Transkript

1

2

3

4

5

6

7 KALLELSE VO Kallelse Kårstyrelsemöte 12 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 5 maj 2015 klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 1. Ekonomiska rapporter (Mars) 2. Verksamhetsplansrapport 3. Övriga rapporter (Reserapport KORK i Lund) Organisation 4. Beslutsunderlag: Kårhuskommittén 5. Beslutsunderlag: PA Gasquen 6. Beslutsunderlag: Upprustning av datorutrustning 7. Beslutsunderlag: Stadgeändring Chalmers Sångkör 8. Teknologsektionsäskning: F-sektionen Val av representation a. Drivhusets styrelse i. Ledamot (nominering föreligger) Christian Birch-Jensen, i11 b. CIK 15/16 i. Ordförande (nominering föreligger) Gustav Magnusson, f13 c. G.U.D. 15/16 i. Ordförande (nominering föreligger) Jacob Lundberg, d11 d. IAESTE 15/16 i. Ordförande (nominering föreligger) Magdalena Linden, td14 e. Svea Skivgarde 15/16 i. Ordförande (nominering föreligger) David Norenius, v12 1 av 2

8 KALLELSE VO Politik 9. FuM 10. Nationell politik 11. SFS 12. GFS Samarbeten 13. Reftec a. Remissanmodanden Fastställande av Per Capsulam 14. Fastställande av Per Capsulam Avge propositioner till Fullmäktigemöte 7 ( ) 15. Fastställande av Per Capsulam Fyllnadsval delegation till Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige ( ) 16. Fastställande av Per Capsulam Inval av suppleant till Chalmersfastigheter ABs styrelse ( ) Avslutande formalia 17. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 7/5: Emilia Liljeström, KO 11/12, 28 år KO ii. 11/5: Hanna Krönlein, vso 09/10, 30 år iii. 13/5: Henrik Lövetoft, AO 09/10, 30 år iv. 14/5: Amanda Stehn, UO 11/12, 26 år vso v. 20/5: Madeleine Söderberg, UU 98/99, 40 år UO vi. 21/5: Anders André, HA 08/09, 30 år vii. 21/5: Sofia Andersson, vuo 13/14, 25 år viii. 25/5: Charlie Sjödin, HA 12/13, 26 år b. Övriga 18. Föregående mötesprotokoll 19. Övriga frågor 20. Nästa möte KS13 den 26 maj klockan 09: Månadens viktigaste händelser 22. Rykten, skvaller och dementier 23. Mötets avslutande AO UO HA vuo HA På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 2 av 2

9 År När Beslut Kommentar Ägar e Ansvarig DeadlinStatus 06/07 FuM FuM-ledamöter på ett lätttillgängligt sätt ges tillgång till FuM-relaterande dokuemnt, såväl arkiverade som FuM Talman pågår aktuella. 07/08 FuM 2 66 ett brev skickas till Liseberg med förslaget att skylten vid Liseberg C med avstånd till andra stationer också ska KS KO pågår inkludera avståndet till Chalmers C 09/10 FuM ChS kvarstår som medlem i GFS, men aktivt arbetar för en förändring av GFS organisation. KS SO pågår 09/10 FuM /10 FuM /10 FuM /10 FuM Kårstyrelsen får i uppgift att bevaka förändringsarbetet och återkomma om förändringar sker. KS SO pågår ChS skall verka för att GFS bör arbeta efter en modell där medlemsavgiften består av en fast och likvärdig avgift KS SO per kår. ChS skall verka för att GFS på sikt bör arbeta för att sänka arvoderingsgraden ytterligare KS SO Chalmers Studentkår saknar förtroende för NN som Jämställdhetssamordnare vid Chalmers tekniska högskola 10/11 FuM 1 33 ge kårstyrelsen i uppdrag att fastställa instruktioner för Kårtidningen Tofsen och i framtagande beakta 12/13 FuM7 198 att möjligheten undersöks till att slå samman medlems- och funktionärsregistret till ett gemensamt register till FuM 1. Pågår i samband med de övriga KS instruktionerna. KS 12/13 FuM8 237 medlemskapet i GFS utreds igen under 2014/2015. struken VO pågår 13/14 13/ /14 FuM7 14/15 FuM /15 FuM /15 FuM /15 FuM /15 FuM3 95 Utredningen av konsekvenser av ett eventuellt utträde ur GFS presenteras på Fullmäktigemöte 1 under avklarat verksamhetsåret 2014/2015 KS kårstyrelsen åläggs att till FuM6 14/15 lyfta en proposition angående eventuellt utredande av kårstyrelse skild från kårledningen. KS avklarat tillsätta en arbetsgrupp på 5-10 personer med ansvar att ta fram förslag på strategi för kåren som helhet KS Pågår Företagsgruppen får i uppdrag att genomföra projektet Servicebutik i Emils kårhus enligt beskrivningen i FuM Pågår bakgrunden. instifta en arbetsgrupp för översyn av Åsiktsprogrammet som uppdras att avlägga rapport till FUM3 där den FuM FuM5 Avklarat beskriver hur processen har gått dittills samt hur den kommer att fortsätta fram tills processen är slutförd och föreslår relevanta ändringar i Åsiktsprogrammet inför FUM5. projektet gällande utveckling av Härrydaområdet fortsätter enligt ovanstående beskrivning. Pågår att upp till kronor avsätts från byggnadsfonden för att genomförande av projektet. inrätta en styrgrupp med ansvar för att projektet genomförs inom nämnda villkor och ekonomiska ramar samt Pågår att rapportera till fullmäktige. Studentrepresentanterna från den tidigare styrgruppen väljs om till den nya styrgruppen. ge Kårstyrelsen i uppdrag att tillsätta övriga ledamöter i styrgruppen. Emils Kårhus AB äger de ny- och ombyggda husen på Chalmers Studentkårs mark i Härryda. Pågår Chalmers Studentkår arrenderar marken husen står på till Emils Kårhus AB för en summa överenskommen mellan Kårstyrelsen och Emils Kårhus AB.

10 14/15 FuM /15 FuM4 14/15 FuM4 14/15 FuM4 14/15 FuM4 bilda en temporär referensgrupp till Valberedningen inför och under rekryteringsprocessen av Kårledningen 15/16. välja in upp till 5 tidigare kårledningsledamöter till referensgrupen under fullmäktigemöte 4 verksamhetsåret 14/15 fastställa tillägg och ändringar i stadga och reglemente enligt Bilaga 1. (Tofsen) ålägga Kårstyrelsen att med hjälp av arbetsgruppen ta fram nya instruktioner till Kårtidningen Tofsen. ålägga Kårstyrelsen att se över Kårledningens arbetsuppgifter och prioriteringar för att skapa en hållbar arbetsbelastning tillsammans med staben. Om arbetet rapporteras löpande till fullmäktige i Kårstyrelsens rapporter tills dess att en hållbar arbetsbelastning har uppnåtts. Kårstyrelsen rapporterar om arbetet till Fullmäktigemöte 6 ålägga arbetsgruppen för strategi för kåren som helhet att rapportera till Fullmäktige 14/15 FuM4 möten nummer 6 och 2 till dess att arbetet är avslutat. sälja för 2500 kr alternativt överlåta genom gåva hela Chalmers Studentkårs fastighet i Härrydaområdet FuM /15 (Skårtorp 1:116) till ett blivande bolag i Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB med uppdrag att förvalta och driva kårens fritidsområde i Härryda. FuM5 141 göra aktieägartillskott till Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB om maximalt 18 miljoner 14/15 kronor för projektet Kårhus på Landet. 14/15 FuM5 143 fastställa ändringar i stadga enligt Förslag till beslut. (Tofsens inval) 14/15 FuM5 arbetsgruppen åläggs att inkomma med förslag på strategi för kårens verksamhet inom engagemang och personlig utveckling senast till fullmäktigemöte 7. 14/15 FuM5 arbetsgruppen för anpassning av likabehandlingspolicy kommer med förslag på ny likabehandlingspolicy senast fullmäktigemöte 7 14/15 FuM5 medlemskapet i Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) utreds av kårstyrelsen under verksamhetsåret 15/16 14/15 FuM5 Chalmers Studentkårs Åsiktsprogram fastställs i sin helhet enligt bilaga. avklarat avklarat Pågår Pågår avklarat Pågår pågår pågår avklarat avklarat avklarat pågår avklarat 14/15 14/15 FuM6 FuM7 att tillsätta en arbetsgrupp om maximalt 5 personer med uppdrag att ta fram förslag på ägardirektiv till och organisation för det nystartade bolaget med uppdrag att driva och förvalta kårens fastighet i Härryda. att ålägga arbetsgruppen att lägga fram förslag till beslut om nya ägardirektiv senast på fullmäktigemöte 8. att ålägga arbetsgruppen att fram förslag på organisation för det nya bolaget senast på fullmäktigemöte 8. kårstyrelsen skall åläggas att ta upp en proposition om utredning om kårledning skild från kårstyrelsen vid FuM1 2020/2021. pågår pågår

11 År När Ärende Beslut Kommentar Ansv Deadl Behandlat arig ine 13/14 KS01 16 Teknologsektio att bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612, 09) om 3269,60 SEK för teknologsektionsäskningen Struken nsäskningar Uppstartskväll för mentorskapsprogrammet /14 KS10 ordlistan uppdateras en gång per år genom tillägg av nya ord i ordlistan, senast under verksamhetsårets sista Pågår kårstyrelsemöte 13/14 KS10 de satsningar som Chalmers Studentkår ska göras fastställs enligt bilaga 1 i rapporten och innefattar att 1) ta Pågår fram tydligt syfte och budskap med företagsgruppen, 2) omarbeta avsnittet på hemsidan, 3) ta fram utökat presentationsmaterial rörande ABChSFG samt 4) tydlig framställning av medlemsservice i ersättningen av Den Lilla gröna. 13/14 KS10 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 3150kr + 240kr/deltagare för maximalt 30 Struken deltagare för internt mentorskapsprogram från Teknologsektionen Industriell ekonomi. 13/14 KS10 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 80 SEK per sektionsmedlem för maximalt 100 Struken personer för deltagande under kandidatmiddag, från Teknologsektionen Informationsteknik 13/14 KS10 bevilja en äskning om 40 SEK per kårmedlem för maximalt 30 personer för deltagande under eventet för Struken Working Abroad, Students Share their Experiences. 13/14 KS studentrepresentation inom högskolan årligen klubbas senast kårstyrelsemötet innan inval av representanter för nästkommande verksamhetsår och att detta förtecknas i Kårstyrelsens årscykel Pågår 13/14 KS ålägga valberedningen att till Drivhuset Göteborg styrelse, från och med årsstämman våren 2015, rekrytera en teknolog på mandat om två år. Våren Pågår /14 KS en utredning för att ta fram åtgärder för att placera ut funktionerna som presenteras i bilaga 1 i kårhuset KS07 Pågår genomförs innan utgången av /15 13/14 KS en Handlingsplan för Kårhuset fastställs av Kårstyrelsen innan utgången av KS07 Pågår 14/15 13/14 KS Kårstyrelsen har uppdraget att löpande uppdatera styrdokumentsregistret. Pågår 13/14 KS Kårstyrelsen ansvarar för att gå igenom kommittéernas instruktioner innan Kårstyrelsemöte 10 14/15 KS10 Pågår 14/15 13/14 KS CHARMs Handlingsplan antagen 10/11 ersätts av förtydligade instruktioner eller en övergripande strategi. KS14 Pågår 14/15 13/14 KS Kårstyrelsen ansvarar för att se över Strategi för EDK och återkomma med beslut om strategin under KS14 Pågår verksamhetsåret 2014/ /15 13/14 KS Mottagningskommittén (MK) varje år ska rapportera till Kårstyrelsen efter genomförd och utvärderad Pågår mottagning. 14/15 KS bordlägga ansökan om kårföreningsstatus från Gothenburg Debate Society at Chalmers Student Union Pågår 14/15 KS02 inrätta en arbetsgrupp på 3 personer för att se över kårkommittéernas instruktioner och lägga förslag på nya KS10 Pågår instruktioner senast till Kårstyrelsemöte /15 14/15 KS04 beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr. Detta för att delvis täcka kostnaden för Avklarat kårmedlemmarnas värderingstest från ValuesOnline som används som underlag på World Values Day. 14/15 KS05 bevilja ett uttag på maximalt kr från Follinfonden Pågår

12 14/15 KS07 fastställa riktlinjerna för äskning för att underlätta arrangemang på campus Lindholmen enligt bilaga med Avklarat inkomna yrkanden. 14/15 KS07 fortsatt möjlighet till äskning utvärderas tillsammans med var pengarna till äskningen i framtiden skall tas av KS12 Pågår Husansvarig och Vice kårordförande i samband med att budgeten för verksamhetsåret 2015/2016 läggs. 14/15 14/15 KS07 tillsätta en arbetsgrupp med maximalt 4 personer som ges i uppdrag att ta fram och/eller tydliggöra ekonomiska KS12 Pågår riktlinjer för respresentations- och personalkostander för beslut senast under Kårstyrelsemöte /15 14/15 KS07 fastställa bifogad Samordningsplan för likabehandling 2014/2015 med föreslagna ändringar. Avklarat 14/15 KS08 anta Avancez Makerspace Chalmers Studentkårs Makerspaceförening som kårförening inom Chalmers Pågår Studentkår. 14/15 KS08 ålägga CIK att lägga förlag på att starta en kårförening som fungerar med medlemskap i Svenska Akademiska Pågår Idrottsförbundet innan verksamhetsårets slut. 14/15 KS08 göra avstick från budget med 950 kronor för att lägga på rollups till FuM Avklarat 14/15 KS08 göra avstick från budget med 1900 kronor för att lägga på rollups till valberedningen. Avklarat 14/15 KS08 göra avstick från budget med 2400 kronor för att lägga på tröjor till valberedningen. Avklarat 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för PhD satisfaction. Pågår 14/15 KS08 beviljaa en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 9400 kr för Sektionens vecka. Pågår 14/15 KS att beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för I-Academy. Pågår 14/15 KS beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om kr för Kommittédagen. Pågår 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs Idrottssällskap. Pågår 14/15 KS10 godkänna ansökan om kårföreningsstatus för Chalmers Studentkårs The Zeitgeist Movement. Pågår 14/15 KS10 avslå äskningen för kontantfria basen. avklarad 14/15 KS10 bevilja en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om maximalt 5000 kr för samarbetsdag för sektionens aktiva. 14/15 KS11 att stryka punkt 2.2 ur CIKs instruktioner. att stryk på sektionerna ur punkt till och stryk punkt ur CIRCs diskussioner. att fastställa nya instruktioner med ovanstående ändringar för CBK, CCC, Chalmersspexet Bob, Chalmersspexet Vera, CHARMk, CIK, CIRC, FestU, GasqueK, G.U.D., IAESTE, JämK, LoB, Marskalksämbetet, MK, PU, Pyrot och Svea med beslutade ändringar. att bordlägga beslut om nya instruktioner för CFFC och Tofsen 14/15 KS11 att godkänna att ett uttag ur Gasquefonden på upp till kr görs för återinvestering i Gasquen i form av 2 nya värmeskåp. Pågår Pågår Pågår

13 14/15 KS11 att godkänna ansökan om kårföreningsstatus för RANG. Pågår 14/15 KS11 att stadgan för Chalmers Kristna Grupp måste förändras i enighet med Chalmers Studentkårs styrdokument innan verksamhetsårets slut för att få fortsätta vara en kårförening. Pågår

14 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 12:31 Räkenskapsår: Senaste vernr: M Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500, ,00 0, , Inventarier , ,00 0, , Ack avskrivning inventarier , ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500, ,00 0, ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen , ,89 0, , Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819, Derivat långfri värdepappersinneh , , , ,74 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , , ,63 S:a Anläggningstillgångar , , , ,63 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa , , , , Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 1 608,00 226,00-158,00 68, Kortfristig fordran hos kommittéer , , , , Skattekonto ,00 464,00-204,00 260, Kortfristig fordran hos företagsgruppen , , , , Övriga kortfristiga fordringar , , , , Utlägg som skall faktureras 0, , ,00 73, Upplupna ränteintäkter , ,24 227, , Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter , , , ,04 S:a Fordringar , , , ,54 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) , , , , Kassa 3 (Gasquen) , ,00 0, , Kontanter på väg 0, , , , Bankkonto , , , , Kortförsäljning 420, , , , Notariatkonto , , , , Placeringskonto , ,00 0, , Kårhus på landet , , , ,60 S:a Kassa och bank , , , ,96 S:a Omsättningstillgångar , , , ,50 S:A TILLGÅNGAR , , , ,13 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden , ,41 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid , ,43 0, , Cortègefonden , ,28 0, , Follinfonden , ,99 0, , Investeringsfonden LoB , ,69 0, , Teknologföreningens PS fond -579,04-571,04 0,00-571, Gasque-fonden , ,45 0, , Spexfonden , ,70 0, , PU och LoBs Filmfond , ,40 0, , Kollekten , ,00 0, , Tofsen-fonden , ,64 0, , CFFCs Exponeringsfond , ,99 0, , Kårhus på landet - fond 0, , , , Balanserat resultat , ,24 0, , Resultat föregående år , ,27 0, , Årets resultat , ,51 0, ,51 S:a Eget kapital , , , ,04

15 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 12:31 Räkenskapsår: Senaste vernr: M Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40, ,00-500, , Sekt.avg 19, Informationsteknik -120, , , , Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -320, , , , Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80, , , , Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240, , , , Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200, , , , Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -600, , , , Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0, , , , Sekt.avg A07, Arkitektur -260, , , , Sekt.avg A08, Data -330, , , , Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400, , , , Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930, , , , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120, , , , Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80, , , , Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40, ,00-840, , Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40, ,00-720, , Leverantörsskulder, kommittéer , , ,00-625, Avgift SFS 0,00-247,00-73,00-320, Avgift GFS 0,00-445,00-97,00-542, Differens Kåravgifter -255,00-320,00-999, , Leverantörsskulder, externa , , , , Leverantörsskulder, företagsgruppen , , , , Skatteskuld , , , , Personalens källskatt , ,00-113, , Sociala avgifter , , , , Deposition lokalhyra stuga & bastu , , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , , , , Deposition hyra nycklar , ,00-300, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) , ,00 0, , Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) , ,58 0, , Samlingsfonden , ,97 0, , Övriga kortfristiga skulder, kommittéer ,74 0,00 0,00 0, Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen 0,00-116,25 0,00-116, Upplupna semlöner , , , , Upplupna sociala avgifter , , , , Upplupen särskild löneskatt , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , , OBS-konto , ,80 690, ,80 S:a Kortfristiga skulder , , , ,13 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,17 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , , ,96

16 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 1 (3) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader

17 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 2 (3) mar Budget 2014/2015 Budget Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

18 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 3 (3) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

19 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader -112 Personalomkostnader Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster

20 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) mar Finansiella kostnader Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

21 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Kåravgifter 100 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader

22 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) Personalkostnader mar Budget 2014/2015 Budget Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 28 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

23 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Utdelning fonder Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader

24 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader -60 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

25 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (1) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

26 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter Intäkter kårhusbidrag 585 Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader

27 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

28 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

29 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

30 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader -137 Projekt Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter

31 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

32 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

33 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

34 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter -1 0 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

35 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

36 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation Hyra och leasing -109 Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Möteskostnader -145 Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader -468 Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

37 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Finansiella kostnader -653 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

38 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

39 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

40 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter 1 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

41 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

42 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter 0-1 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

43 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

44 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader

45 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

46 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning

47 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

48 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift -26 Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -898 Internutbildning

49 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

50 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning

51 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

52 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar

53 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

54 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Annonsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader

55 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

56 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster

57 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) mar Budget 2014/2015 Budget Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

58 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 1 (2) Rörelsens intäkter mar Budget 2014/2015 Budget Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader

59 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 2 (2) mar Budget Rörelseresultat före fin poster /2015 Budget Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

60 STATUSRAPPORT Kårledningen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) P Det behöver tas fram en struktur på hur studentrepresentanter kan bidra inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att tillsätta studentrepresentanter i organ som diskuterar campusutveckling inom högskolan samt att underlätta mötesrapporteringen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt under året skall tillsättas vid årsskiftet. Sedan senaste rapporteringen har punkten färdigställts och finns avrapporterad till kårstyrelsemöte 11. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) U För att öka kommunikationen mellan kårens studentrepresentanter inom högskolan ska det under verksamhetsåret tas fram ett system för mötesrapportering. Systemet ska användas av studentkårens studentrepresentanter. Det ska vara lättanvänt och kräva minimal administration. Det är nu bestämt att verktyget Podio kommer att användas för ändamålet på prov under nästa verksamhetsår. Podio uppfyller kraven väl, och ett premuim-konto har köpts in för ändamålet vilket tillåter mer administrationsmöjligheter. Arbete med punkten är i stort sett klart, där endast förberedelser inför användningen nästa år kvarstår. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) A För att öka attraktiviteten kring Kårens dag och göra fler medlemmar intresserade och delaktiga i kårens verksamhet, ska det under året arbetas med att utveckla konceptet Kårens dag. Tanken är att arbetet ska mynna ut i att dagen och organiseringen av den ska förbättras. Punkten har nedprioriteras och kommer inte arbetas med under resten av verksamhetsåret.d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer (AG) U Inget nytt att rapportera. I arbetet med punkten återstår enbart att avrapportera arbetet. 1 av 5

61 STATUSRAPPORT Kårledningen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) S Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Slutprodukten kommer innebära styrdokument som tydligare visar vad kårkommittéer respektive kårföreningar har för ansvar och rättigheter. Det kommer också tas fram presentationsmaterial om kårkommittéers syfte och ansvar som kommer kunna användas på kårkommittéutbildningar. Arbetet med punkten är avslutat och avrapportering finns till Kårstyrelsemöte 11. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) A Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. En diskussion har hållits inom kårledningen vilken resulterade i att några förslag på uppdrag presenterades. Den allmänna tanken var att det förmodligen är lättast att börja ganska litet med uppdragen som föreslogs under diskussionen för att därefter kunna utvärdera. I dagsläget är det nämligen väldigt svårt att se vilka uppdrag som skulle kunna vara lämpliga, men troligtvis skulle detta bli lättare efter en utvärdering. Eventuellt kommer lanseringen av detta göras samtidigt som försök att uppmärksamma teknologäskningar genomförs ännu en gång. Dessutom planeras det att ta med en fortsättning av punkten inför verksamhetsplanen 15/16. Denna ska handla om att tillsätta och utvärdera uppdragen som årets punkt tagit fram. Då tillsättande inte kommer hinnas med under nuvarande år. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) A Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. Slutprodukten av arbetet är tänkt som en lathund med tips, samt workshop- och utbildningsmaterial. Under perioden har utbildningsmaterialet inför höstens kårkommittéer blivit klart i form av en powerpoint med utgångspunkt i lathunden. Nu återstår bara att kommunikationsavdelningen blir helt klar med lathundens design, samt att avrapportera punkten. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) P Kårens åsiktsprogram är inte anpassat till att Chalmers har två campus. De åsikter som finns behöver anpassas och nya åsikter behöver eventuellt införas för att det ska vara tydligt vad kåren tycker i frågor som relaterar till att Chalmers har två campus. Förslag på förändringar och nya åsikter ska tas fram och presenteras för FuM under året. 2 av 5

62 STATUSRAPPORT Kårledningen Sedan senaste rapporteringen har inget nytt hänt förutom att Kårordförande har tagit över det huvudsakliga ansvaret för punkten från Utbildningsenhetens ordförande. Planen är att en rapport ska färdigställas och ställningstaganden föreslås inför fullmäktigemöte 8. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) H För tillfället finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Syftet med punkten är att förbättra situationen genom att få disponera lokaler på Campus Lindholmen. På så sätt är även tanken att försöka minska klyftorna mellan våra två campus. Sedan senaste rapport har ej arbetats med punkten. Detta på grund av sjukdom och att det prioriterats ned till förmån för löpande arbete. Mer information om arbetet med punkten finns i tidigare rapporter. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) H I nuläget arrangeras merparten av alla centrala kårarrangemang på campus Johanneberg vilket gör att studenter på campus Lindholmen måste åka till Johanneberg för att ta del av det som erbjuds. Detta bidrar till klyftan mellan våra två campus. Målet med punkten är att göra det enklare och mer attraktivt att arrangera på campus Lindholmen för att det på sikt skall bli lika naturligt som att arrangera på campus Johanneberg. Arbetet anses avslutat. För mer information se tidigare rapporter. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) U För att kåren bättre ska kunna anpassa sin verksamhet efter vad medlemmarna önskar och behöver sker under verksamhetsåret en utredning riktad till internationella studenters behov och önskemål. Arbetet är i slutskedet, där en rapport håller på att skrivas. Rapporten beräknas vara klar inom två veckor. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) S I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. Punkten kommer resultera i en sammanställning av dessa engagemang. En checklista för olika faktorer som påverkar internationella studenters engagemang har tagits fram och skickats ut till kårföreningar och kårkommittéer. Efter att få svar kommit in vid första deadline skickades det ut personliga påminnelser till alla kommittéer som inte svarat. Det bidrog med fler svar, och nu är det bara några få kommittéer som ej svarat eller är på väg att göra det. Planen är nu att försöka använda den information som kommit in för att skapa någon form av sammanställning baserad på problembeskrivning. 3 av 5

63 STATUSRAPPORT Kårledningen m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) U Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under året ska dessa implementeras och kommuniceras i organisationen för att få effekt. Handboken som diskuterades i förra rapporteringen blev inte av. Istället kommer kommunikation på engelska att ingå i en verktygslåda för kommunikation på kårens hemsida. Utbildningsmaterial har skapats för sektionsstyrelser och kårkommittéer, och har lite finjusteringar kvar efter feedback-runda. Därefter kommer punkten att avrapporteras. 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) P Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Målet med punkten är att medlemsavgiften skall vara mycket väldefinierad och att kårens ekonomiska situation skall även dokumenteras väl inför framtida budgeteringar. En rapport som innehåller en nulägesbild av kårens ekonomi och en konsekvensanalys över hur den verksamhet som medlemsavgiften finansierar påverkas av om intäkterna höjs eller sänks har diskuterats i Fullmäktige. En workshop som tittar på risker och vad för typer av satsningar kåren bör spara pengar till framöver kommer hållas under maj månad för att komplettera rapporten. Efter detta arbete kommer en bra grund för nivån på medlemsavgiften finnas och arbetet kan således avslutas. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) A Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och Chalmersska Ingenjörsföreningen i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Sedan senaste rapporteringen har fokus legat på Chalmeristmiddagarnas existens. Efter diskussioner med arbetsmarknadsgrupperna verkar intresset för dessa vara lågt och flera sektioner har börjat se kandidatmiddagar som substitut för dessa. Dessutom har kontinuiteten för stödmedlemskap setts över och vissa frågetecken behöver rätas ut innan större insats läggs på dessa. Framöver kommer fokus ligga på att sammanställa det som kommits fram till under året. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår (VP) P I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår, detta gör att det är svårt att beskriva vad verksamhetens mjuka värden grundar sig på. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet med punkten är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Sedan senaste rapporteringen har punkten färdigställts och finns avrapporterad till kårstyrelsemöte 11. Värdegrunden fastställdes dock ej av fullmäktige utan arbetet sker framöver utav en arbetsgrupp under fullmäktige, dock utanför denna verksamhetsplanspunkt. 4 av 5

64 STATUSRAPPORT Kårledningen q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) S Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under 14/15. vso har haft ett möte med GasqueK och diskuterat hur Gasquen kan utvecklas. Det diskuterades bland annat hur alkoholfritt kan främjas mer samt att det vore bra att köpa in fler släppdelar för att kunna styra kön bättre. Den 5e maj kommer hållas en workshop tillsammans med IQ där arrangörer för pubrundan och Gasquen är inbjudna. Temat kommer vara fokus på arrangemang och där kommer även resultatet för IQ-enkäten som skickades ut i februari att gås igenom. r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering (AG) S Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker för såväl säljare som köpare, men även omkostnader för säljaren. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. En detaljerad inventering av var kontanter används inom kåren i dagsläget har gjorts där de tre fokusområdena varit kårkommittéer, Mat&Kalas och sektioner. Utefter detta har ett förslag tagits fram på hur många kassor som behöver köpas in och en offert tagits fram. En vision för punkten är att de centrala delarna av kåren ska möjliggöras att bli helt kontantfria genom att öka användandet av kårkort, samt erbjuda köp med kontokort för icke-chalmerister. Tanken är att verksamheten som sköts inom Mat&Kalas kommer ge rabatt på alla artiklar för de som handlar med kårkort, precis som verksamheten idag drivs inom flera andra delar av restaurangbolaget. För att kunna gå vidare med arbetet behövs nu ett beslut från fullmäktige om att investera i ett kassasystem som möjliggör alternativ till kontanter och därmed en minskad kontanthantering. En proposition om detta kommer läggas till fullmäktigemöte Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola - U Inget nytt att rapportera. I arbetet med punkten återstår enbart att avrapportera arbetet. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter - S Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Punkten kommer resultera i en rapport. Ett helhetsgrepp om processen har nu tagits av ledare för processen Att utbilda på högskolan, vilket bådar gott för genomförandet. Vidare har många delprocesser startat upp för att undersöka fler delar av den nya läsårsindelningens effekter såsom effekten den haft på anställda och vilka schemamässiga problem den skapat. Därför ser framtiden för denna fråga betydligt bättre ut än tidigare. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur P Då ingen omorganisation kommer göras är punkten inte längre aktuell. 5 av 5

65 RESERAPPORT Philip Radtke Reserapport KORK i Göteborg Sammanfattning Kårordförandes rådskonferens, KORK, hade sin första konferens för året i Göteborg med tillhörande styrelsemöte för föreningen Reftec. Föreningen består av medlemmar från de tekniska kårerna i Sverige. Under konferensen diskuterades framför allt de olika kårernas verksamhetsplaner men även presentation av respektive kår, mediakontakt och årets mottagningar. Tid, plats och närvarande Konferensen ägde rum i Lund från klockan 12:00 den 7 april till klockan 12:00 den 8 april 2015, varav deltagande från Chalmers skedde under tisdag kväll och onsdagen. Närvarande: Philip Radtke, kårordförande, Chalmers Studentkår Cecilia Molinder, kårordförande, Tekniska Högskolans Studentkår Linn Raninen, kårordförande, Umeå naturvetar- och teknologkår Sara Gunnarsson, kårordförande, Teknologkåren vid Lunds tekniska högskola Karin Jerner, kårordförande, Linköpings Teknologers studentkår Axelina Flote, kårordförande, Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS12\Arbetsdokument\Reserapport - KORK i Lund.docx Bakgrund och syfte Målet med KORK är att få en chans att dela med sig av erfarenheter och upplevelser som kårordförande. Genom insikt i varandras arbete kan inspiration fås till hur problem löses samt hur verksamheten kan utvecklas. Målet är att inför varje möte specificera ett antal diskussionsämnen som är relevanta för arbetet. Förutom möjligheten till erfarenhetsutbyte agerar också KORK styrelse för Reftec. Som styrelse ansvarar KORK för Reftecs ekonomi och löpande verksamhet. Det innefattar koordinering av Reftecs arbetsgrupper samt ansvar för beslut inom föreningen. Program Onsdag 8 april Styrelsemöte för Reftec Detta styrelsemöte avverkades väldigt fort och största delen bestod av formalia, i övrigt inget att rapportera. Planering av överlämning Större delen planerades när Chalmers representant ej närvarade, dock så delades ansvar ut och förberedelser bestämdes inför reftec-överlämningen i juni i Stockholm. 1 av 2

66 RESERAPPORT Philip Radtke Utvärdering av året De fyra möten som arrangerats analyserades och diskuterades inom gruppen för att se vad som kan skickas med till nästa år. Det som underströks var att längden på träffarna har varit bra under året, lunch till lunch har tillämpats, och något som kommer att skickas med till nästa år. Det efterlystes även fler möjligheter till skype-möten under året. Även en lista på värdefulla ämnen att diskutera under året skapades. Reflektioner Det var värdefullt att få spendera tid med de andra kårordförandena, det har varit en grupp som fungerat väl under året och det är alltid högt i tak under diskussionerna. Tyvärr försvann en halv dag på grund av prioriterade möten på Chalmers, vilket var synd att missa men prioriteringen kändes helt rätt. Det känns också skönt att ha fullgjort större delen av uppdraget inom reftec och nu kan jag blicka framåt mot överlämningen i Stockholm. Frågor ställs med fördel till, Philip Radtke Kårordförande 2014/15 Skapat: K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS12\Arbetsdokument\Reserapport - KORK i Lund.docx 2 av 2

67 BESLUTSUNDERLAG VO Beslutsunderlag: Kårhuskommittén Bakgrund Under diskussioner om kårens fastigheter och deras behov har det konstaterats att Emils Kårhus i stort inte har samma ideella drivkrafter som Härryda eller Gasquen har, trots att behovet är stort. Framför allt när det i gamla Cremona uppstår en ny arrangemangslokal. Kårhuset, Järnvägsvagnen och den nya lokalen i gamla Cremona behöver avsynas och pysslas om - något som idag sköts av Husansvarig och fastighetsskötaren som båda är överbelastade. Det har även påtalats att Emils Kårhus och Kårhuset Lindholmen sällan har studentikosa inslag i dagsläget. Några som känner till dessa två byggnader skulle med små medel då och då kunna pigga upp teknologernas vardag med roliga upptåg så som att uppmärksamma olika typer av högtider i husen. Dessa får såklart inte störa annan verksamhet så som konferens. Ett tredje problem som har uppmärksammats är arrangerandet av Kårens dag som upptar större delen av Kårhuset. I dagsläget är det Kårledningen som hjälper projektledaren (kommunikationsassistenten) att ställa iordning huset innan och efter vilket inte bör vara Kårledningens uppgift. En ensam projektledare har inte heller möjlighet att utveckla dagen i samma utsträckning som en hel grupp. Förslag För att förbättra ovanstående problem föreslås en arbetsgrupp/tillfällig kommitté, Kårhuskommittén, att tillsättas under 15/16 med uppdrag att värna om Chalmers kårhus. De åligganden som Kårhuskommittén föreslås ha är: Sköta drift, utveckling och avsyningar av Järnvägsvagnen Utveckla Chalmers kårhus Johanneberg i samråd med Husansvarig Tillsammans med Husansvarig sköta och avsyna Chalmers kårhus Johanneberg och dess banderollplatser Vara medlemmar behjälpliga i frågor om kårens lokaler genom att hålla information på hemsidan rörande kårens lokaler uppdaterad Tillsammans med projektledaren för Kårens dag arrangera Kårens dag Kårhuskommittén är även tänkt att samarbeta med EKAB för att stärka studentinflytandet i bolaget. I slutet av verksamhetsåret 15/16 skall konceptet med Kårhuskommittén utvärderas. Om utvärderingen är positiv skall Kårhuskommittén ombildas till en riktig kommitté. 1 av 2

68 BESLUTSUNDERLAG VO Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att att instifta en tillfällig kommitté vid namn Kårhuskommittén med uppdrag att värna om Chalmers kårhus och åligganden enligt Förslag ovan. under Kårstyrelsemöte 14 välja in ordförande och ledamöter till Kårhuskommittén. Frågor ställs med fördel till, Lena Mårtensson Vice Kårordförande 2 av 2

69 BESLUTSUNDERLAG MATTIAS LINDBY Beslutsunderlag 01: Ljud till Gasquen Bakgrund I början av mars tog LoB över skötseln av ljud och ljus i Gasquen. Ljudutrustningen som finns för närvarande är eftersatt och behöver uppdateras med nya högtalare. I överenskommelsen mellan LoB och GasqueK står det att större inköp kan göras med hjälp av Gasquefonden. Anledningen till att högtalarna föreslås köpas in med medel från Gasquefonden är att de kommer att installeras permanent i lokalen. Förslag Vi vill göra ett inköp av nya högtalare samt ett delningsfilter(ljudprocessor) till Gasquen, dessa föreslås betalas med medel ur Gasquefonden. Eventuellt specificering av inköp 1st DBX DriveRack PA SEK, Delningsfilter 2st JBL VRX 932LA-1 2x22667 SEK, Topphögtalare 2st JBL STX 828S 2x20287 SEK, Bashögtalare Totalt SEK Dessa priser gäller vid inköp via LoB, moms är inkluderat. Priserna är aktuella när beslutsunderlaget skrivs och kan ändras marginellt till inköpsdatum. Eventuella bilagor Inköpet består av totalt fyra högtalare och ett delningsfilter. Installationen har testats i Gasquen med gott resultat och vi har god erfarenhet av högtalarna som används till de flesta av våra konserter. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att: Frågor ställs med fördel till, Ett uttag på SEK görs för att finansiera inköp av högtalare och delningsfilter enligt ovan. Namn: Mattias Lindby Lindby@student.chalmers.se Telefon: av 1

70 BESLUTSUNDERLAG Husansvarig Beslutsunderlag: Upprustning av datorutrustning Bakgrund I det projektrum som tillhandahålls för kårens kommittéer i kårhusets källare finns idag flertalet datorer där det är tänkt att kommittéerna skall kunna utföra datorarbete för sin verksamhet. Exempel på detta är bokföring och skapande av reklammaterial. Som det ser ut i dagsläget är denna datorutrustning gammal och sliten vilket gör det svårt att utföra det arbete utrustningen är tänkt för. Ett helhetsgrepp för att rusta upp projektrummet är planerat och del av detta innefattar att byta datorutrustningen mot tre nya datorer som fungerar för verksamheten. Två stycken så kallade tunna klienter som kopplar upp mot fjärrskrivbord på kårens servrar och en kraftfullare dator som skall kunna användas för grafikarbete vid skapandet av affischer med mera. Alla dessa med nya skärmar som möjliggör effektivt arbete i högre grad än de som finns på plats idag. Planen är att den kraftfullare mediadatorn, på grund av stöldbegärlighet, ställs i låst utrymme varifrån kablage dras för skärm och annan utrustning så som mus och tangentbord. Förslag Att utrustning som krävs för ovan föreslagna datorset köps in. Kostnadsförslag: 3 st möss och tangentbord à 200 kr = 600 kr 2 st tunna klienter à 5000 kr = kr 1 st mediadator à 6000 kr 3 st datorskärmar à 1300 kr = kr Totalt: kr Tillkommer kan göra kostnad för kablage till datorutrustningen, uppskattat till maximalt kr. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att bevilja G.U.D (Grand Unified Debuggers) ett uttag ur fonden Kollekten på maximalt kr för att köpa in utrustning till Projektrummet i kårhusets källare. Frågor ställs med fördel till, Colin Qvarnström Husansvarig ha@chalmersstudentkar.se 1 av 1

71 BESLUTSUNDERLAG vso Beslutsunderlag: Stadgeändring Chalmers Sångkör Bakgrund Under föreningsmöte beslutade Chalmers Sångkör att anta nya stadgar. Föreningen anser ha gjort så pass många ändringar i stadgan att den nya stadgan önskas godkännas i sin helhet. Stadgarna har setts över så att de är i enlighet med Chalmers Studentkårs stadgar och innehar de punkter som en stadga bör ha. Bilagor Bilagt finns proposition om stadgeändring, justerat protokoll och stadgan i sin helhet. Förslag Sociala enhetens vice ordförande föreslår att Kårstyrelsen fastställer stadgan i sin helhet. Frågor ställs med fördel till, Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande 14/15 vso@chs.chalmers.se 1 av 1

72 Byte av stadgar Körstyrelsen Bakgrund Körens nuvarande stadgar är mycket långa och på flera punkter oklara. De innehåller flera bestämmelser som med fördel skulle kunna flyttas till andra styrdokument, exempelvis reglemente. Att en uppdatering är på sin plats har visat sig då det uppstått problem bland annat i samband med att stadgarna skickats till banken då ny firmatecknare ska få tillgång till körens bankkonto. Av och tillsammans med engagerade korister har ett utkast till nya stadgar arbetats fram. 2 Yrkande Körens styrelse föreslår att gällande stadgar byts ut i sin helhet mot bifogat förslag på nya stadgar. 1

73 Extramöte Stadgar 31 mars 2015, Göteborg Närvarande: Linda Tedenbrant, ordförande Kristoffer Fagerfjäll Alfred Olsson, vice ordförande Lisa Bergstrand Jacob Rippe, kassör Johan Hyrefeldt Simone Bargsten, sekreterare Ida Eriksson Karin Stenhamre, 1:a konsertmästare Rickard Ågren Julius Hiller Inari Listenmaa Joel Hedlund Gustav Hansson Carl Olzon Filip Wikman Ida Eriksson Matilda Sundberg Gustaf Jarlert Karin Forsmark 1. Mötets öppnande Ordförande Linda Tedenbrant förklarar mötet öppnat kl. 17: Mötets beslutsmässighet Efter en kontrollräkning utförd av Jacob Rippe konstateras att det är 17 aktiva medlemmar