FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping, org.nr , får härmed avge redovisning för , föreningens 12:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bostadsrättsföreningen bildades 1990 och föreningens hus stod inflyttningsklara under tiden 1 december 1991 till 1 juli Föreningen äger fastigheterna Importavtalet 1 och Importgodset 2 med adress Storskiftesgatan 1-73 och Föreningens hus omfattar 59 bostäder, varav 2 lägenheter utgör daghem, med en sammanlagd yta av m². Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Ulf Lundwall Lars Sonestedt Lena Hjelm Petersson Eleonor Duvander Yvonne Hahn Göran Blomqvist Stefan Olsson Göran Jacobsson ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare HSB-ledamot suppleant suppleant HSB-suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Ulf Lundwall och Lena Hjelm Petersson samt suppleanten Stefan Olsson. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 56 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 8 st. Den 31 december fanns 2 lägenheter i föreningens ägo, av dessa var 2 st uthyrda. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 25 april Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 7 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Firmatecknare Bostadsrättsföreningens firma har, förutom av hela styrelsen, tecknats av Ulf Lundwall, Lars Sonestedt, Lena Hjelm Petersson och Eleonor Duvander, två i förening.

2 Revisorer Revisorer har varit Astrid Jansén med Tove Riddarsparre som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Ulf Lundwall med Lars Sonestedt som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Ulla-Britt Sonestedt, Roy Poltan och Stefan Oskarsson. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Carina Wennerström, Malin Jenvald, Håkan Göransson och Pernilla Nicander har ingått i KUL-kommittén. Kommittén har anordnat vårstäddag och grillfest. Kurser och konferenser Ulf Lundwall och Ulla-Britt Sonestedt deltog i ordförande- och vicevärdskonferens. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Ulla-Britt Sonestedt. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen och med HSB Boservice AB vad gäller den tekniska skötseln. Övriga valda ombud Föreningen har represtenterats i Importgodsets samfällighetsförening Stråket, av Ulla-Britt Sonestedt med Eleonor Duvander som suppleant. Årsavgifter och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Den 1 januari 2002 höjdes årsavgiften med 3 procent. Senaste förändringen innan dess skedde den 1 juli 1998, då årsavgifterna sänktes med 3 procent. Årsavgifterna uppgår till i genomsnitt 733 kr/m² efter den senaste höjningen. Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har följande underhåll utförts: - Under hösten har installation av bredband utförts, driftsättning är planerad till mars/april 2002.

3 Förestående arbeten och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger upprättad underhållsplan och den årliga stadgeenliga besiktningen. - Målning av vindskivor på samtliga byggnader. - Målning av träpaneler vid fönster. - Målning av elcentraler vid entréer. Ekonomisk ställning och resultat Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Förslag till behandling av årets resultat Styrelsen föreslår att årets vinst, kronor, avsätts till dispositionsfonden.

4 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Not Årsavgifter Hyror och övriga intäkter Ränteintäkter Summa intäkter KOSTNADER Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Kapitalkostnader Summa kostnader Resultat före bokslutsdispositioner BOKSLUTSDISPOSITIONER Extra avskrivning utöver budget ÅRETS RESULTAT

5 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Mark Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Avgifts- och hyresfordringar Skattekonto Skattefordran Övriga kortfristiga fordringar Förutbet kostn o upplupn intäkter Bunden inlåning Handkassa Girokonto HSB Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Bundet eget kapital Insatser Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa Underhållsfonder Fond för yttre underhåll Fond för inre underhåll Summa Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader Summa Summa eget kapital och skulder Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

7 REDOVISNINGSPRINCIPER BOKSLUTSKOMMENTARER Föreningen tillämpar den nya EU-anpassade årsredovisningslagen. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Arvoden, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelse- och revisionsarvoden Övriga arvoden Sociala kostnader Ersättning till BoRevision AB har utgått med kronor. NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Årsavgifter Årsavgifter, lägenheter Avgiftsrabatter Avgiftsbortfall Avsättning inre fond Not 2 Hyror och övriga intäkter Hyrestillägg kommun Hyror, garage Hyror parkeringsplatser Övriga intäkter Not 3 Ränteintäkter Ränta HSB-giro Ränta bunden inlåning Helkundsbonus Övriga ränteintäkter

8 Not 4 Underhållskostnader Landis & Gyr, ombyggnad undercentral HSB Boservice, markarbete Avsättning till yttre underhållsfond Not 5 Driftskostnader Reparationer, löpande Skattereduktion Fastighetsskötsel Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsel Sotning Fastighetsförsäkring Hyra lokal Gemensamhetsanläggning Telekommunikation och porto Kabel-TV Revisionsarvode Administrationsarvode Föreningsavgift Arvoden och ersättningar Arbetsgivaravgifter Fritidsaktiviteter Övriga driftskostnader Avgår driftmoms Not 6 Kapitalkostnader Räntekostnader Räntebidrag Avskrivningar Föreningsavgäld

9 Not 7 Byggnader Anskaffn.värde Acc avskrivn Årets avskrivn Bokfört värde Fastigheter * Extra avskr/oregl byggkostn Avskriv utöver budget Taxeringsvärde Bostäder Lokaler Totalt Byggnader Mark Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Kabel-TV-avgift Not 9 Bunden inlåning Belopp Slutdag Räntesats ,67 % Not 10 Dispositionsfond Ingående värde Avsättning enligt stämmobeslut Utgående värde Not 11 Fond för yttre underhåll Ingående behållning Budgeterad avsättning - Utgående behållning Not 12 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning

10 Not 13 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring SHG SBAB 4, SBAB 4, SBAB 4, Som säkerhet för fastighetslånen har föreningen beviljats kommunal borgen. Pantbrevsuttag får ej ske utan kommunens medgivande. Not 14 Övriga skulder Moms Förutbetalda hyror och avgifter Källskatt Anläggningens färdigställande Not 15 Upplupna kostnader Upplupna räntor Arbetsgivaravgifter Revisionsarvode Linköping den 11 / Ulf Lundwall Lars Sonestedt Lena Hjelm Petersson Eleonor Duvander Yvonne Hahn Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 13/ Astrid Jansén Av föreningen vald revisor Hans Kypengren BoRevision AB

11 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB:s bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen, bostadsrättslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den 13/ Astrid Jansén Av föreningen vald revisor Hans Kypengren BoRevision AB