Handlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor

Transkript

1 Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: IMT Behandlad i LSG: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande: Beskrivning av vision: Arbetsmiljön ska vårdas och utvecklas i den dagliga verksamheten i god samverkan mellan ledning, medarbetare och studenter för att förhindra ohälsa, skada eller utslagning från arbetet. Nulägesbeskrivning: Den psykiska arbetsmiljön kan, med stöd av NMI, sägas vara god, om än något stressad. Den fysiska arbetsmiljön är god för de flesta, men det föreligger problem med luften i IMT:s lokaler som påverkar en del av medarbetarna. Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Allvarlig Inte allvarlig Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Hälsa X Säkerställa att luftkvaliteten blir acceptabel i våra lokaler. Effekt uppföljning 5 Prefekten 2012 Ombyggnation med byte av samtliga golvmattor utfördes under juni-2012 apr 2013? Vi är mitt uppe i efterkontroll av åtgärder. Hälsa X Verka för balanserad och god ventilation Prefekten Löpande kontroller Ventilationskontroll och justering utfört i samtliga utrymmen. Dock återstår vissa justeringar/ reparationer. 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 1

2 Säkerhet X Utbilda labansvariga, samt införa rutiner för instruktioner till medarbetare och studenter som verkar i våra lab.miljöer. Hot/Våld X Upprätta handlingsplan om hot/våld i samband med djurförsök Integrera studenter i arbetsmiljöarbetet X Återkoppling från studenter med avseende på studier vid IMT Motverka stress X Fortlöpande information om arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsträffar Motverka stress X Införa rutin för att lägga extra vikt vid ämnet stress som en del i medarbetarsamtal Motverka stress X Skapa en handlingsplan, utgående från resultatet av stresshanteringsworkshopen, för att förebygga stress i verksamheten. Prefekten Löpande Detta är infört. Prefekten Vid behov Handlingsplan för hot från student upprättad. Hot vid djurförsök anses minskat. Prefekten Löpande Återkoppling från årskursråd till examinator, studierektor och IMT styrelse. Startar upp SSG. Prefekten Löpande Vi informerar men det räcker inte. Det viktigaste problemet från medarbus. Prefekten Löpande Pågår. Prefekten 2012 Workshopen är dokumenterad och kommunicerad via internwebben. 2

3 Handlingsplan för Miljö Institution/motsvarande Behandlad i LSG Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande Miljöpolicy (om institutionen/motsvarande har sådan) samt övergripande/ långsiktiga miljömål: Institutionen för medicinsk teknik I överensstämmelse med LiU Nulägesbeskrivning: Omfattningen av IMT:s potentiellt miljöfarliga verksamhet är liten. Rutiner för arbete i laborativ miljö är under utformning. Information: Ange det miljömålsområde och/eller miljömål som åtgärden är anknuten till. Även åtgärder som inte direkt har koppling till ett miljömålsområde och/eller miljömål t.ex. organisatoriska frågor, utbildning etc. kan skrivas in i handlingsplanen, likaså åtgärder och mål som löper över flera år. Miljömålsområde 6 Miljömål 7 Åtgärd Ansvarig Resurser 8 Klart datum Effektuppföljning 9 Minimal påverkan av skadliga och smittsamma ämnen Minimal påverkan av skadliga och smittsamma ämnen Utbilda labansvariga Miljösamordnare Löpande Implementerat Införa rutiner för instruktioner till medarbetare och studenter som verkar i våra lab.miljöer Miljösamordnare 2012 Genomfört 6 Vid LiU finns fyra miljömålsområden: Ökad kunskap om miljödimensionen av hållbar utveckling, d, Effektiv naturresursanvändning och Minimal påverkan av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten. Om institutionen/motsvarande har miljömål som sträcker sig över 2012 så behålls miljömålen/miljömålsområdet. Finns inga miljömål inom områdena sedan tidigare behöver inga nya skapas. Se aktuella miljömål för nya mål. 7 Institutionens/motsvarandes miljömål 8 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 9 Vid uppföljningen av mål och åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt 3

4 Minimal påverkan av skadliga och smittsamma ämnen Anpassa avfallshantering i labb till den centrala avfallspolicyn. Miljösamordnare 2012 Genomfört Ökad kunskap om miljödimensionen av hållbar utveckling Uppmuntra till resfria möten Miljösamordnare Löpande IMT del av projekt med medel för detta. Genomföra utbildning i verktyg för resfria möten Införa punkten miljötema vid återkommande arbetsplatsträffar, nyhetsbrev och fikaträffar. Miljösamordnare VT 2012 Genomfört vid APT Miljösamordnare Snarast Genomfört Kampanj: Släck på kontoret! Miljösamordnare Löpande Genomfört Undersöka möjligheten till utökad sopsortering i lunchrummet. Miljösamordnare 2012 Genomfört 4

5 Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: IMT Behandlad i LSG: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande: Beskrivning av vision: Att IMT:s arbetsmetoder överensstämmer med handlingsplanens långsiktiga mål Nulägesbeskrivning: Vi har inarbetade rutiner för arbete med Lika villkor på IMT. Samtal förs med samtliga nyanställda och Lika villkor ingår regelbundet som en del i våra arbetsplatsträffar. Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Ökad förståelse för studenternas situation vid IMT, särskilt minoritetsgrupper Återkoppling från studenter avseende att vara student på IMT vid styrelsemöten via studierektorerna. Prefekten Se hur detta görs under arbetsmiljö ovan. Att alla anställda ska veta vad Lika Villkor innebär Information om Lika Villkors-arbetet ska fortlöpande lämnas till de anställda minst en gång per år i samband med ett stormöte Kontaktperson Lika Villkor Genomfört Att personer som tillfälligt vistas på IMT ska få vetskap om rättigheter och skyldigheter inom Lika Villkor Enskilda informationssamtal ska hållas med personer som tillfälligt (> 3 mån) vistas på IMT ex. examensarbetare och gästforskare. Övriga hänvisas till LiU:s policy via broschyr. Kontaktperson Lika Villkor Genomförs för ffa kvinnlig personal Ökad insikt i rättigheter och skyldigheter inom Lika Villkor Inkludera Lika Villkor i introduktionsmaterialet för nyanställda Kontaktperson Lika Villkor Genomfört 5

6 6