Lovtider läsåret 2016/2017

Transkript

1 MISSIV ÄRENDE 1 Till Lovtider läsåret 2016/2017 Utbildningsgruppen har lyft frågan om lovtidernas förläggning över året och uppdragit åt GR Utbildning att tillsammans med utbildningscheferna ta fram underlag för beslut om gemensamma lovtider inför läsåret 2016/2017. föreslås enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå kommunerna att fastställa gemensamma lovtider för läsåret 2016/2017 enligt följande: Höstlov 2016 infaller vecka 44 (31 oktober-4 november), Påsklov 2017 infaller veckan före påsk (10-13 april), det vill säga vecka 15. Göteborg 27 januari 2014 Peter Holmström /Jenny Nordqvist

2 MISSIV ÄRENDE 2 Till Revidering av syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen har tillsammans diskuterat hur syfte och uppdrag för respektive nätverk och grupp kan förtydligas för att klargöra hur nätverket och gruppen förhåller sig till varandra. föreslås enas om att fastställa förslag till reviderat syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen enligt handling daterad 28 januari. Göteborg 28 januari 2014 Peter Holmström /Jenny Nordqvist Johan Borvén

3 HANDLING Jenny Nordqvist Johan Borvén Revidering av syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen Förslag på tillägg är markerat i rött, förslag på text som skall ersättas är genomstruken. Förskolenätverket Nätverkens representanter har strategiska ledaruppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - initiera regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till, - byta idéer, erfarenheter och kunskaper till gagn för den egna kommunens verksamhet såväl som för det regionala samarbetet, - på uppdrag av genomföra insatser såsom utredningar, projekt, kunskapsöversikter etc. - bevaka verksamhetsområdets utveckling nationellt och internationellt och pröva tanken på samagerande där så är relevant, - samt årligen avlägga kort verksamhetsrapport. Förskolenätverket kan vid behov använda Barnomsorgsgruppen för fördjupning eller klargöranden kring frågeställningar av mer operativ karaktär och där Barnomsorgsgruppen har bred kompetens och erfarenhet. Nätverkens arbete tar sin utgångspunkt i de bärande idéer som Utbildningsgruppen, GRs politiska styrgrupp för det livslånga lärandet, formulerat. Barnomsorgsgruppen Barnomsorgsgruppen, som utgörs av skolledare inom förskola och skola, är ett renodlat nätverk forum för att utbyta erfarenheter och information samt få möjlighet att tillsammans diskutera gemensamma frågeställningar av operativ karaktär inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Gruppen genomför även kan vid behov genomföra studier på uppdrag av Förskolenätverket och. Två gånger per år avlägger Barnomsorgsgruppen en kort verksamhetsrapport för Förskolenätverket. 1

4 MISSIV ÄRENDE 3 Till Innehåll i s septemberkonferens 2014 Framtidsgruppen har diskuterat idéer till s konferens den 4-5 september 2014 och lämnar följande förslag för godkännande av innan vidare planering: 2014-års Utbildningschefskonferens förläggs till Göteborgsregionen och kommer bl.a. att inrymma besök på två till tre företag med syftet att tillsammans med företrädare för dessa diskutera kompetensförsörjningsut maningarna. Förslag på teman: - Vad anser företagare i Västsverige är central kompetens för att vara anställningsbar? - Vad kan kommunernas utbildningsorganisationer göra för att motverka den s.k. missmatch som råder idag? Frågor av detta slag och andra närrelaterade är av intresse att föra en dialog med näringslivsrepresentanter om. Som ett resultat av denna dialog kan bl.a. kontaktvägar öppnas, ev. regiongemensamma satsningar i gränssnittet skola - arbetsmarknad göras. föreslås enas om att ovan beskrivna förslag ska ligga till grund för s septemberkonferens 4-5 september Göteborg 22 januari 2014 Peter Holmström /För Framtidsgruppen Sofia Larsson

5 MISSIV ÄRENDE 4 Till Bemanning av sommarsyv till Gymnasieantagningen 2014 och 2015 Gymnasieantagningen behöver liksom tidigare år hjälp från kommunerna med bemanning under ett par veckor under sommaren 2014 och även under fördelning utgår från tidigare använd turordning, se handling daterad 28 januari föreslås enas om att godkänna föreslaget att placera två vägledare på GRs gymnasieantagning enligt handling daterad 28 januari Göteborg 28 januari 2014 Peter Holmström /Susanne Carlström

6 HANDLING Susanne Carlström Bemanning av sommarsyv till Gymnasieantagningen 2014 och 2015 Gymnasieantagningen har sedan sommaren 2006 haft extra hjälp av studievägledare från GRs kommuner under juni och augusti. Detta för att avlasta personalen så att den kan koncentrera sig på att säkerställa slut- och reservantagningen. Sommarsyv har främst hjälpt till att svara i telefon och på mejl men också varit behjälplig med övriga arbetsuppgifter på kontoret. Tidigare fanns ett uppgjort schema över hur bemanningen skulle se ut men det sträckte sig bara till och med sommaren Med anledning av arbetet med Indra 2 under 2013 bistod Göteborg och Kungsbacka även med syv under sommaren 2013 efter beslut i UC. Inför planeringen av Gymnasieantagningens arbete 2014 och framåt kommer extra hjälp att behövas under de kritiska veckorna i juni och augusti, särskilt under 2014 då nya Indra ska färdigställas inför antagningen Men även 2015 kommer med största sannolikhet mer hjälp att behövas. Förslaget till kommunordning utgår från tidigare schema som gällde mellan Hjälpen består av en vägledare två veckor i juni och en vägledare två veckor i augusti, dvs ett par syv:are mindre och ett par veckor färre än tidigare schema. Då alla kommuner deltagit i sommarbemanningen föreslås att vi startar om kommunschemat från början och att Göteborg, liksom tidigare år, placerar en vägledare på GRs gymnasieantagning två veckor i juni, vecka 26 och 27 år 2014 och motsvarande period Samt att Mölndal 2014 respektive Partille 2015 placerar en vägledare var på GRs gymnasieantagning i augusti. Föreslås därför att bemanning av sommarsyv på GR för 2014 och 2015 sker enligt följande: V Göteborg Göteborg V Mölndal Partille 1

7 Rapport om SYV-nätverkets verksamhet 2013 Syfte/Uppdrag Nätverkets representanter har vägledande uppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - Informera och diskutera utvecklingen inom arbetsområdet. - Föreslå samt få uppdrag av. - Bevaka kommunernas utveckling runt vägledningsfrågor. - Anordna en temadag per termin för alla syv inom GR. - Ha undergrupper som arbetar med exempelvis kompetensutveckling och.informationsfrågor. Nätverket ska bevaka frågor ur ett vägledningsperspektiv så att utbildningskvaliteten ökar bland barn, ungdomar och vuxna. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 14/3 Ny ordförande Resan till England Jobbskuggning Utbildningskatalogen Vad ska jag välja? Spridning av SYV-nätverkets anteckningar Nätverkets syfte och mål (uppdrag) Hur jobbar vi vidare med det material vi tog fram våren 2011? 15 16/5 Skolinspektionens rapport SYVO SYV-nätverkets mål, syfte och innehåll framöver Ordförandes deltagande i GRs nätverk Fristående skolors deltagande i SYV-nätverket 25/9 Förlängd mötestid Ny deltagare i SYV-nätverkets arbetsutskott Information om Indra 2 Gymnasiedagarna 2014 och 2015 Vägledningsmontern på Gymnasiedagarna 2013 SYVO SYV-ON-Line SYV-frågor att jobba vidare med; Kvalitetsarbete och Lektionsplanering 28/11 Nya medlemmar i arbetsutskottet 2014 PLUG IN förstudie SYV-ON-Line Vägledningsmonterns utvärdering 2013 samt fortsatt uppdrag Elevmaterial inför Gymnasiedagarna Vem vägleder grundskoleeleverna under sommaren

8 Presentation av kommunernas arbetsplanering För utförligare information om innehållet på SYV-nätverkets möten hänvisas till GRs webbplats under Nätverk och grupper. Sammansättning i SYV-nätverket 2013 Ale Alingsås Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg Härryda Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Tjörn Öckerö Louise Paulsson Maria Theliander Gunnel Alexandersson Angelica Thell Maria Karlsson Seida Turanovic Björn Kalin Anna Sjöström Britt-Marie Ljungqvist Anita Ekström Pia Kjeldsen Erlandsson Inger Green Elisabet Linnea Svensson Anna Karlsson Katrin Algotsson Annelie Kenne Ingemar Pettersson Rebecca Zandén Ordförande Sekreterare Arbetsutskott Catarina Gustafsson Susanne Carlström Catarina Gustafsson, Kungsbacka, ordförande Benny Lindgren, Göteborg Gunnel Alexandersson, Göteborg Vux 2

9 Tidplan för arbetet med antagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2015 Datum Tid Händelse Ansökan öppnar (grundskolespråk matchas automatiskt mot nivå på gymnasiespråk i ansökan) Ansökan för elev i Indra stänger Studievägledare inom GR ska ha registrerat ansökningar för elever som ej registrerat sin ansökan själva Ansökan för syv stänger Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter Skolorna ska ha rangordnat elever för IB Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför preliminärantagningen Inloggning till Indra stängs för preliminärantagning Beslut om preliminärantagningen Preliminärantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg Preliminärantagningen publiceras för elever

10 Datum Tid Händelse Sista dag för ansökan till utbildningar med färdighetsprov (för att garanterat bli kallad till provet) Sista dag för gymnasieskolor att lägga ner en utbildning. Detta för att elever ska hinna göra omval innan den 1 juni då ansökan stänger Skolorna ska ha registrerat sina uppropstider Ansökan i Indra stängs Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter Skolorna ska ha rangordnat elever för IB Sista dag att lämna in internationella betyg från ISGR Alla betyg för sökande inom GR ska vara överförda eller registrerade i Indra Sista dag för gymnasieskolorna att registrera beslut om dispens i engelska Grundskolor inom GR ska ha klarmarkerat att rätt slutbetyg är överförda/registrerade i Indra Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför slutantagningen Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning Inloggning till Indra stängs för slutantagning Fristående gymnasieskolor ska ha klarmarkerat föreslagna elever för antagning Beslut om slutantagningen Slutantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg Slutantagningen publiceras för elever Besked över reservantagningen publiceras löpande i Indra Reservantagningen avslutas