Installation Hogia Smart Kassa

Transkript

1 Installation Hogia Smart Kassa Välkommen till Hogia Smart Kassa. Vi hoppas att du skall bli nöjd med produkten och önskar dig lycka till med installationen. Får du problem är du välkommen att kontakta oss på via vårt supportforum eller på telefon För att installationen skall gå så smidigt som möjligt rekommenderar vi att du följer instruktionen nedan. 1. Skapa ditt Hogia-ID har du inget HogiaID måste du skapa ett först. 2. Installera POS for.net 3. Installera kassan och tillhörande program 4. Starta Kassan och registrera dig Varje punkt har en länk som behöver följas och som förklarar installationen steg för steg. 1. Hogia-ID Det första du behöver när du skall starta kassan är ett Hogia-ID. Gå in på Registreringssidan och skapa ett Hogia ID Ditt Hogia-ID är din mailadress. OBS! Du kommer att få ett aktiveringsmail till denna adress och all vidare kommunikation mellan Smart och dig kommer att ske via denna adress så se till att det är en du har tillgång till. När du slagit in bokstavskombinationen längst ned och klickat på Registrera skickas din ansökan in och du får ett aktiveringsmail till den mailadress du angivit.

2 I aktiveringsmailet, klicka på länken så kommer du till registreringssidan för Smart. Logga in så får du registrera dina uppgifter.

3 På första sidan behöver du godkänna användaravtalet, Det gäller både Smart som webbtjänst och Kassan som lokalt installerat program. Kryssa i att du godkänner avtalet om du gör det, annars är det bara att stänga ned rutan och avsluta registreringen. Användaravtalet finns även tillgängligt via om du senare vill läsa det. Dina företagsuppgifter måste anges. När du slår in ditt organisationsnummer hämtas automatiskt ditt företags adressuppgifter från PAR, Postens Adressregister. Det går givetvis att ändra dessa eller lägga in allt manuellt vid behov.

4 Du måste ange ditt företags räkenskapsår, det skall du ha fått information om från Skatteverket. DET ÄR VIKTIGT att du fyller i rätt här för det går inte att ändra sedan. Tänk även på att om du har en befintlig organisation och vill läsa in tidigare års redovisning så måste du börja med att lägga upp dessa först för man kan inte skapa räkenskapsår bakåt i tiden. Du kan, om du vill, lägga in många år framåt i tiden men inte bakåt. Du måste även ha ett räkenskapsår som innefattar dagens datum för att kunna arbeta.

5 När du är klar med ditt Hogia-ID, är det dags att installera Kassan på din dator. Kom ihåg att du måste installera den på den dator du skall använda OCH på en användarinloggning som har administrativ rättighet och skall använda kassan. 2. Installera Pos for.net POS for.net är ett paket med drivrutiner för kassatillbehör (POS står för Point Of Sale) och är nödvändig för att kassan skall fungera så smärtfritt som möjligt. Börja med att skapa en mapp på skrivbordet som heter Pos for.net. Gå sedan till och välj download. Bilden nedan visar hur sidan du kommer till efter att klickat på download ser ut. Din nedladdning ska starta automatiskt från denna sida. Om inte nedladdningen startar kan du trycka på länken i mitten, "Start download". Välj "Spara fil" och placera den i mappen du skapade på skrivbordet. Efter att filen laddats hem startar du den från mappen på skrivbordet. I samband med detta kan du få upp en "Säkerhetsvarning/Security Warning" och där svarar du att du vill köra filen Kör/Run.

6 Gå in i mappen på skrivbordet och kör Setup. Välj sedan Install. Du behöver bara godkänna och köra vidare på de kommande frågorna.

7

8 OBS!!! Välj att installera Typical, annars kommer du att få ett antal testprogram med som inte är nödvändiga och kan vara till besvär i det dagliga arbetet. När installationen är klar är det bara att avsluta. POS for.net är nu installerad.

9 3. Installation Smart Kassa Gå in på och tryck på Install. Välj Kör/Run och filhämtningen drar igång. Du får godkänna ett par installationer, bara tryck OK eller fortsätt så installeras det som krävs för att kassan skall fungera. Datorn behöver startas om för att slutföra installationen. När datorn är igång igen kommer rutan nedan upp. Välj Install och sista delen av installationen genomförs. När den är slutförd finns programikonen Hogia Small Office Kassa på skrivbordet.

10 4. Starta kassan och registrera dig. Du har nu fått en ikon på skrivbordet som du skall klicka på för att starta Kassan och registrera dig. Detta avtal är detsamma som du godkänt redan, godkänn och välj nästa. Ange det HogiaID du angav i början av registreringen samt ditt lösenord, och logga in.

11 Här väljer du om du har köpt eller vill testa kassan. Har du varit i kontakt med en Hogiasäljare och köpt en kassalicens kan du välja Köp kassaplats. Har du inte köpt en licens går det bra att välja Kör demo, då får du testa kassan tills du köper den. Du måste dock kontakta en säljare för köp. Här kommer du till en sida där du anger dina Kassauppgifter (det som skall stå på kvittot). Notera att du måste ange företagets Juridiska namn enligt krav från skatteverket.

12 När det är gjort startar kassan och du kommer till förstasidan. Första gången du startar kassan kommer enbart Testkassör att finnas. För att ändra, lägga till eller ta bort kassörer måste du logga in i Smart via login.hogiasmart.se. Du hittar manualer här: Manual Smart Kassa Kassaklient Manual Smart Kassa Administrationsdel på nätet