskola. Detta förslag riskerar också göra det otydligt vilka regleringar som egentligen gäller för Chalmers Tekniska Högskola. Detta är risker Chalmers Studentkår inte är villig att ta. 1 av 1