Snabbguide myweblog. Vilket OCR-nummer ska jag ange vid inbetalningar?

Transkript

1 Här hittar du förhoppningsvis svaret på de flesta av dina frågor runt hur vi använder myweblog hos VSFK. Vi använder systemet för bokning av flygplanen, klubbinformation och medlemsregistret; från 1 januari 2012 börjar vi även att hantera medlemmarnas flygkonton och registrering av flygningar i myweblog. För mer info, kontakta debitören: debitor@vasterassegelflyg.se Hur loggar jag in första gången? Du ska ha fått ditt fyrsiffriga medlemsnummer från din kontaktperson hos VSFK. Gå in på och klicka på Logga in. I början har du 86-xxxx båda som användarnamn och lösenord, då xxxx är ditt fyrsiffriga medlemsnummer. Passa på att ändra ditt lösenord på en gång, annars kan du inte boka flygningar. Med länken Klicka här för att byta lösenord. kommer du direkt till lösenordsändringen. Om du inte har fått eller inte kommer ihåg ditt medlemsnummer, kontakta debitor@vasterassegelflyg.se Jag har glömt mitt lösenord! Om du aldrig har ändrat ditt lösenord så har du kvar ditt standard-lösenord se ovan. Annars: Inget problem, det kan du fixa själv. Klicka på Glömt ditt lösenord? och ange ditt användarnamn. Ditt användarnamn är 86-xxxx, där xxxx är ditt fyrsiffriga medlemsnummer. Ditt användarnamn syns även på alla utskick med uppgift om flygningar, transaktioner eller saldobesked. Om du inte kommer åt ditt användarnamn heller så kontakta debitor@vasterassegelflyg.se Flyttat? Ny E-post-adress? Nytt telefonnummer? Det kan du ändra själv numera. Efter inloggning, gå in på Inställningar. Uppdatera din postadress under Medlemsinformation. E-post och telefonnummer kan du uppdatera lite längre ner under Generella inställningar. Jag får så många mejl från myweblog! Du kan själv ändra inställningarna för vissa typer av mejlutskick. Gå in i Inställningar Generella inställningar. Där kan du kryssa i eller välja bort mejlutskick t.ex. för flygplansanmärkningar, påminnelser vid bokning och annat. Vissa typer av utskick kan du dock inte välja bort. T.ex. debiteringsmeddelanden när du har flugit eller fått en transaktion på ditt flygkonto får du alltid. Men du behöver inte spara dessa mejl, du kan alltid gå in på Mitt konto senare för att se dina transaktioner. Mitt cert/medical går ut i morgon! Det kan myweblog förstås inte göra något åt, men du kan få en påminnelse i god tid innan. Gå in på Inställningar Förfallodatum och lägg in hur länge dina papper gäller så blir du påmind när det börjar bli dags att förnya! Vilket OCR-nummer ska jag ange vid inbetalningar? Ditt OCR-nummer ser du när du loggar in och klickar på Mitt konto, se bilden på nästa sida. OCR-numret finns också med på saldo- och transaktionsmeddelanden som du får med E-post. VSFK Snabbguide myweblog revision

2 Vad är mitt saldo på flygkontot just nu? Du kan se ditt saldo när du loggar in och klickar på Mitt konto. Om saldot närmar sig nollstrecket och du tänker flyga den närmaste tiden så är det dags att göra en inbetalning. Sträva efter att hålla ditt saldo i plus. Observera att gamla transaktioner från innan inte finns med i myweblog. Här ser du saldot på ditt flygkonto förhoppningsvis ser det lite trevligare ut för dig än för denna testmedlem Ditt personliga OCR-nummer för inbetalningar på BG-kontot Lista med alla dina transaktioner klicka på plustecknet för en mer detaljerad specifikation Min inbetalning finns inte med i transaktionslistan! Eftersom inbetalningarna måste importeras manuellt i myweblog så kan det dröja några dagar från att inbetalningen genomförs till bankgirokontot tills den bokförs i myweblog. Normalt bör det inte ta mer än en vecka, men om debitören eller kassören är på semester eller liknande kan det ibland ta lite längre tid. Om inbetalningen inte är registrerad på mycket lång tid så kontakta kassören: kassor@vasterassegelflyg.se gärna med kopia till debitor@vasterassegelflyg.se Vi har ingen dröjsmålsränta på flygkontot, så du förlorar inga (ränte-)pengar om registreringen av en inbetalning sker lite fördröjt. Det går inte längre att göra anmärkningar på inbetalningar! Det är inte meningen heller. Om debitören behöver ha någon information, t.ex. abonnemangsbeställning, medlemsstatus eller annat, så skicka en E-post till debitor@vasterassegelflyg.se istället. Inbetalningen är bara en summa som läggs på saldot på ditt flygkonto, den är inte öronmärkt för något speciellt syfte. När och hur betalar jag in medlems- och förbundsavgifter? I slutet av mars 2012 är det dags att betala medlems- och förbundsavgifter. Det är i skrivande stund inte bestämt ännu hur exakt vi hanterar årsavgifterna Det kommer detaljerad information framåt senvintern. Betala inte in avgifterna förrän informationen om dem har kommit ut. Hur bokar jag flygplan? Gå in i Bokningskalender i menyn. Välj önskat flygplan med Välj objekt om det inte redan visas. Du kan hoppa till en viss dag med kalendern eller med de olika + eller - (dagar)-knapparna. Klicka på kalendern vid önskad flygplan och datum och fyll i uppgifterna i formuläret som kommer upp. Kom ihåg att boka av om du får förhinder att flyga eller landar mycket tidigare än beräknat. Det finns också möjligheten att söka lediga tider i ett visst tidsintervall, praktiskt om det skulle vara mycket fullbokat. Gå in på Verktyg Sök Sök ledig tid. För att söka efter tillgängliga lärare, gå in på Verktyg Skolning. VSFK Snabbguide myweblog revision

3 Hur fungerar registrering av flygningar? Precis som tidigare gäller: Alla (även elever) som flyger motorseglare eller UL-B registrerar sina flygningar själva helst direkt efter landningen. Gör en bock i högerkanten av flygdagboken så man ser att flygningen är registrerad. För vanlig segelflygning hjälps alla åt att fylla i de gula bladen noga. Varje pilot (även elever) kontrollerar själv uppgifterna om sin flygning direkt efter landning. När flygdagen är slut så registrerar flygledaren eller någon han/hon utser dagens flygningar i myweblog. Klicka på menyn Logga flygning. Det kommer upp en guide som leder dig genom registreringen. Du får varningar när du glömmer att fylla i något som är obligatoriskt, så det kan inte gå snett så mycket. Tänk på att välja rätt namn om du loggar en flygning åt någon annan. Använd inte VSFK-konto som pilot, även om det är en PR-start, Teknisk Kontroll eller Annat debiteras VSFK. Det är förinställt att dessa flygningar automatiskt debiteras klubben. Var noga med flygningens art (starttyp) Vid skolflygningar kommer rutan för instruktör/lärare upp. Tänk på att läraren ska stå med även vid EK-skolstarter. Välj aldrig **Solo/Ingen lärare ** Flygtid (i luften): Du kan antingen ange start- och landningstid, eller mata in flygtiden (i luften) direkt, valfritt som tt:mm eller.som decimaltal använd punkt istället för komma Ny tachometerställning: Skriv precis som på tachoklockan, med en siffra efter kommat på UL-B och två siffror (de röda på tachon) på motorseglaren. Om det är något problem med planet (och bara då!), klicka Ja och skriv om planet måste groundas och beskriv problemet. Ta även kontakt med ansvarig tekniker Vid motorseglaren och UL-B visas Tachometerställningen från föregående flygning. Kontrollera att den är rätt, den som har flugit före dig kan ha skrivit fel eller missat att registrera Efter steg 2 har du matad in alla uppgifter om flygningen. Om ingenting saknas visas i nästa steg flygpriset, vem som debiteras (det kan vara VSFKkontot istället för piloten, t.ex. vid PR-starter) och pilot/lärare. Komma Tachoklockan på motorseglaren skriv som 5760,93 VSFK Snabbguide myweblog revision

4 Först när du nu klickar på OK, bokför denna transaktion registreras flygningen. Pilotens flygkonto (eller VSFKkonto) debiteras med en transaktion motsvarande flygpriset, och piloten får ett meddelande om det med mejl. Om du har loggat åt någon annan får du själv också ett mejl, men du behöver inte vara orolig ditt flygkonto debiteras inte. Du kan lugnt kasta mejlen som du får om du har registrerad en massa flygningar åt andra. Det är problem med ett flygplan! I första hand, ta det med ansvarig tekniker, se funktionärslistan: Klubben Dokument Ta det gärna via telefon, särskilt om det är något som behöver snabb åtgärd. Sedan kan du själv eller teknikern skriva en anmärkning på planet i myweblog så att andra som vill boka planet får reda på problemet. Gå in på Verktyg Bokningsobjekt klicka på Skriv anmärkning. Välj om planet behöver groundas eller inte, välj flygplanet från listan Bokningsobjekt och skriv en tydlig beskrivning. Även i bokningskalendern finns en knapp för att skriva en flygplansanmärkning. När du loggar en flygning så kan du välja att skriva en anmärkning samtidigt. Tekniker kan senare registrera att anmärkningen har åtgärdats. Hur skriver jag klubbmeddelanden? Var gärna lite restriktiv med klubbmeddelanden och skriv bara om det är något viktigt som berör många medlemmar. Vid problem med ett specifikt flygplan, skriv hellre en anmärkning om flygplanet se föregående avsnitt. Gå in i Meddelanden Lägg till meddelande. Fundera gärna om det räcker att begränsa meddelandet till vissa grupper, och skicka bara ut meddelandet via mejl om det är mycket viktigt. Jag behöver en telefon- och adresslista till medlemmarna/funktionärer Inget problem, en sådan lista kan du plocka ut själv. Gå in på Verktyg Medlemslista. Där kan du få en adress- och telefonlista. Med knapparna över listan kan du få ut den som PDF, växla mellan utförlig lista eller bara telefonlista och begränsa listan till vissa typer av funktionärer. VSFK Snabbguide myweblog revision

5 Hur får jag ut en lista över alla mina flygningar? Det går lätt att visa dina flygningar på skärmen, men att t.ex. exportera dem till Excel är lite småstrulig. Men det är ingen anledning att förtvivla, administratörer kan exportera en komplett lista över alla flygningar. Denna lista kommer precis som tidigare att ligga i Excel-format på hemsidan. Klubben Dokument Statistik Ha överseende med att listan ibland kan släpa efter lite eftersom den tas fram manuellt. För att visa dina egna flygningar, går in i Verktyg Resedagböcker. En lista över alla flygplan kommer upp. Klicka på bok-ikonen Resedagbok för något av planen vilket som helst, det spelar ingen roll. Sedan ange (i förekommande fall) önskat datumsintervall vid Datum. Vid Välj objekt, välj antingen Alla eller ett specifikt flygplan. Vid Pilot, välj dig själv. Klicka på Uppdatera. Det går att markera listan och kopiera den till Excel, men det kan krävas lite manuellt efterarbete för att få det någorlunda snyggt. Bara administratörer har tillgång till den smidigare exporten med en textfil, den kommer i snyggare formatering på hemsidan så småningom. Jag vill veta allt ännu mera detaljerat eller har problem med en funktion! Gå in på Hjälp Dokumentation, så kan du ladda ner användarhandboken. Eller kontakta debitor@vasterassegelflyg.se VSFK Snabbguide myweblog revision