Starta kassasystemet. Tel (+46)

Transkript

1 MANUAL EnterSale

2 Starta kassasystemet För att starta kassasystemet dubbelklickar ni på kassaikonen som ligger på skrivbordet. Systemet kommer nu att begära en inloggningskod. Fyll i kod för aktuell användare och tryck på enterknappen eller OK. Var försiktig med att bara starta programmet EN gång. Systemet kommer nu att begära vetskap om hur mycket växelkassans summa är. Det är väldigt viktigt att rätt summa slås in då det vid en inspektion kan vara avgörande uppgifter för kontrollmyndigheten. OBS! Växelkassans summa bestäms av ägaren/den som öppnar på morgonen och är alltså de pengar som finns i kassalådan INNAN man öppnar.

3 Huvudmenyn När föregående procedur är genomförd kommer huvudmenyn i kassasystemet att dyka upp. Här har du möjligheter att administrera din verksamhet. Det första som skall göras är att kontrollera så att kassasystemet är registrerat till ert företag. Till höger om menyknapparna finner ni förhoppningsvis den korrekta informationen om just ert företag, under SE system licensierat till:. Det är väldigt viktigt att alla uppgifter stämmer. Det är också väldigt viktigt att dubbelkolla så att datumet stämmer, så det inte blir några fel i bokföringen. Finns inte firmauppgifterna gå in i Personregister välj sedan Registrera och fyll i firmansuppgifterna.

4 Bokföring Under denna meny kommer du åt funktioner som styr din bokföring. Bokföringssystemet registrerar uppgifter om vad som händer i kassasystemet och följer instruktioner enligt T-kontoplanen.I undermenyn till bokföringen finner du följande nappar: Rapport Kredit Genererar olika rapporter som ingår i bokföringssystemet. Journalminne Här kan du se olika transaktioner. All försäljning sparas i systemets journalminne. Du kan här se allting som sålts på ett visst datum, genom att välja datumet, klicka på OK och sedan klicka på avbryt. Ange personalens nummer ex 03: för personal nummer 3. Du har möjligher att printa informationen på skärmen genom att trycka på printerns namn.

5 Balans och Resultaträkningar Ingår i den dubbla bokföringen. Momsräkningar Här kan du skriva ut din månads Z-rapport. Du ser totalsummorna för varje månad. För att skriva ut på printern ange ett nummer från (1 för Januari, 2 för Februari, 3 för Mars.. 12 för December) I månads Z:an ingår Grand total för hela året, totalen är uppdelad på grandtotalförsäljning, returer och netto. Programmet arbetar med 4 olika momser som framgår i Månads Z:an.

6 Dagstotaler Här kan du välja månad där programmet visar alla dagstotaler under aktuell månad. Obetalda Ännu obetalda fakturor bevakas i denna funktion. Här kan du markera dina obetalda fakturor och ändra status.

7 Varulager Under knappen Varulager finns fler funktioner som möjliggör för dig att hantera och administrera dina produkter och varor. Registrera Under detta avsnitt kan du registrera nya varor i ditt varulager. Det finns olika sätt att göra detta på, antingen använder du en streckkodsscanner och läser in varorna med, eller så slår du in ett artikelnummer manuellt. Fortsätt med varunamn, pris m.m. OBS! Alla fält måste vara ifylda.

8 Ändra pris, moms Här ändrar du på priser alternativt momssatser på ett enkelt sätt, använd scanner eller slå in artikelnumret manuellt och ändra. Bekräfta gör du genom att trycka på ENTER, sedan fortsätter du med nästa vara eller trycker på ENTER en gång till för att komma tillbaka till Varulager-menyn. Ändra en vara Sök på kategori eller del av namnet, ändra förutsättningar för den aktuella varan. Lista/Ta bort Här kan du se allt som är registrerat i kassasystemets varulager. Du kan ändra egenskaper på de olika artiklarna genom att markera och klicka på ändra och sedan ändra igen. Påsamma sätt tar du bort markerad vara. Sortera Genom att trycka på denna knapp sorterar systemet automatiskt alla varor så att systemet kan operera på bästa sätt. Använd gärna knappen efter ändringar. Varukategori ( Registrera alla dina varukategorier så att det blir lättare att sälja i kassamenyn. ) *Här finns alla dina varukategorier med tillhörande momssatser. Du kan ändra en befintlig kategori eller skapa nya kategorier genom att klicka på Läs/Ändra. Den första kategorin skapas alltid genom att klicka på Skapa längst ner till vänster. Prislista Här kan man skriva ut prislistor (en bra funktion för grossister). Momser I denna funktion kontrollerar du dina olika momser.

9 Personregister Personregistret är ett enkelt sätt att registrera hela din kundkrets i kassasystemet. På så sätt kan du sedan fakturera smidigt i arbetsmenyn, då du bara behöver skriva in kundens telefonnummer och trycka på ENTER för att få fram resten av kundens redan registrerade uppgifter. Du registrerar dina kunder genom att klicka in dig på Registrera person/firma och sedan fylla i företagets uppgifter. Ändra Ändra information/uppgifter om en kund. Register Enkel lista på alla dina kunder.

10 Kundskulder Här kan du få information om kunder med obetalda fakturor, möjlighet finns att ändra eller avsluta skulder. Kundekonomi Här får du fram information om kunders betalningshistorik, möjlighet finns att ändra status. Sortera Möjlighet att sortera kunder. Kundtyp Möjlighet att kategorisera olika kundtyper. Backup I SE Kassasystem finns det inbyggt i systemet en möjlighet att göra en såkallad backup på allt som kassasystemet innehåller och har registrerat. En backup MÅSTE göras DAGLIGEN för att säkerhetsställa att verksamheten kan fortleva om en olycka skulle ske. (Det absolut bästa är att göra en backup på datorns hårddisk men också via extern media såsom ett USB-minne eller bärbar hårddisk.) *Det bästa är att regelbundet göra backup på ditt USB-minne, helst varje dag. Om någonting i framtiden skulle hända med ditt kassasystem, så har du på så sätt all viktig information kvar. Backup på HD Vid klick sparar systemet viktig information under c:\vid\backup Välj backup... Här kan du välja en annan plats på din dator som systemet skall lägga backupkatalogen. Du kan exempelvis välja annan ansluten media som bärbar HD eller USB-minne. Stor backup Sparar mer information om systemet. Du skall helst göra en sådan här backup en gång per dag eller minst en gång i veckan. Du klickar på stor backup, navigerar till ditt USB-minne (som du självklart ska ha stoppat i en ledig USB-port i datorn) och klickar på OK och sedan START. Från och med andra gången du ska göra backup så klickar du därefter också på ersätt alla, för att uppdatera backup-filerna. Du väntar tills backupen laddat färdigt och tar sedan ut USB-minnet ur datorns USB-port. Återskapa system Återuppbygger ditt system till tidigare status.

11 Tillbehör Fakturering lager Innbyggt fakturering system till kund med möjlighet att bevaka dem obetalda fakturorna. Registrera/sök varor som skall säljas med artikelnummer eller streckkod. Sök på del av man eller telefonnummer och möjlighet att ändra betalas senast status. Om betalning sker annan dag än aktuell dag så ändrar du bara betalningsdatumet. För restauranger

12 Öppna bord En funktion för restauranger. Alla oavslutade bord sparas i denna del. Du markerar bordet och klickar på visa för att få fram vad som beställts till detta bord. Du kan ta bort oavslutade bord genom att klicka på radera och sedan ja. Dem radera bord sparas i systemmet och kan kontrolleras med vänstra knappen lager. Arkiv kvitto Här sparas alla kvitton uppdelat på olika månader. Välj bara månad och kvittonummer, välj sedan visa för att få upp kvittot. Du kan även skriva ut kvittot. OBS! Detta är ej ett riktigt kvitto och det framgår av samma text på kvittot. Vid utskrift skickar systemet en proforma till kontrollenheten. Inställningar I detta avsnitt kan du göra olika inställningsändringar i systemet. En del knappar redovisas inte i större utsträckning då många av ändringsmöjligheterna är tekniskt komplicerade och måste göras av en tekniker eller i samråd med Erpato Europes supportavdelning. Inställningar Här ändras olika konfigurationer i systemet, kontakta supporten för mer information. Val av egna kontonummer Här kan du välja dina kontonummer från kontoplanen som berör er verksamhet. Val av färg Här finns det möjligheter att ändra färg på de olika knapparna i kontantförsäljningsläget. Välj vilken färg som du tycker passar en knapp bäst. Utskriftsinställning Avsedd för teknisk personal. Skrivare on/off Avsedd för teknisk personal.

13 Hjälp på nätet Här finns det möjlighet för teknisk personal att fjärrstyra datorn och hjälpa er med sådant som är avancerat. Teknikern behöver alltså inte komma ut fysiskt till er. Ändra tider/ant Här kan du skräddarsy bokningsmenyn (*detta är för almanackan!) gällande tider, utseende (bara gällande tider just nu) etc. Personalhantering Lägg till personal som får använda kassasystemet. Administrera koder för personalen. OBS! Byt gärna koder regelbundet för att säkerhetsställa att inga obehöriga kan logga in. Detta är också för att skilja på personalens dagskassor. Varje anställd loggar in med sin personliga kod vid försäljning. Ett annat smidigt sätt att använda sig av denna funktion är att dela upp skiften på dag/kväll.

14 Kontanthantering I denna meny hanterar de allra flesta sin försäljning. Menyn till vänster innehåller de kategorier som finns. (Vid tryck på vald kategori visas innehållet på höger sida.) Man kan här enkelt navigera genom de olika kategorier som registrerats i systemet. De varor som registrerats under vald kategori visas till höger. På vänster sida visas de olika produkter/tjänster som du slagit in och under dessa är den totala summan. Försäljningen avslutas med att klicka på Kontant-avsluta eller Kort-avsluta för respektive betalningsmetod. Dessa två fungerar också som bakåt-knappar till huvudmenyn ifall du inte har slagit in några varor. Har du slagit fel och vill ta bort en av varorna så markerar du varan och klickar på ändra och sedan ja. Betalar kunden med rikskuponger klickar du på Faktura/rikskup och sedan Betalas med rikskuponger.

15 Arbetsmeny För Livsbutiker, Klädaffärer m.m. där man har ett väldigt stort sortiment av varor och säljer med hjälp utav en streckkodsscanner. Du kan söka igenom hela ditt varulager väldigt enkelt, genom att skriva en del av namnet på artikeln du söker och sedan trycka på ENTER. Gör du ett felslag här kan du markera artikeln du vill ta bort och sedan klicka på Felslag. Du kan också fakturera med hjälp av denna arbetsmeny. Fyll i personuppgifter och förfallodatum för att snabbt och enkelt kunna fakturera till din kundkrets. För restauranger Denna meny hanterar dina öppna bord. Ange bordsnummer. Slå in artiklarna vid direkt betalning markera med KONTANT, eller KORT. Vill du inte avsluta denna bord tryck på VIDARE knappen. Växlingskontor Denna meny är för växlingskontor. C.a. 30 valutor hanteras, med index på mest omsatta Mindre och minst omsatta.

16 Försäljningen för växlingskontor. På kvällen visar systemmet uppdelningen på olika sålda valutor. Alla sålda valutor omvandlas i bokföringen mot Svenska kronor.

17 För hotel bokningsystem Bokning Kassasystemets bokningssystem. Välj datum och tid genom att klicka på önskad ruta i rutsystemet, skriv i kund och övriga uppgifter. Detta bokningssystem kan väl passa till ett litet hotelverksamhet. För frisörer bokningsystemalmanacka Används bäst av frisörer eller stora hotell, samma princip som ovan men med fler bokningsmöjligheter.

18 Avsluta programmet (X/Z rapporter) OBS! Då du endast vill spara ändringar/inställningar som gjorts i systemet kan du kryssa ner fönstret och sedan starta programmet på nytt. För att skriva ut en X-rapport klickar du på Avsluta programmet och sedan på Ja. Personalen skriver in sin personliga kod för att få en aktuell X-rapport automatiskt. Genom att skriva i den fyrsiffriga ägarkoden här får du möjlighet att skriva ut ett dagsavslut, en s.k. Z-rapport.

19