IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)"

Carl-Johan Olofsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)

2 ii IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)

3 Innehåll IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript) iii

4 iv IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)

5 IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript) Med IBM TRIRIGA-reservationsinsticksprogrammet för Outlook-meddelandeprogramvaran kan användare skapa möten i Outlook och ansluta till IBM TRIRIGA för att reservera företagsresurser. Företagsresurser kan t.ex. vara rum, catering och utrustning. Den här videon demonstrerar hur en Outlook-användare reserverar rum, utrustning och cateringtjänster genom att använda IBM TRIRIGA-formulär i Outlook. Reservationsexempel Så här reserverar du ett rum och utrustning i Outlook: 1. Schemalägg ett möte och välj deltagare. 2. Klicka på knappen IBM TRIRIGA Reserve i verktygsfältet i Outlook. Anm: Din IBM TRIRIGA-administratör kan anpassa etiketten IBM TRIRIGA Reserve. IBM TRIRIGA-reservationsformuläret öppnas i Outlook. Ämnet och datumen som du angav i mötet i Outlook visas i formuläret. 3. Ange sökkriterierna. Lägg märke till att listan över tillgängliga rum ändras när du väljer eller tar bort sökkriterier. I det här exemplet gör du så här: 4. Ange åtta deltagare. 5. Använd standardvärdena för rumstyp och rumsdisponering. Om användaren är placerad i ett utrymme som är konfigurerat i IBM TRI- RIGA, visas platsinformationen som standard. Om du behöver en annan plats kan du söka efter den. 6. Välj Catering tillgänglig och Nätverksanslutning. De tillgängliga rummen som uppfyller alla kriterier visas i en listvy. Om du inte känner till var rummen är placerade kan du välja planritningsvyn. Du kan också jämföra valda rum. 7. Välj ett rum som du vill reservera och klicka på Boka valda rum. 8. Granska dina val i reservationsöversikten. 9. Om avsnittet Matservicebeställningar och avsnittet Utrustningsorder visas, kan beställningar av matservice och utrustning läggas till eller ändras för reservationen. Gör så här för en matbeställning: a. Klicka på Lägg till matbeställning. b. Välj Visa menyer. c. Välj objekten och klicka på Lägg till matbeställning. d. Klicka först på Spara matbeställning och sedan på Tillbaka till Reservationsöversikt. Gör så här för en utrustningsorder: a. Klicka på Lägg till/ändra utrustningsorder. b. Välj Visa utrustning för vald plats. 1

6 c. Välj objekten och klicka på Lägg till i utrustningsorder. d. Klicka först på Spara utrustningsorder och sedan på Tillbaka till Reservationsöversikt. Eventuella avgifter för matservice eller utrustningsorder visas i avsnittet Kostnadssummering. Mötet i Outlook uppdateras med platsen som du valde. 10. När du är klar med att reservera resurser, slutför du och skickar in mötet i Outlook. Om det finns avgifter för de reserverade resurserna blir du tillfrågad om en kontokod eller ett kreditkortsnummer. 11. Klicka på Skicka. Reservationsresultat I IBM TRIRIGA: v Resurserna är reserverade och användarens portal Min kalender uppdateras med reservationsinformation. v Köp av matbeställningar för cateringservice skapas. v Nödvändiga arbetsuppgifter för uppsättning/nedmontering av rummet skapas. v Arbetsuppgifter för leverans/hämtning av utrustning skapas. En reservation som skapades i Outlook kan redigeras eller avbrytas enbart i Outlook. Reservationen kan visas som skrivskyddad i IBM TRIRIGA. Fler videor I videon IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare Beställa tjänster finns en demonstration av beställning av tjänster. För en demonstration av hur det går till att göra reservationer iibm TRIRIGA, se videon IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare Göra reservationer. Varumärken IBM, IBM-logotypen, IBM Business Partner-emblemet, ibm.com och TRIRIGA är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder. Om dessa och andra IBMvarumärkestermer första gången de förekommer i denna information är markerade med en varumärkessymbol ( eller ) är dessa symboler varumärken som är registrerade eller välkända i USA och som ägs av IBM vid den tidpunkt då denna information publicerades. Sådana varumärken kan också vara registrerade eller välkända varumärken i andra länder. Skärmbilder används med tillstånd från Microsoft. Microsoft och Outlook är registrerade varumärken eller varumärken som ägs av Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Andra namn på produkter och tjänster kan vara varumärken som tillhör andra. 2 IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer i Outlook (videoskript)

Relevanta dokument

IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer (videoskript)

IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer (videoskript) ii IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer (videoskript) Innehåll IBM TRIRIGA Självbetjäningsanvändare - Göra reservationer