PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen. Plats och tid Oskarshamnssalen, , kl. 10:00-15:45, ajourneringar kl. 12:05-13:30 och 14:30-14:45

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen,, kl. 10:00-15:45, ajourneringar kl. 12:05-13:30 och 14:30-14:45 Beslutande Peter Wretlund (S), Ordförande Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande , 314, 315, , 334, 335 Thina Andersson (S) 313, , , 336 ersätter Eva-Marie Hansson (M) Lena Granath (V) 2:e vice ordförande Elisabeth Wanneby (MP) Tommy Skoog (C) Andreas Erlandsson (S) Yvonne Bergvall (S) Mathias R Karlsson (S) Mathias J Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Britt-Marie Sundqvist (SD) , 314, 315, , 334, 335 Jan Johansson (SD) 313, , , 336 ersätter Britt-Marie Sundqvist (SD) Dan Bengtsson (SD) Anders Stenberg (M) Icke tjänstgörande ersättare Thina Andersson (S) , 314, 315, , 334, 335, Anton Holmgren (S), Ingmar Hjalmarsson (V) , 314, 315, , 334, 335, Miriam Karlsson (C), Catrin Alfredsson (S), Jan Johansson (SD) , 314, 315, , 334, 335 och Erik Giessel (SD). Övriga deltagare Kommundirektör Ann-Christine Vösu, projektledare Rolf Persson, personalchef Eva-Carin Öhlin, markoch exploateringsstrateg Göran Landenius 310, 311, energi- och klimatstrateg Katarina Skoglycka 312, marknadschef Ted Lindquist , EU- samordnare Eva Hjälmered 315, studievägledare Patrick Williamsson 315, utvecklingsledare Eva Nilsson 315, biträdande ekonomichef Eva Svensson , , ekonom Ingela Ottosson , , ekonom Kristina Danielsson 321 samt kommunsekreterare Per Nygren Paragrafer: Justeringens plats och tid: Stadshuset Underskrifter Peter Wretlund (S) Ordförande Anders Stenberg (M) Justerare Per Nygren Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: KS:s sekretariat Underskrift Per Nygren

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 309 Fastställande av dagordning Inriktningsbeslut del av Laxen 10, Bohmanfastigheten Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande Fagereke 4:1 och 4: Energi- och klimatprogram Arbetet med besöksnäringsstrategi Oskarshamns kommuns medfinansiering av EU-ansökan Sydostpassagen Överenskommelse mellan Oskarshamns kommun och Arbetsförmedlingen om unga till arbete Arbetsmarknadsarbetet Kommundirektören informerar Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Revidering av beslut gällande sammanslagning och avveckling av donationsfonder och stiftelser Månadsbokslut november Förkortad gallringsfrist scannade fakturor Finansiering av reparation av spång över Sjöboviken inom Sjöbovikens narurreservat Svar på motion nr 4/15 - Demensutbildning Förlängd giltighetstid för jämställdhetsplan Beställarombud för projektet - efterbehandling av förorenade sediment i Oskarshamns hamnbassäng Verksamhetsberättelse Brottsförebyggande Rådet (BRÅ 2015) Verksamhetsplan 2016 för Brottsförebyggande Rådet (BRÅ) i Oskarshamn Arbetsordning för Brottsförebyggande Rådet (BRÅ) i Oskarshamn Upphandling av ansvarsförsäkring vid diskriminering Upphandling av excessansvarsförsäkring Upphandling av ansvarsförsäkring (LOU/LUF) 36

3 PROTOKOLL Sida Upphandling av motorfordonsförsäkring Upphandling av konst- och utställningsförsäkring Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut Jul- och nyårshälsning 41

4 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Fastställande av dagordning s beslut Utskickad dagordning fastställs med följande tilläggsärenden: - Upphandling av ansvarsförsäkring vid diskriminering. - Upphandling av excessansvarsförsäkring. - Upphandling av ansvarsförsäkring (LOU/LUF). - Upphandling av motorfordonsförsäkring. - Upphandling av konst- och utställningsförsäkring.

5 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Inriktningsbeslut del av Laxen 10, Bohmanfastigheten s beslut 1. Kommunens inriktningsbeslut är att förvärva del av Laxen 10 innan detaljplanen vunnit laga kraft. 2. Mark- och exploateringsstrategen får i uppdrag att upprätta ett förslag till exploateringsavtal. Bohman Fastigheter AB förvärvade fastigheten Laxen 10 under Företaget planerar att bebygga vissa delar av området med framtida bostäder och på andra delar av området ska industrilokalerna utvecklas. Detaljplanearbete pågår och planen vinner laga kraft tidigast våren Kommunen har för avsikt att förvärva ett område om ca kvm av totalt ca kvm mark på fastigheten. Avsikten är att anlägga ett framtida parkområde med möjlighet att också använda platsen till ett eventområde när Brädholmen blir bebyggt med bostäder. Del av befintlig byggnad på området om ca 500 kvm kommer företaget att riva samt bygga nya gavelväggar på kvarvarande byggnader för att möjliggöra en framtida passage mot Kolberga. En miljöteknisk markundersökning är utförd. Området är delvis förorenat. Saneringskostnaden är beräknad till ca 6 mkr. I förslag till exploateringsavtal kommer företaget att bidra med ca 3 mkr. Ett inriktningsbeslut om kommunen ska förvärva del av fastigheten före eller efter det att detaljplanen vunnit laga kraft behöver beslutas för att komma vidare med exploateringsavtalet. Företaget önskar att kommunen förvärvar del av Laxen 10, innan detaljplanen vunnit laga kraft. Orsaken är att företaget vill ha besked för att kunna planera för sin framtida verksamhet. Kommunen är dock inte i behov av marken redan nu. Att förvärva området innan detaljplanen vunnit laga kraft kan innebära att kommunen tar på sig en framtida miljöskuld om planen inte skulle gå igenom. s behandling I tjänsteutlåtande från mark- och exploateringsstrategen, , föreslås att kommunen avvaktar med att förvärva del av Laxen 10 tills detaljplanen vunnit laga kraft. s arbetsutskott beslutade , 230, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde. Efter arbetsutskottets sammanträde har företaget återkommit med beskedet att de tänkta bostadshusen kommer att placeras med byggnaderna närmast parkytan. I ett tjänsteutlåtande, , från mark- och exploateringsstrategen föreslås att kommunens inriktningsbeslut är att förvärva del av Laxen 10 innan detaljplanen vunnit laga kraft. Vidare att markoch exploateringsstrategen får i uppdrag att upprätta ett förslag till exploateringsavtal.

6 PROTOKOLL Sida fortsättning Peter Wretlund (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till tjänstemannaförslaget, daterat Mathias J Karlsson (L), Eva-Marie Hansson (M), Ingemar Lennartsson (KD) och Britt-Marie Sundqvist (SD) yrkar bifall till tjänstemannaförslaget. Ordföranden ställer proposition på tjänstemannaförslaget, , och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Situationsplan. Tjänsteutlåtande, mark- och exploateringsstrateg, s arbetsutskott , 230. Tjänsteutlåtande, , från kommundirektören och mark- och exploateringsstrategen. Skickas till Kommundirektören Mark- och exploateringsstrategen

7 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande Fagereke 4:1 och 4:3 s beslut Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande Fagereke 4:1 och 4:3 antas. Fastighetsägaren till Fagereke 4:3 arrenderar av kommunen mark intill sin fastighet på del av Fagereke 4:1. På den arrenderade marken finns ett stall som tillhör arrendatorn. Fastighetsägaren önskar att genom fastighetsreglering förvärva den arrenderade marken om ca kvm. s behandling I tjänsteutlåtande från mark- och exploateringsstrategen, , föreslås att förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande Fagereke 4:1 och 4:3 antas. s arbetsutskott föreslår , 232, beslut enligt tjänstemannaförslaget. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande Fagereke 4:1 och 4:3. Tjänsteutlåtande, mark- och exploateringsstrateg, s arbetsutskott , 232. Skickas till Mark- och exploateringsstrategen

8 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Energi- och klimatprogram s beslut återremitteras till Ekokommunstyrgruppen som får i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till energi- och klimatprogram under första kvartalet Samhällsbyggnadskontoret har inom ramen för energi- och klimatarbetet och Ekokommunstyrgruppens ansvarsområde tagit fram ett förslag till energi- och klimatprogram för perioden Dokumentet var ute på remiss under sommaren 2015 och har därefter bearbetats, framförallt genom förtydliganden av mål och definitioner. s behandling I tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadskontoret, , föreslås att förslag till energi- och klimatprogram antas. s arbetsutskott beslutade , 204, att kommunstyrelsen ska få information i ärendet vid sammanträdet och att beslut om antagande av programmet ska hänskjutas till kommunstyrelsens sammanträde. fick information i ärendet vid sammanträdet , 289, och beslutet blev att Informationen noterades som mottagen. Beslutet blev också att hänskjuta antagandet av programmet till kommunstyrelsens sammanträde. Energi- och klimatstrateg Katarina Skoglycka redogör för ärendet. Mathias R Karlsson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet att ärendet återemitteras till Ekokommunstyrgruppen som får i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till energi- och klimatprogram under första kvartalet Britt-Marie Sundqvist (SD), Eva-Marie Hansson (M) och Mathias J Karlsson (L) yrkar bifall till Mathias R Karlssons (S) yrkande om återremiss. Ordföranden ställer proposition på Mathias R Karlssons (S) yrkande om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Protokollsanteckningar Britt-Marie Sundqvist (SD) meddelar att Sverigedemokraterna lämnar följande anteckning till protokollet: - Återremissen av förslaget till energi- och klimatprogram syftar till att få bättre underlag och tydligare mål kopplade till kostnader ur åtgärdskatalogen.

9 PROTOKOLL Sida fortsättning Mathias J Karlsson (L) meddelar att Liberalerna lämnar följande anteckning till protokollet: - I och med återremissen av ärendet anser Liberalerna att Ekokommunstyrgruppen ska förstärkas med representanter för oppositionen, i sin helhet. Förslag till Energi och klimatprogram Sammanställning av remissvar på remissversion av Energi- och klimatplan Tjänsteutlåtande, samhällsbyggnadskontoret, s arbetsutskott , , 289. Skickas till Ekokommunstyrgruppen Energi- och klimatstrategen

10 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Arbetet med besöksnäringsstrategi 2016 s beslut 1. ställer sig bakom arbetet med att revidera besöksnäringsstrategin i enlighet med föreliggande förslag. 2. uttalar att de kommunala förvaltningarnas medverkan är en viktig förutsättning för att utveckla besöksnäringen på platsen/destinationen. Kommunfullmäktige beslutade i 154/2011 följande: Oskarshamns kommun ställer sig bakom föreliggande besöksnäringsstrategi och kommer att verka för dess genomförande i de delar som berör den kommunala verksamheten. Beslutet gällde besöksnäringsstrategin Syftet med strategin var att bredda näringslivet och öka kvaliteten och samverkan inom besöksnäring och handel. Strategin finansierades av Oskarshamns kommun och togs fram i nära samverkan med olika branschföreträdare inom besöksnäring, handel, föreningsliv och konsultföretaget DEMA Group. För kommunen handlar det om att besöksnäringsfrågorna behöver beaktas och integreras i kommunal samhällsplanering och beslutsfattande för att kunna ta tillvara besöks- näringens förutsättningar och utvecklingspotential. Den nuvarande strategin har sedan legat till grund för det fortsatta arbetet med handlings planer för att utveckla destinationen Oskarshamn och platsens attraktionskraft. Arbetet inleddes 2012 i samband med att destinationsbolaget Attraktiva Oskarshamn AB (AO AB) bildades. Under den dryga treårsperiod som destinationsbolaget har varit verksamt, så har utvecklingen inom de olika affärsområdena varit omfattande. Det framgår inte minst av bolagets affärsplan och de olika handlingsplaner som tagits fram rörande handel, turism och varumärket/platsen. AO AB har också medverkat i Partnerskap Småland inom turism och implementerat en helt ny webb- och bokningsplattform för besökarna på internet. Nu finns exempelvis ett antal bokningsbara produkter framtagna, vilket saknades tidigare. Ett område som den nuvarande strategin inte omfattar rör evenemangsfrågor. Redan idag har Oskarshamn en stor del evenemang inom kultur, musik och idrott. Denna del ska därför omfatta prioriterade evenemangsområden som bidrar till ökad attraktionskraft, profilering och marknadsföring av platsen/destinationen och som stärker Oskarshamns varumärke och skapar attraktivitet för platsen/kommunen och för medborgarna och även för potentiella inflyttare och etablerare. Det är angeläget med en tydlig strategi för prioritering av vilka olika evenemang som Oskarshamn i första hand bör satsa på i utvecklad samverkan mellan näringslivet, föreningslivet och kommunen. Dessutom behöver förutsättningarna klarläggas när det gäller en modell/organisation för hantering/samordning av både nya och redan existerande evenemang. För Oskarshamns kommun handlar det om att vara möjliggörare och finansiell partner, men inte i första hand som arrangör av evenemang. En viktig roll är att på ett bra sätt verka för att förutsättningarna för att kunna genomföra evenemang är så goda som möjligt och underlätta för evenemangsarrangörerna samt ansvara för att samordningen av den kommunala tillståndsgivningen och servicen är så optimal som möjligt samt information till arrangörer i sammanhanget. I stora delar behöver detta även i fortsättningen beslutas av respektive förvaltning utifrån lagar och regler, men

11 PROTOKOLL Sida fortsättning evenemangsarrangören bör kunna få en samlad bild av möjligheter och hinder genom utvecklad samordning inom den kommunala organisationen. Oskarshamn har också goda möjligheter att utveckla besöksnäringen genom samverkan med etablerade besöksmål i regionen. Detta gäller även olika större evenemang. Uppdraget finansieras genom befintliga anslag i strategi- och näringslivsenhetens budget När det gäller evenemangsfrågorna kommer resursstöd att erhållas från Destination Kalmar via regionförbundet. I övrigt kommer konsultinsats i viss omfattning att krävas. Processen drivs i nära samarbete med Attraktiva Oskarshamn AB, som också avsätter resurser för ändamålet. Arbetet inleds i november s behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås följande: - ställer sig bakom arbetet med en reviderad besöksnäringsstrategi i enlighet med föreliggande förslag. - uttalar att de kommunala förvaltningarnas medverkan är en viktig förutsättning för att utveckla besöksnäringen på platsen/destinationen. behandlade ärendet , 287, och beslutet blev att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde. Marknadschef Ted Lindquist redogör för ärendet. Lena Granath (V) yrkar för Vänsterpartiet, Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till tjänstemannaförslaget med ändringen att första beslutssatsen ändras till följande: - ställer sig bakom arbetet med att revidera besöksnäringsstrategin i enlighet med föreliggande förslag. Anders Stenberg (M), Ingemar Lennartsson (KD), Dan Bengtsson (SD) och Mathias J Karlsson (L) yrkar bifall till Lena Granaths (V) yrkande. Ordföranden ställer proposition på Lena Granaths (V) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , 287. Skickas till Marknadschefen

12 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Oskarshamns kommuns medfinansiering av EUansökan Sydostpassagen s beslut 1. Oskarshamns kommun är positiv till att medverka som partner i projektet South East Passage Finansiering sker genom ianspråktagande av medel i strategi- och näringslivsenhetens budget åren Projektet Sydostpassagen är den regionala kraftsamlingen kring besöksmål och aktiviteter kring vrakfynden i Östersjön utanför sydöstra Sverige. Ett unikt besöksmål som ska marknadsföras som en destination. Syftet är även att lyfta fram de befintliga maritima miljöerna, besöksmålen och de fantastiska museerna i en gemensam portal. Länsstyrelsen förbereder nu en ansökan på cirka 10 miljoner kronor för projektmedel till destinationsutveckling genom Interreg South Baltic Programme. Projekt har nu kommit med en framställning om medfinansiering till det tiotal partners som finns i projektet, inklusive Oskarshamns kommun. Som partner får Oskarshamns kommun bland annat tillgång till den stora utställning som ska produceras. Ansökan avser 1 miljon EUR och medfinansieringen är 25 %. Totalt 0,25 miljoner EUR för de som deltar i projektet. För Oskarshamns kommun innebär detta kronor per år i tre år och totalt kronor. Om projektet blir antaget kommer det att kunna starta först under andra halvan av Detta innebär i sin tur halva medfinansieringskostnaden det första projektåret, eller cirka kronor. EU- ansökan ska vara inlämnad i december i år så länsstyrelsen behöver svar i mitten på december månad. Syftet är att hela medfinansieringen ska återinvesteras i lokal infrastruktur och göra den kostnadsneutral. Parterna får tillgång till vandringsutställningen, både under och efter programperioden. har i yttrande ( 81/2015) över förstudien om Sydostpassagen beslutat att Oskarshamns kommun anser att Sydostpassagen visar på en intressant potential för utveckling av besöksnäringen i regionen, men att en fördjupad studie och analys krävs. Oskarshamns kommun deltar i projektets styrgrupp genom marknadschefen. har vid sitt novembersammanträde i år även beslutat att Oskarshamnskoggen från talet utgör en marin symbol för Oskarshamn och kan bli en attraktion och ett upplevelsebaserat besöksmål med potential att utveckla destinationens besöksnäring. Koggen har därigenom också ett värde för initiativet Sydostpassagen och regionens besöksnäring.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning s behandling I tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås följande: - Oskarshamns kommun är positiv till att medverka som partner i projektet South East Passage För det första projektåret 2016 anslås kronor ur strategi- och näringslivsenhetens budget. - Frågan om finansieringen resterande två år 2017 och 2018 hänskjuts till budgetberedningen. s arbetsutskott beslutade , 221, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde. I tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås följande: - Oskarshamns kommun är positiv till att medverka som partner i projektet South East Passage Finansiering sker genom ianspråktagande av medel i strategi- och näringslivsenhetens budget åren Ordföranden ställer proposition på tjänstemannaförslaget, daterat , och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, Projekt Sydostpassagen, Begäran om medfinansiering. s arbetsutskott , 221. Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, Skickas till Marknadschefen Länsstyrelsen i Kalmar län

14 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Överenskommelse mellan Oskarshamns kommun och Arbetsförmedlingen om unga till arbete s beslut 1. Inriktningen på överenskommelsen godkänns. 2. s ordförande och kommundirektören får i uppdrag att underteckna den slutliga överenskommelsen. Regeringen beslutade i december 2014 att tillsätta en delegation för större genomslag för arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet, delegationen för unga till arbete (Dua). Dua har i uppdrag att verka för att arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet får större genomslag på lokal nivå. Dua ska främja statlig och kommunal samverkan och utveckling av nya samverkansformer. Arbetet ska utgå från både befintliga arbetsmarknadspolitiska insatser och nya initiativ inom arbetsmarknadspolitiken (främst utbildningskontrakt men även trainee). Målet är att ingen ung ska vara arbetslös mer än 90 dagar och att Sverige ska ha lägst arbetslöshet i EU år Den 25 juni 2015 utfärdades SFS 2015:502 om samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten. Enligt denna får Arbetsförmedlingen ingå en lokal överenskommelse med en kommun om insatser för arbetslösa ungdomar i syfte att varaktigt minska arbetslösheten i kommunen. Överenskommelsen som ska vara klar 31 december 2015, ska syfta till att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet och utformas enligt fastställda kriterier. Kommunen har ansökt om medel från Delegationen för unga till arbete (DUA) för utarbetande av en lokal överenskommelse om samverkan, KS 161/2015. Medlen har beviljats, 200 tkr. Detta arbete utförs i samverkan med Högsby och Mönsterås kommuner och självklart Arbetsförmedlingen. s behandling I tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att kommunstyrelsen beslutar - att godkänna inriktningen på överenskommelsen samt - att ge kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören i uppdrag att underteckna den slutliga överenskommelsen s arbetsutskott föreslår , 217, beslut enligt tjänstemannaförslaget. EU-samordnare Eva Hjälmered, studievägledare vid Oscarsgymnasiet Patrick Williamsson och kommundirektör Ann-Christine Vösu föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Målgrupp - Oskarshamns kommun. Befintlig verksamhet - Oskarshamns kommun. Verksamhet som ska bedrivas i samverkan - Oskarshamns kommun. Skiss - Dua-överenskommelse Oskarshamn. Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, s arbetsutskott , 217. Skickas till s ordförande Kommundirektören EU-samordnare Studievägledare vid Oscarsgymnasiet

16 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2014/ Arbetsmarknadsarbetet s beslut Informationen noteras som mottagen. Kommundirektör Ann-Christine Vösu informerar gällande ett upplägg för kommunens arbetsmarknadsarbete. Ansvarsfördelning Arbetsmarknaden är statens ansvar: - Försäkringskassan: samordning och ersättning. - AF: arbetslivsinriktad rehabilitering. Kommunen har: - Samverkansansvar. - Försörjningsstöd, rådgivning och sysselsättning. - SOL och LSS. Problembild Andra gör det AF skulle göra. En splittrad organisation. Ett otydligt uppdrag för och i kommunen. Varför agerar kommunerna ändå? Arbetslinjen: - Socialt ansvar. - Kostnadsperspektiv. Vad efterfrågas? En samlad organisation. Koppling till kommunledning. Inriktning: - Individuella processer. - Praktiksamordning. - Inriktning arbetspraktik. Vad tror vi idag? En arbetsmarknadsenhet som ligger under KS och kommundirektören. En arbetsmarknadschef. En etableringssamordnare. Delar som flyttas: - Sysselsättningsåtgärder. - Praktikhantering. - Delar av etableringen. Nytt: Tydlig samordning. - Försörjningsstöd. - Vuxenutbildning. - Etablering. - Praktikplatser.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Diskussionspunkter: - Hur hanteras försörjningsstöd? - Ledning och styrning av gränslandet arbetsmarknad, försörjningsstöd och etablering. - Bemanning. - Ekonomi. Vad ligger utanför en ny enhet: - Ensamkommande barn. - Daglig verksamhet. - Försörjningsstöd? Prioriterade grupper: - Unga. - Nya svenskar. - Människor med försörjningsstöd. Övrigt på gång Teknikspåret: - För nya svenskar och unga. - I samverkan AF, Lernia (Scania) och kommunen. Central satsning Unga till arbete: - I samverkan med Mönsterås och Högsby. Vad sker i utredningen? Studiebesök i Växjö och Örebro har skett. Intervju med berörda arbetstagare. Beslut i januari. Ny organisation i mål. Återrapport från arbetsgrupper har skett. Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta.

18 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2014/ Kommundirektören informerar s beslut Informationen noteras som mottagen. Kommundirektören informerar kommunstyrelsen och arbetsutskottet kontinuerligt om aktuella aktiviteter och frågor. Kommundirektör Ann-Christine Vösu informerar om följande: Verksamhetsledningen Stora chefdagen, nya anställda och trotjänare. - Interndebitering fortsatt uppdrag. - Enkät public Sjuktal. - Lönestatistik inför Flyktingfrågan halvdagsmöte, 4 december om rekryteringsfrågan. - Vaccination personer (KS ordinarie). I personalens egen regi, men med ersättning i efterhand. - Hemsidan bör komma upp i närtid. - Stängt stadshus (Servicecenter), från kl 12 dag före afton men telefonbemanning finns dock till 16:30. Cesam Information - Kommundirektören informerar (bl. a flyktingsituationen). - Extratjänster, traineejobb, utbildningskontrakt. - Semesteröverenskommelsen Samtal - Tjänstledighet för prövande av annan tjänst. Lärarförbundet, Kommunal Ärende - Fastställa arbetsgrupp, upphandling företagshälsovård. Förslag Cesam. - Fastställa styrgrupp, upphandling företagshälsovård. Förslag verksamhetsledningen. Externt - Information om diskussionerna kring industriområdet, bl. a Dragkroken 4. - Möte med Misterhultarna och 10 gruppen. - Möte med H2O gruppen kan möjliggöra 3:e verksamhetsutvecklare. Internt arbete - OKG ny räddningscentral. - Diskussion om situationen på Samhällsbyggnadskontoret. - Möte med trotjänare. - Styrgrupp stationsområdet.

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Rekryteringar - Ny socialchef Anna Lindquist. - Ny chef för samhällsbyggnadskontoret Lena Saksi. - Ny ekonomichef omtag. - Näringslivschef 3 intervjuer genomförda. Övrigt - Ägardialog med Byggebo. Markfrågor - Idag förvärvar kommunen HSB tomterna på Ekebo. Vilket kommer att möjliggöra 13 st. nya villatomter st. tomter fylls upp nu på Pärnuvägen. 8 st. i tomtkön har efter beslutet reserverat tomter. - Försäljning av 7 st. tomter i Östra Rotvik via mäklare pågår. - Bovieran har undertecknat avtal, vilket kan innebära 48 st. lägenheter på Gölkärret. Möte med personalchefer i länet om gemensam upphandling HR system - Börja med gemensam upphandling med möjlighet till hängavtal. - Se på de som redan samarbetar (Kronoberg och flera kommuner i länet). - Styr mot gemensamt system, arbetssätt och införande (för de som går med), i etapper. Flyktingfrågan - prioriterad Asylmottagning - Oskarshamn asylsökande. - Söker lokal för förskolebarn nära anläggningen vid Åsavägen. - Ökad social problematik. Ensamkommande barn - Stationshuset och Macken används n.u - Kikebo inflyttning 4 januari och ev. Blå kusten på gång. Evakueringsboendet - Har tagits i anspråk och är fullt = 44 till 66 platser. - Bemanning - platsansvarig och utökat med tolkar men fortfarande en diskussion om bemanning. - Kostnader ska täckas. Lokaler - Blå kusten Blyet. - Tvärgatan Påskallavik. - Kommer förstärka med personal på fastighetssidan. Länsgemensamma sammanställningar - Diskussion om bedömningar. Samlar kunskap om kostnader/intäkter. Kommunövergripande beskriv tankar om hur de statliga medlen ska användas efter nyår. Flyktingfrågan - rekrytering I Asylmottaging - Lärarassistenter som gör det som inte är pedagogens huvuduppgift =avlasta lärare. - - Utb. Steg 1, 2, 3 och 6. Ensamkommande barn - Ungdomshandledare- utgångspunkt en lämplig bakgrund och förmåga att bygga relationer - - Utb.steg1, 2, 4, och 6 - Föreståndare: Fil kand. eller motsvarande: Uppdrag till ngt företag att hitta personer. - - Utb. steg 1, 2 och 6

20 PROTOKOLL Sida fortsättning Evakueringsboendet: - eget spår Ordinarie verksamhet Undersköterska i kort och långt perspektiv - - Undersköterskor till åldringsvård och hemtjänst. - - Utb. steg 1 och 2 för att sedan jobba i befintliga koncept tid 1-4 år. Flyktingfrågan - rekrytering II Modell snabbspåret Scania men bo i kommunen eller dess närhet. - Söka personer med rätt profil. - Koppla till framtida jobb. - Start med en lägre tjänst men en plan för vidare utbildning till undersköterska kombinera anställning med arbetsmarknadsutbildning. - Sållning i tre steg: AF, utbildningsanordnare och kommunal anställningsintervju. - Praktik tidigt = arbetsförlagd utbildning tillsammans med AF. - Ekonom i =extra flyktingpengar = åtminstone ingångsstrategi. Flyktingfrågan - rekrytering III Utbildningspaket efter bedömd personlig lämplighet** samt minst SFI D & SO. Läsa, räkna och skriva på grundskolenivå hemspråket. Lagkrav Brottsregistret. Utbildningssteg 1. Yrkessvenska*. 2. Etik och värdegrund; Sverige, Oskarshamn och yrket*. 3. VFU ej akademisk utbildning; läroplan, pedagogik, lagstiftning, synsätt. 4. Beteende och pedagogik, asylprocessens påverkan, grupprocesser. 5. Ledarskap. 6. Samtalsmetodik motiverande samtal t ex. Efter denna ingång och viss tids arbete är kanske en högskoleutbildning aktuell för vissa. * Innan man går ut i praktik. ** te x förmåga att bygga relationer bör utformas tydligt för de olika grupperna. Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta.

21 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen s beslut 1. Beslut i ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen sammanträde Information i ärendet ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde Kommunfullmäktige fastställde vid sammanträde, , reglementen för styrelser och nämnder i Oskarshamn. Av reglementena framgår bland annat vilken delegering som ges av kommunfullmäktige till facknämnderna och till kommunstyrelsen. De ändringar som beslutades i reglementena medför att gällande delegationsordningar behöver revideras. Vidare bör en revidering av delegationsordningar ske i samband med varje ny mandatperiod. Strategi- och näringslivsenheten har, i dialog med berörda, utarbetat ett förslag till revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Större förändringar är att kommunstyrelsen från tekniska nämnden övertagit ansvaret för kommunens fastighetsinnehav. Annat är att utskottet för folkhälsa och samhällsskydd har upphört. Vidare har anpassning skett till att Oskarshamns kommun samverkar med fem av länets kommuner kring upphandling. I övrigt endast smärre revideringar. s behandling I tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att kommunstyrelsen fastställer föreliggande förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen i Oskarshamns kommun. s arbetsutskott beslutade , 224, om följande beslutsprocess: - Beslut i ärendet vid kommunstyrelsen sammanträde Information om ärendet ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde. Peter Wretlund (S) föreslår följande: - Beslut i ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen sammanträde Information i ärendet ska ske vid kommunstyrelsens sammanträde Ordföranden ställer proposition på Peter Wretlunds (S) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Förslag till Delegationsordning för kommunstyrelsen. Förslag till Delegationsordning för kommunstyrelsen med kommentarer. Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, s arbetsutskott , 224

22 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2014/ Revidering av beslut gällande sammanslagning och avveckling av donationsfonder och stiftelser s beslut 1. Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet gällande upphävande av föreskrifterna som anger att endast avkastningen får delas ut för stiftelsernas ändamål för stipendie- och donationsfonderna Stiftelsen Paul Felixons donationsfond, Stiftelsen Elisabeth och Stig Ågrens stipendiefond, Axel och Beda Bohmans stipendiefond, Daniel Högboms stipendiefond, Jane och Henrik Karlssons stipendiefond och Gymnasieskolans i Oskarshamn samfond. 2. Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet gällande sammanslagning av stiftelse- och stipendiefonderna, Skolväsendets i Oskarshamns allmänna samfond, Arnold Petterssons stipendiefond och Reines stipendiefond till den befintliga samfonden, Stiftelsen Systrarna Stjernbergs samfond. 3. Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om avveckling hos Länsstyrelsen av donationsfonderna Misterhults Magasinkassa och Oskarshamns parksamfond. 4. Ekonomiavdelningen får i uppdrag att rådfråga Länsstyrelsen om den fortsatta hanteringen av Arvid Källströms donation och Sven Orbacks stipendiefond kan ske genom att dessa hanteras som ändamålsbestämda gåvor. 5. s tidigare beslut, , i ärendet upphävs. Oskarshamns kommun förvaltar 25 stiftelser och donationsfonder till ett sammanlagt värde på drygt 17 mkr. De flesta av stiftelserna som kommunen förvaltar är inte tillfälliga utan har ett evigt ändamål. Det innebär ett långsiktigt krav på att nå en avkastning som bevarar det reala värdet av stiftelsernas egna kapital och därutöver utdelningsbara medel som i rimlig grad tillgodoser ändamålet med stiftelserna. Eftersom flera av stiftelserna är förhållandevis små räcker inte avkastningen till för att täcka kostnaderna och generera medel för de avsedda ändamålen. Ett förslag till sammanslagningar och avvecklingar togs fram 2014 och kommunstyrelsen fattade beslut om förändringar i januari Efter beslutet i kommunstyrelsen, , har ekonomiavdelningen ansökt om permutationer till Kammarkollegiet och tillskrivit Länsstyrelsen avseende de beslutade förändringarna. Beslut av Kammarkollegiet och Länsstyrelsen Kammarkollegiet har fattat beslut, , om sammanslagningarna av Skolväsendets i Oskarshamns allmänna samfond, Arnold Petterssons stipendiefond och Reines stipendiefond till Stiftelsen Systrarna Stjernbergs samfond. Beslutet innebär att man avslår ansökan om att ändra ändamålsföreskrifterna för Stiftelsen Reines stipendiefond, den kan därför inte slås samman med Stiftelsen Systrarna Stjernbergs samfond. Kammarkollegiet medger att tillgångarna i stiftelsen Skolväsendets i Oskarshamns allmänna samfond och Arnold Petterssons stipendiefond får föras över till Stiftelsen Systrarna Stjernbergs samfond. Länsstyrelsen Östergötland har lämnat tillstånd att avveckla stiftelserna Misterhults Magasinkassa och Oskarshamns Parksamfond i enlighet med stiftelsernas ändamål.

23 PROTOKOLL Sida fortsättning Länsstyrelsen har ännu inte lämnat besked huruvida Arvid Källströms donation och Sven Orbacks stipendiefond kan hanteras som ändamålsbestämda gåvor. Sammanslagning till Stiftelsen Paul Felixons donationsfond Gällande utvidgning av stadgarna i Stiftelsen Paul Felixons donationsfond och sammanslagning av Stiftelsen Elisabeth och Stig Ågrens stipendiefond, Axel och Beda Bohmans stipendiefond, Daniel Högboms stipendiefond, Jane och Henrik Karlssons stipendiefond och Gymnasieskolans i Oskarshamn samfond till Stiftelsen Paul Felixons donationsfond, meddelar Kammarkollegiet: Det är inte möjligt att utvidga stadgarna i en stiftelse om det nuvarande ändamålet går att uppfylla. Anledningen till att utvidga ändamålet var inte att de inte är tillämpliga utan syftet var att kunna tillgodose ändamålen i de stiftelser som kommunen önskade lägga samman med Paul Felixons donationsfond. Eftersom det inte är möjligt att utvidga stadgarna är det inte längre aktuellt med en sammanslagning. Kammarkollegiet har även meddelat att en sammanslagning inte är möjlig eftersom de stiftelser som föreslås slås samman inte har identiska ändamål. Att stiftelserna ger stipendier till elever i gymnasieskolan är inte tillräckligt likartade ändamål. Stiftelsernas tillgångar är små och avkastningen därmed låg därför är inte stiftelserna tillräckligt bärkraftiga för att kunna tillgodose ändamålen i rimlig utsträckning. Därför föreslås att föreskrifterna, som anger att endast avkastningen får delas ut, upphävs så att även kapitalet får användas för stiftelsernas ändamål. s behandling I tjänsteutlåtande från kommunkontoret, ekonomiavdelningen, , föreslås följande: - Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet gällande upphävande av föreskrifterna som anger att endast avkastningen får delas ut för stiftelsernas ändamål för stipendie- och donationsfonderna Stiftelsen Paul Felixons donationsfond, Stiftelsen Elisabeth och Stig Ågrens stipendiefond, Axel och Beda Bohmans stipendiefond, Daniel Högboms stipendiefond, Jane och Henrik Karlssons stipendiefond och Gymnasieskolans i Oskarshamn samfond. - Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet gällande sammanslagning av stiftelse- och stipendiefonderna, Skolväsendets i Oskarshamns allmänna samfond, Arnold Petterssons stipendiefond och Reines stipendiefond till den befintliga samfonden, Stiftelsen Systrarna Stjernbergs samfond. - Ekonomiavdelningen ges i uppdrag att ansöka om avveckling hos Länsstyrelsen av donationsfonderna Misterhults Magasinkassa och Oskarshamns parksamfond. - Ekonomiavdelningen får i uppdrag att rådfråga Länsstyrelsen om den fortsatta hanteringen av Arvid Källströms donation och Sven Orbacks stipendiefond kan ske genom att dessa hanteras som ändamålsbestämda gåvor. - s tidigare beslut, , i ärendet upphävs. s arbetsutskott föreslår , 229, beslut enligt ekonomiavdelningens förslag. Ekonom Ingela Ottosson lämnar information i ärendet.

24 PROTOKOLL Sida fortsättning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta., , 19. Tjänsteutlåtande, kommunkontoret, ekonomiavdelningen, s arbetsutskott , 229. Skickas till Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

25 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Månadsbokslut november 2015 s beslut Informationen noteras som mottagen. Månadsbokslut november 2015 med helårsprognos för 2015 har sammanställts. Prognosen för 2015 visar ett överskott på 41,9 mkr, vilket är 1 mkr lägre än i den prognos som gjordes i samband med månadsbokslut oktober Förändringar finns inom verksamhetens nettokostnader på totalt 1 mkr. Dock är inga nedskrivningar med. Nedskrivningar kan bli aktuellt i helårsbokslutet för Finansnettot beräknas ge ett överskott på 31,5 mkr för helåret Skatteintäkter och generella statsatsbidrag beräknas bli totalt 11,8 mkr lägre än budgeterat. Investeringarna beräknas uppgå till 145,3 mkr, vilket är 29,9 mkr lägre än budgeterat. Det är investeringarna på den avgiftsfinansierade sidan inom vatten- och avloppsverksamheten samt inom den skattefinansierade sidan IT-relaterade investeringar och investeringar i samband hamnsanering som i huvudsak beräknas få lägre kostnader än beräknat Delmålet för hur stor andel av skatteintäkter och generella statsbidrag som verksamheternas nettokostnader får uppgå till uppnås med nuvarande prognos för Det gör däremot inte målet för hur stor andel de skattefinansierade investeringarna får utgöra av skatteintäkter och generella statsbidrag. Biträdande ekonomichef Eva Svensson informerar om månadsbokslut november Ekonom Ingela Ottosson informerar om det finansiella läget. Ordföranden ställer proposition på att informationen noteras som mottagen och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Månadsuppföljning

26 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Förkortad gallringsfrist scannade fakturor s beslut Oskarshamns kommun ansöker hos Skatteverket om att i förtid får förstöra dokument med räkenskapsinformation (som också finns arkiverade digitalt) fyra år efter räkenskapsårets utgång, med utgångspunkt från år Enligt 2 kap. 11 lagen om kommunal redovisning ska dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier med räkenskapsinformation bevaras i tio år. Om det finns särskilda skäl får Skatteverket ge dispens till att i förtid förstöra dokument med räkenskapsinformation (som också finns arkiverade digitalt). I Oskarshamns kommun sparas sedan år 2006 leverantörsfakturor både digitalt och i pappersform. Den digitala arkiveringen sker under betryggande former. Samtidigt är arkiveringen av pappersfakturorna både utrymmes- och kostnadskrävande. Ett par år efter arkiveringen saknas i princip anledning för kommunen eller någon annan att återvända till pappersfakturorna, eftersom själva bokföringsarbetet görs på de inscannade fakturorna. Mot denna bakgrund framstår det som överflödigt och orimligt, i förhållande till kostnaderna, att bevara pappersfakturorna hela den tid som föreskrivs i redovisningslagen. Oskarshamns kommun bör därför hos Skatteverket ansöka om att i förtid få förstöra (gallra) alla leverantörsfakturor i pappersform, vilka arkiveras digitalt, redan fyra år efter räkenskapsårets utgång, med utgångspunkt från år s behandling I ett tjänsteutlåtande, , föreslår kommunkontoret följande: Oskarshamns kommun ansöker hos Skatteverket om att i förtid får förstöra dokument med räkenskapsinformation (som också finns arkiverade digitalt) fyra år efter räkenskapsårets utgång, med utgångspunkt från år Ekonom Kristina Danielsson redogör för ärendet. Ordföranden ställer proposition på kommunkontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande, , kommunkontoret. Skickas till Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

27 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Finansiering av reparation av spång över Sjöboviken inom Sjöbovikens Naturreservat s beslut Reparationen av spången i Sjöboviken finansieras inom tekniska nämndens budget för naturreservatet Sjöboviken 2016 En skrivelse har inkommit från Ulla Tengel om spången över Sjöboviken inom Sjöbovikens Naturreservat. Denna är i dåligt skick, med risk för personskador om man trampar fel vid överpassering. Tekniska kontorets personal har varit på plats och uppskattar kostnaderna till kronor för reparation av spången. En ansökan från tekniska nämndens arbetsutskott om kronor har inkommit till kommunstyrelsen. s behandling Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade , 128, följande: Tekniska nämnden ansöker hos kommunstyrelsen om kronor för reparation av spången över Sjöboviken inom Sjöbovikens naturreservat. s arbetsutskott beslutade , 206, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde beslutade , 291, att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde. Yvonne Bergvall (S) yrkar att reparationen av spången i Sjöboviken ska finansieras inom tekniska nämndens budget för naturreservatet Sjöboviken Ordföranden ställer proposition på Yvonne Bergvalls (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Tekniska nämndens arbetsutskott, , 128. s arbetsutskott , , 291. Skickas till Tekniska nämnden Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

28 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Svar på motion nr 4/15 - Demensutbildning s beslutsförslag till kommunfullmäktige Motionen besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Lisbeth Karlsson (L) och Lena Tolander (L) föreslår i motion nr 4/15 att kommunen prioriterar utbildning om demenssjukdomar för vårdpersonal. Motionen har remitterats till socialnämnden för yttrande. s behandling Socialnämnden föreslår , 102, att motionen besvaras genom socialförvaltningens yttrande över motionen. s arbetsutskott föreslår , 213, att motionen besvaras med hänvisning till socialnämndens yttrande. Andreas Erlandsson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Centerpartiet bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Motion nr 4/15 Demensutbildning, Lisbeth Karlsson (L) och Lena Tolander (L). Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, Socialnämnden , 102. Tjänsteutlåtande, socialförvaltningen,

29 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2014/ Förlängd giltighetstid för jämställdhetsplanen s beslut Giltighetstiden för nu gällande jämställdhetsplan förlängs till s behandling Vid arbetsutskottets sammanträde , 291, informerade personalchef Eva-Carin Öhlin om att arbetet med att ta fram en ny jämställdhetsplan väntas bli fördröjt på grund av personalomsättning. Mot denna bakgrund föreslår arbetsutskottet att giltighetstiden för nu gällande jämställdhetsplan förlängs till Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. s arbetsutskott , 291. Skickas till Kommunkontoret

30 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2013/ Beställarombud för projektet - efterbehandling av förorenade sediment i Oskarshamns hamnbassäng s beslut Chef för strategiska utvecklingsprojekt, Bodil Liedberg Jönsson, utses från och med , som Oskarshamns kommuns beställarombud samt kontaktperson gentemot Länsstyrelsen i Kalmar län för projektet efterbehandling av förorenade sediment i Oskarshamns hamnbassäng. Nuvarande beställarombud lämnar tjänsten vid årsskiftet 2015/2016. Därför behöver kommunstyrelsen utse ett nytt beställarombud för projektet. s behandling I tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att chef för strategiska utvecklingsprojekt, Bodil Liedberg Jönsson, utses från och med , som Oskarshamns kommuns beställarombud samt kontaktperson gentemot Länsstyrelsen i Kalmar län för projektet efterbehandling av förorenade sediment i Oskarshamns hamnbassäng. s arbetsutskott föreslår , 220, beslut enligt strategi- och näringslivsenhetens förslag. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Tjänsteskrivelse, strategi- och näringslivsenheten - Beställarombud, Tjänsteutlåtande, strategi- och näringslivsenheten, s arbetsutskott , 220. Skickas till Bodil Liedberg Jönsson Kommundirektören Länsstyrelsen i Kalmar län

31 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Verksamhetsberättelse Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn 2015 s beslut Verksamhetsberättelsen för Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn 2015 noteras som mottagen. Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn har tagit fram en verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen beskriver BRÅ:s organisation och uppdrag. Verksamhetsåret 2015 har inneburit en omstart för BRÅ. s behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att verksamhetsberättelsen för BRÅ 2015 noteras som mottagen. Ordföranden ställer proposition på strategi- och näringslivsenhetens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Verksamhetsberättelse BRÅ Tjänsteutlåtande strategi- och näringslivsenheten, Skickas till BRÅ

32 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Verksamhetsplan 2016 för Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn s beslut Verksamhetsplanen 2016 för Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn godkänns. Brottsförebyggande rådet i Oskarshamn har tagit fram en verksamhetsplan 2016 för sin verksamhet. Denna plan innehåller delmål, aktiviteter samt ett kalendarium. s behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att verksamhetsplanen 2016 för BRÅ godkänns. Ordföranden ställer proposition på strategi- och näringslivsenhetens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Verksamhetsplan BRÅ Tjänsteutlåtande strategi- och näringslivsenheten, Skickas till BRÅ

33 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Arbetsordning för Brottsförebyggande Rådet (BRÅ) i Oskarshamn s beslut Arbetsordningen för Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Oskarshamn fastställs. En arbetsordning för Brottsförebyggande rådet i Oskarshamn har tagits fram. Arbetsordningen syftar till att beskriva BRÅ:s roll i lokalsamhället och ska användas för att styra rådets arbete. Styrelsen för BRÅ har antagit arbetsordningen och kommunstyrelsen har att fastställa denna. s behandling I ett tjänsteutlåtande från strategi- och näringslivsenheten, , föreslås att arbetsordningen för BRÅ fastställs. Ordföranden ställer proposition på strategi- och näringslivsenhetens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Arbetsordning BRÅ. Tjänsteutlåtande strategi- och näringslivsenheten, Skickas till BRÅ

34 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Upphandling av ansvarsförsäkring vid diskriminering s beslut Oskarshamns kommun beslutar att utse QBE till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod och välja självrisk kronor. I samarbete med Söderberg & Partners har en utvärdering genomförts av samordnad upphandling avseende ansvarsförsäkring vid diskriminering för Oskarshamns kommun. Ett anbud har inkommit. Tillförordnad ekonomichef Eva Svensson föredrar ärendet. Kommunkontoret föreslår att Oskarshamns kommun beslutar att utse QBE till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod och välja självrisk kronor. Ordföranden ställer proposition på kommunkontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Utvärdering Diskriminering Skickas till Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

35 PROTOKOLL Sida Dnr KS 2015/ Upphandling av excessansvarsförsäkring s beslut Oskarshamns kommun beslutar att utse QBE till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod I samarbete med Söderberg & Partners har en utvärdering genomförts av samordnad upphandling avseende excessansvarsförsäkring för Oskarshamns kommun. Ett anbud har inkommit. Tillförordnad ekonomichef Eva Svensson föredrar ärendet. Kommunkontoret föreslår att Oskarshamns kommun beslutar att utse QBE till försäkringsgivare för kommande avtalsperiod Ordföranden ställer proposition på kommunkontorets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Utvärdering Excessansvar. Skickas till Ekonomiavdelningen, kommunkontoret