1 PAR11LLE KOMMUN 29 Social- och arbetsnärnnden

Transkript

1 1 PAR11LLE KOMMUN 29 Soial- oh arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida KS-rumrnet, kommunhuset, kl. 18:00 19: Plats oh tid Paragrafer Anna Strand () Marie Raask (S) Adam Algotsson (M) Sofie Bihier (M) laes Neurnan (L) Ulla Lindgren (MP) Vasvija Liina-Medi (V) Kristina Söderberg (M) Bahaddin Ali (5) Katarina Bosetti Kristoffersson (5) Oliver Hörberg (MP) Ordförande V. ordförande Ersättare Ersättare, 89 - Ersättare Ersättare 103 Närvarande Ylva Friggerdal Margareta Antonsson Majed Shabo eilia Netzén Malm Sjösten Jenny Olsson Personalföreträdare Kerstin Nilsson Sekreterare Förvaltningshef Utveklingsledare Enhetshef, Soialsekreterare, Soialsekreterare, S Kommunal, Vasvij a Liina-Medi Soial- oh arbets örvaltningen, Partille, Ylva Utses att justera Justeringens plats oh tid Underskrifter Sekreterare (1 Ordförande Vasvij a Liina-Medi Partille soial- oh arbetsnämnd ANSLAGIBEVIS Justerande Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: Nedtagande: Datum för anslag Soial- oh arbes±örva1tningen, Partille?i Ylv rierda1 jj Protokollet förvaras Underskrift

2 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Soial- oh arbetsnämnden 2 87 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand () öppnar dagens sammanträde. 88 Val avjusterare ; Soial- oh arbetsnämnden utser Vasvija Liina-Medi (V) till justerare. 89 Information om enheten Ekonomiskt bistånd (SANI2OI6:85) Enheten består av tolv medarbetare oh enhetshef är eilia Netzén. Tre soialsekrete rare arbetar i mottagningsgruppen en som boendehandläggare oh resterande finns i ut redningsgruppen. Inom enheten finns även Flyktingrnottagandet oh idag arbetar två per soner med detta. Nämnden erhåller information om ärendegången inom myndighetsutövningen av soialsekreterare Malm Sjösten oh Jenny Olsson. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Soial- oh arbetsnämnden beslutar att antekna informationen till protokollet. Ajournering Soial- oh arbetsnämnden ajournerar sig kl: 19:00 19: Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/201 6:46) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden oh en prognos av förväntat resultat per 31 deember Månadsuppföljning, januari till oh med september 2016, visar ett negativt resultat på - 0,9 mnkr. Det är framförallt kostnaderna för barn oh unga som är höga. Kostnaderna prognostiseras till 29,8 mnkr oh med en budget på 24,8 mnkr innebär det ett underskott jämfört med budget med -5,0 mnkr. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd till oh med Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL Sida Soial- oh arbetsnärnnden augusti är 0,3 rnnkr högre jämfört med samma period föregående år. En prognos på kost naden är a 24,5 mnkr oh budgeten är på 21,5 rnnkr. Förvaltningen räknar med ökade kostnader med - 3,5 mnkr oh ökade intäkter med 3,0 mnkr ger sammantaget ett prognostiserat ett resultat på - 0,5 rnnkr per ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad oh en bilaga där verksamhetens resultat redovisas. Soial- oh arbetsnärnnden beslutar att antekna redovisningen till protokollet. 91 Budget (SANI2OI5:117) Vid soial- oh arbetsnämndens sammanträde den 13 september behandlades förvaltning ens förslag till Närnndsbudget 2017 Nämnden beslöt att åtelternittera ärendet till förvaltningen för vissa justeringar. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad oh soial- oh arbetsnärnndens Nämndsbudget (justerad ). Soial- oh arbetsnärnnden antar förslag till Närnndsbudget samt översänder handlingen till Kommunstyrelsen. 92 Svar på revisionsrapport avseende granskning av rutiner för återsökning av ersättning från Migrationsverket (SAN/201 6:76) Deloitte AB har på uppdrag av kommunrevisionen i Partille kommun genomfört en förstudie/granskning av rutiner för återsökning av ersättning från Migrationsverket. Granskningens syfte oh frågeställning är: Har soial- oh arbetsnämnden tillfredställande rutiner kring återsökning av kostnader från Migrationsverket? Deloittes bedömning oh svar på revisionsfrågan är att soial- oh arbetsnämnden har tillfredställande rutiner kring återsökningar för kostnader från Migrationsverket oh där med ser de ingen anledning att i dagsläget genomföra en fördjupad granskning. Partille kommunrevision delger soial- oh arbetsnämnden en del iakttagelser oh re kommendationer via rapporten. Soial- oh arbetsnämnden har tagit till sig kommunrevis

4 1 1 PARTILLE KOMMUN Soial- oh arbetsnärnnderi SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ionens iakttagelser oh rekommendationer oh soial- oh arbetsförvaltningen har utifrån detta kompletterat den skriftliga rutinen. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad oh bilagan Administrativa rutiner för ensamkommande barn oh ungdomar (EKB) (reviderad ). Soial- oh arbetsnärnnden beslutar att antekna informationen till protokollet. 93 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning ningar (SANI2OI6:67) av tidigare års gransk Revisionsbyrån Deloitte har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Partille mun granskat kommunens arbete med uppföljning oh genomförande av rekommendat ioner i tidigare års granskningar. Granskningen har mynnat ut i revisionsrapport Uppföl j ande granskning av tidigare års granskningar. kom Kommunkontoret har, på uppdrag av kommunledningsgruppen, arbetat fram ett förslag till gemensamt svar från kommunens nämnder. Förslaget ska hanteras i samtliga kommu nens nämnder för att därefter översändas till kommunrevisionen. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad oh kommunkontorets upprättade förslag till svar daterat Soial- oh arbetsnärnnden ställer sig bakom kommunkontorets upprättade förslag till svar daterat den 29 september Förslag sammanträdestider för soial- oh arbetsnämnden samt vårdutskottet till 2017 (SANI2OI6:82) Soial- oh arbetsförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdestider för soialoh arbetsnämnden oh vårdutskottet för Sammanträdestider för nämnden är nedanstående dagar kl oh för vårdutskottet nedanstående dagar kl Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 1 1 PARTILLE KOMMUN Soial- oh arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Datum Nämnden Vårdutskottet Tisdag 10 januari Inget sammanträde entrum Måndag 6 februari (VU) entrum Tisdag 7 februari (SAN) Ks-rurnrnet Tisdag 14 mars Ks-rurnmet entrum Tisdag 1 1 april Ks-rurnmet entrum Tisdag 9 maj Ks-rurnrnet entrum Tisdag 13 juni Ks-rurnmet entrum Tisdag 22 augusti Ks-rumrnet entrum Tisdag 19 september Ks-rurnmet entrum Tisdag 17 oktober Ks-ruminet entrum Tisdag 14 november Ks-rummet entrum Måndag 1 1 deember Ks-rurnmet entrum Soial- oh arbetsnämnden beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider för nämnd oh vårdutskott år Förvaltningshefen informerar Förvaltningshef Margareta Antonsson informerar om att kommunen hitintills i år tagit emot 59 nyanlända flyktingar. Kommunen ska ta emot 133 nyanlända under 2016 oh att inte fler tagits emot beror på bostadssituationen. Förvaltningen arbetar på olika sätt för att få fram fler boenden. Situationen är inte unik för Partille. Många kommuner i landet har svårigheter oh i hela Göteborgsregionen är situationen likadan. Under 2016 har förvaltningen tagit emot åtta ensamkommande barn (EKE). Antalet EKB som förvaltningen handlägger minskar då en del barn fått avvisningsbeslut eller fyllt 18 år oh därmed flyttats över till Migrationsverket. Några barn har fatt uppehållstillstånd. Soial- oh arbetsnämnden beslutar att antekna informationen till protokollet. 96 Fadderuppdrag Inga aktuella rapporter om fadderuppdrag. Justerandes sign r Utdragsbestyrkande

6 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Soial- oh arbetsriärnnden 6 97 Inkomna handlingar oh uppdrag Inkomna oh upprättade handlingar för perioden anteknas till protokollet redovisas oh 98 Anmälan av beslut Följande beslut amnäls oh anteknas till protokollet: Yttrande daterat med tillstyrkan till ansökan om antagning i allmänna hernvärnet (SAN/201 6:10). 99 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls oh anteknas till protokollet: Förvaltningsråd Vårdutskott oh Rapportering till Inspektionen för vård oh omsorg (IVO) av ej verkställda beslut (SANI2OI6:42) En rapportering av gynnande ike verkställda beslut ska lämnas till IVO, kommunens revisorer oh kommunfullmäktige kvartalsvis enligt 6f Soialtjänstlagen. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifierade uppgifter men det ska framgå vilket kön barnet har. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. där verkställighet avbrutits oh där ny verkställighet inte genomförts inom tre månader ska okså rapporteras. Under tredje kvartalet 2016 är det ett beslut som inte verkställts inom 3 månader. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad , en kvartaisrapport oh en individrapport. Justerandes s n Utdragsbestyrkande

7 Overflyttning av vårdnaden enligt 6 kap 8 Föräldrabalken 101 kommunfullmäktige. Soial- oh arbetsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda gynnande beslut till IVO oh till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet ej verkställda beslut till Ordförande Anna Strand () förklarar dagens sammanträde avslutat. Sammanträdets avslutande luj Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets oh sekretesslagen. utredning avseende faderskap enligt 2 kap. 7 föräldrabalken. Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 Föräldrabalken 102 Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets oh sekretesslagen. ning av vårdnad enligt 6 kap. 8 Föräldrabalken. Soial- oh arbetsnärnnden 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 ärendet finns en utredning daterad med förslag att väka talan om överflytt 1 ärendet finns en utredning daterad med förslag om att lägga ned påbörjad.iusterandes sign, Utdragsbestyrkande