2. Val av justerare. Inga handlingar. 3. Information om hembygdsföreningarnas verksamhet. 4. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELsE Tid: Onsdagen den 27 januari 2016, kl Plats: Sammanträdesrummet Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar l. Upprop 2. Val av justerare 3. Information om hembygdsföreningarnas verksamhet 4. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 5. Meddelanden 6. Preliminär ekonomisk rapport för Ansökan om renoveringsbidrag från Älmeboda Hembygdsförening 8. Återremiss gällande ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryds Rid- o körklubb 9. Ansökan om bidrag för 2015 från Tingsryds skrivareklubb Inga handlingar l O. After King' s Day konsert i Gibson Auditorium 11. Ansökan om och presentation av ett operaprojekt 12. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 13. Avdelningschef fritid informerar Inga handlingar Inga handlingar 14. Nästkommande sammanträde för kultur-och fritidsutskottet äger rum onsdagen den 24 februari kl

2 Tingsryd Kenneth Görtz Ordförande Jörgen Wijk selaeterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn

3 Arende 3 l nformation om hembygdsföreningarnas verksamhet 1

4 r.ltingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Information om hembygdsföreningarnas verksamhet D nr Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet I ärendeplaneringen för kultur- och fritidsutskottets sammanträde i januari finns en punkt med om presentation av kultur- och hembygdsföreningarnas verksamhet. Roger Söderling informerar om det arbete som utförs inom hembygdsrörelsen i kommunen. 'l Kenth dersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se

5 Arende 5 Meddelanden 3

6 ~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL x Kultur- och fritidsutskottet Meddelanden Kultur- och fritidsutskottet beslut Kultur- och fritidsutskottet tar emot följande meddelanden: l. Smålandsidrotten, nyhetsbrev nr Postkodlotteriets kulturstiftels e, nyhetsbrev Musik i Syd, konsertkalendern 4. Destination Småland, nyhetsbrev december Destination Åsnen, nyhetsbrev Reaktor Sydost, nyhetsbrev december Smålands fotbollsförbund, verksamhetsplan 2016 Justerare 4

7 Arende 6 Preliminär ekonomisk rapport för

8 ~Tingsryds ~kommun Kommunlednings förvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Ekonomisk rapport för 2015 D nr Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet tar emot informationen. Beskrivning av ärendet Avd cheffritid Kenth Andersson redovisar preliminär ekonomisk rapport Den ekonomiska rapporten för 2015 visar en total nettoförbrukning på l 00 %. Riktpunkten för perioden är l 00 %. Beslutsu!'derlag Ek~k lånadsrapport for kultur- och fritidsutskottets verksamhet. Kenth Andersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se

9 Driftuppf kultur o fritid KLF KULTUS - Internt företag : TINGSRYDS KOMMUN Uttagen av: - Kenth Andersson l c9<) &18 sida 2 av :37:12 Verksamhet Text Budget Redovisat Period Dec Dec 1.5 Redovisat Ackumulerat Jan Dec 15 Återstår Förbrukat i procent Totaler KS Kultur-/Fritidsutskott Gem. adm kultur- o fritid Samlingslokaler stöd till föreningar stöd kulturverksamhet stöd studieförbund Stöd SISU Idrottsutb.. stöd kulturföreningar Konst- o utställningsverk Idrottsanläggningar Badanläggningar Friluftsleder- o naturres Konsumentrådgivning o l o o B.O B B B.O B.O o BB B Bl

10 Arende 7 Ansökan om renoveringsbidrag från Almeboda Hembygdsförening 8

11 ~Tingsryds ~kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Ansökan om renoveringsbidrag från Älmeboda Hembygdsförening Dnr 804 Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottetbeviljar Älmeboda Hembygdsförening renoveringsbidrag med 30% på redovisade kostnader dock högst??? kr för renovering av föreningens byggnader med medel från konto Stöd till kulturella föreningar i 2016 års budget. Beskrivning av ärendet Älmeboda Hembygdsförening ansöker om bidrag för renovering av föreningens byggnader i Rävemåla. Kostnaderna uppgår till kr. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, kan bidrag beviljas med högst 30% av redovisade kostnader dock maximalt kr. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Utskottets beslut ska skickas till ivmtd~/ embygdsfdrening ~~ ' J. \!~ l Kent \Jdersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se

12 2 2 Almeboda Hembygdsforening Kvitton 30% max kr: Hönsgård Trätjära Högtalare/förstärkare Mikrofon Korgar Rep. av åkgräsklippare stängselstolpar till fårhagarna ~ Makadam, utetaket " " Gjutjärnsvåffeljärn ' Järn och plåt, utetaket J Betong, armering, utetaket Skruv, utetaket och rep av gräsklippare Fast grillplats Högtryckstvättning av alla tak El, Snickare, utetaket Grus, utetaket Rep av åkgräsklipparen Summa: Tingsryds kornmun Kultur- & Fritidsutskottet Box Tingsryd Älmeboda den 21 december X 30 /o = Tack för att bidraget får leva kvar. Viktigt för våra nio hembygdsföreningar i kommunen! På rullande stenar växer ingen mossal Älineboda Hembygdsforening "Engagerar och aktiverar" Hembygdspark med 16 byggnader. Ger ut Älmebodaboken J 57:e årgången 2015 Adress Postadress Hembygdspark Ordförande Kyrkogatan 1 (Rävemåla) Roger Söderling Älmeboda Kråksmåla 2 Tel Älmeboda Hemsida: Tel hembygd.se/almeboda roger@ekoreklam.se Sockensidan: almeboda.nu 10 Kassör Anneli Liljegren Vindås Älmeboda Tel anneli@korro.se Bankgiro Bankkonto: Sparbanken Eken

13 Arende 8 o Aterremiss gällande ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryds Rid- & Körklubb 11

14 r.ltingsryds \:.!:} kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRlVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Ansökan om renoveringsbidrag från Tingsryds Rid o Körklubb avseende byte av ridunderlag i stora ridhuset Dnr 2015/ Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beviljar Tingsryds Rid o Körklubb renoveringsbidrag med 30% på redovisade kostnader dock högst kr för byte av ridunderlag i stora ridhuset vid föreningens anläggning i Mårslycke, Tingsryd med medel från konto Stöd till föreningar i 2016 års budget. Beskrivning av ärendet Tingsryds Rid o Körklubb ansöker om bidrag för byte av ridunderlag i stora ridhuset vid föreningens anläggning i Mårslycke, Tingsryd. Kostnaderna beräknas tilll kr. Ärendet återremitterades vid utskottets sammanträde l Ärendets beredning Utskottets ordförande Kenneth Görtz och avd chef fritid Kenth Andersson har besökt anläggningen och träffat representanter får föreningen. Enligt riktlinjer för bidrag till underhåll, renovering och investering av föreningsägda anläggningar, tidigare fastställda av kultur- och fritidsnämnden, beviljas bidrag med högst 30% av redovisade kostnader dock maximalt kr. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Kultur- och fritidsutskottet 70, Utskottets beslut ska skickas till Tingsryd ifud o Körklubb u ~ Kenl/l~son A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www. tingsryd.se

15 Tingsryds Kommun Kultur o Fritid Box Tingsryd Tingsryd Ansökan om bidrag till byte av ridunderlaget i stora ridhuset. Härmed ansöker vi om bidrag till byte av ridunderlaget i stora ridhuset. För c. a 1 O år sedan la vi in nytt underlag i stora ridhuset. Vi har försökt under senaste åren att förbättra detta med att blanda i ny sand men tyvärr så får vi inte det att blir bra. Underlaget blir hårt med en gång och det är inte bra för ridskolehästarna, som gå i detta varje dag. Därför har vi tagit in offerter på att byta hela underlaget i stora ridhuset till ny fibersan d. Då får vi samma underlag (fibersand) i båda ridhusen, vilket innebär att det blir lättare att sköta underlagen i ridhusen. Investeringskostnad: Nytt fiber material i stora ridhuset Eget arbete /köpta tjänster Totalt : : :- Vi hoppas på ett positivt svar från Kommunen om bidrag till ovan nämnda investering, som även detta är ett måste för att bedriva verksamheten på vår anläggning. d 1Liubb l ats Nilsson/ Kassör 13

16 Arende 9 Ansökan om bidrag för 2015 från Tingsryds skrivareklubb 14

17 r.ltingsryds \:!;) kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Ansökan om bidrag från Tingsryds Skrivarklubb Dm 804 Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beviljar Tingsryds skrivarklubb bidrag med kr för verksamhetsåret 2015 med medel från konto Stöd till kulturella föreningar i 2016 års budget. Beskrivning av ärendet Tingsryds skrivarklubb ansöker om bidrag med kr för sin verksamhet år Den sena behandlingen beror dels på att ansökan kom in sent och förväxlades med ansökan inför år Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen K e A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se

18 Kultur och fritidsutskottet Tingsryds Kommun Ansökan om bidrag 2015 Tingsryds Skrivarklubb. Vid det ordinarie årsmötet i februari 2015 visade det sig att den dåvarande kassören ej hade skött sina åläggande. Det beslutades att extra årsmöte skulle hållas inför detta årsmöte avsade den tidigare kassören sig uppdraget. Föreningens ordförande och revisorer gick igenom de handlingar som man kunde få tag på. Klubben har kr på kontot. Undertecknad blev vald till kassör och firmatecknare på årsmötet. Efter det att protokollet från det extra årsmötet justerats har jag via utdrag från banken försökt att läsa ut vad som varit inkomster och utgifter. Men på utdragen står det ej ngt om vad dom olika transaktionerna är. Vilka som betalat in pengar eller vilken som fått betalt. Hoppas att ni har överseende med fördröjningen. Nästa år så skall handlingarna förhoppningsvis vara rätt Kassör i Tingsryds skrivarklubb Stadgar för Tingsryds skrivarklubb /1 Kopia av protokoll från extra årsmötet /2 Kopia av revisionsberättelsen /3 Utdrag från företagskontot /4-5 Utdrag från placeringskonto /6 Ansökan om bidrag./7 Barbro Svensson Kassör Odenssvalahult Herrgården mailadress: barbro.odenssvalahult@connect2it.com Urshult Tei: ,

19 Arende 10 After King' s Day konsert i Gibson Auditorium 17

20 r.itingsryds '\!!:) kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) After King' s Day- konsert i Gibson Auditorium Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att konserten med Annonia får arrangeras i Gibson Auditorium i samarbete med Tingsryds Teaterförening och kommunens utvecklingsavdelning. Beskrivning av ärendet En förfrågan har inkommit från ombud för en holländsk blåsorkester om att få arrangera en konsert i Gibson Auditorium till reducerad kostnad. Konsert ska även ges i Växjö och stenbrohult m fl platser. Orkestern heter Armonia och består av 65 musiker i åldern år. Olika samverkansmöjligheter har undersökts. Konserten kommer att genomföras i samarbete med kommunens utvecklingsavdelning och med Tingsryds Teaterförening som värdförening. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Skrivelse från Nieole Englund Kultur- och fritidsutskottet Utskottets beslut ska skickas till Nieole EIJtslund EvaPal er Tf. s TeaterfOrening K[! dersson A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se

21 Arende 11 Ansökan om och presentation av ett operaprojekt 19

22 1'.-tTingsryds ~kommun Kommun lednings förvaltningen Kenth Andersson TJÄNSTESKRIVELSE Kultur- och fritidsutskottet 1 (1) Ansökan och presentation av ett operaprojekt Förslag till beslut l. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan från Musica Soave om bidrag till operaprojektet somrnaren 2016 eftersom medel för ändamålet saknas i 2016 års budget. Beskrivning av ärendet Ansökan om bidrag till och presentation av ett operaprojekt har inkommit från Föreningen Musica Soave, Vivaldi Festival, Ödeshög. Ansökan skickas till flera kommuner, landsting, studieförbund och sponsorer. Svenska och italienska unga operasolister och musiker förbereder ett operaprojekt i Sverige somrnaren Ekonomsikt stöd söks om maximalt kr per föreställning samt fria eller subventionerade lokaler. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Beslutsunderlag Skrivelse från Lars Forslund, Vivaldi Festival Utskottets beslut ska skickas till A vd chef fritid Tingsryds kommun Box Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax (vx) e-postlhemsida kommunen@tingsryd.se

23 Andersson Kenth Från:.Skickat: Till: Ämne: Bifogade filer: TK mail Kommun den 17 december :32 Andersson Kenth; Palmer Eva VB: Ansökan kulturbidrag Ansökan Operaprojekt 2016.pdf Från: Skickat: den 15 december :00 Till: TK mail Kommun Ämne: Ansökan kulturbidrag Ansökan kulturbidrag ANSÖKAN OCH PRESENTATION AV ETT OPERAPROJEKT Ansökan ställd till: Ansvariga inom kommunens kultur, fritid, turism och l eller näringslivsutveckling. Vänligen vidarebefordra denna ansökan och presentation till rätt instans i er kommun. Vi vill att ni noterar ankomstdatum för ansökan från dagens datum Se bifogad PDF fil för ansökan och projektbeskrivning. Vänliga hälsningar Lars Fotslund VIVALDI FESTIV AL Mobil Sent from mymail app for Android 1 21

24 VIVALDI FESTIVAL Opera, Concerti & Musica Sacra Operan Griselda av Antonio Vivaldi Libretto av Carlo Goldoni ANSÖKAN. OCH PRESENTATION AV ETT OPERAPROJEKT Ansökan ställd till: Ansvariga inom kommunens kultur, fritid, turism och l eller näringslivsutveckling. Vänligen vidarebefordra denna ansökan och presentation till rätt instans i er kommun. Vi vill att ni noterar ankomstdatum för ansökan från dagens datum INLEDNING Vår ideella förening Musica Soave ansöker om stöd för ett operaprojekt sommaren För att spara tid för er vill vi här göra endast en kortfattad presentation och ansökan av ett operaprojekt Kommuner som visar intresse kommer att få en utförlig beskrivning av projektet och en detaljerad ansökan och budget. Vi kompletterar ansökan i god tid innan ert beslutsdatum. PRESENTATION Efter många års samarbete med italienska operasolister och musiker har den svenska föreningen Musica Soave och den venetianska (non profit) föreningen Opera da Camera di Venezia beslutat att samarbeta om ett operaprojekt som ska genomföras.i Sverige mellan den 15 augusti och 5 september Svenska och italienska unga operasolister och musiker förbereder inför ett operaprojekt med operan Griselda av Antonio Vivaldi, tre akter, speltid 2 timmar och 15 minuter inklusive paus. Libretto Carlo Goldoni. Vidare kommer lunchkonserter med nutida svensk musik framförs inom ramen för projektet på olika platser i er kommun. SYFTE Syftet är att berika publiken med inspirerande musikupplevelser från våra respektive kulturer. Projektet är i sig arbetsskapande både inom kultur- och näringslivssektorn och kommer dessutom att gynna besöksnäringen i er kommun. KONSTNÄRLIG KVALITET Medverkande sångare håller en hög konstnärlig nivå och har medverkat i olika operauppsättningar vid La Scala operan i Milano, La Fenice operan i Venedig, Göteborgs Operan, Malmö Musikteater och vid olika operafestivaler i Italien och övriga Europa. Orkestern Opera da Camera di Venezia består av professionella venetianska musiker av högsta klass. Projektet ger tillfälle för unga svenska sångare och musiker att möta artister med erfarenhet från de stora operahusen i ett samarbete som kommer att vara en viktig länk i deras framtida karriärer. Med den höga konstnärliga kvaliten som sångare och musiker håller så kommer publiken att få uppleva ett kulturmöte på hög nivå. Öperan Griselda av Vivaldi har aldrig tidigare framförts i Sverige. 22

25 MERVÄRDE Förutom att projektet ger arbetstillfällen för svenska unga sångare och musiker och breddar deras möjligheter att leva på sin konst, så skapar detta operaprojekt ett mervärde för kommunens kulturliv och besöksnäringen och ger ett rikare kulturutbud för publiken. NYSKAPANDE Konstnärligt innehåller projektet ett nytt och modernt återskapande av gammal musik samt framförande av nyskriven svensk musik. Dessutom är projektet nyskapande där unga artister får stort utrymme att utvecklas och experimentera i samarbete med mer erfarna artister. FÖRBEREDELSER Vi vill att er kommun ska undersöka möjligheterna att stödja det här operaprojektet och undersöka om det skulle gynna er kommun. Vi behöver veta vilka lämpliga lokaler som finns tillgängliga, kulturhus, nedlagda ombyggda industrier, teatrar, herrgårdar och slott, kyrkor, församlingshem, skolor eller andra samlingslokaler. Föreställningarna går tyvärr ej att framföra utomhus på grund av känsliga instrument och andra orsaker. PUBLIK OCH SAMARBETE Vi vill också veta vilken grad av publikintresse ett kulturevenemang av det här slaget borde ha i er kommun, och om ni vill och kan samarbeta med andra kommuner i er region om det här operaprojektet skulle få formen av en turnerande sommarverksamhet ANSÖKAN Föreningen Musica Soave ansöker om kulturstöd för ovanstående operaprojekt i form av gratis eller subventionerade lokaler och ett ekonomiskt stöd om maximalt kr per föreställning, alternativt ett förlustgarantibidrag om maximalt kr, för att täcka eventuellt underskott, per föreställning. Er kommun kan välja antal från 1 till 5 föreställningar. Vi behöver också gratis marknadsföring på kommunens webbplats och i kommunens broschyrer och turistinformation. Kaffeservering på entreprenad eller hjälp av frivilliga ideella krafter är till stor hjälp. Praktiskt stöd och hjälp av kultur, musik- och l eller teaterförening/ar på orten är av stor vikt. BUDGET Förenklad budget baserad på en genomsnittlig kostnad för en föreställning. KOSTNADER SEK medverkande SEK marknadsföring och administration SEK resor och logi 1 O 900 SEK extern personal (scen, brandvakt, vaktmästare, biljettförsäljning) SEK, SUMMA KOSTNADER INTÄKTER SEK biljettförsäljning (300 kr x 100 pers) SEK fast kulturstöd (kommunalt l regionalt l sponsoring) SEK, SUMMA INTÄKTER ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT Eventuellt överskott kvittas mot underskott. Vid försäljning av mer än 100 biljetter sjunker bidragsstödet med motsvarande summa. Vid förlustgarantibidrag balanseras ett eventuellt underskott upp mot maximalt övriga förluster får täckas med eventuellt överskott, alternativt en förlust för föreningen Musica Soave. Eventuell vinst fonderas för framtida projekt. Redovisning lämnas efter genomfört projekt, inklusive efteradministration, dock senast 3 månader efter sista föreställningen, eller för er kommun gällande regler. 23

26 ANSÖKNINGSFÖRFARANDE Ansökan kommer att skickas till flera kommuner, landsting, studieförbund och sponsorer. l bästa fall kommer bidrag fördelas på flera bidragsgivare och sponsorer. Vi vill gärna veta hur er kommun ställer sig till detta kulturevenemang. Vänligen bekräfta mottagandet av detta mejl. Vi kompletterar ansökan på begäran för att underlätta er bedömning av ett kulturevenemangsstöd till föreningen Musica Soave. Vänligen motivera i ert utalande varför ni vill stötta, eller varför ni inte vill stötta, detta operaprojekt Av särskilt intresse är om projektet gynnar er kommun eller inte. Vänligen skicka svar på denna ansökan med e-post eller till postadressen: Vänliga hälsningar Lars Forslund Konstnärlig ledare VIVALDI FESTIVAL Mobil UPPGIFTER OM FÖRENINGEN MUSICA SOAVE Postadress: MUSICA SOAVE c/o Vivaldi Festival Riddaregatan 6 B Ödeshög SWEDEN Telefon: Mobil + 46 (0) Telefon+ 46 (0) E-post: info@vivaldifestival.com Bankgiro: BG Ideell förening: Org. nr F-skatt l fakturering: Innehar F-skattsedel 24