Optimised Visitor Management

Transkript

1 Optimised Visitor Management Skydda människor och lokaler i din verksamhet

2 I dag förväntar sig besökare enkel och effektiv och receptionsservice. Sharps system för besökshantering är en av våra optimerade programvarulösningar. Nu når den digitala revolutionens fördelar ända ut i receptionen. Detta är en smart, enkel och användarvänlig plattform för av besökare, anställda och underleverantörer, som låter dig ge ett bra samtidigt som administrativa resurser frias upp för mer produktiva sysslor. Klicka för att se hur vårt optimerade besökshanteringssystem fungerar.

3 I dag förväntar sig besökare enkel och effektiv och receptionsservice. Sharps system för optimerad besökshantering har intuitiv programvara och en touchskärm som gör det snabbt och enkelt för besökare att på egen hand anmäla när de anländer till eller lämnar en byggnad eller avdelning. De registrerar själva sina detaljer direkt på skärmen. Det sparar tid för receptionisten, som varken behöver registrera besökare eller meddela den person som de kommer för att träffa. I stället skickas ett e-post- eller textmeddelande automatiskt ut via systemet så snart som gästen har anlänt. Dessutom kan leveransföretag och kurirer enkelt lämna paket med den särskilda leveransknappen. De registrerar själva sina detaljer direkt på skärmen.

4 I dag förväntar sig besökare enkel och effektiv och receptionsservice. Om en besökare eller en grupp av besökare har registrerats i förväg, t.ex. för en konferens, behöver de bara scanna en QR-kod vid ankomsten. För regelbundna besökare är en också snabbare, eftersom systemet för optimerad besökshantering kan komma ihåg deras namn och vem de besökte senast. Allt du behöver Vårt system för optimerad besökshantering är flexibelt nog för att anpassas till olika behov. Vi erbjuder ett antal interaktiva skärmar från Sharp i olika storlek. Systemet kan konfigureras helt, så att bilder, varumärken och sfrågor kan skräddarsys utefter dina behov. Dessutom skriver systemet automatiskt ut rätt sorts passerkort för besökare och underleverantörer. Du kan själv bestämma vilken information som ska finnas med på kortet. Uppgifter om besökaren och dennes värd kan visas, liksom ett unikt identifieringsnummer som besökaren anger när de lämnar byggnaden. Det går också att lägga till WiFi-information, säkerhetsinstruktioner och annat på passerkortet. Systemet skriver automatiskt ut ett passerkort.

5 En säkrare arbetsplats för alla Säkerhet och är viktigt för alla organisationer. Med vårt system för optimerad besökshantering kan du skydda både människor och lokaler i din verksamhet. När du tar emot besökare är det inte bara viktigt att de får ett gott intryck. Av säkerhetsskäl är det också viktigt att du har en överblick över vem som kommer och går. Det är en av de största begränsningarna med ett manuellt system för av besökare, eftersom det är lätt att tappa kollen på vem som befinner sig i byggnaden. Med Sharps system för optimerad besökshantering kan du skapa en säkrare arbetsplats där registreras, så att du vet vem som rör sig in i och ut ur byggnaden. Du kan när som helst generera en rapport i realtid för att se vem som befinner sig i byggnaden. Du kan också välja att få en lista över som kommit och gått i slutet av dagen. Att ha en central databas med aktuell kontaktinformation innebär också att du snabbt kan meddela alla i en nödsituation och skicka ut instruktioner vid behov. Mobilappar för nödsituationer och evakuering.

6 En säkrare arbetsplats för alla Säkerhet och är viktigt för alla organisationer. Med vårt system för optimerad besökshantering kan du skydda både människor och lokaler i din verksamhet. Alla organisationer måste efterleva relevanta lagar om dataskydd, t.ex. den nya allmänna dataskyddsförordningen och lagstiftning om säkerhet och hälsa på arbetsplatsen. De är också ansvariga för säkerheten för alla som vistas i deras lokaler. När en person registrerar sig i systemet för optimerad besökshantering kan de samtidigt få viktig information och ge sitt godkännande till dataskyddsregler och rättsliga krav. Alla besökare, anställda och underleverantörer kan vid stillfället uppmärksammas på relevanta säkerhetsförfaranden och sekretessregler samt bekräfta att de godkänner dessa. Dessutom kan systemet ställas in så att information om besökare raderas på ett säkert sätt periodvis. På så sätt kan du alltid visa att du vidtar aktsamhet och efterlever relevanta rättsliga krav. Valfri funktion där besökare skriver under för att ge sitt godkännande.

7 Skärm på stativ* 1 Skrivare* 1 Programvaran WhosOnLocation för besökshantering Klicka på specifikationsknapparna för mer information * 1 Andra hårdvarualternativ finns tillgängliga. * 2 Utskrift av passerkort stöds inte. Funktioner och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. WhosOnLocation är ett globalt registrerat varumärke tillhörande WhosOnLocation Ltd. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation, februari Ref Interaktiv broschyr om optimerad besökshantering. Jobb nr Alla varumärken erkänns. Med förbehåll för eventuella fel och förbiseenden.

8 Skärm på stativ* 1 Skrivare* 1 Sharp PN-40TC1 + PN-ZB03PC 40-tums (100,33 cm) skärm med x pixlar Snabb och känslig 10-punkters PCAP-touchskärm Programvaran WhosOnLocation för besökshantering Intel Celeron N3160 Quad Core-processor 5 USB-portar för koppling till andra valfria enheter Klicka på specifikationsknapparna för mer information Sharp RZ-E3L5EBK + RZ-ECJTBK Windows 10 IoT-operativsystem 64 GB SSD-minne 15-tums (38,1 cm) skärm med x 768 pixlar XGA TFT LCD-touchskärm i färg Intel Celeron J1900-processor 6 USB-portar för koppling till andra valfria enheter Windows 10 IoT-operativsystem 60 GB SSD-minne * 1 Andra hårdvarualternativ finns tillgängliga. * 2 Utskrift av passerkort stöds inte. Funktioner och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. WhosOnLocation är ett globalt registrerat varumärke tillhörande WhosOnLocation Ltd. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation, februari Ref Interaktiv broschyr om optimerad besökshantering. Jobb nr Alla varumärken erkänns. Med förbehåll för eventuella fel och förbiseenden.

9 Skärm på stativ* 1 Skrivare* 1 Brother QL810W USB- och WiFi-uppkoppling, AirPrint-kompatibel Programvaran WhosOnLocation för besökshantering Klicka på specifikationsknapparna för mer information * 1 Andra hårdvarualternativ finns tillgängliga. * 2 Utskrift av passerkort stöds inte. Funktioner och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. WhosOnLocation är ett globalt registrerat varumärke tillhörande WhosOnLocation Ltd. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation, februari Ref Interaktiv broschyr om optimerad besökshantering. Jobb nr Alla varumärken erkänns. Med förbehåll för eventuella fel och förbiseenden.

10 Skärm på stativ* 1 Skrivare* 1 Programvaran WhosOnLocation för besökshantering Klicka på specifikationsknapparna för mer information Operativsystem som stöds Microsoft Windows 8 och senare Mac OSX Webbläsare som stöds Microsoft Internet Explorer 10+ Chrome Firefox ESR Safari* 2 * 1 Andra hårdvarualternativ finns tillgängliga. * 2 Utskrift av passerkort stöds inte. Funktioner och specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Windows, Windows Server och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. WhosOnLocation är ett globalt registrerat varumärke tillhörande WhosOnLocation Ltd. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation, februari Ref Interaktiv broschyr om optimerad besökshantering. Jobb nr Alla varumärken erkänns. Med förbehåll för eventuella fel och förbiseenden.