Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Parkskolan Glommersträsk, klockan Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande Kristina Taimi (s) Mats Åhman (s) Anna Svensson (v) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Pernilla Granberg (c) Tycko Johansson (s), tjg ersättare Samuel Wigenstam (c), tjg ersättare Övriga närvarande Sofia Johansson, flyktingsekreterare/flyktingsamordnare, 24 Tomas Jakobsson (v), ej tjg ers Annette Rylén, skolchef Bengt Isaksson, förvaltningsekonom Maria Lavander, samordnare Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Jerry M Johansson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Jerry M Johansson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande

2 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 24 Tema - Integration Bun 25 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 26 Meddelandeärenden Bun 27 Dnr 00117/ Mål- och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Bun 28 Dnr 00086/ Redovisning av investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 Dnr 00118/ Internkontrollplan för 2016 Barn och utbildningsnämnden Bun 30 Dnr 00086/ Behov av utökning av lokaler vid Ringelskolan/Tallbackaskolan Bun 31 Dnr 00076/ Skolchefens rapport Bun 32 Dnr 00076/ Ordförandens rapport Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 24 Tema - Integration Vid utskottets sammanträde redogjorde rektor och biträdande rektor vid Ringelskolan, Parkskolan, Fridhem, Sandbackaskolan samt förskolechef för utlagda personalresurser och hur de arbetar med integration på respektive enheter. Skolchef Annette Rylén informerade vid dagens sammanträde kort om Migrationsverket besök med anledning av de asylsökande som kommer att placeras i Glommersträsk och Arvidsjaur. Migrationsverket informerade bl a att man kan räkna med att de som kommer blir kvar i ca 2 år. De kan vara kvar i asylboende upp till ett år efter det att de fått PUT. När man fått sin PUT har man rätt till SFI, förskoleklass m m. Man har rätt till en praktikplats som asylsökande max 6 månader. Idag är det Migrationsverket som ska skriva avtal om praktikplats för vuxna. Finns inget handledarstöd etc för den arbetsgivare som tar emot en praktikant. Sofia Johansson, flyktingsekreterare/flyktingsamordnare informerade om följande: - Migrationsverkets ansvar för asylsökande - Permanent uppehållstillstånd, PUT - Tillfällig uppehållstillstånd, TUT - Nystartsjobb Instegsjobb - Etableringsersättning - SFI Det finns också bra information om detta på hemsidorna hos bl a Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan. Kommunstyrelsen har avsatt kr till integrationsprojekt som kan sökas av alla. Civilsamhället kan göra mycket för att integrera de nyanlända i det svenska samhället. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 25 Anmälan av beslut i delegerade ärenden II Övriga delegeringsbeslut Rektor Lars Håkan Andersson Beslut om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

5 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 26 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Riktlinjer för rekrytering och introduktion - Kommunstyrelsen * Cirkulär 16:11 - Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16:135 - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:12 - Ändringar i LAS m.m. - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:14 - Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet - Sveriges Kommuner och Landsting Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 27 Dnr 00117/ Mål- och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Enligt Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning som kommunfullmäktige fastställt ska styrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna lämna förslag på kommande års mål- och resursplan till kommunstyrelsen. Mål-och resursplanen ska innehålla planeringsförutsättningar som; befolkningsprognoser volym-och prisberäkningar eventuella lagändringar planerade större verksamhetsförändringar förslag på mål och äskande av resurser i drift- och investeringsbudget för de kommande tre åren. Förslag till mål- och resursplan har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Upprättad Mål- och resursplan för barn- och utbildningsnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

7 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (4) Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan Barn- och utbildningsnämnden Ordförande: Britt-Inger Hedman Förvaltningschef: Annette Rylén Verksamhetsidé Vår vision är En lärande organisation -alltid med barnets/elevens lärande i fokus. Vårt övergripande mål är att alla elever ska nå minst godkända betyg och utvecklas så långt som möjligt. Vi tror på en verksamhet som genomsyras av lärande för barn och elever samt personal. Varje dag och i varje situation är en del i eget lärandee för alla inom vår organisation. Allaa barn och elever ska känna lust till att lära och motiveras till utveckling. Vi ska präglas av att lära av våra framgångar och misslyckanden. Vii anser att nyckeln till utveckling är lärande. Utvecklingstendenser Fler barn i förskolan Hur många barn som kommer attt skrivas in under 2019 är beroendee av födelsetalen 2016 och Antalet födda barn uppgick till 66 för Dessa barnn kommer in i förskolans verksamheter under 2016 och Skolverket har tagit fram rekommendationer för barngruppernas storlek k inom förskolan. Dessa är 12 barn på småbarnsavdelningar (1-3 år) samtt 15 barn per r syskonavdelning (3-5 år). Nämnden har inte hunnit ta ställning till rekommendationerna ännu. Barn, elever och vuxna med annatt modersmål än svenska ökar i vårt utbildningssystem både vadd gäller förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Detta medför ettt ökat behov av modersmålsundervisning och studiehandledning på modersmålet. Detta medför merkostnader i form av personal och köp av fjärrundervisning. Behov av grundläggande vuxenutbildning eller andra vuxenutbildningar som ger nyanlända enn snabbare väg ut på arbetsmarknaden växer. Skolverket har lämnat ett förslag på en nationell IT-strategi för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan. En IT-strategi för gymnasiet kommer under maj Förvaltningen har fullföljt sin tre-åriga plan för digitala verktygg från och med höstterminen En ytterligare förstärkning med läsplattor/bärbara datorer till vissa personalgrupper, förskoleklass, fritidshem lågstadiet och förskoleavdelningar behövs. Enligt skolverkets förslag ska de olika stegen i ITår. strategin vara genomförda g inom 2 till 4 Svårigheter att rekrytera behöriga lärare,, speciallärare och specialpedagoger bedöms öka under de kommande åren. Distansutbildning mot lärare i de tidigare årenn samt förskollärare har startats höstterminen 2015 respektive vårterminen 2016 mot Luleå tekniska universitet. Förvaltningen hyser förhoppningar om att det kommer att underlätta rekryteringen inom dessa grupper inom några år. Kommunen får fler och fler riktade statsbidrag som ska sökas, rekvireras och redovisas. Svårigheten är att göra en korrekt beräkning av intäkterna under året. Nya bidrag konstrueras löpande vilket medför osäkerhet i intäktsbudgeten. För eventuellt icke godkända redovisningar kan kommunen bli återbetalningsskyldig. Intäkter från migrationsverk ket bedöms bli lättare att budgetera när kommunenn genomfört en fungerande fördelningsmodell och 2011 var Arvidsjaur Sveriges bästa skolkommun. Sedan dess har skolresultatet visat en kraftigt vikande trend. Ökan antal orosanmälningar till socialtjänsten innebär stora påfrestningar och o svåra utmaningar för hela skolan.

8 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (4) Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplan Verksamhetsförändringarr 2017 Med anledning av fortsatt ökat barnantal i förskolan behöver förvaltningen öppna en småbarnsavdelning i vår Nattis-lokal under senare delen av höstterminen 2016 (före detta Bofinken). Ringelskolan har behov av ett klassrum och fler grupprum redan från och med höstterminen Ett ökat antal ensamkommande barn samt asylsökande elever som har rätt attt gå språkintroduktion på gymnasiet medför behov v av ytterligare klasser inom språkintroduktionsprogrammet. Ökat antal nyanlända vuxna samt Skolverkets krav på att Svenska för invandraree (SFI) även ska erbjudas efter normal skoldagstid medför fler undervisningsgrupper. Nytt är också möjligheten för SFI-elever att kombinera sin utbildning med att läsa gymnasieämnen samtidigt med SFI. Denna reform innebär att SFI ska ingå i den kommunala vuxenutbildningen och träder i kraft juli Löneökningar budgeteras centralt och övriga prishöjningar har beräknats utifrån prisindex för kommunal verksamhet.

9 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplann ( 4) Driftbudget, tkr Plan 2017 Plan 2018 Plan 2019 Budget 2016 Löneökning gar Prishöjningar Verksamhetsförändring gar Summa budgetäskande Ram enligt långtidsplan Kf Differens Löner beräknas centralt Investeringsbudget, tk kr Äskande Barn- och utbildningsnämnden Kommentarer verksamhetsförändringar: För budgetåret Ny förskoleavdelning på Bofinken, tkr (Bilaga 1) - Flexibel Modullösning Ringelskolan, 540 tkr (Bilaga 2) För budgetåret Ny förskoleavdelning på Bofinken, tkr (Bilaga 1) - Flexibel Modullösning Ringelskolan 540 tkr (Bilaga 2) - Uppgradering digital kompetens/personliga verktyg, 500 tkr (Bilagaa 3) För budgetåret Ny förskoleavdelning på Bofinken, tkr (Bilaga 1) - Uppgradering digital kompetens/personliga verktyg, 500 tkr (Bilagaa 3)

10 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Mål och resursplann (4) Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Medborgare/Kund Engagerade och nöjdaa medborgaree och kunder Utveckla medborgar-/ /kunddialog Vårdnadshavarna i Barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med m verksamheten Röd Gul Grön Lägre än 25 % 25-74% 2 75% eller högre Inget jämförelsevärde finns. Ny undersökning där enkät skickas ut en gång per år till vårdnadshavare i åk 5 och åk 8 med frågan om vårdnadshavarnaa upplever att de har en bra dialog med verksamheterna. Utveckling/Tillväxt Långsiktigg hållbar utveckling Underlätta för näringsliv och företagare Öka antalet UF-företag på Sandbackaskolan. Röd Gul Grön Färre än st 10 eller fler Idag har vi 7 UF företag målet är att öka till minst 10 företag. Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Målet är att öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s Effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Röd Gul Grön Sämre än eller bättre År 2013:. Placering 188 Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjningg och arbetsmiljö Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ha h ett högre genomsnittligt totalindex än riket inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Röd Gul Grön Lägre än eller högre Genomsnittligt totalindex för riket t 2014: 79

11 Ny förskoleavdelning Bofinken Bilaga 1 Beräknas för 12 barn KOSTNADER Personalkostnader Kategori Antal Årslön inkl PO Förskolelärare Barnskötare Vikariekostnader 0, Totalt Personalkostnader Hyreskostnader Sker genom intern fördelning mellan Nattis och den nya avdelningen Totalt hyreskostnader 0 Övriga kostnader Livsmedel 100 Förbrukningsmaterial 200 Totalt övriga kostander 300 Summa kostnader INTÄKTER Barnomsorgsavgifter 70 NETTOKOSTNAD 1 550

12 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Datum Bilaga 2 Handläggare Anneli Andersson, Rektor Ringelskolan Barn- och utbildningsnu nämnden Direktval Budgetäskande ombyggnation/tillbyggnation RingelskolaR an Bakgrund Ringelskolan ärr en skola med undervisning från förskoleklasf ss till årskurs 6. På skolan finns även en grundsärskola. Skolan är anpassad till en treparallellig skola medd ca 390 elever. De senaste åren har elevantalet ökat med omkring 30 elever och uppgår u nu till omkring 420 elever. Ökningen förklaras av ökade födseltal, nedläggning av Klockarbackeskolan samt ökad inflyttning till kommunen. Under 2013 såldes Kullen som tidigare inhyst en fritidsgruppp med ca 40 elever. Ringelskolan byggdes om för att rymma ytterligare en fritidsgrupp inom befintliga lokalytor. Samtidigt såldess Malmesgården och kulturskolan började istället använda lokaler på Ringelskolan förr musikundervisning. Redan idag samnyttjar förskoleklass och fritidshem lokaler för att Ringelskolan ska nyttja sina lokalytor på ett effektivt sätt så att de ska vara i bruk stora delar av dagen. Även andra lokaler nyttjas av fler olika delar av verksamheten under dagen såsom studiegrupper från olika klasser, förskoleklass, åk 4-66 osv. Inför läsåret 2015/2016 utgjordes årskurs 2 av så många elever att de tre klasser som fanns var så s stora att rektor beslutade att dela upp eleverna i fyra klasser. Antalet elever var då 75 stycken i den aktuella årskursen. Som en ettårig tillfällig lösning beslutades om att nyttja delar av en fritidslokal som klassrumslösning för en klass i och med det blev enn årskurs som blev fyrparallellig. Följande års förskoleklass (läsåret 2015/2016) var vårterminen inför de att de skulle börja på Ringelskolan 46 elever och rektor beslutade om tvåå förskoleklasser inför skolstart. Inflyttning skedde vilket ledde till ökat elevantal i förskoleklass och före jul 2015 beslutades om att dela dessa grupper i tre. Det innebar att den lösning l om avsaknad av ettt klassrum blev ett behov som kvarstår under en överskådlig tid. Som det ser utt i nuläget kommer det vara en årskurs å somm är fyrparallellig fram till och med läsåret 2026/2027.

13 Förutom att det är trångt i klassrummen och i kapprummen på Tallbackaskolan så finns det för få grupprum. Behoven av grupprum har ökat under senare år kopplat till individuella förutsättningar kring vissa elever. Vi ser ett ökat behov av möjlighet för vissa elever att arbeta i mindre grupp alternativt att gå undan och arbeta ensam/pausa. I flera av klassrummen är det tillbyggt grupprum i befintliga klassrum vilket gör att klassrummen utgörs av för liten yta. Det befintliga kapprummet är också för litet, med många elever på en liten yta, och innebär mera stök och en upplevd hög ljudnivå. Kapprumssituationen är också grund för ökad risk för konflikter bland eleverna. Dessa faktorer har uppmärksammats och uttryckts som ett problem område av både elever och personal. Det ökade behovet av enskilda utrymmen har även konstaterats i våra fritidslokaler. Tillsammans med personalen gjordes en intern översyn för att se över det kortrespektive långsiktiga behovet av fler klassrum och grupprum. Då de inte såg någon möjlighet att lösa behovet inom befintliga lokalytor kontaktades Sara Persson, fastighetschef, för en gemensam genomgång av våra befintliga lokaler och för att tillsammans hitta de lokalytor som efterfrågas. Inte heller efter den genomgången kunde en lösning hittas. Tillsammans med fastighetskontoret har vi även sett över externa lösningar av kommunens närliggande lokaler men inte heller där går lokalytorna att uppbringa. Olika förslag har setts över med fastighetschef för att lösa behovet av utökade lokaler. De alternativ som framkommit är att hyra moduler som ett kortsiktig lösning och tillbyggnation inklusive ombyggnation som en långsiktig lösning. Slutsats Tillsammans med personalen på Ringelskolan ser vi en utökning av anpassade lokalytor som en förutsättning för att undervisning ska kunna bedrivas på ett fungerande pedagogiskt sätt både för klasser på skolan men även för att kunna ge förutsättningar för de individuella elever som behöver specifika anpassningar. Konsekvenser om en utökning av anpassade lokalytor inte sker Om tillbyggnation av klassrum inte sker har vi inte klassrum till alla klasser på Ringelskolan/Tallbackaskolan, fram till läsåret 2027/2028 utifrån de rådande förutsättningar. Med den nuvarande situationen med för få grupprum ser vi att vi inte kan ge elever med specifika behov de förutsättningar som behövs för en fungerande skolgång. Om inga åtgärder vidtas med de trånga utrymmena i kapprumssituationen, kvarstår den ofta konfliktfyllda och högljudda ljudmiljön på Tallbackaskolan vid av- och påklädning. 2 (3)

14 3 (3) Förslag till äskande Tillsammans med Sara Persson har rektor och biträdande rektor börjat titta t på en kortsiktig lösning som innefattar moduler i och med m att behovet är aktuellt redan från hösten Detta budgetäskande är ur ett långsiktigt perspektiv. Hur denna tillbyggnation och ombyggnation ska se ut är intee helt färdigställt. Det är viktigt att involvera medarbetarna och arbetstagarorganisationerna i allaa steg av processen så attt en förändring blir väl genomtänkt och funktionell för en lång period framöver. Beräknade kostnader förr att tillgodose behoven om utökade lokalytor I dagsläget är det svårt att bedöma investeringskostnaden utan måste beräknas tillsammans med fastighetskontoret. En fråga somm också av avgörande för beloppet är på vilket sättt de utökadee lokalbehoven skall tillgodoses tillbyggnation av befintlig huskropp eller modulbygge. En första tanke är att dels bygga om lokalerna påå Tallbackaskolan för att göra klassrummen större, tillskapa tillhörande grupprum och förbättra kapprumssituationen, samtt att även bygga en fristående flexibel modullösning med klassrum, tillhörande grupprum m m. En grov kalkyl,, gjord av fastighetskontoret, så landar det på ca 8 miljoner kronor. Närmare planering och kostnadskalkyl ska utföras under året. Annette Rylén Skolchef

15 Bilaga 3 Redovisning av regeringsuppdrag (107) 2015:01153 Vision för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan 2022 Alla barn och elever utvecklar en adekvat digital kompetens. Skolväsendet präglas av att digitaliseringens möjligheter tas tillvara så att de digitala verktygen och resurserna bidrar till att resultaten förbättras och verksamheten effektiviseras. För att ovanstående ska gälla krävs att Skolans styrdokument tydliggör uppdraget att ge eleverna adekvat digital kompetens. Förskolechefer och rektorer har adekvat förmåga att strategiskt leda digitalt utvecklingsarbete i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem. Personal som arbetar med barn och elever i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem har kompetens att välja och använda ändamålsenliga digitala verktyg i sitt arbete. Det finns tillräcklig tillgång till digitala verktyg i alla förskolegrupper för att kunna utnyttja digitaliseringens potential i det pedagogiska arbetet. Personal som arbetar med barn och elever har tillgång till digitala verktyg och lärresurser för arbete i och utanför förskolan, förskoleklassen, skolan och fritidshemmet. Eleverna har tillgång till digitala verktyg och lärresurser för arbete i och utanför skolan. Det finns tillräcklig infrastruktur samt teknisk och pedagogisk support på förskoleenheter och skolenheter. Det finns ett stort utbud av ändamålsenliga digitala läromedel som effektivt utnyttjar teknikens möjligheter och därutöver används andra digitala lärresurser i stor omfattning. Det sker ett omfattande delande av resurser och såväl elever som personal som arbetar med barn i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem kan enkelt hitta dessa. Arbetssituationen för personal som arbetar med barn och elever i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem karaktäriseras av att digitaliseringen underlättar planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av under-visning och annat arbete med barn och elever liksom av att mer administrativa uppgifter och rapportering effektiviseras. Det finns ändamålsenliga digitala redskap för att följa elevernas utveckling och för analys av undervisningen som ger stöd för att förbättra denna.

16 Strategi för att nå visionen 2022 För att nå visionen krävs insatser av många olika aktörer. I Skolverkets förslag ne-dan beskrivs dels vad som behöver göras på nationell nivå, dels vilka förväntningar som ställs på huvudmannanivå. Förslagen är grupperade i områden utifrån de krav som ställs för att nå visionen. I visionen används uttrycket adekvat digital kompetens för att tydliggöra att den digitala kompetensen dels förändras över tid i takt med utvecklandet av såväl användande som verktyg, dels för att markera att det inte är möjligt att precisera en absolut nivå då den digitala kompetensen successivt behöver utvecklas relaterat till barn och elevers förutsättningar. Förskolans, förskoleklassens, skolans och fritidshemmens styrdokument tydliggör uppdraget att ge eleverna adekvat digital kompetens Skolverket redovisar förslag till förändringar i styrdokumenten senast den 30 juni Förskolechefer, rektorer och personal som arbetar med barn och elever i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem har adekvat digital kompetens Alla Skolverkets insatser förhåller sig till digitaliseringen av samhället och skolväsendet. Processer påbörjas skyndsamt för att säkerställa dels att IT-strategisk kompetens tydligt skrivs in i uppdragen att genomföra det statliga rektorsprogrammet och att genomföra utbildning för förskolechefer, och dels att adekvat digital kompetens är en tydlig del av examensmålen i lärarutbildningen. Skolverket erbjuder särskilda kompetensutvecklingsinsatser med avseende på digital kompetens och digitaliseringens påverkan på undervisning och lärande för rektorer, förskolechefer, förskollärare, lärare och annan personal som arbetar med barn och elever inom Skolverkets nationella skolutvecklingsprogram från 2016 och framåt. Alla i skolväsendet har likvärdig tillgång till digitala verktyg Personal som arbetar med elever i förskoleklass, skola och fritidshem har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom två år. Det finns tillräcklig infrastruktur, i vilken också ingår teknisk och pedagogisk IT-support, i förskoleenheter, skolenheter och på fritidshem inom tre år. Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 1 9 (10) har tillgång till ett personligt digitalt verktyg (1:1) inom tre år. Barn i förskolan och elever i förskoleklass har tillgång till digitala verktyg motsvarande minst ett verktyg på fem barn/elever (1:5) inom fyra år. Personal som arbetar med barn på förskolor har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom fyra år.

17 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 28 Dnr 00086/ Redovisning av investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige antog Mål- och resursplan 2016 och framåt för hela kommunen. I denna plan ingår även investeringsbudget för kommande år. Barn- och utbildningsnämnden antog Mål-, resurs och verksamhetsplan Kommunfullmäktige reviderade mål- och resursplanen för hela kommunen i vissa delar gällande investeringsbudget. Investeringsbudget åren för barn- och utbildningsnämnden redovisas. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

18 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildningsnämnden Sammanställning INVESTERINGSBUDGET ÅRIG PLAN BELOPP I TKR Förkortning i första kolumn, a=arbetsmiljö, e=ekonomi, BUDGET REV BUDGET FÖRSLAG FÖRSLAG FÖRSLAG FÖRSLAG FÖRSLAG SUMMA l = lagkrav, m=miljö, ny v=ny verksamhet, ök=ökad kvalitet ÅR 2016 ÅR 2016 ÅR 2017 ÅR 2018 ÅR 2019 ÅR 2020 ÅR Fridhem 300,0 900,0 625,0 250,0 350,0 325,0 0, ,0 Ringelskolan 200,0 150,0 505,0 450,0 400,0 350,0 0, ,0 Parkskolan 60,0 100,0 40,0 50,0 25,0 0,0 0,0 115,0 Förskolan 422,0 402,0 375,0 200,0 75,0 75,0 0,0 725,0 Sandbacka 3 055, , , , ,0 800,0 0, ,0 Övergripande BoU. Fortsatt utbyggnad trådlöst nätverk 173,0 148,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ej specificerat 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 450, , ,0 SUMMA Nämnd / enhet 4 210, , , , , , , ,0 Kommentarer till investeringsbudgeten: 1. I kolumn 1 och 2 redogörs för förslag till reviderad investeringsbudget för budgetåret Revidering avser enbart inom tilldelad budgetram. 2. I de följande kolumnerna redovisas för i dagsläget kända årliga investeringsbehov. Med anledning av de för närvarande ökade barnkullarna samt utbyte av vissa fordon på gymnasiet bedöms investeringsbehoven vara som störst under budgetåren 2017, 2018 och För budgetåren 2020 och framför allt 2021 bedömmer förvaltningen det mycket svårt att i detalj redovisa för ytterligare investeringsbehov. Därför föreslås att en summa motsvarande tkr avsätts för vardera budgetåren 2020 och 2021 vilket torde vara rimligt.

19 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 29 Dnr 00118/ Internkontrollplan för 2016 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Reglementet ska säkerställa att styrelsen får en tillfredställande kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att engagera sig i hur den interna kontrollen fungerar och utifrån principerna för intern kontroll utforma ett ledningssystem för all verksamheten. Alla komponenter måste finnas och fungera för ett effektivt ledningssystem. Interna kontrollens aktiviteter ska vara systematiska, ordnade, konsekventa och sammanhängande. Beslutet skickas till:. Annette Rylén. Rektorer. Kommunstyrelsen. Revisorer Nämnden skall för varje år anta en internkontrollplan för säkring av nämndens ledning och styrning. Uppföljning av planen skall regelbundet ske till nämnden. Nämnden skall i samband med delårsrapportens och årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Förslag till internkontrollplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2016 har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Internkontrollplan för barn- och utbildningsnämndens verksamhet 2016 fastställs. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

20 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (3) Förslag - Internkontrollplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Riskbedömning internkontroll Barn och utbildningsnämnden utifrån ledande styrdokument Mål/Styrdokument Riskområde Konsekvens Kontroll/åtgärd Riskanalys Sannolikhet (1 5) Väsentlighet (1 5) Sammanvägd minimirisk (Sannolikhet x Väsentlighet) Behörig personal Skollagen 2 kap 11 16, 20 Skollag och Skolförordning ar (Läroplaner, Kursmål och timplaner) följs ej Barn och elever får ej den omsorg, lärande och utbildning de har rätt till. Riskbedömning (hög/medel/låg) 1 9 Låg Medel Hög Ange om varje Förskoleavdelning har minst en behörig Förskollärare samt andelen behörig personal inom grundskola och gymnasium Medel Personalpolitiskt handlingsprogram kap 12 Representationspolicy Rutiner för extern och intern representation följs inte Medarbetare kan bli ersättningsskyldiga och att kommunen har kostnader som inte borde finnas Implementering hos chefer och personal av representations Policyn samt stickprovskontroller av fakturor avseende representation Låg Skollagen 7 kap 2 3, Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Elever får inte den utbildning de har rätt till Avstämning av folkbokförda skolpliktiga elever och aktuella klasslistor Medel

21 forts. Riskbedömning internkontroll Barn och utbildningsnämnden utifrån ledande styrdokument 2 (3) Mål/Styrdokument Riskområde Konsekvens Kontroll/åtgärd Riskanalys Sannolikhet (1 5) Väsentlighet (1 5) Sammanvägd minimirisk (Sannolikhet x Väsentlighet) Inköpspolicy för Arvidsjaurs kommun Inköp görs ej på gjorda avtal Ökade kostnader samt skadeståndskrav Stickprovskontroll av fakturor Riskbedömning (hög/medel/låg) 1 9 Låg Medel Hög Medel Skollagen 5 kap 2 4 Trygg och säker miljö för barn och elever Olycksfall och tillbud Barn och elever skadas Rapportering av tillbud och olycksfall från alla skolenheter redovisas till nämnden Medel Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers värdighet kränks Skollagen 6 kap 3 Barn och elever utsätts för kränkningar samt eventuella skadestånd I det systematiska kvalitetsarbetet enligt årshjulet för huvudmannanivån göra en övergripande analys av inrapporterade kränkningar enligt den nya mallen Hög Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Barn och elevers värdighet kränks Barn och elever utsätts för kränkningar samt eventuella skadestånd Redovisa antal inkomna anmälningar, pågående utredningar samt avslutade ärenden Hög

22 Områden för intern kontroll som prioriterats utifrån riskbedömningen 3 (3) Mål/Styrdokument Riskområde Kontrollmoment Metod för uppföljning Frekvens Kontroll ansvarig Tidplan återrapportering nämnd Skollagen 7 kap 2 3, Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Skollagen 6 kap 2 4 Trygg och säker miljö Barn och elevers värdighet kränks Barn och elever skadas Avstämning av folkbokförda skolpliktiga elever och aktuelle klasslistor Analys av inrapporterade kränkningar och redovisning av anmälningar till Skolinspektionen Rapportering av tillbud och olyckor från alla enheter redovisas Folkbokföringsregistret och aktuelle klasslistor i IST samt med Migrationsverket och kommunens flyktingmottagning. Analys och förslag på åtgärder utifrån inrapporteringsmallen till huvudman Redovisning av Skolinspektionsärenden Rapporterna sammanställs enhetsvis En gång i mitten på varje termin (oktober & mars) Analys inrapporterade kränkningar en gång per år Skolinspektionsärenden tre gånger per år Två gånger per år Rektorer och skolassistenter på Parkskolan, Ringelskolan och Fridhemsskolan Skolchef Rektorer och Förskolechef Nämndens, andra möte, i maj och sista sammanträdet varje år Kränkningar till nämndens möte i september och Skolinspektionsärenden varje tertial Nämndens första möte varje år (höstterminen) och nämndens möte i september (vårterminen)

23 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 30 Dnr 00117/ Behov av utökning av lokaler vid Ringelskolan/Tallbackaskolan Ringelskolan är en skola med undervisning från förskoleklass till årskurs 6. Skolan är ursprungligen anpassad till en treparallellig skola med ca 390 elever. De senaste åren har elevantalet ökat med omkring 30 elever och uppgår nu till omkring 420 elever. Ökningen förklaras av ökade födseltal, nedläggning av Klockarbackeskolan samt ökad inflyttning till kommunen. Idag samnyttjar förskoleklass och fritidshem lokaler för att Ringelskolan ska nyttja sina lokalytor på ett effektivt sätt så att de ska vara i bruk stora delar av dagen. Sedan läsåret 2015/2016 inrättades en fyrparallellig klass för en årskurs på grund av många elever. Som det ser ut i nuläget kommer det vara en årskurs som är fyrparallellig fram till och med läsåret 2026/2027. Detta har inneburit avsaknad av klassrum. Det är i övrigt trångt i klassrummen och i kapprummen på Tallbacka och det finns för få grupprum eftersom behovet fav dessa rum har ökat under senare år kopplat till individuella förutsättningar kring vissa elever. Det ökade behovet av enskilda utrymmen har även konstaterats i skolans fritidslokaler. Om tillbyggnation av klassrum inte sker kommer det att saknas klassrum till alla grupper. Bedömningen är också att behovet av ytterligare ett klassrum kommer att finnas de närmaste tio åren. Beslutet skickas till. Kommunstyrelsen Fastighetsenheten har tillsammans med rektor och biträdande rektor på Ringelskolan har börjat titta på en kortsiktig lösning i och med att behovet är aktuellt redan från hösten Långsiktigt behövs lokalerna på Ringelskolan och Tallbackaskolan utökas. I dagsläget är det svårt att bedöma investeringskostnaden. Fastighetskontoret har tagit fram en grov kalkyl som visar på ca 8 miljoner kronor. Närmare planering och kostnadskalkylering ska utföras under Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Kommunstyrelsen informeras om att det finns stora behov att utöka lokalerna vid Ringelskolan / Tallbackaskolan. Närmare planering och kostnadskalkylering ska utföras under Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

24 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 31 Dnr 00076/ Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén informerar om följande; Klagomål Inga klagomålsrapporter har kommit in. Kränkningar / diskrimineringar Ingen rapportering om kränkning har kommit in. Tillbud och olycksfall Ett tillbud är en händelse som skulle kunna ha lett till en olycka, exempelvis att någon halkar, men utan att skada sig En olycka är då någon faktiskt har skadat sig, oavsett om det varit allvarligt eller inte. Från Fridhemsskolan har två tillbud rapporterats. Ingen rapportering från övriga enheter. Projekt SAMLA SAMLA är ett projekt kring arbetsmarknad, mötesplatser, lärarande och aktiviteter som kommunerna Arjeplog, Arvidsjaur, Sorsele, Malå samverkar om. Projektet ska pågår fram till 2018 och just nu under uppbyggnadsfas. Projektledare är anställd på heltid. Varje kommun har en samordnare i projektet och i Arvidsjaur är det studie- och yrkesvägledaren på Sandbackaskolan. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

25 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun 32 Dnr 00076/ Ordförandens rapport Länsträff mars Ordförande Britt-Inger Hedman och vice ordföranden Kristina Taimi har deltagit i länsträff mars för ordförande och vice ordförande i barnoch utbildningsnämnder. Utöver erfarenhetsutbyte har följande frågor tagits upp: Skolgång för nyanlända elever - utmaningar och möjligheter i grund- och gymnasieskolan Fjärrundervisning utökade möjligheter på gång Nyanländas lärande goda exempel från Ådalsskola i Kramfors Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

26 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Anneli Jorsell - 4 Mats Åhman 1 5 Anna Svensson 1 6 Pernilla Granberg 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Jerry M Johansson 1 9 Carl-Johan Olofsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tycko Johansson 1 2 Johnny Bäckström 3 Pethra Backteman 4 Tomas Jakobsson 5 Åsa Ögren 6 Imam Kaya 7 Samuel Wigenstam 1 8 Lisbeth Arvidsson 9 Ann Björklund Summa 9