Kommunfullmäktige kallas till sammanträde

Transkript

1 1 (2) Kallelse/föredragningslista Kommunfullmäktige kallas till sammanträde Tid: 18:30 Plats: Medborgarsalen, Rödtornet Sammanträdet är offentligt och allmänheten hälsas välkommen att närvara. Föredragningslista Upprop Val av justerare Fråga om det finns jäv Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av föredragningslista 2. Allmänhetens frågestund 3. Medborgarförslag om fler papperskorgar i Vadstena och Borghamn 4. Medborgarförslag om eventuellt förbud mot plastpåsar i Vadstena kommun 5. Medborgarförslag om att införa en frivillig skräpplockardag i Vadstena kommun 6. Svar på motion med förslag om att utreda olika alternativ till ett nytt centralkök. 7. Revisionsrapport avseende granskning av kvalitet i grundskolan KS/2016:123 KS/2016:124 KS/2016:125 KS/2015:178 KS/2016:65 8. Årsredovisning för räkenskapsåret 2015, VFAB KS/2016:7 9. Uppdrag till kommunens ombud vid Vadstena fastighets AB:s årsstämma 2016 KS/2016:7 10. Redovisning av partistöd 2015 KS/2016:52 KOMMUNSTYRELSEN Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

2 2 (2) Ärende Dnr Föredragande 11. Information om utredning av lokaler för skolor och kök 12. Information från nämnderna - kultur- och utbildningsnämnden 13. Handlingar för kännedom 14. Övriga frågor Magnus Gustafsson (S) ordförande Handlingar finns att hämta på kommunens webbplats och medborgarservice i kommunhuset, Klosterledsgatan 35, Vadstena. Vid frågor om ärenden/handlingar eller vid förhinder kontakta: Martin Berry Kanslichef Telefon: E-post: martin.berry@vadstena.se KOMMUNSTYRELSEN Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 1 (2) "Fyll i datum ÅÅÅÅ-MM-DD" Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen Svar på motion om att utreda olika alternativ för att ersätta centralköket Culinar Vår beteckning: KS/2015: Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. Alternativa sätt att ersätta centralköket Culinar är en del av den pågående lokalutredningen som ska presenteras för kommunstyrelsen i juni Motionen bifalls. Sammanfattning En motion från den gröna Alliansen inkom Motionen syftar till att utreda olika alternativ för att ersätta Culinar. Den gröna alliansen motionerar om att kommunen ska utreda olika alternativ till ett nytt centralkök. Utredningen ska medverka till att kommande beslut om vad som ska genomföras kan baseras på fakta, kommunens ambitioner på området och med huvudmålet Växande Vadstena i åtanke. Kommunstyrelen informerades om att den politiska majoriteten ämnade återuppta arbetet med den lokalutredning som tidigare pågått, men som tillfälligt pausats. Vid nästkommande sammanträde, , beslutade kommunstyrelsen att: 1. Kommunchefen uppdras att tillsätta erforderliga utredningar för att utreda lokalbehoven för verksamheterna inom barnomsorg och grundskola samt för tillagningskök. Prioriterade projekt är: a. Blanka 2 b. Nytt fritidshem och ombyggnation av Katarina skolan för F-3 verksamhet. c. Ny 4-6 skola med tillagningskök och idrottshall förlagd till Cirkusplatsen. d. Planeringsförutsättningar för renovering av Petrus Magni skola, såväl utvändigt som invändigt. e. Förutsättningar för hur man löser måltidsbehoven inom social sektor på bästa sätt ur kvalitetssynpunkt, upplevelsesynpunkt och ekonomisk synpunkt. 2. Återrapportering till kommunstyrelsen ska ske i januari, februari och mars. Lokalutredningen omfattar således verksamheterna inom barnomsorg och grundskola samt tillagningskök. Det pågående arbetet har presenterats för kommunstyrelsen i februari och mars I kommunchefens utredningsuppdrag ingår att tillsätta erforderliga utredningar, vilket kan tolkas som ett annat sätt att uttrycka samma sak som den gröna Alliansen efterfrågar då de vill utreda olika alternativ. Kommunstyrelsens förvaltning menar därmed att motionens andemening ingår i det av kommunstyrelsen givna uppdraget att utreda kommunens olika lokalbehov. Motionen föreslås därför bifallas. Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

13 2 (2) "Fyll i datum ÅÅÅÅ-MM-DD" Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion om att utreda olika alternativ för att ersätta centralköket Culinar Beslutet expedieras till Kostchef Finansiering Förslag till beslut medför inga kostnader. Samråd Samråd har skett med Vadstena kommuns kostchef som tillstyrker förslag till beslut. Kommunstyrelsens förvaltning Marie Hillman Kommunchef Martin Berry Kanslichef Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

14 Protokollsutdrag kommunstyrelsen KS/2015:178 Motion med förslag om att utreda olika alternativ till ett nytt centralkök. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Alternativa sätt att ersätta centralköket Culinar är en del av den pågående lokalutredningen som ska presenteras för kommunstyrelsen i juni Motionen bifalls. Sammanfattning En motion från den gröna Alliansen inkom Motionen syftar till att utreda olika alternativ för att ersätta Culinar. Den gröna alliansen motionerar om att kommunen ska utreda olika alternativ till ett nytt centralkök. Utredningen ska medverka till att kommande beslut om vad som ska genomföras kan baseras på fakta, kommunens ambitioner på området och med huvudmålet Växande Vadstena i åtanke. Kommunstyrelen informerades om att den politiska majoriteten ämnade återuppta arbetet med den lokalutredning som tidigare pågått, men som tillfälligt pausats. Vid nästkommande sammanträde, , beslutade kommunstyrelsen att: 1. Kommunchefen uppdras att tillsätta erforderliga utredningar för att utreda lokalbehoven för verksamheterna inom barnomsorg och grundskola samt för tillagningskök. Prioriterade projekt är: a. Blanka 2 b. Nytt fritidshem och ombyggnation av Katarina skolan för F-3 verksamhet. c. Ny 4-6 skola med tillagningskök och idrottshall förlagd till Cirkusplatsen. d. Planeringsförutsättningar för renovering av Petrus Magni skola, såväl utvändigt som invändigt.

15 Protokollsutdrag kommunstyrelsen e. Förutsättningar för hur man löser måltidsbehoven inom social sektor på bästa sätt ur kvalitetssynpunkt, upplevelsesynpunkt och ekonomisk synpunkt. 2. Återrapportering till kommunstyrelsen ska ske i januari, februari och mars. Lokalutredningen omfattar således verksamheterna inom barnomsorg och grundskola samt tillagningskök. Det pågående arbetet har presenterats för kommunstyrelsen i februari och mars I kommunchefens utredningsuppdrag ingår att tillsätta erforderliga utredningar, vilket kan tolkas som ett annat sätt att uttrycka samma sak som den gröna Alliansen efterfrågar då de vill utreda olika alternativ. Kommunstyrelsens förvaltning menar därmed att motionens andemening ingår i det av kommunstyrelsen givna uppdraget att utreda kommunens olika lokalbehov. Motionen föreslås därför bifallas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion om att utreda olika alternativ för att ersätta centralköket Culinar Beslutet expedieras till Kostchef

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70 Protokollsutdrag kommunstyrelsen KS/2016:7 Årsredovisning för räkenskapsåret 2015, VFAB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 för Vadstena Fastighets AB godkänns.

71

72 1 (1) Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen Uppdrag till kommunens ombud vid årsstämma för VFAB 2016 Vår beteckning: KS/2015: Förslag till beslut 1. Följande direktiv ges till kommunens ombud vid Vadstena fastighets AB:s årsstämma 2016: 1. Årsredovisningen och styrelsens resultatdisposition för 2015 godkänns. 2. Resultat- och balansräkning för 2015 fastställs. 3. Revisionsberättelse och granskningsrapport godkänns. 4. Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. 5. Arvoden för styrelsen, revisorer och lekmannarevisorer med suppleanter fastställs. 6. Val av revisor och revisorssuppleant, i förekommande fall. 7. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen enligt kommunfullmäktiges beslut Ombudet får i uppdrag att, vid årsstämman, föra kommunens talan i övriga frågor som inte är av principiell natur. Sammanfattning Vadstena fastighets AB (VFAB) håller årsstämma 30 maj Till årsstämman ska kommunstyrelsen fatta beslut om direktiv till kommunens ombud vid stämman. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om årsstämma för VFAB 2016 Beslutet expedieras till Kommunens ombud vid VFAB:s årsstämma 2016 Finansiering Förslaget är kostnadsneutralt. Samråd Samråd har inte skett i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning Marie Hillman Kommunchef Martin Berry Kanslichef Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

73 Protokollsutdrag kommunstyrelsen KS/2016:7 Uppdrag till kommunens ombud vid Vadstena fastighets AB:s årsstämma 2016 Kommunstyrelsens beslut 1. Följande direktiv ges till kommunens ombud vid Vadstena fastighets AB:s årsstämma 2016: Sammanfattning 1. Årsredovisningen och styrelsens resultatdisposition för 2015 godkänns. 2. Resultat- och balansräkning för 2015 fastställs. 3. Revisionsberättelse och granskningsrapport godkänns. 4. Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. 5. Arvoden för styrelsen, revisorer och lekmannarevisorer med suppleanter fastställs. 6. Val av revisor och revisorssuppleant, i förekommande fall. 7. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen enligt kommunfullmäktiges beslut Ombudet får i uppdrag att, vid årsstämman, godkänna det av kommunfullmäktige beslutade tillägget till ägardirektiv för VFAB gällande förvärv av fastigheter för HVB-hem, KF Ombudet får i uppdrag att, vid årsstämman, föra kommunens talan i övriga frågor som inte är av principiell natur. Vadstena fastighets AB (VFAB) håller årsstämma 30 maj Till årsstämman ska kommunstyrelsen fatta beslut om direktiv till kommunens ombud vid stämman. Beslutsunderlag

74 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Information om årsstämma för VFAB 2016 Beslutet expedieras till Kommunens ombud vid VFAB:s årsstämma 2016

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107 1 (2) Tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen Redovisning av partistöd 2015 Vår beteckning: KS/2016: Kommunstyrelse, kommunfullmäktige Förslag till beslut Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner inkomna redovisningar. 2. Vadstena kommun betalar ut partistöd enligt gällande riktlinjer. Förslag till kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner inkomna redovisningar. 2. Vadstena kommun betalar ut partistöd enligt gällande riktlinjer. Sammanfattning Vadstena kommun antog 102/ riktlinjer för partistöd. De antagna riktlinjer beskriver att varje parti ska redovisa hur föregående års partstöd har använts, hur partistödet har använts lokalt och hur stor del som har överförts till andra delar av partiorganisationen och vad som i så fall har erhållits i motprestation. Redovisningen av partistödet är allmän handling och ska redovisas till kommunfullmäktige så att allmänhet och media kan granska användningen av allmänna medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, beteckning KS/2016:52 Redovisning av partistöd 2015, centerpartiet Redovisning av partistöd 2015, socialdemokraterna Redovisning av partistöd 2015, moderaterna Redovisning av partistöd 2015, miljöpartiet de gröna Redovisning av partistöd 2015, kristdemokraterna Redovisning av partistöd 2015, konsensus Redovisning av partistöd 2015, liberalarena Redovisning av partistöd 2015, vänsterpartiet Beslutet expedieras till Anders Agnemar Dessirée Forsén Arne Sjöberg Tommy Kennberg Bengt-O Petersson Gunilla Sjösten Ingegerd Lindaräng Dag Källman Ekonomienheten Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

108 2 (2) Finansiering Partistöd finns upptaget i budget 2016 Samråd Inget samråd har skett. Kommunstyrelsens förvaltning Marie Hillman Kommunchef Carina Åsman Kommunsekreterare Vadstena kommun Vadstena BESÖKSADRESS Klosterledsgatan 35 TEL FAX E-POST vadstena.kommun@vadstena.se WEBB

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119 Protokollsutdrag kommunstyrelsen KS/2016:52 Redovisning av partistöd 2015 Kommunstyrelsens beslut 1. Inkomna redovisningar från Socialdemokraterna, Konsensus, Liberalerna, Centerpartiet, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna samt Moderaterna godkänns. Moderaternas redovisning kompletteras i enlighet med utskickad blankett inför redovisning i kommunfullmäktige. 2. Sverigedemokraternas redovisning avvisas med hänvisning till att det i redovisningen inte går att utläsa partiets verksamhet i Vadstena kommun. 3. Kommunfullmäktiges presidium uppdras att, inför 2017, utforma riktlinjer för hur partistöd ska redovisas i Vadstena kommun. 4. Vadstena kommun betalar ut partistöd enligt gällande riktlinjer. Sammanfattning Vadstena kommun antog 102/ riktlinjer för partistöd. De antagna riktlinjer beskriver att varje parti ska redovisa hur föregående års partstöd har använts, hur partistödet har använts lokalt och hur stor del som har överförts till andra delar av partiorganisationen och vad som i så fall har erhållits i motprestation. Redovisningen av partistödet är allmän handling och ska redovisas till kommunfullmäktige så att allmänhet och media kan granska användningen av allmänna medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, beteckning KS/2016:52 Redovisning av partistöd 2015, centerpartiet Redovisning av partistöd 2015, socialdemokraterna Redovisning av partistöd 2015, moderaterna

120 Protokollsutdrag kommunstyrelsen Redovisning av partistöd 2015, miljöpartiet de gröna Redovisning av partistöd 2015, kristdemokraterna Redovisning av partistöd 2015, konsensus Redovisning av partistöd 2015, liberalarena Redovisning av partistöd 2015, vänsterpartiet Beslutet expedieras till Anders Agnemar Dessirée Forsén Arne Sjöberg Tommy Kennberg Bengt-O Petersson Gunilla Sjösten Ingegerd Lindaräng Dag Källman Ekonomienheten

121 Årsplan 2016 kommunfullmäktige Januari Februari Mars Jämställdhet och mångfaldsplan Socialnämndens ordförande information (30 min) April Årsredovisning Årsplan Maj Kultur- och utbildningsnämndens ordförande information (30 min) Information om lokalprojektet för skolor och kök Juni Uppföljning Samhällsbyggnadsnämndens ordförande information (30 min) Information om koncernkonstruktion Beslut om lokaler för skolor och kök Diskussion om vänortsutbyte September Budget Lokalförsörjningsplan - fastighetsöverföring VFAB Koncernstruktur - beslut Information VFAB - ordförande Oktober Delårsbokslut Allmänpolitisk debatt November Kultur- och utbildningsnämndens ordförande information (30 min) December Socialnämndens ordförande information (30 min)