WKASSA Användardokumentation. Manual

Transkript

1 WKASSA Användardokumentation Manual

2 1. Registrering av patient 1. Skriv in person nr och tryck på Tab eller Enter tangenten. 2. Focus flyttas direkt till betalningssätt. Välj rätt betalsätt i rullgardinsmenyn. Tryck Tab eller Enter. 3. Focus flyttas till beloppsraden. Om det är korrekt, tryck Enter eller ändra belopp. 4. Focus flyttas till Spara knappen. Tryck Enter för att spara besöket alt. Klicka med musen.

3 2. Registrering av patient med frikort 1. Gör regisrering som vanligt 2. När rullgardinsmenyn Taxa, ändras till 08 SLL frikort, dyker Registrera frikort fälten upp. 3. Fyll i frikortsuppgifter och tryck på spara.

4 3. Registrering av patient som erhåller frikort 1. Gör regisrering som vanligt 2. När rullgardinsmenyn Taxa, ändras till 10 Resterande avgift till frikort, dyker Registrera frikort fälten upp. 3. Fyll i frikortsuppgifter och tryck på spara.

5 Registrera reservnummer 1. Tryck på nytt person nummer i de fall patienten saknar personnummer. 2. Fyll i alla fält. 3. Tryck på anropa. 4. Ett reservnummer skapas. 5. Gör kassa registrering som vanligt.

6 Rapporter - Visa kvitton Skriv ut besök genom att klicka på skrivar ikonen. Varje besök har en status enligt förklaringen högst uppe till höger, ovanför tabellen. 1. Genom att klicka på kolumn rubriken görs sortering, fallande eller stigande enligt respektive kolumns innehåll. 2. Sökningar kan göras för respektive kolumn. 3. En direktsökning av person nummer görs i fältet ovanför tabellen.

7 Rapporter - avslutsrapporter 1. Skapa översiklig eller detaljerad rapport genom att välja visa detaljerad eller visa total. 2. En rapport kan också genereras mellan två avslutsid:n (kassastängning)

8 Rapporter avslutsrapporter (forts) 1. Avräkningsnota en ekonomisk sammanfattning för ett specifikt avslut (stängning av kassan). 2. Kvittolista en detaljerad transaktionsrapport per kvitto med summa och betalsätt.

9 Avslut/Avstämning gör avslut 1. Innan rapport genereras visas en sammanställning över de tre betalsätten. Ingående datumintervall, antal kvitton, och antal makuleringar visas också. 2. Räkna upp alla kontanter i kassan och fyll i detta på fältraden. 3. Lägg i pengarna i bankpåsen. Skriv in påsnummret i påsnummerfältet. 4. Skriv in kassörens signatur. 5. Klicka på gör avslut. 6. Bokföringsfil och reskontra fil skapas och skickas in till SLL.

10 Avslut/Avstämning avstämning 1. Avstämning används när en kassaavstämning behöver göras, men där man inte vill stänga kassan på rigtigt. Denna fuinktion används framförallt när flera personer har olika arbetspass under dagen. Avstämningen summerar alla kvitton med startpunkt från senast tidigare avstämning. 2. Tryck Bekräfta knappen

11 Avslut/Avstämning generera om filer 1. Välj dagsavslutsnummer i rullgardinsmenyn. 2. Kryssa vilken filtyp du vill generera om. 3. Klicka på generera knappen.

12 Returfiler sök frikort 1. Frikortsökning görs enklast i samband med en besöksregistrering i registreringsfönstret. 2. Vill man söka ett frikort utan besöksregistrering söker man genom att ange ett personnummer i sök fältet. 3. Genom att klicka på kolumn rubriken görs sortering, fallande eller stigande enligt respektive kolumns innehåll. 4. Sökningar kan göras för respektive kolumn.

13 Returfiler skapa nytt frikort 1. Frikort registreras enklast i samband med en besöksregistrering i registreringsfönstret. 2. Vill man registrera ett frikort utan besöksregistrering trycker man på skapa frikort. 3. Fyll i alla uppgifter i pop-up fönstret. 4. Tryck på spara knappen.

14 Inställningar 1. Här konfigureras alla koder som skall finnas i kassan.

15 Inställningar (forts) 1. Här konfigureras alla Taxe koder som skall finnas i kassan.

16 Inställnigar (forts) 1. Standardvärden för registrerings sidan. 2. Ställ in de värden som är vanlig förekommande. På detta sätt blir det enklare och snabbare att registrera ett kassa besök.

17 Inställningar (forts) 1. Konfigurera vilka fält i registrerings sidan som skall synas.

18 Inställningar 1. Fyll uppgifter för enheten.

19 Inställningar 1. En kassa har alltid ett admin inloggning. 2. Skapa flera användare på en kassa genom att fylla i användaruppgifter. 3. Tryck på lägg till.

20 Inställningar 1. Avancerade systeminställningar. 2. Den anvancerade IT teknikern kan göra ett fleratal data tekniska inställningar.

21 Inställningar 1. Avancerade utskrift och kortterminalinställningar. 2. Den anvancerade IT teknikern kan göra ett fleratal data tekniska inställningar.

22 Felsökning Nets Terminal SYMPTOM 1. Kan inte göra dagsavslut. 2. Kan inte utföra en transaktion. 3. Dagsavslutet i terminalerna stämmer ej med kassan. 4. Terminalen hänger sig. ÅTGÄRDER 1. Ryck ur strömsladden och vänta i 10 sekunder. Sätt i sladden igen. 2. Testa den aktivitet som du tidigare försökte göra. 3. Om detta ej fungerar, gå vidare till punkt Dra lösenordskortet i Nets terminalen. 5. Tryck 72 på terminalknappsatsen och ok en uppräkning sker i terminaldisplayen när kontakten med banken finns. Vid link error, är det fel på det interna nätverket eller så upprepar du punkt 1 ett antal gånger. 6. Testa den aktivitet som du tidigare försökte göra. Om detta ej fungerar gå till punkt Dra lösenordskortet i Nets terminalen. 8. Tryck 71 på terminalknappsatsen och ok. 9. Tryck ja på frågan är du riktigt säker 10. Testa den aktivitet som du tidigare försökte göra.