Manual e-remiss i Hälsokontrollsystemet (ROCK-IT)

Transkript

1 Manual e-remiss i Hälsokontrollsystemet (ROCK-IT) Version Datum Kommentar Författare 1 Marlene SandbergAndersson Uppdaterad Marlene SandbergAndersson Uppdaterad med nya bilder efter uppgradering av e-remis Marlene SandbergAndersson Uppdaterad med nya bilder inför uppgradering av e-remiss Marlene SandbergAndersson Sida 1 av 13

2 Innehållsförteckning 1 Manual registrering Hälsodeklaration och e-remiss i Regionala Hälsokontrollsystem (ROCK-IT) Övergripande Registrering av Hälsodeklaration Remiss Etikett Skicka remisser Kassera Hälsodeklaration Förklaring symboler i besökslistan Vart vänder jag mig vid problem med e-remissen...12 Sida 2 av 13

3 1 Manual registrering Hälsodeklaration och e-remiss i Regionala Hälsokontrollsystem (ROCK-IT) 2 Övergripande Förutsättningarna för att kunna registrera Hälsodeklaration och e-remiss via Hälsokontrollsystemet är att kvinnan har en aktuell besöksregistrering vid den aktuella mottagningen. Kvinnan kan vara kallad eller direktbokad till mottagningen. Hälsodeklarationen och remissen öppnas i en poppupp som stängs genom att klicka på Stäng. Besökslistan har utökats med kolumnen Remiss och en symbol som visar vilken status Hälsodeklarationen och remissen har. Överst i Besökslistan visas förutom antalet besök, antalet sparade hälsodeklarationer, och remisser samt antalet remisser som är klara att skicka. Antalet utökas för varje sparad/skickad Hälsodeklaration/remiss 3 Registrering av Hälsodeklaration Gå till besökslistan och gör ankomstregistrering av kvinnan. I kolumnen Remiss ser du symbolen för Hälsodeklaration, klicka på den och Hälsodeklarationen öppnas i en popupp Sida 3 av 13

4 Registrera uppgifterna i Hälsodeklarationen, beroende på vilka uppgifter du fyller i så släcks och tänds fälten. T ex har kvinnan passerat klimakteriet så släcks fälten för Sista mens första dag och Har du fött barn senaste året. Du kan korrigera uppgifterna i Hälsodeklarationen så länge du inte har bockat i att remissen ska skickas eller har skickat remissen. Du kan gå vidare till remissen utan att spara Hälsodeklarationen. Se kapitel remiss. Sida 4 av 13

5 Spara Hälsodeklarationen genom att klicka på Spara Hälsodeklaration om du inte går vidare med remissuppgifterna direkt, stäng bilden genom att klicka på Stäng. Du kommer nu tillbaka till Besökslistan. Du kan välja att gå vidare till remissen direkt utan att spara Hälsodeklarationen Kolumnen Remiss har symbolen uppdaterats med i vilken status Hälsodeklaration och remiss är samt checkbox för att välja remissen som ska skickas. Antalet i sparade hälsodeklarationer, och remisser samt klara att skicka utökas för varje sparad Hälsodeklaration/remiss 4 Remiss Om du inte redan är i Hälsodeklarationen får du markera kvinnan på besökslistan och klicka på symbolen för Hälsodeklaration, popuppen för Hälsodeklaration/remiss öppnas. Sida 5 av 13

6 Provtagare hämtas från inloggningsuppgifterna, är provtagaren annan än inloggad person så måste du byta provtagare. Klicka i Annan provtagare du kan nu öppna popuppen för provtagare. Välj aktuell provtagare ur listan Observera att patienten måste godkänna att provet sparas för att du ska kunna spara remissuppgifterna, fältet Ja är förvalt. Sida 6 av 13

7 När du har registrerat klart remissuppgifterna så måste du spara, klicka på Spara Hälsodeklaration och remiss. Du får nu meddelande att uppgifterna är sparade Aktuellt Remiss-id visas nu i remissdelen, observera att detta id ska stämma med det id som står på etiketten som du har märkt burken med. Sida 7 av 13

8 Välj nu skrivare för etiketten och skriv ut etiketten. Observera! Har du inte sparat remissen så kan du inte skriva ut någon etikett. Stäng bilden genom att klicka på knappen Stäng Du kommer nu till besökslistan och i remisskolumnen har symbolen uppdaterats så att du ser i vilken status Hälsodeklaration och remiss är. Antalet i sparade remisser samt klara att skicka har utökats med din sparade remiss. Om du behöver skriva ut en ny etikett så kan du göra detta genom att markera aktuell kvinna, öppna Hälsodeklarationen och skriva ut etiketten igen. Sida 8 av 13

9 5 Etikett Etiketten skrivs ut och du ska endast använda delen med streckkod och patientinformation Placera etiketten på provburken enl ovanstående bild, observera placeringen som är viktig. Sida 9 av 13

10 6 Skicka remisser Innan proverna skickas till laboratoriet måste även remisserna skickas. Gå till besökslistan för aktuell dag. I denna framgår hur många Hälsodeklarationer och remisser som är sparade och klara att skickas. Kontrollera att antalet prover stämmer med besökslistan. Markera vilka remisser som du vill skicka genom att klicka i fältet Klicka på Skicka remisser. Kontrollera att burkarna du skickar stämmer överens med de markerade på Besökslistan. Du får nu meddelande som frågar om du vill skicka remisserna nu. Svara Ja på frågan om du ska skicka remisserna. Popuppen stängs och du kommer tillbaka till Besökslistan som nu är uppdaterad med hur många remisser som har skickats. Du behöver nu bevaka att remisserna överförs till laboratoriesystemet (Sympathy), detta gör du via Besökslistan. Observera att det kan ta upp till 5 minuter innan överföringen är gjord, du måste göra ny sökning i listan för att se uppdateringen. När remissen är mottagen uppdateras symbolen för Hälsodeklaration med en grön bock. Om överföringen inte lyckas visas ett rött utropstecken på symbolen för Sida 10 av 13

11 Hälsodeklaration, när du för musen över utropstecknet så får du information om vad som har gått fel. Du måste då skicka om remisserna vilket du gör genom att klicka på Skicka remisser. 7 Kassera Hälsodeklaration Om provet inte ska skickas iväg av någon anledning så kan du kassera remissen. Har du redan skickat remissen så kan du inte kassera remissen. Observera! En kasserad remiss kan inte skickas igen. Markera aktuell kvinna, öppna hälsodeklarationen och klicka på Kassera. Du får nu en fråga om du vill Kassera Hälsodeklarationen/remissen, svara Ja på frågan om du är säker. Sida 11 av 13

12 Du får nu meddelande att Hälsodeklarationen och remissen är kasserad. 8 Förklaring symboler i besökslistan Finns ingen Hälsodeklaration eller e-remiss Enbart Hälsodeklaration är sparad Hälsodeklaration och e-remissen är sparad men remissen är inte skickad Hälsodeklaration och e-remiss är sparad och skickad Hälsodeklaration och e-remiss är sparad, skickad och mottagen Något har gått fel när integrationsplattformen skulle ta emot de skickade remisserna. Hälsodeklarationen är kasserad 9 Vart vänder jag mig vid problem med e-remissen 1. Användarna ringer in till VGR IT s Helpdesk och anger att de vill felanmäla eremissfunktionen i det Regionala Hälsokontrollsystemet (ROCK-IT), ni kan även hänvisa till supportdokument Alternativt via ange då att det gäller eremissfunktionen i ROCK-IT, ni kan även hänvisa till supportdokument Sida 12 av 13

13 3. Därefter kontaktar VGR-IT Insieme via funktionsbrevlåda och Insieme påbörjar felsökning 4. Om Insieme identifierar att felet inte ligger hos Hälsokontrollsystemet kontaktar de VGR-IT, Integrationsgruppen, via anvisad funktionsbrevlåda 5. Om felet kvarstår kontaktas Patologen vid Sahlgrenska via anvisad funktionsbrevlåda Sida 13 av 13