Bakgrund Vid årsstämman 2015 röstade föreningens medlemmar om frågan: Ska vi ha kvar det allmänna förrådet på vinden, Pålsundsparken 12?

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bakgrund Vid årsstämman 2015 röstade föreningens medlemmar om frågan: Ska vi ha kvar det allmänna förrådet på vinden, Pålsundsparken 12?"

Sofia Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Bilaga 4 Förslag till ny användning av ytan för det nuvarande allmänna förrådet, vinden Pålsundsparken 12 Bakgrund Vid årsstämman 2015 röstade föreningens medlemmar om frågan: Ska vi ha kvar det allmänna förrådet på vinden, Pålsundsparken 12? Ett Ja innebar att vi skulle behålla förrådet i sin nuvarande form. Ett Nej innebar att styrelsen fick i uppdrag att se över hur vi kan använda detta utrymme bättre. Med stor majoritet röstade medlemmarna Nej med 21 röster. (Ja fick 8 röster) I och med det fick styrelsen uppdraget av stämman att ta fram ett förslag att använda ytan för det allmänna förrådet på annat sätt än idag. Nedan är styrelsens förslag. Tre förslag Styrelsen har nu tagit fram tre förslag, som stämman får rösta om. Förslag 1: Utökat grovsoprum för möbler och annat skrymmande Förslag 2: Låst utrymme som styrelsen förfogar över Förslag 3: Förråd för uthyrning Läs mer om respektive förslag nedan.

2 Förslag 1: Utökat grovsoprum för möbler och annat skrymmande Förrådet blir ett uttalat grovsoprum där det är tillåtet att ställa saker som ska slängas. Hur skulle det fungera? Vi ändrar syftet med utrymmet till att vara ett utökat grovsoprum. Dagens regel om tillfällig förvaring och märkning med namn av det som ställs in tas bort. När utrymmet är fullt, planerar styrelsen in tömningar av förrådet i samband med husets gemensamma städdagar. Då bär medlemmarna ut det som står där och betalar gemensamt för bortforslingen i container. Vad kostar det föreningen att tömma förrådet? Förutom arbetet att bära ner allt kostar en container ca 5000:- inkl. moms. Senast vi tömde det allmänna förrådet krävdes det två containrar. Förslag 2: Låst utrymme som styrelsen förfogar över Styrelsen förfogar över utrymmet och endast den har tillgång till det. Hur skulle det fungera? Vi tömmer förrådet helt en gång för alla på höstens städdag och har därefter inget allmänt förråd som kan nyttjas av föreningens medlemmar. Ett lås som bara styrelsen har nycklar till köps in. Styrelsen kan sedan använda förrådet när behov av förvaring uppstår. Det kan t.ex. användas av hantverkare, som gör arbeten i huset och som kan behöva låsa in sina verktyg eller material över natten. Endast de gamla dörrarna, som suttit i olika lägenheter och som kan komma till glädje för andra som renoverar, kommer att stå kvar i utrymmet. Vill någon ställa dit en dörr eller titta på en dörr, får det ske i samband med husets städdagar.

3 Förslag 3: Förråd för uthyrning Vi gör om ytan till ett antal (7-9 stycken) vindsförråd som medlemmar kan hyra. Planritning för de nya förråden Nedan är förslaget. Exakt hur det blir kommer vi att rådgöra med det snickeri som kommer att hjälpa oss med att sätta upp de nya förrådsväggarna. För förråden 5, 6 och 7 ser ytan stor ut på ritningen, men husets snedtak gör att de i verkligheten inte blir så rymliga. (Lokal 9010 hyr Telia för en radiobasstation.) Vad blir det för material i väggarna till förråden? Både dörrar och väggar blir i form av träpaneler med nät. Det befintliga trägolvet, som är i dåligt skick, tas bort. Finns det redan nu förslag till hyreskontrakt för de nya förråden? Nej, det gör det inte. Styrelsen har funderat enligt nedan för vad som ska gälla för dem. Innan förråden är klara kommer kontraktsförslag att tas fram tillsammans med en jurist. Vem kan få hyra ett förråd? För att få hyra ett förråd måste man vara medlem i föreningen. Flyttar man från huset, avbryts även kontraktet för förrådet.

4 Jag vill hyra ett förråd, hur gör jag? Anmäl ditt intresse till styrelsen via mailadressen Först efter att förråden är färdiga kommer en fördelning att ske. Vad händer om flera vill hyra förråd än det finns förråd? Vill flera medlemmar hyra samma förråd, kommer lottning att ske. Lås och försäkring? Den som hyr ett förråd ansvarar för låset till förrådet. Den säkrar också att den har en försäkring som täcker det som ställs in i förrådet. Hur länge kommer jag att kunna hyra förrådet? Kontraktet kommer troligen bli på årsbasis med en möjlighet för den som hyr att säga upp sitt avtal med tre månaders varsel. Om ingen uppsägning sker löper hyreskontraktet vidare ytterligare ett år. Flyttar medlemmen avslutas kontraktet i och med utträdet ur föreningen. Kontrakten kommer också skrivas så att det går att avsluta uthyrningen med ett års förvarning utan skadeståndskrav från den som hyr, om föreningen skulle vilja ändra användningsområdet för denna yta och i och med det avveckla dessa förråd. Vad kommer det att kosta att hyra? Styrelsen kommer att behöva återkomma om detta när förråden och kontraktsförslag är klara, men vi har resonerat enligt nedan. Vid en snabb marknadsundersökning av kommersiella förrådsuthyrare på Söder i mars 2016 låg priset per kvadratmeter för dessa på mellan kronor per månad. Vi föreslår att ligga på runt 25% av detta pris vilket då innebär ungefär en hundralapp per m 2 och månad. Vi kommer att behöva göra en bedömning per förråd med anledning av bland annat snedtaket för hur priset ska sättas. Det gör vi efter att förråden är färdigställda. Den initiala hyresnivån kommer sedan att räknas upp med en viss procent alternativt ett index varje år. Det har också diskuterats om att använda någon form av så kallad nyckelpeng, alltså ett engångsbelopp som betalas när man skriver på eller övertar ett hyreskontrakt.

5 Hur kommer debitering att ske? Kostnaden kommer att ligga med som en extra post på avgiftsavin från föreningen. Betalning sker månadsvis i förskott på samma sätt som för avgiften till föreningen. Vad kostar det för föreningen att bygga förråden? Styrelsen har tagit in offerter från tre olika firmor och har för avsikt att anlita den firma, Kvalitetsboende i Stockholm AB, som erbjudit sig att utföra detta arbete för :- inklusive moms. När kan förråden vara klara? Efter sommaren 2016 kan bygget påbörjas. Styrelsen får återkomma med närmare datum när arbetet kan vara klart. Hur gör vi med de saker som står i det allmänna förrådet idag? De gamla dörrarna, som suttit i olika lägenheter och som kan komma till glädje för andra som renoverar kommer att flyttas till ett annat gemensamt utrymme. De som har saker i förrådet idag ser till att dessa kommer bort därifrån under sommaren. Det som eventuellt står kvar inför en byggstart kommer att slängas med gemensamma krafter och bekostat av föreningens medlemmar.

Relevanta dokument

Plats: Sammy Hadfis lägenhet på Vikingagatan 21. Förslag till dagordning

Plats: Sammy Hadfis lägenhet på Vikingagatan 21. Förslag till dagordning Kallelse till extra föreningsstämma för BRF Viking Karl den 18 oktober kl. 19.00 Styrelsen kallar till extra föreningsstämma för presentation samt beslut gällande två förslag till köp av del av vind. Det