FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Styrelsen för HSB:s bostadsrättsförening Norrberga i Linköping,, får härmed avge redovisning för , föreningens 24:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens hus omfattar 144 bostäder med en sammanlagd yta av m² och 41 bilplatser. Medelyta för bostäder är cirka 87 m². Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Tommy Kindstedt Lars Björck Bengt Svensson Birgitta Karlsson Eva Drotth Andersson Jörgen Fäldt Inger Fridell Fredrik Andersson Torbjörn Olsson Thomas Andersson Gunnar Folcker ordförande vice ordförande sekreterare vice sekreterare ledamot ledamot HSB-ledamot suppleant suppleant suppleant HSB-suppleant I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Tommy Kindstedt, Lars Björck, Bengt Svensson och Jörgen Fäldt samt suppleanten Thomas Andersson. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 144 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Vid stämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 20 st. 1

2 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 april Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 9 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Revisorer Revisorer har varit Stig Norberg med Monica Rahm som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Tommy Kindstedt med Lars Björck som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Åke Karlsson, Mats Ekehall, Ann Åstrand och Leif Håkansson. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Ansvarig utgivare för Norrbergabladet har varit Anne-Lie Eklöf. KUL-kommittén har inte kunnat tillsättas för Städdagar har arrangerats under höst och vår. Arrangemangen, där både arbete och trivsel kombineras, var välbesökta. Kurser och konferenser Vissa av styrelseledamöterna har deltagit i HSB:s kurser för förtroendevalda. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Åke Karlsson. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen. Lokalvården har ombesörjts av ISS Servisystem AB. Tillsynen av avfallshanteringen inom området sköts av Nils-Eric Carlsson. Avtal gällande snöröjning samt sandning i vårt område finns med Stadspartner AB. Vidare finns också avtal med Cantenna Kabel-TV AB gällande service och underhåll på föreningens kabel-tv-anläggning. 2

3 Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har följande underhåll utförts: - Föreningen har bytt ut 2 varmvattenberedare under året. - Målning av garage. - Renovering av vindskivor. - Nya lekplatser. - Ny belysning i området. Förestående arbete och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger den årliga stadgeenliga besiktningen. - Byte av reglar vid stuprännor på förråden. Övrigt Fastighetsförsäkringen har föreningen haft tecknad hos Länsförsäkringar (Östgöta Brandstodsbolag) för Föreningen har avtal med Vikingstad Rör AB som ombesörjer byte av varmvattenberedare. Detta tecknades för Årsavgifter och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade ytterligare ett verksamhetsår. Resultat och ställning Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Balansomslutning, tkr Fond för yttre underhåll, tkr Förslag till behandling av årets resultat Stämman har att ta ställning till: Dispositionsfond (balanserat resultat) Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överför till fond för yttre underhåll Dispositionsfond (balanserat resultat) Budgeterad avsättning för 2004 är kronor. Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 3

4 HSB:s brf Norrberga

5 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Fastighetskostnader Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och likn resultatposter Räntekostnader och likn resultatposter Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Avgifts- och hyresfordringar Förutbet kostnader/upplupna intäkter Övriga fordringar Girokonto HSB Östergötland Kortfristiga placeringar Placeringskonto HSB Östergötland Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Dispositionsfond Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader o förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställd säkerh för skuld till kreditinst Pantbrev Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

8 Kassaflödesanalys 2004 Den löpande varksamheten Resultat efter finansiella poster Disposition ur yttre underhållsfond Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Årets skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfr fordringar Ökning (+) /minskning (-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Finansieringsverksamhet Amortering lån Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. En ändring av redovisningsprinciper har skett innebärande att avsättning till underhållsfond numera sker över resultatdispositionen i stället för som tidigare genom en avsättning i resultaträkningen. Eftersom det är fråga om ändring av principer har omräkning gjorts av tidigare år och effekten av bytet av redovisningsprincip har medfört en korrigeringspost i det egna kapitalet. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader Avskrivningar sker i enlighet med upprättad avskrivningsplan. Planen sträcker sig till år Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet, med tillägg och avdrag för finansiella poster. Eventuellt överskott beskattas med 28 procent. Föreningen betalar ännu ingen skatt, då balanserat underskott uppgår till kronor. Undantag görs från BFNAR 2001:1 Redovisning av inkomstskatter. Föreningen anser att en mer rättvisande bild av föreningens resultat och ställning uppnås genom detta undantag. Arvoden, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Löner Sociala kostnader Styrelsearvoden enligt stämmobeslut Arvode till förtroendevald revisor Förlorad arbetsförtjänst Vicevärdsarvode Övriga arvoden och ersättningar Sociala kostnader Summa f

10 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Avsättning inre reparationsfond Hyresintäkter p-platser Övriga intäkter Not 2 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Not 3 Driftkostnader Reparationer och löpande underhåll Entreprenadkostnad fastighetsskötsel Entreprenadkostnad städ Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Vatten Sophämtning Fastighetsel Fastighetsförsäkring Telekommunikation och porto Kabel-TV Revisionsarvode Administrativt förvaltningsarvode Medlems- och föreningsavgifter Löner till anställda Arvoden till styrelse Arvode förtroendevald revisor Förlorad arbetsförtjänst förtroendevalda Arvode vicevärd Övriga arvoden förtroendevalda Lagstadgade arbetsgivaravgifter KUL-verksamhet Övrig fritidsverksamhet Övriga rörelsekostnader Not 4 Avskrivningar Byggnader

11 Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Räntebonus Övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor fastighetslån Tomträttsavgäld Föreningsavgäld Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående planenligt restvärde byggnader Taxeringsvärde Byggnader Mark Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Försäkringspremie Not 9 Övriga fordringar Förskott Övriga korta fordringar Not 10 Placeringskonto HSB Östergötland Slutdatum Räntesats Placeringskonto ,10 %

12 Not 11 Förändring av eget kapital Insatser Underh fond Disp fond Årets resultat Ing kapital enl fastställd BR Vinstdisp enl stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Ränteändring Stadshypotek 5, Stadshypotek 5, Stadshypotek 2,50 Rörligt Förfallotidpunkt inom 1 år från balansdagen Förfallotidpunkt 2-5 år från balansdagen Förfallotidpunkt senare än 5 år från balansdagen Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning Not 14 Övriga skulder Arbetsgivaravgift Källskatt Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga upplupna kostnader/förutbetalda intäkter

13 Linköping den / 2005 Tommy Kindstedt Lars Björck Bengt Svensson Birgitta Karlsson Eva Drotth Andersson Jörgen Fäldt Inger Fridell Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den / Stig Norberg Av föreningen vald revisor BoRevision AB 13

14 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB:s bostadsrättsförening Norrberga i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB:s bostadsrättsförening Norrberga för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar årets resultat enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den / 2005 Stig Norberg Av föreningen vald revisor Av BoRevision AB förordnad revisor 14