IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön

Transkript

1 IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön

2 ii IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön

3 Innehåll IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön iii

4 iv IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön

5 IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön Användare som har den nödvändiga behörigheten kan anpassa sin IBM TRI- RIGA-miljön genom att ändra profiler, hantera bokmärken, hantera rapporter och anpassa portallayouter. Ändra profiler Genom att använda Min profil-posten kan du anpassa datarelaterade aspekter av IBM TRIRIGA-miljön. Du kan bland annat göra följande: v Formatera datum- och tidsfälten v Ställa in standardtidszonen och standardvalutan v Anpassa färgerna för diagram v Göra aviseringsinställningar, referensinställningar m.m. Klicka på Välkommen namn för att öppna din profilpost. I det här fallet är användaren Adrian Haines. Fliken Allmänt innehåller din allmänna information. Du kan lägga till eller redigera valfri information i fälten på fliken Allmänt. Fliken Min profil: v I avsnittet TRIRIGA-konto kan du ändra din inloggningsinformation, inklusive ditt lösenord. v I avsnittet Standardportal kan du definiera din startsida och och dina menyalternativ. v I avsnittet Inställningar kan du hantera dina IBM TRIRIGA-miljöinställningar. v I avsnittet Tillgänglighet kan du aktivera hjälpmedelsfunktionerna i IBM TRI- RIGA. v I avsnittet Färginställningar för diagram kan du ange de färger som används i dina diagram genom att välja Snabbregistrera, klicka på sökikonen (förstoringsglaset) och välja färgen. På fliken Användaråtkomst kan du visa behörighetsgrupperna som du är medlem av och den typ av licenser som du har för IBM TRIRIGA. Om du har behörighet för det kan du redigera den här informationen. Det vanliga är att en administratör konfigurerar grupp- och licensdetaljerna. På fliken Mina aviseringar kan du göra följande: v Du kan visa din aktuella godkännandegräns och delegera godkännanden till en annan person v Du kan ange om du vill ha aviseringar (t.ex. när statusen för en post ändras) v Du kan välja vilka aviseringstyper du vill prenumerera på eller ta bort en prenumeration På fliken Inställningar kan du ange inställningar som ska användas med IBM TRI- RIGA Workplace Reservation Manager. Du kan ange följande: v Önskade möteslokaler, arbetsplatser och fordon v Delegerade personer som kan göra reservationer för din räkning 1

6 v Kreditkorts- och kontokodsinformation som ska användas när det finns debiteringar associerade med en reservation, t.ex. för matbeställningar Klicka på Spara och stäng när du är klar med ändringarna av din profil. Hantera bokmärken Genom att använda funktionen Mina bokmärken kan du komma åt dina favoritsidor eller ofta använda sidor med ett klick. Så här lägger du till ett bokmärke för den aktuella sidan: 1. Klicka på Lägg till bokmärken. 2. Ange bokmärkesnamnet. 3. Välj en mapp för bokmärket. 4. Klicka på Lägg till. Klicka på Mina bokmärken för att komma åt dina bokmärken. Förutom att välja ett bokmärke kan du lägga till, byta namn på eller ta bort mappar. Du kan också byta namn på, ta bort eller flytta bokmärken. Hantera rapporter Genom att använda funktionen Mina rapporter kan du skapa rapporter för egna ändamål eller öppna rapporter som någon delat med dig. Du kan dela en rapport med grupper av användare. En rapport visas i Mina rapporter om du skapat den eller om den delats med en grupp som du tillhör. Klicka på körningsikonen vid rapportnamnet om du vill visa en rapport. Så här kopierar du en delad rapport till Mina rapporter: 1. Klicka på fliken Gemenskap. 2. Välj den rapport som du ska kopiera. 3. Klicka på Kopiera som min rapport. Rapporten visas i listan Mina rapporter. Om du vill kopiera, ta bort, dela eller kopiera en rapport till fliken Gemenskap väljer du först rapporten och sedan åtgärden. Anpassa portaler Genom att använda anpassningsverktyget kan du göra följande: v Du kan filtrera innehållet i portalavsnittet efter typ och nyckelord v Du kan lägga till, arrangera om och ta bort portalavsnitt v Du kan också ändra layouten för portalkolumnerna För att filtrera portalavsnitt kan du välja något eller alla alternativen: 1. Klicka på Anpassa och välj fliken Lägg till innehåll. 2. Välj den typ av innehåll som ska läggas till i området Filtrera efter typ. Dukan välja Alla om du vill visa alla tillgängliga portalavsnitt. 3. I avsnittet Nyckelordsfilter kan du skriva ett nyckelord och klicka på Filtrera för att söka efter alla förekomster av nyckelordet. 2 IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön

7 4. I området Avsnittsfilter för startportal kan du visa alla tillgängliga portalavsnitt från Startportalen, eller visa alla tillgängliga portalavsnitt från alla portaler. 5. Filtrerade resultat visas i kolumnen Tillgängliga avsnitt när du klickar på Lägg till för att lägga till avsnitt på din startsida. 6. Om du vill arrangera om innehållet i layouten för du pekaren över en namnlist och drar portalavsnittet till en plats i valfri kolumn. 7. Klicka på x i avsnittets namnlist om du vill ta bort ett avsnitt. 8. Spara ändringarna. Så här ändrar du layouten för dina portalavsnitt: 1. Klicka på Anpassa. 2. Välj Ändra kolumnlayout. 3. Välj en layout. 4. Spara ändringarna när du är klar. Fler videor För mer information om att komma igång med IBM TRIRIGA, se Startvideon - Komponenter och Startvideon - Affärsobjekt och formulär. Varumärken 2013, 2014 IBM Corporation. IBM och IBM-logotypen är varumärken som tillhör IBM Corporation och är registrerade i många jurisdiktioner över hela världen. IBM TRIRIGA-startvideoskript - Anpassa TRIRIGA-miljön 3