Användarmanual. OrderOnlineWeb

Transkript

1 Användarmanual OrderOnlineWeb OrderOnlineWeb är ett tilläggsprogram för Visma Administration som ger dig möjlighet att hantera en order överallt. Med OrderOnlineWeb kan du ge korrekt information om lagerstatus, pris, leveranstid m.m. direkt till kunden eftersom applikationen är online med Visma på företaget. I den här manualen följer instruktioner för hur du kommer igång med OrderOnlineWeb där förutsättningen är att installationen av programmet redan är genomförd.

2 Innehållsförteckning 1. STARTA APPLIKATIONEN 2. HUVUDMENY 3. SKAPA NY ORDER 3.1 Sök kund Välj kund 3.2 Orderhuvud 3.3 Registrera artiklar Sök artikel Artikelinformation och antal 3.4 Spara order 3.5 Ändra pris på artikel 4. HÄMTA ORDER 4.1 Hämta order från Visma 4.2 Hämta sparad order 5. ÖVRIGA FUNKTIONER 5.1 Kundinformation 5.2 Orderstatus 5.3 Husarbete (RUT)

3 1. STARTA APPLIKATIONEN För att starta applikationen skriver du in webbadress, användarnamn och lösenord i den webbläsare du skall använda. Därefter trycker du på Logga in

4 2. HUVUDMENY Tryck på Skapa ny order om du vill registrera en ny order, se kaptitel 3. Tryck på Hämta order om du vill hämta upp en order från Visma alternativt återskapa en förlorad order, se kapitel 4. Se kapitel 3 Se kapitel 4

5 3. SKAPA NY ORDER Tryck på Skapa ny order i huvudmenyn om du vill registrera en ny order. 3.1 Sök kund Välj kund genom att skriva in kundens namn och tryck på Sök. Tryck på Kundnamn om du vill ändra sökbegrepp 1 2

6 3.1.1 Välj kund Välj kund genom att klicka på kundens namn i listan. 3

7 3.2 Orderhuvud Applikationen hämtar kundvärden från Visma. Du kan ändra referenser, leveransdatum, märka ordern mm under fliken Orderhuvud. Om du gjort några ändringen avslutar du med att trycka på Spara längst ner.

8 3.3 Registrera artiklar Klicka på Rader och därefter Sök artikel. Du kan även lägga in textrader på ordern

9 3.3.1 Sök artikel Skriv in vilken artikel du vill lägga in på ordern och tryck på Sök. Du kan ändra sökbegrepp genom att trycka på benämning Artikelinformation och antal Under Raddetaljer hittar du information om vald artikel samt skriver in kvantitet.

10 3.4 Spara order När ordern är klar trycker du Spara order.

11 3.5 Ändra pris på artikel Om man skulle vilja ändra pris på en artikel går detta att göra vid val av artikel. (förutsatt att det är inställt på servern) När man valt artikel, tryck på ändra. Välj hur priset ska ändras i Rabatt (%), Rabatt (valuta) eller som i exempel nedan Nytt pris. Sätt nytt värde och tryck på Slutför. Det ny priset visas och det gamla blir överstruket. Skriv in Antal och tryck på spara för att lägga till artikeln.

12 4. HÄMTA ORDER Du kan hämta upp en order från Visma genom att trycka på Hämta order i huvudmenyn och därefter trycka på Hämta order från Visma, se kapitel 4.1.

13 Om kommunikationen avbryts under tiden du registrerar en order automatsparas alltid informationen du lagt in. Så fort kommunikationen fungerar kan du återskapa ordern genom att trycka Hämta sparad order för att sedan avsluta den på vanligt sätt, se kapitel Hämta order från Visma Skriv in kundens namn (alternativt välj annat sökbegrepp och värde) och tryck på Sök. Tryck därefter på aktuell order.

14 Du kan ändra sökbegrepp genom att trycka på Namn. 1 Du kan även hämta upp levererade och fakturerade order om detta är ikryssat Hämta sparad order Om kommunikationen avbryts under tiden du registrerar en order automatsparas alltid informationen du lagt in. Så fort kommunikationen fungerar kan du återskapa ordern genom att välja Hämta order i huvudmenyn, välj sedan Hämta sparad order.

15 Välj aktuell order i listan som visas.

16 5. ÖVRIGA FUNKTIONER 5.1 Kundinformation Under fliken Kontakt hittar du telefonnummer, e-post, faxnummer, faktura- och leveransadress. Om kunden har alternativa leveransadresser kan dessa väljas. Man kan även skriva in en ny leveransadress.

17 5.2 Orderstatus Under fliken Övrigt kan du sätta vilken status ordern skall ha när den sparas.

18 5.3 Husarbete (RUT) För att lägga en artikel som husarbetet är det 2 saker som ska bockas för. 1. På den artikel man vill att husarbete ska gälla ska man bocka för Arbetskostnad. 2. Under fliken Husarbete ska man bocka i Innehåller husarbete.

19 Personen som Husarbetet ska skrivas på tar den från kunden. Personnumret på kunden används. Vill man lägga till en annan eller flera person för husarbetet gör man detta genom att klicka på Ny fördelning under fliken Husarbete. Man lägger till den nya personen genom att skriva in personnummer, namn och trycker spara. Personerna man lägger till står i listan. Klicka Spara dokument för att spara ordern.