Kallelse kårstyrelsemöte 6

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse kårstyrelsemöte 6 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Alf Åkerman, Emils kårhus, campus Johanneberg Tid: 19 december 2017 klockan 13:30 17:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Amanda Lindenmeyer Asadi c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Föregående mötesprotokoll 4. Uppföljning av beslut Rapporter 5. Ekonomiska rapporter (Oktober) 6. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A, IT) 7. Statusrapport verksamhetsplan 2017/ (föreligger ej) 8. Reserapporter (ARKAD och ARMADA, IDEALiStiC, KORK, VORK, STORK) 9. Övriga rapporter (föreligger ej) Organisation 10. Beslutsunderlag a. Ytterligare belastning resultatenhet 03 Härryda b. Inköp av staplare c. Ny utrustning till programskapande d. Teknologäskning - Sektionens kväll e. Teknologäskning - Up-cycling of Textile f. Teknologäskning - Jämställdhetsdagarna V-teknologsektionen g. Teknologäskning - The Reflecting Engineer h. Teknologäskning - 35-års jubileum Datasektionen i. Teknologäskning - Frida the Fridge j. Teknologäskning - Chalmers Studentidrottsgala 1 av 5

2 KALLELSE VO k. Teknologäskning - JäMZTDäldhetsdagen l. Teknologäskning - Project Culture Reparation m. Teknologäskning - TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang 11. Avsägelser a. JämK Mathias Johansson, kfkb13 b. Svea Skivgarde Max Edman, i14 Per Thoresson, it12 c. CFFC Oscar Eliasson, v10 Ebba Eliasson, v13 Sandra Jansson, td Val av representation a. Chalmersspexet Bob i. Kassör (nominering föreligger): Elias Elmquist, f16 ii. Ledamöter utan inbördes ordning: Maria Livrell Klingberg, k15 Emma Westerborn, k16 Helena Andersson, f16 Andrea Hansson, dei16 Anton Bergman, e13 Mia Ohlsson Jens Hulteberg, td15 Sofia Rosén, m16 Josefine Strömsten, h15 Cajsa Hjohlman, f16 Katarina Gustavsson, d15 Victor Strand, k11 Simon Wassenius, kfkb13 Erik Holmberg, f14 Johan Kolvik, f16 Jonathan Ulmestrand, z15 Rasmus Srannabjer Melin, e15 Martin Bergsten Erik Wiljem Svor, kfkb15 Julie Magiera Marcus Thim, k16 2 av 5

3 KALLELSE VO b. CBK i. Ledamöter utan inbördes ordning: Johannes Mattsson, it15 Stefan Ewaldsson, k15 John Andersson, it15 c. CIRC i. Ordförande (nominering föreligger): Alexandra Jaque, it16 d. GasqueK i. Ledamöter utan inbördes ordning: Johanna Hallin, v14 Anders Bäckelie, it14 e. LoB i. Ledamöter utan inbördes ordning: Albin Bengtsson, z16 f. Svea Skivgarde i. Ledamöter utan inbördes ordning: David Larsson, f16 Lovisa Sedin, i16 g. Institutionsrådsrepresentant Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik i. Ordinarie: Edvin Uhlan, v ii. Suppleant: Olof Nyman, a h. Institutionsrådsrepresentant Biologi och bioteknik i. Ordinarie: Emma Stavås, kfkb ii. Suppleant: Catrin Lindberg, k i. Institutionsrådsrepresentant Data- och informationsteknik i. Ordinarie: Adrian Lundberg, d ii. Suppleant: William Levén, it j. Institutionsrådsrepresentant Fysik i. Ordinarie: Lina Hultquist, f ii. Suppleant: Erik Strandberg, f k. Institutionsrådsrepresentant Kemi och kemiteknik i. Ordinarie: Catrin Lindberg, k ii. Suppleant: Emma Stavås, kfkb l. Institutionsrådsrepresentant Matematiska vetenskaper i. Suppleant: Adrian Lundberg, d m. Institutionsrådsrepresentant Industri- och materialvetenskap i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Hannes Mäki, td 3 av 5

4 KALLELSE VO Politik 13. FuM n. Institutionsrådsrepresentant Mikroteknologi och nanovetenskap i. Ordinarie: Joel Berg, f ii. Suppleant: Victor Marknäs, e o. Institutionsrådsrepresentant Rymd-, geo- och miljövetenskap i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Elin Andersson, m p. Institutionsrådsrepresentant Elektroteknik i. Ordinarie: Carl von Rosen Johansson, e ii. Suppleant: Joel Löving, z q. Institutionsrådsrepresentant Mekanik och maritima vetenskaper i. Ordinarie: Anton Jansson, m ii. Suppleant: Denise Pettersson, sjö r. Institutionsrådsrepresentant Teknikens ekonomi och organisation i. Ordinarie: Vakant ii. Suppleant: Vakant a. Kårstyrelsens rapport till Fullmäktigemöte Nationell politik 15. SFS 16. GFS Samarbeten 17. Reftec a. Remissanmodanden (föreligger ej) b. Remissvar (föreligger ej) Fastställande av Per Capsulam 18. Fastställande av PC Avge Proposition 10: Disponering av överskott från föregående verksamhetsår 19. Fastställande av PC Avge Rapport Kårens arbete att ta fram förslag på stiftelsesatsningar 20. Fastställande av PC Avge nomineringar till inspektor och proinspektor 21. Fastställande av PC Inval av kårkommittémedlemmar Avslutande formalia 22. Meddelanden a. Kommande födelsedagar 4 av 5

5 KALLELSE VO i. 24/12: Anna Jansen, vao 14/15, 25 år vao ii. 27/12: Birgitta Hansson, Hedersledamot KO iii. 27/12: Johanna Svensson, vao 12, AO 13, KO 13/14, 29 år KO iv. 30/12: Dan Paulin, Inspektor KO v. 31/12: Birgitta Hagelin, Hedersledamot KO vi. 31/12: Svenn Floer, Hedersledamot KO vii. 5/1: Kristoffer Wadman, ARMU 01/02, 40 år AO viii. 8/1: Carl Toller, KO 17/18, 25 år VO ix. 8/1: Gunnar Elgered, Proinspektor emeriti KO x. 9/1: Angelica Gylling, SO 16/17, 26 år SO b. Övriga 23. Övriga frågor 24. Nästa möte KS7 den 9 januari klockan 09: Periodens viktigaste händelser 26. Mötets avslutande Varma kårhälsningar på uppdrag av styrelsens ordförande, Josefin Lövdahl Vice Kårordförande 5 av 5

6 År När Ärende Beslut Kommentar Ägare Ansvarig Deadline Behandlat 13/14 KS10 de satsningar som Chalmers Studentkår ska göras fastställs enligt bilaga 1 i rapporten och innefattar att 1) ta fram tydligt syfte och budskap med företagsgruppen, 2) omarbeta avsnittet på hemsidan, 3) ta fram utökat presentationsmaterial rörande ABChSFG samt 4) tydlig framställning av medlemsservice i ersättningen av Den Lilla gröna. KO Pågår 14/15 KS14 15/16 KS Uttag ur Cortegèfonden 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond 15/16 KS Uttag ur CFFCs exp.fond tillsätta en arbetsgrupp om minst 3 och max 7 personer med uppdrag att ta fram riktlinjer för kårens miljöarbete under verksamhetsår 15/16, arbetsgruppen skall rapportera löpande till kårstyrelsen. att Chalmers Cortegè Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortegèfonden för att införskaffa nya hyllor samt tillbehör till förråd för en summa av maximalt 20 kkr. att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt kronor inklusive moms och frakt för inköp av bandmaskin. att bevilja ett uttag ur CFFCs Exponeringsfond om maximalt 9450 kronor inklusive moms och frakt för inköp av magnetband. att CFFC åläggs att, innan dessa uttag och inköp görs, konsultera G.U.D om vald lösning. Tillsättas KS04 VO Pågår VO pågår VO pågår VO pågår VO pågår 15/16 KS Uttag ur Spexfonden att bevilja ett uttag ur Spexfonden på max kronor till inköp av ljudutrustning till VO Chalmersspexen Bob och Vera enligt bliaga. pågår 16/17 KS02 39 Uttag ur elmbergs fond att bevilja ett uttag ur Elmbergs fond om maximalt SEK för invigning av Kårhus på landet VO pågår 16/17 KS Uttag ur gasquefonden att ett uttag ur Gasquefonden på kr görs för att betala Ljud och Bildgruppen för deras arbete VO Pågår från april 2015 till juli 2016 Att fastställa Verksamhetsberättelsen för Reftec /17 KS RefTec att fastställa godkänna årsredovisning 15/16 och lägga till handlingarna Protokollsanmärkning att återremittera med sagda ändringar, punkt 4.3 och 7.4 och godkänner resten av ändringarna. finns i protokoll KO Avklarat 16/17 KS05 Per Capslum beviljar ett uttag ur Investeringsfond Lob på max kronor till inköp av ljudutrustning till 170 Uttag ur Investeringsfond LoB Kårhus på Landet. VO Pågår att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt Pågår 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen Teknisk Designs Jubileumsbal, Teknisk Design från Protokollsanmärkning TD sektionen finns i protokoll VO 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt Avklarat beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen EBEC Industry 4.0 Days från BEST Gothenburg VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen Jämställdhetsdagarna på V-sektionen från V- sektionen Samhällsbyggnad VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen The reflecting engineer från Chalmers Students for Sustainability VO att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt Avklarat 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologsektionsäskningen RE:Cycle från Chalmers Students for Sustainability VO 16/17 KS Ändring av veraspexets budget att fastställa ändringarna i Veraspexets budget enligt bilaga Avklarat VO Per Capsulam 16/17 KS Uttag ur Kollekten Per Capsulam 16/17 KS att ett uttag från Kollekten på kr görs för att betala för en ny brandvägg till kåren attköpa in 8 stycken Robe Spiider inlusive förvarings-case för upp till kr inklusive moms och frakt. Finansiering görs genom ett uttag från Investeringsfonden LOB på kr. VO VO Pågår Pågår

7 16/17 KS ändring ändra den budgeterande summan på kronor för konto 5933 till kronor för profilkläder Avklarat i PUs budget VO 16/17 KS ändring revidera Pyrots budget för bankkostnader från 200 kronor till 700 kronor Avklarat VO Stadgeändring återremittera stadgeändring för Chalmers Handbollsklubb (CHK) för avsaknaden av justerat SO vso Avklarat 16/17 KS protokoll Per Capsulam Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att renovera VO Pågår 16/17 KS committéns kök för en summa av max kr. 16/17 KS Verksamhetsplan VO Avklarat att bordlägga verksamhetsplan för CCC 16/17, inväntar budget av CCC /17 KS Verksamhetsplan Protokollsanmärkning finns VO Avklarat att återremittera verksamhetsplanen för Bobspexet 2017 och invänta budgeten för Bob 2017 i protokoll Verksamhetsplan att fastställa verksamhetsplanen och återremittera budget för CCC 2017 med protokollsanmärkning Protokollsanmärkning finns VO Avklarat 16/17 KS i protokoll att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna VO Pågår 16/17 KS09 Utökning av köksfonden köpa köksfläkt och plåt för en summa av max 2200 kr 301 uttag ur Cortègefonden att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna täcka den kostnaden som gick över budget för köksrenoveringen för en summa av max 2600kr att kårstyrelsen beviljar inköp av nya låscylindrar, nycklar och installation för upp till kr Protokollsanmärkning finns VO HA STRUKET KS12 Pågår EXPRESSEN SOM 16/17 KS BOKNINGSBAR LOKAL 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR under verksamhetsåret 16/17. att kårstyrelsen beviljar inköp av avspärrningsband till en kostnad av maximalt 1000 kr inklusive moms och frakt. under verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen fastställer dokumentet Regler för bokning och användning av Express enligt bilaga att lokalen ska vara kostnadsfri under testperioden (kalenderåret 2017) för att se det verkliga intresset att kårstyrelsen, efter testperioden, utvärderar användande av lokalen och eventuella vidare att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Inspirationsföreläsning för EDIT-studenter från D-, IT och E -sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Lindholmsfestivalen från H-sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Sektionens kväll från AE-sektionen bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Seriespel i fotboll från Chalmers Idrottsällskap, CIS bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR beslutsunderlag till teknologäskningen Uppstart av matlagningskommitté på Datateknologsektionen från D-sektionen 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Z30 från Z-sektionen INFÖRANDE OCH INSKAFFANDE att ålägga talman att beställa fullmäktigepins för en kostnad om, som mest, (3500) kr som belastar AV FULLMÄKTIGEPIN kostnadsställe (5933, 08) under verksamhetsår 16/17 16/17 KS att talmännen tar fram riktlinjer för bärandet av FUMpinen innan konstituerat fullmäktigemöte att riktlinjerna godkänns av kårstyrelsen. att anse beslut under 350 omedelbart justerade i protokoll VO Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Protokollsanmärkning finns VO i protokoll VO VO Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Protokollsanmärkning finns VO i protokoll Avklarat Avklarat Avklarat Avklarat Pågår Avklarat Avklarat

8 att kårstyrelsen beviljar en höjning av budgetpost 6071 från kr till max kr under verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen beviljar en sänkning av budgetpost 7610 från kr till kr under VO Avklarat 16/17 KS Budetändring CFFC verksamhetsåret 16/17 att kårstyrelsen beviljar en sänkning av budgetpost 7690 från kr till kr under verksamhetsåret 16/17 16/17 KS /17 KS Kårföreningsstatus 16/17 KS Kårföreningsstatus 16/17 KS Kårföreningsstatus ändring att ändra den budgeterade summan på 0 för konto 5411 till 5200 kronor under VO Avklarat verksamhetsåret 16/17 att uppta Chalmers Kinagrupp som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om VO Avklarat att Chalmers Kinagrupp skaffar ett organisationsnummer att uppta Lindholmen Makerspace som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om VO Avklarat att Lindholmen Makerspace skaffar ett organisationsnummer att Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement fråntas dess kårföreningsstatus VO Avklarat 16/17 KS Kårföreningsstatus 16/17 KS Per Capsulam att Avancez Makerspace Chalmers Studentkårs Makerspaceförening ( ) fråntas dess kårföreningsstatus att bevilja uttag på max kr ur Gasquefonden till investering av bord till Gasquen under verksamhetsåret 16/17. att bevilja uttag på max kr ur Gasquefonden till investering av verktyg till Gasquen un-der verksamhetsåret 16/17 VO VO Avklarat Pågår Per Capsulam att Kårstyrelsen godkänner en ökning på kr på konto Planerade projekt (6612, 06) under VO Avklarat 16/17 KS verksamhetsår 16/17, enligt bilaga. Per Capsulam att bevilja inköp av telefoner med dubbelt SIM-kort till SO, VO och HA för maximalt 6000kr/st VO Avklarat 16/17 KS inklusive moms. Per Capsulam att godkänna en ökning på kr på konto Kostnader arrangemang (4310, 17) under verksamhetsår 16/17, enligt bilaga. VO Avklarat 16/17 KS Instruktioner att fastställa nya instruktioner för Jämlikhetskommittén VO Avklarat 16/17 KS /17 KS Instruktioner anta Riktlinjer för ansökning av teknologäskningar enligt bilaga VO Avklarat 16/17 KS Uttag ur spexfonden att bevilja ett uttag från Spexfonden om maximalt SEK för upprustning av det befintliga ljudsystemet. att bevilja ett uttag från Spexfonden om maximalt SEK för ett nytt kylskåp i Spexrummet VO Pågår 16/17 KS Uttag ur spexfonden 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR Att genomföra ett uttag om SEK ur Spexfonden för Chalmersspexet Veras kortafton. att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen After School på Liseberg att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Alumnimiddag att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen European BEST Engineering Competition (EBEC) att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Inkastet 2017 att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen International day VO VO VO VO VO VO Pågår Avklarat Pågår Pågår Avklarat Pågår

9 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen I-sektionens dag 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten VO Avklarat 2017 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Hälsovecka på Kemisektionen 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Master reception for IT masters 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Master s Kick off Olympic Games 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Second try 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Sektionens dag 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten VO Pågår verksamhetsår 17/18 enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Social barbecue 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Avklarat enligt beslutsunderlag till teknologäskningen TD-picknick 16/17 KS TEKNOLOGÄSKNINGAR att bevilja en äskning från konto Teknologprojekt (6611, 07) om kr för nyttjande hösten 2017 VO Pågår enligt beslutsunderlag till teknologäskningen Julbord i Storstugan att återremittera avrapportering av verksamhetsplanspunkt f) Utred om de förtroendevalda får den utbildning de behöver i sina uppdrag med sagda ändringar och tillägg att återremittera avrapportering av verksamhetsplanspunkt g) Organisera arbetet kring KO vso och VAO Avklarat 16/17 KS ÖVRIGA RAPPORTER kårföreningar och med sagda ändringar och tillägg att återremittera Verksamhetsberättelse för CHARMk 1617 med sagda ändringar och tillägg 16/17 KS ANSÖKAN KÅRFÖRENING att återremittera Chalmers Software Craftmanship Guild som kårförening med förbehåll om SO vso Avklarat förfrågan kring Chalmers Studentkår i namnet 16/17 KS ANSÖKAN KÅRFÖRENING att återremittera Ölbrukets ansökan om att bli kårförening tills föreningens stadga innehåller Protokollsanmärkning finns SO vso Avklarat direktiv att det ska vara 50 % chalmerister samt att Kårstyrelsen vill veta vad skillnaden är på i protokoll 16/17 KS BU: OMTAPETSERING AV att Belasta konto 5520, 01 Reparation o underhåll inventarier, verktyg, datorer mm med VO Avklarat KYRKANS MÖBLER maximalt kr över budget för reparation av möblerna i kyrkan under verksamhetsår 17/18. 16/17 KS STADGAÄNDRING att återremittera Doktorandsektionen DS med förfrågan om namnet stämmer. UO Avklarat 16/17 KS /17 KS /18 KS1 9 BU: UTVECKLA KÅRENS DAG att lägga ner Kårens dag om inte en engagemangsgrupp tillsätts om minst 5 personer finns Protokollsanmärkning finns KO KS02 17/18 Avklarat tillhanda innan in KS2 inom verksamhetsår 17/18 för att utforma, driva och genomföra kårens dag i protokoll ANMÄLNINGSSYSTEM CHARM att belasta konto 5975 Kostnader Webbplats utöver budget på kst 14 med maximalt kr KO Pågår för inköp av nytt anmälningssystem till CHARM enligt offert i bilaga 2 och leveransavtal i bilaga 3. EKONOMISKA RAPPORTER att återremittera de ekonomiska rapporterna för juni VO Avklarat TUSRAPPORTER VERKSAMHETSP att återremittera statusrapporterna för verksamhetsplanspunkt a), b), c), e), f), g), i), j) samt l) Protokollsanmärkning finns KO Avklarat 17/18 KS1 11 i protokoll 17/18 KS1 14 ANSÖKAN KÅRFÖRENING att uppta Ölbruket som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll att Ölbruket skaffar VO Pågår ett organisationsnummer och reviderar stadgan så att det framgår att majoriteten av medlemmarna 17/18 KS1 15 VERKSAMHETPLAN att återremittera verksamhetsberättelserna från CBK, CFFC, FestU, IAESTE, Marskalksämbetet, MK Protokollsanmärkning finns VO Avklarat VT17, Svea Skivgarde samt Tofsen i protokoll 17/18 KS1 23 PER CAPSULAM att belasta konto 5975 "Kostnader Webbplats" utöver budget och KS-beslut /17, på KO Pågår resultatenhet 14, med maximalt kr för inköp av nytt anmälningssystem till CHARM enligt 17/18 KS2 42 BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbeta med frågan kring de 10 VO VO Pågår UTVECKLING AV ekonomiska huvudböckerna samt se över befintliga riktlinjer och dokument.

10 17/18 KS2 71 PER CAPSULAM att avge Proposition 2 - Andra läsningen av uppdatering av stadga samt att avge Proposition 3 - KS Avklarat Kårföreningsstatus till fullmäktigemöte 1 17/18 KS3 90 BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR Att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbeta med uppdatering av KO pågår UPPDATERING AV ägardirektivet för företagsgruppen till nästkommande verksamhetsår. 17/18 KS3 91 BU: UTTAG UR KOLLEKTEN att bevilja ett uttag från Kollekten om maximalt SEK för byte av UPS till kårens serverrum. VO pågår 17/18 KS /18 KS /18 KS /18 KS /18 KS4 129 RAPPORTER FUM att avge Statusrapprot Verksamhetsplan 2017/, att avge Rapport Omvärldsbevakan till fullmäktigesammanträde 2, att avge Proposition 8 - Skapa arbetsgrupp för uppdatering av Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram, att avge Yttrande motion 2 - Sektionsordförandesuppleanter till fullmäktigesammanträde 2 KS avklarat PER CAPSULAM att fastställa Per Capsulam Avge yttrande till motion 1 - Tolk till fullmäktigemötena ( ) KS Avklarat STADGEÄNDRING att godkänna stadgeändringen från Doktorandsektionen KS Avklarat STADGEÄNDRING att godkänna stadgeändringen från Fysikteknologsektionen KS Avklarat BUDGETÄNDRING att kårstyrelsen beviljar en ändring av budgetpost 6075, resultatenhet 16, från kr till kr. VO pågår BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till fem personer som ska jobba med att skapa en handlingsplan AO Pågår 17/18 KS4 131 ATT GÖRA EN HANDLINGSPLAN för CHARM. att Arbetsmarknadsenhetens ordförande väljs in som medlem i arbetsgruppen med FÖR CHARM uppdrag att skapa en handlingsplan för CHARM. BU: SKAPA ARBETSGRUPP FÖR att skapa en arbetsgrupp på upp till 6 personer med uppdrag att arbete fram de förslag på särskilda KO Pågår 17/18 KS4 133 FRAMTAGNING AV FÖRSLAG TILL STIFTELSESATSNINGAR satsningar som Chalmers Studentkår ska skicka in till Chalmers ledningsgrupp. 17/18 KS4 135 UTTAG UR FOLLINFONDEN att bevilja ett uttag från Follinfonden om maximalt SEK för inköp av nya komradios till VO Pågår FestU. 17/18 KS4 143 RAPPORTER OCH att avge Rapport till fullmäktigemöte 3 från kårstyrelsen 2017/ med alla enhetsrapporter som KS Avklarat PROPOSITIONER FUM bilagor. att avge Proposition 9 Referensgrupp till Valberedningen. 17/18 KS5 166 STADGEÄNDRING att återremittera stadgeändringen för Teknologsektionen för Automation och Mekatronik för att få KS pågår den nya versionen av stadgan. 17/18 KS5 167 STADGEÄNDRING att återremittera stadgeändringen för Arkitekturstuderandesektionen för att få komplett protokoll KS pågår med ändringsyrkande av motionen. 17/18 KS5 168 UTTAG UR FOLLINFONDEN att bevilja ett uttag från Follinfonden om maximalt 5600 SEK för inköp av 8 batterier till FestUs nya VO pågår komradios. ANSÖKAN KÅRFÖRENING att uppta Chalmers Studentkårs Software Craftmanship Guild som kårförening inom Chalmers Studentkår med förbehåll om att Chalmers Studentkår Software Craftmanship Guild skaffar ett KS pågår 17/18 KS5 169 organisationsnummer samt att Chalmers Studentkår Software Craftmanship Guild uppdaterat sina stadgar med namnändringen att ovan nämnda ändringar ska vara genomförda senast den 28 november 17/18 KS5 173 RAPPORTER TILL FUM att avge statusrapport Verksamhetsplan 2017/ till Fullmäktigemöte 4. KS Avklarat 17/18 KS5 178 PER CAPSULAM att avge fastställa Per Capsulam Avge yttrande motion 3 -Kommunikation på FuM KS Avklarat

11 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:31 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Bankkonto , , , , Webbetalning kåravgift 0, , ,00-480, Notariatkonto , , , , Kundfordringar, kommittéer ,00 0,00 0,00 0, Kundfordringar, externa , , , , Kundfordringar, företagsgruppen ,00 0,00 0,00 0, Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter , , , , Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 0,00 362, , , Kortfristig fordran hos kommittéer , ,99 777, , Skattekonto , ,00 603, , Kortfristig fordran hos företagsgruppen , , , , Övriga kortfristiga fordringar 0, , , , Utlägg som skall faktureras 0, , , ,91 S:a Omsättningstillgångar , , , ,04 Anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen , ,00 0, , Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819, Långfristiga fordringar hos koncernföretag , ,00 0, , Derivat långfri värdepappersinneh , ,00 0, , Inventarier , ,00 0, , Ack avskrivning inventarier , ,00 0, ,00 S:a Anläggningstillgångar , ,00 0, ,00 S:A TILLGÅNGAR , , , ,04 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder, externa , , , , Leverantörsskulder, företagsgruppen , , , , Skatteskuld , , , , Upplupna semlöner , , , , Upplupna sociala avgifter , , , , Upplupen särskild löneskatt , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , , Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40, ,00-160, , Sekt.avg 19, Informationsteknik , , , , Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -40, , , , Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -120, , , , Sekt.avg M02, Maskinteknologerna 0, , , , Sekt.avg E04, Elektroteknologerna 0, , , , Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -160, , , , Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0, , , , Sekt.avg A07, Arkitektur -690, , , , Sekt.avg A08, Data -80, , , , Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -160, , , , Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -970, , , , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -80, , , , Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -40, , , , Sekt.avg KF11, Kf/Kb -80, , , , Sekt.avg CH18, Teknisk Design 0, ,00-520, , Personalens källskatt , , , , Sociala avgifter , ,72 678, , Deposition lokalhyra stuga & bastu 0, , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , , , , Deposition hyra nycklar , ,00 0, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) , ,00 0, , Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) , ,24 0, , Samlingsfonden -100,00-100,00 0,00-100, Övriga kortfristiga skulder, kommittéer , ,00 0, , Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen , , ,00 0, Övriga kortfristiga skulder, externa ,00 0,00 0,00 0, Leverantörsskulder, kommittéer , , , ,00

12 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:31 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2425 Differens Kåravgifter , ,46-969, ,35 S:a Kortfristiga skulder , , , ,18 S:a Skulder , , , ,18 Eget kapital 2061 Byggnadsfonden , ,00 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid , ,00 0, , Cortègefonden , ,65 0, , Follinfonden , ,99 0, , Investeringsfonden LoB , ,33 0, , Teknologföreningens PS fond -789,72-789,72 0,00-789, Gasque-fonden , , , , Spexfonden , ,47 0, , PU och LoBs Filmfond , ,98 0, , Kollekten , ,96 0, , Tofsen-fonden , ,63 0, , CFFCs Exponeringsfond , ,30 0, , Pyrotfonden , ,76 0, , Balanserat resultat , ,46 0, , Resultat föregående år , ,57 0, , Årets resultat , ,57 0, ,57 S:a Eget kapital , , , ,47 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , , ,65 BERÄKNAT RESULTAT 0, , , ,39

13 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , , Lokalintäkter 2 125, , , Lokalintäkter Scaniasalen , , , Öresavrundning 0,53 1,52 1,32 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi , , , Värme/kyla , , , Vatten , , , Larm 0,00 0, , Renhållning , , , Städning , , , Reparation och underhåll av lokaler , , , Tillsyn av fastighet, vaktbolag , , , Övriga lokalkostnader , , , Nyinköp inventarier 0, , , Nyinköp verktyg, redskap 0,00-33,00-333, Förbrukningsmaterial 0,00-39,90 0, Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm , ,02 0, Möteskostnader -105,00-105,00 0, Konsultarvoden , , , Bankkostnader 0, ,65 0, Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 0,00 0,00-738,66 S:a Övriga externa kostnader , , ,21 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,21 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,21 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,21 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,21 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,21 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,21 Resultat före skatt , , ,21 Beräknat resultat , , ,21

14 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang , , , Lokalintäkter , , , Intäkter avsättning Gasque-fonden 5 400, , , Lokalintäkter, internt 1 450, , , Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 600,00 600, ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 650, , ,00 S:a Övriga rörelseintäkter 650, , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0, , , Kostnader mat & dryck -408,00-408,00 0, Kostnader övriga aktiviteter 0, , , Kostnader uthyrning utrustning , ,00 0, Kostnader utförda uppgifter , , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,75 Bruttovinst , , ,25 Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 0,00-930,60-571, Reparation och underhåll av lokaler 0, , , Nyinköp inventarier 0,00-688, , Nyinköp verktyg, redskap -199, , , Förbrukningsmaterial 0, , , Arbetskläder och skyddsmaterial 0,00-98,00-524, Kostnader kårbil -68,00-557,00-595, Reklam och affischering 0,00 0, , Profilkläder och -material 0, ,00-561, Möteskostnader -450,00-450,00-479, Representation -888,91-888,91 0, Kontorsmaterial -59,00-199,00-377, Mobiltelefoni 0,00-50,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,82 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0,00 0, , Upplupna löner och arvoden 0,00 0, , Arbetsgivaravgifter 0,00 0,00-848, Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 0,00 848, Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-359, Internutbildning av arvoderade/ideella -200,00-200,00-200,00 S:a Personalkostnader -200,00-200,00-559,64 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,21 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,79 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,79 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,79 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8667 Avsättning till Gasquefonden 6 000, ,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 6 000, ,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 6 000, ,00 0,00

15 Chalmers Studentkår Sida: 2(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,79 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,79 Resultat före skatt , , ,79 Beräknat resultat , , ,79

16 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5075 Planerat underhåll 0,00 0, , Nyinköp verktyg, redskap 0,00 0, , Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-716, Arbetskläder och skyddsmaterial , ,00-159, Kostnader kårbil -162,00-867, , Hyrbilskostnader 0,00 0, , Reklam och affischering 0,00-500,00 0, Profilkläder och -material -948, ,00 0, Möteskostnader -770, ,52-257,41 S:a Övriga externa kostnader , , ,18 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-942,55 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-942,55 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,73 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,73 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,73 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,73 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,73 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,73 Resultat före skatt , , ,73 Beräknat resultat , , ,73

17 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 04 "04 Järnvägsvagnen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter 0,00 300, ,00 S:a Nettoomsättning 0,00 300, ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 300, ,00 Bruttovinst 0,00 300, ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5051 Larm 0, ,00-625, Nyinköp inventarier -289,50-690, , Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-353, Arbetskläder och skyddsmaterial , , , Kostnader kårbil 0,00-65,00 0, Övriga externa tjänster , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,80 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00-595,00-554,24 S:a Personalkostnader 0,00-595,00-554,24 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,04 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,04 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,04 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,04 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,04 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,04 Resultat före skatt , , ,04 Beräknat resultat , , ,04

18 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter , , , Medlemskort, ersättningskort 2 050, , , Administrationsbidrag , , , Lokalintäkter , , , Öresavrundning 0,49-6,38 12,02 S:a Nettoomsättning , , ,02 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter , , ,88 S:a Övriga rörelseintäkter , , ,88 S:a Rörelseintäkter mm , , ,90 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata , , , Medlemskort , , , Kostnader arrangemang 0,00 0,00-399, Övriga direkta kostnader 0,00 0, ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,46 Bruttovinst , , ,44 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier , , , Programvaror -730, , , Resekostnader 0,00 0,00-300, Inkasso och KFM-avgifter 0,00-540,00 0, Representation 0,00 0, , Kontorsmaterial -491, , , Kopiering och papper -995, , , Trycksaker (ej reklam) 0,00 0, , Mobiltelefoni 0, , , Porto och paketfrakter 0,00-252,00 0, Företagsförsäkringar , , , Revisionsarvoden , , , Bankkostnader , , , Tidningar, tidskrifter & facklitteratur -780, , ,11 S:a Övriga externa kostnader , , ,78 Personalkostnader 7210 Löner till personal , , , Förändr. av semesterlöneskuld , , , Övriga löneförmåner , , , Lönekorrig. förmån 9 408, , , Pensionsförsäkringspremier , , , Arbetsgivaravgifter , , , Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden , , , Särskild löneskatt för pensionskostnader , , , Fora , , , Sjuk- & hälsovård , , , Friskvård 0,00 0, , Övriga personalkostnader , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,36 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,60 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,30 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,30 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,30

19 Chalmers Studentkår Sida: 2(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8210 Utdelning aktier andra företag 8 200, ,00 0, Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos andra ftg 0,00 0, ,85 S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8 200, , ,85 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0,00 0, , Ränteintäkter (skattekontot) skattefria -26,00-26,00 51, Valutadifferens 0,00 0,00 78,20 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter -26,00-26, ,95 Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 0,00 0,00-30, Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 0,00-115,54 0, Kostnadsräntor för skatter och avgifter 0,00 0,00 21,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00-115,54-9,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 8 174, , ,90 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,20 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,20 Resultat före skatt , , ,20 Beräknat resultat , , ,20

20 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 06 "06 Information" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3331 Sponsring 0,00 0, ,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0, ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0, ,00 Bruttovinst 0,00 0, ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 0, ,00 0, Programvaror 0, ,00 0, Kostnader kårbil 0,00-76,00 0, Reklam och affischering 0,00 0, , Tryck- och klichékostnader 0, , , Utställningar och mässor 0,00 0,00-24, Kostnader film. foto 0,00 0,00-328, Möteskostnader -700,00-700,00-560, Trycksaker (ej reklam) 0,00 0, , Mobiltelefoni 0,00-182,29-135, Planerade projekt 0, , ,00 S:a Övriga externa kostnader -700, , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -700, , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar -700, , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -700, , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -700, , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -700, , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -700, , ,00 Resultat före skatt -700, , ,00 Beräknat resultat -700, , ,00

21 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , , Medel från Chalmers, övrigt 1 333, , , Övriga erhållna bidrag 0, ,82 0, Öresavrundning 0,00 0,00 0,20 S:a Nettoomsättning , , ,52 S:a Rörelseintäkter mm , , ,52 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0,00 0, ,04 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0,00 0, ,04 Bruttovinst , , ,48 Övriga externa kostnader 5412 Nyinköp teknisk utrustning , ,87 0, Kostnader kårbil -102, , , Resekostnader -294, , , Profilkläder och -material 0,00 0, , Utställningar och mässor -189,30-444,28-377, Möteskostnader , , , Representation -708, , , Blommor och gåvor -569, , , Möteskostnader, hålla utbildning -25, ,64 0, Kontorsmaterial 0,00-116, , Teknologprojekt , ,85 0, Planerade projekt -401,70-469,70-829,45 S:a Övriga externa kostnader , , ,03 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Arvoden för vidarefakturering 0,00 0, , Upplupna löner och arvoden 0, , , Matkostnad vid resa 0, , , Arbetsgivaravgifter , , , Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 0,00 0, , Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 923, , Utbildning & grupputveckling , , , Övriga personalkostnader -306,00-306, ,00 S:a Personalkostnader , , ,36 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,43 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,91 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,91 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,91 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,91 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,91 Resultat före skatt , , ,91 Beräknat resultat , , ,91

22 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 08 "08 Fullmäktige" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5613 Reparation och underhåll av fordon -50,00-50,00 0, Möteskostnader , , , Kontorsmaterial 0,00 0,00-168, Kopiering och papper 0, ,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,90 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0, , , Upplupna löner och arvoden 0, , , Arbetsgivaravgifter 0, , , Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0, ,26 782, Utbildning & grupputveckling , , , Internutbildning av arvoderade/ideella -246,00-246,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,65 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,55 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,55 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,55 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,55 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,55 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,55 Resultat före skatt , , ,55 Beräknat resultat , , ,55

23 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 8 333, , ,32 S:a Nettoomsättning 8 333, , ,32 S:a Rörelseintäkter mm 8 333, , ,32 Bruttovinst 8 333, , ,32 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -62,00-62,00 0, Resekostnader -273, , , Möteskostnader -971, , , Möteskostnader, hålla utbildning 0,00-107, , Mobiltelefoni 0, , ,05 S:a Övriga externa kostnader , , ,20 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Matkostnad vid resa -261,00-261,00-478, Arbetsgivaravgifter , , , Internutbildning av arvoderade/ideella 0, ,00-120,70 S:a Personalkostnader , , ,02 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,22 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,90 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,90 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,90 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,90 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,90 Resultat före skatt , , ,90 Beräknat resultat , , ,90

24 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3511 Intäkter kårbil 661, , , Intäkter kårbil, internt 2 564, , ,00 S:a Nettoomsättning 3 225, , ,00 S:a Rörelseintäkter mm 3 225, , ,00 Bruttovinst 3 225, , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5411 Nyinköp verktyg, redskap 0,00-474, , Arbetskläder och skyddsmaterial , ,80 0, Kostnader kårbil -280, , , Drivmedel till fordon 2 068, , , Försäkring och skatt för fordon -433, , , Reparation och underhåll av fordon -321,75-321,75 0, Övriga fordonskostnader 0,00-220,00 0, Resekostnader 0,00-305,00 0, Kopiering och papper 0,00-5,00 0, Mobiltelefoni 0,00-186,78-432,10 S:a Övriga externa kostnader -594, , ,88 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Arbetsgivaravgifter , , , Internutbildning av arvoderade/ideella 0, , ,00 S:a Personalkostnader , , ,16 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,04 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,04 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,04 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,04 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,04 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,04 Resultat före skatt , , ,04 Beräknat resultat , , ,04

25 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 11 "11 Utbildningsenhete" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , ,68 S:a Nettoomsättning , , ,68 S:a Rörelseintäkter mm , , ,68 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang , ,00-480,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00-480,00 Bruttovinst , , ,68 Övriga externa kostnader 5800 Resekostnader 0,00-610, , Möteskostnader , , , Representation 0, ,00 0, Möteskostnader, hålla utbildning -347, , , Mobiltelefoni 0,00-378,60-364,97 S:a Övriga externa kostnader , , ,10 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Matkostnad vid resa -223,00-223,00-382, Arbetsgivaravgifter , , , Personalrepresentation 0,00-548,00 0,00 S:a Personalkostnader , , ,32 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,42 Rörelseresultat före avskrivningar -75, ,77 97,26 Rörelseresultat efter avskrivningar -75, ,77 97,26 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -75, ,77 97,26 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -75, ,77 97,26 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -75, ,77 97,26 Resultat före skatt -75, ,77 97,26 Beräknat resultat -75, ,77 97,26

26 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 12 "12 Sociala enheten" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , , Administrationsbidrag , , , Utdelning Frimurare Barnhus fond 0, , ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 0,00 0, , Kostnader kårbil -20,00-31,00-46, Resekostnader -663, , , Tryck- och klichékostnader -99,00-99,00 0, Möteskostnader , , , Möteskostnader, hålla utbildning -109, , , Mobiltelefoni 0,00-363,60-370,18 S:a Övriga externa kostnader , , ,18 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Matkostnad vid resa -171,00-171,00-191, Arbetsgivaravgifter , , , Internutbildning av arvoderade/ideella 0, , ,50 S:a Personalkostnader , , ,82 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , ,00

27 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 13 "13 Arbetsmarknadsenh" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3333 Intäkter adressetiketter 0,00 0, ,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0, ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0, ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4331 Sponsorsomkostnader 0,00 0, , Kostnader adressetiketter 0,00 0,00-882,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0,00 0, ,50 Bruttovinst 0,00 0, ,50 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 404,57-30,43-62, Resekostnader -378, , , Möteskostnader -831, , , Möteskostnader, hålla utbildning , , , Mobiltelefoni 0,00-700,57-703,54 S:a Övriga externa kostnader , , ,04 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Matkostnad vid resa -470,35-545,15-200, Arbetsgivaravgifter , , ,16 S:a Personalkostnader , , ,16 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,70 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,70 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,70 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,70 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,70 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,70 Resultat före skatt , , ,70 Beräknat resultat , , ,70

28 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3312 Intäkter merförsäljning 0,00 0, ,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0, ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0, ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4313 Kostnader mat & dryck -226,56-226,56 0, Kostnader övriga aktiviteter 0,00-138,45 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -226,56-365,01 0,00 Bruttovinst -226,56-365, ,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier -351,00-351,00 0, Förbrukningsmaterial -45,80-45,80-65, Kostnader kårbil -96,42-562,42-286, Resekostnader -378, , , Reklam och affischering , , , Profilkläder och -material , , , Tryck- och klichékostnader 0,00-990,00 0, Kostnader webbplats , ,00 0, Möteskostnader -40,00-524, , Representation , ,00-211, Kontorsmaterial -18,00-18,00-94, Kopiering och papper -465,00-465, , Mobiltelefoni 0,00-180,66-199,11 S:a Övriga externa kostnader , , ,04 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda , , , Matkostnad vid resa -266,35-266,35-720, Arbetsgivaravgifter , , , Utbildning & grupputveckling 0, , ,54 S:a Personalkostnader , , ,70 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,74 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,74 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,74 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,74 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,74 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,74 Resultat före skatt , , ,74 Beräknat resultat , , ,74

29 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 16 "16 Mottagningskommit" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 85, , , Sponsring , , ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 225,00 225,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 225,00 225,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang , , , Sponsorsomkostnader 0, , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,23 Bruttovinst , , ,23 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -22, , , Reklam och affischering , , , Profilkläder och -material 0,00 0, , Möteskostnader -759, , , Representation 0, , , Blommor och gåvor 0,00-597,00-480, Kontorsmaterial 0,00-205,75-376, Kopiering och papper -6, ,00 0, Mobiltelefoni 0,00-145,00 0, Porto och paketfrakter 0, ,95 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,94 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-663,42 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-663,42 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,59 Rörelseresultat före avskrivningar 8 360, , ,59 Rörelseresultat efter avskrivningar 8 360, , ,59 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 8 360, , ,59 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 8 360, , ,59 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 8 360, , ,59 Resultat före skatt 8 360, , ,59 Beräknat resultat 8 360, , ,59

30 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 17 "17 Marskalkämbetet" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3113 Medel från Chalmers, övrigt 0, ,00 0, Intäkter övriga aktiviteter , ,00 0, Öresavrundning 0,00 0,00-0,35 S:a Nettoomsättning , ,00-0,35 S:a Rörelseintäkter mm , ,00-0,35 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 0, ,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm 0, ,00 0,00 Bruttovinst , ,00-0,35 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -137,00-242,00-424, Reklam och affischering 0,00-66,90 0, Profilkläder och -material -50, , , Representation , ,69-985, Kontorsmaterial 0,00 0,00-172, Kopiering och papper 0,00-227,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,46 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00 0,00-318,48 S:a Personalkostnader 0,00 0,00-318,48 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,94 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,29 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,29 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,29 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,29 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,29 Resultat före skatt , , ,29 Beräknat resultat , , ,29

31 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 18 "18 CIRC" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal , , , Intäkter arrangemang 0, , , Intäkter deltagaravgifter 0,00 0, ,35 S:a Nettoomsättning , , ,38 S:a Rörelseintäkter mm , , ,38 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang , , , Kostnader deltagare 0,00 0, ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,39 Bruttovinst 6 394, , ,99 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil -450, , , Resekostnader 0,00 0,00-260, Reklam och affischering 0,00 0,00-180, Profilkläder och -material -780, , , Tryck- och klichékostnader 0,00-849,00 0, Möteskostnader 0,00-274,31 0, Kontorsmaterial 0,00-139, , Kopiering och papper -326, ,00 0, Mobiltelefoni -255,00-555,00-100,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,59 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0, ,00 0, Arbetsgivaravgifter 0, ,61 0,00 S:a Personalkostnader 0, ,61 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,98 Rörelseresultat före avskrivningar 4 583, , ,40 Rörelseresultat efter avskrivningar 4 583, , ,40 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 4 583, , ,40 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 4 583, , ,40 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 583, , ,40 Resultat före skatt 4 583, , ,40 Beräknat resultat 4 583, , ,40

32 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 19 "19 GUD" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier , ,00 0, Programvaror 0, , , Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-191, Kostnader kårbil 0,00-16,00 0, Resekostnader , ,60-500, Kostnader webbplats 0,00-387,00-387, Möteskostnader -180, , , Kontorsmaterial 0, ,90 0, Fast telefoni 0,00-36,00 0, Mobiltelefoni 0,00-36,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,80 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 0, ,00 0, Upplupna löner och arvoden 0, ,00 0, Arbetsgivaravgifter 0,00-653,22 0, Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 0,00 653,22 0,00 S:a Personalkostnader 0,00 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,80 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,80 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,80 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,80 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder -117,00-117,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -117,00-117,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -117,00-117,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,80 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,80 Resultat före skatt , , ,80 Beräknat resultat , , ,80

33 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 20 "20 Tofsen" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3332 Annonsintäkter 0,00 0, ,00 S:a Nettoomsättning 0,00 0, ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0, ,00 Bruttovinst 0,00 0, ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 0,00-701, Profilkläder och -material 0, ,00 0, Tryck- och klichékostnader , , , Blommor och gåvor 0,00-587,00 0, Mobiltelefoni -36,00-72,00-347, Konsultarvoden , ,00 0, Övriga externa tjänster 0,00 0,00-600,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , ,00

34 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 22 "22 IAESTE" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang -157, ,34-521,85 S:a Råvaror och förnödenheter mm -157, ,34-521,85 Bruttovinst -157, ,34-521,85 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 0,00-593,00-485, Resekostnader , , , Möteskostnader -346,85-381,83-238, Kontorsmaterial 0,00 0,00-59,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,08 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling -41,80-41,80 0,00 S:a Personalkostnader -41,80-41,80 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,93 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,93 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,93 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,93 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,93 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,93 Resultat före skatt , , ,93 Beräknat resultat , , ,93

35 Chalmers Studentkår Sida: 1(23) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 15:34 Räkenskapsår: Senaste vernr: P Resultatenhet: 25 "25 Jämlikhetskommitt" Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 0, , , Intäkter arrangemang 0,00 0, ,00 S:a Nettoomsättning 0, , ,00 S:a Rörelseintäkter mm 0, , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang , , , Kostnader mat & dryck 0,00-749,55-578,25 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,59 Bruttovinst , , ,41 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 0,00-40,00 0, Kostnader kårbil 0,00 0,00-209, Reklam och affischering 0,00 0,00-167, Profilkläder och -material 0, , , Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 0,00 0,00-265,00 S:a Övriga externa kostnader 0, , ,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 0,00-400,00-800,00 S:a Personalkostnader 0,00-400,00-800,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,59 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,41 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,41 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,41 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,41 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,41 Resultat före skatt , , ,41 Beräknat resultat , , ,41

36 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 1 (3) Rörelsens intäkter okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 jul-okt / Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift

37 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 2 (3) okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 jul-okt / Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

38 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 3 (3) okt 2017 jul-okt 2017 jul-okt 2016 Finansiella intäkter jul-okt / Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 3

39 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 2 4 Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Möteskostnader -105 Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

40 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 5

41 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader 6

42 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) jun 2017 Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter / Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 7

43 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation -168 Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

44 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 9

45 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

46 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2 (2) jun / Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 11

47 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Kåravgifter Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader -399 Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader

48 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) jun / Personalkostnader Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 13

49 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Övriga ersättningar och intäkter 0 0 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader -76 Information Möteskostnader Personalomkostnader Projekt Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

50 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) jun / Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 15

51 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -157 Projekt Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader

52 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) jun / Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 17

53 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Drift och underhåll kårbilar -50 Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

54 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 19

55 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

56 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) jun / Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 21

57 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -99 Reparation Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information -5 Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

58 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 23

59 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader -548 Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

60 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) jun / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 25

61 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

62 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 27

63 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

64 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) jun / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 29

65 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader 30

66 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) jun / Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 31

67 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Drift Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning

68 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) jun / Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 33

69 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader

70 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) jun / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 35

71 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

72 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) jun / Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 37

73 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -653 Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

74 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) jun / Finansiella kostnader -117 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 39

75 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Annonsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -701 Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Resekostnader Lönekostnader -35 Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

76 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 41

77 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

78 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) jun 2017 Rörelseresultat efter fin poster / Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 43

79 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (1) Rörelsens intäkter jun / Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Möteskostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 44

80 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 1 (2) Rörelsens intäkter jun / Utdelning fonder Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

81 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 2 (2) jun / Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 46

82 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS06 från Presidiet Arbetsbelastning Arbetsbelastningen i gruppen har varit väldigt hög sedan den förra rapporteringen även om vi försökt hjälpa och stötta varandra så har vi en lång bit kvar. November har varit en särskilt tuff månad som har tagit mycket på krafterna. Det har gjort att man behövt bemöta allt reaktivt istället för att kunna ligga steget före. Mycket av problemen till arbetsbelastning beror på övriga projekt som dyker upp utan förvarning och gör att man inte har kunnat allokera tid för det. Vissa av projekten kräver en del tid och handpåläggning vilket gör att andra strategiska projekt har fått prioriteras ner, så som VParbete. Förhoppningen är att då några avslutas nu till våren så ska det frigöra mer tid för att kunna ta ikapp det som inte hunnits med hittills. Reflektioner Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Kårordförande Tiden flyger snabbt och jag kan knappt tro att det snart är jul. Det har varit tufft i november så det känns skönt att det nu är över, det blev orimligt mycket där de sista två veckorna med fullbokade helger och långa dagar/kvällar. Därför känns det skönt att snart få lite ledigt och få en väl behövlig vila. Det märks att det är många svåra frågor och utmaningar som man ska ta i samtidigt som jag känner mig äntligen ordentligt förbered för att kunna tackla dem effektivt. Det svåra blir när det är många bollar i luften samtidigt och man ska försöka få allting att funka. Oavsett hur mycket man prioriterar så känns det som om man ändå har för mycket att göra. Däremot så känner jag mig väldigt stolt över vad kårledningen klarat av att driva och den förändring som vi driver. Vice kårordförande Det känns galet att 2017 snart är över och att rekryteringen av nästa års kårledning ska sätta igång om 1,5 månad. November har varit en intensiv månad för hela kårledningen och även om inte dagarna i förväg varit fullplanerade finns det alltid något att jobba med som tar tid. Jag känner att jag får bättre och bättre koll på arbetet med ekonomi i samband med att jag hjälper sektionerna och kårkommittéerna med diverse frågor i området. Men det finns fortfarande mycket att lära och många svåra frågor som kräver mycket tid och tankekraft. Liksom vid förra rapporteringen får det strategiska arbetet många gånger nedprioriteras för att hinna med det löpande, men jag har fått en del bra tips på sistone hur jag kan strukturera upp dagarna bättre och jobba mer tidseffektivt. Även om det finns tusen frågor att jobba med och arbetet känns riktigt tungt är jag stolt över det gruppen lyckas göra, för det vi arbetar med är viktigt och vi gör det bra. Inom kåren 1 av 5

83 ENHETSRAPPORT Presidiet IT-arvoderade Arbetet går framåt för de två arvoderade och de har kommit en bra bit på den handlingsplan som antogs under KS /2017. Avstämningsmöten mellan presidiet och de arvoderade har införts varannan vecka för att bättre kunna stötta dem i deras arbete. Mer om deras arbete återfinns i separat rapport. Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Det har varit styrelsemöte där det har behandlats arbetsordning, budget för VT (då det är förlängt verksamhetsår för företagsgruppen), och IT uppdelning på CTK. Företagsgruppen har haft ett starkt avslut på året där det framförallt har gått bra för restaurangbolagen. Det har även varit ett första spadtag för de nya studentbostäderna Uddjaur vid Emilsborg. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Emils Kårhus AB (EKAB) och Emilias Kårhus AB (EmKAB) Sedan förra enhetsrapporteringen har VO deltagit i möte med rådgivandegruppen för EKAB samt ordinarie styrelsemöte för båda bolagen den 16 november. Rådgivandegruppen beslutade att minska dagens aktieandel från 21,1 % till 20 % och därmed är allokeringen i underhållsfonden för Emils Kårhus 20 % aktier och 80 % räntor. Styrelsemötet den 16 november var tänkt att hållas i Storstugan i Härryda men på grund av trafikläget i samband med EU-toppmötet fick mötet flyttas till Kårhuset. Under mötet presenterades slutrapporteringen av Kårhus på Landet projektet, VD rapport och förslag på långsiktig underhållsplan. Beslut togs även om miljömässiga och ekonomiska hållbarhetsmål för EKAB respektive EmKAB. Ekonomi och kassörer Ekonomiavdelningen har haft fullt upp med att sammanställa årsbokslutet och alla månadsbokslut. Verksamheten flyter på trots omständigheterna med sjukskrivning av en fastanställd och vikarie på plats. Balans- och resultatrapporter lyfts i samband med kårstyrelsemöten för att följa upp hur verksamheten går mot budget. Alla kommittéer har fått sina budgetar och verksamhetsplaner godkända i samband med kårstyrelsemöte 4. Första kvartalsrapporteringen har genomförts och alla kassörer har nu blivit varma i kläderna. Återkoppling till kassörerna från lekmannarevisorerna har gjorts och det som behövts har rättats och lämnas i dagarna in på nytt för genomgång. Kommunikationen mellan lekmannarevisorer, kassörer och VO fungerade inte optimalt och det är något som kommer ses över till kommande kvartalsredovisningar. Årsredovisningen för verksamhetsåret 2016/2017 har blivit klar och kommer tas upp på fullmäktigemöte 4 tillsammans med revisionsberättelse. Resultaträkningen för föregående år är positivt och det finns ett överskott på cirka 1,38 Mkr som föreslås placeras i Byggnadsfonden och Underhållsfonden för Emilias Kårhus enligt proposition till fullmäktige. När årsredovisningen är klar kommer de punkter som lyfts i revisorernas berättelse och PM ses över och åtgärder föreslås. 2 av 5

84 ENHETSRAPPORT Presidiet Fullmäktige Verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte hölls den 15 november i Kårrestaurangen på Johanneberg. Under mötet avrapporterades Kårhus på Landet projektet genom en presentation av Peter Alehammar och Birger von Hall och mötet fick möjlighet att ställa frågor om projektet. En motion om kommunikation på FuM med tillhörande rapport behandlades och bifölls, vilket innebär att kommande fullmäktigemöten kan komma att hållas på engelska. Kårstyrelsen avlade en rapport om det löpande arbetet och en proposition om att skapa en referensgrupp till kårledningsinvalet för Valberedningen. Nu i dagarna är det dags för årets fjärde sammanträde som kommer hållas på Lindholmen och då kommer flertalet val att ske. Efter årsskiftet planeras en kick-off för fullmäktige och planeringen av den kommer göras med talmannapresidiet. Sektioner Den 8 november hölls denna terminens teknologsektionsstyrelseworkshop för alla sektionsstyrelser. Workshopen behandlade temat jämställdhet och sexism och uppskattades av 18 personer som deltog. Många av sektionerna har haft aspning för att tillsätta de lokala kommittéerna och en del styrelser kommer bytas ut i samband med årsskiftet. Under perioden har VO jobbat mycket med sektionernas ekonomi och svarat på frågor som dykt upp. Bland annat har ett stort möte med alla sektionsordföranden och kassörer hållits för att diskutera deras ekonomiska rutiner, bokföring, revision och deras status som allmännyttiga ideella föreningar. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Kårkommittéer VO har under perioden stöttat kårkommittéerna genom att svara på frågor om ekonomi, grupphantering och rekrytering. Dels har LoB fått tillgång till en ny kassa och rutiner för hanteringen av den har diskuterats. Chalmersspexet Vera fick även de tillgång till ett eget företagsswishnummer för enklare hantering av försäljning av program med mera och ytterligare ett steg mot kontantfrihet. Kommande veckor har avstämningsmöten med alla kommittéer planerats in för att dels stämma av hur arbetet har gått hittills och utvärdera det, dels för att blicka framåt mot våren och de utmaningar som kommer då. Utskott och forum Sektionsekonomiforum (sef) Under den gångna perioden har ett sektionsekonomiforum hållits. Det var ganska bra uppslutning bland sektionskassörerna. Diskussionspunkterna som togs upp under mötet var budget, ekonomiska rutiner och arbetet med kommittékassörer, stöd till kommittékassörer samt teknologäskningar på sektionerna. Kommittéekonomiforum (kef) Det andra kommittéekonomiforumet hölls den 6 november med tre närvarande kassörer samt Hanna Nilsson (VO 16/17). Mötet inleddes med att diskutera hur första kvartalsrapporteringen gick och vad kassörerna tar med sig till kommande rapporteringar. Stödet från VO och ekonomiavdelningen diskuterades och verkar fungera bra, men framförallt kände de som närvarade att de kan ta stöd från 3 av 5

85 ENHETSRAPPORT Presidiet varandra i sitt arbete. Ekonomiska rutiner och löpande ekonomiarbete togs även upp och en fråga från arbetsgruppen för verksamhetsplanspunkt g) Utveckla förutsättningarna för arbetet inom kårens ekonomi. Kommittéordförandeträffar (KoT) Två kommittéordförandeträffar har genomförts sedan förra rapporteringen, dels den 31 oktober med 13 ordföranden närvarande och dels den 28 november med 8 närvarande ordföranden. Under träffen den 31 oktober diskuterades kommittéernas och kårens varumärke och de fick ge varandra tips och feedback. Kårledningsutskottet (KU) Hälften av alla KU har nu varit och det känns tryggt. Vi har lyckats prata om både stiftelsesatsningar och sektionernas ekonomi. Det finns en del utmaningar som vi gemensamt behöver ta tag i men tillsammans kan vi lösa det. Vi har tagit ner lite på agendan för varje träff så mötena inte behöver ta för lång tid samtidigt som vi vill få med så mycket som möjligt. Nu känns det som om vi lyckats hitta en bra balans med ämnen. Interna projekt Arbetet med stiftelsesatsningarna går framåt och arbetsgruppen har lyckats vaska ner det till nio förslag. Dessa förslag tillsammans med en rapport kommer presenteras på FuM4 och efter det så ska de slutgiltiga tre förslagen tas fram innan julen. Det känns tryggt med projektet och vi kommer sluta med tre riktigt bra förslag som vi kan skicka in till Chalmers. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx Högskolan Kårordförande har varit iväg på internat med Chalmers ledningsgrupp där många tuffa frågor har behandlats, bland annat fakultetsmodellen (hur anslagen från regeringen fördelas ut till institutioner) med tillhörande ekonomiska konsekvenser. Vi har även pratat om Lindholmen där en statusrapport kring utredningen presenterades. Förslaget var att flytta diverse master program och några enstaka avdelningar vilket skulle omfatta totalt 500 individer. Detta bedöms vara för lite för att Lindholmen ska uppnå en kritisk massa som krävs för att få ett levande campus. Arbetet fortsätter och det ska bestämmas en träff med utredaren för att diskutera frågan vidare. Det har även varit ett styrelsemöte med högskolan där vi fick ny prorektor och vvd, Anna Dubois, vicerektor för styrkeområdena. Nu ska även diskussionerna kring ramavtalet mellan kåren och högskolan diskuteras. Externt Samarbeten Det har varit KORK, det var kul! Framförallt kändes det skönt att få träffa alla andra kårordföranden och bolla lite tankar med dem. Sen har kårordförande även varit på IDEALiStiC, vilket också var kul! Syftet var att se om samarbetet är något att ha och svaret är det beror, telefonkonferenserna känns mer givande än de faktiska konferenserna. Mer om dessa äventyr finns att läsa om i respektive reserapport. 4 av 5

86 ENHETSRAPPORT Presidiet Externa projekt Inget nytt att raportera. Frågor på rapporten ställs till, Carl Toller Kårordförande Josefin Lövdahl Vice kårordförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - P.docx 5 av 5

87 ENHETSRAPPORT Husansvarig Rapport till KS06 från Husansvarig Utfört kalendarium 30 oktober Besiktning av Caddyn 07 november Förvaltningsråd 07 november Sektionsmöte Æ 08 november Brand- och utrymningsrutinsmöte med FestU 10 november Five Star Campus referensgruppsmöte 10 november Möte om Chalmersdagen 11 november FestUs Halloweenkalaset 14 november Möte om sammankoppling av passersystem 16 november Styrelsemöte EKAB & EmKAB 17 november Ledarskapsdag 17 november Sektionsmöte I 23 november Fotografering av bilarna 25 november Höstbalen Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx 28 november Service av Caddyn 29 november Bilutbildning 30 november Test av brandlarm 02 december Julmiddag 05 december Förvaltningsråd 09 december FestUs Julkalaset 10 december Brand- och utrymningsrutinsmöte med GasqueK Reflektioner Husansvarig Arbetssituationen har varit allt mer betungande sen min senaste rapport. Å ena sidan så har jag inte fått eller kunnat ta särskilt mycket tid till återhämtning, medan å den andra sidan då har mängden arbete ökat. Benämningen helvetesnovember har förekommit en del, och har uppenbarligen varit ett vedertaget problem för flera kårledningar. Jag tror mig göra framsteg med utvecklingsarbete som dels förenklar mitt arbete men på sikt även kommer förenkla för mina framtida efterträdare. Jag försöker åtgärda och systematisera gamla fuskbyggen när jag påträffar dem, men där behöver jag också avväga om jag egentligen kan 1 av 6

88 ENHETSRAPPORT Husansvarig prioritera den typen av förbättringsåtgärder. Å ena sidan så bör jag alltid sträva mot att göra livet lättare för mig själv och framtida husansvariga, men samtidigt kan jag behöva låt saker vara för att kunna hantera det arbete som jag har framför mig i stunden. Det är en svår avvägning, och jag är sällan säker på att jag gör rätt. Jag har, sen den senaste rapporten, inte haft några strikt kritiska ärenden att hantera i varje fall inte jämförbart med fastighetsfelet i C.S.-bastun. Jag har däremot behövt lägga mycket arbetstid på att hantera kårens bilar på grund av allt från besiktning till service och däckbyten. Ett frustrationsmoment i detta är att mitt övriga arbete tvingas avstanna helt medan jag är ute och kör. En annan observation jag har gjort är att jag, per mina instruktioner, inte är jourhavande för någon del av kårens verksamhet, medan jag de facto är jourhavande för kårens bilar och fastigheter. Detta eftersom ordinarie förvaltningspersonal inte finns tillgänglig på kvällar och helger, så att ansvaret faller på mig. Detta gäller dock inte kårens bilar, där ingen annan förvaltningspersonal finns. Alltså, verkligheten stämmer inte överens med mina instruktioner. En sista observation är att hanteringen av kårens bilar är undermålig, särskilt gällande outnyttjade bokningar. Jag hoppas på en förbättring, då antalet varningar ökat alarmerande under denna period. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Arbetsbelastning Arbetsbelastningen är kontinuerligt mycket hög, långt över hanterbara nivåer. Min arbetskö är kontinuerligt växande, trots mina försök att hantera den, och sträcker sig nu över en månad tillbaka. Därtill tappas ärenden förhållandevis regelbundet eftersom jag inte har möjlighet att följa upp möten, så beslut om arbete försvinner eller glöms. Till detta hör att jag frekvent kallas ut från mitt kontor för att hantera teknologer med accessproblem, boknings- eller avsyningsproblem, hantverkare, eller fastighetsfel. Allt detta hör till mina arbetsuppgifter, men upprepade avbrott medför att ordinarie kontorsarbete access- och bokningshantering, utvecklingsarbete, och dokumentation allvarligt försenas då jag inte har möjlighet att långvarigt fokusera på det. Min enda gångbara lösning till detta är att i högre grad arbeta kvällar och helger, då annan verksamhet avstannar, men detta är inte önskvärt för någon inblandad. Vanligt förekommande är frågan om vad som är prioriterat i mitt arbete, och att en förbättrad prioritering skulle underlätta mitt arbete och minska min arbetsbelastning. Den insikt jag nu kommit till är att en reviderad prioritering inte skulle medföra att ärenden försenas, utan att de dödas. Min bedömning är att jag inte kommer nå punkten då jag har så pass mycket tid till godo att jag kan hantera nedprioriterade ärenden, då jag bedömer att min arbetskö kommer vara kontinuerligt växande eller, i bästa fall, av konstant längd. Om ett ärende ges lägsta prioritet medför det att ärendet inte kommer hanteras under detta verksamhetsår. Roten till mina problem med arbetsbelastning är att jag inte identifierat några ärenden som kan behandlas så. Inom kåren Bilar Kårens bilar har åter en gång krävt en del arbete, denna gång särskilt Caddyn. Caddyn besiktigades den 30 oktober och underkändes på grund av trasiga lampor över bakre registreringsskylten ett känt fel, då Husansvariges försök till reparation misslyckades. Underkännandet föranledde dock inte en ny besiktning. För att hantera problemet lämnades Caddyn 2 av 6

89 ENHETSRAPPORT Husansvarig in för generalservice där, utöver felet med skyltbelysningen åtgärdades, bromsbelägg byttes, då dessa rapporterats vara i mycket dåligt skick. Caddyn är nu i mycket gott skick. Gällande Volvon finns inget särskilt att rapportera. Det är nu känt att Volvon kommer bytas ut i januari eller februari, så inga särskilda satsningar kommer läggas på den nuvarande bilen. Gällande förare så har ännu en bilutbildning hållits. Inför denna utvecklades ännu bättre rutiner för att kunna hantera person- och accessinformation och därigenom korta ner utbildningen. Utbildningen i sig har dessutom arbetats om från grunden. Sen den senaste rapporten har nio formella varningar och ett körförbud delats ut. Detta medför att totalt tjugotvå varningar och två körförbud delats ut än så länge under verksamhetsåret. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Poolen i kårhuset har nu, efter en långvarig stängning äntligen öppnat igen. Problemen med ventilation och kondens anses vara hanterade och Husansvarig är inte varse om att några nya fel uppkommit. Skeppsbyggarnas Foajé har spacklats och målats om i en satsning för att fräscha upp lokalen. Även taket har lappats och målats för att åtgärda de skadade gipsplattorna. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Konferensrummet Emilia har genomgått en golvslipning som, dessvärre, inte var särskilt lyckad. Det visade sig att golvet satt lösare än befarat, så arbetet tog mycket längre tid än tänkt. Planen var att konferensrummet Alf Åkerman skulle åtgärdas i samband med Emilia, men detta avbröts. Den nya planen är att ett helt nytt golv ska läggas ovanpå det existerande golvet i Alf Åkerman. Detta arbete planeras till början på vecka 51. En förrådsdörr på Lars Torg har bytts ut av PEAB på beställning av EKAB och LoB. Detta eftersom LoB förvarar mycket skrymmande utrustning i förrådet och en större dörröppning skulle underlätta kommitténs arbete. Problem uppkom under arbetet, såsom installationen av en tröskel till dörren, liksom att dörrkarmen inte var korrekt installerad, men har nu åtgärdats. Området har även behandlats av målare som spacklat och målat om för att täcka skada på kringliggande vägg. EKAB har genomfört en elbesiktning av kårhuset, vilket har resulterat i en rapport med åtgärder som måste vidtas av Husansvarig och förvaltning. Detta arbete pågår. EKAB har även genomfört en SBArond (Systematiskt Brandskyddsarbete) i huset, vilket även det producerade en rapport med åtgärder som måste vidtas av Husansvarig. Dessa har hanterats. Kårhusets brandlarm har fått en översyn av CFAB. Husansvarig skulle ha närvarat, men fick aldrig information om när översynen skulle äga rum. CFAB har även testat kårhusets brandlarm, detta i samråd med Husansvarig och övrig verksamhet i huset. Under testet kunde Husansvarig bekräfta förmodade fel i larmet, såsom att det hörs mycket dåligt i kommittérummen vid Lars Torg. Kort efter brandlarmstestet inträffade verksamhetsårets andra brandlarm, detta som följd av en fritösbrand i J.A. Pripps kök. Kökspersonalen släckte elden mycket snabbt, men en närliggande rökdetektor löste ut och startade larmet. Husansvarig var närvarande vid larmet och ledde utrymningsarbete i enighet med instruktioner. Uppföljningsarbetet ligger mellan ChSRAB och CFAB. 3 av 6

90 ENHETSRAPPORT Husansvarig Fritidsanläggningen i Härryda Husansvarig har, tillsammans med EmKAB och CBK, fattat beslut om att stänga av ismaskinen i Storstugans kök. Detta eftersom ismaskinen utgör en smittorisk om den inte rengörs regelbundet vilket i dagsläget inte kan garanteras. Arbete med installation av en effektvakt för att skydda områdets elförsörjning pågår och styrs av EmKAB. Järnvägsvagnen Inga särskilda förvaltningsåtgärder att rapportera. Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Inga nya utvecklingsåtgärder att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda EmKAB har beslutat om att utöka parkeringsområdet vid fritidsanläggningen för att maximalt utnyttja det substitut EmKAB innehar för området. Målet är att möjliggöra parkering för upp till sex bilar två per fastighet samt fortfarande ha plats så att en buss kan vända på området. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Järnvägsvagnen Arbetet med den tilltänkta upprustningen har avstannat i och med att den tänkta sponsorn dragit sig ur. Därtill är det inte möjligt att genomföra en utvändig upprustning under vintern, då det är för kallt för att måla. Arbetet förväntas återupptas till våren. Interna projekt Kårhus på landet Projektet är stillastående i väntan på beslut från Emilias Kårhus ABs styrelse. Omtapetsering av möbler Projektets första etapp som berörde soffor och fåtöljer i Kyrkan är avklarad. Projektets andra etapp som berör kårhusets övriga tyg- och konstläderklädda möbler är beställd. Husansvarig inväntar uppdaterad offert och tidplan för arbetet. 4 av 6

91 ENHETSRAPPORT Husansvarig Högskolan Projekt med högskolan Five Star Campus Det senaste referensgruppsmötet var inte särskilt givande, då andelen deltagare var mycket låg de ansvariga för projektet önskade bara tacka för studenternas åsikter och lyfta fram vad de planerade göra framöver. Inga konkreta åtgärder finns att rapportera. Husansvarig kommer därtill inte längre medverka i projektet med hänvisning till den höga arbetsbelastningen. Kårkortsutdelning Inget nytt att rapportera. Externt Externa projekt Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx Brand- och utrymningslarmsöversyn Testet av kårhusets brand- och utrymningslarm styrkte Husansvariges önskan om en utökning av larmdon i huset, särskilt icke-akustiska larmdon, till exempel blixtljus. CFAB har tagit till sig önskemålen och ställer sig försiktigt positiva till dem, enligt Husansvariges uppfattning. CFAB har även, på Husansvariges anmodan, lagt till Husansvarig i kårhusets larmsändarlista. Detta medför att Husansvarig kontaktas per mail och SMS då larmet går. Uppgradering AXSOR 3 Inget nytt att rapportera. Husansvarig ämnar följa upp projektet efter årsskiftet och ställa krav på åtgärder. 5 av 6

92 ENHETSRAPPORT Husansvarig Kommande kalendarium Få datum är kända för det kommande året, men det är rimligt att anta att förvaltningsråd kommer fortsätta en gång i månaden, medan drift- och underhållsmöten äger rum en gång i kvartalet. 13 december Lucia 16 december Kårhusloppis 31 december Nyårsfirande Frågor på rapporten ställs till, Jonas Hultén Husansvarig HA@chalmersstudentkar.se Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - H.docx 6 av 6

93 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Rapport till KS06 från Utbildningsenheten Arbetsbelastning Utbildningsenhetens ordförande November månad bjöd på en väldigt hög arbetsbelastning, något som resulterade i att jag var tvungen att ta två dagar ledigt på grund av utmattning. Som följd av detta kommer det att göras vissa prioriteringar för att minska de fasta uppgifterna i och med den stora ökning som förväntas inkomma i rörliga uppgifter, med rörliga uppgifter menas ex. extra möten för projekt inom högskolan som är väldigt svåra att planera in i förväg. Förväntningarna bygger på att det skall startas upp flera stora projekt under våren som har mycket kortare tidsplan än vad de hade behövt och därför kommer medföra ett högt tempo. December månad har inte varit och är inte mycket lugnare. Flera resor i kombination med att massor av projekt inom högskolan behöver göras klart innan juluppehållet leder till en intensiv period. Ska bli väldigt skönt med semester snart. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Utbildningsenhetens vice ordförande Den senaste tiden så har arbetsbelastningen varit hög, både på grund av många planerade projekt med viktiga arbetsmoment i november, men även på grund av att oförutsägbara saker hänt som man inte planerat in tid för men som tagit tid. Detta har gjort att vissa strategiska uppgifter fått nedprioriteras och att man förberett sig inför saker i sista stund. Dessutom så dyker det just nu upp nya projekt och idéer, som alla är väldigt roliga för den delen, men som kommer leda till att omprioriteringar av arbetsuppgifter måste ske i januari. Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Just nu så känns det lite som att allt stort som hade kunnat hända händer. Detta är både inom projekt som ligger inom uppdraget som UO och som ledamot i KS. Hade det varit så att det var lugnt inom det ena området hade det antagligen känns bättre, just nu så försvinner nästan all tid för ordentlig förberedelse. Med det sagt så händer det mycket intressant både inom kåren och inom högskolan vilket också ger motivation även om det äter energi. U-enheten har fått två väldigt stora puckar från högskolan som vi valt att tacka ja till. Som följd av detta kommer vi i januari att behöva planera om vår gemensamma vår för att nu en någorlunda rimlig ambition. Utbildningsenhetens vice ordförande Det känns väldigt skönt att december månad bjuder in till lugnare arbetsklimat med tid för återhämtning. Jag har lärt mig mycket om högskolan och kårens styrning på detta halvår, och är nu 1 av 6

94 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten med ett större helhetsperspektiv redo för att hugga tag i förbättringsarbeten vid de delar som kan bli bättre. Nu är det dags att avsluta första halvlek utan att någonting viktigt tappas mellan fingrarna, och sedan väntar en efterlängtad julledighet. Tjoho! Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona På grund av prioriteringar gick UO inte på förra styrelsemötet och har inte häller haft ett möte med de andra studentrepresentanterna i bolagets styrelse. Då ingen av dem har meddelat något samt inget hörts från företagsgruppens VD som sitter 3 kontor bort förutsätts det ligga okej till. Utskott och forum Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Utbildningsutskottet (UU) Nu har alla terminens planerade utskottsmöten ägt rum. På den tredje träffen diskuterades pedagogik med fokus på pedagogiska pris och vilka delar som är viktiga att få med när man skriver en god nominering som uppfyller rätt kriterier. På det sista mötet innan jul så var Malin Blomqvist, processledare för att utbilda på Chalmers, på plats för att prata om kursvärderingar och vad högskolan kan göra för att studentrepresentanter ska veta vad som förväntas av dem. Ulrika Josefsson, kvalitetssamordnare, var också på plats för att berätta om universitetskanslersämbetets kommande granskning av Chalmers kvalitetssäkringsarbetet, samt om arbetet med kvalitet på Chalmers i sig. Sedan fördes en diskussion om jämställdhet med fokus på studiesituationen, vilket ledde till en handlingsplan att diskutera med sin studienämnd vad man tycker om ett eventuellt tillägg i det centrala utskicket av kursvärderingar som ska syfta till att följa upp diskriminering under kursens gång, och dessa diskussioner ska följas upp på UU nästa termin. Datum för kommande utbildning för studienämnder som går på efter årsskiftet, samt datum för nästa halvårs utskottsmöten har skickats ut till ledamöterna i UU. Studentrepresentanter Rekrytering av institutionsrådsrepresentanter inför verksamhetsår är i full gång. I skrivande stund finns av de olika sektionsstyrelserna nomineringar till 15 av 24 poster, vilka är planerade att bli invalda under kårstyrelsemöte 6. Utbildningsområdesrepresentanterna fick gå på en studentrepresentantutbildning i början av terminen, och ett uppföljningsmöte är planerat innan julledigheten för att möjliggöra överhörning mellan nivåerna man verkar inom genom att båda parter berättar om deras arbete. Studentrepresentanterna i anställningskommittén har haft en workshop med Marie Arehag, Chalmers lärandecentrum, samt en representant från ingenjörsvetenskapsavdelningen, för att diskutera den pedagogiska portföljen och hur de ansökandes bedöms i kommittén. Konceptet var uppskattat och är något som är värt att satsa på att fortsätta med nästa år och därmed prata ordentligt med den som blir 2 av 6

95 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten efterträdare till Marie som går i pension snart. Möjligheten att tidigarelägga rekryteringsprocessen av nya studentrepresentanter till kommittén ska även ses över för en smidigare överlämning och bättre kontinuitet för ledamöterna. Interna projekt Studentrösten Sektionskampanjen Studentrösten Sektionskampanjen ägde rum mellan läsvecka två och läsvecka tre på alla sektioner. Den information som togs in från den centrala frågan kommer ligga till grund för vilka föreläsningar som kommer hållas under en gratis utbildningsdag med tema personlig utveckling som kårledningen arrangerar som en del av verksamhetsplanspunkt b) Utbildning bredvid studierna för alla medlemmar. Dagen kommer heta Off Course och kommer äga rum den 15 februari. En slutgiltig sammanställning ska göras inom kort så att det kan presenteras för kårens medlemmar. Utifrån utvärderingen av arrangörerna så verkar det som att sektionerna fått in bra svar på konkreta frågor de kan jobba vidare med direkt, samt åsikter som går att ta hänsyn till i det vidare dagliga arbetet. Broschyr för arkitekturstudenter och externa bedömare På grund av tidsbrist från de andra kårerna så har endast input från Chalmers Studentkår samlats in, och även där till största del från Genusgruppen Arkitektur. 20 januari hålls Sveriges Arkitekters årsmöte då de vill ha ett slutgiltigt utkast från kårerna som styrelsen då kan bearbeta vidare och ta ställning till. VUO jobbar på att samordna projektet med inblandade aktörer. Högskolan Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Grundutbildningsfrågor Grundutbildningens ledningsgrupp (GruLg) Den senaste tiden inom GruLg har fokuserats på frågeställningar kring livslångtlärande; hur skall Chalmers alumni vidareutbilda sig genom hela livet och hur skall detta finansieras, vilka aktörer har vilket ansvar. Som en del av detta reste gruppen till Luleås Tekniska Universitet för att få inspiration kring hur någon annan gör och hur de tänker på det. På samma resa diskuterades även stiftelsesatsningarna och GruLg:s bidrag i denna process. Processteamet för att utbilda I utkastet för processteamets handlingsplan finns delvis en punkt om utveckling av de processer som behövs kring digitalisering av grundutbildningen, och dels en punkt om att beskriva och kommunicera examinatorers ansvar i utbildningsprocessen för att examinatorer enklare ska veta vad som förväntas av dem. Med processledaren för att utbilda, Malin Blomqvist, har vuo diskuterat att det inte finns några direkta konsekvenser av att examinatorer bryter mot föreskrifterna för examination, och kommit fram till att det kan vara en god idé att lyfta frågan på institutionsnivå på nästa viceprefekt-möte. 3 av 6

96 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Institutioner och fakultet Fakultetsrådet Inget att rapportera. Pedagogik Konferensen om undervisning och lärande (KUL) kommer äga rum den 9 januari men vara i ett mindre format än andra år på grund av att projektledarnas tid i november har gått åt att arrangera en utbildningskonferens för Sveriges ingenjörsutbildningar. KUL kommer detta år handla om hur Chalmers i framtiden ska ha internationella mastersprogram. Rättssäkerhet Projekt med högskolan Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Styrgrupp för implementering av digital salstentamen Pilotkursen i läsperiod 1 gick på det stora hela bra och det allmänna betyget från studenterna som läst kursen har varit positivt. Hur resultatinmatningen från Inspera ska fungera i framtiden är i dagsläget oklart på grund av implementering av många nya digitala verktyg samtidigt. Lokalbristen påverkar projektet, men styrgruppen har beslutat om att omfördela max av årets budget för att komplettera Stora Multisalen i SB med utrustning för att säkerställa tillräckligt antal eluttag. Framtida tentamenstillfällen kan komma att vara en digital salstentamen, men det sker i gradvis utveckling. Idag klarar inte systemet alla typer av tentamensuppgifter, till exempel ej naturvetenskapliga/matematiska uppgifter. Man kommer även i huvudsak att behöva använda sin egen dator för att genomföra en digital salstentamen. Styrgrupp för riksidrottsuniversitetet Den fortsätta finansieringen av projektet är fortfarande oklar, men projektet fortgår. Nu är det aktuellt med en utvärdering av projektet, och Chalmers Studentkår Rekrytering har sammanlänkats via vuo med en av projektledarna för att se över möjligheten för dem att hjälpa projektet med den kvalitativa delen av arbetet. Styrgrupp för ny lärplattform Inga fler överklaganden har inkommit och styrgruppen har nu beslutat om att godkänna projektplanen och starta genomförandet. Enligt plan vill man under nästa styrgruppsmöte, den 21 december, fastställa att institutionerna matematiska vetenskaper (MV) och data- och informationsteknik (CSE) ska bli pilotinstitutioner i införandet av den nya lärplattformen Canvas under höstterminen. Det blir nu aktuellt för projektet att tillsätta en referensgrupp knuten till användarperspektivet. Man söker 8-10 studenter från olika program med olika erfarenheter av digitala verktyg. Vid det senaste utbildningsutskottsmötet efterfrågades ledamöternas intresse av att delta i referensgruppen, 4 av 6

97 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten samtidigt som de ombads fråga runt på sektionen om det finns intresse. Det handlar inte om mycket arbetstid, utan snarare en vilja av att tycka till om utformningen av den nya plattformen. Styrgrupp för skanning av tentamen Inget nytt att rapportera. Styrgrupp för entreprenörskap i grundutbildning Projektet har gjort klart det utbildningsmaterial som bland annat är tänkt att användas för att effektivt och enkelt förklara vad som är entreprenörskap på Chalmers. Materialet kommer även att kunna användas inom rekrytering. Efter jul kommer projektet att gå in i nästa fas som är att starta implementeringen i kurser. Detta är tänk att starta i början av januari på redan utvalda kurser genom att examinatorer har fått anmäla intresse. Styrgrupp för MOOCs Det kommer att vara möjligt att söka första MOOCsen 18 januari. Projektet är nu på banan igen efter några veckor där finansieringen och projektets operativa ledning var något oklart. Det finns fortfarande några farhågor som UO har lyft inom styrgruppen. Den främsta av dessa är att de kommer att lova en form av tillgodoräknade av upp till 22,5 HP om man slutför vissa specifika MOOCs och sedan blir antagen till vissa specifika mastersprogram. Det är dock ytters oklart än idag hur de kommer kunna genomföra detta när det väl blir dags på grund av vissa rättigheter (i svensk lag) som examinatorer har genom att de genomför ett myndighetsutövande. Det finns även farhågor om att dessa tillgodoräknandena kan ligga som väldigt besvärliga prejudikat längre fram. Externt Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx Samarbeten RefTec Andra mötet sammankallades i Göteborg med tema pedagogik och pedagogisk meritering. Mycket tid gavs till öppna diskussioner för att försöka tänka nytt kring vad samarbetskårerna enat tycker är viktigt att arbeta för inom ämnet. Sammanfattningsvis kom vi fram till två uppföljningspunkter; att undersöka ekonomiska och resursmässiga möjligheter att införa ett sammanslaget pedagogiskt pris för att framhäva pedagogiska meriter som någon som Sveriges kårer tycker är bra och bringar hyllning, samt gemensamma riktlinjer kring vad vi måste arbeta för att gemene teknolog bör få reda på som den del av kvalitetssäkringssystemet man faktiskt är som student när man börjar på lärosätet, genom att man aktivt kursvärderar under sin studietid. SFS Inget nytt att rapportera. Nordic Five Tech Den 25:e januari är det medlemsmöte på DTU i Danmark. 5 av 6

98 ENHETSRAPPORT Utbildningsenheten Externa projekt Se avsnittet om interna projekt, Broschyr för arkitekturstudenter och externa bedömare. Frågor på rapporten ställs till, Oscar Holke Utbildningsenhetens ordförande Johanna Laussen Utbildningsenhetens vice ordförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - U.docx 6 av 6

99 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Rapport till KS06 från Sociala Enheten Enhetens arbetsbelastning Sociala enhetens ordförande Det är många gamla kårledningspersoner som kallar november för helvetesnovember, och jag kan inte mer än hålla med. Det har varit många sena kvällar, många plötsliga bollar att hantera och en hel del tunga arbetsuppgifter. Mycket tid har därför lagts på att ta bort arbetsuppgifter och strukturera upp vad som är viktigt för mig att göra så att rätt saker prioriteras. December kommer dock med både julkalender, julpynt och julledighet vilket gör att novemberdippen är förbi. Sociala enhetens vice ordförande November har legat som ett mörkt täcke över arbetet. Dels så är det mörkt både när man går till och från jobbet, men det har också känts svårt att räcka till. Arbetstimmarna har nödvändigtvis inte blivit fler, men med många större projekt som rullar parallellt med det dagliga arbetet har gjort det svårt att prioritera. Det känns nu skönt med lite lugnare veckor innan julledighet för att hinna samla ihop arbetet. Reflektioner Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Sociala enhetens ordförande Första halvlek är avklarad och mycket har hänt. Det löpande arbetet flyter på smidigare ju längre tiden går, och saker som i början tog lång tid går nu i ett nafs. Sociala enhetens vice ordförande Det kontinuerliga arbete rullar på relativt smidigt men det känns tråkigt att en del utvecklingsprojekt har behövt bortprioriteras för brandsläckning. Det känns dock som att det finns möjlighet att ta igen det efter jul. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen ChSRAB Styrelsemöte har hållits utan att SO var närvarande. ChSRAB-L 1 av 4

100 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Styrelsemöte har hållits utan att SO var närvarande. AB Ölbruket Styrelsemöte har inte hållits sen senaste enhetsrapport. Nöjeslivsverksamhet Nöjeslivsverksamheten har blommat med många arrangemang med högt deltagande. Sedan senaste avrapporteringen har det genomförts två FestU-kalas, flertalet gasquer och ett ökande antal arrangemang i Bulten. En tråkig trend är att flera av de arrangörer som går av vid årsskiftet börjat slarva på vissa fronter när de arrangerar vilket dels skapar mer arbete men också att det blir mycket negativ energi i hanterandet. Utskott och forum Sociala utskottet Inom SU fortgår diskussioner kring jämställdhetsarbetet och många SAMO driver frågan på sina respektive sektioner. Nöjeslivsutskottet De frågor som legat i fokus under NU den senaste tiden är verksamhetsutveckling hos sektionskommittéerna, utbildning och arbete med aktiva samt alkoholkultur. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Pubforum Pubforum hölls under LV5 med bra uppslutning. Bland annat så har en tävling utlysts av föreningen Ölbruket för att peppa pubarrangörerna under Pubrundan. Incidenthantering Hösten har varit relativt lugn, särskilt i jämförelse med mottagningen som var en rejäl kickstart. S- enheten stöttar sektionerna i olika ärenden, och en del fall har lyfts direkt till oss. Högskolan Studiesocialt Kontaktgruppsmöte med Akademihälsan har hållits och det pratades kring personalbyten på Akademihälsan, vad kåren och högskolan arbetar med och hur arbetsmiljöingenjörerna kan samarbeta med Akademihälsan. I oktober slutade samordnaren för studenter med funktionsnedsättning (funkasamordnaren) och ersattes med en ny som arbetar för att förbättra situationen för alla Chalmers studenter. SO har träffat nya funka och diskuterat potentiella samarbetsområden inför våren. 2 av 4

101 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Arbetsmiljö och likabehandling De fysiska skyddsronderna är i gång och kommer hållas innan jul. Varje husgrupp har en rond där utbildningsområdesledare, representanter från högskolan och SAMO från berörda sektioner deltar. Terminens andra möte med Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén kommer äga rum efter KS6, men där kommer SO tillsammans med rektor hålla ett föredrag om sexismarbetet på Chalmers och öppna upp för diskussion kring hur det kan implementeras i organisationen. Chalmers against sexism I november har kåren tagit fram ett formulär för att anonymt berätta om situationer då man blivit trakasserad eller känt sig obekväm på Chalmers. Denna har spridits via facebook, kårens nyhetsbrev, Chalmers internsida Insidan och via SAMO på sektionerna. På en månad har det kommit in ca 200 berättelser, och ett urval av dessa har publicerats på kårens hemsida. Den senare tiden har kåren (och även högskolan) figurerat i både radio, tv och tidning gällande arbetet. Det är ännu inte klart hur högskolans projektform för arbetet ska bli, men kåren är med i processen och trycker på från de håll vi kan. Diskussionen är lyft i Chalmers ledningsgrupp och förhoppningen är att arbetet ska komma igång på riktigt efter julledigheterna. Studentbostäder Efter höstens strul med boende till avgiftsskyldiga internationella studenter har högskolan arbetat mycket med att förtydliga informationen som går ut så att nästa år ska flyta på smidigare. KO och SO har träffat bostadskoordinatorn för att få information av tänkta förändringar, och ett möte har hållits med berörda parter inom högskolan för att alla ska vara på samma bana. Med ett tydligare antagningssystem och tydligare information hoppas vi kunna stå i en lugnare situation vid terminsstarten. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Externt Samarbeten RefTec STORK Den andra träffen för året ägde rum i Linköping 4-5 december, och mer om denna finns i reserapporten till KS6. RefTec STARK Den andra träffen hölls i Umeå 30 november 1 december, dock utan deltagnade från Chalmers sida. Detta dels på grund av vad som nämnts tidigare men också då det sammanföll med ett av Chalmers Studentkårs större arrangemang. Allt diskussionsunderlag till STARK förbereddes dock av vso. GFS Styrelsen har valt in en projektledare för Gbg som börjar jobba på 50 % i december. 3 av 4

102 ENHETSRAPPORT Sociala enheten Mycket diskussion har skett kring bolagen, och inför bolagsstämman har styrelsen beslutat att välja samma person som ordförande för de tre styrelserna samt att styrelseledamöterna kommer vara desamma. Studentforum Årets andra möte behandlade studentbostadsfrågan. Boplats föredrog sin kampanj med inneboendeuthyrning för utbytesstudenter som skett under sommaren och hösten, och ordförande för GFS presenterade hur projektet Gbg går. Frågor på rapporten mottages gladeligen, Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Enhetsrapport - S.docx Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se Sofia Törnkvist Sociala enhetens vice ordförande vso@chalmersstudentkar.se 4 av 4

103 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS06 från Arbetsmarknadsenheten Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Det har hänt väldigt mycket sedan vår senaste rapportering. November har varit väldigt projekttung och det har varit en hel del möten och deadlines. Jag tycker fortfarande att arbetet är väldigt kul och jag citerar mig själv: Jag är nästan avundsjuk på mig själv som får göra så roliga saker varje dag.. Inom både kårledningen och enheten trivs jag väldigt bra och jobbet flyter på. Skapat: K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Tiden sedan den senaste enhetsrapporten har varit krävande för min del. En svårighet som jag brottas med är att jag inte känner att jag har tid och energi att utföra mina arbetsuppgifter bra, då arbetsuppgifterna är för många. Exempel på arbete som jag skulle vilja hinna med är att hjälpa sektionernas arbetsmarknadsmässor i större utsträckning med jämställdhetsarbete, utvärdering och långsiktig utveckling. Inom CHARM är arbete som blir lidande exempelvis medarbetarsamtal med CHARMk och att utveckla nya samarbeten med kårbolagen och sektionernas arbetsmarknadsgrupper. Detta tar en hel del energi, samtidigt får jag tillbaka mycket energi från att arbeta tillsammans med CHARMk, kårledningen och sektionernas arbetsmarknadsgrupper nu när det är många mässor på gång. Arbetsbelastning Arbetsmarknadsenhetens ordförande Som jag nämnde ovan så har månaden varit väldigt projekttung och jag har fått ha väldigt många bollar i luften samtidigt. Det har tagit väldigt mycket på min energi och just nu är jag inne i en återhämtningsperiod. Den tyngre perioden är över och det har varit skönt att se ljuset i tunneln hela vägen med tanke på att alla projekten har haft deadlines. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Jag har svårt att hinna med att mer än det som är absolut nödvändigt för mina poster och en hel del energi går åt till att jonglera arbetsuppgifter utan att tappa någon. En svårighet jag upplever är att jag har mycket lite (om ens någon) tid och energi att lägga på utvecklande arbete inom någon av mina poster, då så mycket av tiden går åt till att hålla huvudet över ytan i det löpande arbetet. De stresstecken som jag skrev om i förra rapporten har kvarstått och förvärrats under den senaste tiden. Vecka 49 var jag bortrest på semester vilket jag känner nu när jag har kommit tillbaka var mycket välbehövligt och jag har fått tillbaka mycket energi efter semestern. 1 av 4

104 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkår Promotion Vi hade haft vårt återkommande månadsmöte i veckan. Det händer mycket i bolaget, bland annat har en rekryteringsperiod precis avslutats. Fokus och en stor puck som VD-paret ständigt jobbar med är just att hitta en bra struktur för ett 100 % arvoderat VD-par. Nästa vecka är det styrelsemöte. VDparet har varit väldigt bra på att inkludera oss i styrelsen och sedan förra rapporteringen har vi varit med och korat vinnare i bolagets pitchtävling. Chalmers Teknologkonsulter AB Inget nytt att rapportera. Chalmers Studentkår Rekrytering Inget nytt att rapportera. CHARM Skapat: K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Projektet CHARM är just nu inne i en av projektets mest intensiva faser. Alla årets utställare är utvalda och värdar har rekryterats. Mycket av arbetet är just nu fokuserat på att färdigställa de projekt och beställningar som har deadline före jul. I dagsläget ligger alla projekt till mässan i fas. CHARMk har också besökt ARKAD (TLTH) och ARMADA (THS) för inspiration och utbyte. Gruppen Kommittén har utvecklats mycket under den senaste tiden, både på kommitté-, grupp-, och individnivå. Sammanhållningen i CHARMk är god och det pågår just nu många tvärfunktionella samarbeten som stärker sammanhållningen. Resorna till ARKAD och ARMADA har också stärkt sammanhållningen i gruppen. Ekonomi Ekonomin ser för närvarande ljus ut och i dagsläget ser det ut som att CHARMs intäkter kommer gå ca 300 tkr över budget. I samband med detta har vissa kostnader ökat något, framförallt på arrangemangssidan, men inte i samma storleksordning som de ökade intäkterna. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Den 4 december hölls ArmU nummer fyra. Det märks på antalet deltagare(11 stycken) att vi närmar oss jul och att det är många som måste avsluta saker på sitt håll. Trots det har vi väldigt givande diskussioner och ett bra utbyte. Just nu jobbar vi bland annat för en gemensam prisbild på event på Chalmers. Utöver det har vi fått mycket bra hjälp och tips vid utskicket av den årliga arbetsgivarenkäten ATEC. Mentorskapsforum 2 av 4

105 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Den 6 december hölls det andra mentorskapsforumet för året. Det var ett lågt deltagarantal(6 st) men väldigt givande diskussioner och tips. Mässarrangörsforum Årets andra mässarrangörsforum fick ställas in pga. lågt deltagarantal. Istället har vissa av sektionernas arbetsmarknadsmässor vänt sig till A-enheten för stöd och bollplank. Interna projekt Sponsutbildning Nästa termin kommer det att hållas en Noll-K sponsorutbildning samt en sponsorutbildning för alla som är i behov av tips inför sökandet av spons. Arbetsmarknadsgruppsutbildning Nästa termin kommer arbetsmarknadsgruppsutbildning nummer två för året att hållas. Högskolan Vi har ett gott samarbete med högskolan och just nu är det främst två projekt som är igång. Det första är att försöka sammanställa och skapa en struktur för när det är Chalmers kontra Studentkåren som är ansvariga för olika näringslivssamarbeten. Kårens teknologdrivna bolag har varit med och utformat ett utkast. Det andra projektet är att försöka forma en samverkansflik på högskolans hemsida ihop med dem. Skapat: K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Externt Alumner Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Sponsring Förhandling av avtalen med Volvo, Renova och Fysiken är fortfarande igång. Samarbeten RefTec Vi tillsammans med resten av ARG försöker att arrangera en miniöverlämning för de som är nya i organet. ATEC I slutet av november åkte jag(ao) till Stockholm för att träffa THS näringslivschef för att diskutera arbetsgivarenkäten ATEC. Enkäten uppdaterades inför årets utskick och efter ytterligare tips gällande enkäten kommer den att skickas ut i mitten på december. 3 av 4

106 ENHETSRAPPORT Arbetsmarknadsenheten Externa projekt Ledarskapsutbildning för kommittéordföranden Datumen för resterande utbildningstillfällena är spikade. Frågor på rapporten ställs till, Skapat: K:\Arbetsmarknadsenheten\Gemensamt\1718\Enhetsrapporter\Enhetsrapport 3\KS06 - Enhetsrapport - A.docx Amanda Lindenmeyer Asadi Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chalmersstudentkar.se Olof Svanberg Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chalmersstudentkar.se 4 av 4

107 ENHETSRAPPORT ITA Rapport till KS06 från IT-arvoderade Utfört kalendarium 8 November Gått över handlingsplan 13 November Starta test av G Suite 18 November Slutföra test av G Suite 20 November En ny sprint av dokumentering av kårens nätverk påbörjas. Reflektioner CIO Den senaste månaden har varit lite skräckblandad förtjusning. Jag har fått arbeta ännu mer med de uppgifter jag anser tillhöra min post, men de har även bjudit på utmaningar som var över förväntan. En utmaning vi fått jobba med ärm det bristande intresset bland Kårens kommittéer och föreningar att bidra till vårt arbete med information och kunskap. Eftersom vårt arbete i slutändan ska göra det lättare och roligare att använda IT för dem ser jag att det är tråkigt att de inte vill bidra. Det har även uppdagats att Kårens GDPR-arbete behöver vara färdigt tidigare än förväntat, vilket jag tycker är roligt då vi kommer att få arbeta mer med denna intressanta fråga. Men det är samtidigt väldigt jobbigt och läskigt att det är så nära och hur mycket arbete vi kommer behöva lägga på det. Det är typiskt ett sådant fall när arbetet följer med hem vare sig man vill eller ej eftersom det är en så stor fråga som lägger sig över allt annat. Jag mår lite dåligt över hur långsamt arbetet med att byta ut Kårens UPS har gått, detta har huvudsakligen berott på missförstånd mellan mig och Eaton, som levererat vår UPS. Eftersom Kåren är en rätt långsam organisation har det behövt gå många steg innan vi kunnat lösa betalning av det som missades i första offerten. Förhoppningsvis är den installerad innan jul, och driftsatt i Januari. När det är gjort tror jag att en stor sten kommer lyftas för min del, eftersom vi då kan lita på att vi överlever ett strömavbrott. Jag har fått ta över arbetet med funktionärsregistret av HA, vilket jag är stolt över då det är något jag bidrar med för att minska KLs arbetsbelastning. Samtidigt är det relevant för vårt arbete då vi mycket väl kan använda samma system för kontohanteringen av kårens IT-system. Utvärdering av ITA Vi har verkligen kommit in i våra roller nu, vilket märks i dels vår effektivitet och hur vårt arbete delar på sig. CIO har tagit rollen som organisatör och administratör, mycket möten, och rapportskrivande. DIO har tagit rollen som IT-administratör och G.U.D.-understöd. Rollerna fungerar väl - och jag anser mig nöjd med uppgiftsfördelningen. Arbetsbelastningen är väldigt sporadisk för min del eftersom det stundtals blir mycket text och möten, och stundtals finns mer tid för reflektion och planering. Det har hänt flertalet gånger att jag gått hem på kvällen och suttit mig hemma för att färdigställa en rapport eller skriva ett dokument. För mig fungerar det bra eftersom jag är piggast på kvällen. Således tar jag ofta sovmorgon de dagar jag har dokument som ska skrivas. Jag har tidigare tyckt att det är skönt att vara utanför KL eftersom deras arbetsbelastning är så hög, men jag har gått mer mot att jag önskar att jag kunde dela den bördan med dem eftersom vi är här på samma villkor - men jag står utanför att kunna hjälpa till. Eftersom det är kollegor och vänner som 1 av 8

108 ENHETSRAPPORT ITA kämpar kvällar i ända känns det dåligt att vara utanför. Vi får ta del av så mycket roligt med dem, men jag känner att jag har svårt att ge tillbaka. Jag ser att behovet av ITA i framtiden är stort, främst på grund av det arbete vi påbörjar nu under vårt år, men som mycket väl kommer behöva poleras under kommande år för att cementera det i Kårens grund. Men även på grund av det stöd det ger våra ideellt arbetande att ha IT på plats dagtid som kan hjälpa dem med kontohantering, mailklienter eller deras hemsidor. Jag tror inte att det kommer behövas två ITA kommande år eftersom jag hoppas att majoriteten av den utveckling som krävs kommer att vara över. Jag tror även att en ITA skulle passa bra in i Kårledningen eftersom hen då har kollegor, och en grupp att tillhöra. Det har fungerat OK att vara två på tredje våningen, men som bäst mår jag när jag umgås med resten av de arvoderade. Jag tror även att det hade underlättat ITAs arbete att vara del i Kårledningen eftersom att kommunikationen lär öka, vilket bara hade underlättat ITAs arbete. DIO Våran testning av Gsuite är klar, det var roligt. Tråkigt bara att få vänta innan vi kommer igång med nästa fas av detta projektet. Dokumentation av nettverk och annat i G.U.D.s Wiki har värit mitt fokus, nu som det går litt treigere med helhetslösningen. G.U.D.s wiki inneholder nå mye mer korrekt og brukbar information nu, og kårens nettverkssikkerhet har blitt skjerpet. Dette har värit ganske kjedelig da det er repetitivt og kårens switcher er gamle, har en del begrensninger og generelt vanskelig å ha med å gjøre. Også er det mye som har blitt gjort halvveis og lite som har blitt dokumentert tidligere, og det har gitt meg hodebry å forsöke fatte hvordan noen andre har tenkt. Dette gjelder spesielt i Volvos kjeller, hvor ingen ting har blitt dokumentert tidligere. Andre steder har den information jeg leter frem vist seg gang på gang å skilles fra hur G.U.D.s dokumentation. Jo mer jag jobbar jo mer finns det att göra. Det ska bli kul å få flera sittande G.U.D. att jobba med!. ITAs arbete Att hitta på vad vår avdelning ska göra var en stor del av vårt arbete dom första veckorna. Då gjorde vi en handlingsplan som vi var riktigt nöjda med, och tror KL med tyckte om den. Efter detta har vi jobbat på mot dessa mål, och har emellanåt stannat och kollat av mot våran handlingsplan med känslan av att det går i bra. I vår handlingsplan täcker vi en del som känns engångs, att vi är en styrka satt in för att lösa ett problem, men rör också en del som känns mer löpande. Och realiteten av att saker tar tid begynner demra för oss när vi går inn i andra halvpart av vårat år. I november/december har blivit en del förseningar i våran plan p.g.a olika externa parter, och då är det kanske intressant hur vi har lagt våran energi under denna period. Själv har jag lagt mycket av min tid på tekniska problem i kårens nätverk, semi-relevant för vår handlingsplan. I vår handlingsplan har vi Skapa en ny nätverkskarta över kårens datanät, men i samband med denna dokumentering hittar jag så mycket som behövs åtgärdas att det känns som man kan lägga hur mycket tid som helst här då det har blivit så misskött över många många år. Så det känns skönt att ha satte arbetstider. Arbetsbelastningen känns bra, än så länge. Vi tar det rätt lugnt här på v.3, den största stressen kommer från av å behöva vänta på andra parter. En stor grej vi oroar oss för är GDPR. Detta kan komma kräva mycket jobb och ärligt tror jeg inte det är möjligt att hinna med allt då vi samtidigt kommer behöva implementera en ny helhetslösning på kåren. Usch, blir orolig bara av att tänka på detta. Lugnet före stormen? Våran placering i kårens struktur känns rimlig för en temporär enhet, men lite konstigt. Jag ser för mig att i framtiden kan det vara en bra idé att ha en H.A. inspirerad IT.A. i KL, med kanske en 2 av 8

109 ENHETSRAPPORT ITA liknande förhållande till G.U.D. som A.A. har till Charm. Jag har hört att man inte kan ha en o-arvoderad jour, men i praktiken har Ordf. i G.U.D. detta. I somras fick han remota in till skolan och jobba under kriser, och han jobbar mycket nätter och helger då saker går sönder då dom känner för det, och det generellt är en enorm arbetsbörda. Detta har blivit mycket bättre nu då jag har tatt på mig en del av hans arbete, och det bör bli även bättre efter deras aspning är slut. Våran fysiska placering i kårhuset, kontoret på 3. våningen, är trevlig. Lite långt till KL men nära G.U.D. och lunchrummet. Att komma ned och fika kl 14 är en bra grej. Jag tror dock att vi ser KL så lite som vi gör är lite demotiverande då dom ser ut till att ha det riktigt gött tillsammans. Inom kåren FORKOM Helhetslösning i molnet Mellan KS04 och KS05 har ITA börjat genomföra tester av mjukvaran G Suite. Detta har gjorts med en fokusgrupp om 4 individer från olika delar av FORKOM. Testerna har dels testat hur väl programvaran fungerar utan utbildning, och även hur väl den passar den verksamhet medlemmarna i fokusgruppen bedriver. Konkurrentmjukvaran Office 365 ska även den testat, men inget tillfälle har getts åt detta. Vi hoppas kunna genomföra detta test innan jul. Planen är även att ha skrivit klart ett beslutsunderlag angående en helhetslösning innan jul för att detta ska kunna tas upp på kommande KS-möte och Fullmäktige i slutet av Januari. G.U.Ds aspning G.U.D.s aspning har påbörjats, med gott intresse, vilket vi såklart ser mycket positivt på. Vår förhoppning är att G.U.D. får de tillskott de behöver inom ett par månader av aspning. Efter att gruppen fungerar kan energi läggas på att se över G.U.D.s verksamhet och rutiner. G.U.D.s arbete För att underlätta för sittande i G.U.D. har vi involverat oss. Först och främst har detta handlat om att uppdatera G.U.D. s web-sida med relevant info, samla in asp-anmälan, laga felkonfigurerad utrustning och att PR a vørtpannan. Serverhall Då Studentkårens serverhall varit ostädad rensades denna upp under sommaren, och i November gavs den hårdvara som bedömdes föråldrad bort till ETA för auktionering. Use-case databas Ett arbete med att utforma en användarfallsdatabas har påbörjats, tanken är att denna skall ligga under G.U.D.s interna wiki och innehålla information om de tjänster vardera kommitté brukar. Sektioner Nytt ramavtal Ett arbete med att utforma ett nytt ramavtal för sektioners, och även kårföreningars, bruk av kårens IT har påbörjats. Detta då ITA ser att det behöver vara tydligare genomfört än det brukaravtal som idag används för såväl kommittémedlemmar inom kåren centralt som sektionsstyrelser och kårföreningar. Förhoppningen är att detta ska se OK ut innan julledigheten, så att det kan tas i bruk innan en förändring av IT träder i kraft. 3 av 8

110 ENHETSRAPPORT ITA Möten med sektioner CIO har träffat IT-sektionen på ett möte och diskuterat hur deras arbete fungerar, och vad de kan tänkas behöva stöd av kåren med inom ramarna för sitt arbete med GDPR. Vi rekommenderar alla sektioner att påbörja en informationssamling snarast nästa termin för att hinna bli klara innan GDPR träder i kraft i slutet av maj. Interna projekt UPS För att kunna använda vår nya UPS dök det som kan förväntas upp dolda kostnader, i detta fallet installation av hårdvaran. För att den garanti vi betalt för ska gälla behöver detta arbete utföras av elektriker, vilket Eaton (leverantör av UPS)förväntat sig att kåren har in-house. Eftersom detta inte var med i offerten behöver ytterligare belastning av resultatenhet 19 ske för att vi ska kunna driftsätta vår UPS. Den elektriker Kåren vanligtvis kontaktar vid elfrågor, Stefan Wiberg, har sett över hårdvaran och gett en offert. Funktionärsregistret CIO har tagit över arbetet med att färdigställa Kårens funktionärsregister av Husansvarig. Förhoppningen är att ha ett system vi kan rulla ut innan GDPR. Då arbetet just påbörjats med en överlämning finns ännu inget att rapportera. Handlingsplanen Mellan KS04 och KS05 har ITA gått igenom sin handlingsplan för att få en överblick över hur långt arbetet kommit. För att det även ska vara tydligt för Fullmäktige hur arbetet gått följer bifogad här vår statusrapport. Sammanfattningsvis anser vi att arbetet går väl framåt - och har förhoppningar om att kunna färdigställa det under kommande halvår, detta vilar dock mycket i att få en helhetslösning på plats tidigt då detta skulle pricka av halva handlingsplanen. Högskolan Licenskommittén CIO kommer tillsammans med kårens VD, Peter Alehammar, att gå på ett möte med Chalmers IT-ledning den 19e december för att diskutera hur högskolan och kåren fortsatt kan samarbeta i IT-frågor, samt beröra licensfrågor såsom G Suite. Eftersom det fortfarande är oklart vilket stöd högskolan kan ge kåren i frågan kommer inget beslutsunderlag om finansiering att behandlas innan KS07 då det är klarare hur situationen ser ut. Externt Kårens hemsida Kåren har under våren beställt en ny hemsida av CTK, och denna levererades och driftsattes i september. Då det skett missförstånd kring vad som räknas som dokumentation och i vilken grad denna bör genomföras har ett arbete av Kommunikationsavdelningen genom Noëlle Madsen, med CIO som konsulterande teknisk roll, utförts där missförstånd retts ut. 4 av 8

111 ENHETSRAPPORT ITA CHARMs anmälningssystem CHARMk har nyligen beställt ett nytt anmälningssystem av CTK, detta kommer att utvecklas från grunden av utvecklare. ITA har tillsammans med G.U.D. satt ramarna för vilket användaravtal CTKs utvecklare ska ha under projektet samt vilka gränser Kåren ska sätta mot projektet gällande IT-säkerhet. Kommande kalendarium 19 December Möte om IT med högskolan 22 December Beslutsunderlag G Suite klart December Installera och driftsätta UPS Frågor på rapporten ställs till, Oscar Börjesson CIO oscar.borjesson@chalmersstudentkar.se Thorbjørn Bonvik DIO thorbjorn.bonvik@chalmersstudentkar.se 5 av 8

112 ENHETSRAPPORT ITA Avrapportering handlingsplan - IT Bakgrund I början av arbetet som ITA utför skapades en handlingsplan. På rapportens datum gjordes en avstämning internt över hur arbetet har fortgått och vad som är kvar. Nedan följer avstämningen i punktform. Färgkodningen är som följer; Färdigställt, Nästan Färdigställt, Påbörjat, Ej Påbörjat 3.1 Webbhotell för kommittéer och föreningar Förbättra system för hemsidehantering I början av året infördes en uppdaterad version av verktyget Plesk som har löst många av de problem som fanns i det gamla systemet. Eftersom verktyget förväntas fungera i 3 år till, och sedan bli uppdaterat anses punkten hanterad Förbättra system för e-posthantering För att Plesk ska fungera helt perfekt behöver all hantering ske på annan plats eftersom det är kombinationen webbsida + som skapar trubbel vid virusintrång. Ett arbete är påbörjat med att utforska om en helhetslösning i molnet är rätt för kåren eller ej, om detta är fallet bör hanteras däri, vilket hade lett till att punkten kan anses hanterad. 3.2 Fillagring Förbättra system för fillagring Arbete med denna punkt är påbörjat på två plan, dels att den helhetslösning som omnämnts tidigare i denna rapport skulle innehålla detta, dels att diskussionen för att köpa in ett nytt SAN (nätverkslagring)att ersätta det som dog under kraschen Se över GDPR och hur det påverkar kåren Inget reellt arbete utfört, vi väntar fortfarande på att den arbetsgrupp som leds av VD och VO ska köra igång. Vi försöker dock att använda den kunskap vi har om GDPR i vårt implementeringsarbete för att inte behöva göra om nya funktioner när det väl blir klart Implementera krav från GDPR I och med att inget reellt utförts än går denna punkt inte att utföra. 3.3 Klienter och remote desktop 6 av 8

113 ENHETSRAPPORT ITA Se över och åtgärda föråldrade tunna klienter Ett arbete med att ersätta de klienter vi har idag har inte påbörjats eftersom att vi satsar på en helhetslösning i molnet, om en sådan går att lösa behöver ett annat arbetssätt skapas - vilket mycket väl kan existera utan tunna klienter Se över och åtgärda tjocka klienter Ett arbete med att undersöka vilka tjocka klienter som behöver ersättas och till vilken kostnad detta kan ske har påbörjats, men eftersom det rör sig om en del pengar i en väldigt stram budget sker detta arbete med försiktighet Förbättra hur remote desktop används Inget arbete med att förbättra nuvarande rutiner har skett, eftersom vi satsar på en helhetslösning i molnet, vilket hade gjort remote desktop obsolet Se över och åtgärda brister i kontosystemet Ett arbete sattes igång tidigt med att se över hur en rensning och systematisering av kontosystemet skulle kunna ske. När det blev klart att många användare fortfarande använde konton de inte längre hade rätt till, och att ta ner dessa skulle innebära störningar, beslutades det att lägga detta arbetet på is tills vi visste bättre hur framtidens kontosystem skulle se ut. 3.4 G.U.D.-understöd Se över och förbättra G.U.D.s verksamhet Arbetet med G.U.D.s verksamhet har bestått av att hjälpa dem med att sparka igång sin aspning. Innan kommittén är helt funktionsduglig finns ingen mening med att omstrukturera hur den är tänkt att fungera Skapa en ny nätverkskarta över kårens datanät Detta arbetet har påbörjats, men kommer att ta längre tid än förväntat. Detta på grund av att vi under kartläggningen stöter på nya problem som måste åtgärdas titt som tätt när vi gräver i nätverket Städa upp och skapa ordning i serverhall I Juni städades serverhallen ut så att det brandfarliga bråte som låg där slängdes, återbördades till annan plats eller monterades på rätt plats. brandsläckare beställdes och har levererats, men ej monterats. En ny UPS (batteri)har beställts, levererats men ej monterats. Montering av såväl brandsläckare som UPS kommer att ske i December Understödja G.U.D. med eventuella kriser Under de oförutsedda kriser som uppstått har ITA varit G.U.D. behjälpliga och samarbetet har fungerat väl Understödja G.U.D. med förutspådda kriser Under de förutsedda kriser som skett har ITA varit G.U.D. behjälpliga och samarbetet har fungerat väl. 7 av 8

114 ENHETSRAPPORT ITA 3.5 IT-relaterad ekonomi Klara upp och effektivisera hur kårens pengar används inom IT Inget reellt arbete har utförts, vi upplever att ks har tydligare för sig vad pengarna går till genom deras diskussioner med ITA - som verkar lite som en medlare/mellanhand som talar båda språk mellan KS och G.U.D. En fråga som uppdagats är hur kommittéer med egen ekonomi betalar för sina egna IT-licenser. Logiken bakom detta har varit att G.U.D. inte har kontroll över deras datorer och att de därför ska betala för sina egna licenser. Detta medför dock oklarheter i hur Studentkårens pengar används inom IT då detta exempelvis bokförts som PR-kostnad och inte Programvaror & Licenser Förbättra tillgängligheten av bokföringsprogram Ett arbetet startades med att se över huruvida det var möjligt för kårens decentraliserade kommittéer att gå över till vismas eekonomi, en molnvariant av det program som idag redan används i remote desktop-miljön. Detta arbetet lades på is då den konsultfirma som skulle gett oss en specifikationslista över skillnaderna inte vill dra i detta. För att få igång arbetet igen har ITA tänkt skaffa en licens för eekonomi och pröva hur det fungerar. Detta tror vi kommer att fungera bra då vi båda är kassörer sen innan, det kommer även göras avstämningar med Ekonomiavdelningen för att allt ska gå rätt till och innehålla rätt funktioner. 3.6 Kommunikation Löpande kommunikation om IT-system Genom avstämningsmöten med Presidiet, samt avrapportering till FuM uppskattar vi att kommunikationen rörande IT-frågor lyfts tydligare inom organisationens bestämmande organ. Genom att vi diskuterat frågor med kommittéer löpande muntligt och tagit in deras åsikter genom enkäter har vi påbörjat att göra IT mer synligt för kårens utförande organ. Självklart kan mer göras, och kommer att göras, men det är en god början Se över kårledningens vara eller icke-vara inom kårens IT Inget reellt arbete har utförts på denna punkt, detta då vi inte kommer presentera eller utvärdera möjligheten innan vi har en miljö vi känner kan vara bra för kårledningen att arbeta i Skapa en use-case databas för fortsatt arbete inom kårens IT För att påbörja detta arbete har en ett antal enkäter skickats ut för att ge ITA en bild av hur IT används inom kåren idag. Eftersom man inte har ett register över vilka kunder som använder vilka produkter/tjänster är service svårare än nödvändigt. Detta arbete behöver fortskrida över åren, och kommer aldrig anses färdigt, men vårt arbete kan anses färdigt då grunden för en sådan databas ligger fast. Frågor på rapporten ställs till, Oscar Börjesson CIO oscar.borjesson@chalmersstudentkar.se Thorbjørn Bonvik DIO thorbjorn.bonvik@chalmersstudentkar.se 8 av 8

115 RESERAPPORT vao Reserapport Studiebesök på ARKAD och ARMADA Inledning Bakgrund och syfte CHARMk åker varje år på två studiebesök till andra arbetsmarknadsmässor inom RefTeC. På ARKAD, som CHARMk besöker över dagen, är syftet endast inspiration och utbyte. På ARMADA samlas representanter från alla arbetsmarknadsmässor inom RefTeC under ARGageddon och där ligger fokus på, förutom att få ett bra utbyte och inspiration, att skapa kontakter och nätverka för att förbättra samarbetet mellan mässorna. AO reser i syfte att nätverka samt för att inspireras och utbyta erfarenheter som kan komma till nytta i arbetet med verksamhetsplanspunkt c). vao reser i syfte att nätverka, inspireras (till både CHARMmässan och CHARMs organisation), bedriva utbyte med de andra projektledarna samt bedriva säljarbete mot potentiella utställare. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport ARKAD och ARMADA.docx Tid, plats och närvarande ARKAD (Lund): 15/11 07:00-18:00 AO, vao samt 12 ledamöter från CHARMk, representanter från RefTeCs arbetsmarknasgrupper ARMADA (Stockholm): 21/11 07:00-22/11 19:00 vao samt 15 andra ledamöter från CHARMk, representanter från RefTeCs arbetsmarknadsgrupper Program 15/11: 21/11: 22/11: Resa till Lund Studiebesök på ARKAD under dagen Hemresa Resa till Stockholm Studiebesök på ARMADA under dagen Utbytesforum (ARGageddon) Deltagande på nätverksmiddag samt bankett Studiebesök på ARMADA under dagen 1 av 2

116 RESERAPPORT vao Hemresa Reflektioner Det främsta jag (vao) tar med mig från både ARKAD och ARMADA är: Nya företagskontakter med ett 20-tal företag som är intresserade av CHARM men som aldrig tidigare ställt ut på CHARM. Tankar och idéer kring hur långsiktig målmedveten utveckling av CHARM kan bedrivas. Framförallt har tar jag med mig sätt att arbeta med att sätta mål för CHARMs kommittémedlemmar utan att frånta dem ägandeskapet över sina arbetsuppgifter. Nya satsningar som ARKAD och ARMADA har bedrivit, både riktat mot den interna organisationen och mässan. Här tar jag med mig inspiration från ARMADA kring deras interna organisation samt IT och inspiration från ARKAD kring värdrekrytering. Frågor ställs med fördel till, Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport ARKAD och ARMADA.docx Olof Svanberg Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chalmersstudentkar.se 2 av 2

117 RESERAPPORT Kårordförande Reserapport - IDEALiStiC Inledning Bakgrund och syfte IDEALiStiC är ett samarbete mellan kårerna vid de universitet som är med i LDEA League, de universitet som är med där är Chalmers, ETH Zürich, TU Delft, RWTH Aachen, och Politecnico di Milano. Detta är ett samarbete som Chalmers studentkår inte har varit engagerade i sedan start men då det detta år skulle skapas stadga så fann vi det värt att ge det ett försök. Det har under höst hållits telefonmöten med styrelsen och sen hålls det två konferenser per år. Då IDEALiStiC genomgår en ganska stor intern transformation så bestämde vi för att skicka en representant dit för att prova och utvärdera samarbetet. Tid och plats november, RWTH Aachen, Aachen, Tyskland. Närvarande Från Chalmers Studentkår (ChS) deltog Carl Toller, kårordförande, ChS. I övrigt så deltog delegationer från RWTH Aachen, TU Delft, ETH Zürich, och Politecnico di Milano. Program Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport IDEALiStiC.docx 24 november Det började med att jag skulle resa dit, vilket tog hela dagen. Men då jag trivs på flygplatser och fick möjlighet att strosa omkring lite kort i Bryssel så gjorde det inte så mycket. När jag väl kom dit så blev det att checka in på hotellet, möta upp alla andra samt dricka Glühwein och äta pizza. 25 november Det hanns med två diskussionspass denna dag. Ett om denna nya resepolicy som IDEA League har beslutat om. Det den säger egentligen är att endast tre från varje kår får åka (idag åker vissa i delegationer om nio) och att den ska kortas ner till tre dagar. Detta är något som jag försökte trycka på är bra för att hålla uppe effektiviteten och få mest medlemsnytta för pengarna. Men det upptäcktes även att kårerna är väldigt olika organiserade, exempelvis har TU Delft två partier som sitter i kårledningen, och detta gör att de behöver skicka fler. Denna diskussion kommer fortsätta med styrelsen. Det andra passet gick ut på att utbyta erfarenheter och kunskap om att arbeta med internationalisering. Det var givande att få en inblick om hur de andra kårerna arbetar, bland annat har RWTH och TU Delft Buddy program där utbytesstudenter paras ihop med nationella studenter och de lyckas rekrytera tillräckligt många också. Detta är kanske något som vi skulle kunna genomföra även på Chalmers. 1 av 2

118 RESERAPPORT Kårordförande 26 november Då flyget skulle gå relativt tidigt så hanns bara ett diskussionspass med och the fick bli den om stadgan. Denna ansågs viktigast då den styr organisationen och dess framtid. Diskussionerna var givande och det kändes som om vi landade med ett bra förslag. Resultatet blev att varje kår fick en röst, vilket var det vi ville, samt att mer beslutanderätt flyttades till styrelsen, detta ville vi också. Efter detta så blev det till att ta pick och pack och bege sig hemåt. Reflektioner Det var kul att få åka tillbaka till sin hemstad och se alla gamla gator och torg, samtidigt var det också kul att få en inblick i andra kårer och hur de jobbar med sina universitet. Det märktes dock tydligt att vi är väldigt olika och har olika syner på vad vi vill få ut av samarbetet och konferenser. De ville få ut erfarenhetsutbyte medan vi vill använda det för politisk påverkan mot IDEA League. Detta gjorde att passen inte kände så givande och sen var det framförallt svårt då jag var ensam och de körde fyra pass parallellt. Så om man ska åka dit igen så bör man skicka två delegater. Det var även ett luftigt schema vilket gjorde att flera dagar gick åt, det hade kunnat kortas ner till två heldagar för att få det effektivt. Sett till helheten så tror jag att vi får ut mer av att vara med på telefonmötena som sker cirka en gång i månaden än att åka på konferenserna. Konferensen kände lik RefTeC, fast sämre. Så min rekommendation är att fortsatt vara med på styrelsemötena men avvakta med att åka på konferenserna. Frågor på rapporten ställs med fördel till, Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport IDEALiStiC.docx Carl Toller Kårordförande 2017/ ko@chalmersstudentkar.se 2 av 2

119 RESERAPPORT Kårordförande Reserapport - KORK Inledning Bakgrund och syfte KORK är kårordförandes rådskonferens inom RefTeC, ett samarbetsorgan mellan några av Sveriges teknolog- och naturvetarkårer. Det fanns huvudsakligen tre syften med träffen. Det första var att diskutera arbetsgrupperna inom RefTeC tillsammans med styrelsesaker (KORK är RefTeCs styrelse). Det andra var att utbyta erfarenheter om sexuella trakasserier/media och det tredje var att ge alla möjlighet till gruppterapi. Tid och plats november, lunch till lunch exklusive restid, Linköping/Norrköping. Närvarande Carl Toller, kårordförande ChS Maria Bahrami, kårordförande, THS Sanne Rönning, kårordförande, UTN Linnea Michel, kårordförande, LinTeK Program Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport KORK.docx 22 november Pass 1 - Runda bordet När alla hade anlänt så tog vi en gemensam lunch och uppdaterade hur läget var hos var och en samt vid respektive kår. Det märktes att alla hade mycket med media och sexuella trakasserier samt andra problem som cirkulerade. Passet gav tid för att komma med råd och tips samt ge stöd till varandra. Då Luleås kårordförande tyvärr har hoppat av så diskuterade vi även det och våra reflektioner kring detta. Pass 2 STARK/STORK/SMURF Det har varit problem med hur arbetsgrupperna inom RefTeC har fungerat, framförallt med STARK och SMURF. Vi började med att lista alla som sitter med i någon av grupperna för att få en bild över vad alla jobbar med. Vi konstaterade tidigt att vi inte ville ändra på STORK då de själva uttrycker att gruppen fungerar bra. Diskussionerna mynnade ut i om det är möjligt att skapa arbetsgrupper som fungerar för alla och om det är reson att stäva efter att alla heltidare i kårerna ska ha en grupp. Passet slutade med att vi ska skicka ut ett formulär där alla i STARK och SMURF får fylla i vilka frågor de vill diskutera för att sedan se om vi kan hitta några korrelationer. En upptäckt som vi gjorde var att STARKs medlemmar byts ut vid olika tider på året och detta kan vara en bidragande faktor till att gruppen inte fungerar optimalt. Pass 3 Hur mår naturvetaren och teknologen 1 av 2

120 RESERAPPORT Kårordförande Efter feedback från STORK om kvalitén på enkäten så diskuterade vi om hur den går att använda över huvudlaget. Det kom upp att det inte varit tillräckligt många svar för att den ska kunna vara statistisk säker, därför ansåg vi det lönlöst att jobba med den utan istället bör man se över hur och om vi ska ha en sådan här enkät och på vilket sätt den kan drivas utan att öka arbetsbelastningen för STORK. Pass 4 Styrelsemöte Vi höll ett effektivt styrelsemöte för att klubba igenom några viktiga punkter, bland annat om firmateckning. Här ringde vi in de övriga ledamöterna via telefon för att vara beslutsfattande. Vi diskuterade även RefTeCs stora pris där varje kår ska skicka in ett förslag innan jul. Spex Vi avslutade dagen med att äta middag och gå på Holgerspexet tillsammans. Det var kul! 23 november Pass 5 Sexuella trakasserier och media Ett ämne som under hösten har varit stort och påverkat alla kårer är sexuella trakasserier och media kring det. Vi började med att köra ett varv där alla fick berätta hur det ser ut på hemmaplan och vilka frågor som man brottas med där. Efter det diskuterade vi hur vi kan stötta varandra samt ge varandra tips med vad som funkat bra och mindre bra. Vi höll alla med om att media är energikrävande och vi uttryckte vårt fullaste stöd till varandra. Pass 6 Uppsamling Ett pass där vi samlade upp de två dagarna och gick runda bordet med vad alla tar med sig hem och utvärdering kring träffen. Vi diskuterade vad som gick bra och dåligt samt pratade ur oss en sista gång innan alla lämnade för hemfärd. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport KORK.docx Reflektioner KORK är guld värt för mig! Det är underbart att ha några som precis förstår vilken situation man är i och vad det är som man kämpar med. Vi lyckas alltid ha det trevligt samtidigt som vi hinner gå igenom allt med ett tillräckligt djup. Träffen var perfekt för att få ny energi och tända eld i själen igen, framförallt eftersom november i övrigt har varit väldigt intensiv och tung. Även om vi tyvärr inte blev så många så kändes det som att vi fick ut så mycket som det var möjligt. Det var även otroligt kul att få se Linköping och Norrköping med deras campus. Det jag tar med mig är dock att det underlättar om man har en rullväska när man ska traska långväga. Vi har även nu lyckas strukturera upp KORK bättre så det är lättare att veta vad man ska göra. Jag ser redan nu fram emot nästa gång vi ses! Frågor på rapporten ställs med fördel till, Carl Toller Kårordförande 2017/ ko@chalmersstudentkar.se 2 av 2

121 RESERAPPORT VO KS06 Reserapport VORK i Luleå Inledning Bakgrund och syfte Årets andra konferens inom VORK (vice kårordförandens rådskonferens) hölls i Luleå. VORK är en av undergrupperna inom föreningen RefTeC som består av medlemmar från de sju största tekniska och naturvetarkårerna i Sverige. Syftet med konferensen var att träffa de andra kårernas vice kårordföranden för erfarenhetsutbyte och diskutera aktuella frågor. Tid och plats Luleå tekniska universitet, 30 november till 1 december, 2017 Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 Reserapport VORK i Luleå.docx Närvarande Josefin Lövdahl, Vice kårordförande, Chalmers Studentkår Vice kårordförande, Tekniska Högskolans Studentkår, THS Generalsekreterare, Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola, TLTH Vice kårordförande, Uppsala teknolog- och naturvetarkår, UTN Vice kårordförande, Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, TKL Vice kårordförande, Linköpings teknologers studentkår, LinTek Program Pass 1: Daglig verksamhet Passet inleddes med att presentera den dagliga verksamheten för respektive deltagare i kategorierna Dagligen, Veckovis, Månadsvis och Terminsvis. Mycket av verksamheten och arbetsuppgifterna rörande ledarskap och möten ser ganska lika ut mellan kårerna. Det som verkar skilja sig mest är hur mycket praktiskt ekonomiskt arbete i form av bokföring, beredning av olika underlag med mera som respektive ledamot i VORK har att göra. En del av diskussionen behandlade även hur man försöker hålla koll på allt som måste göras och framförallt förhållandet till sin mailinkorg. Pass 2: Den nya dataskyddsförordringen, GDPR Hos de flesta av kårerna har arbetet med GDPR hamnat hos vice kårordförande då denna i regel har mest anknytning till sektionerna och medlemshantering. Under passet diskuterades vilka personuppgifter som respektive kår tar in från sina medlemmar i dagsläget, i vilket syfte man lagrar uppgifterna samt hur långt i sitt arbete med anpassning av nuvarande system man har kommit. Vi kunde konstatera att vi tillsammans har en övergripande koll på vad lagen kommer innebära men alla kårer har en bra bit kvar att jobba innan maj. 1 av 2

122 RESERAPPORT VO Pass 3: Ekonomi Eftersom det tidigare under konferensen konstaterats att de olika kårerna arbetar på olika sätt med ekonomi började passet med att förklara mer grundligt hur arbetet går till hos respektive kår. Intressant pass som visar på att det finns flera olika sätt att jobba på, till exempel tar UTN och LinTek hjälp av konsulter som hjälper till att kolla igenom bokföringsunderlag, bokföring och revision istället för att ha fastanställda. En del av diskussionspasset handlade om hur ekonomistyrning och vem som får ta vilka beslut när det gäller budgetjustering, attesträtt med mera. Pass 4: Försäkringar Ett ganska kort pass om vilka typer av försäkringar som respektive kår har, vad de täcker in och vad som kan vara bra att tänka på att få med då nya försäkringar tecknas. Reflektioner Konferensen i Luleå var mycket lyckad och jag har fått med mig en hel del tankar och tips från alla pass. Det pass som tog längst tid var det om ekonomi i och med att det finns så många olika sätt att arbeta på med det. Jag tar framförallt med mig tipsen om hur man ska försöka hinna med och prioritera arbete från passet om daglig verksamhet. För min del var det även väldigt skönt att få ett miljöombyte och trevligt att träffa de andra i VORK igen. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 Reserapport VORK i Luleå.docx Frågor ställs med fördel till, Josefin Lövdahl Vice kårordförande 17/18 vo@chalmersstudentkar.se 2 av 2

123 RESERAPPORT SO Reserapport STORK Inledning Bakgrund och syfte STORK är en undergrupp i RefTeC som är ett samarbete mellan de sju största tekniska kårerna i Sverige. I STORK samlas studiesocialt ansvariga på de olika kårerna för erfarenhetsutbyte och diskussion av stora frågor och gemensamma problem. Årets andra STORK-sammanträde hölls i Linköping och handlade om arbetet kring #metoo, stress, felanmälan, hållbarhet och enkäten Hur mår teknologen och naturvetaren. Tid och plats 4-5 december, Linköpings Universitet Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport STORK.docx Närvarande Sociala enhetens ordförande från Chalmers Studentkår Studiesocialt ansvarig från Tekniska Högskolans Studentkår Mottagningsansvarig från Tekniska Högskolans Studentkår Studiesocialt ansvarig från Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola Studiesocialt ansvarig från Umeå naturvetar- och teknologkår Studiebevakare med studiesocialt ansvar från Uppsala teknolog- och naturvetarkår Studiesocialt ansvarig från Linköpings teknologers studentkår Sociala enhetens ordförande från Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Huvudstuderandeskyddsombud från Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet Diskussionsämnen Hur mår teknologen och naturvetaren Under ett skypemöte i november beslutade STORK att inte lägga tid på att analysera föregående års enkät då denna hade låg svarsfrekvens och inte är så tydlig. Istället börjades det snickras på en långsiktig plan för hur denna enkät ska te sig framöver. Vi är ense om att det är bra att ha data för de olika kårerna så att det enkelt går att jämföra samtidigt som det ska vara minsta möjliga belastning som möjligt på STORK. Fortsatt diskussion kommer ske på nästa STORK-träff i februari. #metoo I kölvattnet av #metoo-kampanjen har alla kårer arbetat på olika sätt med trakasserifrågan. Det finns en gemensam syn på att nolltolerans för sexuella trakasserier måste råda på alla våra lärosäten, men vi ser också att det är få ärenden som anmäls. Diskussionen gick därmed kring hur anmälningsvägarna ser ut, vilka konsekvenser som ges och vad som är kårens respektive högskolans ansvar. Flera kårer uttryckte att de gått i Chalmers fotspår och skapat Chalmersenkäter likt den vi skickade ut i november.

124 RESERAPPORT SO Psykosocial hälsa Diskussion kring hur våra medlemmar mår, då många enkäter visar på att stress är ett återkommande problem. Vi jämförde hur våra olika studenthälsovårdar fungerar och vad för olika organ det finns som arbetar med studenters psykosociala miljö. Ett konstaterande vi gjorde var att få studenthälsovårdar har öppet kvällstid, när våra medlemmar är lediga, vilket är något Uppsala lyft. En annan intressant sak som lyftes var att inlärning kräver mer energi än vanligt arbete för samma mängd tid, varpå det är högre belastning på en student som pluggar 40 h/vecka än en arbetande person. Det diskuterades kort kring hur kursernas upplägg påverkar stressnivån, då kurser på tekniska utbildningar ofta är tunga i relation till antal högskolepoäng varpå CSN blir en stressfaktor för betydligt fler teknologer än t.ex. humaniorastudenter. Något som lyftes var även kårledningarnas och aktivas arbetssituation, då det ofta krävs många timmar och mycket jobb. Felanmälan De olika felanmälanssystemen hos de kårerna jämfördes och diskuterades. På vissa kårer är felanmälansprocessen så krånglig att motsvarande SO samlar in felanmälan från studenter och sedan anmäler dessa vidare. Diskussionen gick därmed kring hur vi kan få våra högskolor att ha tydliga system och hur informationen ska spridas till gemene teknolog. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\KS06 - Reserapport STORK.docx Ekologisk hållbarhet Presentation av vad kårerna och högskolorna gör för att säkra en hållbar framtid. På vissa kårer ligger miljöprojekt på SO, men generellt har alla kårer föreningar och grupper som arbetar med frågan istället. Reflektioner Årets andra STORK-träff bjöd på trevliga diskussioner och mysigt tacohäng på kvällen. Till detta tillfälle kom dock diskussionsunderlaget ut väldigt sent, så kårerna var inte lika välförberedda som vid första mötet. Detta ledde till att diskussionerna mest gick ut på att alla kårer berättade vad de gör inom respektive område istället för att leda fram till konkreta förslag och åtgärder. Vissa kårer ligger dock i framkant med sitt jämlikhetsarbete och ger mycket inspiration. Jag är nöjd med träffen, och det var som vanligt otroligt skönt att få diskutera med personer som arbetar med samma frågor. Frågor mottages gladeligen av Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se

125 Beslutsunderlag för ytterligare belastning av resultatenhet 03 Härryda Bakgrund CBK har nyligen valt in 3 nya medlemmar, vilket medför en extra kostnad i arbetskläder och profilkläder. I budget för 17/18 var det speglat med 3 nyinval, vilket också skett i form av Simon Holm, Oscar Börjesson och Pontus Arvidsson. Det var dock inte planerat att 2 av våra ledamöter skulle avsäga sig. Eftersom vi ser ett behov av ökad arbetskraft i CBK vill vi gå mot att vara fulltaliga nästa mottagning. Detta kommer att påverka vår budget eftersom vi idag har nått vår gräns för båda konton. Vi vill kunna köpa de kläder som behövs i uppdraget till 6 nya medlemmar för att vara fulltaliga nästa mottagning. För arbetskläder krävs ca 1500 kr per person, och för profilkläder krävs ca 1000 kr per person. Förslag CBK föreslår att bevilja ytterligare belastning av resultatenhet 03 Härryda med: 9000 kr till 5480 arbetskläder och skyddsmaterial, och 6000 kr till 5933 profilkläder och -material. Frågor på beslutsunderlaget ges med fördel till; Simon Holm Ordförande CBK Oscar Börjesson Ledamot CBK

126 BESLUTSUNDERLAG Beslutsunderlag: Inköp av staplare Bakgrund Under våren fylls kommitténs förråd på med material som skall användas under årets Cortège. Tidigare år har kommittén kunnat ha gamla lösnummer, mopeder, bord, bänkar med mera utanför förrådet. I höst har kommittén fått anvisningar av Akademiska Hus att vi inte längre kan ha saker utanför förrådet på grund av tillbyggnationer till V-huset forskning. Detta göra att kommittén måste slänga en hel del material men ska försöka få in det viktigaste i förråden. I dagsläget ligger det mesta materialet på pall som i sin tur står på marken vilket täcker den mesta golvytan i förrådet. Det finns pallställ i förrådet men dessa utnyttjas inte fullt ut då kommittén behövt lyfta upp alla saker för hand i pallställen. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Fonduttag - Cortègefonden\Beslutsunderlag- staplare.docx Detta kommer även också underlätta arbetet för medlemmana när det ska lastas tungt material i bilar, på byggplatsen och i tältet. Mycket arbetskraft går åt att flytta runt material i förråden och de andra platserna nämnt innan. Ett inköp av detta skulle effektivisera arbetet och göra att medlemmarna kan fokusera mer på att utveckla Cortègen. Förslag För att kunna utnyttja vårt förråd till max behöver vi kunna stapla saker från golv till tak. Vi behöver även kunna fylla pallställen med tyngre material då dessa inte kan staplas på varandra. Vårt förslag är att köpa en manuell staplare från Cowab. Staplaren gör att vi kommer kunna lägga tunga saker på högsta nivån (ca 2,3 meter) i pallställen. Vi kommer även att kunna stapla pallar med stapelbart gods. Specificering av inköp Manuell staplare (lyfthöjd: 2500 mm): ,56 kr inkl moms med frakt på 1499,25kr för en totalsumma på ,81 kr Eventuella bilagor Bifogad bild med specificering av priset 1 av 2

127 BESLUTSUNDERLAG Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur Cortègefonden för att investera en manuell staplare för en summa av max kr. Frågor ställs med fördel till, Petter Engström, Kassör Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Fonduttag - Cortègefonden\Beslutsunderlag- staplare.docx 2 av 2

128

129 BESLUTSUNDERLAG Beslutsunderlag: Ny utrustning till programskapande Bakgrund Programmet är ett av kommitténs mest viktigaste och tidskrävande arbeten. Den finansierar en stor del av verksamheten men samtidigt skapar mycket pr för varumärket Cortègen och sprider vårkänslor i Göteborg. Redan första veckan när de nya medlemmarna går på, börjar skapandet och det ska vara klart på mindre än 2 månader. Alla lägger ner mycket tid på annonsringning, ekipagebeskrivande, kåseri, ritpubar och själva skapandet av programmet m.m. Programmet är uppbyggt att en stor del är ritat för hand, vilket gör att allt ska skannas in, djupsvartas och sedan färgläggs innan de läggs in i designen. För detta skapande används två program på datorn, Adobe Illustrator och InDesign. Dessa program kräver datorer med mycket processorkraft och hög prestanda för att kunna arbeta med, vilket kommittén har bristande av i dagsläget införskaffades två nya datorer till Programstyret för att kunna underlätta deras arbete. Vilket det har gjort mycket, men med tiden, slitage och utvecklingen av mer krävande programvara så har dessa datorer börjat bli markant långsammare. De datorer som används av övriga medlemmar är ännu värre och kan inte använda programmen som krävs för att kunna utföra arbetet. Under utvärderingen 2017 kom kommittén fram till att ny utrustning behövs för att kunna effektivisera och belasta av Programstyret. De nämndes även tidigare att allt skannas in och skannern som används idag, köptes Denna har börjat krångla mer och mer de senaste åren och nu i höst fungerat knappt. Samma anledning som innan så behöver en ny skanner att köpas in till kommittén för att effektivisera arbetet. Förslag Som nämns ovan är kommittén i stort behov av nya datorer och en ny skanner som ska vara redo när går på. Med ledighet emellan kommer det finnas arbetskraft från sittande som kan vara med och hjälpa till att göra allt i ordning. Efter diskussion med äldre engagerade som är kunniga i ämnet är tanken att införskaffa delar och bygga ihop det själva, för att få mest för pengarna. Det är även valt att välja lägga lite extra på inköpen för att detta är en investering och allt ska vara framtidssäkert. Tre nya datorer för Programstyret och Prchefen ska köpas, de poster som behöver det mest och 1 ny skanner. Vårt förslag är att vi köper det mesta av datorn från Inet och resterande delar från Webhallen och Proshop. De Nya datorerna kommer underlätta arbetet oerhört och kommer ge kommittén mer tid att utveckla själva programmet. Vårt förslag för skannern är att det köpas hos DocuWare, några som vi har arbetat med tidigare. Att få en ny och fungerande skanner med allt tidigare nämnt, är viktigt och något som kommer underlätta arbetet. 1 av 2

130 BESLUTSUNDERLAG Specificering av inköp Inet, datordelar: kr med 49kr frakt, totalt kr Webhallen, ram: 4 947kr Proshop, moderkort: 2 742kr Dator, totalt: kr Docuware, Skanner: Mailkonversation, 6 850kr exkl moms, totalsumma 8 562,5kr Eventuella bilagor socket-ddr4-ram-atx-/ ?utm_source=prisjakt&utm_medium=cpc&utm_campaign=pricesite CT2K8G4DFS8213 Bifogade bilder med tydlig specificering av datorn och datasheet på skannern. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att att Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna köpa datorer för en summa av max kr. Chalmers Cortège Committé beviljas tillstånd att nyttja medel ur cortègefonden för att kunna köpa skanner för en summa av max kr. Frågor ställs med fördel till, Petter Engström, Kassör petter@cortegen.se 2 av 2

131

132 HP Scanjet Pro 4500 fn1(l2749a#b19) HP Scanjet Pro 4500 fn1 - Dokumentskanner - Duplex - A4/Letter dpi x 1200 dpi - upp till 30 sidor/minut (mono) / upp till 30 sidor/minut (färg) - ADM (50 ark) - upp till 4000 scanningar per dag - USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) - ( Ingen returrätt ) Idealisk för arbetsgrupper i behov av trådlös skanning med enastående pappershantering,digital sändning och mångsidig arbetsflödeskapacitet. Säljargument Skicka skannade filer direkt från skannern till e-post nätverksmappar eller till en dator via en Gigabit Ethernet-anslutning Övervaka och hantera arbeten på distans och aktivera säkerhetsinställningar med den inbäddade webbservern Skicka skannade filer genom nätverket med säkerhetsprotokoll och till mobila enheter via Wi-Fi Direct Fånga varje sida enkelt - även vid buntar med blandat material Skanna dokument med den automatiska dokumentmataren (ADM) och använd flatbädden för skrymmande material Dra nytta av stabila funktioner - inklusive nätverks och flatbäddsskanning - i en liten enhet som är perfekt för skrivbordet Teknisk specifikation Produktbeskrivning Typ av enhet Gränssnittstyp Typ av skanningselement Ljuskälla Ytterligare funktioner Max dokumentstorlek som stöds Lokalisering Typ av ineffekt Gråskala/färgdjup Optisk upplösning Maxhastighet för dokumentskanning Max dokumentstorlek Automatisk duplex Dokumenttyp som stöds Dokumentmatartyp Dokumentminneskapacitet Driftscykel Strömtillförsel HP Scanjet Pro 4500 fn1 - dokumentskanner - desktop - USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) Dokumentskanner - desktop USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) CMOS / CIS L E D E-post,skanna till moln 216 x 3100 mm Engelska,tyska,franska,italienska,spanska / Europa Färg 8-bitars (256 gråskalenivåer) / 24 bitar (16,7 miljoner färger) 1200 dpi x 1200 dpi 30 sidor/minut (mono) / 30 sidor/minut (färg) 216 mm x 3100 mm Ja Kortläsare,etiketter,foto,kuvert,brevkort Automatisk 50 ark 4000 scanningar per dag AC 120/230 V (50/60 Hz) Systemkrav Micrfosoft Windows 7 or later,apple MacOS X Dimensioner (BxDxH) Vikt Miljöstandarder Tillverkarens garanti 52 cm x 38.7 cm x 14.5 cm 5.98 kg ENERGY ST AR-godkänd 1 års garanti

133 Utökad teknisk specifikation Allmänt Typ Gränssnittstyp Ytterligare funktioner Max dokumentstorlek som stöds Lokalisering Dokumentskanner - desktop USB 3.0,Gigabit LAN,Wi-Fi(n) E-post,skanna till moln 216 x 3100 mm Engelska,tyska,franska,italienska,spanska / Europa Skanner Typ av ineffekt Gråskaledjup Färgdjup Optisk upplösning Skanningsläge Automatisk duplex Typ av skanningselement Typ av lampa / ljuskälla Maxhastighet för dokumentskanning i svartvitt Maxhastighet för dokumentskanning i färg Driftscykel Detaljer för scannerhastighet Funktioner för skanner Standarder som följs Färg 8-bitars (256 gråskalenivåer) 24 bitar (16,7 miljoner färger) 1200 dpi x 1200 dpi Enkelpass Ja CMOS / CIS L E D 30 sidor/minut 30 sidor/minut 4000 scanningar per dag 30 sidor per minut 60 sidor per minut - duplex 2,8 tums LCD-pekskärm TWAIN,WIA Mediahantering Max dokumentstorlek Dokumenttyp som stöds Information om dokumentstorlek som stöds Dokumentmatartyp Dokumentminneskapacitet 216 mm x 3100 mm Kortläsare,etiketter,foto,kuvert,brevkort ADM - upp till 216 x 3100 mm Flatbädd - upp till 216 x 297 mm Automatisk 50 ark Expansion/Anslutning Gränssnitt USB 3.0 Gigabit LAN Diverse Medföljande kablar Standarder som följs 1 x USB-kabel CSA,SASO,EMC,UL Second Edition,EAC,IEC : 2005, EN : A11+A1+A12, TER, EN : 2013, CISPR 24: 2010, PVOC, CISPR 22: 2008, EN : 2014

134 Miljöstandarder ENERGY ST AR-certifierad Ja Strömtillförsel Nätdel Nätspänning Strömkonsumtionsställ med Strömkonsumtionsvila Extern strömadapter AC 120/230 V (50/60 Hz) 6.11 Watt 1.35 Watt Programvara / Systemkrav Medföljande programvara Drivrutiner och hjälpprogram,cardiris,kofax VirtualReScan,I.R.I.S. OCR,Nuance PaperPort,HP Scan,HP Scanner Tools Utility Operativsystem erfordras Micrfosoft Windows 7 or later,apple MacOS X Specifikationer för systemkrav Windows 7 eller senare - 2 GHz - RAM 2 GB - HD 170 MB MacOS X RAM 1 GB Mått och vikt Bredd Djup Höjd Vikt 52 cm 38.7 cm 14.5 cm 5.98 kg Tillverkarens garanti Service och support Begränsad garanti - 1 år Miljöparametrar Min temperatur vid drift 10 C Max temperatur vid drift 35 C Luftfuktighet vid drift % (icke-kondenserande) Vad finns i lådan HP Scanjet Pro 4500 fn1 USB-kabel Drivrutiner och hjälpprogram,cardiris,kofax VirtualReScan,I.R.I.S. OCR,Nuance PaperPort,HP Scan,HP Scanner Tools Utility *Tech Data är ej ansvarig för felaktigheter i produktinformationen

135 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Sektionens kväll, AE-sektionen Bakgrund Sektionens Kväll är ett arrangemang som gick för första gången förra året. Arrangemanget var en vidareutveckling av en tidigare tradition som hette Sektionen Dag. Det hade som mål att öka sammanhållningen på sektionen samt träffa människor från arbetslivet med ett väldigt villkorslöst arrangemang. Sektionens kväll togs därför fram och sponsrades delvis av sponsorer men också av en teknologäskning. Sponsorerna var med och deltog och och presenterade sig och var sedan med på arrangemanget och minglade runt så att sektionsmedlemmarna kunde knyta nya kontakter. Arrangemanget är en middag där det innan bjuds på lite småplock för att lättare kunna mingla för att sedan gå över i en middag. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Sektionens kväll.docx Syfte och mål Syftet med Sektionens kväll är att stärka sammanhållningen på sektionen samtidigt som man visar uppskattning till betydelsefulla personer som bidragit till programmet under året och genom tiderna. Kvällen ska även ge nuvarande sektionsmedlemmar inspiration från framgångsrika och inflytelserika Æ-alumner. Målet med Sektionens Kväll är att ge alla som närvarar en utvecklande och inspirerande kväll där sektionens medlemmar får en viktig inblick i programmets historia samtidigt som de får en inspirerande vision om framtiden. Genomförande Tidsplan Sektionens kväll kommer arrangeras i mitten på april. Planeringen av kvällen kommer börja efter årsskiftet och inbjudan till kvällen kommer skickas ut i slutet på februari. kalkyl Biljettintäkter 50*X (X = Antal deltagare, beräknat ca 100st) Sponsorintäkter 14'000 Teknologäskning 2'500 Totalt 16'500+ca 5000 = 21'500 Eftersom vi beviljades en äskning på 5'000 förra året har vi äskat halva beloppet på 2'500 1 av 2

136 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 2500 kr för Sektionens kväll. AE-Styret Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Sektionens kväll.docx 2 av 2

137 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Up-cycling of Textile, AE-sektionen Bakgrund We all know that a huge emphasis is given to Sustainability and when it comes to textile a large amount of water, pesticides, land degradation, pollutions are inevitable which put sustainability into a question mark. But still, we need something to cover our self! On an average, Swedish person throws away Kg of textile waste each year and it takes 9000 liters of water to produce one Kg of textile. So, our idea is to collect the waste cloths from students and convert it into a useful product like goodie bags, laptop covers, curtains, blankets and many other products where we find applications of textile rather than fashion. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Up cycling of textile.docx Students will get an awareness of how they could use their old dresses rather than throwing them. This will be carried out by the students who are good at sewing and designing. The finished products can be sold at Cremona, which can be a microfinance company at could be associated with the Student Union also. Why? The environmental part is taken care, Job opportunities for students, Can be given as a thesis project for assessing the sustainability of thesis project and how much carbon footprints we are saving. We are looking for investment to start this project. Syfte och mål Aim: The aim of this project is to handle the textile waste properly by creating a value for them. Objective: The objective of the project is to see what are the possible opportunities that can be got out of the waste textile products. And also, to transform it into a social entrepreneur which will give some employment opportunities for our students. Why should be realized? Taking care of the waste that is created by students because we (students) are more addicted towards fashion. ( Creating a social and climatic awareness among the students. Can emphasis that Chalmers is working for Sustainability in a measurable timescale. Plastic carry bags can be completely avoided on both our campuses. Help the students to get a topic for their thesis. Will create an awareness that we should consume more and throw less to make the campus more sustainable. 1 av 2

138 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Genomförande Tidsplan The project will run for a year. At the end of the year, we will do a calculation of how much clothes we have saved and reused, and how much carbon footprints our work has saved. The important dates will involve designing and stitching the clothes which will take place once in two months during the project and it will involve students. They will be thought how to do the sewing work and come out with new ideas. kalkyl TZRuC7ka0ygCzhfbwixtSVmUC5ao/edit?usp=sharing I have done the calculation in the drive and attached the link. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Up cycling of textile.docx So far, we didn t find any source of fund for our project, nevertheless, if our project was fully funded by Union it will be grateful. At least case, we expect approximately 7000 SEK for getting the sewing machine, raw materials, and table which are more expensive. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 7000 kr för Upcycling of Textile Vigneshwaran PV, M and pvkct8888@gmail.com 2 av 2

139 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Jämställdhetsdagarna V-teknologsektionen, Joline Kraemer Bakgrund Jämställhetsdagarna är ett event som startades förra året av en projektgrupp på v sektionen för att främja och belysa jämställdhet och jämlikhet, inom samhällsbyggnadssektorn. Under en vecka ska vi bjuda in inspirerande lunchföreläsningar och kvällsaktiviteter med olika workshops. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Jämställdhetsdagarna V.docx Intresset på sektionen förra året var så pass stort att vi startade en förening (Vequality) på v sektionen som är till för att jobba aktivt med jämställdhet och jämlikhet. Vi på Vequality vill såklart fortsätta med jämställhetsdagarna och hoppas på att kunna bygga upp ett stort och bra event med sponsorer i framtiden. Men tills dess skulle vi uppskatta stöttning av er på kåren. Syfte och mål Jämställdhet och jämlikhet är alltid ett aktuellt och mycket viktigt ämne. Inom byggsektorn finns det idag en tydlig jargong, något vi tycker är viktigt att diskutera och belysa. Syftet med jämställdhetsadagarna är att öppna upp för diskussion kring både klimatet inom vår kommande jobbbransch men även normer och traditioner här på chalmers. Genomförande Tidsplan 19 till 23 februari går projektet av stapeln. Den 20, 22 samt den 23 är redan föreläsare bokade. kalkyl Vi har 30000kr till förfogande som vi fått av V-Styret. I dagsläget har vi också 30000kr i utgifter, för föreläsarearvoden och mat till ca 50 studenter per event. Vi vill såklart nå ut till så många som möjligt så vi vill erbjuda fler studenter mat. Dubblar vi antalet studenter per tillfälle från 50 till 100 skulle vi behöva 20000kr till i budget. Vi tror att detta hade gjort mycket för intresset och kvalitén på hela projektet. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar 1 av 2

140 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Jämställdehetsdagarna V-Teknologsektionen Joline Kraemer; V sektionen; jamstalldhetsdagarna@vtek.chalmers.se Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Jämställdhetsdagarna V.docx 2 av 2

141 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning The Reflecting Engineer, CSS Bakgrund Each year we curate a series of lunch lectures addressing a variety of topics that are relevant for future engineers. Topics ranging from sustainable financing to human rights are introduced by expert speakers that come to Chalmers or connect via internet to provide their views on today s challenges. To reach out and engage more students at Chalmers in solving social and environmental issues. This project we are doing each year in CSS and are looking for fundings. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_The reflecting engineer.docx Syfte och mål To contribute to the integral education of future engineers from a sustainability perspective. - Bring relevant and attractive speakers to Chalmers - Engage new members Genomförande Tidsplan The time plan will be three month and one seminar each month. The seminars will be completed with the beginning of the summer. kalkyl Food = SEK Transportation for speakers = 1500 SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för The Reflecting Engineer Vigneshwaran PV, CSS (Chalmers Sustainability for Students), vicechair@css.chs.chalmers.se 1 av 1

142 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning 35-årsjubileum, Datasektionen Bakgrund It's a week of activities to celebrate the 35th anniversary of our Student Division. It's supposed to be recurring every five years, but we need some financial support to get going. Syfte och mål The goal is to celebrate our achivments as a division, to increase the unity of our division and to increase the contact between alumni and students. Genomförande Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_35-årsjubileum.docx Tidsplan The most important dates are Mars, when the celebrations are going to take place. kalkyl Total cost 180 K SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för 35- årsjubileum Datasektionen Tobias J. Andersson, D, tobande@student.chalmers.se 1 av 1

143 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Frida the Fridge, CSS Bakgrund Together with Solidariskt Kylskåp, a non-profit organization in Göteborg for the prevention of food waste, CSS is planning on installing a fridge on Campus, where saved food can be shared for free. Co-operations with local supermarkets and cafeterias provide free food, that would otherwise been thrown away. Students can come and take the food, and as well bring food themselves, for ex. if they go on vacation or bought something they don t like. You can find "Solidariskt Kylskåp" on solikyl.se and they often get more food than they can handle. The idea are already wide spread in Germany where many citizens know about the idea and it's a very accepted concept. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Frida the Fridge.docx The fridge is for all students and employees of the university. The investment serves for the start of the fridge as a continuing project to be continued with the coming board members in CSS, like our project ReCycle. Syfte och mål The objective of the project is to raise awareness about food waste in our society. Today, one third of all produced food is wasted instead of eaten. By saving food, an alternative way of treating food and thinking about food is spread, and by giving food away for free the project is attractive and can reach many people. Genomförande Tidsplan January : Agreement with Union and University on location for the fridge. February - March : Opening Event for Frida the Fridge. April - later: Frida is well known among students and often visited. After the summer, more events will happen to show the concept for new students. 1 av 2

144 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning kalkyl Price for a second-hand fridge SEK Transport and shelf next to fridge: 500 SEK Expenses for promotion material SEK Expenses for events: coffee, plates, tent rent SEK x2 Expenses for electricity 1 year(?) SEK = 3000 SEK Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\Teknologsektionsäskning_Frida the Fridge.docx att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om 4000 kr för Frida the Fridge CSS - Chalmers Students for Sustainability, Project leader: Franziska Fletemeyer, Architecture and Civil Engineering, hr@css.chs.chalmers.se (hrmanagercss@gmail.com) 2 av 2

145 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Chalmers Studentidrottsgala, CIS Bakgrund CIS - Chalmers Studentkårs Idrottssällskap finns till för att främja intresset för idrott bland Chalmers studenter och underlätta för utövandet av dessa intressen under studietiden. I linje med föreningens syfte vill vi i CIS till våren arrangera den första av en årlig upplaga av Chalmers studentidrottsgala. Det är tänkt vara en början på ett årligt arrangemang för alla som älskar sport och idrott på Chalmers. Vi vill under arrangemanget lyfta och uppmärksamma studentidrotten på Chalmers och visa hur duktiga vi på Chalmers är, inte bara på att studera, utan också på att utöva idrott. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Chalmers Studentidrottsgala.docx Vi har tagit inspiration från Sveriges Akademiska Idrottsförbund och Linköpings Universitets Akademiska Idrottsförbund som båda årligen anordnar var sin lyckad idrottsgala. Tanken är att arrangemanget ska vara något som gör att man vill engagera sig i inom studentidrott i framtiden då man får uppskattning för den tiden man lägger ner. Arrangemanget kommer även öka gemenskapen på Chalmers där alla som älskar sport och idrott kan samlas kring sitt gemensamma intresse. Detta arrangemang är viktigt för att öka antalet aktiva inom studentidrotten, samt att se till att de aktiva får den uppskattning de förtjänar. Syfte och mål Syftet med arrangemanget är att visa uppskattning för de som engagerat sig i studentidrott på Chalmers, samt att med en uppskattad aktivitet locka till vidare eller nytt engagemang. Arrangemanget syftar även till att skapa ökad gemenskap mellan idrottsintresserade på Chalmers. Målet är även att öka viljan att prestera och representera Chalmers på diverse tävlingar som, student-sm, internationella tävlingar och Chalmers Mästerskapen. Vi vill även att arrangemanget ska finnas till för att CIS - styret ska ha något stort att se fram emot och jobba för under våren. Genomförande Tidsplan Vi planerar att ha arrangemanget under en tillgänglig kväll under en helg i LP 4, VT18. Troligtvis 13 eller 14 april. Viktiga datum: 17 november Tillsättande av arbetsgrupp 31 Januari Bokning av lokal 15 Mars Inbjudan skickas ut 31 Mars Sista anmälningsdagen 1 April Detaljplanering klar 1 av 2

146 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning /14 April Chalmers Studetnidrottsgala 21 April Utvärdering av projektet och avslut kalkyl en är lagd för ca 100 personer för en galamiddag med omkostnader. Intäkter Biljettförsäljning kr Teknologäskning kr Idrottslyft kr Summa kr Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Chalmers Studentidrottsgala.docx Kostnader Lokal (inkl ljud och ljus) kr Transport kr Mat & alkoholfri dryck kr Diplom och priser kr Summa kr Totalt 0 kr Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Chalmers Studentidrottsgala Lucas Thomée, E13, lucas.thomee@cis-chalmer.se 2 av 2

147 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning JäMZTDäldhetsdagen, M-, Z- och TD-sektionen Bakgrund M, TD och Z kommer tillsammans anordna en jämställdhetsdag där vi kommer hyra in olika föreläsare, ha olika diskussionsunderlag och öka medvetenheten om problemet som finns på Chalmers. Arrangemanget kommer troligtvis anordnas torsdagen den 1 februari från ca 13 på dagen och inpå kvällen. Målet med dagen är att fler personer på sektionerna får kunskap om vad som är okej och inte okej och hur man kan implementera jämställdhet i vardagen. Det ämnar och att öka kunskapen om varför det är viktigt med denna sortens arbete och öppna upp för diskussion om frågan. Det kommer också bjudas på fika och mat på eftermiddagen. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_JäMZTDäldhetsdagen.docx Syfte och mål Eftersom det är otroligt viktigt att göra studenter medvetna om det problem som finns, hur man kan motverka det och varför det är viktigt att arbeta med denna sorters frågor. Det ligger i tiden och det är många studenter som saknar denna sortens arrangemang. Genomförande Tidsplan Arrangemanget äger rum den 1 februari, innan dess ska föreläsare fixas, mat beställas och diskussionsunderlag utvecklas. kalkyl Mat+ fika= 60kr/person* ca. 300 personer = Föreläsare: kr (2 föreläsare för ca. 5000kr och 2 dyrare föreläsare för ca kr) Övrigt material: 2 000kr (papper, skyltar, diskussionunderlag osv.) Pengar för att finansiera det hela kommer också från en sparande summa som är till för samarbete mellan M, TD, Z. Söker totalt: kr (Mat och fika (18 000) + föreläsare ( kr)) 1 av 2

148 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för JäMZTDäldhetsdagen Emelie Vikingsson, Z, Moa Ekdal, M, och Olle Lindhén, TD Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_JäMZTDäldhetsdagen.docx 2 av 2

149 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning Project Culture Reparation, CSS Bakgrund CSS has hosted the ReCycle event for many years now and we see the increasing amount of collected and redistributed bikes to students. Some of these bikes are used for a longer time without having to make major reparations and some of them not. That is why CSS want to start a repair shop next to HSB Living Lab where we now have a workspace and will have opening hours with possibilities to repair your own bike at Campus Johanneberg. Hopefully we will be able to expand this and start a fixotek where you can use sewing machines etc. But for now a on campus bike kitchen. This will act like an investment in tools that will be needed for such a workshop. Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx Syfte och mål The project should be realized to promote a culture of repairing here at campus. Great place for students without possibilities to bring their bike to far off bike kitchens or fixoteks. We have a vision of having both swedish students and international students meet here on common grounds where one can help each other and share knowledge, maybe gain a bigger network and of course to have everyone feel included. Genomförande Tidsplan Important dates would be the opening party when biking gets more bearable. Sometime in the spring before or after the spring edition of ReCycle (april). kalkyl Tools and extras lednyckel st Biltema 110kr blocknycklar set 4st Biltema 876kr extra 15 blocknyckel 3st Biltema 81kr extra 10 blocknyckel 3st Biltema 105kr extra 32 blocknyckel 1st Biltema 109kr skiftnyckel stor 35mm 1st Biltema 75kr skiftnyckel liten <35 mm 1st Biltema 37kr skruvmejsel set 3st Biltema 300kr Y - insex 2st Clas Ohlson 100kr insex set 3stBiltema 300kr torx insex set 1st Biltema 100kr 1 av 3

150 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx polygrip 2st Biltema 200kr vajerklippare 2st Biltema 218kr sidavbitare 2st Biltema 80kr spetstång 2st Biltema 218kr sax 2st Biltema 80kr tumstock 1st Biltema 27kr skjutmått 1st Biltema 129kr gummiklubba 1st Biltema 40kr smideshammare 1st Biltema 120kr drivdorn set 1st Biltema 100kr silvertape 1st Biltema 30kr eltape 1st Biltema 14kr buntband 1st Biltema 50kr tot 3499kr bultsax 1st Biltema 450 vinkelslip 1st Biltema 250 kapskiva 5xst Biltema 65 borrmaskin 1st Biltema 400kr centerpunch 1st Biltema 35kr filer (set) 1st Biltema 100kr skruvstycke 1st Biltema 369kr mjuk plåt för att skydda axlar 1st cykelgear.se 310kr svetstång 1st Biltema 55kr universalkniv 1st Biltema 55kr Morakniv 1st Biltema 60kr bågfil 1st Biltema 55kr bågfilsblad 2x1st Biltema 27kr varmluftspistol 1st Biltema 140kr multimeter 1st Biltema 182kr precisionstång 1st Biltema 100kr lednyckel 12 mm 1st Biltema 47kr T - insex set 1st Biltema 229kr låsringstång 1st Biltema 90kr slippapper 1st Biltema 45kr tot 3064kr sum tools: 6563kr Tool boxes 2st Biltema 1398kr Event Svea Skivgarde 1500kr Food 1000kr Extra unknown such as transport 539kr Total of kr 2 av 3

151 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för Project Culture Reparation Mikael Bergqvist, Chalmers Students for Sustainability, Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_Project Culture Reparation.docx 3 av 3

152 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning BU: Teknologäskning TD:s dag för att uppmuntra engagemang, Teknologsektionen för Teknisk Design Bakgrund Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_TDs Tackdag för att uppmuntra engagemang.docx På Teknologsektionen Teknisk Design är det precis som på många andra sektioner och kåren i helhet ett dalande intresse för att engagera sig i sektionens olika grupper. Då vi är så pass få studenter är vi också väldigt beroende av alla som är med och hjälper till. Därför har vi som mål att försöka vända den här negativa trenden. Det finns mycket vi gör för att nå detta mål. Vi ser bland annat över de grupper och poster som finns idag och försöker se till att alternativen stämmer överens med sektionsmedlemmarnas intressen. Men vi har också märkt att det finns en känsla av att man som aktiv får för lite tillbaka, speciellt för de som inte sitter i en källarkommité utan i stället har andra åtaganden som studienämnd, revisor, verkstadsgrupp och så vidare. När vi har utrett vad man som aktiv faktiskt vill få ut av att vara med är det vanligaste svaret det sociala umgänget. När vi i vecka 46 var på konferens i Luleå insåg vi att på de andra närvarande högskolorna (KTH, Linköping, Luleå och Lund) satsade betydligt mer på tackevent där alla aktiva är med och har till exempel en hel helg med aktiviteter och kalas. Enligt styrelserna var detta väldigt populärt och något som alla aktiva såg fram emot. Vi kände direkt att detta är något som helt saknas på vår sektion men som stämmer väl överens med vårt mål att få sektionsengagemanget att upplevas som mer attraktivt. Vi känner dock att första året vi utför detta vill begränsa oss till ett arrangemang som inte blir för dyrt eller tidskrävande för att testa om det är en bra och hållbar idé. Vi har som mål att genomföra en aktivitetsdag i kårbastun med alla som på något sätt varit aktiva inom sektionen under året. Under dagen kommer vi ha utvärdering och diskussionspass för att sammanfatta året och utreda vad mer som behöver göras för att förbättra sektionsengegemanget på Teknisk Design. Det huvudsakliga syftet kommer dock att vara att alla aktiva ska få en fantastisk dag och känna sig uppskattade. Dessutom hoppas vi kunna uppnå en starkare sammanhållning mellan de olika grupperna! Eftersom vi inte hade planerat detta då vi bestämde vår budget kommer vi i år behöva stöd för att kunna genomföra eventet. Syfte och mål Målet med eventet är att skapa en ny tradition som långsiktigt skall bidra till att öka attraktiviteten av att hjälpa sektionen. Då de är ca 50 personer som är engagerade inom sektionen av de totalt ca 200 medlemmarna kommer detta bli ett arrangemang som en stor del av sektionen kan ta del av. I och med att de aktiva under resten av året lägger sin fritid på att bidra till resten av sektionen kommer också eventet indirekt gynna alla medlemmar om vi skulle lyckas att öka intresset för sektionsengagemang. Då aktiva inom kåren centralt ofta varit aktiva inom sektionen innan skulle även en effekt kunna vara att Teknisk Design bidrag med aktiva inom kåren också gynnas. 1 av 2

153 BESLUTSUNDERLAG Teknologäskning Vårt mål med diskussionspassen är att skapa en grund att jobba vidare med det bakomliggande långsiktiga arbetet. Dessutom hoppas vi att reflektionen skulle vara till nytta för de aktivas överlämningar då de får tid att tänka igenom deras verksamhet och reflektera över om det är hållbart eller om något borde förändras. Genomförande Tidsplan Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1718\Beslutsmöten\KS06\Arbestdokument\Teknologäskningar\BU Teknologsektionsäskning_TDs Tackdag för att uppmuntra engagemang.docx Eventet skulle ske i Härrydabastun den 3:e februari! Alla förberedelser kommer ske i slutet av LP2 och i början av LP3. För att ta oss dit har vi tänkt att hyra en buss som kör dit alla vid Väl där kommer vi utnyttja tiden med alla aktiva till att utvärdera och sammanfatta året. Detta kommer ske med diskussionspass som kommer handla om alkoholkultur, jämställdhet, överlämningar och vad som har varit mest givande under året. Efter detta kommer vi i styrelsen att arrangera lekar och aktiviteter där lag bildas med blandade deltagare från olika grupper. Efter detta öppnar vi bastun. Under tiden det bastas tillagar vi i styrelsen middag som serveras senare. Efter middagen är det fri lek tills bussen hämtar oss vid kalkyl Inkomster Vi vill såklart att eventet ska vara gratis då det är ett tackevent. Det kommer därför inte generera någon inkomst. Vi har dock budgeterat 4000 kronor för styrelsearrangemang som vi kan utnyttja. Utgifter Hyra bastun kr Buss kr (Planerat med Ellös buss) Middag kr (60 kronor x 50 personer) Rekvisita till aktiviteter kr Bensin till sektionsbil kr Totalt kr Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto Teknolog projekt (6611,07) om kr för TD:s Tackdag för att uppmuntra engagemang Olle Lindhén, Sektionsordförande för Teknologsektionen Teknisk Design 2 av 2

154 NOMINERING VALBEREDNINGEN Kassör Bobspexet Nominering Officiell nomineringstext Elias Elmquist, F16, har mycket god erfarenhet bokföring i Visma sedan tidigare uppdrag utanför Chalmers. Elias är bra på att fokusera på en sak i taget och få arbetet klart. Han kommer också våga fatta beslut på egen hand samtidigt som han känner trygghet i att kunna bolla frågor med ordförande. Vi tror att Elias och ordförande kommer vara bra komplement till varandra och bidra till en struktur som är effektiv utan att skapa onödig arbetsbörda. Förutom kassörsuppdraget så ser Elias Bobspexet som en chans för Chalmers att visa upp sig. Bobspexet är en plattform där chalmerister får en chans att leva ut sin kreativitet. Elias kommer bidra med en stabil ekonomi till spexet och vill även förbättra användandet av nuvarande bokföringssystem. Med ovan som bakgrund känner sig valberedningen trygga i att nominera Elias Elmquist till Kassör i Bobspexet Valberedningen av 1

155 NOMINERING VALBEREDNINGEN Ordförande CIRC Nominering Officiell nomineringstext Alexandra Jaque, IT16, har en stor variation av tidigare erfarenheter som kan gynna hennes roll och arbete som ordförande. Med stor språkkunskap och tidigare engagemang i phadderarbetet hos CIRC har hon förutsättningar för att både sköta och utveckla kommittens arbete. Hon har redan en gedigen kunskap om Chalmers policys och vill lära sig mer. Med god insikt av sina egna och gruppens styrkor och utmaningar har hon alla förutsättningar för att bli en engagerad ordförande i CIRC. Med ovan som bakgrund känner sig valberedningen trygga i att nominera Alexandra Jaque till Ordförande för CIRC. Valberedningen av 1

156 RAPPORT Kårstyrelsen Rapport till fullmäktigemöte 5 från kårstyrelsen Kårledningen har nu tagit sig halvvägs igenom uppdraget och likt våren nalkas runt hörnet så närmar sig rekrytering av nästa års stjärnor. Hösten har minst sagt varit en berg- och dalbana med stundvis väldigt hårda perioder. Framförallt i november så har arbetsbelastning varit ohållbar för flertalet ledamöter och kårstyrelsen ser därför över större åtgärder som kan lösa detta långsiktigt. Just nu handlar det om att färdigställa det som färdigställas skall innan kårledningen tack för sig och går på en välförtjänt julledighet. För mer detaljer om respektive enhets arbete så finns enhetsrapporterna som bilagor. Avancez! The management team have now made it through half the year and as the spring slowly approaches, so does the recruitment of the next year s stars. The autumn has truly been a roller-coaster ride with some rough patches. November has been a month where the work load has been unsustainable for most of the team members and, therefore, the board is currently investigating larger propositions which can solve this issue in the long term. Currently, the main goal is to complete the remaining tacks before the management team leaves for a well-deserved Christmas holiday. For more details regarding each office, their respective report can be found as attachments adjacent to this. Avancez! Frågor på rapporten ställs till, Skapat: K:\FuM\Rapporter\1718\FuM5\Rapport till fullmäktigemöte 5 från kårstyrelsen.docx Carl Toller Kårordförande ko@chalmersstudentkar.se Oscar Holke Utbildningsenhetens ordförande uo@chalmersstudentkar.se Amanda Lindenmeyer Asadi Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chalmersstudentkar.se Josefin Lövdahl Vice kårordförande vo@chalmersstudentkar.se Lisa Winberg Sociala enhetens ordförande so@chalmersstudentkar.se 1 av 1

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170