Hogia Small Office Kassa

Transkript

1 Hogia Small Office Kassa Innehållsförteckning Försäljning Logga in Registrera växelkassa Registrera försäljning och betalning Betala kontant Betala med kontokort Registrera återköp Administration Utför dagsavslut Skriv ut x-rapport Öppna kassalådan Hogia Small Office AB bedriver kontinuerlig utveckling av programmet och reserverar sig för avvikelse mellan program och handbok. Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office AB, oktober 2009

2

3 Hogia Small Office Kassa - 1 Hogia Small Office Kassa Hogia Small Office Kassa är ett modernt kassaprogram för PC som passar små och medelstora företag oavsett bransch. Det är enkelt, lättanvänt och logiskt uppbyggt. Vi är mycket stolta över den grafiska designen med rena och tydliga bilder som förenklar ditt dagliga kassaarbete. Du väljer själv om du vill arbeta med knapptryckning, mus, touchskärm eller streckkodsläsare kombinera som du vill. Vi vill påstå att det är så enkelt att det är svårt att göra fel! Programmet är en internetlösning vilket innebär att den försäljning du registrerar i kassaprogrammet i t ex butiken automatiskt förs över och lagras på en server hos Hogia. Vid avbrott mot Internet kan du fortsätta jobba i kassan som vanligt, informationen sparas lokalt och synkroniseras så fort uppkopplingen är tillbaka.

4 2 Hogia Small Office Kassa - Försäljning Försäljning Logga in När du som anställd ska logga in måste den som är administratör av programmet ha lagt upp dig som användare. Du kommer till första fönstret där alla upplagda användare och företag finns presenterade som ikoner: Ikonerna visar Kassörens namn och vilket företag kassören hör till. I expemlet ovan hör båda till företaget frida. Klicka på önskad ikon och du kommer in i kassaprogrammet.

5 Hogia Small Office Kassa - Försäljning 3 Här ser du de artiklar/artikelgrupper som lagts upp i administratörsprogrammet. Ikonerna på skärmen Allra längst uppfinns två ikoner Med hjälp av Touch på / Touch av anger du om du ska använda touchskärm eller inte. Klickar du på Låset innebär det att du loggar ut från Kassan. Nedanför finns Betala, Avbryt, Administration och Växelkassa. Betala klickar du på när du har lagt in de artiklar som ingår i försäljningen. Avbryt tar bort den obetalda försäljning du registrerat. Under Administration hittar du val för att Öppna kassalådan, Dagsavslut och Rapporter. Under Växelkassa registrerar du in växelkassan.

6 4 Hogia Small Office Kassa - Försäljning Därunder visas rutorna för de artiklar och artikelgrupper som finns upplagda. En orange ruta visar att det är en artikelgrupp medan en mörk ruta innebär att det är en artikel. Varje artikelgrupp kan sedan ha ett antal undergrupper. Genom att klicka på en undergrupp får du fram de artiklar som finns i undergruppen, t ex Mobiltelefoner - Nokia - E75. Arbetsgången och hur du gör beskrivs på följande sidor.

7 Hogia Small Office Kassa - Registrera växelkassa 5 Registrera växelkassa När du börjar för dagen måste du börja med att registrera växelkassan. Klicka på Växelkassa och du kommer till bilden nedan: Skriv in hur stor växelkassan är och godkänn genom att klicka på den gröna bocken.

8 6Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Registrera försäljning och betalning En orange ruta innehåller en grupp av artiklar. Varje grupp kan sedan innehålla flera undergrupper. Det är administratören som kan lägga upp grupper i samband med att artiklarna läggs in. Detta gör det lättare för dig som säljare att hitta rätt artikel. Alla shampon, balsam och hårborstar finns t ex under gruppen Hårvård. Har du tryckt på en orange ruta (genom att använda pekskärm eller genom att klicka med vänster musknapp) och sedan vill gå tillbaka till ursprungsläget klickar du på pilknappen uppe till höger på skärmen.

9 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Vid försäljning letar du reda på rätt artikel och klickar på den. Artikeln flyttas över till kvittolistan i det vänstra fältet. I exemplet ligger artiklarna med bruttopriser i artikelregistret. Du ser momsen först när du har valt artikeln. Momsen syns då längst ner i fältet till vänster. Markerar du en artikel i försäljningslistan till vänster får du möjlighet att skriva in om försäljningen gäller flera av samma vara, lägga in eventuella rabatter på artikeln eller ta bort artikeln om du skulle råka lägga in fel artikel. För att ändra antalet skriver du bara in det nya antalet. Godkänn dina ändringar genom att klicka på den gröna bocken. Klickar du istället på det röda krysset tar du bort varan från försäljningslistan. När du har registrerat in alla varorna klickar du på Betala (den gröna bocken) upptill i fönstret.

10 8Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Du kommer då vidare till fönstret nedan: De olika typerna av betalning kommer att beskrivas på följande sidor.

11 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Betala kontant Klicka på Kontant. Lämnar kunden jämna pengar godkänner du bara beloppet som visas genom att klicka på den gröna bocken. Betalar kunden med ett högre belopp skriver du in det högre beloppet istället för varans pris. Klicka sedan på Kontant igen och du får upp hur mycket kunden ska ha tillbaka. Klicka på den gröna bocken för att godkänna.

12 10 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betal- Vill kunden utnyttja en rabattkupong klickar du på Kupong innan du har registrerat in vad kunden ska ha tillbaka. Fönstret ändras så att du får möjlighet att lägga in värdet på kupongen. Godkänn kupongbeloppet genom att klicka på den gröna bocken eller genom att trycka Enter. Du ser då att ursprungsbeloppet har minskat med det belopp du registrerade. Klicka sedan på Kontant igen och registrera in vad kunden ska ha tillbaka. Du ser nu hela försäljningen på skärmen och kan kontrollera den innan du genomför köpet genom att klicka på Betala Har du registrerat fel belopp i något led klickar du bara på det röda krysset efter beloppet. Klicka sedan på Kontant eller Kupong igen och skriv in det korrekta beloppet och godkänd genom att klicka på den gröna bocken.

13 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Klicka på Betala och ett kvitto skrivs ut om du har en kvittoskrivare kopplad till datorn. När utskriften är klar får du upp valen nedan: Du får möjlighet att skriva ut kvittot på nytt. Du godkänner utskriften genom att klicka på Klar. Du är nu klar att registrera in nästa försäljning.

14 12 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betal- Betala med kontokort Klicka på Kontokort. Du godkänner beloppet genom att klicka på den gröna bocken. Vill kunden utnyttja en rabattkupong klickar du på Kupong. Fönstret ändras så att du får möjlighet att lägga in värdet på kupongen. Godkänn kupongbeloppet genom att klicka på den gröna bocken eller genom att trycka Enter. Du ser då att ursprungsbeloppet har minskat med det belopp du registrerade. Klicka sedan på Kontokort igen och registrera in vad kunden ska ha tillbaka. Du ser nu hela försäljningen på skärmen och kan kontrollera den innan du genomför köpet genom att klicka på Betala.

15 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betalning Har du registrerat fel belopp i något led klickar du bara på det röda krysset efter beloppet. Klicka sedan på Kontant eller Kupong igen och skriv in det korrekta beloppet och godkänd genom att klicka på den gröna bocken. Klicka på Betala och ett kvitto skrivs ut om du har en kvittoskrivare kopplad till datorn.

16 14 Hogia Small Office Kassa - Registrera försäljning och betal- När utskriften är klar får du upp valen nedan: Du får möjlighet att skriva ut kvittot på nytt. Du godkänner utskriften genom att klicka på Klar. Du är nu klar att registrera in nästa försäljning.

17 Hogia Small Office Kassa - Registrera återköp 15 Registrera återköp När en kund vill ångra ett köp gör du så här: Välj den vara som kunden lämnar tillbaka. Klicka på varan i fältet till vänster. Skriv in ett minustecken framför antalet och klicka på den gröna bocken (eller tryck Enter om du arbetar via dator). Registrera in betalningssättet och klicka sedan på Betala. På skärmen ser du vad kunden ska ha tillbaka. Ett kvitto skrivs ut.

18 16 Hogia Small Office Kassa - Administration Administration Under Administration kommer du åt funktionerna nedan: Utför dagsavslut Dagsavslut ger en Z-rapport. Z-rapporten gör en summering av dagens transaktioner och nollställer kassan. Rapporten kan bara skrivas ut en gång därefter nollställs värdena och du måste registrera växelkassan på nytt. Utskriften är underlag till bokföringen och summan går att föra över till andra program som sie-fil. Skriv ut x-rapport En x-rapport kan du skriva ut flera gånger. Denna är nästan identisk med z-rapporten förutom att ingen nollställning sker. Här visas också en summering av de transaktioner som gjorts. Öppna kassalådan Behöver du öppna kassan utan att du har registrerat någon försäljning klicka du på knappen Öppna kassalådan.