Västra Sörmlands Räddningstjänst

Transkript

1 Direktionen (16) Plats och tid Brandstationen i Katrineholm, den 28 februari 2013, klockan Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Ola Lindgren (S), ordf. Marie-Louise Karlsson (S) Therese Palm (S), tjänstg ers Sari Thorén (M) Emil Eriksson (MP) Håkan Björndahl (S), tjänstg ers Berit Olming (M) Lars Levin (FP) Lars Nilsson (V), ej tjänstg ers Karin Frisk (S), ej tjänstg ers Ing-Britt Pettersson (S), ej tjänstg ers Ami Rooth (MP), ej tjänstg ers Roger Larsson, räddningschef Mattias Gårdholt, stf räddningschef Marlene Mård, nämndsekreterare Sari Thorén Sekreterare... Paragrafer 1-15 Marlene Mård Ordförande... Ola Lindgren Justerande... Sari Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor. Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, direktionen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt

2 Direktionen Dir 1 Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2012 Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet Stf Räddningschef går igenom utvalda delar som är av intresse. Rapporten är en del i SKL:s arbete med att öppet redovisa och jämföra olika verksamheters resultat och resurser. Uppgifterna bygger på nationell statistik från Socialstyrelsen (SoS), Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB), Statistiska Centralbyrån (SCB), Brottsförebyggande rådet (Brå) och SOS Alarm AB. En trygg och säker kommun skulle kunna beskrivas som en kommun där det sker få olyckor, där få brott begås, där kriser hanteras på ett bra sätt för att minimera störningar och där medborgare och politiker har ett säkerhetsmedvetande som i så stor utsträckning som möjligt grundar sig på faktiska förhållanden. Följande indikatorer tas upp i rapporten: - Brotts- och olycksutveckling - Trygghet och oro - Tillgänglighet till hjälp vid nödläge - Krisberedskap Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet 2012

3 Direktionen Dir 2 Information Informationen läggs till handlingarna. Personalinformation Direktionen tar del av personalinformation. Från och med 17 mars kommer Åsa Björlund anställas som ny assistent hos VSR. 95 ansökningar kom in till de fyra tjänsterna som sommarvikarie februari arrangerades testdagar som bestod av en intervjudel och olika tester med framförallt brandmannauppgifter. 16 st. personer deltog på testdagarna och två tjejer och två killar har blivit erbjudna ett sommarvikariat. I övrigt har två personer blivit provanställda som deltidsbrandmän i Vingåker. Brandstationen i Vingåker VSR håller för närvarande på och letar efter alternativa lokaler för brandstationen i Vingåker, det finns för närvarande två lokaler som alternativ. Tanken är att detta lokalbyte inte ska leda till ökade hyreskostnader. Information om larm Stf räddningschef redogör för utvalda larm som ägt rum sedan Direktionen senast sammanträdde.

4 Direktionen Dir 3 Dnr 9/ Ekonomirapport personalkostnader januari 2013 Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av personalkostnader för januari Personalkostnaderna ligger för denna period på cirka kr över periodiserad budget.

5 Direktionen Dir 4 Dnr 10/ Årsredovisning 2012 Direktionen godkänner årsredovisning för 2012 och överlämnar den till ägarkommunerna. Direktionen tar del av årsredovisning för Årsredovisningen redogör bland annat för uppföljning av ägaruppdraget och direktionens vilja. Årsredovisningen innehåller även en beskrivning av Västra Sörmlands Räddningstjänsts organisation och olika verksamhetsområden, personalekonomisk redovisning samt ekonomisk redovisning. Resultatet för Västra Sörmlands Räddningstjänst 2012 blev kr över budget. Årsredovisning 2012 Expediering Katrineholms kommun Vingåkers kommun

6 Direktionen Dir 5 Dnr 9/ Justering av nyckeltal U1-U24 Direktionen godkänner förslag till nya redovisningsrubriker för nyckeltal inom området utbildning. Direktionen uppdrar till ledningsgruppen att ge förslag på målvärden för de nya områdena. Direktionen tar del av förslag till justering av nyckeltal U1-U24. Nya rubriker har skapats för ovan nämnda nyckeltal. De nya rubrikerna inom respektive område lyder: Brandskyddsutbildning, Trafikutbildning, Sjukvårdsutbildning, Övriga utbildnings/informationstillfällen, Fixar Malte samt Övrigt. Förslag till nya redovisningsrubriker för nyckeltalen U1-U24 Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

7 Direktionen Dir 6 Dnr 13/ Revidering av dokumenthanteringsplanen Direktionen antar förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst beslutade Direktionen att fastställa dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Det finns nu ett behov att revidera denna plan och förslag är därmed att förslag till revidering antas. Aktuell förändring berör dokumentation av rullbandstester, dessa dokument ska hädanefter inte bevaras. Dokumenthanteringsplan Västra Sörmlands Räddningstjänst fastställd Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

8 Direktionen Dir 7 Dnr 2/ Verksamhetsplan 2013 Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av Verksamhetsplan för 2013 som antogs För Västra Sörmlands Räddningstjänst finns ett handlingsprogram som är antaget av Direktionen Handlingsprogrammet bygger på ägarkommunernas uppdrag till VSR som tagits i respektive kommun. Verksamhetsplanen för påvisar hur organisationen ska arbeta för att nå uppställda mål. Verksamhetsplan , antagen

9 Direktionen Dir 8 Dnr 3/ Verksamhetsbeskrivning 2013 Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av verksamhetsbeskrivning för 2013, vilken är uppdelad i styrdokument, organisation, styrning/ledning, arbetsordning samt funktionsbeskrivningar. Verksamhetsbeskrivning 2013, fastställd

10 Direktionen Dir 9 Dnr 4/ Personaladministrativa riktlinjer Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av personaladministrativa riktlinjer för 2013, vilken är uppdelad i arbetstidens förläggning, scheman och arbetstider, ledigheter samt ersättningar. Personaladministrativa riktlinjer, antagen

11 Direktionen Dir 10 Dnr 5/ Årsplanering för operativ personal 2013 Informationen läggs till handlingarna. Direktionen tar del av årsplanering för operativ personal för Det som ligger till grund för årsplaneringen för 2013 är uppdraget från ägarkommunerna, lagstiftning, handlingsprogram och verksamhetsplanen. Syftet med årsplaneringen är att i ett samlat dokument beskriva hur, när och vilken information VSR ska lämna till vem/vilka. Planen beskriver vilka resurser som ska arbeta med vilken information. Planen beskriver också de arbetsuppgifter som krävs för att på ett effektivt sätt hantera behovet av akuta skadeavhjälpande insatser. Dessa arbetsuppgifter och förväntningar beskrivs närmare i den del av dokumentet som handlar om operativ förmåga. Årsplanering för operativ personal 2013

12 Direktionen Dir 11 Dnr 6/ Policydokument 2013 Direktionen beslutar att fastställa förslag till policydokument 2013 del 1. Information om policydokument del 2 läggs till handlingarna. Direktionen tar del av Policydokument 2013, del 1. Policydokumentet ska revideras årligen, enligt tidigare beslut. Policydokumentet beskriver vilket förhållningssätt VSR ska ha inom olika områden och dokumentet är framtaget utifrån verksamhetens övergripande syfte och mål. Direktionen beslutar om policys för den utåtriktade verksamheten samt för övergripande frågor; säkerhet, kvalitet, miljö, personal- och arbetsmiljö, kommunikation, upphandling och finans. Direktionen informeras även om del 2, som fastställs av räddningschefen efter genomförd samverkan. Här ingår bland annat: alkohol- och drogpolicy, friskvårdspolicy, jämställdhetoch mångfaldspolicy, beklädnadspolicy, lönepolicy m.m. Policydokument 2013 Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

13 Direktionen Dir 12 Dnr 7/ Handlingsplaner och riktlinjer för VSR 2013 Informationen läggs till handlingarna. Handlingsplanerna ska fungera som ett stöd för verksamheten. Utifrån verksamhetens övergripande syfte och mål har det i handlingsplanerna tagits fram riktlinjer för hur man ska agera i olika situationer. Samtliga handlingsplaner har en tillhörande checklista för att underlätta agerandet i varje specifik situation. Räddningschefen beslutar om handlingsplanerna för det interna arbetet samt för riktlinjer och planer för genomförandet. En översyn/revidering av dokumentet ska ske årligen. Handlingsplaner och riktlinjer för VSR 2013

14 Direktionen Dir 13 Dnr 8/ Revidering av delegationsordning Direktionen godkänner förslag på reviderad delegationsordning för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Direktionen ger räddningschefen i uppdrag att se över upplägget för delegationsordningen. Enligt 6 kap 33 Kommunallagen (1991:900) får en nämnd, med vissa undantag, uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Ett förslag till reviderad delegationsordning har upprättats. Aktuella ändringar är markerade på sidan 5, 6 och 11. Direktionen tar del av förslaget. Arbetsutskottet diskuterade om huruvida det är nödvändigt att alla kolumner finns med i delegationsordningen. Att Direktionen har det yttersta ansvaret är underförstått, därmed är frågan om det räcker att ange delegat för respektive ärende. Förslaget är att räddningschefen får i uppdrag att se över detta. Delegationsordning för Västra Sörmlands Räddningstjänst Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

15 Direktionen Dir 14 Valärende Direktionen beslutar att välja Emil Eriksson (MP) till personlig ersättare för Sari Thorén (M) i arbetsutskottet. Beskrivning av ärende Pernilla Hagberg (MP) har beviljats entledigande från sitt uppdrag i Västra Sörmlands Räddningstjänst. Emil Eriksson (MP) har utsetts till ny ersättare i Direktionen. Direktionen beslutar nu att utse Emil Eriksson (MP) till personlig ersättare för Sari Thorén (M) i arbetsutskottet. Kommunfullmäktiges protokoll , 16 Begäran om entledigande samt fyllnadsval

16 Direktionen Dir 15 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Direktionen tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut,