FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 2126 HSB:s brf Haninge 1 Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening Haninge i Linköping,, får härmed avge redovisning för , föreningens 18:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bostadsrättsföreningen bildades 1986 och föreningens hus stod inflyttningsklara Föreningen äger fastigheten Rambalken 1 med adress Aftongatan Föreningens hus omfattar 151 bostäder med en sammanlagd yta av ,5 m², 11 hyreslokaler med en sammanlagd yta av 372,5 m², 123 garage och 46 bilplatser. Medelyta för bostäder är cirka 91 m². Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Ove Ulvesjö Christer Tyrén Catarina Ekdahl Johnny Ek Kjell Selleby Sten-Åke Petersson Tor Fridell Åsa Löwgren Inger Fridell ordförande vice ordförande sekreterare ledamot ledamot HSB-ledamot suppleant suppleant HSB-suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Christer Tyrén och Catarina Ekdahl samt suppleanterna Tor Fridell och Åsa Löwgren. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 151 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 19 st. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 8 maj Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 13 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Revisorer Revisorer har varit Christian Boman med Lars Brunberg som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna.

2 HSB:s brf Haninge Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Ove Ulvesjö med Johnny Ek som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Magnus Nyberg, Annika Danielsson och Britt Ohlsson. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Annika Gullin, Anders Ljus, Marcus Nyberg, Peter Wilhelmsson och Jonas Berg har ingått i KUL-kommittén. Kommittén har under året riktat in sig på aktiviteter för barn och ungdomar. I januari ordnades julgransplundring och under våren en bandyturnering. I oktober ordnades fotbollsturnering med efterföljande disco på kvällen. Kurser och konferenser - En styrelseledamot har deltagit i utbildning om HSB Webb. - Föreningen har varit representerad vid HSB Östergötlands fullmäktige samt vid ordförande- och vicevärdskonferens. - En styrelseledamot deltog i informationsmöte och styrelsewebb. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Sten Nordlöf. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen och med HSB Boservice AB vad gäller den tekniska skötseln. Årsavgifter och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade sedan 1 januari Årsavgifterna uppgår till i genomsnitt 664 kr/m². Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har följande underhåll utförts: - Målning av fasaderna har fortgått under året. - En översyn av garageportarna har gjorts. - Vissa rabatter har planterats om med nya buskar. - Plåtarbeten har gjorts på tak.

3 2126 HSB:s brf Haninge 3 Förestående arbeten och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger upprättad underhållsplan och den årliga stadgeenliga besiktningen. - Spolning av tak och vissa fasader. - Kompletteringsmålning av fasaderna. - Reparation av vissa garageportar. - Uppdatera underhållsplanen. Övrigt Under året har en policypärm för föreningen arbetats fram. Den innehåller riktlinjer för hur styrelsearbetet ska bedrivas och hur olika frågor ska hanteras, exempelvis ersättningsfrågor, försäkrings- och skadeärenden, ombyggnationer m m. Information från styrelsen har gått ut till de boende i form av 8 AKTUELLT-blad. Föreningen har fått en egen hemsida. Styrelsen/vicevärden kan nås via . Information till de boende i samband med dels ordinarie stämma, dels på en särskild informationskväll under hösten. Styrelsen har haft ett samrådsmöte med boende efter särskilda önskemål. En arbetsdag har ordnats där cirka 20 personer deltog. Området städades upp, plank oljades och takrännor rensades. Efter arbetet bjöds deltagarna på korv. Ett hobbyrum har ställts i ordning. En ny kopiator/skrivare har införskaffats. Föreningen har tecknat jouravtal med All-Slam AB för hantering av alla typer av akuta problem under jourtid. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till behandling av årets resultat Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Dispositionsfond (Balanserat resultat) Årets vinst Styrelsen föreslår följande vinstdisposition: Dispositionsfond (Balanserat resultat)

4 HSB:s brf Haninge RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Fastighetskostnader Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och likn resultatposter Räntekostnader och likn resultatposter Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt 0 0 ÅRETS RESULTAT

5 2126 HSB:s brf Haninge 5 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Avgifts- och hyresfordringar Kundfordringar Förutbet kostnader/upplupna intäkter Övriga fordringar Girokonto HSB Östergötland Kortfristiga placeringar Placeringskonto HSB Östergötland Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 HSB:s brf Haninge EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader o förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställd säkerh för skuld till kreditinst Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

7 2126 HSB:s brf Haninge 7 Kassaflödesanalys 2003 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster 323 Avsättning till yttre underhållsfonden Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Årets skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfr fordringar Ökning (+) /minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Finansieringsverksamhet Amortering lån Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

8 HSB:s brf Haninge TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. Omrubricering har skett av underhållsfond från avsättningar till bundet eget kapital och föregående års fastställda balansräkning har ändrats för att få en bättre jämförelse. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader Avskrivningar har i år skett med kronor. Årets avskrivning uppgår till 0,75 procent av anskaffningsvärdet. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet, med tillägg och avdrag för finansiella poster. Eventuellt överskott beskattas med 28 procent. Föreningen betalar ännu ingen skatt, då balanserat underskott uppgår till kronor. Undantag görs från BFNAR 2001:1 Redovisning av inkomstskatter. Föreningen anser att en mer rättvisande bild av föreningens resultat och ställning uppnås genom detta undantag. Arvoden, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelse- och revisionsarvoden Övriga arvoden och ersättningar Sociala kostnader

9 2126 HSB:s brf Haninge 9 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Avsättning inre reparationsfond Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage Hyresintäkter p-platser Övriga intäkter Not 2 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Avsättning till fond för yttre underhåll Årets avsättning enligt budget upp Not 3 Driftkostnader Reparationer och löpande underhåll Hisservice Entreprenadkostnad fastighetsskötsel Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsel Sotning Fastighetsförsäkring Självrisk och försäkringsskador Ersättning försäkringsskador Telekommunikation och porto Datakommunikation Kabel-TV Revisionsarvode Administrativt förvaltningsarvode Medlems- och föreningsavgifter Arvoden till styrelse Arvode förtroendevald revisor Förlorad arbetsförtjänst förtroendevalda Arvode vicevärd Övriga arvoden förtroendevalda Bilersättningar, skattefria Lagstadgade arbetsgivaravgifter KUL - verksamhet Övrig fritidsverksamhet Övriga rörelsekostnader Driftmoms

10 HSB:s brf Haninge Not 4 Avskrivningar Byggnader Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Räntebonus Övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor fastighetslån Föreningsavgäld Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående planenligt restvärde byggnader Taxeringsvärde Byggnader Mark Totalt Bostäder SH Bostäder FH Lokaler Jämfört med föregående år har det totala taxeringsvärdet ökat med cirka 1,6 procent. Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Not 9 Övriga fordringar Momsfordringar Förskott

11 2126 HSB:s brf Haninge 11 Not 10 Placeringskonto HSB Östergötland Slutdag Räntesats Placeringskonto ,62 % Placeringskonto ,80 % Not 11 Förändring av eget kapital Insatser Underh fond Disp fond Årets resultat Ing kapital enl fastställd BR Vinstdisp enl stämmobeslut Överföring från avsättningar Årets resultat 323 Belopp vid årets slut Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Ränteändring Stadshypotek 4, Stadshypotek 3, Stadshypotek 3, Stadshypotek 4, SBAB 3, SBAB 3, SBAB 3, Förfallotidpunkt inom 1 år från balansdagen Förfallotidpunkt 2-5 år från balansdagen Förfallotidpunkt senare än 5 år från balansdagen Som säkerhet för fastighetslånen har föreningen beviljats kommunal borgen. Pantbrevsuttag utöver kronor får ej ske utan kommunens medgivande. Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning Not 14 Övriga skulder Moms Arbetsgivaravgift Källskatt

12 HSB:s brf Haninge Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga uppl kostn/förutbet intäkter Linköping den / 2004 Ove Ulvesjö Christer Tyrén Catarina Ekdahl Johnny Ek Kjell Selleby Sten-Åke Petersson Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den / Christian Bohman Av föreningen vald revisor BoRevision AB

13 2126 HSB:s brf Haninge 13 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Haninge i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar årets resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den / 2004 Christian Bohman Av föreningen vald revisor Av BoRevision AB förordnad revisor