HSB BRF BOFINKEN ÅRSREDOVISNING 2015

Transkript

1 HSB BRF BOFINKEN ÅRSREDOVISNING 2015

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 Solna Kallelse till ordinarie föreningsstämma med brf Bofinken Medlemmarna i HSB brf Bofinken i Solna kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdagen den 21 april 2016 med start kl. 19:00. Lokal: Restaurang Terra, Solna Gate Hemvärnsgatan 9, Solna (se bild) De medlemmar som inte kan närvara på årsstämman kan utöva sin rösträtt via ombud med fullmakt. Fullmaktsblankett bifogas årsredovisningen. Efter stämman bjuder föreningen på en lätt måltid i anslutning till möteslokalen. Anmälan till måltiden sker via anmälningsblankett som bifogas i årsredovisningen. Anmälningsblanketten lämnas till Bofinken styrelserummet på Wiboms väg 8, Övre Källaren, senast kl tisdagen den 12 april Vägbeskrivning T-bana Till årsstämman Tag T-bana linje 10 från Västra Skogen mot Hjulsta åk till Solna strand (går var sjätte minut) sedan 350 m promenad till Solna Gate Hem Tag T-bana från Solna strand mot Kungsträdgården (går varje kvart) iii

4 Vägbeskrivning: iv

5 Dagordning föreningsstämma Brf Bofinken i Solna Dagordning vid brf Bofinkens ordinarie föreningsstämma den 21 april Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två personer att, jämte stämmoordförande, justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsen årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter 14. Val av styrelsens ordförande 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor/er samt suppleant 17. Val av valberedning 18. Erforderliga val till representation i HSB 19. Styrelsens proposition om nya stadgar 20. Övriga i kallelsen anmälda ärenden Motioner 1. Motion angående rökning lamellhusen Sortering av matavfall för boende i lamellhusen 3. Reglering avseende uthyrning av extraförråd 4. Avslut på stamrenoveringen 5. Återkommande porttelefonproblem 6. Införa portkod på entréer 7. Yrkande om höjning av inomhustemperaturen 8. Motion om temperaturreglering 9. Uppvärmning av våra lägenheter 10. Nya förrådsavtal hyrförråd 11. Hyror för förråden 12. Bygga bastu- och duschutrymmen med utsikt 13. Balkongutbyggnad? 21. Stämmans avslutning v

6

7 Innehållsförteckning Årsredovisning 2015 för brf Bofinken 1. Förvaltningsberättelse Sid 3 2. Årsredovisning A. Resultaträkning Sid 16 B. Balansräkning Sid 17 C. Kassaflödesanalys Sid 19 D. Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Sid 20 E. Noter Sid Revisionsberättelse Sid 25 Möteshandlingar 1. Valberedningens förslag Sid Styrelsens proposition om stadgeändring Sid Motioner med Styrelsens yttranden bifogade Sid 31 Blanketter 1. Anmälningsblankett Måltid Sid Fullmaktsblankett Sid 47 Bilaga Styrelsens förslag till nya stadgar Sid 51 1

8 2

9 Förvaltningsberättelse Styrelsen för HSB brf Bofinken i Solna får härmed avge årsredovisning för verksamheten under räkenskapsåret Verksamhetens art Föreningen har till ändamål att främja medlemmars ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt Inkomstskattelagen (SFS1999: 1229). Föreningens fastigheter, lägenheter och lokaler Föreningen äger fastigheterna Bofinken 1, Flugsnapparen 1, Korsnäbben 2 och Nötväckan 1 i Solna kommun och på fastigheterna finns det 8 byggnader uppförda. I föreningens fastigheter finns: Antal Yta m² Lägenheter BR Lägenheter HR 1 64 Lokaler BR Lokaler + förråd HR Totalt m² Total tomtyta m² BR=bostadsrätt, HR=hyresrätt Föreningens byggnader är byggda mellan 1966 och 1967 samt har värdeåret Föreningen arrenderar ledningsrätt för kulvert (värmerör, el, vatten och avlopp) mellan Wiboms väg samt mellan Wiboms väg 6-8 av Solna stad. Fastighetsförsäkring Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. Från och med försäkrar Länsförsäkringar våra fastigheter samt att styrelsen omfattas av en styrelseansvarsförsäkring tecknad hos AIG. Hemförsäkring och bostadsrättstillägg bekostas av bostadsrättsinnehavarna. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Årsavgifter Styrelsen har på hösten beslutat att behålla årsavgifterna oförändrade med anledning av den gynnsamma utvecklingen på kreditmarknaden samt genomförda besparingar. Stämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 april, Vid stämman deltog 118 röstberättigade personer som kvitterat ut röstkort, varav 7 genom ombud (fullmakt). 3

10 Extra stämma Extra stämma ska hållas den 27 januari, 2016 med anledning av styrelsens förslag till nya stadgar till följd av HSBs nya Normalstadgar. Styrelsen, revisorer, valberedning samt övriga funktioner Styrelsen samt övriga funktioner har efter den senaste ordinarie stämman haft följande sammansättning. 25 % av styrelsen består av nytillkomna medlemmar. Styrelsen Funktion Utsedd av Olle Sigward Ordförande Föreningen Monica Löfvander Vice ordförande Föreningen Rainer Korkiamäki Sekreterare 1 Föreningen Tommy Pollák Sekreterare Föreningen Fredrik Askerberg 2 Ledamot Föreningen Jan Lindström Ledamot Föreningen Per-Erik Persson Ledamot Föreningen Robert Saberski Ledamot Föreningen Enis Taric Ledamot Föreningen Håkan Lagnefeldt Ledamot HSB Göran Wåström Suppleant Föreningen Jens Höglind Suppleant Föreningen Peter Backström Suppleant HSB Revisorer Richard Minogue Revisor Föreningen Sten Wahlund Revisorssuppleant Föreningen BoRevision AB Revisor HSB Riksförbund Valberedning Urban Hiertner (sammankallande) Monica Carlander Arnoldsson Folke Nordlander Lennart Persson Anders Welin Representanter i HSBs fullmäktige Tommy Pollák Enis Taric Rainer Korkiamäki (suppleant) Per-Erik Persson (suppleant) Styrelsen har, förutom föreningsstämman, genomfört 11 protokollförda sammanträden inklusive budgetmöte. Under året har omkring 80 beslut samt ärenden hanterats av styrelsen. Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom styrelsen i sin helhet, av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningen har efter årsstämman 2015 tecknats av Olle Sigward, Tommy Pollák, Enis Taric och Rainer Korkiamäki. 1 Sekreterarrollen har under året tagits över av Tommy Pollák 2 Avgått på grund av personliga skäl, tjänstgjort under perioden

11 Förvaltning HSB Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal under året. Medlemsinformation Föreningen har 569 (561 under 2014) medlemmar vid utgången av verksamhetsåret Skillnaden består i antalet lägenhetsägare. Under året har 24 (18 under 2014) överlåtelser skett. I dessa siffror ingår inte överlåtelse genom arv eller gåva. Underhållsplan Underhållsplan för planerat periodiskt underhåll har upprättats av styrelsen. Planen ligger till grund för styrelsens/föreningsstämmans beslut om reservering till eller i anspråkstagande av underhållsfond. Stadgeenlig fastighetssyn genomfördes den 26 augusti Underhållsplanens syfte är att säkerställa att medel finns för det planerade underhållet som behövs för att hålla fastigheterna i gott skick. Under året utfört underhåll framgår av resultaträkningen under rubriken Rörelsekostnader. Större underhållsåtgärder såsom stamrenovering syns enbart under rubriken Tillgångar då dessa hanteras som investeringar och dessa påverkar rörelseresultatet genom avskrivning av anskaffningsvärdet. Genomfört och planerat underhåll Underhållstyp Tidpunkt Omfattning Målning av våningsplan och brandtrappa Plan 2016 Alla byggnader Takomläggning papp på lamellhus Plan 2016 Papp + nya krönplåtar Återställning av markytor Plan 2016 Ny sophantering lamellhus Plan 2016 Grillplats bakom Wv 7 enligt stämmobeslut Plan 2016 Nya antikorrosionssystem för värmesystemets 2016 I både punkt och lamellhus radiatorkrets. Inköp under 2015, leverans Stambyte/renovering av badrum/wc I både punkt och lamellhus Relining/byte av dagvattenledningar I både punkt och lamellhus Byte av tappvattenledningar I både punkt och lamellhus Byte av termostater + ventiler till radiatorer 2015 I både punkt och lamellhus Ny VVC pump 2015 I både punkt och lamellhus Planerat och extraordinärt underhåll för 2016 uppgår till 11,4 Mkr. 5

12 Tidigare genomfört underhåll Underhållstyp Tidpunkt Omfattning Byte av kulvertledningar i mark 2014 Mellan punkthus samt lamellhus Renovering belysning våningsplan 2014 Våningsplan samt fasad LED Renovering allmänbelysning LED 2013 Parkbelysning Utbyte av frånluftsfläktar Takomläggning papp 2012 Papp + nya krönplåtar punkthus Värmeväxlare och undercentral 2007 I både punkt och lamellhus Radiatorpump 2007 I både punkt och lamellhus Renovering tvättstugor ca: 2005 I både punkt och lamellhus Hissbyte Maskinbyte samt byte av allt utom yttre hisskorg. Fasadrenovering Tilläggsisolering + putsning + lagning betongelement Balkongrenovering I samband med fasadrenovering Fönsterbyte 1987 Ej fönster på balkong Byte av termostater + ventiler till radiatorer 1985 I både punkt och lamellhus Flerårsöversikt Nyckeltal Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Årsavgift*, kr/kvm Drift**, kr/kvm Belåning***, kr/kvm Lån Skuldkvot lån/omsättning**** Lån per medlemslägenhet Lån/total yta lokaler + lägenheter*****, kr/kvm (Nyckeltal i tkr om inte annat anges.) * Genomsnittlig årsavgift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och beräknas på årsavgifterna. ** Genomsnittlig drift kr/kvm fördelas på kvm-ytan för bostäder och lokaler och beräknas på driftkostnader inklusive övriga extern kostnader exklusive kostnader för planerat underhåll. *** Värdet används genom att ta värdet gånger den egna lägenhetens yta för att räkna ut egen låneandel av föreningens gemensamma lån. **** Värdering (<5 = bra, >10 = inte bra, >20 = mycket illa) ***** Värdering (<5,000 kr/kvm = bra, >10,000 kr/kvm = inte bra) (Mer information om värderingen, se t.ex. 6

13 Kostnadsjämförelser Kostnad 2015 Ändr Ändr El* % % Värme % % Vatten % % Fastighetsskötsel Byggnad % % Mark % % Städning % % Snörenhållning % % Sophämtning % % Grovsophämtning % % Självrisker och vattenskador** Administrativ förvaltning*** % % % % *) I bokslut 2012 togs en för hög upplupen kostnad för el upp för december när föreningen bytte elleverantör. Detta medför att 2013 års kostnad minskade och utan periodiseringsfelet skulle föreningens kostnad för 2013 ha uppgått till cirka tkr. **) Kostnaderna på grund av vattenskadorna har minskat, se nedan rubrik Vattenskador. Föreningens kostnader för betalda självrisker har också minskat markant. ***) Administrationskostnaderna har ökat på grund av juristhjälp, förvaltningsresurs i samband med stamrenoveringsprojektet samt olika medlemsärenden. Förbrukningsjämförelser Förbrukning 2015 Ändr Ändr Total el, kwh* % % Fastighets el, kwh % % Medlems el, kwh % % Vatten, m³ % % Uppvärmning & varmvatten Fjärrvärme, MWh % %

14 *) Föreningen har tecknat avtal med Vattenfall med fast pris på el 37,39 öre/kwh inklusive elcertifikat under två år från och med 1 oktober 2014 till och med 30 september 2016 (41,5 öre/kwh föregående period). Föreningen har tecknat fortsättningsavtal med Vattenfall med fast pris på el 30,71 öre/kwh inklusive elcertifikat under två år för perioden 1 oktober 2016 till och med 30 september Styrelsen följer marknadsutvecklingen av elpriset. Styrelsens arbete under året Arbetsgrupper För att effektivisera styrelsens arbete har fyra arbetsgrupper bildats. Syftet med detta är även att säkerställa att kunskap och kompetens finns kvar inom styrelsen och kan överföras till framtida nya ledamöter. Teknik och Underhåll samt Stamgrupp Enis Taric (sammankallande), Per-Erik Persson, Göran Wåström samt Fredrik Askerberg. Förutom löpande drifts-, underhålls- och fastighetsförvaltningsfrågor har arbetsgruppen arbetat med att planera för att åtgärder vidtas där så behövs. Se vidare under rubriken Teknik och Underhåll. I Stamgruppen ingår samma ledamöter förutom Per-Erik Persson (Enis Taric är sammankallande). Stamgruppens uppgift har varit att se till att stamrenoveringsprojektet löper och kontrolleras enligt plan samt att besiktningar genomförs och att för projektet nödvändiga val och beslut kan tas av styrelsen. Ekonomi och Juridik Robert Saberski (sammankallande), Olle Sigward samt Rainer Korkiamäki. Gruppen ansvara för den övergripande ekonomiska styrningen av föreningen samt för juridiska spörsmål. Se vidare under rubriken Ekonomi och Juridik. Kommunikation och Hemsida Tommy Pollák (sammankallande), Jan Lindström samt Jens Höglind. Gruppens främsta uppgift är att skapa en väl fungerande kommunikation med medlemmarna och andra intressenter. Andra uppgifter är att bearbeta och sammanställa information till både medlemmar och styrelse samt ansvarat för möten och information till alla portombud. Se vidare under rubriken Kommunikation. Trivsel och Miljö Per-Erik Persson (sammankallande) samt Monica Löfvander. Arbetsgruppen har arbetat med frågor kring vår yttre och inre miljö (till exempel trädgård, lekplatser, trafikfrågor på Wiboms väg samt städning, sophämtning och bioavfallsförsök). Se vidare under rubriken Trivsel och Miljö. 8

15 Allmänt Föreningen har fortsatt god ekonomi och årets resultat slutade på 4,7 miljoner kronor. Det goda resultatet förklaras främst av de låga räntorna, att vattenskadorna nu har minskat betydligt samt att föreningen numera måste förhålla sig till de nya bokföringsreglerna, de så kallade K3-reglerna. K3-reglerna ändrar avskrivningstider samt medför att i princip allt större planerat underhåll numera måste skrivas av över ett antal år. Dessa kostnader, som tidigare kostnadsfördes direkt under innevarande år, periodiseras numera över ett bestämt antal år. I reda ord innebär detta att vi kommer att använda pengarna från årsavgifterna för vårt normala underhåll men i resultaträkningen så innebär det att föreningen går med onormalt hög vinst eftersom underhållet inte belastar resultaträkningen utan förs över till balansräkningen. När stambytet sedan börjar skrivas av under nästa år kommer detta att belasta föreningens resultat med ytterligare ca: 1,3 miljoner kronor årligen. Även om dessa bokföringstekniska åtgärder spelar oss i händerna nu med ett bra resultat så planerar styrelsen för att vi ska klara av högre räntor i ett längre perspektiv genom att inte ta så mycket lån nu, genom att använda vår likviditet till stamrenoveringen samt att binda våra lån på långa löptider på fortsatt låga räntenivåer. Detta för att ha möjlighet att genomföra framtida underhåll utan att behöva genomföra stora avgiftshöjningar. Under året har föreningens lån utökats med 20 miljoner kronor. Utöver dessa lån har föreningen möjlighet att utnyttja ett byggnadskreditiv för det pågående stamrenoveringsprojektet. Styrelsen förutspår att stamrenoveringsprojektet kommer att uppgå till knappt 80 miljoner kronor. Skillnaden gentemot föregående år är att vi nu lyft in kostnader för extraarbeten som inte varit synliga i rapporteringen tidigare. Styrelsen kan även konstatera att föreningen under kommande år har behov av ökade underhållsåtgärder, främst ifråga om omläggning av tak på lamellhusen samt fasadrenovering av plåt, fönsterpartier och balkongdörrar. Verksamheten för 2015 har främst innefattat att hantera det pågående stamrenoveringsprojektet samt att försöka blicka framåt för kommande underhållsbehov. Fastighetssyn och genomgång av utemiljön har genomförts. Badrums- och stamrenovering Stamrenoveringsprojektet är i det närmaste klart och endast återställningsarbeten kvarstår. Under året, liksom även under 2014, har styrelsen hanterat många ärenden från medlemmar rörande vår stamrenovering. Att det blivit många ärenden är inte så konstigt. Renoveringen har varit jobbig och besvärlig för många, speciellt där den dragit ut på tiden. De flesta ärendena har handlat om ovisshet och tidplan. Några ärenden har handlat om att få med alla medlemmar på tåget vilket resulterade i ett uppsamlingsheat hösten Under 2015 har Titania renoverat ca: 200 badrum samt ca: 85 wc. Under samma period har Titania bytt ut ledningsstråken (kallvatten, varmvatten och varmvattencirkulationsledningar i källare) i hus 2 och 4 samt i portarna Relining av kvarstående dagvattenstammar har nu utförts i alla hus. 9

16 I de hus där arbetet slutförts har det även gjorts samordnade besiktningar med oberoende besiktningsman på allt utfört arbete, både på föreningsdelarna (stammar, vattenledningar, golvbrunn) och på arbete som boende har beställt av Titania (badrum, wc). Besiktningen utförs av ett oberoende konsultteam som styrelsen har anlitat. I takt med att husen blir klara distribueras besiktningsprotokollen till de boende genom styrelsens försorg. Kostnaden som avser enskild medlems del av besiktningen bärs av denne själv. Efter stamrenovering sker en allmän städning av utrymmena, hisskorgar och hisschakt rengörs samt återställs. Teknik och Underhåll samt Stamgrupp Tak och fasader Analys och utvärdering av ett pilotprojekt i Wv 12 har genomförts gällande vatteninträngning vid fönster och det fortsatta arbetet med fuktproblem i fasader. HSB:s ingenjörer hjälpte oss att upphandla och prova att installera två olika möjliga lösningar för att förhindra att vatten tränger in i lägenheter. Detta projekt ligger till grund för fortsatt beredning av byte av balkongfönster, fönster och balkongdörrar samt fasadöversyn. Akut läckage på lamellhusets tak har åtgärdats och arbete med att ta fram ramverket för byte av pappen på taken har påbörjats. Våningsplan Ramverk för målning och uppfräschning av trapphus och brandtrappor har tagits fram för upphandling och utförande under Ventilation Ventilationskanalerna i hus Wv 2-6 samt i portarna 5-27 har rensats efter stamrenoveringen som orsakat nedsmutsning i form av damm från betongborrning. Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) har därefter genomförts i dessa byggnader. En del lägenhetsägare har, utan styrelsens medgivande, byggt in sina ventilationsdon i samband med främst köksrenoveringar. Detta medför att OVK:n inte blev godkänd i vissa portar/hus eftersom inbyggnationen påverkat det totala frånluftsflödet samt att föreningen drabbats av extra kostnader. Vi kommer att kontakta alla lägenhetsägare under våren 2016 så att alla sådana konstruktioner demonteras så att vi kan genomföra injusteringen och få godkänd OVK i alla portar/hus under Vattenskador Vattenskadorna har fortsatt att minska under 2015 vilket har medfört att kostnaderna för vattenskador har minskat med närmare kr (över 90 %) jämfört med Dock har det uppstått smärre vattenskador i samband med byte av radiatorventiler. Värme Under 3:e kvartalet byttes alla termostatventiler ut på våra värmeelement i alla utrymmen på grund av en kraftig obalans i värmesystemet. Obalansen orsakade att vi inte kunde leverera lika mycket värme i alla lägenheter utan att kraftigt öka tillförseln av fjärrvärme till våra 10

17 fastigheter med ökade värmekostnader som resultat. Med utbytet och den pågående intrimningen av värmesystemet kommer vi få en jämnare temperatur i alla lägenheter istället för att vissa har väldigt varmt samt att andra fryser. Värmepumpar Efter att hela värmesystemet trimmats in kommer vi att utvärdera våra värmepumpar och om det är lönsamt att starta upp dem eller inte. Branddörrar Branddörrar och dörrstängare har reparerats och justerats under året. Slutjusteringarna genomförs under våren I samband med arbetena säkerställer vi att den befintliga asbestisoleringen kapslas in i branddörrarna. Nya eluttag och jordfelsbrytare i snickeboa Nya eluttag i källare och på vindarna har installerats för att man lättare ska kunna städa sina lägenhetsförråd med dammsugare. Jordfelsbrytare har installerats i snickeboa efter att det förekommit en elstöt när man jobbade där. Tvättstugor samt allmänna toaletter Timer och trasiga reläer i alla tvättstugor är utbytta. I samband med stamrenovering är alla golvbrunnar renoverade i tvättstugorna samt att alla allmänna toaletter är renoverade i fastigheterna. Handikappanpassning Under året har handikappanpassning av fastigheterna skett för enskilda medlemmar genom Solna stads försorg. Ekonomi och juridik Förutom löpande ekonomiuppföljningar och prognoser har arbetsgruppen arbetat med föreningens lån samt räntebevakning. Vidare har gruppen arbetat med avtalsfrågor med leverantörer samt upphandlingar. Under året har en förrådspolicy tagits fram samt att en utlämningsrutin för nycklar och passerbrickor har tagits fram för att stärka föreningens inpasseringsskydd. Budgeten för kommande år har fastställts. Gruppen har också arbetat med ekonomisk planering för kommande projekt. Under hösten upphandlades föreningens fastighetsförsäkring med hjälp av försäkringsmäklare (Söderberg & Partners) vilket mer än halverade den framtida fastighetsförsäkringens årskostnad. Gruppen har också arbetat med de nya stadgarna för att föreningen ska få moderna och lagenliga stadgar. 11

18 Kommunikation och Hemsida Hemsidan På föreningens webbplats, har vi fortsatt att lägga upp Bofinken-Info, Bofinken-Nytt (varje månad) och information om och från startmötena för stam- och badrumsrenoveringen. Under 2015 har vi också lagt upp informationsbladen (Stam o Badnytt) efter byggmötena. Bofinken-Info Bofinken-Info utkommer en gång per år, efter årsstämman i april. Bofinken-Info innehåller bland annat information från styrelsens arbetsgrupper, boenderegler samt renoveringsregler. Information om styrelsens sammansättning, namn och telefonnummer, samt kontaktuppgifter till HSB servicecenter ingår också i detta dokument. Bofinken-Nytt Under 2015 har vi gett ut 11 nummer av Bofinken-Nytt, där information ges om vilka arbeten som pågår i föreningen samt vilka beslut som fattats av styrelsen. Bofinken-Nytt innehåller också information om föreningsaktiviteter av olika slag och kan hämtas i respektive portentré efter varje styrelsemöte. Boenderegler Varje år uppdateras dokumentet Boenderegler. Här finns föreningens Trivselregler, som syftar till att skapa trivsel, ordning och reda i vår förening. Dessutom innehåller dokumentet de Renoveringsregler som medlemmen har att följa när det gäller renovering i lägenheten. Särskilda regler för renovering i våtutrymmen samt utdrag från föreningens stadgar för att klargöra ansvarsfördelning mellan medlemmen och föreningen när det gäller att hålla lägenheter och fastigheter i gott skick finns också i dessa regler. Stam o Badnytt Under stamrenoveringen har styrelsens Stamgrupp, entreprenören Titania och projektledaren Ramböll hållit byggmöten var 14:e dag. På dessa möten avstäms alla genomförda, pågående samt planerade aktiviteter för såväl stamrenoveringen som medlemmarnas badrumsrenoveringar. Efter varje sådant möte delar styrelsen ut ett informationsblad till boende i det/de hus där arbete pågår. Informationsbladet läggs i plastlådan i entrén. Utskicket har avslutats i december i och med att stamrenoveringsprojektet är i sin slutfas. Informationsmöten Under 2015 har inga medlemsmöten hållits. Informationsmöten planeras under Startmöten inför Stam- och Badrumsrenoveringen I samband med att renoveringsarbetena startade i respektive etapp hölls tre informationsmöten med de boende i Wv 2, och Wv TV-slingan Efter att ha tjänat föreningen under många år har styrelsen beslutat att TV-slingan läggs ner vid årsskiftet till förmån för hemsidan samt den skriftliga information som utges löpande av 12

19 föreningen. Tekniken är föråldrad och anslutningen har under stamrenoveringen drabbats av avbrott. Slingan har bara varit igång i lamellhusen (5-27) och varit otillgänglig i punkthusen (2-12). Eftersom all information på slingan även utges skriftligt i Bofinken-Nytt och Bofinken-Info (förutom besked om när p-förbud råder) och dessutom digitalt genom hemsidan, så har styrelsen stängt av visningen vid utgången av Portombud samt medlemsaktiviteter Det finns ett portombud i varje port som ska fungera som informationsstöd vid inflyttning samt som en länk mellan medlemmarna och styrelsen. Portombudens namn finns anslagna på informationstavlorna i entréerna. Utöver detta har ett portombud till uppgift att kontrollera vad som sker i och omkring fastigheterna. Två möten har hållits med portombuden, ett på våren och ett på hösten, där portombuden fick tillfälle att framföra sina synpunkter och observationer. För närvarande saknas portombud i Wiboms väg 2, 4, och 8. Trivsel och Miljö Trädgård och yttre miljö Trivsel och Miljö har till uppgift att hantera ärenden som rör yttre och inre miljö såsom städning, sophämtning, markskötsel, lekplatser. Att hålla rent och snyggt under pågående stamrenovering har varit svårt. Två protokollförda genomgångar har genomförts med HSB Mark angående den yttre miljön. Upprustning av lekplatser, planteringar, buskar och återplantering av träd har skett. En del av arbetet måste dock anstå tills våren 2016 på grund av stamrenoveringen och grävarbeten. Upphandling för uppförande av grillplats pågår. Upphandlingen sker i konkurrens med flera anbudslämnare och val av leverantör kommer att ske i början på Nytt modernt cykelställ har installerats vid Wv 10. Bio-avfall och inre miljö Hantering av bioavfall har införts på försök för två hus (Wv 8 och 12). Anslutningen från medlemmarna har varit god och uppskattad och de negativa erfarenheter få och små. Solna stad subventionerar denna bioavfallshantering som därmed är kostnadsfri för föreningen. Försök har fallit väl ut och bioavfallsinsamling kommer därför att startas vid flera punkthus. Översyn av kostnaderna för städning av våra gemensamma utrymmen har medfört att en upphandling av städuppdraget med flera anbudslämnare pågår. Val av leverantör kommer att ske i början på 2016 där stor vikt läggs vid att entreprenören håller sig till etiska och miljömässiga goda principer förutom de ekonomiska aspekterna. En annan uppgift under föregående år har varit rensning av cykelförråden från cyklar som saknat ägare. Övrig föreningsverksamhet Holken har nyttjats som dagrum kl. 08:00-17:00 måndag till fredag under perioden som renoveringen pågått. Holken har under året varit uthyrd 31 gånger (10 gånger 2014). Dessutom har Holken utnyttjats för föreningsaktiviteter såsom bridge, frigörande dans, pensionärsklubben, glöggfest, grillfest samt Barfinken, livräddningskurs och informationsmöten avseende bioavfall. Gästrummen har varit uthyrda under 329 nätter varav en långtidsuthyrning som ersättningsbostad under renoveringen (normalår nätter). Sammanlagd inkomst från dessa uthyrningar uppgick under året till kronor. 13

20 Den årliga grillsöndagen i september ordnades av Anders Welin och hölls på grund av opassande väder i Holken. Anders Welin med familj ordnade även glöggfesten i december. Det finns även en aktiv pensionärsförening och en bouleklubb i Bofinken. Tyvärr har bridgeklubben tvingats till en paus på grund av för få aktiva. Under 2015 fortsatte initiativet av Eva Heffler och Eva Helgö med Barfinken i Holken tre gånger under vår och höst vilket har uppskattats av medlemmarna. Barfinken fortsätter med andra ansvarig under En uppskattad första hjälpen kurs har arrangerats i samarbete med pensionärsklubben och företaget Life-in-Mind. Eventuell uppföljning till denna kurs skall diskuteras vidare. Uppföljning av stämmobeslut 2015 Redogörelse för motioner som bifölls på stämman Motion 3: Borttagande av minst två av fyra handikapparkeringsplatser utanför Wiboms väg 17 och 10. Ett intensivt lobbyarbete med Solna Stad har pågått under året utan resultat. Frågan drivs alltjämt. Vid stämman lyftes frågan om målning av parkeringslinjer på parkeringsplatserna vilket har åtgärdats av Solna Stad under hösten. Från stämman 2014 Motion 4: Ordna med grillplats/picnicplats. Arbetet genomförs under våren Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat årets början Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond Balanserat resultat Styrelsens förslag innebär att vi inte gör någon extra avsättning till den yttre fonden. Kostnader för renovering av stammar och tappvatten finansieras genom lån. Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 14

21 15

22 16

23 17

24 18

25 19

26 20

27 21

28 22

29 23

30 24

31 25

32 26

33 Till brf Bofinkens ordinarie föreningsstämma Valberedningens enhälliga förslag till kandidater för förtroendeuppdrag inom brf Bofinken: Styrelsens ordförande Ej fastställt vid tryckningstillfället. Övriga styrelseledamöter Göran Wåström, Wv 10 Johan Juhlin, Wv 10 Urban Hiertner, Wv 11 Lennart Magnusson, Wv 27 Monica Löfvander, Wv 10 Enis Taric, Wv 10 Robert Saberski, Wv 10 Jan Lindström, Wv 2 Tommy Pollák, Wv 12 Styrelsens suppleanter Christian Eklund, Wv 8 Teno Cabrera Rodríguez, Wv 2 2 år nyval 2 år nyval 2 år nyval 1 år nyval 1 år omval 2 år omval (1 år kvar) (1 år kvar) (1 år kvar) 2 år nyval 1 år nyval Revisor Sten Wahlund, Wv 6 Revisorssuppleant Richard Minogue, Wv 6 1 år nyval 1 år nyval Distriktsombud, ordinarie Tommy Pollák Enis Taric Distriktsombud, suppleanter Urban Hiertner, Wv 11 1 år omval 1 år omval 1 år nyval Valberedning Lennart Persson (sammankallande), Wv 2 Monica Carlander Arnoldsson, Wv 6 Anders Welin, Wv 10 Folke Nordlander, Wv 10 Eva Heffler, Wv 19 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för nyval) 27

34 28

35 Styrelsens proposition om stadgeändring Bakgrund Med anledning av att HSB Riksförbund samt HSB Stockholm har förändrat sina normalstadgar har Styrelsen beslutat att revidera föreningens stadgar. HSB Riksförbund har tagit fram HSB normalstadgar 2011, version 4 för att uppfylla lagkrav och för att modernisera och förenkla språkbruket så att stadgarna blir enklare att förstå. Dessa normalstadgar ska alltid användas av bostadsrättsföreningar som är anslutna till HSBs organisation och avsteg ifrån dessa kan endast göras med HSBs godkännande. Normalstadgarna har med Riksförbundets godkännande anpassats av HSB Stockholm. Styrelsen har sedan anpassat dessa för Brf Bofinken genom att tillämpa föreningens tidigare stadgar samt genom förtydligande texter. Styrelsens utförda anpassningar är därefter godkända centralt av HSB. För att stadgeändringen ska gälla måste stadgarna beslutas under 2 av varandra skilda föreningsstämmor. Vid första föreningsstämman räcker enkel majoritet för att rösta för att besluta om förslaget. Vid andra föreningsstämman, det vill säga vid denna stämma, krävs 2/3 majoritet för att besluta om förslaget. Första föreningsstämman Första föreningsstämman hölls den 27 januari 2016 och stadgeförslaget antogs enhälligt av 67 röstberättigade medlemmar med justeringen att skrivningen ska vara könsneutral (i 5 efter punkt 2) och att en dubbelskrivning (i 31 punkt 4) ströks ur stadgetexten. Det kompletta stadgeförslaget är bilagt på sid 51. Yrkande Styrelsen önskar att stämman bifaller bifogat stadgeförslag med minst 2/3 röstmajoritet för att dessa därefter ska gälla för HSB Bostadsrättsförening Bofinken i Solna. 29

36 30

37 Motioner inlämnade till brf Bofinkens föreningsstämma 2016 Styrelsens yttrande på inlämnade motioner bifogas i anslutning till respektive motion. Motion angående rökning lamellhusen 5-15 Jag vill lägga en motion mot rökning vid portarna i lamellhusen önskar skyltar om hänsyn till övriga boende. Har bott ca 10 år utan problem och har nu fått 5 olika personer från Wiboms väg 5, 7 och 11 som röker i olika omgångar under min balkong på Wiboms väg 9, 1 tr. Många i vår port har reagerat mot detta. Det har blivit ohållbart. Utanför porten finns numera sedan ett par år tillbaka askkoppar på papperskorgarna som tycks få folk både i huset och utifrån bland annat. Thaimassagen att tro att det är rökruta just där och bor man som jag längst ner med balkong och med svår astma så kan jag inte vädra eller ha balkongen öppen överhuvudtaget längre. Dessutom plockar jag bort fimpar i rabatterna och det ligger runt 150 stycken då och då, det vill säga rätt mycket nedskräpning. Därför önskar jag att styrelsen kan sätta upp skyltar att undvika rökning just vid/runt portarna/entréerna. Folk sitter på bänkarna vid lamellhusen på vår, sommar och höst i timmar och röker och talar i mobilen. Vintertid står dom och röker utanför för att skynda sig in i lägenheten igen. Monica Fridland/ med samtliga grannar på Wiboms väg 9 Motion 1 Styrelsens yttrande över motion 1 Styrelsen har stor förståelse för att rökning kan vara ett stort problem för boende. Dock kan styrelsen inte mer än uppmana de boende samt hyresgäster att visa tillbörlig hänsyn genom information samt genom våra boenderegler på grund av rådande rättspraxis. Idag finns till exempel redan Rökning förbjuden skyltar uppsatta på entrédörrsglaset vid varje port vilket dessvärre inte verkar ha någon större verkan. Styrelsen föreslår därför att bänkarna utanför portarna förses med någon form av avrådande text. T.ex. Rök inte här, dina grannar störs av röken och att information utges återigen i Bofinken-Nytt. Styrelsen föreslår stämman att anse Motion 1 besvarad. 31

38 Sortering av matavfall för boende i lamellhusen Motion 2 På grund av platsbrist så har insamling av matavfall i anslutning till lamellhusen inte kunnat ske. Det är olyckligt både för föreningens ekonomi och ur miljösynpunkt. Undertecknad föreslår att föreningen gör om en del av rabatterna (på baksidan av lamellhusen) till plats för kärl för sortering av matavfall. Anna-Lena Roman Wiboms väg 9, 6 trappor Styrelsens yttrande över motion 2 Styrelsen ser positivt på att även anordna sortering för matavfall för lamellhusen och detta ligger redan i styrelsens planering. Baksidan går dock inte att nyttja för detta ändamål eftersom Solna stads sophämtningsentreprenör inte vill fortsätta att tömma nuvarande sopkärl på baksidan av huset på grund av arbetsmiljöskäl. Styrelsen ser för närvarande över hela sopsorteringen för lamellhusen och möjligheterna för hur detta ska skötas i framtiden och ber att få återkomma med en framtida lösning som även accepteras av våra sophämtare. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 2. Reglering avseende uthyrning av extraförråd Motion 3 Det är fler som vill hyra extra förråd än vad det finns tillgängliga extra förråd. Det ser även ut som uthyrda förråd står outnyttjade. Undertecknad föreslår att föreningen justerar reglerna för att hyra extra förråd enligt nedan: Medlem utan extra förråd har förtur före medlem som redan hyr extra förråd Förråd som inte utnyttjats under ett hyresår får sägas upp av föreningen Anna-Lena Roman Wiboms väg 9, 6 trappor Styrelsens yttrande över motion 3 Styrelsen har under 2015 arbetat med och även tagit beslut i förrådsfrågan vilket har medfört att omsättningen på förråden har ökat markant. Detta har åstadkommits genom att alla förrådsavtal har sagts upp för omförhandling och att alla nytecknade förrådsavtal numera har 3 månaders avtalslängd med möjlighet att förlänga avtalet. Anledningen är att förening och medlem enkelt ska kunna ha möjlighet att säga upp sitt förrådsavtal. Styrelsen anser därför att de åtgärder som redan vidtagits för att korta köerna till extraförråden är tillräckliga i nuläget. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 3. 32

39 Avslut på stamrenoveringen På föreningens hemsida säger styrelsen om stamrenoveringen: Föreningens största projekt sedan husen byggdes på 60-talet började i augusti 2013 och kommer att pågå till och med november Det har påverkat alla medlemmar på ett eller annat sätt. Därför känns det inte bra att vi inte har fått något avslut, någon summering av projektet och dom erfarenheter som det gett. Det känns helt enkelt oavslutat. Det finns ett antal frågor som rör stamrenoveringen och hur projektet har gått. Ekonomin i projektet kommer säkert upp tillsammans med bokslutet för Men det finns andra relevanta frågor, några exempel: Hur var det nu med värmen i våra lägenheter efter bytet av termostater är alla boende nöjda? När får vi tillbaka vårt vanliga vattentryck som vi hade före stamrenoveringen? Vad har styrelsen för mening om att entreprenören tog betalt för vissa arbeten som inte utfördes i min lägenhet? Vad har styrelsen för mening om att entreprenören inte ersatte skador på vare sig lägenhet eller lösöre? Den skriftliga utvärderingen av projektet hur utföll den? Som medlem i föreningen (som vi ju är ägare till allihop) känns det viktigt, inte bara att detta redovisas utan att dessutom få tillfälle till diskussion och möjlighet att ställa ytterligare frågor. Yrkande: Att styrelsen hittar tid och plats för ett föreningsmöte kring dom här frågorna. Motion 4 Med vänlig hälsningar Gunnar Löfgren Wiboms väg 2, 8tr Styrelsens yttrande över motion 4 Vid skrivande stund är projektet ännu inte avslutat för föreningens sida. Ett antal restpunkter ska hanteras av entreprenören och slutbetalningar ska göras av utestående fakturor. Utvärdering kommer först därefter att genomföras för att stämma av projektet som helhet. I samband med detta har styrelsen för avsikt att redovisa hur projektet har gått för medlemmarna. Styrelsen föreslår stämman att bifalla Motion 4 33

40 Återkommande porttelefonproblem Vi har upplevt återkommande problem med porttelefonen under de snart två år vi bott på WV 10. Flera medlemmar som vi talat med, inte bara i vårt hus, har också uttryckt kritik mot systemet. Ofta får den som använder porttelefonen ringa 2-3 gånger innan porten i bästa fall öppnas. Samtalet bryts för snabbt, efter ett par sekunder, man hinner knappt trycka på öppningssignalen. Det händer att man får åka ner och öppna för besökande. Vi har förstått att bricksystemet och porttelefoner har funnits i flera år nu. Förhållanden med icke fasta telefoner etc. har förändrats under tiden och kan ha bidragit till helt andra problem än när systemet beslutades. Mobilnummer (bara ett är möjligt för varje lägenhet) kopplas vidare oavsett om telefonen befinns på helt annan ort. Många andra föreningar har både portkod och bricksystem. Säkerhetsaspekterna torde inte bli sämre, eftersom så många använder koder. Finns statistik? Är förening med portkod utsatt för fler inbrott, skadegörelse etc. än sådana på jämförbara adresser som inte har portkod? (Kan Grannsamverkan i så fall aktiveras mer?) Yrkande: Styrelsen för brf Bofinken gör en enkät bland medlemmarna (alla eller vissa hus) för att analysera om systemet är tillräckligt fungerande eller inte. Och därefter undersöker om förbättring kan göras, till rimlig kostnad. Mvh Annika & Jan Bruér Wiboms väg 10, lgh 1601 Motion 5 Styrelsens yttrande över motion 5 Frågan om våra porttelefoner har dykt upp vid nästan varje årsstämma sedan systemets införande. Överlag så upplevs funktionen som bra och vi får sällan eller inte alls in felanmälningar på systemet mellan årsstämmorna. Porttelefonerna fungera alltså väl. Styrelsen avser att kontakta leverantören av systemet för en genomgång och vidta eventuella förbättringar. Styrelsen föreslår stämman att bifalla Motion 5 enligt styrelsens förslag 34

41 Motion 6 Införa Portkod på entréer Finns det ingen möjlighet att bli av med nuvarande krångliga och svårhanterliga system för portöppning via telefon. I vissa dagar är det svårt att läsa texten vid porttelefonen i flera av portarna. Själv klarar jag inte av att med säkerhet öppna porten trots att jag betalar extra för fast telefon som skulle fungera bättre. I stället tvingas jag gå ned och öppna. Inför besök av vänner, hjälp eller hantverkare måste jag förklara systemet och helst be vederbörande medföra mobil. Det har sagts mig att porttelefonen är avstängd nattetid för att det busringdes. Vad gör man om man hastigt blir sjuk och måste ringa efter ambulans? Under en försöksperiod hade vi förmånen att få använda portkod. Går det att återfå det, skulle det vara till stor hjälp. Kan man ha portkod i större delen av Stockholmsområdet, borde väl vi kunna ha det här. Ruth Abramson Wiboms Väg 23, 4 tr Solna Tel ruth.a@bredband.net Styrelsens yttrande över motion 6 Porttelefonerna är till för att hålla obehöriga utanför och tekniken har valts för att den är pålitlig och välfungerande. Att införa kod innebär strax att alla har tillgång till koden eftersom den kan spridas okontrollerat vilket medför större risk för inbrott i våra lägenheter och förråd. Sammantaget överväger fördelen med inpasseringskontroll nackdelarna. Se även svar till motion 5. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 6 35

42 Yrkande om höjning av inomhustemperaturen Bakgrund Styrelsen beslöt under 2015 att byta ut radiatorventiler och tillhörande termostater, samt att ställa in radiatorsystemet på en temperatur av ca 21 grader. I samband med bytet förinställdes ventilerna till alla radiatorer enligt konsultens beräkningar så att temperaturmålet skulle hållas. Vi har inga invändningar mot att ventiler och termostater byttes, däremot tycks beräkningarna slagit fel i en hel del fall. Motiv för yrkandet Vi protesterar mot att man satte ett så lågt temperaturmål. Medlemmarna har därmed fråntagits möjligheten att själva välja en högre inomhustemperatur. Med termostaten kan man endast sänka temperaturen ytterligare. I en bostadsrättsförening bestämmer medlemmarna genom majoritetsbeslut vilken temperatur, som skall kunna uppnås. De individuella önskemålen varierar t ex på grund av ålder eller sjukdom. De gemensamma systemen skall vara inställda så att individuella behov kan tillgodoses. De medlemmar, som upplever denna temperatur som för hög, kan lätt justera termostaterna i sina lägenheter. Yrkande Vi yrkar att stämman beslutar att värmesystemen skall injusteras så att den som så önskar skall kunna få en inomhustemperatur av minst 23 grader C. Solna i februari 2016 Kjell A Brenden, Wv10 Tommy Streger, Wv12 Lars Bäcklund, Wv Motion 7 Styrelsens yttrande över motion 7 Temperaturmålet är inte för lågt satt. När termostater byttes 1985 så användes termostater med 20,5 C stängningstemperatur. Nu har styrelsen valt att installera termostater med stängningstemperatur 22 C (ventilen börjar stänga vid 22 C och är helt stängd vid 24 C), för att uppnå temperaturen 21 C i mitten av respektive rum vilket är högre än förut. Termostaternas mätnoggrannhet är ±1 C. I Bofinken Nytt december 2015 informerade styrelsen om vikten av att inte bygga in sina element, ha möbler eller gardiner framför element och termostat. Detta leder till att ett element inte avger den värme det annars skulle göra. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 7 36

43 Motion om temperaturreglering Under hösten fick vi nya termostater till våra element. Dessa har en maxinställning enligt uppgift 21 grader. Högre temperatur går inte att få. Visserligen inte 21 grader heller under den kalla årstiden Den normala temperaturen i min lägenhet denna vinter har varit grader med maxinställd termostat. Hittills har det aldrig varit 21 grader i lägenheten utan solens hjälp. Jag lär tyvärr inte vara ensam om problem med värme. Vi fick också ett informationsblad från Energisparkonsulten AB som bl.a. innehåller uppgifter om internvärme. Energisparkonsulten torde inte ha noterat att vi har stora fönster som tar över hälften av ytterväggens yta och kyler effektivt även med bra tätningslister, solen bleker allt om inte persiennerna är nere och håller värmen ute, led-teknik inte ger extra värme, den vanligaste familjestorleken på Wiboms väg är 1-2 personer, många av medlemmarna är äldre personer. Motion 8 Boverket och Folkhälsomyndigheterna har rekommendationer om inomhustemperatur. Enligt uppgifter hämtade från Boverkets hemsida gäller följande för temperatur inomhus: Temperaturen inomhus behöver vara minst 20 grader Celsius mätt med vanlig temperaturgivare eller minst 18 C med operativ mätning för att det inte ska bedömas som olägenhet för människors hälsa. Det gäller dygnet runt. För känsliga grupper gäller att det minst bör vara 2 grader högre temperatur. Den högsta temperaturen inomhus får inte långvarigt vara över 24 C eller kortvarigt över 26 C. Fler faktorer än lufttemperaturen behöver kontrolleras för att säkerställa att en bostad har ett termiskt inomhusklimat som uppfyller riktvärden och riktlinjer. Boverket hänvisar även till Folkhälsomyndigheten. I Folkhälsomyndighetens allmänna råd om temperatur inomhus (FoHMFS 2014:17) står det bl.a: att hänsyn bör även tas till personer som är något känsligare än normalt på grund av ålder, sjukdom eller funktionshinder. Det är inte rimligt att vi medlemmar skall frysa i våra hem när det är vi själva som ansvarar för kostnaden för uppvärmning av bostaden via månadsavgiften. Motionen fortsätter på nästa sida. 37

44 Med hänsyn till ovanstående yrkar jag att föreningsstämman ger styrelsen i uppdrag att säkerställa att temperaturer kan regleras både uppåt och nedåt utan någon förinställd maxinställning, att, om maxinställning av någon anledning krävs, styrelsen skall se till att den uppgår minst 22 grader med tanke på att så många medlemmar är äldre, att, om styrelsen har anlitat och betalt konsult för upphandling och byte av radiatorventiler, att kräva återbetalning av ersättning och skadestånd på grund av bristfällig rådgivning. Solna Pirkko Vikman Wiboms väg Solna Styrelsens yttrande över motion 8 Styrelsen hänvisar till svar under motion 7 för de två första yrkandena. Vad gäller upphandling så är den upphandlad som en funktionsentreprenad. Det vill säga att om inte funktionen uppnås så betalar vi inte för arbetet. Det utgör då ett incitament för entreprenören att färdigställa arbetet. I skrivande stund är entreprenaden inte färdig. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 8 38

45 Uppvärmning av våra lägenheter Bakgrund: Vid senaste extra föreningsstämma den 27 januari 2016 för Brf. Bofinken kring nya stadgar ställdes frågan om uppvärmning av medlemmarnas lägenheter skulle vara en punkt i stadgarna. Sittande ordförande föreslog då att det var bättre att ta upp frågan vid något informationsmöte i föreningen eller ställa en motion till kommande föreningsstämma. Bedömning: Många föreningsmedlemmar har uppfatta att värmen i lägenheterna försämrats sedan stamrenoveringen och byte av termostatutrustning för radiatorer, trots att man kan finna vissa mätpunkter som visar att det är 21 i lägenheterna. Om vi som förening inte tillsammans tar upp frågan är risken uppenbar att medlemmar på egen hand kommer att försöka lösa problemet på olika sätt genom att köpa kompletterande utrustning som bl.a. direktverkande elradiatorer vilket inte är någon lösning som är optimal ur miljö- och kostnadssynpunkt. Yrkande: Att frågan tas upp på föreningsstämman 2016 som en fråga eller att föreningens styrelse sammankallar till ett extra möte snarast och redovisar för och nackdelar samt kostnadsaspekter på denna besparingsåtgärd att sänka temperaturer i lägenheterna. Efter detta kan medlemmar fatta ett demokratiskt beslut i frågan inför kommande eldningssäsong om vilken temperatur vi kan förvänta oss. Vi är glada för ny reglerutrustning på våra radiatorer och det går alltid att sänka temperaturen men det går inte att höja om man skulle behöva. Solna den 19 februari 2016 Olle Rosén Wiboms väg 4 8 tr Solna Styrelsens yttrande över motion 9 Styrelsen hänvisar till svar under motion 7 och 8. Föreningen följer Boverkets regelverk samt Folkhälsomyndighetens allmänna råd avseende min och max rekommendationer för inomhustemperaturer. Styrelsen föreslår stämman att anse Motion 9 besvarad 39 Motion 9

46 Motion 10 Nya förrådsavtal hyrförråd Styrelsen har skickat ut nya förrådsavtal till medlemmar som hyr förråd av föreningen. Syftet sägs vara att modernisera och harmonisera samt att anpassa förrådshyrorna till HSBnivåer. Vi har fått en hyreshöjning på % och en depositionsavgift på 2000:- kronor. Hyran har höjts 1995 och Är föreningens ekonomi försämrad? Styrelsen använder argumentet att höja hyran så att den kommer i nivå med andra HSB-föreningar, men Bofinkens medlemmar bestämmer själva. En dialog med medlemmarna borde ha föregått beslutet. Depositionsavgift har aldrig ingått i medlemmars avtal, endast aktuellt vid uthyrning till företag. Medlemmar som hyr förråd bor i föreningen. Ingår automatisk indexreglering av depositionsavgiften i kontraktet? Kontraktet är oklart. Vi yrkar att stämman beslutar att den tidigare avgiften höjs genom indexuppräkning från år 2004, dock med högst 100 %, samt att depositionsavgiften slopas. Solna i februari 2016 Kjell A Brenden, Wv10 Tommy Streger, Wv 12 Lars Bäcklund, Wv Motionssvar finns på nästa sida. 40

47 Motion 11 Hyror för förråden Hyrorna har höjts med mellan %. Vi opponerar oss mot att styrelsen kan besluta om sådana chockhöjningar om dessa inte kan försvaras med plötsligt uppkomna merkostnader för föreningen. Vi yrkar på att styrelsen ser över hyrorna och tillämpar en successiv höjning av dessa. Monica Lemner och Ingrid Bednarcik Wiboms väg 7 Styrelsens yttrande över motion 10 och 11 Styrelsen har under året sett över alla lokal- och förrådsavtal och uppmärksammat att förråden generellt har för låg hyra. Samtidigt får föreningen konstant frågor från medlemmarna om att hyra extra förråd vilket vi inte kan tillgodose som det ser ut nu. De medlemmar som har förmånen att hyra ett förråd av föreningen har hittills kunnat göra detta till en tiondel av vad det kostar att hyra förråd på den öppna marknaden. Vi i styrelsen anser det är fel att föreningens alla medlemmar ska subventionera sjutton procent av medlemmarna, speciellt som förrådskön är lång och många väntar på en möjlighet att få ett hyrförråd. Denna siffra är egentligen ännu lägre eftersom en del hyr fler än ett förråd. Genom att höja förrådshyran har det numera skett en förändring. Många medlemmar har valt att inte förlänga sitt förrådsavtal vilket ökar omsättningen av hyrförråden (vilket önskas enl. motion 3). Hyresnivån är inte oskälig. En grundlig genomgång med andra bostadsrätts-föreningar har gjorts för att stämma av vilka hyresnivåer som är aktuella nu och styrelsen har valt att anamma en likadan prissättning. När det gäller depositionsavgiften så är den införd för att täcka eventuella skador och åtgärder som inte täcks om medlem lämnar tillbaka förrådet med skador eller lämnar förrådet låst. Depositionen återfås om förrådet lämnas tillbaka felfritt. Häri ligger att samhällsklimatet har förändrats och att det inte är längre självklart att man gör rätt för sig även om man är medlem i föreningen. Inget index ingår i hyresavtalet eftersom alla förrådskontrakt numera tecknas på 3 månader. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 10 och 11 41

48 Bygga bastu- och duschutrymmen med utsikt I föreningen finns 10 st. så kallade piskbalkonger belägna på föreningens allra mest attraktiva lägen, de högsta våningarna i punkt- respektive lamellhus. Vi menar att ett antal gemensamma bastuanläggningar bättre skulle gynna medlemmarna och öka attraktionen för föreningen än vad ett antal piskbalkonger gör. Från den översta laven i en bastu på våning 11 i punkthusen respektive våning 8 i lamellhusen har man dessutom en grandios utsikt. Vatten, avlopp, ventilation och el finns i eller i närheten av lokalerna, eller kan enkelt skapas. Ytan på piskbalkongerna är ca. 20 m² och kan kanske räcka till både piskbalkong och bastu. En bastu i vardera punkthusen, Wiboms väg 2-12 kan tillgodose 40 medlemmar och 2 bastu i vardera lamellhusen 5-15 och kan även de tillgodose omkring 40 medlemmar vardera. Vi yrkar att -stämman ger styrelsen i uppgift att utreda byggandet av ett antal bastu med dusch enligt ovan och att efter utredning styrelsen fattar beslut om bygge samt även hur dessa skall bokas och användas. -alternativt stämman ger styrelsen uppgiften att utreda och ge medlemmarna möjlighet att, med stöd av beslutsunderlag, vid nästa årsstämma besluta. Marita Sowan och Lennart Persson Wiboms väg 2 Motion 12 Styrelsens yttrande över motion 12 Styrelsen ser positivt på förslag som utvecklar boendet och föreningen. Bastu har under flera år diskuterats både inom styrelsen och även av medlemmar. Dock finns det ett antal större underhållsprojekt som vi har framför oss som kommer ta en stor del av styrelsens kraft under de kommande åren. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 12 42

49 Balkongutbyggnad? I husen på Krysshammarvägen har man byggt ut balkongerna. Det ser trevligt ut. Är det möjligt att göra på liknande sätt med våra? Yrkande 1) att man utreder hur det kan fungera se ut och kosta 2) är medlemmarna intresserade? Det skulle nog vara möjligt med balkongstudiebesök hos någon på Krysshammarvägen. Eva Helgö Wv 21 Tel Motion 13 Styrelsens yttrande över motion 13 Styrelsen ser positivt på förslag som utvecklar boendet och föreningen. Även balkongutbyggnad har diskuterats inom styrelsen och av föreningsmedlemmar. Dock finns det ett antal större underhållsprojekt som vi har framför oss som kommer ta en stor del av styrelsens kraft under de kommande åren. Styrelsen föreslår stämman att avslå Motion 13 43

50 44

51 Anmälningsblankett måltid Jag/vi, personer, önskar delta vid måltid som följer efter föreningsstämman den 21 april 2016 på Restaurang Terra, Solna Gate, Hemvärnsgatan 9, Solna Namn: Wiboms väg: Anmälningsblanketten lämnas till Bofinken styrelserummet på Wiboms väg 8, Övre Källaren, senast kl tisdagen den 12 april

52 46

53 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående (= förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort... Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer... i brf Bofinken i Solna. (Obs. Enbart föreningens unika lägenhetsnummer skall anges, 1 426, 7001) Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:... (Namnförtydligande). (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 47

54 48

55 Styrelsens sammansättning Brf Bofinken under Från vänster övre raden: Från vänster nedre raden: Marcus Höglund Förvaltare Göran Wåström Suppleant Robert Saberski Ledamot Enis Taric Ledamot Monica Löfvander Ledamot Olle Sigward Ordförande Tommy Pollák Sekreterare Rainer Korkiamäki Ledamot Jan Lindström Ledamot Håkan Lagnefeldt HSB Ledamot Frånvarande: Per-Erik Persson Jens Höglind Ledamot Suppleant 49