DdD pos. Snabbmanual

Transkript

1 DdD pos Snabbmanual

2 INNEHÅLL Innehåll... 2 Inledning... 4 Morgonrutin... 4 Försäljning (normal) kontant/ /betalkort... 4 Kontant betalning... 4 Kortbetalning Försäljning på varugrupp... 4 Rabatt, ge... 5 Rabatt på en vara i % eller kr Nytt pris på en vara... 5 Rabatt på alla varor på kvittot - % eller kr Paketförsäljning Radera en vara från pågåendee försäljning Retur (med kvitto)... 6 Retur (utan kvitto)... 6 Utbetalning kontant:... 6 Utbetalning till betalkort... 6 Utbetalning som tillgodokvitto... 6 Korrigering av kvitto... 7 Byteskvitto... 7 Byteskvitto under försäljning... 7 Byteskvitto efter försäljning... 7 Skapa presentkort... 7 Skapa tillgodokvitto... 8 Utgifter (Uttag kassa)... 8 Korrigering av Utgifter (Uttag kassa)... 8 Parkera kvitto... 8 Hämta parkerat kvitto... 8 Delad försäljning... 9 Kontant/Betalkort... 9 Kontant/Tillgodokvitto eller Presentkort... 9 Sök en vara via modellnummer

3 Textrad till kvitto... 9 Sök/ /skriv ut gammalt kvitto...10 Ex. sök på datum...10 Varuflyttning...10 Kvällsrutin...10 Om det finns avvikelser

4 Inledning Här följer en steg-för-steg-genomgång av de viktigaste funktionerna i DdD POS Vid beskrivning av knappar som man ska trycka på markeras dessa med <>. Vissa funktioner förutsätter att man är inloggad och har läst in varorna genomgång av detta finns också i manualen. Morgonrutinn Ange expeditnummer fliken <Genväg> <Ange växelkassa> Mata in hela beloppet som finns i kassan Försäljning (normal) kontant/betalkort Ange expeditnummer Skanna streckkoden <Gå till betalning> K KONTANTT BETALNING K <Kontant> Mata in kontantbeloppet som ska betalas Försäljningen är avslutad, kvitto skrivs ut KORTBETALNING <Terminal PIN> Kunden ska mata in sin kod och godkänna Försäljningen är avslutad, kvitto skrivs ut Försäljning på varugrupp <Varugrupp> Markeraa den aktuella varugruppen Markeraa fältet där priset matas in (intill förstoringsglaset) Mata in priset <Gå till betalning> eller fortsätt försäljningen 4

5 Rabatt, ge och utför en försäljning R RABATT PÅ EN VARAA I % ELLER KR. Markera den vara som ska rabatteras fliken <Rabatt> <Linje och %> eller <Linje och kr> Mata in rabattsatsen i % eller kr. Gå därefter till betalning eller fortsätt försäljningen genom att skanna in fler varor N NYTT PRIS PÅ EN VARA Markera den vara som ska rabatteras fliken <Rabatt> <Linje nytt pris> Mata in det nya priset Gå därefter till betalning eller fortsätt försäljningen genom att skanna in fler varor RABATT PÅ ALLA VAROR PÅ KVITTOT - ELLER KR R. - % fliken <Rabatt> <Total %> eller <Total kr> Mata in rabattsatsen i % eller kr. Gå till betalning eller fortsätt försäljningen Paketförsäljning fliken <Rabatt> <Skapa pack> Skanna de varor som ingår i paketförsäljningen Skriv in det nya paketpriset <gå till betalning> eller fortsätt försäljningen Radera en vara från pågående försäljning och har skannat en vara Markeraa varan som ska raderas <Ta bort rad> Varan är nu raderadd från försäljningen 5

6 Retur (med kvitto) Skanna kundens kvitto kundens köp läses nu in med minustecken Markeraa de varor som ev. inte ska returneras <Radera rad> <Gå till betalning> betalningssätt <kontant> Retur (utan kvitto) Förutsätter att man håller på med en försäljning Skanna varan som ska returneras <Retur> Ett minustecken har satts framför varan och den är tagen i retur <Gå till betalning> U UTBETALNING KONTANT: U U <Kontant> OBS! Kom ihåg att kunden ska skriva på butikens returkvitto UTBETALNING TILL BETALKORT <Terminal PIN> Kunden ska INTE mata in sin kod Skriv under på kundens kvitto, som garanti för att pengarnaa överförts OBS! Kom ihåg att kunden ska skriva på butikens returkvitto UTBETALNING SOM TILLGODOKVITTO <Tillgodokvitto> <ja> Ge kunden tillgodokvittot OBS! Kom ihåg att kunden ska skriva på butikens returkvitto 6

7 Korrigering av kvitto fliken <Funktioner mm> <Kvittokorrigering> Skanna kvittot som ska ut ur systemet Nu matas ett returkvitto ut Skriv Korrigeringg av kvitto på kvittot, skriv under och häfta samman med originalkvittot. Spara till bokföringen. OBS! Kvittokorrigering går inte att utföra på kortköp, försäljning av presentkort och utställda tillgodokvitton. Byteskvitto Byteskvitto kan man göra endera under en försäljning eller efter avslutad försäljning B BYTESKVITTO UNDER FÖRSÄLJNING B och utför en försäljning Markera den vara som byteskvitto ska utföras för <Växelkvitto> datum för utfärdande <Stäng> Byteskvitto skrivs ut till kunden BYTESKVITTO EFTER FÖRSÄLJNING Man ska INTE vara inloggad fliken <Extra information> <Växelkvitto> Markera den vara som byteskvitto ska utföras för <Växelkvitto markerat> eller <Växelkvitto välj datum> (om bytesdatum ska ändras i förhållande till inställt datum) Byteskvitto skrivs ut <Stäng> Skapa presentkort <Nytt presentkort> Mata in belopp på presentkorte et ev. alternativt nummer <gå till betalning> eller fortsätt försäljningen 7

8 Skapa tillgodokvitto Förutsätter att man är inloggad och har markerat vara för retur <Gå till betalning> <Tillgodokvitto> Ny bild visas, för att kunna lösa in beloppet som tillgodo <Ja> Utgifter (Uttag kassa) fliken <Genvägar> <Utbetalning> Markeraa den utgift det rör sig om Markeraa fältet där priset matas in minustecknet) Mata in priset för utgiften Spara kvittot till bokföringen. (intill plus- och Korrigering av Utgifter (Uttag kassa) fliken <Genvägar> <Utbetalning> Markeraa den utgift det rör sig om <+/ /-> Markeraa fältet där priset matas in minustecknet) Mata in felslagna priset för utgiften Spara kvittot till bokföringen. (intill plus- och Parkera kvitto och utför en försäljning <Parkera kvitto> OBS! Om det finns presentkort/tillgodokvitto med i den skannade försäljningen måste dessa läsas in igen när kvittot hämtas. H HÄMTA PARKERAT KVITTO När man loggar in frågar systemet om man vill hämta kvittot <Godkänn> 8

9 Delad försäljning och har skannat en vara <Gå till betalning> K KONTANT/BETALKORT K P <Kontant> Mata in kontantbeloppet <Terminal pin> Återstående belopp visas automatiskt Kunden knappar in sin kod och godkänner köpet Kvittot skrivs ut, försäljningen är avslutad KONTANT/TILLGODOKVITTOO ELLER PRESENTKORT <Tillgodokvitto> eller <Presentkort> Skanna tillgodokvitto eller presentkort Systemet bekräftar tillgodokvittot eller presentkortet <Kontant> Återstående belopp visas automatiskt Kvittot skrivs ut, försäljningen är avslutad Sök en vara via modellnummer < förstoringsglaset > Mata in sökkriterier OBS! Man måste ange minst fem tecken för att startaa sökningen Markeraa den aktuella varan <OK> <Gå till betalning> eller fortsätt försäljningen Textrad till kvitto och utför en försäljning fliken <Funktioner mm> <Textrad> Den önskade texten skrivs in, t.ex. OBS bytas inte Gå till betalning eller fortsätt försäljningen 9

10 Sök/skriv ut gammalt kvitto fliken <Genvägar> <Sök kvitto> Det går att söka på kvittonummer eller datum EX. SÖK PÅ DATUM Markera <Datumintervall> Tryck på den lilla pilen i <Startdatum> Kalendern visass startdatum Tryck på den lilla pilen i <Slutdatum> Kalendern visass slutdatum <Sök> Markera kvittott du vill skriva ut <Kvittokopia> <Stäng> Varuflyttning Skanna varorna som ska flyttas <Gå till betalning> <Alternativa betalningsmedel> <Varuförflyttning> Markeraa den butik som varorna ska flyttas till Varornaa skickas nu till varuflyttning i Satellite, där de ska uppdateras av mottagarbutiken innann detta gjorts är varan inte borttagen från avsändarbutikens lager. Skapa en kvittokopia som sparas i butiken så att originalkvittot kan skickas med varorna Kvällsrutin Ange expeditnummer fliken <Genvägar> <Dagsavslut> Mata in hur många mynt det finns av varje valör eller ange Totalt belopp (klicka vid Totalt belopp för angivelse) för registrering av växelkassa kväll eller enter mellan varje valör <Fortsätt> när det är OK Mata in hur mycket som sätts in på banken <Fortsätt> om det är OK 10

11 Finansrapporten kommer upp med automatik den skrivs ut eller sparas (kortavslut på kortterminalen skrivs ut med automatik på kvittoskrivaren). <Stäng> O OM DET FINNS AVVIKELSER Om det finns en avvikelse efter att ovanstående matats in ställs frågan om detta kan accepteras: <Avbryt> <Tillbaka> för att ändra inmatningen <Avbryt> för att avbryta dagsavslutet 11