Verksamhetsberättelse för Institutionen för matematik och matematisk statistik

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för 2010 Verksamhetsberättelse för 2010

2 Inledning Detta dokument innehåller en uppföljning av den aktivitetsplan som upprättades för året En mer utförlig analys av föregående år och nulägesbeskrivning av institutionen finns i institutionens verksamhetsplan 1 för åren 2011 till Verksamhetsberättelse för 2010

3 Aktivitetsplan 2010 Utvecklingsområde Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Resultat/Uppföljning Kompetensväxling inom institutionens administration. Planeringsmöten. Under våren 2010 Prefekten Institutionens webbsidor. Kompetensförsörjningen inom matematikämnet. Att upprätta en plan för kompetensväxlingen inom institutionens administration. Att skapa en välfungerande webbstruktur med tydliga ansvarsområden. Att möta kommande pensionsavgångar med en god kompetensväxlingsstrategi. Genomgångar av webbsidornas olika områden på administrationsmötena. Rekryteringsstrategin ska diskuteras och förankras på institutionen. Klart under vt 10 Prefekten Rekrytering av en ekonomiadministrat ör på 100 % och en studieadministratör på 50 % har inletts i kombination med delpensioner från maj Genomgångar av alla webbsidor har genomförts under En amanuens har anställts för att arbeta med migrering från den gamla webbservern. En lösning för utveckling av forskargruppernas webbsidor har också erbjudits till de som ansvarar för dessa. Migrering av webbsidorna för Vinterkonferensen har genomförts Prefekten Rekryteringsstrategin har tagits upp vid LSG och på arbetsplatsträffar vid flera tillfällen under 2010.

4 Information till anställda om gäster vid institutionen. Förbättra institutionens inkluderade av gäster. Fortsätta att presentera av gäster till de anställda för att inkludera dem i verksamheten. ramar Kontinuerligt Prefekten och gästens värd Har genomförts kontinuerligt. Behov av ergonomiöversyn. Kompetensförörjning inom matematisk statistik. Tid för forskning Att få en god arbetsmiljö. Att stärka forskningmiljön inom ämnet matematisk statistik. Att öka mängden forskningstid på institutionen med motsvarande en hel tjänst. Fortsätta att erbjuda ergonomiöversyn för nyanställda. Vid behov erbjuds även övrig personal ergonomiöversyn. Utgående från översynen genomförs de åtgärder som rekommenderas. Rekrytering av en eller flera personer på tillsvidaretjänster med forskningstyngdpunkt. Stöd till nya rekryteringar. medel. Allmänna forskningsmedel. Myndighetskapital och strategiska medel. Kontinuerligt Prefekt Har genomförts under året. Under Under Prefekt Biträdande prefekt Detta har skjutits upp till 2011 i avvaktan på respons för den ansökan om att starta en centrumbildning i statistik som institutionen deltagit i att utforma. Institutionen har ökat mängden FFT med en hel tjänst.

5 Matematisk Ekonomiskt stöd om ca Biträdande Följer planen. modellering. mkr under prefekt Uppbyggnad av en forskningsmiljö tillsammans med Fysik och EMG. Prefektens strategiska medel och allmänna forskningsmedel. Ompröva och utreda kraven för att få vara huvudhandledare. Att hitta lämpliga krav för att få vara huvudhandledare samt tydlig ordning för hur man kan prövas för detta. Diskutera i handledarkollegiet samt ta upp i forskningsrådet Studierektor för forskarutbildningen Beslut om regler för att få påbörja handledning innan docentur har tagits. Utreda hur vi ska ge och finansiera doktorandkurser i framtiden. Ett tillräckligt utbud av kurser med föreläsningar ska kunna erbjudas doktoranderna. Diskutera i handledarkollegiet samt ta upp i forskningsrådet Biträdande prefekt Finansiering är möjlig genom kombination med avancerade grundutbildningskurser men brist på bemanning inom GU är för tillfället ett hinder.

6 Gemensamma doktorandkurser med Linköpings universitet. Ordna gemensamma doktorandkurser med Linköpings universitet. Samordnas via studierektorerna för FoU i Linköping och Umeå Studierektor för forskarutbildningen. En gemensam doktorandkurs i Topologi, 7.5 hp har startat jan Den ges framför allt på distans med liveföreläsningar via Adobe Connect. Huvudansvarig lärare kommer från Linköping. Ytterligare en gemensam distanskurs i Funktionalanalys, 7.5 hp planeras att ges i Umeås regi Miljö Miljö Öka källsortering av avfall. Minska pappersförbrukningen. Information om källsorteringsrutiner (anslag finns vid personalrum, förråd och kopieringsrum). Information om institutionens och MIThusets samtliga sorteringskärl. Uppmana till att i så stor utsträckning som möjligt göra dubbelsidiga utskrifter (ev. flera sidor per sida på arket) och att undvika överproduktion av kopior. Begränsningar för utskrifter i datorlaboratorier. Kontinerligt Inköpsansvariga. Kontinerligt Arbetsmiljögruppen Arbetsmiljögruppen, datoransvarig Personalen har informerats vid APT. Personalen har informerats vid APT.

7 Miljö Minska Kontinerligt Personalen har energiförbrukningen. informerats vid APT. Information om vikten av att släcka belysning i tomma rum. (framförallt efter kontorstid) och att datorer sätts i viloläger när de inte används (ev. stänga av datorer/skärmar vid arbetsdagens slut). Verka för närvarostyrd belysning i våra datorlaboratorier (MA141, MA151) och lektionssalar (MA346, MA356). Arbetsmiljögruppen, datoransvarig God ergonomi för lärare vid handledning. Kontakt tas med designhögskolan för att få synpunkter på tänkbara lösningar. medel. Våren 2010 Undervisningslokaler. Arbetsmiljögruppen Kontakt har tagits med Designhögskolan. Undervisningslokal MA346. Att förbättra undervisningsmiljön. Undersök möjligheten att få till stånd en i sidled flyttbar OH-duk och bättre anslutning från projektor till dator. ramar och medel. Våren 2010 Arbetsmiljögruppen Åtgärdat.

8 Förbättra könsfördelningen bland lärare och forskare och doktorander. Anställa fler kvinnliga lärare och forskare. Jämställdhetsgrupp en och utsedd representant. Nedsättning som finansieras av institutionen. Kurshemsidor Vidareutveckla kurshemsidor för campuskurser och utveckla nya hemsidor för nätbaserade kurser. - Vid all utannonsering av tjänster beakta insitutionens skeva könsfördelning (ex. i annonstexter, riktlinjer till ev. sakkunniga). - Uppmana kvinnor inom matematik/ matematisk statistik att söka lediga tjänster (aktiv rekrytering). - Ansöka om pengar för att kunna bedriva aktiv rekrytering. Utvärdera arbetet med basårets matematik C på internet. Överföra resterande nätbaserade till Cambro. Vidareutveckla hemsidorna för campuskurserna Prefekt Vi gör numera rekryteringsuppföljning av alla doktorand- och postdoktorstjänster. Under 2010 ansökte vi om medel från DJ (delegationen för jämställdhet i högskolan) för att bedriva aktiv rekrytering. Vi fick tyvärr avslag. Inför lektorsutlysningar gjordes viss aktiv rekrytering. Ett tiotal kvinnor, med bakgrund relevant för lektorsinriktningen, kontaktades och tipsades om tjänsten Studierektorer Arbetet med överföringen av basåret på internet är påbörjat och kommer att avslutas under Vidareutvecklingen av campuskursernas hemsidor har endast skett på individuell basis. Arbetet fortsätter under 2011

9 Flexutbildningar Utveckla nätbaserade kurser i matematik för samhällsvetare. Utveckla kursmaterial Lars-Daniel Öhman. Flexmedel Studierektorer En första version av kursmaterial har utvecklats. En studentgrupp har under ht 2010 påbörjat studierna. Arbetet fortsätter, framför allt med att utveckla inspelat stödmaterial, under Kursutbud Matlab Examensarbeten Utveckla former för att kunna ge kurser med få deltagare. Utveckla laborationer på de grundläggande kurserna (LA, Flervar, Statistik för xx). Tydliggöra kraven och därmed underlätta för såväl student som handledare och examinator. Kursutveckla en kryptologikurs på kandidatexamensnivå. Inventera befintligt material, skapa nya laborationer, ge utbildning till anställda. Utarbeta anvisningar för examensarbeten. Jan Gelfgren. Kompetensutvecklingstid. Arbetsgrupper Kompetensutvecklingstid. Vt -10 Studierektorer Kursen har utvecklats och getts som campuskurs under ht Om kursen ska ges med få deltagare måste ytterligare utveckling ske. Vt -10 Studierektorer Nya laborationer har utvecklats. Ingen ytterligare Matlabutbildning av lärare har skett. Arbetsgrupp 2010 Studierektorer Arbetet är framflyttat till 2011, då vi kommer att delta i fakultetens gemensamma workshops.

10 Påbyggnadskurser för högskoleingenjörer. Skapa intressanta kurser med fler sökande än tidigare. Kursutveckling Kursplaner Examination Skapa tydligare förväntade studieresultat och bättre koppling till examinationen. Likvärdig bedömning vid examination. Pedagogiska seminarier. Revidering av kursplaner. Pedagogiska diskussioner. Arbetsgrupp med bl.a. Per-Anders Boo och Mats G Larson Kompetensutvecklingstid. TFE. Vt -10 Studierektorer En grov struktur för kurserna har tagits fram. Kurserna utannonserades men ställdes in pga för få sökande. Ny utannonsering har skett inför ht Hela kollegiet Studierektorer Under våren och sommaren 2010 genomfördes en seminarieserie inspirerad av UPC:s workshop Lärandets länkar. Revideringen av kursplaner är ännu inte påbörjad. Arbetet fortsätter under Hela kollegiet. UPC Studierektorer Ett antal seminarier hölls under höstterminen. Deltagare var framför allt nyanställda amanuenser och doktorander. Tanken är att detta ska återkomma årligen. Per Bylund är ansvarig.

11 Nätverksbyggande mellan universitet och gymnasieskola. Utveckla samarbetet med såväl lärare som elever på Minerva gymnasium. Workshops i problemlösning. Mentorer för gymnasieelever Populärvetenskapliga föreläsningar. Information om projektarbeten samt utbildningsmöjligheter. Introduktion till Matlab. Hela kollegiet Studierektorer De flesta av de listade aktiviteterna är genomförda. Det som återstår är att införa är ett system med mentorer samt att informera om utbildningsmöjligheter. Planen är att bjuda in gymnasisterna till Basårsdagen under vårterminen.