FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Norrberga i Linköping,, får härmed avge redovisning för , föreningens 27:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens hus omfattar 144 bostäder med en sammanlagd yta av m² och 41 bilplatser. Medelyta för bostäder är cirka 87 m². Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Tommy Kindstedt Lars Björck Bengt Svensson Birgitta Karlsson Eva Drotth Andersson Jörgen Fäldt Inger Fridell Siv Silverhem Leif Håkansson Ronny Gustavsson ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare ledamot ledamot HSB-ledamot suppleant suppleant suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Lars Björck, Birgitta Karlsson och Eva Drotth Andersson samt suppleanten Ronny Gustavsson. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 144 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 16 st. 1

2 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 april Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 8 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Revisorer Revisor har varit Gunnar Lindberg med Torbjörn Olsson som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Tommy Kindstedt med Lars Björck som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Åke Karlsson, Mats Ekehall och Ann Åstrand. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Ansvarig utgivare för Norrbergabladet har varit Bengt Svensson. KUL-kommittén har inte kunnat tillsättas för Städdagar har arrangerats under höst och vår. Arrangemangen, där både arbete och trivsel kombineras, var välbesökta. Kurser och konferenser Vissa av styrelseledamöterna har deltagit i HSB:s kurser för förtroendevalda. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Åke Karlsson. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen. Lokalvården har ombesörjts av ISS Servisystem AB. Tillsynen av avfallshanteringen inom området sköts av Nils-Eric Carlsson. Avtal gällande snöröjning samt sandning i vårt område finns med Stadspartner AB. Vidare finns också avtal med Cantenna Kabel-TV AB gällande service och underhåll på föreningens kabel-tv-anläggning. 2

3 Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har följande underhåll utförts: - Föreningen har bytt ut 4 st varmvattenberedare under året. - Föreningen har bytt 16 st element. - Tvättning av balkonger och förråd. - Byte av bastuaggregat. Förestående arbete och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger den årliga stadgeenliga besiktningen. - Måla om vissa balkonger. - Måla om vissa lägenhetsförråd. - Byta ut våra minimasterfläktar inom cirka 2 år. Övrigt Fastighetsförsäkringen har föreningen haft tecknad hos Länsförsäkringar (Östgöta Brandstodsbolag) för Föreningen har avtal med Vikingstad Rör AB som ombesörjer byte av varmvattenberedare. Detta tecknades för Årsavgifter och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Årsavgifterna uppgår till i genomsnitt 469 kr/m². Resultat och ställning Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Balansomslutning, tkr Fond för yttre underhåll, tkr

4 Förslag till behandling av årets resultat Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överför till fond för yttre underhåll Balanserat resultat Budgeterad avsättning för 2007 är kronor. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 4

5 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Fastighetskostnader Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och likn resultatposter Räntekostnader och likn resultatposter Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Övriga fordringar Förutbet kostnader/upplupna intäkter Avräkning HSB Östergötland Kortfristiga placeringar Placeringskonto HSB Östergötland Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader o förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställd säkerh för skuld till kreditinst Ansvarsförbindelser Inga Inga 7

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. Belopp redovisas i kronor om inget annat anges. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader Avskrivningar sker i enlighet med upprättad avskrivningsplan. Planen sträcker sig till år Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt och underskottsavdrag I en bostadsrättsförening inkomstbeskattas kapitalintäkter, såsom ränteintäkter och utdelningar, samt i förekommande fall verksamheter som inte avser fastighetsförvaltning. Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens beräknade skattemässiga underskott uppgick vid ingången av räkenskapsåret till kronor. Föreningen har valt att i balansräkningen inte redovisa uppskjuten skattefordran hänförlig till underskottsavdraget, jämför BFN AR 2001:1. Den uppskjutna skattefordran som skulle ha kunnat redovisas, bedöms inte som väsentlig och har enligt föreningens bedömning ingen inverkan på lagens krav om en rättvisande bild. 8

9 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Avsättning inre reparationsfond Hyresintäkter p-platser Bonus från HSB Östergötland Övriga intäkter Not 2 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Skattereduktion Not 3 Driftkostnader Reparationer och löpande underhåll Entreprenadkostnad städ Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Vatten Sophämtning Fastighetsel Fastighetsförsäkring Telekommunikation och porto Kabel-TV Revisionsarvode Administrativt förvaltningsarvode Kostnad underhållsplaner Medlems- och föreningsavgifter KUL-verksamhet Övrig fritidsverksamhet Övriga rörelsekostnader Förtroendevalda och personalkostnader Löner till anställda Arvoden till styrelse Arvode revisor Arvode vicevärd Övriga arvoden till förtroendevalda Lagstadgade arbetsgivaravgifter Summa driftkostnader

10 Not 4 Avskrivningar Byggnader Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor fastighetslån Tomträttsavgäld Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående planenligt restvärde byggnader Taxeringsvärde Byggnader Mark Totalt Bostäder/hyreshus Not 8 Övriga fordringar Skattekonto Förskott Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter ISS Facility Services AB Not 10 Placeringskonto HSB Östergötland Slutdatum Räntesats Placeringskonto ,10 %

11 Not 11 Eget kapital Inbetalda insatser Fond yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets början Disp enl stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Ränteändring Stadshypotek 4, Stadshypotek 5, Stadshypotek 3, Nästa års amortering uppgår till Beräknad amortering inom 2-5 år uppgår till Därefter uppgår skulden till Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning Not 14 Övriga skulder Arbetsgivaravgift Källskatt Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

12 Linköping den / 2008 Tommy Kindstedt Lars Björck Bengt Svensson Birgitta Karlsson Eva Drotth Andersson Jörgen Fäldt Inger Fridell Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den / Gunnar Lindberg Av föreningen vald revisor BoRevision AB 12

13 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB bostadsrättsförening Norrberga i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB bostadsrättsförening Norrberga för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar årets resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den / 2008 Gunnar Lindberg Av föreningen vald revisor Av BoRevision AB förordnad revisor 13