Tvättstugans golv städas och tvättmaskinernas ovansida torkas av i samband med veckans entré städning.

Transkript

1

2 Städavtal MOTIONSSVAR 1 AV 5 TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 J M Städservice AB städar trapphus och entréer enligt avtal varje vecka efter ett uppgjort städschema. På anslagstavlan med kontaktuppgifter i varje port finns information när städning av trapphus och entré sker i just din port. Tvättstugans golv städas och tvättmaskinernas ovansida torkas av i samband med veckans entré städning. Medlemmarna förväntas att efter avslutat tvättpass följa de trivselregler som finns uppsatta i alla tvättstugor. 1. Torka av maskinerna 2. Se till att tvättmedelsfacken är tomma och rena. 3. Tömma luddfiltret i torktumlaren. 4. Ta bort ludd från filtret i torkskåpet. 5. Sopa golvet och tvätta golvet vid behov. 6. Stänga fönster och dörrar. Städschema och trivselregler kommer att finnas tillgängligt på Lokes hemsida vid nästa uppdatering. En komplettering av trivselreglerna kommer också att göras i de tvättstugor där dessa av någon anledning tagits ner. Styrelsen föreslår stämman att anse motionen därmed besvarad.

3

4 Snöröjning MOTIONSSVAR 2 AV 5 TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 Frågan om traktor har tagits upp med några av Lokes tidigare styrelseledamöter och ingen har kännedom om att BRF Loke köpt in en traktor. En genomgång av föreningens bokföring har även gjorts och inte heller där kan inköp av traktor hittas. Troligtvis ägdes traktorn som motionären syftar till av dåvarande snöröjningsentreprenör. Sedan oktober 2011 har BRF Loke ett avtal om markskötsel med entreprenören Bergfast AB. I avtalet ingår både markskötsel och snöröjning av föreningens område. I avtalet ingår dock inte snöröjning av boendeparkering, precis som motionären påpekar. Ett tillägg till avtalet skulle kunna göras men det är styrelsens åsikt att snöröjning av boendeparkeringar är ett uppdrag som boende själva ska sköta. Styrelsen anser inte att denna extra kostnad bör belasta hela föreningens ekonomi. Eftersom Transportsstyrelsen, Civilförsvarsförbundet, Motormännen och flera andra bilistrelaterade organisationer uppmanar bilister att alltid ha under vintern en snöspade i bagageluckan, så antar styrelsen att boende har tillgång till de nödvändiga redskapen. Dessutomär Bergfast AB är ett stort företag med tillgång till en bred traktorpark av olika storlekar och slag (detta var en av anledningarna till att Lokes Styrelse valde företaget) så därför borde även föreningens behov av större redskap vara täckt. Att hantera utlåning av redskap skulle dessutom innebära en stor organisation, krävande både vad gäller kostnaden samt tidsåtgången. Styrelsen föreslår stämman att anse motionen därmed besvarad.

5

6

7 Parkeringsautomater MOTIONSSVAR 3 och 4 AV 5 TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 Motionärerna föreslår att befintliga parkeringsautomater ersätts med automater som accepterar betalning med såväl betal-/kreditkort som kontaktbetalning. Motionärernas tanke är att underlätt vid betalning då mynthanteringen alltmer minskar i vårt mer kontaktlösa samhälle. Styrelsen är positiv till ett utbyte av befintliga parkeringsautomater. Dock innebär detta att nuvarande avtal med P-service som sköter föreningens parkeringövervakning måste justeras. Detta kommer innebära en för föreningen lägre intäkt för parkeringsavgifter, bland annat p.g.a. transaktionsavgifter vid köp med betalkort. Styrelsens avsikt är att ta upp förhandling med P-service så att ett utbyte av automater kan ske så snart det är möjligt. Att införa gratis parkering under första timmen bedöms dock medföra en inte oväsentlig utökad arbetsomfattning med större närvaro av bevakningspersonal varför styrelsen föreslår att detta ej införes. Styrelsen föreslår stämman att anse motionen därmed besvarad.

8

9 Portuppställare MOTIONSSVAR 5 AV 5 TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 De flesta av föreningens portar har, eller har åtminstone haft, en dörruppställningsfunktion. I en del portar saknas originalet och ibland har det ersatts med en annan modell. Saknas dörruppställningsfunktion i någon port kan detta felanmälas till föreningens förvaltning så sätter vår fastighetsskötare dit en ny så snart som möjligt. Styrelsen föreslår stämman att anse motionen besvarad.

10 Balkongdörrar PROPOSITION 1 AV 2 FRÅN STYRELSEN TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 Bakgrund Föreningens balkongdörrar har genom åren vid skador byts ut av såväl bostadsrättsinnehavare som av föreningen vilket har inneburit att det inom föreningen nu finns att antal olika utföranden på balkongdörrarna. Vid styrelsens genomgång av förningens stadgar och med HSB-Stockholm s juristers hjälp med tolkningen framkommer att balkongdörrarna är att hänför till fönsterdörrar enligt paragraf 25 punkt 6 och därmed är föreningens ansvar och att bostadsrättsinnehavaren enligt samma paragraf och punkt enbart ansvarar för beslag, handtag, gångjärn, tätningslister mm samt målning av insidan. Styrelsen har med detta som grund följande förslag till hantering av frågor rörande skador på balkongdörrar. - vid skada på balkongdörr skall detta anmälas till förvaltningen - teknisk förvaltare genomför besiktning och bedömning om byte eller reparation skall genomföras - förvaltningen verkställer byte alt. reparation på föreningens bekostnad - förvaltningen vidarefakturerar bostadsrättsinnehavaren kostnaden om reparationen enbart berör bostadsrättsinnehavarens ansvar enligt stadgarnas paragraf 25 punkt 6, det vill säga; till fönster och fönsterdörr hörande beslag, handtag, gångjärn, tätningslister mm samt målning; bostadsrättsföreningen svarar dock för målning av utifrån synliga delar av fönster/fönsterdörr. Då kostnaden för utbyte inte är oväsentlig kommer styrelsen att för ändamålet låta kontraktera entreprenör för att till fasta priser genomföra olika åtgärder allt från smärre reparationer till utbyte av helt dörrparti. Förslag: att stämman accepterar styrelsens tolkning av stadgarna samt ger styrelsen rätten att på föreningens bekostnad byta ut skadade balkongdörrar enligt förslag ovan. Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen.

11 Lägenhetsförsäljning PROPOSITION 2 AV 2 FRÅN STYRELSEN TILL BRF LOKES FÖRENINGSSTÄMMA 2013 Föreningens har sedan länge haft ett antal lokaler för uthyrning till externa företag och organisationer och under 2012 sades en del av dessa avtal upp. Sedan dess har tre lokaler gjorts om till lägenheter för försäljning. Då en sådan försäljning påverkar medlemmarnas andelstal tas detta nu upp vid föreningsstämman för beslut. Lägenheterna kommer säljas via mäklare. Förslag: att stämman accepterar försäljning av dessa tre lägenheter samt kommande objekt av liknande karaktär. Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen.