Ufuk Sen (M) Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP), tjänstgörande ersättare för Kjell Sjöberg (TUP)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ufuk Sen (M) Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP), tjänstgörande ersättare för Kjell Sjöberg (TUP)"

Vilhelm Bergström
för 7 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Botkyrka Konsthall, Tumba Torg 105 i Tumba, kl. 19:15 ande Robert Aslan (S), ordförande, och (kl. 19:15-19:50) Deniz Bulduk (MP), förste vice ordförande, tjänstgörande ordförande 26 (kl. 19:50-20:45) Yusuf Aydin (KD), andre vice ordförande Adnan Issa (S) Ranjith Sivanesan (S), tjänstgörande ersättare för Katarina Kristensson (S) Maria Mendoza (S), tjänstgörande ersättare för David Persson (S) Mohamed Benmakhlouf (MP), tjänstgörande ersättare för Ornina Heido (S) Ufuk Sen (M) Märta Engelberth-Fridell (M) Therese Lind (TUP), tjänstgörande ersättare för Kjell Sjöberg (TUP) Pia Carlson (V) Sofia Johansson (L), tjänstgörande ersättare för Robert Aslan (S) 26 Ersättare Michael Erikson (M), Sofia Johansson (L) och Övriga deltagande Pernilla Conde Hellman (kultur- och fritidschef), Andreas Dahlgren (administrativ chef), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott och anläggning), Anja Dahlstedt (verksamhetschef Biblioteken), Hewan Temesghen (verksamhetschef Ungdom och förening), Rani Kasapi (verksamhetschef Kulturen), Miriam Andersson-Blecher (curator, program & pedagogik, Botkyrka Konsthall), Ann Gustafsson (nämndsekreterare) och Milja Kohonen (förslagsställare) Utses att justera Yusuf Aydin (KD) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, Sekreterare Paragrafer Ann Gustafsson Ordförande Robert Aslan Justerare Yusuf Aydin

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann Gustafsson

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] 22 Medborgarförslag - Utegym längs med Slagsta strandpromenad (KOF/2015:219) avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställaren Hans Söderlund skulle gärna vilja se att det anläggs ett utegym någonstans längs med Slagsta strandpromenad. Förhoppningen är att detta skulle bidra positivt till att fler kommer ut och rör sig längs med stranden och nyttjar detta gym. Kultur- och fritidsförvaltningen håller med om att utegym är en efterfrågad typ av anläggning och som bidrar till att fler medborgare rör på sig. Idag finns ett utegym i stadsdelen Hallunda-Norsborg och det är beläget på Brunna IP. Målsättningen är att förvaltningen de kommande åren ska bygga ett eller två utegym till i denna stadsdel. I dagsläget finns dock inte något beslut gällande var detta eller dessa utegym ska placeras.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 23 Medborgarförslag - Jämlika förutsättningar för barn- och ungdomsföreningar i Botkyrka (KOF/2015:218) besvarar medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställarna föreslår att alla föreningar ska få samma förutsättningar att bedriva verksamhet samt att ingen förening bör få en särställning eller gynnas stort ekonomiskt. Kultur- och fritidsförvaltningen besvarar förslaget och anger att det är mycket viktigt att ha tydliga och likvärdiga system avseende exempelvis bidrag och fördelning av tider. Vidare lyfter förvaltningen också att det inte alltid kan vara på exakt samma sätt, utan att det i vissa fall krävs olika stöd och insatser för att skapa goda och lika förutsättningar. I dessa fall bör anledningen vara tydligt angiven, motiverad samt tidsbegränsad. Vidare lyfts farhågor kring jäv i medborgarförslagen, något som kommunen fortgående bevakar. Inom kommunen finns riktlinjer för hur och i vilka situationer jäv kan uppstå och hur detta ska hanteras och följas upp.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 24 Medborgarförslag - Rättvist föreningsliv i Botkyrka (KOF/2015:217) besvarar medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställarna föreslår att alla föreningar ska få samma förutsättningar att bedriva verksamhet samt att ingen förening bör få en särställning eller gynnas stort ekonomiskt. Kultur- och fritidsförvaltningen besvarar förslaget och anger att det är mycket viktigt att ha tydliga och likvärdiga system avseende exempelvis bidrag och fördelning av tider. Vidare lyfter förvaltningen också att det inte alltid kan vara på exakt samma sätt, utan att det i vissa fall krävs olika stöd och insatser för att skapa goda och lika förutsättningar. I dessa fall bör anledningen vara tydligt angiven, motiverad samt tidsbegränsad. Vidare lyfts farhågor kring jäv i medborgarförslagen, något som kommunen fortgående bevakar. Inom kommunen finns riktlinjer för hur och i vilka situationer jäv kan uppstå och hur detta ska hanteras och följas upp.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] 25 Medborgarförslag - Anlägg konstgräs på Kassmyraskolans grusplan (KOF/2015:221) avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att anlägga konstgräs på Kassmyraskolans bollplan. avslår medborgarförslaget med hänvisning till att en plan för återanvändning av begagnat konstgräs är under utredning.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 26 Muntlig redovisning - Omvärldsanalys har tagit del av informationen. Ordförande Robert Aslan (S) var frånvarande från sammanträdet från kl. 19:50. Vice ordförande Deniz Bulduk (MP) tjänstgjorde som ordförande från 19:50 till mötets avslut kl. 20:45. Med anleding av att ordförande behövde avvika från sammanträdet förlades den muntliga redovisningen sist på dagordningen.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] 27 Extra nämndsammanträde 5 september (KOF/2016:64) beslutar om ett extra nämndsammanträde 5 september 2016 kl. 08:00. Sammanträdet ska justeras omedelbart. Sammanfattning s ordinarie sammanträden 13 juni och 26 september ligger för tidigt respektive för sent för att nämnden ska kunna besluta om kommande budget. Nämnden behöver därför besluta om ett extra sammanträde den 5 september kl. 08:00 med omedelbar justering.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 28 Anmälningsärenden (KOF/2016:1) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Omvärldsanalys Redovisning av bifallna medborgarförslag de senaste fem åren Avsiktsförklaring flytt av Alby bibliotek 99 Dagvattenpark Maden (TEF/2015:193) 30 Kommunstyrelsen internkontrollplan (KS/2015:849)

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 29 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Kultur- och fritidschef Överenskommelse om stöd från Botkyrka kommun/kultur- och fritidsförvaltningen till Scenskolan Fejm rörande scenskoleverksamhet 2016 (beslut ) 2016, Sandagården ( ) 2016, Tullinge fritidsgård ( ) Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för åringar 2016, Stjärnan Hallunda Folkets hus ( ) 2016, Fittjapulsen ( ) 2016, Parkhemsgården ( ) Överenskommelse om öppen fritidsverksamhet för åringar 2016, Gulan Hammerstaskolan ( ) 2016, Southside, Tumba ( ) 2016, Musikhuset Lagret och Storvretsskolan ( )

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 2016, Albys Hjärta ( ) Handläggare Drömdeg Niklas Jeng (beslut ) Drömdeg Sorraya Toura (beslut ) Bidrag till Astma- och allergiföreningens sommarverksamhet 2015 (beslut ) Avtal People and Technology (beslut )

12 Uppdaterad 1 [1] UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA BOTKYRKA KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND Sammanträdesdatum: Tid: 19:15 20:45 Namn Närvarande Tjänstgörande ersättare Votering Nämndsekreterare: punkt punkt punkt Ann Gustafsson Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst S Robert Aslan X 26 Sofia Johansson MP Deniz Bulduk X KD Yusuf Aydin X S Adnan Issa X X S Katarina Kristensson X Ranjith Sivanesan S David Persson X Maria Mendoza S Ornina Heido X Mohamed Benmakhlouf M Ufuk Sen X M Märta Engelberth-Fridell X TUP Kjell Sjöberg X Therese Lind V Pia Carlson X Ersättare S Ranjith Sivanesan X S Mona Shafani X S Maria Mendoza X M Michael Erikson X M Douglas Lillerud X MP Harmit Kaur X MP Mohamed Benmakhlouf X MP Martina Wickham X TUP Therese Lind X V Sinan Celepli X L Sofia Johansson X JUSTERING: JUSTERARE: Yusuf Aydin (KD) Ersättare: (S) (S), (MP), (V), (L), (KD), (C), (M), (TUP) (M) (MP) (TUP) (V) (KD) (L) (M), (KD), (L), (C), (TUP), (MP), (S), (V), (SD) (MP), (S), (V), (L), (KD), (C), (M), (TUP), (SD) (TUP), (C), (L), (M), (MP) (V), (S), (MP), (KD), (L), (C), (M) (KD), (M), (L), (C), (TUP), (S), (MP), (V), (SD) (L), (KD), (C), (M), (TUP), (MP), (S), (V), (SD)

Relevanta dokument

Robert Aslan (S), ordförande, deltog ej i 33 pga jäv Yusuf Aydin (KD), andre vice ordförande, deltog ej i 33 pga jäv

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[6] Plats och tid Kommunhuset, plan 2, Munkhättevägen 45, Tumba, kl 19:00 ande Robert Aslan (S), ordförande, deltog ej i 33 pga jäv Yusuf Aydin (KD), andre vice ordförande, deltog