PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden. Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:30-12:00, ajournering klockan 11:00-11:10

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:30-12:00, ajournering klockan 11:00-11:10 Beslutande, ordförande Thina Andersson (S) 1:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Leine Johansson (S) Sami Durmishi (S) Lena Blomander (S) Marita Reinholdsson (V) Rebecca Thidell (M) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) Per Tingström (KD) Jan Johansson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Ingrid Brundin (C), Helen Hammarqvist (MP), Marianne Erlandsson (S), Cenneth Holmberg (V), Monica Johansson (V), Elisabet Åström (M), Laila Johansson (SD) Övriga deltagare Bildningschef Matz Ingvarsson, förvaltningsadministratör Angelica Rothin Wennerberg, 1, ekonomisekreterare Britt-Marie Carlsson, 1, HR-specialist Elin Isaksson, 1, administrativ chef Eva Johansson, 1, utvecklingsledare Jonas Brorsson, 1, ungdomssamordnare Martina Berggren, 1, utvecklingsledare Silvana Hedenlo, 1, ekonomiassistent Sylva Hilmersson, 1, områdescheferna Ann-Marie Lotsengård, Eva Nygren, Irene Leek Roth, Lotta Lindgren och Martin Gillgren, 1, HRspecialist Tracey Golrang, 9:2 samt nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer 1-9 Justeringens plats och tid Bildningskontoret klockan 16:00 Underskrifter Ordförande Thina Andersson (S) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Presentation av nämndens förtroendevalda och förvaltning 3 2 Val av fem ledamöter och fem ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott 4 3 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott 4 Val av firmatecknare 5 Delgivning (kvittering av handlingar) 6 Val av adjungerade ledamöter till Stiftelsen Anérska fondens styrelse 7 Val av nämndens kontaktperson i projektet "Skaka om" 8 Val av nämndens representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland 9 Information

3 PROTOKOLL Sida 3 1 Dnr BN 2015/ Presentation av nämndens förtroendevalda och förvaltning Nämndens ordförande hälsar välkommen till det första nämndsammanträdet för mandatperioden. Nämndens ledamöter och ersättare presenterar sig. Bildningskontorets personal presenterar sig. Bildningschefen och områdescheferna presenterar sig och ger en kort presentation av respektive områdes verksamhet.

4 PROTOKOLL Sida 4 2 Dnr BN 2015/ Val av fem ledamöter och fem ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott s beslut väljer följande förtroendevalda till ledamöter och ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott för perioden till och med : Ledamöter Thina Andersson (S) Yvonne Hagberg (S) Gudrun Gustafsson (M) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) Ersättare (personliga) Marita Reinholdsson (V) Lena Blomander (S) Marianne Erlandsson (S) Lucas Lodge (M) Per Tingström (KD) Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 199, att bildningsnämnden ska bestå av 11 ledamöter och 11 ersättare. Inom bildningsnämnden ska finnas ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare. ska välja ett arbetsutskott med 5 ledamöter och 5 ersättare bland de förtroendevalda i nämnden för perioden till och med Val av ledamöter Ordföranden informerar om att arbetsutskottets ledamöter väljs i grupp om 5 personer och att yrkanden med förslag till ledamöter ska bestå av 5 personer. Inför sammanträdet föreligger 6 nomineringar enligt följande: Thina Andersson (S) Yvonne Hagberg (S) Gudrun Gustafsson (M) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) Jan Johansson (SD) Leine Johansson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet, med instämmande av Per Tingström (KD), att bildningsnämnden väljer följande förtroendevalda till ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott: Thina Andersson (S) Yvonne Hagberg (S) Gudrun Gustafsson (M) Tobias Hörnfeldt Röhr (FP)

5 PROTOKOLL Sida 5 2 fortsättning Ordföranden ställer proposition på Leine Johanssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Val av ersättare Ordföranden informerar om att arbetsutskottets ersättare är personliga, väljs i grupp om 5 personer och att yrkanden med förslag till ersättare ska bestå av 5 personer. Inför sammanträdet föreligger 6 nomineringar enligt följande: Marita Reinholdsson (V) Lena Blomander (S) Marianne Erlandsson (S) Lucas Lodge (M) Per Tingström (KD) Laila Johansson (SD) Leine Johansson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet, med instämmande av Per Tingström (KD), att bildningsnämnden väljer följande förtroendevalda till ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott: Marita Reinholdsson (V) Lena Blomander (S) Marianne Erlandsson (S) Lucas Lodge (M) Per Tingström (KD) Ordföranden ställer proposition på Leine Johanssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Promemoria Skickas till För kännedom: De valda Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Förvaltningsekonomen

6 PROTOKOLL Sida 6 3 Dnr BN 2015/ Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott s beslut väljer följande av arbetsutskottets ledamöter till ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott för perioden till och med : Ordförande/sammankallande 1:e vice ordförande Thina Andersson (S) 2:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) Ärendet ska välja en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott för perioden till och med bland utskottets ledamöter. Val av ordförande Leine Johansson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet att bildningsnämnden väljer till ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott. Ordföranden ställer proposition på Leine Johanssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Val av 1:e vice ordförande Leine Johansson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet att bildningsnämnden väljer Thina Andersson (S) till 1:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott. Ordföranden ställer proposition på Leine Johanssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Val av 2:e vice ordförande Rebecca Thidell (M) yrkar att bildningsnämnden väljer Gudrun Gustafsson (M) till 2:e vice ordförande i bildningsnämndens arbetsutskott. Ordföranden ställer proposition på Rebecca Thidells yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

7 PROTOKOLL Sida 7 3 fortsättning Beslutsunderlag Promemoria Skickas till För kännedom: De valda Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Socialnämnden Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Förvaltningsekonomen

8 PROTOKOLL Sida 8 4 Dnr BN 2015/ Val av firmatecknare s beslut 1. utser nämndens ordförande till firmatecknare för perioden till och med i kombination med förvaltningschef Matz Ingvarsson. 2. utser, såsom ersättare för, i första hand bildningsnämndens 1:e vice ordförande Thina Andersson (S) och i andra hand bildningsnämndens 2:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M). 3. utser administrativ chef för bildningskontoret och tillika chef för resursteamet Eva Johansson som ersättare för förvaltningschef Matz Ingvarsson. Ärendet Enligt avsnitt 2 punkt 3.8 i Reglementen för styrelse och nämnder i Oskarshamns kommun, undertecknande av handlingar, ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden undertecknas av ordföranden eller vid förfall för ordföranden av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar enligt följande: 1. utser nämndens ordförande till firmatecknare för perioden till och med i kombination med förvaltningschef Matz Ingvarsson. 2. utser, såsom ersättare för, i första hand bildningsnämndens 1:e vice ordförande Thina Andersson (S) och i andra hand bildningsnämndens 2:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M). 3. utser administrativ chef för bildningskontoret och tillika chef för resursteamet Eva Johansson som ersättare för förvaltningschef Matz Ingvarsson. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: De valda Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Förvaltningsekonomen

9 PROTOKOLL Sida 9 5 Dnr BN 2015/ Delgivning (kvittering av handlingar) s beslut 1. Delgivning med bildningsnämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller berörd områdeschef. 2. Vid ordförandens frånvaro kan delgivning i stället ske med 1:e vice ordföranden. Vid både ordförandens och 1:e vice ordförandens frånvaro kan delgivning i stället ske med nämndens 2:e vice ordförande. Ärendet Enligt avsnitt 2 punkt 3.7 i Reglementen för styrelse och nämnder i Oskarshamns kommun sker delgivning med nämnden med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar enligt följande: 1. Delgivning med bildningsnämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller berörd områdeschef. 2. Vid ordförandens frånvaro kan delgivning i stället ske med 1:e vice ordföranden. Vid både ordförandens och 1:e vice ordförandens frånvaro kan delgivning i stället ske med nämndens 2:e vice ordförande. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: De valda Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Förvaltningsekonomen

10 PROTOKOLL Sida 10 6 Dnr BN 2015/ Val av adjungerade ledamöter till Stiftelsen Anérska fondens styrelse s beslut väljer följande förtroendevalda som adjungerade ledmöter till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden: Adjungerade ledamöter Per Tingström (KD) Ärendet ska bland de förtroendevalda i nämnden utse två adjungerade ledamöter till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Thina Andersson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet att bildningsnämnden väljer som adjungerad ledamot till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) yrkar att bildningsnämnden väljer Per Tingström (KD) som adjungerad ledamot till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Rebecca Thidell (M) yrkar att bildningsnämnden väljer Gudrun Gustafsson (M) som adjungerad ledamot till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Ordföranden konstaterar att 3 förslag till ledamöter föreligger:, Per Tingström (KD) och Gudrun Gustafsson (M). Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att bildningsnämnden beslutar välja Magnus Larsson (C) och Gudrun Gustafsson (M) som adjungerade ledamöter till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Omröstning begärs. Ordföranden meddelar att ärendet gäller personval och därför ska en sluten omröstning med valsedlar verkställas. Ordföranden upplyser också om vilka krav som gäller för valsedlarna. Till rösträknare utser bildningsnämnden protokollsjusteraren Thina Andersson (S). Innan den första väljaren lägger ner sin röst visar rösträknaren för bildningsnämnden att valurnan är tom. Efter upprop lämnar de röstande sina valsedlar i urnan. Efter avslutad röstning konstateras att antalet lämnade röster är 11 och samtliga valsedlar är giltiga, vilket ger följande resultat: Gudrun Gustafsson (M) Per Tingström (KD) 6 röster 2 röster 3 röster

11 PROTOKOLL Sida 11 6 fortsättning Ordföranden finner att bildningsnämnden beslutar välja och Per Tingström (KD) som adjungerade ledmöter till styrelsen för Stiftelsen Anérska fonden. Beslutsunderlag Promemoria Skickas till För kännedom: De valda Stiftelsen Anérska fonden

12 PROTOKOLL Sida 12 7 Dnr BN 2015/ Val av nämndens kontaktperson i projektet "Skaka om" s beslut väljer till nämndens kontaktperson i projektet Skaka om. Ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen , 152, beslutade bildningsnämnden , 139, om följande organisation för Oskarshamns kommuns deltagande i projektet Skaka om : - utser en ledamot i bildningsnämndens presidium till kontaktperson. - föreslår kommunstyrelsen att utse en förtroendevald och uppdra åt kommundirektören att utse en tjänsteman från servicecenter till kontaktperson. Thina Andersson (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet att bildningsnämnden väljer till nämndens kontaktperson i projektet Skaka om. Ordföranden ställer proposition på Thina Anderssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Promemoria Skickas till För kännedom: Den valde Kommunstyrelsen Ungdomssamordnaren

13 PROTOKOLL Sida 13 8 Dnr BN 2015/ Val av nämndens representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland s beslut väljer följande förtroendevalda som nämndens representant och ersättare till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland: Representant Thina Andersson (S) Ersättare Ärendet ska välja en representant och en ersättare till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland. Lena Blomander (S) yrkar för Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Centerpartiet att bildningsnämnden väljer Thina Andersson (S) som nämndens representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland och som ersättare. Gudrun Gustafsson (M) yrkar att bildningsnämnden väljer Thina Andersson (S) som nämndens representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland och Rebecca Thidell (M) som ersättare. Per Tingström (KD) yrkar att bildningsnämnden väljer Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) som ersättare för representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland. Val av representant Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att bildningsnämnden väljer Thina Andersson (S) som nämndens representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland. Val av ersättare Ordföranden konstaterar att det föreligger tre förslag till beslut: Lena Blomanders yrkande: Gudrun Gustafssons yrkande: Rebecca Thidell (M) Per Tingströms yrkande: Tobias Hörnfeldt Röhr (FP) Efter avslutat propositionsförfarande finner ordföranden att bildningsnämnden väljer Magnus Larsson (C) som ersättare för representant till regional styrgrupp för Teknikcollege Östra Småland. Beslutsunderlag Promemoria Skickas till För kännedom: De valda Teknikcollege Östra Småland

14 PROTOKOLL Sida 14 9 Dnr BN 2015/ Information s beslut antecknar informationen och diskussionen till protokollet. 1. Bildningschef Matz Ingvarsson informerar om bildningsnämndens organisation och verksamheter. 2. HR-specialist Tracey Golrang informerar om regler för arvoden med mera. 3. Ordföranden informerar om organisationen för kontaktpolitiker och utvärderingen som gjordes vid den förra bildningsnämndens sista sammanträde för mandatperioden. Det förs en diskussion kring organisationen och regleringen av kontaktpolitikeruppdraget. Ordföranden uppmanar alla att meddela nämndsekreteraren senast om man vill/kan vara kontaktpolitiker och för vilket område/verksamhet. 4. Ordföranden informerar om att nämndens majsammanträde är flyttat till och att arbetsutskottet börjar sina sammanträden klockan 09:00. Diskussion förs om huruvida klockan 09:30 är en bra tid för nämnden att börja sina sammanträden. Ordföranden ställer proposition på att anteckna informationen och diskussionen till protokollet och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.