Leif Backström (S), tjänstgörande ersättare för Adnan Issa (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[21] Plats och tid Idrottshuset i Tumba, konferensrum 1, kl 19:00 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Jonas Isaksson (M), tjänstgörande ersättare för Märta Engelberth-Fridell (M) Kristin Thörn (S), vice ordförande Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Leif Backström (S), tjänstgörande ersättare för Adnan Issa (S) Johanna Bruto-Westman (S) Ufuk Sen (M) Ann-Margret Karlström (TUP) George Ghaly (MP), tjänstgörande ersättare för Deniz Bulduk (MP) Pia Carlsson (V) Benny Ferdinandsson (FP), tjänstgörande ersättare för Yusuf Aydin (KD) Ersättare Bim Eriksson (S) Siv Persson-Trogen (S) Mohamed BenMakhlouf (S) Dennis Jarl (TUP) Övriga deltagande Eva Jansson (kultur- och fritidschef), Lina Karlberg (administrativ chef), Andreas Dahlgren (verksamhetschef Ungdom & förening), Pernilla Hellman (verksamhetschef Kulturen), Margareta Berg (verksamhetschef Biblioteken), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott & anläggning), Chris Kwan (projektledare papperslös nämndhantering), Linnea Rosenberg (förslagsställare), Bengt Vikström (förslagsställare), Päivi Järvinen (förslagsställare) Utses att justera Petja Svensson (M) Plats och tid för justering Sekreterare Paragrafer Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Petja Svensson (M)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[21] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[21] 65 Muntlig redovisning av brukarundersökningen 2012 har tagit del av informationen om brukarundersökningen 2012.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[21] 66 Svar på medborgarförslag - Utöka Storvretsbadet med en utomhusbadanläggning (KF/2012:151) avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag - Utöka Storvretsbadet med en utomhusbadanläggning. Förslagsställaren vill att det byggs en utomhusbadanläggning i anslutning till Storvretsbadet för att bland annat höja områdets status och förbättra folkhälsan. Förslagsställaren bifogar ett förslag till ritning på en möjlig badanläggning. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Sammanfattning En ny utomhusbadanläggning skulle kunna stärka badverksamheten och innebära ett mervärde för botkyrkaborna. Dock medför ett utomhusbad en betydande kostnad och går bara att använda under sommarmånaderna. Eftersom en sådan anläggning har ett begränsat användningsområde bör resurserna i första hand läggas på att rusta upp och utöka de badanläggningar som kan nyttjas hela året. Ett utomhusbad i Storvreten är därför inte en fråga som just nu kan prioriteras i flerårsplanen. Särskilt yttrande Petja Svensson (M), bilaga.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[21] 67 Svar på medborgarförslag - Anlägg en uteskridskobana vid Storvretens sporthall (KF/2012:124) avslår medborgarförslaget. Ärendet fick i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Anlägg en uteskridskobana vid Storvretens sporthall. Förslagsställaren vill att det anläggs en naturisbana mellan Storvreten och Lida för att öka möjligheterna till motion och naturupplevelser vintertid. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har tidigare fått i uppdrag att utreda möjligheterna att anlägga utomhusisbanor och en konstfrusen utomhusisbana. Det bör inte fattas något beslut om att anlägga en ny skridskobana innan resultatet av utredningen är färdigt och vi vet var de största behoven finns. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[21] 68 Yttrande över medborgarförslag - Anlägg isbana utomhus i Brunna (KF/2012:102) avstyrker medborgarförslaget. Ärendet Kultur och fritidsnämnden fick i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Anlägg isbana utomhus i Brunna. Förslagsställaren vill att det anläggs en utomhusskridskobana på Brunna IP som ersättning för den nedlagda inomhusarenan. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen är positiv till att anlägga spontanytor som till exempel isbanor vintertid. I det arbete som kommer att inledas kring spontanidrott vintertid kommer Brunna att vara ett alternativ. Vidare har utredningen kring den framtida Brunna IP tagit upp möjligheten att anlägga en utomhusskridskobana i samband med upprustningen. Det aktuella medborgarförslaget kommer att tas med i diskussionerna för utvecklingen av området. Dock är det för tidigt att säga var behovet av utomhusskridskobanor är störst och exakt hur Brunna IP ska utformas, och kultur- och fritidsförvaltningen anser därför inte att medborgarförslaget kan bifallas i dagsläget. Särskilt yttrande Petja Svensson (M), Ann-Margret Karlström (TUP) och Benny Ferdinandsson (FP), bilaga.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[21] 69 Muntlig redovisning av Öppen scen för det fria ordet har tagit del av informationen om Öppen scen för det fria ordet.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[21] 70 Yttrande över motion - Ersätt Fittjabadet och Storvretsbadet med ett nytt äventyrsbad (M) (KF/2012:120) avstyrker motionen. Ärende Anders Peterson (M) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde en motion - Ersätt Fittjabadet och Storvretsbadet med ett nytt äventyrsbad. fick motionen för yttrande Motionen föreslår att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att undersöka möjligheten att med ovan nämnda argument få något externt bolag att anlägga och driva ett äventyrsbad i Botkyrka. Motionären anser att det behövs ett nytt äventyrsbad eftersom Botkyrkas badanläggningar är gamla och omoderna. Enligt motionen bör inte den föreslagna anläggningen byggas eller finansieras med kommunala medel utan av privata aktörer. Kommunen ska delfinansiera genom att skolorna bedriver simundervisning i anläggningen. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärenden i en tjänsteskrivelse Sammanfattning Kommunens främsta uppgift är att tillgodose medborgarnas möjligheter att delta i simskolor och föreningsliv eller att motionera i simhallen. Resurserna bör därför i första hand satsas på att rusta upp och utveckla de bad som redan finns. Ett äventyrsbad har en annan funktion och målgrupp, och kan visserligen vara intressant som ett sätt att attrahera turister och medborgare. Men med tanke på att sådana planer eventuellt finns i Hågelbyparken, och det redan finns ett äventyrsbad i grannkommunen Södertälje, är ytterligare äventyrsbad definitivt en överetablering.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[21] 71 Muntlig redovisning - Förutsättningarna för tennis i Botkyrka har tagit del av informationen om förutsättningarna för tennis i Botkyrka.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[21] 72 Yttrande över motion - Förutsättningar för tennis i Botkyrka (M) (KF/2012:104) avstyrker motionen. Reservationer Samtliga ledamöter för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet Petja Svensson (M) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde en motion Förutsättningar för tennis i Botkyrka (M). Motionären föreslår att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utreda hur tennisen som idrott ska kunna ges förutsättningar för att fortsatt kunna utövas inom kommunen. Motionen tar upp Tumba Tennis som exempel på en idrottsförening som har behov av mer lättillgängliga lokaler. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Sammanfattning Under våren har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram en utredning för att få en helhetsbild av tennisen och dess behov i Botkyrka samt även utvecklingen av idrotten i regionen och nationellt. Utredningen visar att tennisen är en av de största idrotterna i kommunen och har ett stort värde både för barn och unga inom föreningsidrotten och för vuxna i motionssyfte. Det pågår sedan länge en dialog mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Tumba Tennis om tennisanläggningen Pelletäppans renoveringsbehov. En fördjupad utredning av anläggningens status visade att den behövde stängas. Till följd av Pelletäppans stängning minskar antalet inomhusbanor i kommunen från nio banor till fem, det vill säga en minskning med 44 %. Samtidigt kan det noteras att det finns ett större intresse regionalt för att spela tennis, vilket skapar köer till anläggningar i kommunen och i regionen. Med detta vill kultur- och fritidsförvaltningen visa att frågan om tennisens framtid är komplex, och att det utredningsarbete som efterlyses i motionen redan pågår. Kultur- och fritidsförvaltningen har för avsikt att lyfta frågan om tennisens förutsättningar i kommande flerårsplan. Yrkanden Petja Svensson (M) yrkar tillstyrkan till motionen.

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[21] Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra. Särskilda yttranden Petja Svensson (M) och Ann-Margret Karlström (TUP), bilaga. Benny Ferdinandsson (FP), bilaga.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[21] 73 Svar på revisionsrapport - Upplåtelse och nyttjande av lokaler och anläggningar för idrotts- och fritidsaktiviteter (KF/2012:130) fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag till remissvar på revisionsrapporten Upplåtelse och nyttjande av lokaler och anläggningar för idrotts- och fritidsaktiviteter. Sammanfattning Kommunens revisorer genomförde våren 2012 en granskning av kultur- och fritidsförvaltningens arbete med lokalupplåtelser. Sammanfattningsvis är revisionsrapporten positiv till den senaste tidens utveckling, även om det fortfarande finns utvecklingsområden. Revisionsrapporten ger flera viktiga bidrag till detta utvecklingsarbete. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[21] 74 Rapport - Revision av föreningar 2012 (KF/2012:17) godkänner rådgivningsrapporten Granskning av föreningar med kommunalt bidrag Sammanfattning Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut i februari 2012 (KF/2012:17) skulle en revision av följande föreningar göras under 2012: Balett och RSG Vackra Rosen (rytmisk gymnastik) FBI Tullinge (föreningen bollspel och idrott) Arameisk Syrianska KIF (innan delningen inför 2012 i KIF och KUF) Efter genomgång av respektive förenings ekonomiska redovisning har revisorerna funnit att FBI Tullinge och Arameisk Syrianska KIF på ett tillfredsställande sätt har kunnat redovisa hur erhållet föreningsbidrag och andra ersättningar har använts. När det gäller Balett och RSG Vackra Rosen har revisorerna funnit brister i redovisningen. Vid ett möte med föreningsrepresentanter har föreningen dock visat upp kompletterande material som tydliggör hur de olika månaderna och kostnadsposterna har summerats ihop. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

14 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[21] 75 Ändring av obligatoriska dokument vid ansökan om föreningsbidrag (KF/2012:155) justerar reglerna för bidrag till ideella föreningar i Botkyrka kommun så att kopior av följande dokument är obligatoriska vid ansökan om föreningsbidrag: Verksamhetsberättelse från föregående år (ska innehålla redovisning av hur tidigare bidrag har använts) Ekonomisk berättelse från föregående år Årsmötesprotokoll Revisionsberättelse Hyreskontrakt (gäller ansökan om grundbidrag för mötesplatsförening samt konstnärlig förening) Fakturor för värmekostnader (gäller ansökan om grundbidrag för mötesplatsförening) Kopia av hyreskontrakt och kopia av fakturor för värmekostnader behöver endast bifogas om en förening ansöker om grundbidrag för första gången eller om föreningen har fått förändrade hyres- eller värmekostnader. Föreningarna är skyldiga att vid anmodan kunna visa upp undertecknade original av årsmötesprotokoll och revisionsberättelse. Sammanfattning Sedan 1 januari 2011 gäller nya bidragsregler för ideella föreningar i Botkyrka (beslut KF ). I reglementet slås bland annat fast vilka handlingar som föreningarna ska skicka in till kommunen för att ansökan ska vara komplett. För att förenkla bidragshanteringen för både föreningar och handläggare föreslås att antalet obligatoriska dokument begränsas till verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, kopia av årsmötesprotokoll samt kopia av revisionsberättelse. Kostnader för hyra och värme ska styrkas genom kopia av hyreskontrakt och kopia av fakturor för värmekostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

15 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[21] 76 Grundbidrag till idrottsföreningar hösten 2012 (KF/2012:161) fördelar grundbidrag för 2012 till scout- och idrottsföreningar enligt bilaga 1. Sammanfattning Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag enligt bidragsreglementet kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Grundbidraget är till för att stödja föreningarnas grundläggande existens. Föreningsutskottet har tagit fram underlag till beslut om fördelning av bidragen. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

16 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[21] 77 Bidrag till studieförbunden hösten 2012 (KF/2012:160) fördelar studieförbundsbidragen för kvartal 3 och enligt följande: Studieförbund Summa timmar Stöd hela 2012 ABF Botkyrka Salem kr Bilda kr Folkuniversitetet kr Medborgarskolan kr NBV Stockholms län kr Sensus Stockholm Gotland kr Studiefrämjandet Söderort kr Studieförbundet Vuxenskolan kr TOTALT ANTAL kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme: Budget för stöd till studieförbund 2012: 24,89 kr kr Sammanfattning Bidragen till studieförbunden i Botkyrka fördelas enligt det totala antal studietimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för år Det ovanstående förslaget till fördelning av studieförbundsbidrag gäller för hela 2012, varav hälften betalas ut hösten Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

17 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[21] 78 Grundbidrag till Organization for Poverty Alleviation and Development (OPAD) (KF/2012:122) beviljar Organization for Poverty Alleviation and Development (OPAD) dispens för sista ansökningsdatum om grundbidrag för mötesplatsförening Sammanfattning Sista ansökningsdag om grundbidrag för mötesplatsförening 2012 var den 1 september Enligt bidragsreglementet kan kultur- och fritidsnämnden bevilja dispens för sista ansökningsdatum efter särskild prövning. OPAD bildades 2008 och har aktiviteter som afrikansk dans, nattvandring med mera. Föreningsutskottet har träffat företrädare för OPAD och funnit att föreningen har en fungerande verksamhet. Föreningsutskottet föreslår att nämnden beviljar OPAD dispens för sista ansökningsdatum om grundbidrag för mötesplatsförening Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

18 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[21] 79 Val av ny politisk representant till konstrådet (KF/2010:389) Följande avsägelser har inkommit: Jan Johnsson (TUP), ledamot i konstrådet. godkänner avsägelserna och beslutar om följande fyllnadsval: KONSTRÅDET T O M Ledamot efter Jan Johnsson (TUP) Ann-Margret Karlström (TUP) Sammanfattning Vid ny-, om- och tillbyggnader av kommunala fastigheter avsätts 1 % av entreprenadkostnaden för utsmyckning. Konstrådet beslutar vilken typ av konstnärlig utsmyckning pengarna ska användas till. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

19 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[21] 80 Anmälningsärenden (KF/2012:9) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen - återrapportering, KS/2012:191 Fördelning av 2012 års anslag - Genomförandet av förvaltningsområdet för finska språket samt grundskyddet för övriga nationella minoriteter, KS/2012:37 Ansökan om medel - projekt Alby skriver, KS/2012:238 Medborgarpanel om kommunens webbplats mars 2012, KS/2012:94 Redovisning av obesvarade motioner, KS/2012:157 Redovisning av obesvarade medborgarförslag, KS/2012:158 Reviderade bidragsregler för ideella föreningar i Botkyrka kommun, KS/2012:231 Svar på motion - Anlägg ett utegym/friluftsgym i kommunen, KS/2011:430

20 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20[21] 81 Delegationsärenden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Verksamhetschef om öppettider på Botkyrkas badanläggningar under sommaren Handläggare Utdelning av bidrag på 4000 kronor till Studiefrämjandet Söderort för projektet Vattenskidåkning för personer med funktionsnedsättningar. Utdelning av bidrag på kronor till föreningen Aktiv Tumba för Tumbafestivalen. Utdelning av bidrag på 5000 kronor till Slagsta Gille för spelmansstämma. Utdelning av bidrag på 4000 kronor till Nova Cantica för familjekonsert i Hågelby. Utdelning av bidrag på kronor till Studiefrämjandet Söderort för bokvernissage i Fittja bibliotek. Utdelning av bidrag på 4000 kronor till Botkyrka skytteförening för Skyttets dag på Hacksjöbanan. Utdelning av bidrag på kronor till Studiefrämjandet Söderort för Saunafest. Utdelning av bidrag på kronor till Pakistan Cultural Society för nationaldagsfirande. Utdelning av bidrag på kronor till Studiefrämjandet Söderort för festivalen Fittja is Peace. Utdelning av bidrag på kronor till Pakistanska cricket och kulturföreningen för Drakfestival 2012.

21 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21[21] Utdelning av bidrag på kronor till Fittja föreningsråd för Fittjafestivalen. Utdelning av bidrag på kronor till FUB Botkyrka Salem för Sommardanser på Hågelby Utdelning av bidrag på 7500 kronor till Studiefrämjandet Söderort för Dance Camp Utdelning av bidrag på kronor till Botkyrka Teaterförening för teaterföreställningen Tartuffe.

22 SÄRSKILT YTTRANDE Ärende 2 Svar på medborgarförslag- Utöka Storvretsbadet med en utomhusanläggning (KF/2012:151) Vi moderater tycker att förslagsställaren väcker en god idé, som säkerligen skulle uppskattas av många av våra medborgare. Storvretsbadet är i dagsläget inte i ett helt tillfredställande skick och är därmed i stort behov av renovering. Men det behöver inte innebära att vi inte kan fortsätta utveckla och utöka badverksamheten till intilliggande ytor Vi moderater ser gärna att en extern aktör, via offentlig upphandling ges möjligheten att bygga och utveckla en utomhusbadanläggning och kanske även en spaanläggning i anslutning till den, för att kunna skapa en verksamhet med bärighet året om. Alternativt att göra som många borgerliga kommuner, exempelvis Lidingö, sök sponsorer som bekostar hela eller delar av byggnationen av en utomhusbadanläggning. Petja Svensson (M)

23 SÄRSKILT YTTRANDE Kultur och fritidsnämnden Ärende 4 Yttrande över medborgarförslag - Anlägg isbana utomhus i Brunna (KF/2012:102) Botkyrka är en stor kommun, där reseavståndet mellan de olika kommundelarna är mer eller mindre omfattande. Vår ambition måste vara att så många som möjligt av vår medborgare ska ha möjligheten till att nyttja en utomhusisbana. För ett hållbart Botkyrka måste vi även se till miljöaspekterna genom att inte förlägga verksamhet så att bilar blir ett måste, för att man ska kunna komma fram till isbanan inom en rimlig tid. Därför ser vi helst att man anlägger en konstfrusen utomhusisbana centralt i Tumba, så att man från alla kommundelar lätt ska kunna ta sig dit via exempelvis kollektivtrafiken, utan flertalet bussbyten. Vi är även positiva till en konstfrusen utomhusisbana på Brunna IP - det ena behöver inte utesluta det andra. Petja Svensson (M) Ann-Margret Karlström (TuP) Benny Ferdinandsson (Fp)

24 SÄRSKILT YTTRANDE Ärende 8 Yttrande över motion Förutsättningarna för tennis i Botkyrka (M) (KF/2012:104) Vi är övertygade om att tennisen spelar en viktig roll för många medborgare, stora som små. Vi delar uppfattning med den utredning som går att läsa om i Roger Vintemars tjänsteskrivelse daterad den Den visar tydligt på att tennisen fyller en viktig funktion här i Botkyrka, inte minst för att den har ett folkhälsovärde, men även för att den är en jämställd idrott, en mångkulturell idrott, en av de idrotter som lyckas bäst med integrationen av utövare med utländsk bakgrund och för att den fångar upp flickor oavsett etnisk bakgrund. Trots utredningens positiva slutsatser har man inte erbjudit något godtagbart alternativ till den verksamhet som Pelletäppan hitintills erbjudit. Det tycker vi är väldigt tråkigt. Rackethallen, håller inte den standard som tennis kräver. Vi hoppas verkligen att kommunen hittar en lämplig plats för en tennishall centralt i Tumba, så att vi även fortsättningsvis kan erbjuda våra medborgare att utöva sporten utan att dess utövare förskjuts till en annan kommun. Petja Svensson (M) Ann-Margret Karlström (TuP)

25 YTTRANDE Yttrande över motion Förutsättningar för tennis i Botkyrka Folkpartiet är positiva till att finna nya lösningar för tennisen i Tumba. Det är ytterst tråkigt att höra om nuvarande situationen med hallen som var tvungen att stängas av säkerhetsskäl. Folkpartiet är måna om en förutsättningslös diskussion kring en framtida hall med tanke på plats, driftsform samt omfattning. Gällande driftsformen så kan den vara kommunal, privat eller föreningsdriven. När det gäller omfattningen så är frågan om det ska byggas en ny hall endast för tennis eller om man ska satsa på en större hall som även omfattar andra racketsporter såsom badminton, squash och bordtennis. Benny Ferdinandsson (FP)