Leif Backström (S), tjänstgörande ersättare för Johanna Bruto-

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[17] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, lokal 2:2, kl 19:00-21:00 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Mattias Franzén (M) Kristin Thörn (S), vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Deniz Bulduk (MP) Adnan Issa (S) Yusuf Aydin (KD) Leif Backström (S), tjänstgörande ersättare för Johanna Bruto- Haider Raja (V), tjänstgörande ersättare för Pia Carlsson Westman Ufuk Sen (M) Ersättare Bim Eriksson (S) Dennis Jarl (TUP) Siv Persson-Trogen (S) George Ghaly (MP) Märta Engelberth-Fridell (M) Benny Ferdinandsson (FP) Jonas Isaksson (M) Maxwell Mandela (FP) Övriga deltagande Eva Jansson (kulturoch fritidschef), Margareta Berg (verksamhetschef Biblioteken), Pernilla Hellman (verksamhetschef Kulturen), Andreas Dahlgren (verksamhetschef Ungdom & förening), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott & anläggning), Frida Mörtlund (fritidsgårdssamordnare), Joanna Sandell (enhetschef Botkyrka konsthall), Susanna Evert (nämndsekreterare) Utses att justera Petja Svensson (M) Plats och tid för justering Sekreterare Paragrafer Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Petja Svensson (M)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[17] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[17] 52 Yttrande över medborgarförslag - Bygg om Parkhemsskolans grusplan till konstgräsplan (KF/2012:101) kan inte ta ställning till medborgarförslagen. Ärendet fick i uppdrag att yttra sig över ett antal medborgarförslag på samma tema Bygg om Parkhemsskolans grusplan till konstgräsplan. Förslagsställarna vill att grusplanen vid Parkhemsskolan ersätts av en konstgräsplan för att ge större möjligheter till spontanidrott. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Sammanfattning ansvarar inte för den aktuella ytan och kan därmed inte ta ställning till medborgarförslagen. I grunden är nämnden dock positiv till inrättandet av fler spontanidrottsytor och ser gärna att sådana ytor anläggs och underhålls. Om medborgarförslagen skulle bifallas är det viktigt att planeringen av en eventuell konstgräsplan sker i samråd med kulturoch fritidsförvaltningen. Särskilt yttrande Petja Svensson (M) med flera, bilaga.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[17] 53 Yttrande över motion - Gör det möjligt för alla barn att idrotta (M) (KF/2012:103) s förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige avslår motionen. Reservationer Samtliga ledamöter för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet Petja Svensson (M) väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde en motion Gör det möjligt för alla barn att idrotta. Motionären föreslår att den undre gränsen för aktivitetsstöd för idrottsföreningar tas bort för att underlätta barns idrottande. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse Sammanfattning avstyrker motionen med motiveringen att en uppföljning kommer att göras av bidragsreglerna Ett av områdena som ska hamna i fokus i utvärderingen är den nedre åldersgränsen för aktivitetsbidraget och hur den har påverkat deltagandet hos den yngsta målgruppen. Yrkanden Samtliga ledamöter för (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[17] 54 Muntlig redovisning av pågående och planerade konstprojekt samt av Residence Botkyrka har tagit del av informationen om pågående och planerade konstprojekt samt om Residence Botkyrka.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[17] 55 Muntlig redovisning av planerad sommarlovsverksamhet och förvaltningens sommarjobb 2012 har tagit del av informationen om planerad sommarlovsverksamhet och förvaltningens sommarjobb 2012.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[17] 56 Delårsbokslut april 2012 (KF/2012:140) godkänner förvaltningens rapport över resultatet för perioden januari april Sammanfattning Nyckeltal, måluppföljning och ekonomisk uppföljning för första delåret 2012 är sammanställd enligt anvisningarna. Intäkter och driftskostnader ligger i stort sett i balans. Totalt säger den ekonomiska prognosen att nämnden kommer att göra ett underskott på 500 tkr för Anledningarna till underskottet är främst de utökade öppettiderna på Musikhuset i Kärsby samt kostnaderna för reparation och röjning efter stormen Dagmar. framförde i april en begäran om tilläggsanslag för att finansiera det ökade öppethållandet på Musikhuset, som bedöms som nödvändigt till följd av situationen bland ungdomarna i Norsborg. Underskottet är beräknat på att nämnden inte får något tilläggsanslag. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[17] 57 Ansökan till Kulturrådet om bidrag till inköp av litteratur till folkoch skolbibliotek (KF/2012:139) 1. godkänner ansökan till Kulturrådet om statsbidrag för inköp av barn- och ungdomslitteratur till folkoch skolbibliotek. 2. anhåller hos kommunstyrelsen om att få ta emot det statsbidrag till inköp av barn- och ungdomslitteratur till folkoch skolbibliotek som Kulturrådet beviljar. Sammanfattning Biblioteket har tillsammans med en samrådsgrupp bestående av representanter för barn- och ungdomsförvaltningen och Läskampanjen utarbetat en ansökan om statsbidrag till inköp av litteratur till barn- och skolbibliotek. Under 2012 fokuserar man i ansökan på pojkars läsning. Biblioteken förstärker bestånden med den typ av böcker och andra medier som lockar pojkar till läsning i enlighet med projektet Pojkars läsning som kommer att pågå under nästa läsår. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[17] 58 Ansökan om bidrag från Allmänna Arvsfonden till YAPP - Young Artists Production i Botkyrka (KF/2012:132) 1. godkänner ansökan till Allmänna Arvsfonden om bidrag på 968 tkr till YAPP Young Artists Production Program i Botkyrka. 2. anhåller hos kommunstyrelsen om att få ta emot eventuellt beviljat bidrag från Allmänna Arvsfonden på 968 tkr. Sammanfattning YAPP (Young Artist Production Program) i Botkyrka är ett konstpedagogiskt projekt som genomförs i form av gymnasiekurser i ett samarbete mellan Botkyrka konsthall, Kungliga Konsthögskolan och gymnasieskolorna i Botkyrka kommun. YAPP i Botkyrka som projekt är planerat att pågå från januari 2011 till och med september 2012 med externa medel. Ansökan handlar om att finansiera ett fortsatt förankringsarbete i kommunen efter projekttiden med målet att YAPP ska bli en permanent verksamhet både på Kungliga Konsthögskolan och i Botkyrka kommun. Sökt belopp är 968 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[17] 59 Ändrade ansökningsdatum för grundbidrag och rörligt bidrag (KF/2012:136) genomför följande ändringar i bidragsreglementet för ideella föreningar: 1. Ansökan om grundbidrag för mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar och rörligt bidrag för samtliga föreningar ska vara inkommen tidigast den 15/8 och senast den 1/ Sista kompletteringsdag för föreningarna är den 20/10. Sammanfattning För att förenkla och effektivisera bidragsprocessen vill kulturoch fritidsförvaltningen begränsa ansökningsperioden för grundbidrag och rörligt bidrag. I dagsläget kan föreningar skicka in bidragsansökningar under hela året till och med den 1 september. Genom att förkorta ansökningsperioden förenklas handläggningen samtidigt som föreningarna får en kortare handläggningstid och en tydligare handläggningsprocess. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[17] 60 Villkor för uthyrning av skollokaler i Botkyrka kommun (KF/2011:377) beslutar om villkor för uthyrning av skollokaler enligt bilaga 1. Villkoren ska gälla från och med 15 augusti Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har ett uppdrag från kommunstyrelsen att sköta uthyrning av skollokaler till föreningar, allmänhet och andra aktörer. Kommunfullmäktige beslutade att ge kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att förtydliga regelverk rörande uthyrningstider, prissättning och vad som gäller vid festarrangemang, kontraktsskrivning med mera. De nya villkoren redovisas i bilaga 1. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[17] 61 Rutin för utbetalning av föreningsbidrag (KF/2012:73) fastställer nedanstående rutin för utbetalningar av föreningsbidrag och köp av verksamhet. Beloppen gäller per bidragskategori, inte föreningens totala bidragsbelopp. Belopp Utbetalas som Upp till kr engångsbelopp kr kr två delutbetalningar, halvårsvis Över kr tre delutbetalningar, tertialsvis Sammanfattning Idag följer förvaltningen rutinen med utbetalningar kvartalsvis för samtliga föreningsbidrag och köp av verksamhet. I praktiken innebär det att även små bidragsbelopp delas upp i fyra delar. Det skapar en mängd administration för både förvaltningen och föreningarna. Förvaltningen föreslår nu att man inför förenklade och mer effektiva utbetalningsrutiner. Större belopp kommer även fortsättningsvis att delas upp vid flera utbetalningstillfällen, men belopp under kr betalas ut vid ett tillfälle. Belopp över kr betalas ut vid två eller tre tillfällen. Totalt sett beräknas antalet utbetalningar minska med 60 procent, från ca 500 utbetalningar per år till ca 200. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

13 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[17] 62 Yttrande över remiss - Dagvattenstrategi för Botkyrka kommun (KF/2012:112) tillstyrker förslaget till dagvattenstrategi för Botkyrka kommun. Sammanfattning välkomnar framtagandet av en dagvattenstrategi och ser positivt på strategins omfattning och syfte. Nämnden ser särskilt positivt på att det ingår i strategins mål att säkra höga estetiska värden i bebyggelsemiljöerna. Det är av stor vikt att kommunen tar ett helhetsgrepp på frågan om dagvattenhantering. Utformningen av det nya dagvattensystemet handlar inte bara om att förbättra vattenkvaliteten, utan också om att ta tillfället i akt att skapa en offentlig miljö som botkyrkaborna kan vara stolta över. En synpunkt är därför att strategin skulle kunna innehålla mer information om hur man kommer att arbeta med den estetiska utformningen av dagvattensystemet på offentliga platser. Vi önskar att den konstnärliga delen av utformningen av dagvattensystemet ska lyftas mer i den färdiga strategin, och att det ska tydliggöras att det arbetet kommer att ske i samarbete med kulturoch fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse

14 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[17] 63 Anmälningsärenden (KF/2012:9) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kulturoch fritidsnämnden: Svar på motion - rum för demokrati (KS/2008:463) Svar på motion - Fler tillfällen till spontanidrott vintertid (KS/2011:409) Ny organisation av fritidsverksamheten för åringar (KS/2012:132) Ombudgeteringar (KS/2012:180) Årsredovisning för Botkyrka kommun (KS/2012:66) Revisionsberättelse för 2011 (KS/2012:221) Revisionsskrivelse kulturoch fritidsnämndens ansvarsutövande 2011 (KF/2012:135) Papperslös nämndadministration - fullt införande under 2012 (KS/2010:118) Eftermiddagsverksamhet för barn år i Hallunda 2012 (KS/2012:78) Avsiktsförklaring med konsthögskolan (KS/2012:161) Projektplan för Södertörns nyckeltal (KS/2012:148) Medgivande till kulturoch fritidsnämnden att ta emot medel för projektet Hälsa och kultur för äldre (KS/2012:149) Föreningsutskottets minnesanteckningar Föreningsutskottets minnesanteckningar Föreningsutskottets minnesanteckningar Minnesanteckningar från Hallunda-Norsborg dialogforum Minnesanteckningar från Tullinge dialogforum Minnesanteckningar från Tullinge dialogforum

15 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[17] Minnesanteckningar från Alby dialogforum

16 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[17] 64 Delegationsärenden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Verksamhetschef Bibliotek Tillfällig stängning av Vårsta bibliotek på grund av ombyggnad (KF/2012:45). Verksamhetschef Ungdom & förening om bidrag på kr till Botkyrka idrottsförening för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr kr till ABF Botkyrka Salem för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Hågelby 4H för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till KFUM Botkyrka Basket/Fäktning för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Popkollo för sommarverksamhet 2012 om bidrag på kr till Fittja IF och Fittjaskolan IF för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Hogslaby för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till REI Botkyrka kampsportscenter för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Musikhuset Kärsby för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Alby föreningsråd för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43).

17 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[17] om bidrag på kr till Studiefrämjandet Söderort för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43). om bidrag på kr till Botkyrka Vi Unga för sommarverksamhet 2012 (KF/2012:43).

18 SÄRSKILT YTTRANDE Ärende 1 Yttrande över medborgarförslag - Bygg om Parkhemsskolans grusplan till konstgräsplan (KF/2012:101) Det är glädjande att våra medborgare tycker om att delta i hälsofrämjande verksamheter. Vad beträffar konstgräs på just denna plan, så är det ju tydligt att vi inte kan anlägga någon med tanke på att vi inte förfogar över marken. Utöver detta vill vi påpeka att det i Parkhemsskolans närhet finns såväl en konst- som en naturgräsplan. Vi är positiva till fler konstgräsplaner, men innan det byggs några nya skulle vi vilja att förvaltningen plockar fram siffror som bl.a. visar på könsfördelningen mellan de som i första hand nyttjar dessa. Vi har ett problem med att få flickor att engagera sig på sin fritid. Vi vill därför att förvaltningen genomför en utredning för att kartlägga vilka idrotts- och fritidsaktiviteter som attraherar flickor. Petja Svensson Mattias Franzén Ufuk Sen