Akademiska Hus Syd AB Riktlinjer avseende driftinstruktioner

Transkript

1 kademiska Hus Syd B

2 kademiska Hus Syd B Får ej kopieras eller användas utan tillstånd Distribution: kademiska Hus Syd B 2/34

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 LLMÄNN RIKTLINJER INLEDNING SYFTE - MÅL BEGREPP OCH DEFINITIONER OMFTTNING Förteckningar INNEHÅLL UTFÖRNDE llmänt Ritningar Teknisk beskrivning DMINISTRTION V DRIFTINSTRUKTIONER Underlag för driftinstruktioner Ändring av driftinstruktioner Befintliga driftinstruktioner Handlingsidentifikation Namngivning av driftinstruktioner Spårbarhet LEVERNS nsvar Leveranstider Granskning Överlämnande Krav på arkivhållning och säkerhet ÄGNDERÄTT VVIKELSER FRÅN RIKTLINJEN RIKTLINJER FÖR DIGITL DRIFTINSTRUKTIONER INLEDNING LLMÄNN KRV SYSTEMKRV Ritningsfiler (vektor) Ritningsfiler (raster) Dokumentfiler (text) Listor mm PDF-filer KRV VSEENDE CD-RITNINGR OCH -BILDER Ritningars generella utseende Ritningsnumrering och ritningsfilnamn Lagerhantering Linjebredder och färghantering Textfonter, linjetyper o.d Enhetsinställningar Objektorienterad ritningsstruktur D-Modeller Modeller och layouter Externt refererade CD-filer Orefererade delar i CD-filer Text i skrivfält (namnruta mm) KRV VSEENDE DOKUMENTFILER Dokumentnumrering och dokumentfilnamn Textdokuments generella utseende /34

4 2.5.3 Dokumentfilernas struktur Bilder i textdokument ÖVERLÄMNNDE V FILER Filer avseende ritningar och dokument Hantering av utskrivna ritningar och dokument VIRUSTEST VTL NGÅENDE ÄGNDERÄTT OCH NYTTJNDERÄTT KRV PÅ RKIVHÅLLNING OCH SÄKERHET RIKTLINJER VSEENDE PROJEKTÖRSDISCIPLIN RKITEKT () llmänt Omfattning och innehåll Utförande ELINSTLLTIONER (E) llmänt Omfattning och innehåll Utförande Hantering av utskrivna ritningar och dokument STYR OCH ÖVERVKNING (S) llmänt Omfattning och innehåll Utförande TRNSPORT (T) llmänt Omfattning och innehåll Utförande VVS (V) llmänt Omfattning och innehåll Utförande...27 BILG - NMNGIVNING V DRIFTINSTRUKTIONER OCH FILER...28 BILG B - NMNRUTOR...31 BILG C - MPPSTRUKTUR /34

5 1 LLMÄNN RIKTLINJER 1.1 Inledning kademiska Hus Syd B bygger och förvaltar lokaler för forskning och utbildning. Bolaget deltar med egen eller inhyrd personal i hela byggprocessen från formulering av hyresgästens krav till förvaltning. Genom att betrakta hela byggprocessen som en sammanhållen informationsprocess fås en effektivare produktion, drift och förvaltning med lägre kostnader och högre kvalitet. Riktlinjerna har framtagits av kademiska Hus Syd B och gäller endast för detta bolag. Dessa riktlinjer får ej distribueras vidare till tredje part utan ska alltid rekvireras direkt från utgivaren, så att rätt version används. 1.2 Syfte - mål Dessa riktlinjer syftar till att säkra informationsleveransen från projekterings- och entreprenadskedet till förvaltningsskedet. 1.3 Begrepp och definitioner Vid kademiska Hus Syd B tillämpas en gruppering av förvaltningsinformation enligt följande: Relationshandlingar Driftinstruktioner Underhållsinstruktioner Informationshandlingar Teknisk dossié Med relationshandlingar avses ritningar eller andra upprättade handlingar och dokument, avsedda att visa byggnaders och anläggningars aktuella status. Relationshandlingarna ska fortlöpande hållas aktuella under förvaltningsskedet. De ska utgöra underlag för och revideras i samband med ändringsåtgärder. Relationshandlingarna framställs oftast av projektör med utgångspunkt från underlag för relationshandling, som tillhandahålls av entreprenör eller från konsultens egen uppmätning. Med driftinstruktioner avses instruktioner för driften av byggnader och anläggningar. Med drift avses aktivitet som syftar till att åstadkomma avsedd prestation hos ett objekt utan att ändra dess funktionsförmåga [CEN, 1998]. Till drift kan räknas t.ex. att starta, stoppa, övervaka och kontrollera funktion och 5/34

6 driftförhållande hos ett objekt. En driftinstruktion beskriver komponenters (t.ex. fläktar, pumpar) funktion och placering. Driftinstruktionerna framställs oftast av projektör med utgångspunkt från underlag för driftinstruktioner, som tillhandahålls av entreprenör samt från relationshandlingar. Med underhållsinstruktioner avses instruktioner för att sköta underhållet av byggnader och anläggningar. Med underhåll avses aktivitet, som syftar till att vidmakthålla eller återställa tillståndet hos ett objekt, så att det kan prestera avsedd funktion [CEN, 1998]. Underhållsbegreppet vidgas till att även omfatta t.ex. skötsel, städning, renhållning och byte av förbrukningsmaterial. En underhållsinstruktion beskriver vilka objekt/komponenter som ska underhållas, hur de ska underhållas och med vilka intervall detta ska göras. I underhållsinstruktioner ingår även fabrikantanvisningar. Fabrikantanvisningar framställs oftast av tillverkare, generalagent, återförsäljare eller leverantör och levereras oftast i form av tryckta produktblad. Underhållsinstruktionerna framställs oftast av entreprenör. Med informationshandlingar avses ritningar eller andra handlingar avsedda att användas i den löpande förvaltningen. Informationshandlingarna ska fortlöpande hållas aktuella under förvaltningsskedet. De ska revideras i samband med ändring av byggnad och förbättringsåtgärder. Handlingarna framställs oftast med underlag från relationshandlingar och driftinstruktioner. I informationshandlingarna ingår bl.a. områdesplaner, funktionskartor för ledningar i mark samt husguider. Med teknisk dossié avses ritningar eller andra handlingar och dokument avsedda att visa hur byggnaden eller anläggningen har konstruerats och producerats. Handlingarna ska under en tid av 10 år utgöra underlag för det juridiska säkerställandet av olika ansvarsåtagande från projektörer och entreprenörer. Därefter ska den tekniska dossién fungera som en informationsresurs under aktuell byggnads eller anläggnings livslängd. Den tekniska dossién består av utredningsskisser, programbeskrivning, systemhandlingar, förfrågningsunderlag, PM under anbuds- och byggtid, RFP, kvalitetsplaner, miljöplaner, bygghandlingar samt protokoll. Ett antal olika begrepp och benämningar, som används i detta dokument beskrivs nedan: Beställare Uppdragsgivare som är angiven i beställning eller i kontrakt. I detta fall kademiska Hus Syd B. Hyresgäst Person eller juridisk person som ska nyttja hela eller delar av objektet. 6/34

7 Projektledare Person som agerar som företrädare för beställaren i ett projekt. Besiktningsman v beställaren utsedd person som undersöker om ett objekt i ett eller flera avseenden uppfyller ställda krav. Teknisk handläggare Person som handlägger olika teknikområden i projektet. Den tekniska handläggaren kontrollerar även att förvaltningsinformationen (underlag och färdiga handlingar) från entreprenör och projektör är korrekta med avseende på omfattning och innehåll i förhållande till gällande riktlinje. Projekteringsledare Person som ansvarar för samordningen av projekteringen, vanligtvis en av projektörerna. Projektör Person eller organisation som framställer underlag för produktion. Projektörer delas in i discipliner. Entreprenör Juridisk person som har åtagit sig en entreprenad. P&T-projekt Byggnadsprojekt, ny- eller ombyggnadsprojekt, vid kademiska Hus Syd, som administreras av projektavdelningen, P&T-avdelningen (vdelning för Projektledning och Teknik). Förvaltningsprojekt Byggnadsprojekt, i regel ombyggnadsprojekt, vid kademiska Hus Syd som administreras via respektive förvaltningsområde. 1.4 Omfattning Driftinstruktionerna ska omfatta handlingar enligt kapitel 3. Vidare ska driftinstruktionerna omfatta de byggdelar som ägs av kademiska Hus Syd B, samt vissa byggdelar med nära anknytning till dessa, som ägs av hyresgästen, t.ex. installationsbunden inredning och anläggningar för specialgaser. Hanteringen av denna gränsdragning regleras i dokumentet Lokala rekommendationer för gränsdragning avseende informationshantering mellan kademiska Hus i Lund B och hyresgäst. 7/34

8 I de fall som projektet omfattar mer än en byggnad (anläggningsnummer, tidigare benämnt alfanummer) ska driftinstruktionerna (pärmar, CD m.m.) hanteras som separata delar för varje anläggningsnummer Förteckningar För varje projekt och projektörsdisciplin lämnas följande förteckningar: Handlingsförteckning Förteckning över utgångna och ersatta handlingar I de fall som projektet omfattar mer än en byggnad (anläggningsnummer) ska separata förteckningar lämnas för respektive byggnad. Handlingsförteckningen är en sammanställning över ritningar, dokument och informationsmängder som har upprättats eller reviderats av projektören eller entreprenören. Förteckningen över utgångna och ersatta handlingar är en sammanställning över ritningar, dokument och informationsmängder, som ska utgå ur arkivet och eventuellt ersättas med helt nya handlingar. Med ersatta handlingar avses ej reviderade handlingar. Förteckningen över utgångna och ersatta handlingar lämnas i förekommande fall. Uppgift om befintliga driftinstruktioner erhåller projektör genom aktuell projektledare vid kademiska Hus Syd B. Mall för de olika förteckningarna tillhandahålls av beställaren. I mallen innehållande förteckning avseende handlingar samt förteckning över utgångna och ersatta handlingar finns exempel. 1.5 Innehåll Krav på driftinstruktionernas innehåll avseende de olika projektörsdisciplinerna framgår av kapitel 3. Driftinstruktioner som utnyttjar information från relationshandlingar ska bygga på den gällande relationshandlingen. Detta innebär t.ex. att orienteringsplanerna avseende samtliga mediasystem ska ha den gällande relationshandlingen som underlag. Rumsnummer och rumsbeteckning på samtliga projektörsdiscipliners driftinstruktioner ska vara samordnade och överrensstämma med relationshandlingarna. 8/34

9 1.6 Utförande llmänt Bygghandlingar 90 ska följas i tillämpliga delar. För systematik och klassifikation ska tillämpliga delar av BSB 96 användas. Driftinstruktioner ska utföras i enlighet med krav ställda i dokumentet Riktlinjer för projektering utgiven av kademiska Hus. llmänna krav avseende digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2. Krav på driftinstruktioners utförande avseende de olika projekteringsdisciplinerna framgår av kapitel 3. Text i handlingar ska vara på svenska. Samtliga driftinstruktioner ska innehålla uppgifter om handlingens status d.v.s. vara märkta med DRIFTINSTRUKTION. Eventuella mallar som tillhandahålls av beställaren ska användas; se leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation Ritningar Utförandet av driftinstruktioner ska motsvara projekteringsanvisningarnas krav för bygghandlingar om ej annat anges under denna position eller i efterföljande delar. Format bör vara 1, 3 eller 4. Förlängda standardformat får i undantagsfall användas. Driftinstruktioner i 1-format ska vara utförda så att dessa är läsbara även i förminskning till 1/2-skala. Handskriven text godtages ej. Namnruta utformad enligt BH 90 som tillhandahålls av beställaren ska användas. Orienteringsplaner (våningsplaner) ska vara försedda med orienteringsfigur, norrpil, skalstock och namnruta. ktuell del av plan markeras på orienteringsfigurens planfigur. ktuellt våningsplan markeras på orienteringsfigurens sektion. 9/34

10 1.6.3 Teknisk beskrivning Projektör ska i den tekniska beskrivningen införa krav beträffande driftinstruktioner och underlag för driftinstruktioner, som ska utföras eller levereras av entreprenörerna. Projektör ska härvid i den tekniska beskrivningen hänvisa till dessa riktlinjer. 1.7 dministration av driftinstruktioner Underlag för driftinstruktioner Underlag för driftinstruktioner utgörs av kopior av bygghandlingarna på vilka ändringar markerats med färgpenna. I de fall där handlingen har producerats av entreprenör men där handlingen ska färdigställas av projektör ska även digitalt underlag lämnas. Underlaget kan även utgöras av godkända relationshandlingar. Underlag för driftinstruktioner, som oftast lämnas av entreprenör, ska ha en sådan omfattning och innehåll att en korrekt och komplett driftinstruktion kan upprättas Ändring av driftinstruktioner Ändring av driftinstruktion ska alltid ske med utgångspunkt från senast gällande driftinstruktion. I de fall där underlaget, t.ex. relationshandlingen, har ändrats ska även senaste gällande och godkända relationshandling användas. På ändrad driftinstruktion ska som minimum vara infört ändringsbeteckning, datum för ändring samt signatur. I de fall som ändringen avser ritningar ska även uppgifter om ändringens omfattning samt projekterande företag vara infört. Projekterande företag kan placeras i anslutning till ändringstext. Befintliga driftinstruktioner rekvireras från kademiska Hus Syd B och återställs i uppdaterat skick Befintliga driftinstruktioner Uppgift om befintliga driftinstruktioners omfattning, utförande och innehåll erhåller projektör genom aktuell projektledare vid kademiska Hus Syd B. 10/34

11 1.7.4 Handlingsidentifikation Driftinstruktioner inlämnade till kademiska Hus Syd B ska som minimum innehålla följande uppgifter: Utgivare (upphovsman/företag) Handlingens innehåll inkl typ av handling (se dokumenttyper i bilaga ) Handlingens status (DRIFTINSTRUKTION) nsvarig handläggare Datering (ÅÅÅÅ-MM-DD) Byggnadsbenämning nläggningsnummer Handlingsnamn Byggnadsbenämning och anläggningsnummer tillhandahålls av aktuell projektledare vid kademiska Hus Syd B Namngivning av driftinstruktioner Namngivning av driftinstruktioner och tillhörande filer ska ske enligt bilaga Spårbarhet lla driftinstruktioner ska vara spårbara, vilket innebär att de ska innehålla uppgifter som underlättar identifierandet; se avsnitt Utöver detta ska det i flersidiga handlingar på varje sida finnas uppgifter om handlingens namn och sidnummer. 1.8 Leverans nsvar Projektör Projekteringsledaren inom projektörsgruppen ansvarar för samordning och inlämning av driftinstruktioner från projektörerna till projektledaren vid kademiska Hus Syd B. De enskilda projektörerna ansvarar för att driftinstruktioner framtagna av entreprenörerna inarbetas i slutleveransen. 11/34

12 Entreprenör Projektör har i bygghandlingsbeskrivningen infört krav beträffande driftinstruktioner respektive underlag till driftinstruktioner, som ska utföras eller levereras av entreprenörerna. Entreprenören ansvarar för att underlag för driftinstruktioner (även digitala underlag) och färdiga driftinstruktioner överlämnas till besiktningsman respektive teknisk handläggare. Totalentreprenör Eventuella totalentreprenörer omfattas av ansvar enligt Projektör och Entreprenör ovan. Besiktningsman teknisk handläggare Besiktningsman respektive teknisk handläggare ansvarar för att omfattningen avseende underlaget för driftinstruktioner samt färdiga driftinstruktioner från projektör och entreprenör stämmer med leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation Leveranstider För leveranstider, se dministrativa Föreskrifter. Projektör Projekteringsledaren ska göra en tidplan för framtagning av driftinstruktioner. Observera att vissa relationshandlingar måste föreligga i färdigt skick innan övriga aktörer kan färdigställa sina driftinstruktioner. En central punkt är att färdigt - underlag måste finnas tillgängligt för slutförande av vissa driftinstruktioner. Hänsyn i tidplan ska tas till beställarens granskning av driftinstruktioner Granskning kademiska Hus Syd B svarar för att driftinstruktionerna granskas. Granskningen sker med utgångspunkt från 4/3-kopior samt från digitala filer. Granskningsmaterialet ska omfatta en omgång CD-skivor samt en omgång driftinstruktioner insatta i pärmar. Beställaren står för kostnaden för den första granskningen. Kostnaden för eventuella efterföljande granskningar som uppkommer p.g.a. anmärkningar i första granskningen belastar utföraren. 12/34

13 1.8.4 Överlämnande För varje enskild projekteringsdisciplin ska alla inom en disciplin ingående driftinstruktioner överlämnas samtidigt. Ifall avvikelser görs från denna regel ska det klart framgå vad som saknas i leveransen. Ett följebrev ska bifogas till leveransen, innehållande följande uppgifter: nläggningsnummer Byggnadsbenämning Eventuellt projektnummer Projektbenämning Handlingens status (DRIFTINSTRUKTION) Leveransdatum Utgivare (upphovsman/företag) ktuell projektledare vid kademiska Hus Syd B Om inget annat avtalas sker överlämnandet av handlingar till aktuell projektledare vid kademiska Hus Syd B. Observera att det i förvaltningsprojekt kan det förekomma att förvaltaren agerar som projektledare. Projektör och entreprenör erhåller besked från kademiska Hus då handlingar blivit godkända för arkivering Krav på arkivhållning och säkerhet Se BK Med originalhandlingar avses här även driftinstruktioner. 1.9 Äganderätt Projektör (konsult) BK-96, 7 och 8 gäller med följande förändrad lydelse av 7.1, 7.8 och 8.2: Beställaren har rätt att för alla ändamål - såväl för uppdraget som för andra ändamål - fritt nyttja resultatet av konsultens uppdrag, liksom av konsulten därför upprättade handlingar eller motsvarande. Äganderätten till handlingar och datamedia som konsulten upprättar för uppdraget övergår till beställaren vid överlämnandet av dessa. ndra uppfinningar än de som anges i 8.1 och som tillkommit i samband med uppdraget, har beställaren rätt att fritt utnyttja såväl för uppdraget som för andra ändamål. 13/34

14 Entreprenör Då ansvaret för handlingar ligger på entreprenör gäller samma regler om äganderätt som för konsult, se ovan vvikelser från riktlinjen ktör får inte avvika från kraven i detta dokument. Om avvikelser trots detta skulle vara nödvändiga får de bara göras under förutsättning av att beställaren godkänner och fastlägger avvikelsen. Detta godkännande ska ske skriftligt. Det åligger aktören att från beställaren utverka detta skriftliga godkännande vid en eventuell avvikelse. 14/34

15 2 RIKTLINJER FÖR DIGITL DRIFT- INSTRUKTIONER 2.1 Inledning Riktlinjerna i detta kapitel syftar till att säkerställa att digitala driftinstruktioner utförs på ett sådant vis att de på ett rationellt sätt kan användas inom förvaltning, drift och arkivhantering. Riktlinjerna är anpassad till IT-miljön vid kademiska Hus Syd B och till de branschstandarder som avser leverans av digital förvaltningsinformation. 2.2 llmänna krav Riktlinjerna förutsätter en allmän kännedom om digital hantering. Den förutsätter vidare att de standardprogram och standardapplikationer som föreskrivs i dokumentet används under hela byggprocessen, då det bedöms som svårt att i praktiken uppfylla alla de uppställda kraven vid en eventuell konvertering. 2.3 Systemkrav Ritningsfiler (vektor) Ritningsfiler och bilder i vektorformat (CD-filer) ska överlämnas i utodesk:s DWG-format för version Ritningsfiler (raster) Ritningsfiler i rasterformat ska överlämnas i formatet CLS CCITT Grupp 4 med en upplösning på 400 dpi Dokumentfiler (text) Dokumentfiler ska överlämnas i Microsofts format för Word ingående i MS Office 2003 eller i kompatibla versioner. 15/34

16 2.3.4 Listor mm Listor o.d. ska överlämnas i Microsofts format för Excel ingående i MS Office 2003 eller i kompatibla versioner PDF-filer Samtliga PDF-dokument ska hanteras som monokroma (svart/vita). Undantag görs där färgen utgör del av en funktion ex. OR-ritningar. Undantagen redovisas i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Namngivningen av PDF-filer ska sammanfalla med originalfilens namn med undantag för filändelsen. PDF-filer ska vara roterade så att de är läsbara. 2.4 Krav avseende CD-ritningar och -bilder Med ritningar nedan avses även bilder skapade med hjälp av CD Ritningars generella utseende Utseendet av ritningar skapade i CD ska överensstämma med sedvanlig praxis. CD-producerade ritningar ska minst hålla samma kvalitet som traditionella ritningar avseende ritmanér och läsbarhet Ritningsnumrering och ritningsfilnamn Ritningsfiler ska ha motsvarande namn som ritningens nummer; se även avsnitt För namngivning av handlingar se bilaga Lagerhantering De i ritningsfilerna ingående delarna ska följa lagerstrukturen enligt "CD-Lager SB-rekommendation 11". I de fall när driftinstruktionen framställ ur relationshandlingen får lagerstrukturen från den godkända relationshandlingen användas Linjebredder och färghantering Hanteringen av linjebredder ska följa nedan angivna standard. Denna följer BH 90 del 8 med avseende på linjebredder. Kopplingen linjebredd och färg ska överensstämma med denna standard. CD-filer får inte levereras med objekt som har andra färger än de som anges i denna standard. Under projekteringen tillåts att en 16/34

17 komplettering med fler färger sker. Vid överlämnandet av driftinstruktioner ska dessa färger ändras till de färger som förekommer nedan. Linjebredd Färgnr och färg GREY CYN RED GREEN WHITE MGENT YELLOW BLUE Textfonter, linjetyper o.d. Textfonter, linjetyper och snittmarkeringsmönster, som används måste finnas med som standard i ovan angiven version av utocd. Shapes får inte förekomma Enhetsinställningar Ritningsfiler ska ha enhetsinställningar i enlighet med projekttypens behov, men för situationsplaner gäller enheten meter och för övriga gäller enheten millimeter Objektorienterad ritningsstruktur Driftinstruktionerna ska bestå av grafiska objekt som finns tillgängliga i ovan angivna version av utocd. De objekt, som på ett naturligt sätt kan hanteras som symboler (block) t.ex. fönster, dörrar, inredningsdetaljer m.m. ska hanteras som symboler. Dessa symboler ska namnges på ett systematiskt sätt. Objekt som kräver applikationsprogramvara för att tolkas, t.ex. RX-objekt, får inte förekomma i de digitala driftinstruktionerna D-Modeller Om inget annat avtalas i projektet ska samtliga digitala ritningar vara 2Dmodeller. 17/34

18 2.4.9 Modeller och layouter Ritningar som på ett naturligt sätt kan hanteras som modeller och layouter, t.ex. orienteringsplaner ska levereras som en modellfil med tillhörande ritningsdefinitioner i form av layouter i samma fil. Layoutflikarna ska namnges enligt bilaga. Ett överlapp om minst 500 mm ska finnas vid uppdelning av ritnings- eller modellfiler. Överlappet skrafferas på den ritning där överlappet är avsett för orientering. I layoutflikarnas modelläge fryses eventuella lager, som ej ska visas eller skrivas ut, med hjälp av VP Freeze i aktuellt vyfönster (VP). CD-filens modell ska vid leverans inte innehålla frysta, släckta eller låsta lager. Namnrutor, ritningsram, skalstock, norrpil, versionsuppgifter och uppgifter avseende underlag ska tillhöra layouten Externt refererade CD-filer Bygghandlingar som byggts upp av externt refererade CD-filer ska som driftinstruktion levereras med de externa referenserna bundna. Detta innebär att en enskild driftinstruktion endast får bestå av en fysisk fil. Detta betyder t.ex. att arkitektplanen ska bindas till modellen i en installationsritning Orefererade delar i CD-filer CD-filer ska enbart innehålla definitioner som används i filen. (Purge ska utföras innan leverans) Text i skrivfält (namnruta mm) Namnruta, norrpil och skalstock tillhandahålls av beställaren. Det ska dessutom framgå att ritningen är CD-ritad och vilken version av uto- CD som har använts. I de fall där man har använt relationsritningar som underlag ska det framgå vilka relationsritningar som avses. Symboler för detta tillhandahålls av beställaren. ktuella uppgifter som ska vara ifyllda och exempel framgår av bilaga B. 18/34

19 2.5 Krav avseende dokumentfiler Dokumentnumrering och dokumentfilnamn Dokumentfiler ska ha samma namn (beteckning) som dokumentet; se bilaga Textdokuments generella utseende Löpande text bör skrivas med textfonten Times New Roman och rubriker med rial Dokumentfilernas struktur Dokumenten får inte innehålla OLE-länkar eller andra typer av externa referenser Bilder i textdokument För eventuella bilder som ingår i textfilerna gäller följande: Linjerna ska ha olika linjetjocklek (plines med vidd) där detta är relevant ll text i bilderna ska vara läsbar Bilderna ska inte vara OLE-objekt, dvs. länkade till annat program. Bilderna i Word-dokumentet ska vara i formatet WMF, GIF eller JPG Vektorbilder som ingår i dokumenten ska även levereras som separata filer i utodesks DWG-format för version För dessa bilder gäller krav enligt avsnitt 2.4. Utseende och upplägg framgår av dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner. 2.6 Överlämnande av filer Filer avseende ritningar och dokument Filer avseende ritningar och dokument ska överlämnas efter projektets slut i enlighet med beställarens föreskrifter. Filerna ska överlämnas okomprimerade på CD-ROM. En CD per anläggning ska levereras. CD samt CD-omslag ska märkas med: Handlingens status (DRIFTINSTRUKTION) nläggningsnummer 19/34

20 Byggnadsbenämning Eventuellt projektnummer (avser kademiska Hus projektnummer) Projektbenämning Leveransdatum Nummer för CD samt antalet CD Utgivare (upphovsman/företag) Filerna ska förpackas i en mappstruktur som tillhandahålls av beställaren; se bilaga C. Samtliga filer ska levereras både i originalformat och i PDF-format. Originalfiler och PDF-filer ska placeras i samma mapp i mappstrukturen Hantering av utskrivna ritningar och dokument Samtliga filer ska skrivas ut på papper, 4 eller 3, och sättas i pärmar. Pärmarna ska förses med innehållsförteckning, fliksystem och pärmrygg. Mall för innehållsförteckning och pärmrygg tillhandahålls av beställaren. En omgång pärmar ska levereras. Vid leverans av el eller tele handlingar, se vidare i avsnitt Virustest ll digital information och media som överlämnas till kademiska Hus Syd B ska vara fria från datavirus. Det åligger leverantören att kontrollera detta. 2.8 vtal angående äganderätt och nyttjanderätt Beställaren förbehåller sig äganderätt och nyttjanderätt enligt avsnitt 1.9 i kapitel Krav på arkivhållning och säkerhet Se avsnitt i kapitel 1. 20/34

21 3 RIKTLINJER VSEENDE PROJEKTÖRS- DISCIPLIN 3.1 rkitekt () llmänt Driftinstruktioner upprättas av projektören eller entreprenören. I det fall att driftinstruktionerna upprättas av projektören ska entreprenören lämna digitala underlag för dessa handlingar Omfattning och innehåll Omfattning och innehåll framgår av leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Exempel på driftinstruktioner ges i dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner Utförande Regler för utförandet av digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2 Riktlinjer för digitala driftinstruktioner. 21/34

22 3.2 Elinstallationer (E) llmänt Driftinstruktioner upprättas av projektör eller entreprenör. När driftinstruktionerna upprättas av projektör ska entreprenören lämna digitala underlag för dessa handlingar Omfattning och innehåll Omfattning och innehåll framgår av leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Exempel på driftinstruktioner ges i dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner. När det gäller specialanläggningar ska driftinstruktionerna hanteras enligt avsnittet om styr och övervakning. Specialanläggningar levereras enligt den delen av leveranstabellen som gäller för styr och övervakning. Samordning ska ske med övriga discipliner avseende system och komponentbeteckning. Beteckning och märkning ska utföras enligt Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar för elektrotekniska anläggningar respektive Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar av anläggningar (Bygg VVS och Styr) Utförande Regler för utförandet av digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2 Riktlinjer för digitala driftinstruktioner. Godkända relationshandlingar från ska användas som underlag. -underlaget ska bearbetas, så att installationsdelarna framgår klart, t.ex. genom att - underlaget skrivs ut med tunnare linjer. Rumsbeteckningar och rumsnumrering ska framgå klart. Dessa får ej kollidera med annan ritningsinformation. -underlaget ska innehålla brandcellsindelning. Denna ska markeras med en tjockare linje så att denna framgår klart. Telehandlingar ska utföras i teleregistreringsprogrammet telett. För vidare information angående telett kontakta kademiska Hus Syd B. 22/34

23 3.2.4 Hantering av utskrivna ritningar och dokument Utskrivna el- och telehandlingar ska levereras enligt följande indelning: En pärm innehållande handlingar för nätstation/ställverk, reservkraft, avbrottsfrikraft och nödkraft samt övergripande handlingar. En pärm innehållande handlingar för belysning, elvärme och motordrift. En pärm för telehandlingar. Fler pärmar får användas om handlingarna inte får plats i en pärm men indelningen ska fortfarande ske enligt ovan. Handlingsförteckningarna ska följa indelningen pärmarna. 23/34

24 3.3 Styr och övervakning (S) llmänt Driftinstruktioner upprättas av projektören eller entreprenören. När driftinstruktionerna upprättas av projektören ska entreprenören lämna digitala underlag för dessa handlingar Omfattning och innehåll Omfattning och innehåll framgår av leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Exempel på driftinstruktioner ges i dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner. När det förekommer flera styrentreprenörer inom samma projekt ska samordning även ske med avseende på dokumentationen. Detta innebär att i de fall där flera styrentreprenörer samverkar om samma styranläggning ska en samordnad driftinstruktion levereras. Samordnings ska även ske med avseende på V-handlingarna. Samordning ska ske med övriga discipliner avseende system och komponentbeteckning. Beteckning och märkning ska utföras enl. Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar för elektrotekniska anläggningar respektive Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar av anläggningar (Bygg VVS och Styr) Utförande Regler för utförandet av digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2 Riktlinjer för digitala driftinstruktioner. Godkända relationshandlingar från ska användas som underlag. -underlaget ska bearbetas, så att installationsdelarna framgår klart, t.ex. genom att - underlaget skrivs ut med tunnare linjer. Rumsbeteckningar och rumsnumrering ska framgå klart. Dessa får ej kollidera med annan ritningsinformation. -underlaget ska innehålla brandcellsindelning. Denna ska markeras med en tjockare linje så att denna framgår klart. 24/34

25 Dokumentation avseende apparatskåp (handlingsförteckning, apparatplaceringsritning, apparatlista, yttre förbindningstabell och kretsschema) kan lämnas som en gemensam pdf-fil. Denna fil får dokumenttypen SH; se bilaga. Styrning av brandgasspjäll I de fall där beställaren har avtalat att driftkort för dokumentationen avseende styrningen av brandgasspjäll ska upprättas, ska dessa driftkort utföras så att ett driftkort avser ett brandgasspjäll eller en brandgasspjällsgrupp. I en brandgasspjällsgrupp ingår de brandgasspjäll som betjänar en gemensam yta t.ex. en korridor. Vidare ska varje driftkort representeras av en separat originalfil i word-format samt en visningsfil i pdf-format. Driftkortens filnamn ska följa de beteckningar som brandgasspjällen får enl. Lokala rekommendationer för märkning och beteckning av anläggningar (Bygg, VVS och Styr) Handlings- och filnamn för driftkort byggs upp av versaler. Bokstäverna Å, Ä och Ö och tecknen & / :?! % får ej användas i handlings- och filnamn. Tecknet / ersätts med -. Namngivningen exemplifieras nedan. Exempel: M18_ C-T1-F1-ST DRK M18_171 nläggningsnummer (tecknet : ersatt av _) 80 BSB-kod 57C-T1-F1 ggregatbeteckning (processventilation) ST71 Brandgasspjällsbeteckning (enl. numrering av ställdon ST) 0 Plan 0 (plan där spjället är placerat) 012 Rumsnummer på det rum som betjänas av spjället DRK Driftkort M18_ C-T1-F1-ST74-ST DRK M18_171 nläggningsnummer (tecknet : ersatt av _) 80 BSB-kod 57C-T1-F1 ggregatbeteckning (processventilation) ST74-ST75 Brandgasspjällsgrupp (enl. numrering av ställdon ST) 0 Plan 0 (plan där spjället är placerat) Rumsnummer på de rum som betjänas av spjällgruppen DRK Driftkort 25/34

26 3.4 Transport (T) llmänt Med transport menas anläggningar som har till uppgift att transportera t.ex. hissar, lyftbord och rulltrappor. Driftinstruktioner upprättas av projektören eller entreprenören. När driftinstruktionerna upprättas av projektören ska entreprenören lämna digitala underlag för dessa handlingar Omfattning och innehåll Omfattning och innehåll framgår av leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Exempel på driftinstruktioner ges i dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner. Samordning ska ske med övriga discipliner avseende system och komponentbeteckning. Beteckning och märkning ska utföras enl. Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar för elektrotekniska anläggningar respektive Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar av anläggningar (Bygg VVS och Styr) Utförande Regler för utförandet av digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2 Riktlinjer för digitala driftinstruktioner. 26/34

27 3.5 VVS (V) llmänt Driftinstruktioner upprättas av projektören eller entreprenören. När driftinstruktionerna upprättas av projektören ska entreprenören lämna digitala underlag för dessa handlingar. Driftkort avseende VVS hanteras oftast av projektören för styr och övervakning. I de fall när ingen separat projektör för styr och övervakning finns i projektet ska driftkorten hanteras av VVS-projektören Omfattning och innehåll Omfattning och innehåll framgår av leveranstabellerna i dokumentet Leveranstabeller avseende förvaltningsinformation. Exempel på driftinstruktioner ges i dokumentet Exempelsamling avseende driftinstruktioner. Samordning ska ske med övriga discipliner avseende system och komponentbeteckning. Beteckning och märkning ska utföras enl. Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar för elektrotekniska anläggningar respektive Lokala rekommendationer för Märkning och beteckningar av anläggningar (Bygg VVS och Styr) Utförande Regler för utförandet av digitala driftinstruktioner ges i kapitel 2 Riktlinjer för digitala driftinstruktioner. Godkända relationshandlingar från ska användas som underlag. -underlaget ska bearbetas, så att installationsdelarna framgår klart, t.ex. genom att - underlaget skrivs ut med tunnare linjer. Rumsbeteckningar och rumsnumrering ska framgå klart. Dessa får ej kollidera med annan ritningsinformation. -underlaget ska innehålla brandcellsindelning. Denna ska markeras med en tjockare linje så att denna framgår klart. 27/34

28 BILG - NMNGIVNING V DRIFTINSTRUKTIONER OCH FILER Namngivning av handlingar och tillhörande filnamn görs enligt nedan. Handlings- och filnamn byggs upp av versaler. Bokstäverna Å, Ä och Ö får ej användas i handlings- och filnamn. Tecken som!?.,/&:;( )+ osv. får inte förekomma. nläggningsnr - BSBkod - Delsystem/objektsbeteckning - Dokumenttyp - Löpnr/lägeskod nläggningsnummer (tidigare alfanummer) avser anläggningens-/byggnadens nummer. Observera att tecknet : i anläggningsnumret ersätts med tecknet _ vid namngivningen. Ex. M17:301 blir M17_301. Nollorna i anläggningsnumret tas också bort. Ex. M skrivs M17_724. BSB-kod avseende byggdel/byggdelstyp enligt BSB96 Delsystem/objektsbeteckning används vid gruppering i delsystem eller vid gruppering av objekt (valfritt). nvändningen av delsystem kan vara relevant när det gäller hantering av driftkort inom VVS t.ex. för olika mediasystem. Objektsbeteckningar kan användas i samband med t.ex. lokal styrning av VVS-objekt. Objektsbeteckningen kan även användas inom E t.ex. vid hantering av gruppcentraler där driftinformationen grupperas per central. För benämningar och beteckningar avseende elanläggningar, se Lokala rekommendationer för märkning av och beteckningar för elektrotekniska anläggningar och Lokala rekommendationer för märkning och beteckning av anläggningar (Bygg, VVS, Styr). Dokumenttyp ska anges enligt tabellen nedan. Löpnummer/lägeskod avser löpnummer alternativt lägeskod när detta är relevant. Eventuella löpnummer kan även vara bladnummer eller ritningsnummer. Lägeskoderna samordnas lämpligtvis med hanteringen av relationshandlingarna och kan bestå av t.ex. plan och del. I de fall som bladnummer används ska respektive blads numrering vara unikt inom samma dokument. 28/34

29 Exempel M17_ DRK-SOL Driftkort avseende bygg t.ex. solavskärmning för byggnad M17:722. M17_ RVF Samordnad rums- och ventilförteckning avseende VVS för byggnad M17:722. M17_722-52H-ORP-12 Orienteringsplan avseende gassystem för plan 1 del 2 i byggnad M17:722. M17_ KV1-DRK Driftkort avseende styrning av kallvattensystem 1 i byggnad M17:722. M17_ LV1-DRK Driftkort avseende styrning av luftvärmare 1 i byggnad M17:722. M17_722-63BCB-K-S-GRF Gruppförteckning avseende gruppcentral K-S i byggnad M17:722 M17_722-63BCB-K-S-PL pparatlista för gruppcentral K-S i byggnad M17:722, M17_722-63BCB-K-S-KRS-4063 Kretsschema med bladnummer 4063 för gruppcentralen K-S i byggnad M17:722. M17_722-64CBE-KRS-15 Kretsschema med bladnummer 15 avseende inbrottslarm för byggnad M17:722 M17_301-63FF--B-SB201-KRS Kretsschema avseende box för belysningsstyrning placerad i i rum B201 i byggnad M17:301. Boxen är matad från gruppcentral -B. För exempel på namngivning av driftkort för brandgasspjäll se avsnitt /34

30 Tabell avseende dokumenttyp Bet Dokumenttyp Bet Dokumenttyp FO llmän funktionsöversikt SYD Systemdokumentation NI nläggarintyg VEF Ventilförteckning PL pparatlista YFT Yttre förbindningstabell PR pparatplaceringsritning RF rmaturförteckning SH pparatskåpshandlingar DRK Driftkort DRP Driftsprogrammering (gällande) ENB Energiberäkning FEI Felsökningsinstruktion FOR Förteckningar övriga FOT Förbindningstabell (förbindningsschema) FRR Frontritning GRF Gruppförteckning HF Handlingsförteckning HLS Huvudledningsschema IJP Injusteringsprotokoll INP Inställningsparametrar INS Instruktion KL Kabellista KRS Kretsschema LOS Logikschema MN Manual MS Mätarstruktur MTI Myndighetstillstånd NS Nätschema ORP Orienteringsplan ORR Orienteringsritning brand/sprinkler OVS Översiktsschema PK Panelkort PLK Plintkort PRG Programvara PRO Protokoll övriga PRP Provningsprotokoll RBS Ritning avseende brandsäkerhet RUF Rumsförteckning RVF Rums- och ventilförteckning SER Serviceritning SEP Selektivplan STF Ställförteckning STS Stationsschema 30/34

31 BILG B - NMNRUTOR Beställaren tillhandahåller namnrutor i utocd-format. Namnrutorna ska hanteras som block med attribut. Översta namnrutan avser formaten 1-2 och nedersta namnrutan avser 3-4. Figur B.1 Figur B.2 31/34

32 BILG C - MPPSTRUKTUR Mappstruktur för leverans av filer tillhandahålls av beställaren för varje projekt. I figur C.1 nedan ges ett exempel på en sådan mappstruktur. Observera att mappstrukturen kan variera mellan olika projekt. Figur C.1 Mappstruktur 32/34

33 33/34

34 kademiska Hus Syd B Ole Römers väg 2, LUND 34/34