Motioner inlämnade till brf Bofinkens föreningsstämma 2016 Styrelsens yttrande på inlämnade motioner bifogas i anslutning till respektive motion.

Transkript

1 Motioner inlämnade till brf Bofinkens föreningsstämma 2016 Styrelsens yttrande på inlämnade motioner bifogas i anslutning till respektive motion. Motion angående rökning lamellhusen 5-15 Jag vill lägga en motion mot rökning vid portarna i lamellhusen önskar skyltar om hänsyn till övriga boende. Har bott ca 10 år utan problem och har nu fått 5 olika personer från Wiboms väg 5, 7 och 11 som röker i olika omgångar under min balkong på Wiboms väg 9, 1 tr. Många i vår port har reagerat mot detta. Det har blivit ohållbart. Utanför porten finns numera sedan ett par år tillbaka askkoppar på papperskorgarna som tycks få folk både i huset och utifrån bland annat. Thaimassagen att tro att det är rökruta just där och bor man som jag längst ner med balkong och med svår astma så kan jag inte vädra eller ha balkongen öppen överhuvudtaget längre. Dessutom plockar jag bort fimpar i rabatterna och det ligger runt 150 stycken då och då, det vill säga rätt mycket nedskräpning. Därför önskar jag att styrelsen kan sätta upp skyltar att undvika rökning just vid/runt portarna/entréerna. Folk sitter på bänkarna vid lamellhusen på vår, sommar och höst i timmar och röker och talar i mobilen. Vintertid står dom och röker utanför för att skynda sig in i lägenheten igen. Monica Fridland/ med samtliga grannar på Wiboms väg 9 Motion 1 Styrelsens yttrande över motion 1 Styrelsen har stor förståelse för att rökning kan vara ett stort problem för boende. Dock kan styrelsen inte mer än uppmana de boende samt hyresgäster att visa tillbörlig hänsyn genom information samt genom våra boenderegler på grund av rådande rättspraxis. Idag finns till exempel redan Rökning förbjuden skyltar uppsatta på entrédörrsglaset vid varje port vilket dessvärre inte verkar ha någon större verkan. Styrelsen föreslår därför att bänkarna utanför portarna förses med någon form av avrådande text. T.ex. Rök inte här, dina grannar störs av röken och att information utges återigen i Bofinken-Nytt. Styrelsen föreslår stämman att anse Motion 1 besvarad. 31

2 Sortering av matavfall för boende i lamellhusen Motion 2 På grund av platsbrist så har insamling av matavfall i anslutning till lamellhusen inte kunnat ske. Det är olyckligt både för föreningens ekonomi och ur miljösynpunkt. Undertecknad föreslår att föreningen gör om en del av rabatterna (på baksidan av lamellhusen) till plats för kärl för sortering av matavfall. Anna-Lena Roman Wiboms väg 9, 6 trappor Styrelsens yttrande över motion 2 Styrelsen ser positivt på att även anordna sortering för matavfall för lamellhusen och detta ligger redan i styrelsens planering. Baksidan går dock inte att nyttja för detta ändamål eftersom Solna stads sophämtningsentreprenör inte vill fortsätta att tömma nuvarande sopkärl på baksidan av huset på grund av arbetsmiljöskäl. Styrelsen ser för närvarande över hela sopsorteringen för lamellhusen och möjligheterna för hur detta ska skötas i framtiden och ber att få återkomma med en framtida lösning som även accepteras av våra sophämtare. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 2. Reglering avseende uthyrning av extraförråd Motion 3 Det är fler som vill hyra extra förråd än vad det finns tillgängliga extra förråd. Det ser även ut som uthyrda förråd står outnyttjade. Undertecknad föreslår att föreningen justerar reglerna för att hyra extra förråd enligt nedan: Medlem utan extra förråd har förtur före medlem som redan hyr extra förråd Förråd som inte utnyttjats under ett hyresår får sägas upp av föreningen Anna-Lena Roman Wiboms väg 9, 6 trappor Styrelsens yttrande över motion 3 Styrelsen har under 2015 arbetat med och även tagit beslut i förrådsfrågan vilket har medfört att omsättningen på förråden har ökat markant. Detta har åstadkommits genom att alla förrådsavtal har sagts upp för omförhandling och att alla nytecknade förrådsavtal numera har 3 månaders avtalslängd med möjlighet att förlänga avtalet. Anledningen är att förening och medlem enkelt ska kunna ha möjlighet att säga upp sitt förrådsavtal. Styrelsen anser därför att de åtgärder som redan vidtagits för att korta köerna till extraförråden är tillräckliga i nuläget. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 3. 32

3 Avslut på stamrenoveringen På föreningens hemsida säger styrelsen om stamrenoveringen: Föreningens största projekt sedan husen byggdes på 60-talet började i augusti 2013 och kommer att pågå till och med november Det har påverkat alla medlemmar på ett eller annat sätt. Därför känns det inte bra att vi inte har fått något avslut, någon summering av projektet och dom erfarenheter som det gett. Det känns helt enkelt oavslutat. Det finns ett antal frågor som rör stamrenoveringen och hur projektet har gått. Ekonomin i projektet kommer säkert upp tillsammans med bokslutet för Men det finns andra relevanta frågor, några exempel: Hur var det nu med värmen i våra lägenheter efter bytet av termostater är alla boende nöjda? När får vi tillbaka vårt vanliga vattentryck som vi hade före stamrenoveringen? Vad har styrelsen för mening om att entreprenören tog betalt för vissa arbeten som inte utfördes i min lägenhet? Vad har styrelsen för mening om att entreprenören inte ersatte skador på vare sig lägenhet eller lösöre? Den skriftliga utvärderingen av projektet hur utföll den? Som medlem i föreningen (som vi ju är ägare till allihop) känns det viktigt, inte bara att detta redovisas utan att dessutom få tillfälle till diskussion och möjlighet att ställa ytterligare frågor. Yrkande: Att styrelsen hittar tid och plats för ett föreningsmöte kring dom här frågorna. Motion 4 Med vänlig hälsningar Gunnar Löfgren Wiboms väg 2, 8tr Styrelsens yttrande över motion 4 Vid skrivande stund är projektet ännu inte avslutat för föreningens sida. Ett antal restpunkter ska hanteras av entreprenören och slutbetalningar ska göras av utestående fakturor. Utvärdering kommer först därefter att genomföras för att stämma av projektet som helhet. I samband med detta har styrelsen för avsikt att redovisa hur projektet har gått för medlemmarna. Styrelsen föreslår stämman att bifalla Motion 4 33

4 Återkommande porttelefonproblem Vi har upplevt återkommande problem med porttelefonen under de snart två år vi bott på WV 10. Flera medlemmar som vi talat med, inte bara i vårt hus, har också uttryckt kritik mot systemet. Ofta får den som använder porttelefonen ringa 2-3 gånger innan porten i bästa fall öppnas. Samtalet bryts för snabbt, efter ett par sekunder, man hinner knappt trycka på öppningssignalen. Det händer att man får åka ner och öppna för besökande. Vi har förstått att bricksystemet och porttelefoner har funnits i flera år nu. Förhållanden med icke fasta telefoner etc. har förändrats under tiden och kan ha bidragit till helt andra problem än när systemet beslutades. Mobilnummer (bara ett är möjligt för varje lägenhet) kopplas vidare oavsett om telefonen befinns på helt annan ort. Många andra föreningar har både portkod och bricksystem. Säkerhetsaspekterna torde inte bli sämre, eftersom så många använder koder. Finns statistik? Är förening med portkod utsatt för fler inbrott, skadegörelse etc. än sådana på jämförbara adresser som inte har portkod? (Kan Grannsamverkan i så fall aktiveras mer?) Yrkande: Styrelsen för brf Bofinken gör en enkät bland medlemmarna (alla eller vissa hus) för att analysera om systemet är tillräckligt fungerande eller inte. Och därefter undersöker om förbättring kan göras, till rimlig kostnad. Mvh Annika & Jan Bruér Wiboms väg 10, lgh 1601 Motion 5 Styrelsens yttrande över motion 5 Frågan om våra porttelefoner har dykt upp vid nästan varje årsstämma sedan systemets införande. Överlag så upplevs funktionen som bra och vi får sällan eller inte alls in felanmälningar på systemet mellan årsstämmorna. Porttelefonerna fungera alltså väl. Styrelsen avser att kontakta leverantören av systemet för en genomgång och vidta eventuella förbättringar. Styrelsen föreslår stämman att bifalla Motion 5 enligt styrelsens förslag 34

5 Motion 6 Införa Portkod på entréer Finns det ingen möjlighet att bli av med nuvarande krångliga och svårhanterliga system för portöppning via telefon. I vissa dagar är det svårt att läsa texten vid porttelefonen i flera av portarna. Själv klarar jag inte av att med säkerhet öppna porten trots att jag betalar extra för fast telefon som skulle fungera bättre. I stället tvingas jag gå ned och öppna. Inför besök av vänner, hjälp eller hantverkare måste jag förklara systemet och helst be vederbörande medföra mobil. Det har sagts mig att porttelefonen är avstängd nattetid för att det busringdes. Vad gör man om man hastigt blir sjuk och måste ringa efter ambulans? Under en försöksperiod hade vi förmånen att få använda portkod. Går det att återfå det, skulle det vara till stor hjälp. Kan man ha portkod i större delen av Stockholmsområdet, borde väl vi kunna ha det här. Ruth Abramson Wiboms Väg 23, 4 tr Solna Tel ruth.a@bredband.net Styrelsens yttrande över motion 6 Porttelefonerna är till för att hålla obehöriga utanför och tekniken har valts för att den är pålitlig och välfungerande. Att införa kod innebär strax att alla har tillgång till koden eftersom den kan spridas okontrollerat vilket medför större risk för inbrott i våra lägenheter och förråd. Sammantaget överväger fördelen med inpasseringskontroll nackdelarna. Se även svar till motion 5. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 6 35

6 Yrkande om höjning av inomhustemperaturen Bakgrund Styrelsen beslöt under 2015 att byta ut radiatorventiler och tillhörande termostater, samt att ställa in radiatorsystemet på en temperatur av ca 21 grader. I samband med bytet förinställdes ventilerna till alla radiatorer enligt konsultens beräkningar så att temperaturmålet skulle hållas. Vi har inga invändningar mot att ventiler och termostater byttes, däremot tycks beräkningarna slagit fel i en hel del fall. Motiv för yrkandet Vi protesterar mot att man satte ett så lågt temperaturmål. Medlemmarna har därmed fråntagits möjligheten att själva välja en högre inomhustemperatur. Med termostaten kan man endast sänka temperaturen ytterligare. I en bostadsrättsförening bestämmer medlemmarna genom majoritetsbeslut vilken temperatur, som skall kunna uppnås. De individuella önskemålen varierar t ex på grund av ålder eller sjukdom. De gemensamma systemen skall vara inställda så att individuella behov kan tillgodoses. De medlemmar, som upplever denna temperatur som för hög, kan lätt justera termostaterna i sina lägenheter. Yrkande Vi yrkar att stämman beslutar att värmesystemen skall injusteras så att den som så önskar skall kunna få en inomhustemperatur av minst 23 grader C. Solna i februari 2016 Kjell A Brenden, Wv10 Tommy Streger, Wv12 Lars Bäcklund, Wv Motion 7 Styrelsens yttrande över motion 7 Temperaturmålet är inte för lågt satt. När termostater byttes 1985 så användes termostater med 20,5 C stängningstemperatur. Nu har styrelsen valt att installera termostater med stängningstemperatur 22 C (ventilen börjar stänga vid 22 C och är helt stängd vid 24 C), för att uppnå temperaturen 21 C i mitten av respektive rum vilket är högre än förut. Termostaternas mätnoggrannhet är ±1 C. I Bofinken Nytt december 2015 informerade styrelsen om vikten av att inte bygga in sina element, ha möbler eller gardiner framför element och termostat. Detta leder till att ett element inte avger den värme det annars skulle göra. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 7 36

7 Motion om temperaturreglering Under hösten fick vi nya termostater till våra element. Dessa har en maxinställning enligt uppgift 21 grader. Högre temperatur går inte att få. Visserligen inte 21 grader heller under den kalla årstiden Den normala temperaturen i min lägenhet denna vinter har varit grader med maxinställd termostat. Hittills har det aldrig varit 21 grader i lägenheten utan solens hjälp. Jag lär tyvärr inte vara ensam om problem med värme. Vi fick också ett informationsblad från Energisparkonsulten AB som bl.a. innehåller uppgifter om internvärme. Energisparkonsulten torde inte ha noterat att vi har stora fönster som tar över hälften av ytterväggens yta och kyler effektivt även med bra tätningslister, solen bleker allt om inte persiennerna är nere och håller värmen ute, led-teknik inte ger extra värme, den vanligaste familjestorleken på Wiboms väg är 1-2 personer, många av medlemmarna är äldre personer. Motion 8 Boverket och Folkhälsomyndigheterna har rekommendationer om inomhustemperatur. Enligt uppgifter hämtade från Boverkets hemsida gäller följande för temperatur inomhus: Temperaturen inomhus behöver vara minst 20 grader Celsius mätt med vanlig temperaturgivare eller minst 18 C med operativ mätning för att det inte ska bedömas som olägenhet för människors hälsa. Det gäller dygnet runt. För känsliga grupper gäller att det minst bör vara 2 grader högre temperatur. Den högsta temperaturen inomhus får inte långvarigt vara över 24 C eller kortvarigt över 26 C. Fler faktorer än lufttemperaturen behöver kontrolleras för att säkerställa att en bostad har ett termiskt inomhusklimat som uppfyller riktvärden och riktlinjer. Boverket hänvisar även till Folkhälsomyndigheten. I Folkhälsomyndighetens allmänna råd om temperatur inomhus (FoHMFS 2014:17) står det bl.a: att hänsyn bör även tas till personer som är något känsligare än normalt på grund av ålder, sjukdom eller funktionshinder. Det är inte rimligt att vi medlemmar skall frysa i våra hem när det är vi själva som ansvarar för kostnaden för uppvärmning av bostaden via månadsavgiften. Motionen fortsätter på nästa sida. 37

8 Med hänsyn till ovanstående yrkar jag att föreningsstämman ger styrelsen i uppdrag att säkerställa att temperaturer kan regleras både uppåt och nedåt utan någon förinställd maxinställning, att, om maxinställning av någon anledning krävs, styrelsen skall se till att den uppgår minst 22 grader med tanke på att så många medlemmar är äldre, att, om styrelsen har anlitat och betalt konsult för upphandling och byte av radiatorventiler, att kräva återbetalning av ersättning och skadestånd på grund av bristfällig rådgivning. Solna Pirkko Vikman Wiboms väg Solna Styrelsens yttrande över motion 8 Styrelsen hänvisar till svar under motion 7 för de två första yrkandena. Vad gäller upphandling så är den upphandlad som en funktionsentreprenad. Det vill säga att om inte funktionen uppnås så betalar vi inte för arbetet. Det utgör då ett incitament för entreprenören att färdigställa arbetet. I skrivande stund är entreprenaden inte färdig. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 8 38

9 Uppvärmning av våra lägenheter Bakgrund: Vid senaste extra föreningsstämma den 27 januari 2016 för Brf. Bofinken kring nya stadgar ställdes frågan om uppvärmning av medlemmarnas lägenheter skulle vara en punkt i stadgarna. Sittande ordförande föreslog då att det var bättre att ta upp frågan vid något informationsmöte i föreningen eller ställa en motion till kommande föreningsstämma. Bedömning: Många föreningsmedlemmar har uppfatta att värmen i lägenheterna försämrats sedan stamrenoveringen och byte av termostatutrustning för radiatorer, trots att man kan finna vissa mätpunkter som visar att det är 21 i lägenheterna. Om vi som förening inte tillsammans tar upp frågan är risken uppenbar att medlemmar på egen hand kommer att försöka lösa problemet på olika sätt genom att köpa kompletterande utrustning som bl.a. direktverkande elradiatorer vilket inte är någon lösning som är optimal ur miljö- och kostnadssynpunkt. Yrkande: Att frågan tas upp på föreningsstämman 2016 som en fråga eller att föreningens styrelse sammankallar till ett extra möte snarast och redovisar för och nackdelar samt kostnadsaspekter på denna besparingsåtgärd att sänka temperaturer i lägenheterna. Efter detta kan medlemmar fatta ett demokratiskt beslut i frågan inför kommande eldningssäsong om vilken temperatur vi kan förvänta oss. Vi är glada för ny reglerutrustning på våra radiatorer och det går alltid att sänka temperaturen men det går inte att höja om man skulle behöva. Solna den 19 februari 2016 Olle Rosén Wiboms väg 4 8 tr Solna Styrelsens yttrande över motion 9 Styrelsen hänvisar till svar under motion 7 och 8. Föreningen följer Boverkets regelverk samt Folkhälsomyndighetens allmänna råd avseende min och max rekommendationer för inomhustemperaturer. Styrelsen föreslår stämman att anse Motion 9 besvarad 39 Motion 9

10 Motion 10 Nya förrådsavtal hyrförråd Styrelsen har skickat ut nya förrådsavtal till medlemmar som hyr förråd av föreningen. Syftet sägs vara att modernisera och harmonisera samt att anpassa förrådshyrorna till HSBnivåer. Vi har fått en hyreshöjning på % och en depositionsavgift på 2000:- kronor. Hyran har höjts 1995 och Är föreningens ekonomi försämrad? Styrelsen använder argumentet att höja hyran så att den kommer i nivå med andra HSB-föreningar, men Bofinkens medlemmar bestämmer själva. En dialog med medlemmarna borde ha föregått beslutet. Depositionsavgift har aldrig ingått i medlemmars avtal, endast aktuellt vid uthyrning till företag. Medlemmar som hyr förråd bor i föreningen. Ingår automatisk indexreglering av depositionsavgiften i kontraktet? Kontraktet är oklart. Vi yrkar att stämman beslutar att den tidigare avgiften höjs genom indexuppräkning från år 2004, dock med högst 100 %, samt att depositionsavgiften slopas. Solna i februari 2016 Kjell A Brenden, Wv10 Tommy Streger, Wv 12 Lars Bäcklund, Wv Motionssvar finns på nästa sida. 40

11 Motion 11 Hyror för förråden Hyrorna har höjts med mellan %. Vi opponerar oss mot att styrelsen kan besluta om sådana chockhöjningar om dessa inte kan försvaras med plötsligt uppkomna merkostnader för föreningen. Vi yrkar på att styrelsen ser över hyrorna och tillämpar en successiv höjning av dessa. Monica Lemner och Ingrid Bednarcik Wiboms väg 7 Styrelsens yttrande över motion 10 och 11 Styrelsen har under året sett över alla lokal- och förrådsavtal och uppmärksammat att förråden generellt har för låg hyra. Samtidigt får föreningen konstant frågor från medlemmarna om att hyra extra förråd vilket vi inte kan tillgodose som det ser ut nu. De medlemmar som har förmånen att hyra ett förråd av föreningen har hittills kunnat göra detta till en tiondel av vad det kostar att hyra förråd på den öppna marknaden. Vi i styrelsen anser det är fel att föreningens alla medlemmar ska subventionera sjutton procent av medlemmarna, speciellt som förrådskön är lång och många väntar på en möjlighet att få ett hyrförråd. Denna siffra är egentligen ännu lägre eftersom en del hyr fler än ett förråd. Genom att höja förrådshyran har det numera skett en förändring. Många medlemmar har valt att inte förlänga sitt förrådsavtal vilket ökar omsättningen av hyrförråden (vilket önskas enl. motion 3). Hyresnivån är inte oskälig. En grundlig genomgång med andra bostadsrätts-föreningar har gjorts för att stämma av vilka hyresnivåer som är aktuella nu och styrelsen har valt att anamma en likadan prissättning. När det gäller depositionsavgiften så är den införd för att täcka eventuella skador och åtgärder som inte täcks om medlem lämnar tillbaka förrådet med skador eller lämnar förrådet låst. Depositionen återfås om förrådet lämnas tillbaka felfritt. Häri ligger att samhällsklimatet har förändrats och att det inte är längre självklart att man gör rätt för sig även om man är medlem i föreningen. Inget index ingår i hyresavtalet eftersom alla förrådskontrakt numera tecknas på 3 månader. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 10 och 11 41

12 Bygga bastu- och duschutrymmen med utsikt I föreningen finns 10 st. så kallade piskbalkonger belägna på föreningens allra mest attraktiva lägen, de högsta våningarna i punkt- respektive lamellhus. Vi menar att ett antal gemensamma bastuanläggningar bättre skulle gynna medlemmarna och öka attraktionen för föreningen än vad ett antal piskbalkonger gör. Från den översta laven i en bastu på våning 11 i punkthusen respektive våning 8 i lamellhusen har man dessutom en grandios utsikt. Vatten, avlopp, ventilation och el finns i eller i närheten av lokalerna, eller kan enkelt skapas. Ytan på piskbalkongerna är ca. 20 m² och kan kanske räcka till både piskbalkong och bastu. En bastu i vardera punkthusen, Wiboms väg 2-12 kan tillgodose 40 medlemmar och 2 bastu i vardera lamellhusen 5-15 och kan även de tillgodose omkring 40 medlemmar vardera. Vi yrkar att -stämman ger styrelsen i uppgift att utreda byggandet av ett antal bastu med dusch enligt ovan och att efter utredning styrelsen fattar beslut om bygge samt även hur dessa skall bokas och användas. -alternativt stämman ger styrelsen uppgiften att utreda och ge medlemmarna möjlighet att, med stöd av beslutsunderlag, vid nästa årsstämma besluta. Marita Sowan och Lennart Persson Wiboms väg 2 Motion 12 Styrelsens yttrande över motion 12 Styrelsen ser positivt på förslag som utvecklar boendet och föreningen. Bastu har under flera år diskuterats både inom styrelsen och även av medlemmar. Dock finns det ett antal större underhållsprojekt som vi har framför oss som kommer ta en stor del av styrelsens kraft under de kommande åren. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 12 42

13 Balkongutbyggnad? I husen på Krysshammarvägen har man byggt ut balkongerna. Det ser trevligt ut. Är det möjligt att göra på liknande sätt med våra? Yrkande 1) att man utreder hur det kan fungera se ut och kosta 2) är medlemmarna intresserade? Det skulle nog vara möjligt med balkongstudiebesök hos någon på Krysshammarvägen. Eva Helgö Wv 21 Tel Motion 13 Styrelsens yttrande över motion 13 Styrelsen ser positivt på förslag som utvecklar boendet och föreningen. Även balkongutbyggnad har diskuterats inom styrelsen och av föreningsmedlemmar. Dock finns det ett antal större underhållsprojekt som vi har framför oss som kommer ta en stor del av styrelsens kraft under de kommande åren. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 13 43