Indelningsdelegerades AU och MBL

Transkript

1 Organisation Beslut i kyrkofullmäktige om representanter till indelningsdelegerade (under förutsättning av beslut) bildas och indelningsdelegerades arbetsutskott Ny valnämnd utses Kyrkoherdefrågan för den nya organisationen behandlas. OBS MBL-förhandling före beslut och att i flera stift krävs behörighetsprövning av KH vid sammanläggningar. Ansvariga för de olika områdena i tidsplanen utses Kyrkoavgift för den nya församlingen läggs fast. (Eventuellt med hjälp med prognoser från Kyrkokansliet) Beslut om målkapitalets storlek Beslut om ny organisation med organisationsplan för förtroendemanna- och tjänstemannaorganisation. OBS! riskbedömning enligt AML före beslut Beslut om bemanning Arbetsordning för fullmäktige Målskrivning och verksamhetsplan Medelförvaltningsreglemente Delegationsordning inkl fördelning av arbetsmiljöuppgifter Policydokument om arbetsmiljö, löner, jämställdhet Eventuella samarbetsavtal Kyrkoråden indelningsdelegerades AU s AU och indelningsdelegerade indelningsdelegerades AU och indelningsdelegerade indelningsdelegerades AU Information och förhandlingar s AU och MBL n. Beslutsmandatet kan ligga på indelningsdelegerade eller arbetsutskottet.

2 HR personal och arbetsmiljö Inventering personalförmåner, kollektivavtal, policys Bemanningsförteckning Befattningsbeskrivningar Anställningsbevis Genomgång personalarkiv Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete Översyn av bemanning i den nya församlingen Samverkan och information till medarbetare (se ovan) Personal ansvarig och Kyrkoherde och personalansvarig och och Riskbedömning enligt AML Eventuella turordningskretsar Förhandlingar LAS och MBL Omplaceringsutredningar Förhandling Uppsägningar på grund av arbetsbrist Förhandlingar Eventuell ansökan till Trygghetsrådet Genomgång av policys och personalhandböcker Förslag till den nya församlingens dokument och och och och och

3 Ekonomi Genomgång av hur ekonomin ser ut, vilka redovisnings- och värderingsprinciper som tillämpas samt hur gåvomedel, stiftelser och personalförmåner mm hanteras i församlingarna. Avtal med leverantörer. Eventuell näringsverksamhet. Lån, försäkringar. Förslag på åtgärder beträffande; ekonomiskt system, lönehanteringssystem, medelsförvaltning, arvoden, personalförmåner, kontanthantering Inventering av stiftelser och gåvomedel Taxor vid uthyrning Fordon, omregistrering, försäkringsbevis förteckning Meddelande till länsstyrelse om att förvaltning upphör av stiftelser och meddela ny förvaltare Nya enheten tar över ansvaret gör gåvomedel Anslutning till kyrkkontot behörig firmatecknare och (ev lönehanteringssystem och personalförmåner personalansvarig)

4 Arkiv Inventering över vilka handlingar som behöver vara tillgängliga i den nya enheten Riktlinjer för arkiv. Observera att arkiven för begravningsverksamheten ska hållas separerade från övrig verksamhet! Rensning och arkivläggning Arkivbeskrivning Regler som säkerställer att alla enheter använder samma/lika system eller beteckningar i diariet Avsluta arkiv och och

5 Kommunikation Komplettering av organisationsregistret med nya uppgifter, valnämnd mm e-post konton och anslutning till kyrknätet Telefoni Ny webbsida översyn internweb/samverkansrum Gemensam avsändare och logotype Kontorstryck och mallar Information till församlingsbor

6 Fastigheter Inventering av fastighetsbestånd, underhållsplaner och investeringsbehov. Fastighetsförteckning Lagfartsansökningar lämnas in Fastighetsansvarig, och ekonomiansvarig Fastighetsansvarig Fastighetsansvarig Hyresavtal Tjänstebostad Fastighetsansvarig

7 Begravningsverksamhet Eventuellt ny arbetsvolymmätning Inventering av maskinpark Eventuellt ny kulturhistorisk inventering Samordning av gravskötselavtal och gravböcker