Ta kontroll över kopiering och utskrifter med uniflow Output Manager

Transkript

1 u n i F L O W uniflow Output Manager Ta kontroll över kopiering och utskrifter med uniflow Output Manager

2 Ta kontroll över dina kopior och utskrifter och öka effektiviteten Med uniflow Output Manager får du riktig kontroll över dina nätverksanslutna maskiner. Eftersom uniflow är ett modulärt system anpassas det enkelt efter verksamhetens behov och hjälper dig att få ut allt av dina kopiatorer och skrivare. Hur stort eller liten din verksamhet än är kan uniflow hjälpa dig att förbättra handhavandet och kostnadskontrollen i dokumentproduktionen. Efter en enkel konfiguration kan du se vem som har skrivit ut vad, när utskriften har skett och hur mycket det har kostat. Du sparar tid och pengar. Anpassas efter dina behov. Få ut allt av din investering. Nu och i framtiden. uniflow är en lösning som tillgodoser behoven i alla delar av ditt dokumentflöde och är anpassningsbar för att möta kraven från både administratörer och användare. Den användarvänliga, webbaserade strukturen passar alla verksamheter, små lokala såväl som stora globala. uniflow är en mjukvarulösning som fungerar med alla operativsystem och den passar smidigt in ditt kontors nätverk eller på produktions- och utskriftsavdelningen. Modul lösning För att vara säker på att få ut allt av din investering ser vi på Canon till att först få en ordentlig förståelse för nuvarande teknik och arbetsprocesser. Efter detta designar vi en lösning som är anpassad efter dina aktuella behov men som samtidigt möter framtida krav. Om du vill kan vi även installera och konfigurera uniflow enligt önskade tidsintervall, så att din personal hinner utbildas och du direkt kan se fördelarna med lösningen. (Rådgivande inställning) Rådgivande inställning Alla våra lösningar har utvecklats för att kunna växa med våra kunders verksamheter och kan därför enkelt anpassas i storlek. uniflow är designat för att vara så öppet som möjligt, alla delar baseras på pdf- och webbteknik. Det ökar lösningens omfång och flexibilitet samtidigt som integration med andra system blir enkel och kostnadseffektiv. Dessutom är uniflow helt kompatibel med Canons unika MEAP system, så att du kan tillgodose dina kunders behov, både idag och i framtiden.

3 u n i F L O W uniflows modullösning låter dig välja de delar som verkligen hjälper din verksamhet. Internet Gateway Remote Printer Server Document Archive Load Balancing Print Optimising System Web Queue Managament uniflow moduler Server Clustering PDF Workflow Job Ticketing Secure Printing Desktop Accounting MEAP Functions

4 Mät användning och kostnad baserat på användare, arbetsgrupp eller avdelning uniflow gör det enkelt. Med hjälp av de detaljerade rapporterna kan du minimera kostnaderna och placera maskinerna där de gör som mest nytta. Eller kort sagt, få ut allt av dina investeringar. Secure Printing ser till att säkerheten hålls på topp. Du kan välja att identifiera dig vid skrivaren med en personlig kod, smartchip-kort eller med fingeravtryck när du ska hämta dina utskrifter. Därmed undviker du att känsliga dokument läses av obehöriga. uniflow är även kompatibel med många av de betalningssystem som ofta finns i skolor och allmänna lokaler. Komplett kostnadskontroll i hela nätverket Secure Printing. Secure Printing ger dig bättre kontroll över dina utskrifter. Utskrifterna läggs på servern och skrivs ut först efter att du har identifierat dig vid skrivaren. Perfekt för alla som arbetar med känsliga dokument. Dessutom kan uniflow automatiskt välja den skrivare som lämpar sig bäst för jobbet. För att ge maximal flexibilitet kan flera olika identifieringssystem kopplas till uniflow: Fingeravtrycksläsare Smartchipläsare Magnetkortsläsare Identifiering med lösenord MEAP funktioner. Canons Javabaserade mjukvaruplattform MEAP låter dig sköta uniflows grundläggande funktioner direkt från din maskin. Det gör handhavandet lättare och bekvämare. uniflow med MEAP stödjer funktioner som Secure Printing, kostnadsberäkning och utskrifter av jobb från centralarkiv. Desktop Accounting. Desktop Accounting förser användaren med grundläggande information om skrivarna i nätverket, vilket gör det lättare att förstå var i dokumentproduktionen det går att spara pengar. Remote Printer Server. Med Remote Printer Server kan administratören beräkna utskriftsjobb Bättre förståelse även för fjärranslutna skrivare. Du får total kontroll över alla skrivare oavsett var i din organisation de befinner sig. Load Balancing. Med Load Balancing kan uniflow distribuera jobb till flera olika skrivare så att alla maskiner utnyttjas optimalt. Load Balancing kan också styra utskrifter så att de skickas till en annan skrivare om det uppstår ett problem i den tänkta skrivaren. På så sätt slipper du kostsamma uppehåll i arbetet. Server Clustering. Total kontroll Server Clustering ger dig det säkraste skyddet mot oväntade fel, så att du och dina kunder kan känna er trygga.

5 u n i F L O W Sköt produktionen med full kostnadskontroll över hela nätverket med uniflow.

6 uniflow kan enkelt konfigureras för att ge dig ett komplett arbetsflöde, vilket förbättrar styrningen av produktionen i print shops och i större skrivarrum. Förbättra ditt produktionsflöde med uniflow Komplett flexibilitet i skrivarrummet. Canon kan analysera din produktionsmiljö och definiera ett system för digitala utskriftsbiljetter, allt efter dina specifika önskemål. Med uniflow når du skrivarrummet via dataskärmen du får full flexibilitet genom hela organisationen. Full flexibilitet Job Ticketing. Genom att fylla i en digital utskriftsbiljett, som länkas till det dokument du ska skriva ut, kan du kommunicera med dem som befinner sig i utskriftsrummet och ge tydliga instruktioner. Web Queue Management. Om du arbetar i en print shop får du med Web Queue Management tillgång till den centrala utskriftskön och kan därifrån styra utskrifterna till de skrivare du önskar. UniFLOW översätter och anpassar dokumentet för den nya skrivaren och spar mycket tid. Utskriftsinformationen sparas i en central databas för enkel uppföljning och kostnadskontroll. Värdefull tidsbesparing Print Optimizing System. Print Optimising System åtgärdar de problem som kan uppstå vid utskrift av uppdaterade och sammanslagna dokument. PDF Workflow. PDF Workflow ger rejäla fördelar till dig som arbetar i utskriftsrummet. Med den här funktionen kan du enkelt förhandsgranska PDF-filer och därmed spara tid och pengar genom att undvika felaktiga utskrifter. Load Balancing. Att kapa kostnader och maximera lönsamheten är extra viktigt i en produktionsmiljö. Med Load Balancing kan du försäkra dig om att dina utskrifter styrs till de skrivare som passar bäst för ändmålet. För att spara pengar kan till exempel ett dokument med sidor i både färg och svartvitt delas upp på olika skrivare.

7 u n i F L O W Förbättra handhavandet och kostnadskontrollen i din dokumentproduktion med uniflow. Internet Gateway. Internet Gateway är en säker lösning för att skicka utskriftsjobb över Internet. Print shops som får jobb via webben kan också dra nytta av uniflows on-lineprissättning, kostnadsredovisning, utskriftsbiljetter och PDF-förhandsgranskning. Document Archiving. När du behöver ett effektivt arkivsystem för din print shop eller ditt skrivarrum är uniflow lösningen. Hela utskriftsjobb kan arkiveras och sedan enkelt hämtas fram igen. Eftersom arkivsinformationen även innehåller utskriftsbiljetterna kan du snabbt kolla dina kunders specifikationer om några frågor skulle uppstå.

8 Prata med oss på Canon så hjälper vi din verksamhet att växa. UniFLOWFLOW är ett av NT-ware Systemprogrammierung GmbH registrerat varumärke. Canon Svenska AB Solna Tel: