1 Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 1 Plats och tid Lilla salen, kommunledningskontoret 2:a vån, Simrishamn, kl ajournering kl Beslutande Närvarande ersättare: Närvarande tjänstemän: Närvarande övriga: Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Matz Hammarström (MP) tjänstgör för Claes-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Inga Olsson (M) Lars Ragnarsson (M) Anders Turesson (C) Per Thorstad (V) Camilla Backman (FI) Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Ulrika Wedberg, fritidssekreterare Andreas Liljeglimt, projektledare Nova Academy, 63 Utses att justera Matz Hammarström Justeringens Kultur- och fritidsförvaltningen kl plats och tid Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ulrika Wedberg Ordförande Gunilla Aastrup-Persson Justerande Matz Hammarström

2 1 2 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Ulrika Wedberg

3 3 Innehållsförteckning 62 Ändring av föredragningslista sid 4 63 Valfisken Ombyggnad för gymnasieverksamhet sid 5 64 Information sid 8 65 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 9 66 Månadsrapport 2013 sid Bowlinghallen ny banbeläggning sid Lokala miljömål 2013 sid12 69 Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet sid Detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 sid Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 sid Detaljplan Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 sid Sammanträde augusti 2013 sid 17

4 4 62 Ändring av föredragningslistan Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Detaljplan för Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 Sammanträde augusti 2013

5 5 63 Dnr 2013/67 Valfisken - Ombyggnad för gymnasieverksamhet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde , 117, beslutat bland annat att gymnasieskolans teoretiska delar flyttar till Valfisken. Ombyggnationen ska ske succesivt varefter behov finns. I beslutet noteras också vikten av att beakta att gymnasieskolans verksamhet i Valfisken sker i samklang med kultur- och fritidsverksamheten. Överläggningar Andreas Liljeglimt, projektledare för Nova Academy, redogör för alternativen som föreligger gällande ombyggnad för gymnasieverksamhet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 117. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse , inklusive ritningar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Förslag till beslut under sammanträde Matz Hammarström (MP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden förordar alternativ 1, i den modifierade version som lokalplaneringsgruppen enhälligt förordat. Gunilla Aastrup Persson (ÖP) yrkar att kultur och fritidsnämnden inte uttrycker positivt beslut för någon av de två punkterna samt med tydlighet avfärdar alternativ 2. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Gunilla Aastrup Perssons förslag. Omröstning begärs. forts.

6 6 63 forts Dnr 2013/67 Omröstning Nämnden godkänner följande beslutsordning: Ja för Gunilla Aastrup Perssons förslag. Nej för Matz Hammarströms förslag. Med 7 ja-röster, 1-nej röst och 1 avstår beslutar nämnden bifalla Gunilla Aastrup Perssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Matz Hammarström (MP) Charlotte Elm Ravn (FI) Summa angivna röster Alternativ 2 är för kultur- och fritidsnämnden ett totalt orealistiskt alternativ som avfärdas. Alternativ 1 inkräktar på kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet vad gäller galleriet som inte kan användas som konsthall eller av föreningar annat än i begränsad omfattning. Två viktiga mötesplatser försvinner som café och tidningsläsningshörnan. önskar kulturskolan KPE i barn- och ungdomsförvaltningens nuvarande lokaler för att utveckla kulturverksamheten. Kulturoch fritidsnämnden ser positivt på lokalgruppens uppfattning att delar av biblioteket ej behöver användas. Kultur och fritidsnämnden anser att det måste göras en risk- och konsekvensanalys av vad förslaget innebär för kultur- och fritidsförvaltningen och gymnasieverksamheten. forts.

7 7 63 forts Dnr 2013/67 Reservation Mats Hammarström (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för lämnat beslutsförslag. Protokollsanteckning Charlotte Elm Ravn (FI): Feministiskt Initiativ har föreslagit att det nya gymnasiet ska placeras i Kommunhuset, eftersom en placering på Valfisken innebär att kulturen trängs ut, oavsett vilket av de alternativ som nämnden hade att ta ställning till i detta ärende. Galleri Valfisken är den enda kommunala lokal för såväl scenkonst som bildkonst samtidigt som den är flitigt använd av föreningslivet, vilket även i dagens läge innebär kompromisser och begränsningar för verksamheterna. Jag anser att bägge alternativen strider mot kommunens fokusområden som säger att kommunen ska stimulera föreningslivet på ett framåtblickande och meningsfullt sätt och att kommunen ska verka för utveckling av mötesplatser. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/ Ronny Wallin Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

8 8 64 Dnr 2013/31 Information Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor: 1. Ordförande Gunilla Aastrup Persson informerar om kommunstyrelsens beslut i frågan om skapande av magasin/hällristningscentrum.

9 9 65 Dnr 2013/30 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1. Anställningsavtal, dnr 2013/7 Anställningar maj 2013 (Hid , , , , , , , , , , , , , Lotteriärende, dnr 2013/22 Registrering av lotteri enligt 17 lotterilagen (Hid , ).

10 10 66 Dnr 2013/34 Månadsrapport 2013 Ärendebeskrivning har avseende internkontrollen 2013 bland annat beslutat om uppföljning av budgeten vid varje sammanträde. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 31 maj Beslutsunderlag Månadsrapport maj Helårsprognos maj Godkänna månadsrapporten för maj 2013 och lägga den till handlingarna. Beslutet expedieras till: Revisionen Kommunledningskontoret Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

11 11 67 Dnr 2012/53 Bowlinghallen - ny banbeläggning Ärendebeskrivning Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde , 26, beslutades bland annat att uppdra åt förvaltningen att till bowlinghallen upphandla ny banbeläggning inklusive automatiska bumpers. Beslutsunderlag Beslut kommunfullmäktige , 180. Beslut kultur- och fritidsnämnden , 26. Förfrågningsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Enligt delegeringsordningen uppdra åt stf kultur- och fritidschefen att slutföra upphandlingen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Lage Engebo Fritid Österlen Holding AB Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

12 12 68 Dnr 2013/60 Lokala miljömål 2013 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att kommunen skall arbeta med samtliga miljömål. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därefter utarbetat ett programförslag inför det fortsatta arbetet med att formulera nya lokala miljömål. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 48. Kommunstyrelsens beslut , 55. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse , inklusive bilagor. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse ser positivt på att man erhåller ett ansvar/delansvar för föreslagna fem punkter i åtgärdsprogrammet. Dock är det viktigt att ansvars- och ekonomifrågorna vidare utreds och förtydligas. Föreslå att det avsätts medel för framtagande av ett lokalt kulturmiljöprogram med målsättningen att det skall vara antaget senast Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Miljöstrategen Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

13 13 69 Dnr 2013/66 Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet Ärendebeskrivning För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, skall uppföljning ske årligen. I den av kommunfullmäktige antagna arbetsmiljöpolicyn framgår också detta, samt hänvisas till blankett att användas. Beslutsunderlag Arbetsmiljöpolicy, antagen i kommunfullmäktige , 143. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Protokoll samverkansgrupp Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse har tagit del av uppföljningen av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete och godkänner densamma. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret/Personalavdelningen

14 14 70 Dnr 2013/65 Detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 Ärendebeskrivning Utställt förslag till detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 syftar till att ändra användningen till bostadsändamål, med möjlighet att bedriva viss kioskverksamhet på den nuvarande restaurangtomten. Planområdet ligger inom område av riksintresse för friluftsliv. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , inklusive utställningshandlingar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Under förutsättning av att allmänheten gående även framledes kan nå stranden från planområdet inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

15 15 71 Dnr 2013/26 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 Följande meddelanden redovisas: 1/ Samhällsbyggnadsnämnden, sammanträdesprotokoll , överföring av motionsslingor, vandringsleder m.m till Samhällsbyggnadsnämnden, hid / Statistikuppgifter enligt internkontroll 2013, dnr 2013/53. 3/ Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll , riktlinjer för friskvård, dnr 2013/63, hid / Socialnämnden, sammanträdesprotokoll , extra satsning på förebyggande kulturaktiviteter för kommunens barn 9-12 år, projektansökan, hid

16 16 72 Dnr 2013/68 Detaljplan Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 Ärendebeskrivning Utställt förslag till detaljplan för Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 syftar till ändring av kvartersmark inom området. Planområdet ligger inom område av riksintresse för friluftsliv. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , inklusive utställningshandlingar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.

17 17 73 Sammanträde augusti 2013 Sammanträdet den 8 augusti 2013 flyttas till den 15 augusti 2013.