INFO-BLAD. Fastighetsboxar: 42 % röstade ja 57% röstade nej Flertalet föredrar att få posten i sitt brevinkast i dörren.

Transkript

1 INFO-BLAD Bostadsrättsföreningen Trädgården, Februari 2018 (nr 1) (Tidigare Info-Blad kan läsas på föreningens webbportal: Kontakt med styrelsen: Telefon eller e-post: 1 Resultat Enkät 2017 Tack till alla som svarade på styrelsens stora enkät i slutet av förra året. Totalt fick vi 123 svar vilket motsvarar 68% av medlemmarna. Observera att inte alla svarade på alla frågor. Därför är det sammanlagda summan för en fråga inte alltid 100%. Så här tyckte ni: Medlemscafé: 42 % röstade ja 54% röstade nej Majoriteten är emot inrättandet av ett medlemscafé, medan en stor del tycker det skulle vara bra. Styrelsen kommer att studera möjligheterna att enkelt ändra föreningslokalen så att caféverksamhet skulle kunna inrymmas där. Övernattningslägenhet: 54 % röstade ja 41% röstade nej De flesta av medlemmarna ser inrättandet av en övernattningslägenhet som något värdefullt. Följaktligen har styrelsen tagit beslut att en sådan ska inrättas. Se punkt 3 i detta infoblad. Elbil: 7 % röstade ja 93% röstade nej Naturligtvis kommer de flesta inte att satsa på elbil inom de närmaste 2 åren men det är ändå 9 medlemmar i föreningen som funderar på saken. Styrelsen har därför ansökt till Naturvårdsverket om ekonomiskt bidrag till inrättandet av ett mindre antal laddplatser för elbil. Ansökan har beviljats och vi planerat att installera 6 st. laddplatser under våren. Säkerhetsdörr: 45 % röstade ja 54% röstade nej En stor del av medlemmarna tycker att det är intressant med ny säkerhetsdörr. Styrelsen arbetar vidare med frågan och kommer att presentera ett förslag senare under året. Nya lås i lägenhetsdörr: 67 % röstade ja 33% röstade nej En klar majoritet är positiv till ett utbyte av låsen till modern typ med säkra nycklar. Styrelsen kommer därför att lägga en motion om detta till kommande föreningsstämma. Fastighetsboxar: 42 % röstade ja 57% röstade nej Flertalet föredrar att få posten i sitt brevinkast i dörren. Torkskåpens funktion: 46 % var nöjda 11% inte nöjda 43% nyttjar inte. Det stora flertalet av de som använder torkskåpen tycker att de fungerar bra. Resultatet var likartat för alla tvättstugorna. En överraskande stor del rapporterade att de inte använde torkskåpen överhuvudtaget. Infobladet: 75 % vill ha i brevlådan 22% föredrar epost De flesta föredrar infobladet i pappersform, precis som tidigare men en växande andel av medlemmarna vill ha informationen via e-post istället. Styrelsen undersöker möjligheten att göra e-postutskick och på så sätt minska pappersförbrukningen. Sida 1 av 6

2 Andra idéer och synpunkter: Många medlemmar tog tillfället i akt och skrev in personliga synpunkter. Dessa tackar vi speciellt för! Alla sådana synpunkter distribuerades till samtliga i styrelsen. 2 Tvättstugan PPv 30 stängs Tvättstugornas underhåll är en kostnadskrävande post i föreningens ekonomi. Maskinerna är dyra och måste servas regelbundet. Dessa kostnader måste naturligtvis ställas i relation till nyttjandet. Styrelsen har analyserat tvättstugornas nyttjandegrad baserat på maskinernas driftstidsräknare och antal tvättpass genom passersystemets registreringar. Den mest nyttjade tvättstugan är PPv. 23 följd av 29, och 12. Båda tvättstugorna i 24 och 30 har lågt nyttjande. Allra minst använd är tvättstugan i PPv. 30 som har mindre än 40% användning. När våra hus byggdes 1989 räknade man med större användning av tvättstugorna. Den allmänna standardhöjningen har medfört att alltfler skaffat egen tvättmaskin som helt eller delvis används i stället för föreningens tvättstugor. Eftersom det är styrelsens uppgift att optimera föreningens resurser och kostnader till rådande behov har styrelsen beslutat att stänga tvättstugan i PPv 30. Vi förstår att detta medför viss olägenhet för, framför allt de, som bor i PPv 32, 30 och 28, men tvättstugorna i 23 och 24 är inte långt borta. Den omedelbara besparingen är att vi inte behöver nyanskaffa två tvättmaskiner och ett torkskåp, en investering på c:a 140,000 kr. Vi återkommer via SMS och anslag med datum då tvättstugan stängs. 3 Övernattningslägenhet Tvättstugans lokaler i PPv. 30 kommer att byggas om till övernattningslägenhet. Medlemmarna kommer att, till billig kostnad, kunna boka övernattningslägenheten för sina besökare. Ombyggnaden finansieras med de pengar som frigörs genom att tvättstugan PP. 30 stängs. När vi har kontrakterat en entreprenör för ombyggnaden återkommer vi med mer information med detaljer om lägenhetens inredning och regler för uthyrning. 4 BRF Trädgården på Facebook Några medlemmar har tagit initiativet att etablera en Facebook-grupp för föreningens medlemmar. Gruppen heter Brf Trädgården Huddinge och ändamålet är att främja kontakt och kommunikation mellan föreningens medlemmar. Vi i styrelsen tycker kommunikation är viktigt och uppskattar därför detta initiativ. Samtidigt vill vi påpeka att Facebook inte är ett officiellt forum för kommunikation med styrelsen och att styrelsen inte ansvarar för innehållet på Facebook. Sida 2 av 6

3 5 Radonmätning - resultat Under senhösten genomfördes en radonmätning enligt myndigheternas regler. Totalt 69 lägenheter undersöktes och samtliga klarade normen för radon med mycket god marginal. Radonhalt mäts i enheten Bequerel /m3, förkortat Bq. Gränsvärdet är 200 Bq för bostäder. De flesta av våra uppmätta lägenheter låg på Bq. Mätresultatet har rapporterats till Huddinge kommun. 6 Förskolans ombyggnad Ombyggnaden påbörjas i februari och beräknas pågå t.o.m. september månad. Under byggnadstiden är föreningslokalen och snickeriet stängda. Särskild information har lämnats till medlemmarna på ojämna gården PPv Eftersom föreningslokalen inte är tillgänglig blir det inga informationsmöten denna vår. Vi kompenserar med ett extra infoblad! Ombyggnaden skapar totalt 7 lägenheter, 6 mindre och en större. Nedan är en ritning som visar lägenheternas utformning. När byggnationen är i slutfasen kommer vi att informera om när och hur lägenheterna läggs ut till försäljning. Se sista sidan för en större ritning! 7 Cykelrummen Vi har slopat uppdelningen av cykelrum mellan jämna och ojämna gården. Nu har alla boende tillgång till alla cykelrum. Ställ din cykel i det cykelrum som passar dig bäst och där det finns plats. Alla cykelrummen har fått nya väggfasta cykelställ som underlättar ordning och städning. 8 Har du renoveringsplaner? Enligt föreningens stadgar ska styrelsen (genom fastighetsskötaren) informeras om och godkänna väsentlig förändring av lägenheten. Detta är speciellt viktigt vid köks och badrumsrenovering. Det finns många exempel där fastighetsskötarens råd och anvisningar innan ombyggnad sparat bostadrättshavaren både pengar och bekymmer. Det finns också en skriftlig vägledning till renoveringsarbeten, kontakta fastighetsskötaren eller styrelsen om du vill ha ett exemplar. Sida 3 av 6

4 9 Dragiga fönster? Nu när det är kallt ute upptäcker många att det drar kallt från fönstren. Fönstertätningar åldras och måste bytas ut när de inte längre fungerar som avsett. Det är också viktigt att rätt material används och installeras på rätt sätt. Fastighetsskötaren kan göra komplett byte av gamla fönstertätningar till förmånligt pris med ROT-avdrag. 10 Lås ute tjuven! Med enkla medel kan vi alla hjälpas åt att förhindra brott och skadegörelse. Speciellt viktigt är det att se till att entré och soprumsdörrar går ordentligt i lås efter passage. Nu i vintertider kan bara lite grus i dörrtröskeln hindra att dörren låser. Rapportera dörrproblem till fastighetsskötaren eller styrelsen så åtgärdar vi omgående. 11 Batteribyte - Fjärrkontroll Snart är det dags att byta batterier i TV-boxens fjärrkontroll. När fjärrkontrollen plötsligt slutar fungera är det bra att ha ett par extrabatterier hemma. Batteristorleken heter AAA och det behövs två st. Byt alltid båda batterierna samtidigt! 12 Grannsamverkans Nytt 77 st. hushåll har hittills anslutit sig till grannsamverkan. Grannsamverkan är ett av de mest enkla och effektiva sätten att minska vardagsbrottsligheten i bostadsområden. Läs mer på webben: Det är enkelt att gå med, kontakta portombudet i din port. I portarna PPv. 14, 16, 17, 23, 27och 29 där det inte finns något portombud går det bra att kontakta Ulf Seldeé, epost ulfsel@msn.com 13 Renovering Ojämna gården och ytterområden Styrelsen har ägnat mycket tid till ta fram ett förslag för renoveringen av ojämna gården och andra gemensamma ytor. Under våren kommer vi att skicka ut förslaget till samtliga boende och ordna flera kvällar med öppet hus på expeditionen där medlemmarna kan framföra synpunkter på förslaget. När den slutgiltiga planen är bestämd sker upphandling av arbetet som beräknas utföras under våren Säkerhetsdörrar Vi har hittills fört ingående diskussioner med fyra leverantörer av säkerhetsdörrar och utvärderar nu deras anbud. Priset på säkerhetsdörren påverkas av vilket lås som ska ingå. Därför kommer vi att avvakta med att erbjuda medlemmarna säkerhetsdörr till efter föreningsstämman beslutat om styrelsens motion om byte av lås. 15 Föreningsstämma den 24 maj Datum för årets föreningsstämma är torsdagen den 24 maj. En separat kallelse till stämman kommer att delas ut senast den 30 april. Sida 4 av 6

5 16 Motioner till föreningsstämman Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och därför ett tillfälle för alla medlemmar att utöva inflytande på föreningens verksamhet och styrelse. Alla medlemmar kan lämna förslag, också kallade motioner till föreningsstämman. Enligt stadgarna ska motioner vara styrelsen tillhanda i skriftlig form senast lördagen den 31 mars. Alla motioner måste vara undertecknade med medlemmens namn och adress. 17 Utbyte av brandvarnare påminnelse Många har redan tagit tillfället att kostnadsfritt byta ut sin brandvarnare sedan vi startade utbytesprogrammet. Vi vill påminna dem som ännu inte utnyttjat erbjudandet: Föreningen tillhandahöll brandvarnare för ca 11 år sedan. Dessa brandvarnare beräknas ha en livstid på 10 år. Föreningen har inköpt nya brandvarnare som erbjuds medlemmarna på följande villkor: Medlemmar erbjuds att lämna in gammal brandvarnare för utbyte mot ny: Utbyte sker under expeditionstid. Utbyte är kostnadsfritt om gammal brandvarnare lämnas in. Utan inbyte är kostnaden 100 kr/st. (självkostnadspris) Montering på plats ingår inte, kostar 50 kr. extra eller är gratis vid samtidigt filterbyte. Med nya brandvarnaren följer ett 1-års batteri. Önskas speciellt långtidsbatteri som varar 8-10 år erbjuds detta till priset 90 kr 18 Uthyrning - snöplatser Vår entreprenör för snöröjning har många uppdrag i våran omnejd och har frågat föreningen om det var möjligt att parkera sina fordon hos oss för att undvika långa transporter till Huddinge. De parkerar en större och en mindre maskin hos oss och detta är anledningen att vi numera har snöröjning direkt på morgonen. 19 Parkeringsproblem Vi har fortsatta problem med bilar som felaktigt parkeras på gårdarna under längre tid. Det är viktigt att innergårdarna är tillgängliga för färdtjänst, ambulans och andra transporter så detta är ett säkerhetsproblem. Vårt parkeringsbolag kommer att bötfälla felparkerade bilar. För hantverkare utfärdar fastighetsskötaren speciella parkeringstillstånd för särskilda platser där man inte hindrar annan trafik. 20 Sopsortering Sedan kameraövervakning infördes i soprummen PPv. 12 och 32 kan vi konstatera att ordningen blivit betydligt bättre. Tack till alla som bemödar sig om att lägga rätt avfall på rätt ställe! Tryck också ihop alla pappersförpackningar så slipper vi få överfyllda kärl! Hälsningar från styrelsen Sida 5 av 6

6 Sida 6 av 6