Valfisken, BUN:s sammanträderum 2:a vån. Simrishamn, kl (ajournering kl samt )

Transkript

1 1 Kultur- och fritidsnämnden 1 (18) Plats och tid Valfisken, BUN:s sammanträderum 2:a vån. Simrishamn, kl (ajournering kl samt ) Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Inga Olsson Kultur- och fritidsförvaltningen, :00 Underskrifter Paragrafer Sekreterare Camilla Svensson Ordförande Gunilla Aastrup Persson Justerande Inga Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Camilla Svensson

2 2 (18) Beslutande: Inga Olsson (M) tjänstgör för Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Göran Thorén (S) Per Thorstad (V) tjänstgör för Birgitta Englander (S) Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Övriga närvarande: Lars Ragnarsson (M) Jeanette Svensson (ÖP) Gerd Lundin (S) Matz Hammarström (MP) Camilla Backman (FI) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Camilla Svensson, fritidssekreterare Elisabeth Wikenhed 68, 78

3 3 (18) 64 Dnr Ändring av föredragningslista Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 8 angående lädermosaiken Biblioteket, tas upp som ärende Val av justerare 2. Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor s Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2012 s Lädermosaiken Biblioteket s Delårsrapport 2012 s Budget 2013 med plan för s Preliminär regional kulturplan Region Skåne s Österlens museum magasin/skånskt hällristningscentrum s Begäran om ökad budget för åtgärder av engångskaraktär s Kultur- och fritidspolitisk målsättning s Driftsentreprenad Fritid Österlen s Galleri Valfisken (framtida verksamheter) s Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2012 s Kurs- och konferensinbjudningar kultur- och fritidsnämnden 2012 s. 18

4 4 (18) 65 Dnr 2012/39 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor 1/ Kultursekreterare Elisabeth Wikenhet informerar om Galleri Valfiskens utställningsperiod sommaren 2012 samt framtida verksamheter. 2/ Kultur- och fritidschefen Gunilla Janlert informerar om kulturella och kreativa näringars seminarium som ägde rum den 12 september på Österlens museum. 3/ Stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson informerar om pensionsavgångar på administrationen samt att rekryteringsprocess på pågående. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

5 5 (18) 66 Dnr 2012/13 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2012/19 - Anställningar augusti 2012 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

6 6 (18) 67 Dnr 2010/86 Lädermosaiken Biblioteket Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat restaurera den lädermosaik som tillverkats på Ehrnbergs läder som ingår i kommunens konstsamling. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 139. Kultursekreterarens skrivelse, Överläggningar Kultursekreterare, Elisabeth Wikenhed, informerat om det pågående renoveringsarbetet med lädermosaiken och de oförutsedda kostnaderna som uppstått under restaureringen. Kultur- och fritidnämnden tackar för informationen.

7 7 (18) 68 Dnr 2011/14 Delårsrapport 2012 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat en delårsrapport för perioden januari augusti Beslutsunderlag Delårsrapport 2012 Verksamhetsberättelse, Godkänna föreliggande delårsrapport samt lägga den till handlingarna. Protokollsanteckning Charlotte Elm Ravn (Fi): Fi godkänner delårsrapporten eftersom det inte finns tid för återremiss, men vill påpeka att stödet till fritidsverksamhet, i form av bidragsfördelningen, bör redovisas i förhållande till de övergripande målen som nämnden har för bidragsgivning. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

8 8 (18) 69 Dnr 2012/23 Budget 2013 med plan för Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden skall vid sitt oktobersammanträde fastställa verksamhetsmål och internbudget samt besluta om taxor för Nya taxor och ändringar som inte faller inom ramen för den ordinarie indexuppräkningen skall beslutas vid nämndens septembersammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens drifts- och investeringsbudget Kommunfullmäktiges beslut, , 117. Bibliotekschefens skrivelse, Föreslå kommunfullmäktige att: avgiften för nytt ersättningslånekort höjs till 25 kronor. en ny förseningsavgift på 10 kronor per dag införs på biblioteket för s.k. fjärrlån. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunens chefsekonom

9 9 (18) 70 Dnr 2012/71 Preliminär regional kulturplan Region Skåne Ärendebeskrivning Kultur Skåne har bett kommunerna yttra sig över den preliminära regionala kulturplanen för perioden Beslutsunderlag Kultur- och fritidschefens yttrande. Tilläggsyrkande Göran Thorén (S) yrkar tillägg till liggande beslutsförslag enligt följande Utveckla samarbetet med äldrebefolkning för att föra kulturarvet vidare. Nämnden beslutar avslå Göran Thoréns tilläggsyrkande. Kultur- och fritidschefens yttrande utgör nämndens svar. Reservation Göran Thorén (S) reserverar sig mot att tilläggsyrkande inte antas. Paragrafen justerats omedelbart. Beslutet expedieras till: Kultur Skåne

10 10 (18) 71 Dnr 2011/46 Österlens museum - magasin/skånskt hällristningscentrum Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat äska medel för ett nytt museimagasin/skånskt hällristningscentrum samt att söka medel för detta hos Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ytterligare beredning och att avvakta med ansökan till Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, , 342. Kultur- och fritidschefens PM till kommunstyrelsen, Yrkande Ulla Nilsson (M) yrkar bifall till kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut. Charlotte Elm Ravn (Fi) yrkar tillägg till kultur- och fritidsnämnden förslag till beslut enligt följande: Uppdraget skall även omfatta att undersöka förutsättningarna för att i anslutning till magasinet och hällristningscentrum även bereda plats och ekonomiskt utrymme för ett center för samtidskonst. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enligt med Nilssons yrkande. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Nilssons yrkande Nej för Elm Ravns yrkande. Med 7 ja-röster och 2 nej-röster beslutar nämnden enligt Nilssons yrkande.

11 12 11 (18) 1 (18) 1 (18) 71 forts Dnr 2011/46 Ledamot Ja Nej Avstår Inga Olsson (M) X Ulla Nilsson (M) X Gertrud Rosenqvist (FP) X Gunilla Aastrup Persson (ÖP) X Martin Nkoubou (C) X Göran Thorén (S) X Per Thorstad (V) X Clas-Göran Thornqvist (S) X Charlotte Elm Ravn (FI) X Summa avgivna röster Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att göra en fördjupad förstudie som underlag för det fortsatta arbetet. Särskild uppmärksamhet skall riktas mot de ekonomiska kalkylerna och de framtida driftkostnaderna. Resultatet av förstudien redovisas i kultur- och fritidsnämnden den 6 december Reservation Charlotte Elm Ravn (Fi) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckningar Charlotte Elm Ravn (Fi): Fi stödjer etablerandet av ett skånskt hällristningsmuseum i förbindelse med ett nytt magasin för Österlens museums samlingar. Men vi menar att Simrishamns kommun även är i ett stort behov av en kommunal arena för samtidskonst av internationell klass, inte minst med tanke på Simrishamns varumärke som är så starkt förknippat med konst och då kommunens nuvarande rum för konst - Galleri Valfisken behövs för kommunens föreningsverksamhet gjordes en omfattande kulturkartläggning i Simrishamns kommun för att visa bilder av kommunens kreativa branscher som kan vara med och ge kommunen insikt i förhållandet till den lokala upplevelseekonomin, och som kan användas till det fortsatta arbetet med att utveckla strategier och råd för området. Just nu pågår dessutom ett projekt i kommunen för att utveckla detta område, även kallat de kulturella- och kreativa näringarna.

12 12 (18) 71 forts Dnr 2011/46 Kulturkarläggningen visade att 9 % av de kulturella och kreativa näringarna, som omfattade alla personer och organisationer som var verksamma inom kulturområdet, fanns inom kulturarvssektorn och 23 % inom visuell konst. Visuell konst var det största kulturområdet i undersökningen. Visuell konst är ett starkt kulturområde i Simrishamns kommun med en blomstrande kreativ miljö och en bred representation av områdets subgrupper, på när som på subområdet dataspel. Denna mångfaldighet i kulturlivet inom visuell konst är en styrka i förhållande till att utveckla grogrunden och dra till sig och hålla kvar invånarna i kommunen. Här ingår Österlenskolan för konst och design en av de bästa förberedande konstskolorna, men en hög andel av elever som går vidare till vidare utbildningar. Denna skola lockar unga människor till kommunen från hela landet! I förbindelse med en nybyggnation för kulturen för ca. 15 miljoner kronor bör vi tänka långsiktigt och göra en innovativ satsning även på vårt framtida kulturarv genom att koppla ihop samtidskonsten med kulturhistorien. Detta bör göras seriöst och därför snarast möjligt ingå i planerna för det nya kulturcentret! Vi bör stödja vår samtid och blicka framåt, samtidigt som vi lär av historien! Matz Hammarström (MP): Jag anser att satsningen på ett nytt museum-magasin/skånskt hällristningscentrum är viktigt för kommunen och framtiden. Yrkandet från Fi att undersöka förutsättningarna för att i den nya byggnaden också bereda plats för samtidskonsten är mycket intressant. En sådan samlokalisering av forntid och samtid skulle vara ett kreativt sätt att öppna vägar för en intressant framtid för Simrishamn som kontrastrik och nytänkande kulturkommun.

13 13 (18) 72 Dnr 2012/76 Begäran om ökad budget för åtgärder av engångskaraktär Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat öka kommunstyrelsens anslag till förfogande med 8 mnkr för omställningsinsatser av engångskaraktär. De nämnder som önskar ta del av dessa medel skall senast i oktober överlämna sina önskemål. Presidiet har diskuterat ärendet och ställt sig bakom förvaltningens förslag till åtgärder. En ansökan har därefter inlämnats till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 119 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till åtgärder, Godkänna föreliggande förslag med tillägg på kr för oförutsedda kostnader för lädermosaiken. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

14 14 (18) 73 Dnr 2009/35 Kultur- och fritidspolitisk målsättning Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat utarbeta ett förslag till en kultur- och fritidspolitisk målsättning för Simrishamns kommun. Ett arbetsmaterial presenterades vid nämndens augustisammanträde och nämnden beslöt därefter återuppta ärendet vid septembersammanträdet. Beslutsunderlag Arbetsmaterial Ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud gör alla dagar bättre Kulturoch fritidspolitiskt program för Simrishamns kommun Hid Återremiss för komplettering.

15 15 (18) 74 Dnr 2012/3 Driftsentreprenad Fritid Österlen Ärendebeskrivning Fritid Österlen har tillskrivit samhällsbyggnadsförvaltningen och framfört en önskan om omedelbart köp av de båda anläggningarna alternativt att anläggningarna bryts ut ur nuvarande kontrakt och ett nytt arrendekontrakt beträffande dessa båda anläggningar skrivs. I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden säger han att han, om hans önskan om köp bifalls, önskar fortsätta driften av de anläggningar som då återstår i entreprenaden under den kvarvarande entreprenadtiden. Beslutsunderlag Fritid Österlens skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen Fritid Österlens skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att inleda en dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret kring de juridiska och ekonomiska förutsättningarna. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Fritid Österlen AB

16 16 (18) 75 Dnr 2011/60 Galleriet Valfisken (framtida verksamheter). Ärendebeskrivning 2011 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att utställningsverksamheten i Galleri Valfisken, som legat nere sedan hösten 2009, skulle återupptas. Enligt beslut , 78, skulle uppföljning ske efter ett år. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesprotokoll , 78. Kultursekreterarens yttrande Uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att öppna Galleri Valfisken 6 månader om året (april-september) som inkluderar en konsekvensbeskrivning gällande föreningarnas användande av lokalen under samma period samt även utreda Österlengymnasiets möjlighet att ställa ut på Galleri Valfisken. I mån av plats får utställare som inte är mantalsskriven i Simrishamns kommun ställa ut i Galleri Valfisken.

17 17 (18) 76 Dnr 2012/14 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande: 1/ Kultur- och fritidsförvaltningen: PM Österlens museum Magasin/Skånskt hällristningscentrum. Dnr 2011/46. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Minnesanteckningar , Samverkansgrupp Knr 2012/31. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Minnesanteckningar Läderintarsia. Dnr 2010/86. Hid / Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag , 298. Ekonomisk uppföljning Helårsprognos för Dnr 2011/14. Hid / Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag , 301. Utredning av hur sponsorbidrag ska beslutas/prövas. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Inbjudan till föreläsning med Anna Linton och Jonas Michanek på Österlens museum. Kulturella och Kreativa Näringar i Simrishamns kommun. Dnr 2011/114. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Bildrapport från det pågående arbetet med restaurering av läderintarsian Pallas Athena. Dnr 2010/86. Hid / Kommunfullmäktige: Beslut , 124 med tillhörande handling. Motion från Anders Arenhag (V) m.fl. om ersättares rätt att lägga protokollsanteckningar i nämnder och styrelser. Hid , KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Här lämnas förslag till beslutsförslag. Detta återges automatiskt i protokollet Ange om möjligt vart beslutet ska expedieras. Återges direkt i protokollet

18 18 (18) 77 Dnr 2012/15 Kurs- och konferensinbjudningar kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande kurs- och konferensinbjudning: 1/ Kommunförbundet Skåne: Politiker beslutar och tjänstemän verkställer! Åhus den 18 oktober Dnr 2012/9. Hid Utse Göran Thorén att delta vid kursen den 18 oktober 2012 i Åhus.