King Hair & Beauty C/S

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "King Hair & Beauty C/S"

Jakob Bergqvist
för 8 år sedan
Visningar:

Marknadens kraftfullaste datasystem BizPoint King Hair & Beauty C/S är marknadens kraftfullaste programsystem för Hair & Beautymarknaden och är avsett för större salonger, salongskedjor och mini-spa.

Detta ger dig möjlighet att skräddarsy dina datorarbetsplatser så du alltid kan arbeta så snabbt och effekltivt som möjligt.

1 Marknadens kraftfullaste datasystem BizPoint King Hair & Beauty C/S är marknadens kraftfullaste programsystem för Hair & Beautymarknaden och är avsett för större salonger, salongskedjor och mini-spa. BizPoint King Hair & Beauty C/S är uppbyggt av moduler som visas i separata fönster. Detta ger dig möjlighet att skräddarsy dina datorarbetsplatser så du alltid kan arbeta så snabbt och effekltivt som möjligt. FrontDesk och BackOffice BizPoint King Hair & Beauty C/S består av FrontDesk och BackOffice: FrontDesk för de kundnära funktionera typ Tidbok, Kassa, Kundkort och Journaler. BackOffice för salongens funktioner typ Lager, Beställning, Bokföring och Schemaläggning. Du kan boka på två sätt i tidboken: Tidbokning Tidboken är en av de viktigaste delarna i BizPoint King Hair & Beauty C/S. Det är i tidboken du bokar in dina kunder, det är i tidboken du ser vem som ska komma och det är från tidboken du tar betalt. BizPoint King Hair & Beauty C/Ss tidbokning består av fyra viktiga delar: 1. Tidbok Snabbokning, markera en tid och skriv vad du vill så är det klart. 2. I-Book, Internettidbok 3. Reminder, Påminnelser 4. HomeWork, Uppkoppling till salongstidboken hemifrån. Smartbokning, låt datorn söka tider åt dig och boka sedan rätt tjänst på rätt kund. System AB Sida 1

2 I-Book Internetbokning BizPoint King Hair & Beauty C/S ingår vår unika internetbokning, I-Book, utan extra kostnad. I-Book är marknadens säkraste internetbokning då den körs på din egen dator. Du är alltid säker på att de bokningar du ser på din skärm är de bokningar som du verkligen har. I-Book är enkel att använda för kunden som själv registrerar sig och får lösenord hemskickat via mejl. Kunden kan sedan själv välja tjänst och personal och får då lämpliga tider att välja på. Internetbokning är idag inte bara en service utan en självklarhet, du som saknar internetbokning förlorar kunder. Designen på I-Book är inställningsbar så att du kan anpassa mot din vanliga webbplats. Reminder, påminnelser Vill du skicka påminnelser till dina kunder via sms eller mejl så ingår även den funktionen i programmet utan extra kostnad 1. När din kund lägger in sina uppgifter i I-Book så kan hon samtidigt tala om ifall hon vill ha påminnelse via mejl eller sms. HomeWork Om du skulle bli sjuk eller inte kan komma till jobbet av annan anledning så kan BizPoint HomeWork vara din räddning. I BizPoint HomeWork kan du se vilka bokningar du har med telefonnummer till kunderna. Skulle det behövas så kan du enkelt flytta bokningar, avboka och t o m göra nya bokningar. Allt via Internet och HomeWork. Kassa I kassan tar du betalt av din kund. Försäljning gör du främst via streckkodsläsare och direkt från tidboken för att arbetet i kassan ska gå så snabbt som möjligt. De stora tydliga knapparna talar du själv om vilka du vill ha i BackOffice. Knapparna 1 Tillkommer endast operatörens kostnad för sms. Sida 2

Kunden kan sedan själv välja tjänst och personal och får då lämpliga tider att välja på.

3 kan användas för funktioner, behandlingar och produkter. Bland funktionerna hittar du självklarheter som utskrift av kvitto, öppning av kassalåda och ett stort urval av olika rabatter, men även t ex fakturering, köphistorik, tillgodokvitto och presentkort. Självklart uppfyller kassan alla krav enligt kassalagen som började gälla Kundkort, kundsök och journaler Kunddelen i BizPoint King Hair & Beauty C/S håller reda på allt du behöver veta om dina kunder. Namn, adress, telefonnummer och mejl så du lätt når dina kunder både för marknadsföring och vid andra behov. Att du sköter om dina kunder väl är en förutsättning för att de ska komma tillbaka. Journalerna i BizPoint King Hair & Beauty C/S är ett bra hjälpmedel i ditt kundvårdsarbete. Att veta vad man gjorde förra gången är A och O för att göra rätt sak nästa gång. BizPoint King Hair & Beauty C/S har dels allmänna journaler för text och bilder och dels specialjournaler för både frisörer och hudvårdare. BizPoint Kundsök är en mycket kraftfull funktion som gör det lätt att hitta kunderna även om du har en stor salong med ett omfattande kundregister. Personalliggare Är du frisör så måste du följa skatteverkets lag om personalliggare. Vill du slippa den tråkiga boken så kan du sköta personalliggaren i BizPoint King Hair & Beauty C/S. Både lättare och roligare. BackOffice BackOffice är den del av BizPoint som du arbetar med utan kund. I BackOffice lägger du in all information om din personal och dina behandlingar så de sedan går snabbt att använda i FrontDesk. Det är i BackOffice som du lägger schema, sätter pris på dina behandlingar och skriver ut rapporter. BackOffice Personal Under Personal lägger du in all information typ adress och telefon men även hur de ska jobba i form av arbetstidsschema. Individuella säsongsschema gör att du enkelt kan jobba när dina kunder behöver dig och vara ledig när det är lugnare perioder. Tillfälligt schema direkt i tidboken gör att det är du som bestämmer och inte datorn. Sida 3

Självklart uppfyller kassan alla krav enligt kassalagen som började gälla 2010-01-01.

4 BackOffice Produkter Här definierar du dina behandlingar både för salongen och för internetbokningen, anger tider, priser och produktgrupper. Med hjälp av produktgrupperna kan du bestämma vilka behandlingar som ska vara tillgängliga för bokning i salongstidboken och vilka som ska vara tillgängliga i I- Book, Internetbokningen. Här registrerar du även alla de artiklar du säljer. Antingen lägger du in dem manuelt eller så importerar du en digital prislista från din leverantör. Produktgrupperna ger dig kontroll och gör så du kan jämföra olika delar av din verksamhet med varandra. BackOffice Bokföring BizPoints bokföringsdel innehåller det du behöver för att sköta din redovisning. Rapporterna kan skrivas ut baserat på valt företag, vald personal och för valbar period. Bland rapporterna kan t ex nämnas: Bokföringsverifikat med kontering Transaktionslista, där du kan se varje enskild försäljningstransaktion. Sålt av företag, som du har som underlag för fakturering av hyrstolar. Presentkortslista som alltid visar det totala värdet av utestående presentkort. Marknadsföring Ett välskött kundregister ger stora möjligheter till riktad marknadsbearbetning med individuella massutskick både via post och mejl. Internet har gjort det möjligt, både praktiskt och ekonomiskt, att med hjälp av mejl att tillämpa business on demand d v s kunder när jag behöver dem. Ser tidboken tunn ut så kan ett litet riktat mejlutskick vara ute på minuter och sedan börjar det plötsligt se lite trevligare ut i tidboken när kunderna hör av sig Vänta inte på att kunderna ska höra av sig få dem att höra av sig! Statistik och verksamhetsrapporter BizPoint King Hair & Beauty C/S har en omfattande rapportflora. Allt som är värt att veta kan du få reda på. Några exempel: Sida 4

Här registrerar du även alla de artiklar du säljer. Antingen lägger du in dem manuelt eller så importerar du en digital prislista från din leverantör.

5 Hur går det med försäljningen? Vilka artiklar säljer bra? Vilka artiklar säljer dåligt? Hur stor vinst gör jag? Är marginalerna rätt? Hur jobbar personalen? Är de mycket lediga? Vem är bäst på att sälja artiklar? Hur mycket spilltid har de? Hur ser bokningarna ut? Hur många bokar via Internet? Har vi koll på kunderna eller är det bara dropin? Använder du statistiken i programmet så kommer du att tjäna pengar! Billigare hos revisorn och smart styrning av dig själv. SafeIT Din säkerhet Säkerhet är viktigt! Med BizPoint King Hair & Beauty C/S så medföljer SafeIT som är ett säkerhetsprogram. Viktigaste funktionerna i SafeIT är Säkerhetskopiering. Det är lätt att säkerhetskopiera. Du kan säkra till hårddisk, cd, dvd, minnespinne eller egentligen vart du vill. Databasvård. Informationen lagras i en databas, denna databas behöver man sköta om för att arbetet i datorn ska gå så fort som möjligt. SafeIT har två kraftfulla funktioner som gör detta arbete snabbt och enkelt att utför. Import / Export. Du som har något annat system sedan tidigare kan vilja importera information från det eller du kanske vill läsa in prislistor från dina leverantörer. Det finsn även exportmöjligheter för dig som själv vill vidarebearbeta din information. Sida 5

Använder du statistiken i programmet så kommer du att tjäna pengar! Billigare hos revisorn och smart styrning av dig själv. SafeIT Din säkerhet Säkerhet är viktigt!

6 Viktiga funktioner i King Hair & Beauty C/S FrontDesk Salongstidbok Kassa med ställbara knappar Kundkort med adress och telefon Kundregister med sökning Kundjournaler för hårvård, hudvård, bilder och fri text Personalliggare BackOffice Nätverk LAN/WAN Personalhantering med schemaläggning för tidbok Säkerhetssystem, vem får göra vad Behandlings och produktregister Bokföringsrapporter Statistik CRM med utskick Servrar SafeIT I-Book, Internettidbok HomeWork, salongstidboken hemifrån Reminder, påminnelse via mejl och sms Säkerhetskopiering och återställning Databasvård Import / Export Våra produkter vidareutvecklas kontinuerligt varför vi förbehåller oss rätten att utan föregående meddelande ändra dessa specifikationer. Sida 6

Bokföringsrapporter Statistik CRM med utskick Servrar SafeIT I-Book, Internettidbok HomeWork, salongstidboken hemifrån Reminder, påminnelse via mejl och sms Säkerhetskopiering och

Relevanta dokument

Queen for Beauty. Ett enkelt program för dig som ställer krav

Queen for Beauty. Ett enkelt program för dig som ställer krav BizPoint Queen for Beauty, är en av våra storsäljare i Beauty-branschen. Programmet är lätt att lära samtidigt som det har många kraftfulla funktioner. FrontDesk har du framme hela dagen och där finns