Linkan Android. Montörshandbok

Transkript

1 Linkan Android Montörshandbok

2 Innehållsförteckning Kom igång! Inställningar Importera En arbetsdag med Linkan Skapa order Lägg till orderrader Visa detaljer för orderrad Ta bort orderrad Kopiera till ny När jobbet är färdigt Synkronisera Kunder Artiklar Montörer Lönearter Koppla Ta bort Tidsedlar Godkänn och synkronisera tidsedlar Snabbartiklar Snabbtexter Hogia bedriver kontinuerlig utveckling av programmet och reserverar sig för avvikelse mellan program och handbok. Version Scrollan DatakontorsHjälp, oktober 2012

3 Kom igång! - Inställningar 1 Kom igång! Inställningar Ange ditt Kundnummer, Lösenord och Server URL som du erhållit från Scrollan.

4 2 Kom igång! - Importera Importera Välj vilka register som ska importeras. Om du inte har importerat några register så ska alla register vara markerade. För att kunna importera register måste dessa register först exporteras från Scrollan! Obs! Vi rekommenderar mellan artiklar i prislistan. När du går ur importen så kommer du att erbjudas att logga in som en av montörerna du har importerat från Scrollan. Obs! Endast de montörer som har Till mobildator i modulen Mobildator i Scrollan importeras.

5 En arbetsdag med Linkan - Skapa order 3 En arbetsdag med Linkan Skapa order För att skapa en ny order så öppnar du orderlistan genom att trycka på knappen Ordrar i startvyn. Tryck sedan på huvudmenyn och knappen Lägg till. Välj kund När du tryckt på knappen Lägg till i orderlistan kommer du att få välja en kund ur kundregistret. Du kan antingen dra med fingret upp och ned eller så kan du välja att dra i scrollern som visas bredvid listan. Lägg till ny kund (Alternativ) När listan över kunder visas kan du även välja att lägga till en ny kund. När du gör detta presenteras du med en dialog där du skriver in ett kundnummer och namn. När du lagt till den nya kunden på ordern som du skapar så hamnar du automatiskt på Orderfliken där du kan fortsätta bearbeta ordern.

6 4 En arbetsdag med Linkan - Skapa order Redigera kund (Alternativ) För att redigera och lägga till fler uppgifter om kunden måste du trycka på fliken Kund och sedan välja Redigera i aktivitetsmenyn. Du kan i detta redigeringsläge lägga till Telefonnummer. Detta gör du genom att trycka på ikonen med det gröna pluset. Du väljer då en telefontyp och sedan skriver du in kundens nummer. Order När du har valt kund kommer du att få du skriva in övergripande uppgifter om ordern. Ange prioritet, när ordern ska påbörjas och skriv en arbetsordertext för att beskriva jobbet. Du kan även infoga en snabbtext (förutsatt att snabbtexter finns upplagda i registret). För att fortsätta mata in uppgifter på ordern kan du trycka på fliken Order. När nu ordern har skapats så kan du fortsätta att lägga till orderrader/artiklar. Se hantera order nedanför.

7 En arbetsdag med Linkan - Skapa order 5 Hantera order Lägg till orderrader När du valt en artikel ur artikelregistret kan du redigera antalet artiklar, à pris och rabatt/pålägg. Du kan även välja att låsa priset eller dölja kostnaden. Använd knappen Spara för att lägga till artikeln på ordern. Obs! Låst pris innebär att det blir ditt valda pris även när ordern har skickats till Scrollan. Obs! Dold kostnad betyder att du döljer rabatter och pålägg på den totala summan! Även när ordern har synkroniserats till Scrollan. Visa detaljer för orderrad Tryck på en orderrad och håll nere fingret en kort stund så visas en meny. Översta valet är Visa detaljer. Detaljläget är det samma som när du lägger till en artikel på ordern. Ta bort orderrad Orderraden/artikeln raderas från ordern. Kopiera till ny Skapa en kopia på orderraden så behöver du inte hämta den igen från artikelregistret.

8 6 En arbetsdag med Linkan - När jobbet är färdigt När jobbet är färdigt Gå till fliken Order bocka för Jag är klar-rutan, när du vill markera att jobbet klart. Du får sedan frågan om du vill markera jobbet klart för fakturering. Om jobbet inte är klart för fakturering så svarar du Nej i den dialogen. Ordern markeras i orderlistan med en grön bock att den är klar. För att kunna skicka ordern krävs det att du har ett aktuellt ordernummer från Scrollan. Detta hämtas in till ordern genom att du trycker på knappen där det temporära ordernumret står. För att ordernumret ska kunna hämtas från Scrollan måste datorn och GPRS tjänsterna vara igång. Om du vet vilket ordernummer som du jobbar med mot Scrollan så kan du även ange detta manuellt! Var noggrann med att det verkligen är rätt ordernummer! Obs! Om ni använder tidsedlar och lönesystem i Scrollan och har minst en löneart kopplad till en artikel för exempelvis arbetskostnad så kommer den artikeln automatiskt skapa en tidsedel. Obs! När en order är färdig för fakturering och den har synkroniserats till Scrollan så kommer den att försvinna ur orderlistan. Det går inte att öppna upp en färdig order i Linkan.

9 En arbetsdag med Linkan - Synkronisera 7 Synkronisera Synkroniserar gör du när du visar alla order i listan. De som är färdiga kommer nu att skickas till Scrollan. De order som finns att hämta från Scrollan kommer i detta läge att hämtas till Linkan.

10 8 En arbetsdag med Linkan - Kunder Kunder Listar alla dina kunder som importerats till Linkan. Du har möjlighet att filtrera eller söka efter kund. Genom att trycka på kunden i listan kan du titta på kundens kontaktuppgifter, rabatter och betalningsvillkor. Artiklar Listar alla dina artiklar som importerats till Linkan. Över listan finns även möjlighet att filtrera eller söka efter en eller flera artiklar. Montörer Visar listan för montörerna som importerats från Scrollan. Du kan för varje montör i listan se deras namn, terminalnummer och anställningsnummer. Lönearter Koppla Tryck på Lönearter i startvyn och sedan väljer du löneart följt av Ny koppling via huvudmenyn. Välj sedan artikel i artikellistan så läggs den till i löneartens lista för Kopplingar till artiklar. Ta bort För att ta bort artikeln trycker du en liten stund på den kopplade artikeln och väljer sedan Ta bort i menyn som visas.

11 En arbetsdag med Linkan - Tidsedlar 9 Tidsedlar Period Du kan via knappen för Period välja vilken för vilken period du vill se tidsedlar. Det finns ett par förinställda val som underlättar att ange en tidsperiod. Om din period ligger utanför de förinställda tidsperioderna så kan du ange en period manuellt. Du kommer då få ange ett start och slutdatum. Skapa tidsedel Montör Du kan här välja en montör från montörslistan. Datum Ange vilket datum tidsedeln gäller för. Standarddatum är dagens datum. Löneart Koppla tidsedeln till en löneart. Antal Notera antalet timmar du har jobbat alternativt antal timmar av annan löneart (se listan för lönearter). Status Standard är Ej godkänd eftersom tidsedeln inte är färdig. Du godkänner tidsedeln via menyn i tidsedellistan.

12 10 En arbetsdag med Linkan - Tidsedlar Debiterbar Markera om din tid är Debiterbar eller inte. Standard är att din tid är debiterbar. Ordernummer Koppla tidsedeln till en specifik order. Notering Notera något som är värt att komma ihåg angående tidsedeln till exempel. Projektnummer Koppla tidsedeln till ett projekt. Produktionsdel Koppla tidsedeln till en produktionsdel. När du noterat dina uppgifter för tidsedeln så kan du trycka på Spara-knappen så sparas uppgifterna. Godkänn och synkronisera tidsedlar Godkänner tidsedlar gör du via huvudmenyn. Du kommer då att kunna sätta ett datum till när raderna ska godkännas. Även om du idag har skapat tidsedlar så kan du godkänna alla tidsedlar fram till igår. De tidsedlar som är godkända markeras med en grön sköld. Tidsedlar som inte är godkända bär en orange sköld. Obs! Tidsedeln kan därefter importeras in i Scrollan via tidsedelmodulen.

13 En arbetsdag med Linkan - Snabbartiklar 11 Snabbartiklar Skapa Välj Artiklar i startvyn, välj artikel genom att hålla kvar fingret en stund. Därefter väljer du att Skapa snabbartikel via menyvalet för artikeln. Ta bort För att ta bort snabbartikeln går du till Snabbartiklar via startvyn. Tryck en stund med fingret på artikeln du vill ta bort och välj Ta bort. Visa detaljer Gör precis som ovan när ni tar bort en snabbartikel men välj istället Visa detaljer. Snabbtexter Det finns två vägar att lägga till ny snabbtext. Ny snabbtext via order Jobbar du på en order kan du trycka på knappen Infoga snabbtext i fliken Order. Välj där Lägg till via huvudmenyn. Ny snabbtext via listan för Snabbtexter Gå in på Snabbtexter i startvyn och välj Lägg till via huvudmenyn. Efter din arbetsdag kan du via startvyns meny välja att logga ut ur Linkan!

14 12 En arbetsdag med Linkan - Snabbtexter