Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (17) Plats och tid Grand, Simrishamn, kl Beslutande Övriga närvarande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m), tjänstgör för Sven Carlsson (sjvp) Jeanette Svensson (öp), tjänstgör för Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande Emma Karp Lundström (s) Mats Persson (s) Margareta Krafft (mp) Elsie Skoog (kd) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef, tom 82 Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karin Fellström-Arnoldsson Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Sekreterare Ordförande Siw Persson Sabina Ahlbeck Paragrafer Justerande Karin Fellström-Arnoldsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Ändring av ärendelistan I dagens föredragningslista görs omdisponeringar enligt följande: - Ärende nr 9 behandlas som ärende nr 2. - Ärende nr 12 behandlas som ärende nr 5. Nämnden godkänner ändringarna.

3 Dnr 2006/44 Österlens Museum - utredning om uppdrag mm Frågan om ombyggnad av Hafreborg har vid ett flertal tillfällen diskuterats i kommunstyrelsen. Lokalerna är i sådant skick att endast bottenvåningen kan anses vara säker för besökarna och kommer inte heller att uppfylla de tillgänglighetskrav som kommer att gälla från Även Arbetsmiljöverket har riktat skarp kritik mot den fysiska arbetsmiljön för personalen. Personalens arbetslokaler är idag inhysta i en lägenhet med tillfälligt bygglov beviljat fram till Lokalen är i tre plan och saknar bl.a. den ventilation som krävs för kontorsutrymmen. I dessa lokaler finns även en del av museets arkiv inrymt. Hafreborg föreslås disponeras så att utställningsverksamheten koncentreras till två våningar, våning tre föreslås inrymma samlingslokal/verkstäder för pedagogisk verksamhet samt arkiv och våning fyra slutligen arbetsrum och personalutrymmen. Tekniska kontoret har tidigare utrett kostnaderna för brandskydds- och handikappanpassning. Vid revidering av denna utredning framkom att kostnaden skulle bli 8,8 miljoner. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning beslöt vid sitt sammanträde uppdra åt kultur- och fritidschefen samt enhetschefen för fastighet/städ att tillsammans med Claes B Persson lämna förslag till en ombyggnad med kostnadsberäkning för de åtgärder som behövs för att tillgodose ställda krav. Utskottet beslöt även uppmana kultur- och fritidsnämnden att parallellt förbereda underlag för ansökan till Boverket om bidrag vid en eventuell ombyggnad av Österlens Museum. Kommunfullmäktige beslöt i samband med beslut budget 2008 anslå 3 miljoner till ombyggnad av Hafreborg. har att ta ställning till presenterat förslag till ombyggnad. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut , 255. Kommunfullmäktiges beslut , 95. Tjänsteskrivelse från enhetschefen för fastighet och städ Skrivelse från Claes B Persson forts forts 74

4 Besluta i enlighet med framlagt förslag samt överlämna samhällsbyggnadsförvaltningens och Claes B Perssons skrivelser till kommunstyrelsen med en begäran om att kkr anslås i 2008 års budget för ombyggnad av Österlens Museum. Denna paragraf justeras omedelbart. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 75

5 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- oh fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2007/1 - Föreningen Qlara B/ Anställningsavtal. Dnr 2007/70 - Oline Sörensen, projektanställning , Accessprojektet vid Österlens Museum. - Ann-Louise Svensson, projektanställning , Accessprojektet vid Österlens Museum. - Julia Falkman, vikarierande ungdomskulturutvecklare vid Ungdomens Hus, Dnr 2007/32

6 Månadsrapport Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Månatlig uppföljning av budgeten ingår också som en del av nämndens internkontrollplan för Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 juli Månadsrapporten godkänns och läggs till handlingarna. 77 Dnr 2007/32

7 Delårsrapport 2007 s delårsrapport för perioden januari juni skall fastställas och överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets skrivelse Kultur- och fritidschefens förslag till delårsrapport. Antaga upprättat förslag. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 78 Dnr 2007/16

8 Budget 2008 samt plan för åren s fördelning av drifts- och investeringsbudget 2008 samt nämndsmål och förslag till taxor skall överlämnas till kommunstyrelsen senast Med anledning av detta bör nämnden inleda interna budgetdiskussioner för att fatta beslut vid oktobersammanträdet. Kommunfullmäktiges beslut , 95. Skrivelse från Byalaget på Kivik Kultur- och fritidskontorets skrivelse Kultur- och fritidschefen lämnar information. Uppdra åt förvaltningen att framarbeta ytterligare budget- och presentationsmaterial. 79 Dnr 2007/25

9 Poängsättning av föreningsanläggningar - lokalbidrag 2007 Det totala budgetbeloppet för lokalbidrag under innevarande år uppgår till kronor, vilket inkluderar lokalbidrag till föreningsanläggningar samt bidrag till hyra av icke kommunala lokaler för föreningskansli. Ansökan om lokalbidrag skulle vara kultur- och fritidskontoret tillhanda senast Bidragbestämmelser lokalbidrag. Kultur- och fritidskontorets sammanställning och förslag. Fastställa poängsättningen för lokalbidrag 2007 i enlighet med upprättat förslag. 80 Dnr 2007/73

10 Angående ansökan om bidrag Österlens Ridklubb Österlens Ridklubb har i skrivelse inkommit med ansökan om bidrag med kronor till rivning av förfallet bostadshus på föreningens fastighet i Borrby. Österlens Ridklubbs skrivelse. Kultur- och fritidsförvaltningens PM Ansökan bordläggs för behandling i samband med övriga ansökningar om investeringsbidrag för Beslutet expedieras till: Österlens Ridklubb 81 Dnr 2006/102

11 Granskning av lokalt aktivitetsstöd hösten 2006 I samband med inkomna ansökningar om lokalt aktivitetsstöd för hösten 2006 har sju (7) föreningar tagits ut för vidare granskning. Granskningarna ingår även som en del av nämndens internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning Godkänna redovisningen samt lägga densamma till handlingarna. 82 Dnr 2007/41

12 Grandbiografen Grandbiografens arrendator har meddelat att man säger upp gällande hyresavtal. Enligt nämndens beslut skall annonsering ske efter ny hyresgäst. Inkomna intresseanmälningar redovisas vid sammanträdet. Efter anbudstidens utgång har ej några anbud eller intresseanmälningar inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Eurostar har per mail redogjort för orsaken till att någon intresseanmälan ej lämnats in trots att visst intresse finns för att driva verksamheten. Kultur- och fritidschefen har efter föregående sammanträde haft kontakt med Eurostar. Några reaktioner på denna kontakt har ännu inte inkommit. Under sommaren har en intresseanmälan från en annan intressent inkommit och diskussioner har förts med denne. Ett förslag till avtal kommer att presenteras i samband med nämndens sammanträde. Eurostar har gett klartecken till att diskussioner förs med den nye intressenten. s beslut s beslut Intresseanmälan från Cinemascenen AB. Anta anbudet samt uppdra åt kultur- och fritidschefen att i samråd med presidiet avsluta förhandlingarna. Avtalstiden för biografverksamheten ska i första skedet gälla tom , då nuvarande kontrakt på Grandlokalerna löper ut detta datum. Beslutet expedieras till: Cinemascenen AB 83 Dnr 2006/111

13 Förslag till detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 m fl i Vik Utställt förslag till detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 syftar till att möjliggöra bebyggelse med 29 enbostadshus samt att gator och friytor anordnas. Vid nämndens sammanträde , 8, beslutades i ärendet: Ärendet återremitteras på grund av att områdets känslighet med fornlämningar och med både strandskyddat område och landskapsbildsskydd ställer stora krav på bebyggelsens utformning och placering i området. Detaljplanen är alltför ytlig för att ge en tillräcklig bild av både hur den tänkta bebyggelsen kommer att förändra landskapet och hur den kommer att påverka det rörliga friluftslivet. Det upphävande av strandskydd och landskapsbildsskydd som detaljplanen medför saknar stöd i översiktsplanen och kan inte accepteras utan djupare analys. Planområdet ingår bl a i område för rörligt friluftsliv. Fördjupad översiktsplan för Viks fiskeläge Stadsarkitektkontorets kungörelse , jämte utställningshandlingar. s beslut , 8. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Nämnden vidhåller tidigare synpunkter från , 8 och påtalar speciellt områdets känslighet med fornlämningar och med både strandskyddat område och landskapsbildsskydd som ställer stora krav på bebyggelsens utformning och placering i området. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 84 Dnr 2006/106

14 Förslag till detaljplan för del av Viks fiskeläge 71:1 i Vik Utställt förslag till detaljplan för Viks fiskeläge 71:1 syftar till att möjliggöra utbyggnad av Djupadals golfbana med en kort 9 håls bana och en driving range. Stadsarkitektkontorets kungörelse , jämte utställningshandlingar. s beslut , 9. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 85

15 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar: A/ Vad är Bra Fritid?, Kommunförbundet/Skåne, Lund. B/ Kulturparlamentet 2007, Simrishamn 31 augusti C/ Kultur som näring, Kalmar 1-2 oktober A/ Karin Fellström-Arnoldsson utses att deltaga. B/ Ordföranden utses att deltaga. C/ Ordföranden utses att deltaga. 86

16 Meddelanden A/ Minnesanteckningar förda vid möte med Fritid Österlen. Dnr 2007/10 B/ Plan för framtagande av tobaks-, alkohol- och drogförebyggande handlingsplaner på nämnds-, förvaltnings- och verksamhetsnivå, KSUB , 277. Dnr 2004/78 C/ Kulturen i siffror, folkbiblioteken D/ Kulturen i siffror, statliga kulturinsatser 2006 i regionalt perspektiv. 87 Dnr 2007/83

17 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Utomhusbaden - allmän information. S:t Olofsbadet har utsatts för skadegörelse samt efter badets stängning har badgäster klättrat över staketet in på badet. 2/ Restaureringen av Raketen har ej påbörjats pga regn och dålig väderlek. 3/ Malmöoperan: Regionalt uppdrag av Kultur Skåne. Avtal kommer att upprättas med kommunen. Löpande samarbete kommer att påbörjas. Simrishamns Riksteaterförening, Sällskapet Pro Musica och Region Skåne har inlett samarbete. Tex kan teaterföreställningar anordnas i Simrishamns kommun och teaterresor arrangeras till Malmö. 4/ Kommunstyrelsen har inbjudit presidierna i nämnder/styrelser till två visionsdagar. Bla kommer översiktsplan Simrishamn och marinbiologiskt centrum att diskuteras. Ärendet föranleder inget beslut.