Queen for Beauty. Ett enkelt program för dig som ställer krav

Transkript

1 BizPoint Queen for Beauty, är en av våra storsäljare i Beauty-branschen. Programmet är lätt att lära samtidigt som det har många kraftfulla funktioner. FrontDesk har du framme hela dagen och där finns tidbok, kundkort med kundsök, kundjournaler, kassa och personalliggare. Ett enkelt program för dig som ställer krav BizPoint Queen for Beauty är ett komplett dataprogram utvecklat för frisörer, hudterapeuter, kosmetologer och mini-spa. Marknadens smartaste tidbok med internetbokning och påminnelser via sms och mejl. Individuella säsongsschema gör att du enkelt kan jobba när dina kunder behöver dig. Tillfälligt schema direkt i tidboken gör att det är du som bestämmer och inte datorn. BackOffice innehåller viktiga funktioner som t ex lagerhantering, lön- och bokföringsunderlag, statistik och en kraftfull scemaläggning.

2 Tidbok Tidboken är den del i Queen som allt kretsar kring. Det är i tidboken du bokar in dina kunder, det är i tidboken du ser vem som ska komma och det är från tidboken du tar betalt. När alla dina bokningar är gröna så är allt klart och du kan gå hem. Du kan boka på två sätt i tidboken: Snabbokning, markera en tid och skriv vad du vill så är det klart. Smartbokning, låt datorn söka tider åt dig och boka sedan rätt tjänst på rätt kund. När du smartbokar är allt redan klart när det är dags att ta betalt av kunden och det är nästan bara att skriva ut kvittot. Vill du skicka påminnelser till dina kunder via sms eller mejl så ingår även den funktionen i programmet utan extra kostnad 1. I-Book Internetbokning I BizPoint Queen for Beauty ingår vår unika internetbokning, I-Book, utan extra kostnad. I-Book är marknadens säkraste internetbokning då den körs på din egen dator. Du är alltid säker på att de bokningar du ser på din skärm är de bokningar som finns i systemet. I-Book är enkel att använda för kunden som själv registrerar sig och får lösenord hemskickat via mejl. Kunden kan sedan själv välja tjänst och personal och får då lämpliga tider att välja på. Internetbokning är idag inte bara en service utan en självklarhet, du som saknar internetbokning förlorar kunder. Designen på I-Book är inställningsbar så att du kan anpassa mot din vanliga webbplats. 1 Tillkommer endast operatörens kostnad för sms.

3 Kundkort och kundsök Kunddelen innehåller dels Kundkort och dels Kundsök. Du kan söka kunder på förnamn, efternamn eller telefonnummer. På kundkortet har du all kontaktinformation så du kan nå kunden när du behöver. Kassa BackOffice BizPoints kassa har ställbara knappar. Du väljer själv i BackOffice vilka knappar, d v s vilka funktioner, du vill ha. Ska kassalådan bara gå att öppna vid utskrift av kvitto så tar du bort knappen för öppning av kassalåda. Vill du ha en knapp för att se vad kunden köpte förra gången så lägger du till den. Skräddarsy ditt system så kan du jobba snabbt och effektivt i kassan. Vill du så kan du komplettera med en integrerad betalkortsterminal. Kassan är godkänd enligt kassalagen som trädde i kraft När du har kunden framför dig så är det FrontDesk du använder. Där finns tidbok, kundkort och kassa lätt tillgängliga när arbetet ska gå så fort som möjligt. BackOffice är den del av BizPoint som du arbetar med när du inte har kunden framför dig. I BackOffice lägger du in all underliggande information om din personal och dina produkter så de sedan går snabbt att använda i FrontDesk. Det är

4 i BackOffice som du lägger schema, sätter pris på dina produkter och skriver ut rapporter. I BackOffice finns det sex olika huvudområden: Inställningar, Företag, Personal, Produkter, Bokföring och Marknad. De fyra första handlar främst om olika former av inställningar och de två sista handlar främst om olika former av rapporter. BackOffice Personal Under Personal lägger du in all information typ adress och telefon men även hur de ska jobba i form av arbetstidsschema. Här finns även ett enkelt säkerhetssystem som reglerar vem som får göra vad och underlag för löner i form av t ex provisionsunderlag. BackOffice Bokföring och Marknad BackOffice Produkter Under Produkter lägger du in dina leverantörer och alla deras artiklar. Sedan får du goda verktyg för att sköta lager, beställningar och inleveranser. Sköter du ditt lager kontinuerligt under året så är det bara att trycka på en knapp så är inventeringen för bokslutet gjord. Här definierar du även dina tjänster både för salongen och för internetbokningen, anger tider, priser och produktgrupper. Med hjälp av produktgrupperna kan du bestämma vilka tjänster som ska vara tillgängliga för bokning i salongstidboken och vilka som gå att boka i I-Book, Internetbokningen. Under bokföring och marknad hittar du rapporter som har med bokföring och statistik att göra. Här finns även rapporter speciellt avsedda för dig som hyr ut till underföretag, eller som det brukar kallas i frisörbranschen hyrstolar. BizPoint Queen Hair & Beauty BackOffice innehåller hela 28 rapporter. Nya rapporter tillkommer efter hand.

5 Viktiga funktioner i BizPoint Queen for Beauty FrontDesk Salongstidbok Internettidbok Påminnelse via sms och mejl Kundregister med sökning Kundjournaler för hårvård, hudvård, bilder och fri text Kassa med inställbara funktionsknappar Personaliggare BackOffice Nätverk LAN/WAN Underföretag, hyrstolar (enligt licens) Personalhantering med schemaläggning för tidbok Artikelregister Tjänsteregister Bokföringsrapport Marknadsrapporter SafeIT Säkerhetskopiering och återställning Databasvård Vi vidareutvecklar vår produkter kontinuerligt varför vi förbehåller oss rätten att utan föregående meddelande ändra dessa specifikationer.