Kallelse. Kommunfullmäktige

Transkript

1 Kallelse Kommunfullmäktige Torsdagen den 19 april 2018

2 Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige i Ragunda kommun sammanträder torsdagen den 19 april 2018, kl , Anders Olofskolan, Hammarstrand. Sammanträdets öppnande, upprop samt fråga om sammanträdets behörighet. Val av justerare samt fastställande av dag och tid för justering. Förslag på dag och tid för justering: kl Ärenden: Information från verksamheterna (tjänstemannainformation). Kommunalrådet informerar (15 min) Kommunfullmäktiges frågor till kommunalrådet (15 min) Kommunfullmäktiges frågor till oppositionsrådet (15 min) Allmänhetens frågestund (30 min) Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag mm. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Dialog med revisorerna. Meddelanden. Valärenden Kf 15 Årsredovisning 2017 Kf 16 Revisorernas granskning av årsredovisningen 2017 Kf 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och nämnder Kf 18 Mål 2018, Stöd- och omsorgsförvaltningen Kf 19 Revidering av uthyrningspolicy Kf 20 Nya avgifter för kost vid boenden, matlådor m m Kf 21 Ägardirektiv Världsarv Ragundadalen AB Kf 22 Valärenden Jim Salomonsson Ordförande

3 Kommunfullmäktige MEDDELANDEN Varje parti ansvarar själv för att kalla in ersättare. Lokaler tillgängliga för gruppmöten från kl Valberedningen sammanträder kl

4 Kommunfullmäktige Remiss av inkomna motioner och medborgarförslag Inga motioner och medborgarförslag har inkommit

5 Kommunfullmäktige Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Styrelsen skall två gånger per år redovisa till fullmäktige de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Medborgarförslag Dnr 2017/717, Laila Norman gällande dagvatten är obesvarat.

6 Kommunfullmäktige Meddelanden. Annika Forsström Nordvall (C) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen.

7 Kommunfullmäktige Kf 15 Dnr 2018/ Årsredovisning 2017 samt Internkontrollplan Föredragande Jonas Andersson (s) ordförande kommunstyrelsen FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer resultatet per den 31 december 2017 på + 6,6 mkr. Bilagor Årsredovisning Ragunda kommun 2017, bilaga 1 Internkontrollplan 2017, bilaga 2 Kommunstyrelsens bokslut 2017, bilaga 3 Överförmyndarnämndens bokslut 2017, bilaga 4 Bygg- och miljönämndens bokslut 2017, bilaga 5 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar, efter redaktionella ändringar, att godkänna upprättad årsredovisning och överlämna den till revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fastställa resultatet per den 31 december 2017 på mkr. Kommunstyrelsen beslutar, efter redaktionella ändringar, att godkänna Internkontrollrapport 2017, och bifoga den till årsredovisningen. Kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandet att under 1:a kvartalet 2018 uppdatera internkontrollplanen för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Yrkanden Elisabeth Björklund (AfR) och Eva Sundin (AfR) yrkar på att redovisning av kränkande särbehandling även ska gälla för fritidshemmen och att detta förs in i internkontrollplanen i samband med uppdateringen. Bilagor Årsredovisning Ragunda kommun 2017 Internkontrollplan 2017 Kommunstyrelsens bokslut 2017 Överförmyndarnämndens bokslut 2017 Bygg- och miljönämndens bokslut 2017

8 Kommunfullmäktige Kf 16 Revisorernas granskning av årsredovisningen 2017 Föredragande Vidar Lind, ordförande för revisionen Enligt kommunallagen granskar revisorerna kommunens verksamheter och prövar om de bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande (förvaltningsrevision). De granskar också om kommunens räkenskaper är rättvisande (redovisningsrevision) och om nämndernas kontroll är tillräcklig. I arbetet har revisorerna biträtts av KPMG AB. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige godkänner kommunens årsredovisning för 2017 Bilaga Granskning av årsredovisning och bokslut , bilaga 6

9 Kommunfullmäktige Kf 17 Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och nämnder Föredragande Vidar Lind, ordförande i revisionen Ansvarsprövning Kommunstyrelsen Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen samt enskilda ledamöter i styrelsen. Bygg- och miljönämnden Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för bygg- och miljönämnden samt enskilda ledamöter i nämnden. Överförmyndarnämnden Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för överförmyndarnämnden samt enskilda ledamöter i nämnden. Valnämnden Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för valnämnden samt enskilda ledamöter i nämnden. Gemensamma upphandlingsnämnder Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för gemensamman nämnden för upphandlingssamverkan och för den gemensamma nämnden avseende samordnad upphandling, lagerhållning och distribution av sjukvårdsprodukter samt enskilda ledamöter i dessa organ. Bilaga Revisionsberättelse 2017, bilaga 7 Revisionsrapport , bilaga 8

10 Kommunfullmäktige Kf 18 Dnr 2018/ Mål Stöd- och omsorgsförvaltningen 2018 Föredragande Lennart Skoog, (s) ordförande sociala utskottet FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta nya mål 2018 för Stöd- och omsorgsförvaltningen Bilaga Stöd- och omsorgsförvaltningens mål 2018, bilaga 9 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar efter tilläggsyrkandet att föreslå fullmäktige anta nya mål 2018 för Stöd- och omsorgsförvaltningen. Tilläggsyrkande Elisabeth Björklund (AfR) och Eva Sundin (AfR) yrkar på att förvaltningen även skall arbeta och vidareutveckla ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt långsiktigt hållbart tänkande på alla nivåer. Underlag för beslut Stöd- och omsorgsförvaltningens mål 2018

11 Kommunfullmäktige Kf 19 Dnr 2016/ Revidering Uthyrningspolicy Föredragande Jan-Ove Johansson, (s) ordförande samhällsbyggnadsutskottet FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta den reviderade uthyrningspolicyn enligt förslag. Bilaga Uthyrningspolicy, bilaga 10 Tjänsteskrivelse, bilaga 11 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att anta den reviderade uthyrningspolicyn enligt samhällsbyggnadsutskottets förslag. SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta om att föreslå kommunfullmäktige att anta den reviderade uthyrningspolicyn.

12 Kommunfullmäktige Kf 20 Dnr 2018/149 Ny avgift för matlåda, matdistribution och helpension korttidsboende i Ragunda kommun Föredragande Lennart Skoog (S) ordförande sociala utskottet FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att besluta om höjning av avgift för matlådor, matdistribution, avgift för helpension på korttidsboende skall höjas enligt förslag. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att nya taxan skall gälla från och med Bilaga Tjänsteskrivelse, bilaga 12 KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar, efter redaktionell ändring gällande avgift för helpension, att föreslå fullmäktige besluta att - att ny avgift för matlåda skall vara 50 kronor. - att matlådan för julafton, påskafton samt midsommarafton skall kosta 100 kronor. - att avgift för helpension på korttidsboende skall kosta 110 kr/dygn. - att matdistributionen skall kosta 200 kronor. - att nya taxan ska gälla från och med

13 Kommunfullmäktige Kf 21 Dnr 2018/ Världsarv Ragundadalen AB - Ägardirektiv Föredragande Jonas Andersson, (s), ordförande kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELENS BESLUT Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att anta ägardirektivet och ge kommunens representant på bolagsstämman i uppdrag att fastställa det. Bakgrund Kommunen är en av fyra ägare i Världsarv Ragundadalen AB och har att gemensamt med de andra ägarna fastställa ägardirektiv för detsamma. Efter samrådsmöte lämnar ägarrepresentanterna följande förslag. Underlag för beslut Förslag till ägardirektiv, bilaga 13 Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att anta ägardirektivet och att ge kommunens representant på bolagsstämman i uppdrag att där fastställa det.

14 Kommunfullmäktige Kf 22 Valärende Kommunfullmäktige har att välja ny ledamot i kommunstyrelsen efter Annika Forsström Nordvall ( C ) som avsagt sig uppdraget.