Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Solståndet i Göteborg

Transkript

1 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Solståndet i Göteborg Org. nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE för HSB Bostadsrättsförening Solståndet i Göteborg VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Bostadsrättsföreningen HSB brf Solståndet i Göteborg är ett privatbostadsföretag som har till syfte att upplåta bostadsrätter åt sina medlemmar. Föreningen äger fastigheten Olivedal 29:5 Det finns i denna fastighet sammanlagt 35 st lägenheter och 2 st uthyrningslokaler. Totala lägenhetsytan är 2256 kvm. Totala lokalytan är 141 kvm. I fastigheten finns bostadshus med adresserna Nedre Matrosgatan 3, 5, 7, 11, 13, 15, 17, 19 och 21 samt Sjömansgatan 4 A-C. Föreningens fastighet är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Huset byggdes genomfördes en omfattande renovering och modernisering. Samma år bildades även föreningen och lägenheterna ombildades till bostadsrätter genomfördes energisparombyggnader och standardhöjningar som till exempel fönsterbyte till 3-glas, injustering av värme, tilläggsisolering av vind, frånluftsåtervinning med värmepump (som avvecklades efter kort tid på grund av driftsproblem), byggnation av takterrass och bastu i källarplan renoverades tvättstugan, de två gamla mindre torkrummen byggdes om till ett, därmed ökade tvättstugans yta, med plats för utökad maskinpark till 2 torktumlare och 3 tvättmaskiner. Husets trappuppgångar renoverades 2001 och en större fasadrenovering utfördes Gården, takterrassen och ytan mot Nedre Matrosgatan totalrenoverades hösten Fönster byttes mot Sjömansgatan, Övre Matrosgatan och Nerdre Matrosgatan 2014 samtidigt som dessa fasader målades. Fiber installerades i samtliga lägenheter Ekonomi: Föreningens finansiella medel ska utnyttjas så effektivt som möjligt. Mera konkret innebär det för verksamhetsåret 2015/2016 att: Samla styrelsens ekonomiska förehavanden hos en kassör som ges förutsättningar att fullgöra sina arbetsuppgifter på bästa sätt, Uppdatera underhållsplanen och följa denna.

3 Fastighetens underhåll: Styrelsen ska verka för att kvaliteten på underhållet är så god att fastighetens värde bibehålls. Mera konkret innebär det för verksamhetsåret 2015/2016 att: Att styrelsen tillser att allt underhåll sker fackmannamässigt. Att slutföra fönsterbytet på Övre Matrosgatan. Organisation och förvaltning: Sörja för en effektiv och tillfredställande organisation av föreningens arbete. Mera konkret innebär det för verksamhetsåret 2015/2016 att: Att underlätta för nuvarande och kommande styrelser genom att ha en arbetsordning för styrelsearbetet, samt en lathund för styrelsens arbetsuppgifter. Bibehålla en bra ordning i styrelsearkivet. Medlemmar: Att verka för trivsel och gemenskap i föreningen. Mera konkret innebär det för verksamhetsåret 2015/2016 att: Avsluta vårens och höstens städdagar med en gemensam fika/lunch, Styrelsen ska vara synlig och lättillgänglig för medlemmarna. Väsentliga händelser under och efter verksamhetsåret Under räkenskapsåret höjdes avgifterna fr.o.m med 1 % och uppgår därefter i genomsnitt till 640 kr/m². Efter räkenskapsårets utgång höjdes avgifterna med 2 % och uppgår därefter i genomsnitt till 653 kr/m². En torktumlare i tvättstugan är bytt. Fönster byttes mot Sjömansgatan, Övre Matrosgatan och Nedre Matrosgatan 2014 samtidigt som dessa fasader målades. Entreprenör som utfört arbetet av fasad, fönster och målning är i dagsläget under företagsrekonstruktion (inleddes i maj 2015) vilket innebär att framtida garantiåtaganden är oklara. Fiber installerades i samtliga lägenheter Under verksamhetsåret har vi inte haft några reparationskostnader eller underhåll som inte funnits med i budget. I lokalen på Sjömansgatan 4A sades avtalet upp för omförhandling. Nytt avtal påskrivet med indexreglering. Vi har haft två städdagar under året där bl.a. terrassgolv skurats och oljats och vindgångarna rensats. Städdagarna avslutades med gemensam fika/lunch i samlingslokalen.

4 Vi i styrelsen utreder en godkänd OVK från Möjligt att det blir en reklamation av arbetet som utfördes med ventilationen i samband med OVK:n. Vid den radonmätning som gjordes vintern 2010/2011 noterades något förhöjda mätvärden i en av våra lägenheter. Åtgärder i form av information och ventilation har utförts. Efter en ny mätning vintern 2013/2014 är dessa värden godkända. Alla övriga mätvärden har varit godkända. Nya stadgar antagna Bostadsrättsföreningen har anpassat HSBs normalstadgar för bostadsrättsföreningar av 2011 i följande bestämmelser: 11, 31.6 och 32.3 Styrelsen ämnar fortsätta arbetet med att formalisera styrelsearbetet, med tydlig struktur och förbättrade rutiner. Det nya styrelserummet bidrar redan till större effektivitet i vårt löpande arbete. Vi ser att föreningens fortsatta ekonomi är god, med god soliditet och likviditet. Vi har beredskap inför eventuella räntehöjningar. Vi följer vår underhållningsplan och fortsätter att avsätta ca kr till underhållsfonden varje år. Styrelsen ser att det planerade underhållet behöver prioriteras under de närmaste åren och har föreberett med ökade ekonomiska resurser till underhållsplanen under de kommande fem åren. Föreningen lämnar tidningar och kartonger till återvinning. Därutöver uppmuntras medlemmarna att källsortera sina sopor vid de återvinningsställen som kommunen erbjuder. MEDLEMSINFORMATION Ordinarie föreningsstämma hölls den 18/ I stämman deltog 19 röstberättigade medlemmar. Föreningen hade vid årets slut 54 medlemmar. Under året har 6 lägenheter överlåtits.

5 Styrelsens sammansättning under året har varit. Erik Sandström Peter Nilsson Helena Persson Emily Jönsson Hannes Larsson Niklas Davidsson Lars Hilmersson Petra Gåsvik Ivan Hedlund Johan Birgenius Ordförande vald som ledamot på 2 år Vice ordförande vald som ledamot på 1 år vald som ledamot på 2 år vald som ledamot på 1 år vald som ledamot på 1 år vald som ledamot på 2 år ledamot utsedd av HSB Göteborg vald som suppleant på 2 år vald som suppleant på 2 år vald som suppleant på 2 år I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är: Peter Nilsson, Emily Jönsson och Hannes Larsson Styrelsen har under året hållit 14 sammanträden. Firmatecknare har före 15 Nov 2013 varit Urban Krokström, Erik Sandström, Emily Jönsson, Peter Nilsson, två i förening. Därefter Erik Sandström, Emily Jönsson, Hannes Larsson och Peter Nilsson, två i förening. Revisorer har varit Arvid Nilsson med Marianne Björnsson som suppleant, valda av föreningen samt en av HSB Riksförbund utsedd revisor. Föreningens representant i HSB Göteborgs fullmäktige har varit Erik Sandström med övriga ledamöter valda till suppleanter. Solståndets valberedning har utgjorts av Rasmus Wikander och Josefine Olausson, valda på 2 år på föreningsstämma. FLERÅRSÖVERSIKT tkr 2014/ / / / /11 Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Årsavgiftsnivå för bostäder, kr per kvm Underhållsfond Soliditet i %

6 RESULTATDISPOSITION Förslag till avsättning underhållsfond enligt nedan följer antagen underhållsplan. Förslag till disposition ur underhållsfond enligt nedan motsvarar under året utfört underhåll. Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Disposition ur underhållsfond Avsättning till underhållsfond Balanserat resultat Resultatet för föreningens verksamhet under räkenskapsåret framgår av efterföljande resultaträkning med tillhörande noter. Föreningens finansiella ställning och likviditet vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande balansräkning med noter.